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購買管理システムおすすめ比較17選!基本的な機能から選び方まで

購買業務の効率化に、どの購買管理システムを導入するべきか悩んでいませんか?自社の業種・業態に合った「購買管理システム」を導入できれば、各種購買業務は効率化されます。

本記事では、購買部門や総務部門の人に向けて購買管理システムの基本的な機能や導入のメリット、システムを選ぶ際のポイントなどを詳しく解説します。

購買管理システムとは

購買管理システムとは発注から支払いまでの、企業で発生する購買のプロセスをクラウド上で管理し効率化を図るシステムです。

購買管理といっても、その業務内容は業種によってさまざまです。

例えば製造業や生産業においての購買管理とは、その企業の調達部門が製品を製造・生産するために必要な部品や原材料を仕入れることを意味します。ここでは一般的に購買管理システムと併用して仕入管理システムや支払管理システム、在庫管理システムなどが連携して管理されることが多いです。

一方で自社で加工・製造を行わない小売業などでの購買管理とは、日々の業務で消耗するような事務用品などの資材を購入することを意味します。ここでは会計システムなどと連携させ、発注先への支払いを円滑に行うことが一般的です。

購買管理システムの基本的な機能8つ


購買管理システムを導入することでどのようなことが実現されるのか、以下の機能をもって説明します。

購買計画

購買計画機能では製品の製造・生産計画に対して必要となる原材料や部品の仕入先や仕入量、期間や価格などを決定します。

システム化されていない環境での購買計画は、ExcelやPowerPointで作成していることが考えられます。しかし、以上の方法では購買計画への進捗を反映したり、計画のデータを参照したりすることが難しいといった問題があります。

購買管理システムにて購買計画を作成すると、これらの情報はシステム上で一元管理されます。よってユーザーはいつでも簡単に購買計画を確認することができますし、進捗反映も簡単に行うことができます。

仕入先情報の管理

仕入先情報や取引履歴、購入したものや数量など、これらの情報を正確に管理することは購買管理を最適化するうえで非常に重要となります。

例えば取引履歴が明確ならまとめ買いなど価格交渉を有利に進めることができ、購買管理全体のコスト削減につながります。

発注管理

仕入先に発注した物品の発注情報を管理するのが発注管理機能です。

製造業でも小売業でも、仕入先が一つとは限りません。複数の仕入先に発注をかける場合や、1つの発注先に生産計画の異なる同じ物品を発注することもあります。そして発注業務では以上のような状況下で、発注ミスが頻発しています。

購買管理システムで発注管理機能を活用することで発注先や発注の数量、その他詳細情報を正確に管理することができます。

仕入価格管理

仕入価格の管理は原価管理を行う上で非常に重要な作業です。物品を仕入れる際の価格は企業経営的観点からして、可能な限り安いほうがよく、この適正価格を維持する必要があります。

仕入価格管理機能では過去の取引の際の価格を管理できるため、次回仕入をする際の参考となるデータを蓄積することもできます。

取引契約

材料や物品を購入する際、取引契約が結ばれます。契約書には詳細情報として時期や取引の内容などが記載されている必要があります。

取引契約機能では取引内容をデジタル化してクラウド上で管理することができます。これにより過去の取引内容などがいつでもクラウド上から閲覧可能になり、取引契約を結ぶ際の参考データとして利用できるようになります。

納期管理

現在の仕入状況を正確に把握することは、生産計画の細かな調整を可能にします。

納期に遅れが出ている場合は生産計画を遅らせ、逆に予定より早く仕入が行われるなら生産計画を前倒しにするなど、これらの調整を行うことでより適切な生産計画を実施することができます。

品質管理

発注した材料や資材が事前に指定した品質で納品されているかを管理する機能です。もし基準に満たない品質で納品された場合は、その個数や状態などを把握し、今後の生産計画の調整を速やかに行うことができます。

これらの情報は仕入先を選ぶ際にも参考情報として利用できますので、次回以降別の仕入先を選ぶなどの選択も可能にします。
発注した材料や資材を納入した後、検収や支払を滞りなくスムーズに行うことは仕入先との良好な関係を築くために非常に重要な要素であるといえます。

検収支払管理機能を使うことで、案件ごとに現在の進捗状況が確認でき以上の作業の管理がしやすくなります。

購買管理システムおすすめ17製品比較

購買管理システム

ACT-MBB 調達・購買テンプレート

株式会社ビジネスブレイン太田昭和(BBS)

購買管理システム

ACT-MBB 調達・購買テンプレート

株式会社ビジネスブレイン太田昭和(BBS)

株式会社ビジネスブレイン太田昭和(BBS)のACT-MBB 調達・購買テンプレートは、MBB開発基盤上で構築した購買業務テンプレートです。購買業務で求められる見積管理、発注管理、納入・検収管理など、必要な機能を網羅しております。また、MBB開発基盤の特長を活かし、柔軟な追加開発・機能変更が可能です。また、EDIオプションはペーパレス化を推進するだけでなく、紙業務が削減されテレワーク環境の整備に繋がります。

  • 購買業務を可視化し、コスト節減だけでなくコンプライアンスを強化
  • 間接材領域の対応、不定期・突発購入品を対象にシステム化が可能です
  • 電子取引の推進、サプライヤとのやり取りはシステム上で行います
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 入荷登録 発注登録 
推奨環境 なし 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

PROCURE SUITE

大興電子通信株式会社

購買管理システム

PROCURE SUITE

大興電子通信株式会社

大興電子通信株式会社のPROCURE SUITEは、調達部門の業務改善・コスト削減に煩雑化している購買業務を効率化し、調達プロセスの可視化ができる調達支援システムです。見積・発注・承認処理などの購買業務において社内の要求部門・調達部門や発注先を含めた効率化と情報可視化を実現するソリューションです。カタログサイトとの連携により、間接材コスト削減や業務コストの大幅削減を実現し、企業の調達革新を実現します。

  • 発注書など、面倒な入力作業が簡単になります
  • 発注のペーパーレス化で人為的なミスを減少させ、管理工数を削減し、調達コストも削減
  • 調達プロセスを可視化して内部統制・コンプライアンス強化を実現
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 仕入・購買登録 
推奨環境 なし 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

LinDo購買

TIS株式会社

購買管理システム

LinDo購買

TIS株式会社

TIS株式会社のLindo購買は製造業の調達・購買業務の高度化を支援する購買管理ソリューションです。購買業務は企業によって特色が強い業務であり、ERPや業務パッケージではその機能を汎化しにくいため、見送られがちな機能でもあります。Lindo購買では特色の強い購買業務をモジュールで構成することにより、これまでの購買業務を変えることなくより導入企業に沿ったデジタル化を実現できるソリューションを目指しました。

  • 見積データを蓄積、データの活用で調達・購買業務のコスト削減を支援
  • アンケートやファイル送信機能でサプライヤーとの連携を強化
  • 柔軟な導入方法や機能拡張の追加により調達・購買の機能を拡充
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 分納伝票出力 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

MISUMI-VONAとの購買システム連携サービス

株式会社ミスミグループ本社

購買管理システム

MISUMI-VONAとの購買システム連携サービス

株式会社ミスミグループ本社

株式会社ミスミグループ本社が運営するMISUMI-VONAはミスミの商品だけではなくそれ以外の多数のメーカーの商品も取り扱うWebカタログサイトです。すでに導入されているまたは導入を検討しているあらゆる購買管理システムとミスミVOVAは連携が可能です。多数の購買システムと連携することでより便利によりスピーディに購買業務を実行することが可能です。購買システムと連携すると業務のコスト削減になるだけではなく、企業の内部統制の強化も実現します。

  • 国内外を問わないあらゆる購買システムとの連携が可能
  • MISUMI-VONAとの連携で、ワンストップ購買が実現
  • 購買プロセスの標準化・見える化を実現し調達ガバナンスのを強化
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 購買管理システム 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

HUE Purchase

株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ

購買管理システム

HUE Purchase

株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ

株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズのHUE Purchaseは、大手企業での購買システム導入で培ったノウハウをもとに初期設定まで行ったパッケージソフトウエアです。購買業務は今までデジタル化があまり進んでいない領域です。購買システムをイチから導入しようとすると数か月から年単位でのシステム開発を経る必要がありました。 そのまま利用することを前提にヒアリングや設定にかかる期間を大幅に短縮することでシステム導入を早期に実現します。

  • 大手企業への購買システム導入のノウハウを搭載し複雑なワークフローにも対応
  • 購買業務を搭載されているさまざまな機能で効率化
  • 物品の購買だけでなく工事などの役務などあらゆる購買業務を一元管理
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 出金登録 出金明細参照 入荷予定参照 分納伝票出力 入荷明細参照 入荷登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注データメール送信 発注登録 業務進捗管理 注文書出力 発注残参照 返品伝票出力 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

モノタロウ

株式会社MonotaRO

購買管理システム

モノタロウ

株式会社MonotaRO

株式会社MonotaROのモノタロウは企業活動に必要不可欠な間接資材の集中購買を可能にする「モノタロウ集中購買サービス」です。取り扱いメーカー数は16,000社、取り扱い商品点数は1,800万点と圧倒的な品揃でほしいものがすぐに見つかります。購入頻度の高いものも年に1度しか買わない商品も多数取り揃えられています。物流サービス拠点を2箇所にすることで平日15時までに注文すると当日出荷61万点、翌日出荷62.5万点と迅速な配達が可能です。

  • プライベートブランドを展開することで直接コストダウンを実現
  • 企業内のあらゆる購買業務を軽減することでコスト削減を実現
  • 大企業には専用の購買システムやコンサルティングを提供
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 仕入・購買登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 発注残参照 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

ソロエルアリーナ

アスクル株式会社

購買管理システム

ソロエルアリーナ

アスクル株式会社

アスクル株式会社のソロエルアリーナはアスクルが提供する中堅・大企業向け一括購買ソリューションです。インターネット上で購買業務を行うことで効率化するだけではなく、半年の購入金額に応じた「ボリュームディスカウント」や「購買管理機能」も付加されているのでコスト削減や業務の効率アップを実現します。これまでの発注業務を変えずに、分散発注、集中管理が可能。購買業務をソロエルアリーナに集約することで購買プロセスの見える化も実現します。

  • WEBサイト上で完結する一元管理システムなので作業工数を大幅削減
  • 購買業務の課題を迅速に発見できる「一元管理」
  • ボリュームディスカウントで直接的なコストダウンを実現
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 入荷予定参照 入荷明細参照 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

調達・購買デジタル化サービス(ビズネット)

ビズネット株式会社

購買管理システム

調達・購買デジタル化サービス(ビズネット)

ビズネット株式会社

ビズネット株式会社の調達・購買デジタル化サービスは14,000社以上の導入実績がある調達・購買にかかる業務コストの削減と業務の見える化を実現するクラウドサービスです。間接材の調達・購買業務は直接会社の価値を生み出す業務ではありませんが、最適化することで生産性をあげることが可能です。このサービスでは、コストの削減と見える化を提供することで会社の生産性アップを実現します。複数サプライヤと連携することで商品は5,000万点以上を誇ります。

  • 商品数の多さとジャンルの幅広さを誇るカタログ機能
  • あらゆる調達・購買業務をデジタル化。調達・購買の時間を削減
  • 請求とりまとめ機能や充実した管理機能で管理コストを低減
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 仕入集計参照 仕入明細参照 仕入・購買登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

RFQクラウド

A1A株式会社

購買管理システム

RFQクラウド

A1A株式会社

A1A株式会社のRFQクラウドは、調達の中でも「見積業務」はサプライヤのフォーマットの違いなど担当者の個人の能力によるところが大きく、見積作業には大きな時間がかかっているところ、「個人商店」だったバイヤー業務を見える化することで調達部門のコスト最適化を支援します。属人化していた業務をクラウド上で一元管理。今までアナログで時間のかかっていた作業の時間コストを削減します。また見積情報を一元管理することでコスト低減の機会損失を防ぎます。

  • さまざまな形式の見積フォーマットを統一することで見積データを活用
  • クラウド管理で情報を一元管理。組織全体の強化と作業効率のアップを実現
  • クラウド上で情報を一元管理。すべての情報を「見える化」し調達レベルの向上を実現
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 仕入・購買登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 発注残参照 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

APMRO

株式会社アルファパーチェス

購買管理システム

APMRO

株式会社アルファパーチェス

株式会社アルファパーチェスのAPMRO(エーピーエムアールオー)は商流・物流・情報流を一元化し、プロセスコストを削減する購買管理システムです。自動相見積もり機能等で購買コストを削減、システム化することで購買業務の見える化をしガバナンスの強化も実現します。導入実績は2,500社以上、サプライヤネットワークも9,000事業所以上と充実しています。間接材購買システムソリューションにより企業の最適購買を実現します。

  • 商品ラインナップは約6,000万品目にものぼるメガサプライヤ
  • SaaS型システムで短期導入を実現。低コスト、低リスクで運用可能
  • 間接材購買業務の支援や購買分析・提案の業務・改善パートナー
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 入荷登録 仕入集計参照 仕入明細参照 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 未検収物品参照 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

ジームクラウド PC

株式会社クレオ

購買管理システム

ジームクラウド PC

株式会社クレオ

株式会社クレオのジームクラウドPCは購買業務の「見えない現場をつくらない」ことを最大の課題とした購買クラウドサービスです。単なる「業務効率化・ペーパーレス・コスト削減」だけではなく調達業務をしっかりと「見える化」させること。購買業務をシステム化することで属人化の排除・内部統制・不正防止などを実現し「購買基準の確立」をサポートします。間接材の購買・調達業務を効率化させることでDX推進を加速させます。

  • 購買・調達プロセスをシンプルかつ明確なインターフェースで徹底的に見える化
  • 購買基準・ルールの標準化・統制を保つことで統制管理・コンプライアンス強化を実現
  • クラウドによる集中購買で管理コストの均一化を実現
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 仕入集計参照 仕入明細参照 仕入・購買登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 発注残参照 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

Hi-Per BT 購買管理

株式会社日立ソリューションズ西日本

購買管理システム

Hi-Per BT 購買管理

株式会社日立ソリューションズ西日本

株式会社日立ソリューションズ西日本のHi-PerBT 購買管理は購買管理の集中管理ができる購買業務改善パッケージです。全社集中購買・コンプライアンスの厳守を実現し、内部統制の強化を可能にします。オプション機能になりがちな承認ワークフローも標準実装しており、購買業務に必要な様々な機能を備えています。AWSを利用したクラウド型のシステム構築にも対応しています。直感的なUIを採用し操作性をアップすることで購買業務のスピードアップに貢献します。

  • 購買管理を一元管理、リアルタイム共有で内部統制を実現
  • 導入や操作は簡単。企業に応じてカスタマイズも可能
  • サーバー単位のライセンス体系で稼働コストを削減
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 発注明細参照 発注履歴参照 発注データメール送信 発注登録 業務進捗管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

べんりねっと

株式会社カウネット

購買管理システム

べんりねっと

株式会社カウネット

株式会社カウネットのべんりねっとは企業の間接材、消耗材の購買をWEB上で一元化する購買管理システムです。15年以上のシステム運用実績があり、導入実績は約500企業グループ、3,000社以上です。コクヨグループの株式会社カウネットだからこその安定感。安定したシステム運用を望まれる企業には最適な購買管理システムです。企業のニーズに「最適な」サプライヤの選定も支援してくれるので企業にとっての「最適な」購買を実現できます。

  • クラウド型のWEBシステムだから短期導入を実現できる
  • 企業に「最適な」購買システムの提供だけではなく万全なサポート体制
  • 物品・業務のコスト削減。さらに内部統制の強化も実現
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 発注残参照 未検収物品参照 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

SOLOEL

ソロエル株式会社

購買管理システム

SOLOEL

ソロエル株式会社

ソロエル株式会社のSOLOEL(ソロエル)は企業の物品材やサービス材の購買を一括して管理できるWeb購買システムです。見積・発注をWebで一元管理することで、購買プロセスや契約管理にかかる人的コストを抑えるだけではなく取引先や関連部署とのデータ共有も簡単に実現します。また取引先からの検収依頼も容易にできる検収依頼機能や複数案件の一括検収機能を搭載することで、購買案件を止めることなくスムーズに業務を行うことができます。

  • 間接材の購買コストを削減できるカタログ検索機能や横断検索機能を搭載
  • 契約を伴うサービス材の購買プロセスをサポート
  • 他の自社システムや販売管理機能を標準で提供
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 定量発注 未検収物品参照 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造不動産金融
よく導入している企業の規模
1,001名以上301名-1,000名

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購買管理システム

EPCUS(エピカス)

日本ノーベル株式会社

購買管理システム

EPCUS(エピカス)

日本ノーベル株式会社

日本ノーベル株式会社のEPCUSはカスタムのできない「パッケージ製品」ではありません。またコストのかかる「イチから開発」でもない、標準機能と拡張機能を利用した低価格・短納期を実現できるWeb購買システムです。企業の購買業務に必要な機能を組み合わせることで企業の購買業務に沿ったシステムを構築します。NTTデータのintra-mart製品をプラットフォームとしているので販売管理など他のintra-mart製品とも簡単に連携可能です。

  • 基本機能と拡張機能を組み合わせて企業に合わせたシステムを短納期・低コストで実現
  • 購入業務の申請・承認のワークフロー機能を標準搭載
  • intra-mart(イントラマート)のアクセスセキュリティで内部統制対策も万全
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 発注明細参照 発注履歴参照 発注データメール送信 発注登録 業務進捗管理 注文書出力 未検収物品参照 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システム

Enterprise Commerce

JFEシステムズ株式会社

購買管理システム

Enterprise Commerce

JFEシステムズ株式会社

JFEシステムズ株式会社のEnterprise Commerceは購買業務を電子化・ペーパーレス化して大幅に効率化させるWebシステムです。これまで取引先とメールやFaxで行ってきた業務をWeb化させることで、購買・調達本来の業務に時間を割けるようになります。取引先だけでなく他部署とも情報を共有できるようになるため、問合わせの件数を減少させることで作業効率がアップ。見積~出荷業務のどの状況も簡単に確認できることで作業負荷が軽減します。

  • 基幹システムと連携することで、帳票類をペーパレス化
  • 取引先や担当者との確認をリアルタイムで行える
  • 関連資料や変更履歴、質問・回答なども一元管理
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 入荷予定参照 入荷明細参照 入荷登録 仕入明細参照 仕入・購買登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注登録 業務進捗管理 注文書出力 発注残参照 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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購買管理システムの導入メリット3つ

ここでは購買管理システムを導入することで、企業が得られるメリットを3つ紹介します。

発注業務の効率化・コスト適正化

購買管理システムを導入することで、各仕入先からの購買業務を平準化することができます。これにより購買業務の際に必要となる見積書の比較やサプライヤーの選定過程を可視化することができ、無駄なく仕入先の査定を行うことにつながり、結果的にコストが最適化されます。

購買管理システムの仕組みを利用することで、原材料や部品などのサービスに直結する部分のコストだけではなく、企業経営に必要となる設備投資や光熱費、通信費などといった間接的なコストも適正化することができます。

購買コストは企業内で発生するコストのおよそ6~7割を占めるといわれています。この点を考慮すると購買管理システムを導入することで得られるコストの適正化というメリットは、非常に重要な要素であることがお分かりいただけるかと思います。

データを可視化し購買活動を高度化

購買管理システムを導入することで、購買活動を行う際に毎度発生する取引のデータが自動で蓄積されていきます。材料や部品、資材などの安定的な供給体制を確立するためには購買業務のデータ化が必須です。

具体的なデータの内容としては、発注単価や数量、見積書の明細、仕入先の特性など購買時の価格系のデータからサプライヤーに関するデータまで幅広いデータが自動で蓄積されていきます。

このようにして質の高いデータを活用して仕入を行うことができるため、購買活動の高度化につながります。

人為的ミスや不正を防止できる

購買管理システムでは、発注の履歴や実際に発生した取引の状況など簡単に確認することができます。よって部門間での購買に関する情報共有はデータが更新されるごとにリアルタイムで共有されます。

よって複数の部門で同一の製品を発注してしまったり、指定している取引先とは異なった場所に発注をかけてしまったりといった人為的なミスを未然に防ぐことができます。また履歴なども逐一確認できるのでデータの改ざんなどといった不正にも対応することができます。

購買管理システムを選ぶ時のポイント

ここでは購買管理システムを実際に選ぶ際に抑えてもらいたいポイントを解説します。

システムの提供形態(クラウド型orオンプレミス型)

購買管理システムには大きく分けて2つ、クラウド型とオンプレミス型があります。

クラウド型

クラウド型のシステムは特定のソフトなどをインストールせずとも、ネット環境さえあれば場所を選ばずブラウザから利用できる点などが特徴です。自社での運用や保守が不要でかつ料金形態についても月額費用を支払うという形になります。初期投資額が最も抑えられるなどの点から、提供形態の中で最も導入のハードルが低いものであるといえます。

オンプレミス型

これは自社のニーズに合わせて機能を自由にカスタマイズできるパッケージ型というようなイメージで、自社専用の開発となりますのでカスタマイズ性に最も優れますが導入・運用・保守のコストが大きくなります。また、発注をしてからシステムを新たに構築するので導入までにある程度時間を要します。

現在の購買管理システムの提供形態はクラウド型が主流といえます。しかし業種によっては「非常に高度な機密情報を取り扱っていて、購買業務にもセキュリティ保護が必要である」場合があることも考えられます。このような人はオンプレミス型を検討する余地があるといえます。

自社の導入目的に一致したシステムか

購買管理システムの導入を検討する際には、まず初めに「なぜ購買管理システムを導入したいのか、その目的は何か?」という点を明確にしましょう。

購買業務のデジタル化は重要で有益なものですが、導入目的が明確でないとシステムに様々なコストをかけても、いざ実装されたときに導入効果を十分に実感することができず導入プロジェクトが失敗に終わってしまうということも考えられます。

導入を検討する際には自社で起こっている問題とその原因、そしてその課題解決のための必要要件を満たす購買管理システムはどれかということを念頭においてシステム選定を行っていただければと思います。

取引先や購買担当にとって利用しやすいシステムであるか

購買管理システムの導入を最終的に決定するのは経営陣であることが多いのではないかと思います。しかし、実際に導入されたシステムを利用するのは現場の購買担当やサプライヤーです。

システム導入プロジェクトの最終的なゴールはシステムの導入ではなく、現場の業務改善です。よってシステム導入推進の段階で現場の責任者なども交えて議論の意思決定を行っていくことをおすすめします。

導入目的を明確にして自社に最適なシステム選定を


いかがだったでしょうか。購買管理システムを導入することで「作業の効率化」「コストの適正化」「人為的ミス・不正の防止」など企業に対して非常に大きな利益をもたらすことがお分かりいただけたかと思います。

実際に購買管理システムの導入を検討する際は、本記事を参考にして自社が現在抱えている問題とその課題を洗い出し、その課題を解決するための必要十分な機能や形態を持った購買管理システムを選んでいただければと思います。

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