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購買管理システム比較20製品【2025年最新版】各製品の機能や特徴を徹底解説！

最終更新日： 2025/06/09

この記事で解説すること

「購買管理システム」とは、発注から支払までの一連の購買業務をデジタル管理するシステムのことです。「購買管理システム」を導入すれば、煩雑な購買業務業務が省力化するだけでなく、無駄なコストの削減やリスクの早期発見に繋がります。原材料費の高騰や人出不足が課題となっている今、コスト削減と生産性向上は、必要不可欠な取り組みといっても過言ではありません。本記事では、「購買管理システム」の基本的な機能や用途別の製品比較、自社にあったシステム選定のポイントなどを詳しく解説します。

「購買管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 製品名
  • 基本的な機能
    • 入荷予定参照
    • 出金明細参照
    • 発注データメール送信
    • 未払残高参照
    • 業務進捗管理
    • 買掛残高参照
    • 定量発注
    • 未払元帳参照
    • 発注履歴参照
    • 仕入先元帳参照
    • 発注残参照
    • 発注明細参照
    • 入荷明細参照
    • 出金登録
    • 注文書出力
    • 仕入集計参照
    • 発注登録
    • 仕入明細参照
    • 返品伝票出力
    • 分納伝票出力
    • 仕入・購買登録
    • 未検収物品参照
    • 入荷登録
  • 製品名
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • 推奨環境
  • サポート

購買管理プラット…

資料ダウンロード
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
購買管理プラットフォーム（ビズネット…
購買管理プラットフォーム（ビズネット…
購買管理プラットフォーム（ビズネット）の資料サムネイル
資料ダウンロード
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

べんりねっと

資料ダウンロード
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
べんりねっと
べんりねっと
べんりねっとの資料サムネイル
資料ダウンロード
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

eBuyerBr…

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
eBuyerBrains
eBuyerBrains
オンプレミス型ソフト　パッケージ型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

intra-ma…

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
intra-mart Procure…
intra-mart Procure…
intra-mart Procurement Cloud 調達・購買の資料サムネイル
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Leaner（リ…

- 要相談
備考
※契約期間中のアップデートによる追加課金はありません。見積回答をするサプライヤーアカウントは「無料」でご利用いただけます。
制限なし
Leaner（リーナー）購買
Leaner（リーナー）購買
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

ウチダエスコのコ…

初期費用 要相談
利用料金 要相談
最低利用期間の制限なし
ウチダエスコのコスト削減サービス
ウチダエスコのコスト削減サービス
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

楽々Procur…

Model 30K 要相談
備考
※月間発注件数30,000件以下
Model 15K 要相談
備考
※月間発注件数15,000件以下
Model 3K 要相談
備考
※月間発注件数3,000件以下
クラウド版 要相談
制限なし
楽々ProcurementII
楽々ProcurementII
オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ Windowsアプリ
電話 / メール / チャット /

PROCURE …

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
PROCURE SUITE
PROCURE SUITE
オンプレミス型ソフト　
なし
電話 / メール / チャット /

LinDo購買

初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
LinDo購買
LinDo購買
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

モノタロウ

初期費用 0円
運用費用 0円
備考
利用開始までは最短約1週間
制限なし
モノタロウ
モノタロウ
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

ソロエルアリーナ

初期費用 0円
運用費用 0円
備考
インターネット契約プロバイダーとの接続料、通信回線費用は別途ご負担いただきます
制限なし
ソロエルアリーナ
ソロエルアリーナ
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

APMRO（エー…

初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
APMRO（エーピーエムアールオー）
APMRO（エーピーエムアールオー）
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

購買統制クラウド…

標準プラン 月額50,000円～
備考
※月額利用料は発注明細数に応じて変動します。詳しくは「お問い合わせ」よりお気軽にお問合せください。
オンボーディングプラン 要相談
備考
※イニシャルコスト無料
制限なし
購買統制クラウド「トラミル」
購買統制クラウド「トラミル」
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Hi-Per B…

初期費用 要相談
備考
問合わせ後にヒアリング
制限なし
Hi-Per BT 購買管理
Hi-Per BT 購買管理
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

SOLOEL

初期費用（Enterprise） 1,000万円～
備考
問合わせ後にヒアリング
システム利用料は発注明細数により変動
初期費用（Light） 200万円～
備考
問合わせ後にヒアリング
システム利用料は30万円～
3年
SOLOEL
SOLOEL
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

EPCUS（エピ…

初期費用 要相談
備考
問合わせ後にヒアリング
制限なし
EPCUS（エピカス）
EPCUS（エピカス）
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Enterpri…

初期費用 要相談
備考
問合わせ
制限なし
Enterprise Commerc…
Enterprise Commerc…
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

楽楽販売

楽楽販売初期費用 150,000円
楽楽販売月額費用 60,000円〜/月額
1年
楽楽販売
楽楽販売
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

BtoBプラット…

- 要相談
制限なし
BtoBプラットフォーム TRADE
BtoBプラットフォーム TRADE
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

購買管理システムの比較表を拡大表示する
監修者／執筆者アイコン
 監修者
坂口 孝則 調達・購買コンサルタント/経営コンサルタント
未来調達研究所株式会社

大学卒業後、メーカーの調達部門に配属される。調達・購買、原価企画を担当。サプライチェーンを中心とし、企業のコンサルティングを行う。コスト削減、原価、サプライチェーン等の専門家としてテレビ、ラジオ等でも活躍。企業での講演も行う。著書に『調達力・購買力の基礎を身につける本』（日刊工業新聞社刊）『未来の稼ぎ方』、『買い負ける日本』（幻冬舎刊）等、38冊。

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目次

「購買管理システム」とは、発注から支払までの一連の購買業務をデジタル管理するシステムのことです。「購買管理システム」を導入すれば、煩雑な購買業務業務が省力化するだけでなく、無駄なコストの削減やリスクの早期発見に繋がります。原材料費の高騰や人出不足が課題となっている今、コスト削減と生産性向上は、必要不可欠な取り組みといっても過言ではありません。本記事では、「購買管理システム」の基本的な機能や用途別の製品比較、自社にあったシステム選定のポイントなどを詳しく解説します。

購買管理システムとは

「購買管理システム」とは、発注から支払までの一連の購買業務をデジタル管理するシステムのことです。購買データの一元管理や外部システムとの連携により、購買業務の効率化やコスト削減、リスクの早期発見などに繋がるため、製造業や建設業などを中心に、多くの企業で導入されています。

かつては、企業や部門ごとに開発する「個別開発」が一般的でしたが、近年は、予め開発されたソフトを、PCやタブレットにインストールして利用する「SaaS型」「クラウド型」が普及しており、開発コストや専用機器の導入など、システム導入の障壁が大幅に低くなっています。

坂口 孝則
調達・購買コンサルタント坂口 孝則
購買管理の電子化は業務効率化に大きく貢献します。さらに実務の立場から補足すると、最新の購買管理システムは『効率化』を超えた『変革』をもたらします。たとえば、システム化による、見える化を実現することで、調達データから最適なサプライヤ推奨や価格査定も可能になります。つまり、経験や勘に頼っていた意思決定を客観的データに基づく戦略的判断へと進化させます。また、さまざまな購買管理システムが存在し、各企業の戦略に応じて使用することで、サプライチェーン全体の競争力強化を実現できます。

製品の種類（製品別視点）

kobai-kanri-comparison-table

「購買管理システム」比較表リクエスト – 無料・30秒で完了！

「購買管理システム」は、大きく分けて「問題解決重視タイプ」「コスト削減重視タイプ」「カスタマイズ性・拡張性重視タイプ」の3種類のタイプがあります。

  • 問題解決重視タイプ
  • コスト削減タイプ
  • カスタマイズ性・拡張性重視タイプ

問題解決重視タイプ

「問題解決重視タイプ」は、特定の業務内容や機能に重点が置かれた購買管理システムです。特に、購買業務で問題となりがちな「複雑な業務フロー解消」や「進捗状況の可視化」へのアプローチに特化した製品が多く販売されています。導入目的や問題点と一致した機能を持った製品を導入すれば、問題解決や業務円滑化に直結します。

フローの簡便化

製品 主な機能 価格 適した業界・企業規模
見積管理、発注管理、納品・検収管理、請求管理、購買案件の一元管理 要問い合わせ 中堅～大企業、製造業、建設業など
購買管理、作業工数削減、データ分析 要問い合わせ 中堅～大企業、製造業、建設業など
見積・見積依頼、発注・受注、納品・検収、請求処理のクラウド管理、 承認フロー、テンプレート登録、内部統制機能、電子署名・タイムスタンプによるインボイス制度・電子帳簿保存法準拠 要問い合せ 多種多様な業種対応、大手・中堅企業向け

統制機能を重視

製品 主な機能 価格 適した業界・企業規模
見積、受注、発注、出荷、入荷、請求、支払の一元管理 要問い合わせ 中堅～大企業、製造業、建設業など
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 初期費用＋月額費用無料 建設、電力、医療、製造業などの中堅～大企業
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 要問い合わせ 従業員500名以上の大手企業
Web-EDI、パンチアウト機能、見積、発注、検収、ERP連携、ワークフロー効率化、ペーパーレス化 要問い合わせ 製造業、流通業、建設業などの中堅～大企業

コスト削減重視タイプ

「コスト削減重視タイプ」は、業務上の無駄を減らし、コスト削減に繋がる購買管理システムです。従来の購買業務で、紙ベースや手動入力だった部分を徹底的にデジタル化・一元管理して、非効率な作業や必要人員を削減に繋げます。

製品 主な機能 価格 適した業界・企業規模
購買分析、システム連携、商品検索、価格比較、定期購入設定、承認フロー、購買履歴管理 初期費用：無料＋保守費用：無料 中小企業、製造業、建設業など
購買管理、商品検索、価格比較、定期購入設定 初期費用：無料＋月額費用 中小企業、製造業、建設業など
間接材調達支援、成果報酬型コスト削減支援、経費分析、見積依頼支援 成果報酬型（詳細は要問い合わせ） 製造業、建設業、サービス業などの中小企業～大企業
発注、見積、カタログ購買、サプライヤ管理、支払い管理、認証ワークフロー、サプライヤネットワーク連携 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中堅～大企業

カスタマイズ性・拡張性重視タイプ

「カスタマイズ性・拡張性重視タイプ」は、購買管理システムの基本機能だけでなく、多種多様なカスタマイズ機能や拡張機能が備わっている購買管理システムです。便利ツールや自社で既に使用している外部システムとの連携や、業務内容の変化や事業規模の拡張と言った変革にも対応できる製品です。

カタログ連携

製品 主な機能 価格 適した業界・企業規模
調達管理、購買管理、カタログ購買、支払管理、販売管理、金融EDI 初期費用：700,000円＋保守費用：360,000円/年～ 中堅～大企業、製造業、建設業など
発注、見積、カタログ購買、サプライヤ管理、支払い管理、認証ワークフロー、外部カタログ連携 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中小企業～大企業
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 要問い合わせ 建設業、製造業などの中堅～大企業
発注、見積、カタログ購買、サプライヤ管理、支払い管理、認証ワークフロー、外部カタログ連携 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中堅～大企業

カスタマイズ性高

製品 主な機能 価格 適した業界・企業規模
購買管理、ToDoリスト、案件別進捗照会 要問い合わせ 中堅～大企業、製造業、建設業など
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中堅～大企業
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中堅～大企業
発注、見積、カタログ購買、外部カタログ連携、承認ワークフロー、納期管理、検収、電子帳票保存法対応、インボイス制度対応 要問い合わせ 製造業、建設業、サービス業などの中小企業～大企業

どのタイプを導入すべきかは、導入目的や事業規模によって異なります。後述の「製品選択のチェックリスト」を参考に、適切な製品の選定に繋げましょう。

坂口 孝則
調達・購買コンサルタント坂口 孝則
実際の現場では、記録されていないことの障害が顕著です。購入先の選定プロセスが保存されておらず、意思決定の内容が不透明のため、ガバナンスが担保できていません。また、在庫数がリアルタイムで表示されないために、ムダな調達も発生しています。プロセスを刷新するというよりも、すでにあるプロセスをデジタル上で一元管理するだけで、競争優位性がもたらされるといえます。

各製品の機能や詳細情報の比較はこちらから！👇

「購買管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 製品名
  • 基本的な機能
    • 入荷予定参照
    • 出金明細参照
    • 発注データメール送信
    • 未払残高参照
    • 業務進捗管理
    • 買掛残高参照
    • 定量発注
    • 未払元帳参照
    • 発注履歴参照
    • 仕入先元帳参照
    • 発注残参照
    • 発注明細参照
    • 入荷明細参照
    • 出金登録
    • 注文書出力
    • 仕入集計参照
    • 発注登録
    • 仕入明細参照
    • 返品伝票出力
    • 分納伝票出力
    • 仕入・購買登録
    • 未検収物品参照
    • 入荷登録
  • 製品名
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • 推奨環境
  • サポート

購買管理プラット…

資料ダウンロード
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
購買管理プラットフォーム（ビズネット…
購買管理プラットフォーム（ビズネット…
購買管理プラットフォーム（ビズネット）の資料サムネイル
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クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

べんりねっと

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初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
べんりねっと
べんりねっと
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クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

eBuyerBr…

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
eBuyerBrains
eBuyerBrains
オンプレミス型ソフト　パッケージ型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

intra-ma…

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
intra-mart Procure…
intra-mart Procure…
intra-mart Procurement Cloud 調達・購買の資料サムネイル
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Leaner（リ…

- 要相談
備考
※契約期間中のアップデートによる追加課金はありません。見積回答をするサプライヤーアカウントは「無料」でご利用いただけます。
制限なし
Leaner（リーナー）購買
Leaner（リーナー）購買
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

ウチダエスコのコ…

初期費用 要相談
利用料金 要相談
最低利用期間の制限なし
ウチダエスコのコスト削減サービス
ウチダエスコのコスト削減サービス
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

楽々Procur…

Model 30K 要相談
備考
※月間発注件数30,000件以下
Model 15K 要相談
備考
※月間発注件数15,000件以下
Model 3K 要相談
備考
※月間発注件数3,000件以下
クラウド版 要相談
制限なし
楽々ProcurementII
楽々ProcurementII
オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ Windowsアプリ
電話 / メール / チャット /

PROCURE …

初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
PROCURE SUITE
PROCURE SUITE
オンプレミス型ソフト　
なし
電話 / メール / チャット /

LinDo購買

初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
LinDo購買
LinDo購買
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

モノタロウ

初期費用 0円
運用費用 0円
備考
利用開始までは最短約1週間
制限なし
モノタロウ
モノタロウ
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

ソロエルアリーナ

初期費用 0円
運用費用 0円
備考
インターネット契約プロバイダーとの接続料、通信回線費用は別途ご負担いただきます
制限なし
ソロエルアリーナ
ソロエルアリーナ
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

APMRO（エー…

初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
APMRO（エーピーエムアールオー）
APMRO（エーピーエムアールオー）
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

購買統制クラウド…

標準プラン 月額50,000円～
備考
※月額利用料は発注明細数に応じて変動します。詳しくは「お問い合わせ」よりお気軽にお問合せください。
オンボーディングプラン 要相談
備考
※イニシャルコスト無料
制限なし
購買統制クラウド「トラミル」
購買統制クラウド「トラミル」
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Hi-Per B…

初期費用 要相談
備考
問合わせ後にヒアリング
制限なし
Hi-Per BT 購買管理
Hi-Per BT 購買管理
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

SOLOEL

初期費用（Enterprise） 1,000万円～
備考
問合わせ後にヒアリング
システム利用料は発注明細数により変動
初期費用（Light） 200万円～
備考
問合わせ後にヒアリング
システム利用料は30万円～
3年
SOLOEL
SOLOEL
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

EPCUS（エピ…

初期費用 要相談
備考
問合わせ後にヒアリング
制限なし
EPCUS（エピカス）
EPCUS（エピカス）
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

Enterpri…

初期費用 要相談
備考
問合わせ
制限なし
Enterprise Commerc…
Enterprise Commerc…
クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

楽楽販売

楽楽販売初期費用 150,000円
楽楽販売月額費用 60,000円〜/月額
1年
楽楽販売
楽楽販売
クラウド型ソフト　
PCブラウザ スマートフォンブラウザ
電話 / メール / チャット /

BtoBプラット…

- 要相談
制限なし
BtoBプラットフォーム TRADE
BtoBプラットフォーム TRADE
クラウド型ソフト　
PCブラウザ
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

購買管理システムの比較表を拡大表示する

メリット・デメリット

「購買管理システム」導入は、数多くのメリットをもたらしますが、デメリットが全く無いわけではありません。システム導入を前に、メリット・デメリットの両方を理解しておきましょう。

メリット

Kobai_2
「購買管理システム」により、購買業務のデジタル化・一元管理ができると、大きく以下の4つのメリットを受けることができます。順番に説明していきます。

  • 所要時間の短縮
  • 最適な購買プロセスの算出
  • 不正やミスの防止
  • 属人化の解消

所要時間の短縮

「購買管理システム」を導入すれば、データの入力や数量の計算など、「購買」における煩雑な業務を自動化できます。これにより、複雑な仕事内容を単純化でき、発注から精算に至る購買業務プロセスの所要時間を大幅に短縮できます。

最適な購買プロセスの算出

「購買管理システム」を導入して、購買データを一元管理すれば、分析や予測の精度が向上します。特に、自動分析機能が備わったシステムでは、過去データとの比較や在庫予測などを自動で算出し、一定の条件下で自動発注などが可能なシステムも存在します。これにより、最適な購買のタイミングや個数の決定が容易となり、無駄な発注や在庫の削減に繋がります。

不正やミスの防止

「購買管理システム」を導入すれば、取引の状況を管理者が簡単に把握できるため、不正やミスの防止に繋がります。また、トラブル発生時に問題個所を早期に発見できるため、問題解決やリスク対策にも繋がります。

属人化の解消

「購買管理システム」を導入し、社内での購買プロセスを標準化できれば、これまで個人の采配に依存していた仕事を撤廃できます。これにより、誰がいつ購買作業しても、予め定められたマニュアルに準じた仕事内容となり、属人化の解消に繋がります。

坂口 孝則
調達・購買コンサルタント坂口 孝則
また、先端企業が行うコスト管理に、『コストドライバー分析』があります。これは例えば、原材料の世界市場価格、エネルギーコスト、為替レート、人件費など、製品価格を構成する要素（コストドライバー）を分解し、それぞれの変動が最終価格にどう影響するかを分析するものです。サプライヤ価格が、妥当な価格を提示しているかを把握し、価格交渉の頻度を減らし、双方にとって公正で透明性の高い取引関係を築くことができます。これはコンプライアンス遵守にもつながります。優越的地位の濫用の疑いをかけられないためにも、現代的にきわめて重要な対策です。

デメリット

「購買管理システム」導入には、全くデメリットが無いわけではありません。デメリットは以下の2つに分けられます。

  • 導入や運用にコストが発生
  • 取り扱い技能の取得が必要

順番に説明します。

導入・維持にコストが発生

ソフトウェアの購入費用、導入後の運用・維持費用など、購買管理システムには、従来の紙ベースでの業務と比べて、様々な新しいコストが発生します。また、業務形態の変革などに合わせて、システムを改修するコストが発生する場合もあります。

取り扱い技能の取得が必要

業務で使用するためには、現場従業員がシステムの操作方法や取り扱い技能を習得している必要があります。また、トラブル発生時に対応できる技術スタッフの育成も、特に個別開発のシステムを導入する際に必要となります。

デメリットは工夫次第で解消可能！

これらのデメリットは、システム選択を工夫することで解消できます。例えば、導入コストや維持コストを支払う代わりに、効率化による生産性向上や人件費の削減が可能なため、費用対効果の高いシステムを選択すれば、トータルの収支をプラスにできます。また、技術サポートが含まれるシステムやパッケージプランを導入すれば、取り扱い技術の習得やトラブル対応が容易になります。このように、自社の状況に見合った適切な製品選択で、デメリットをメリットで補うことができます。

坂口 孝則
調達・購買コンサルタント坂口 孝則
ソフトウェアの導入はつねに戦略的であるべきです。よく日本企業の調達部門と話すと『他社での導入実績を教えてほしい』といわれます。しかし、他社と自社が同じ目的であるはずはありません。自社にとって何が重要な機能かを見極めれば、おのずとどのようなソフトウェアが必要かわかるでしょう。つまり、ソフトウェア調達とは、自社のニーズ調達にほかなりません。

基本機能

「購買管理システム」が持つ基本的な機能は以下の８つです。

  • 1.購買計画
  • 2.仕入先情報の管理
  • 3.発注管理
  • 4.仕入価格管理
  • 5.取引契約
  • 6.納期管理
  • 7.品質管理
  • 8.検収支払管理

順番に解説していきます。

1.購買計画

購買計画は、製品の製造・生産計画に対して必要となる原材料や部品の仕入先や仕入量、期間や価格などを決定します。
システム化されていない環境での購買計画は、ExcelやPowerPointで作成していることが考えられます。しかし、以上の方法では購買計画への進捗を反映したり、計画のデータを参照したりすることが難しいといった問題があります。
購買管理システムにて購買計画を作成すると、これらの情報はシステム上で一元管理されます。よってユーザーはいつでも簡単に購買計画を確認することができますし、進捗反映も簡単に行うことができます。

2.仕入先情報の管理

仕入先情報や取引履歴、購入したものや数量など、これらの情報を正確に管理することは購買管理を最適化するうえで非常に重要となります。
例えば取引履歴が明確ならまとめ買いなど価格交渉を有利に進めることができ、購買管理全体のコスト削減につながります。

3.発注管理

仕入先に発注した物品の発注情報を管理するのが発注管理機能です。
製造業でも小売業でも、仕入先が一つとは限りません。複数の仕入先に発注をかける場合や、1つの発注先に生産計画の異なる同じ物品を発注することもあります。そして発注業務では以上のような状況下で、発注ミスが頻発しています。
購買管理システムで発注管理機能を活用することで発注先や発注の数量、その他詳細情報を正確に管理することができます。

4.仕入価格管理

仕入価格の管理は原価管理を行う上で非常に重要な作業です。物品を仕入れる際の価格は企業経営的観点からして、可能な限り安いほうがよく、この適正価格を維持する必要があります。
仕入価格管理機能では過去の取引の際の価格を管理できるため、次回仕入をする際の参考となるデータを蓄積することもできます。

5.取引契約

材料や物品を購入する際、取引契約が結ばれます。契約書には詳細情報として時期や取引の内容などが記載されている必要があります。
取引契約機能では取引内容をデジタル化してクラウド上で管理することができます。これにより過去の取引内容などがいつでもクラウド上から閲覧可能になり、取引契約を結ぶ際の参考データとして利用できるようになります。

6.納期管理

現在の仕入状況を正確に把握することは、生産計画の細かな調整を可能にします。
納期に遅れが出ている場合は生産計画を遅らせ、逆に予定より早く仕入が行われるなら生産計画を前倒しにするなど、これらの調整を行うことでより適切な生産計画を実施することができます。

7.品質管理

発注した材料や資材が事前に指定した品質で納品されているかを管理する機能です。もし基準に満たない品質で納品された場合は、その個数や状態などを把握し、今後の生産計画の調整を速やかに行うことができます。
これらの情報は仕入先を選ぶ際にも参考情報として利用できますので、次回以降別の仕入先を選ぶなどの選択も可能にします。

8.検収支払管理

発注した材料や資材を納入した後、検収や支払を滞りなくスムーズに行うことは仕入先との良好な関係を築くために非常に重要な要素であるといえます。
検収支払管理機能を使うことで、案件ごとに現在の進捗状況が確認でき以上の作業の管理がしやすくなります。

坂口 孝則
調達・購買コンサルタント坂口 孝則
たしかに、一元管理は重要になってきます。とくに、現在ではサプライチェーンの柔軟性が求められます。そこでサプライヤを価格だけではなく、納期や品質、取引契約といった多面的な観点から評価していかねばなりません。そのためには、サプライヤとの取引を総合的に管理・見える化できるシステムが必要です。総合的な観点から俯瞰することで調達管理は次のステップに移行することができます。

製品選択のチェックリスト

購買管理システムの導入効果を最大化するためには、自社にとって最適なシステムを選択することが重要です。ここでは、購買管理システムを選び方について説明します。

業務内容や環境と一致しているか

一概に「購買管理システム」と言っても、製品や契約プランにより、取り扱い可能な品目数や種類が限られている場合があります。また、特定の業種や環境下に特化したソフトウェアや専用機器が備わっている製品もあります。自社の業種や業務内容、取り扱う項目数などにマッチしたシステムを選択しましょう。

導入目的と一致しているか

「購買管理システム」の導入効果を高めるためには、自社が抱える課題点や業務上ネックとなっているポイントに、最適な解決ソリューションを提供できる製品を選択する必要があります。そのために、課題点を明確に把握し、必要な機能の搭載された製品を抽出しましょう。

他システムとの連携ができるか

Excelでの出力や在庫管理システムなど、自社で現在使用している他システムと連携できると、購買プロセスだけでなく、会社全体の業務効率化に繋がります。製品選択の際は、他のシステムと連携を考慮しましょう。

操作性やサポートが充分か

折角システムを導入しても、操作性が最適でなければ、導入効果を高めることができません。また、充分なサポート体制がなければ、トラブル発生時の対応が遅れ、業務が滞る原因になります。製品導入自体目的するのではなく、現場が実際に操作しやすく、安心して使用できるシステムを選びましょう。

最適な製品を発見するためのツール

これまでに購買管理システムを導入した企業には、以下のような課題点が多くありました。

  • 発注先が多すぎて請求書処理の工数が膨大
  • 購買状況が不透明で管理が困難
  • 承認プロセスが複雑で発注までのスピード感に欠ける
  • 無題にコストが発生している箇所を把握できない
  • 購買担当者が属人化していて後継者が育たない

こうした課題は、解決に必要な機能を搭載した「購買管理システム」を導入することで解決されてきました。自社と似た課題を抱えた企業が、過去にどの製品を導入して解決した事例を把握することで、導入効果の高い製品選択が可能となります。

まとめ

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「購買管理システム」は、非常に大きなメリットをもたらすことがお分かりいただけたかと思います。特に、原材料費の高騰や人出不足が課題となっている昨今、無駄なコストを極力削減し、従業員一人当たりの生産性を向上させる経営判断は、困難な時代を乗り越えるために必要不可欠とも言えます。自社の課題解決が「購買管理システム」を選定・導入し、経営効率化を目指しましょう。

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よくある質問

購買管理システムとはどんなシステムですか？

購買管理システムとは発注から支払いまでの企業で発生する購買のプロセスを、クラウド上で管理し効率化を促すシステムです。

製造業や生産業における購買管理と小売業における購買管理の違いは？

製造業や生産業では、製造・生産に必要な部品や原材料を仕入れることを意味します。ここでは一般的に購買管理システムと併用して、仕入管理システムや支払管理システム、在庫管理システムなどが連携して管理されることが多いです。一方で、小売業においては日々の業務に必要な事務用品などの資材を購入することを意味します。ここでは会計システムなどと連携され円滑な取引を実現します。

購買管理システムを導入するメリットとは？

購買管理システムを導入するメリットは以下の３点が挙げられます。1.仕入先の査定が容易になり、発注業務が効率化されコストも適正化される。2.購買時の各種データがシステム上に蓄積されていくことで質の高いデータをもとにした仕入れが可能になり、購買活動が高度化される。3.購買に関する各種データがリアルタイムで共有されることで、発注の重複や誤発注などといった人為的なミスを未然に防止できる。

購買管理システムを選ぶ時のポイントは？

購買管理システムを選ぶ時のポイントは以下の３点が挙げられます。1.システムの提供形態がクラウド型かオンプレミス型か？「クラウド型」の購買管理システムはブラウザ上から利用できる点が特徴です。契約の形態としては月額の契約が一般的で、初期費用が抑えられるので最も導入のハードルは低いでしょう。一方で「オンプレミス型」の購買管理システムは、各々のニーズに合わせて専用に開発される点が特徴です。自社専用に開発されるのでカスタマイズ性に最も優れます。しかし導入・運用・保守の各面でのコストは大きく、導入までにある程度の期間を要する点も注意が必要です。2.選定時には、まず初めに「なぜ購買管理システムを導入したいのか、目的は何か？」を明確にしましょう。この点を確認せずに導入してしまうと、導入後に効果を十分に実感できず、プロジェクトが失敗に終わってしまうといった事態につながります。3.購買管理システムの導入の真の目的は現場の業務改善ですので、取引先や購買担当が利用しやすいかどうかを十分に確認しましょう。

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