文字起こしソフト

文字起こしソフトとは、人の声を自動で認識し、その内容をテキスト化してくれるソフトです。

文字起こしソフトを導入することで、手動で文字起こしをする必要がなくなるため、空いた時間を有効活用できます。文字起こしソフトは、リアルタイムの会話をテキスト化することも可能なため、会議の議事録や原稿の下書きを音声入力する際にも利用できます。録音した音声やリアルタイムの音声を文字起こしするときは、文字起こしソフトの機能が大いに役立つでしょう。

受発注システム

受発注システムとは、受発注に関わる作業を全て自動化し、業務効率化をサポートするツールのことです。

仕入れなどの発注作業の際、発注内容の入力や請求金額の計算などの業務が自動化され、管理業務が効率化されます。受発注の際の入力作業削減など、管理業務が効率化されることで、他の業務効率の向上も見込めるでしょう。また、一度の受発注に時間を要さず、さらに24時間稼働のシステムによって受発注の機会増加も見込めます。さらに、受発注情報がリアルタイムで共有されるため、決算処理作業も早めることができます。
しかし、システムの使用方法が分からないと、かえって時間がかかってしまう可能性があるというデメリットがあります。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールとは、現在進行しているプロジェクトの進捗状況やメンバーの情報などを可視化し、プロジェクト管理を支援するツールの総称です。

プロジェクト管理ツールには主に「スケジュール管理機能」、「レポート作成機能」、「情報共有機能」や「タスク管理機能」などが備わっており、プロジェクトを進める上で非常に重要な役割を果たします。
導入することで、プロジェクトの管理作業の効率化、プロジェクトの進捗状況の把握、顧客情報などのリアルタイムな情報共有が可能になるでしょう。
プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、費用はもちろん、オンプレミスなのかクラウドなのかを把握し、操作性や機能性を重視して選ぶことが大切です。

表計算ソフト

表計算ソフトとは、数値などの情報を入力することで自動で表を作成したり、売上の分析などを自動で行ってくれるツールのことを指します。

表計算ソフトとして有名なものに、「Excel」や「Google Spreadsheet」などが挙げられます。表計算ソフトを利用するメリットとして、伝票作成など計算が面倒な場合でも自動計算できたり、入力された数値を元にグラフを自動作成したりすることが可能です。
ソフトによっては、条件付き書式などを設定することで、自分で入力や出力パターンのカスタマイズも可能になり、ユーザーの考え方次第では非常に様々な用途に使えるのも魅力の一つです。