製品を導入することになった背景

エームサービス株式会社は、1976年に設立され、食を中心に多岐にわたる新しいサービスを提供してきました。毎日約130万食を全国約3,900の施設で提供する同社は、業務効率化を図るためにDX Suiteの導入を決定しました。導入の大きなきっかけとなったのは、納品伝票や売上集計表などのデータ化における業務の負担でした。これらの業務を効率化することで、より本質的な業務に注力できるようになることを目指しました。

導入前に企業が抱えていた課題

同社は、日々約300枚の納品伝票や売上集計表を手作業でデータ入力していました。この手作業によるデータ化は、業務時間の大幅な消費を招き、本来の業務に専念できない状況を生み出していました。データ入力に追われることで、効率性の低下や業務の遅延が発生していたのです。

導入前の課題に対する解決策

エームサービス株式会社は、課題解決のためにDX SuiteのAI-OCR機能に着目しました。この製品を選んだ理由は、高い読取精度と操作性の良さにありました。トライアルを通じて、読取精度が90%を超えることを確認し、他社製品との比較検討を行わずに導入を決定しました。また、導入前の課題を軽減するために、紙の帳票をデジタル化し、データ入力作業を自動化することで、業務効率の向上を図りました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、エームサービス株式会社は業務時間を約90%削減することに成功しました。毎日約300枚の帳票を効率的にデータ化できるようになり、入力担当者は本来の業務に集中できるようになりました。この改善により、社内の業務効率が大幅に向上し、デザイン業務など他の重要な作業にもより多くの時間を割くことが可能になりました。