【2024・比較表】電子帳票システム比較29選！選び方や機能をタイプ別に徹底解説

電子帳票システムとは

電子帳票システムとは、帳票の作成、管理、配信などの業務プロセスを組織や企業が効率的に行うためのソフトウェアベースのシステムです。帳票をPCで作成したり、今まで紙だった帳票をデジタルフォーマットに置き換えることでデータとして一元管理、取引先へ配信することができます。今まで手作業だった業務がすべてPCひとつで解決できるようになります。

電子帳票システムを導入するメリット

電子帳票システムを導入することによって、企業は多くのメリットを得ることができます。本章では、電子帳票システムによって得られる主なメリット5つを確認していきましょう。

1. 帳票関連の業務効率化
2. 人為的ミスの減少
3. 帳票の機密性向上
4. 帳票の紛失リスク低減
5. 帳票関連のコスト削減

1.帳票関連の業務効率化

電子帳票システムを使用すれば、帳票を電子データとして一括管理できます。今までの手作業がPC作業となるため、紙の帳票を使用する場合と比べて帳票の記入、管理、郵送などの業務プロセスを効率的に行えるようになります。時間や労力の節約を見込めます。

2.人為的ミスの減少

同様にPC作業となり作業が自動化することで、人為的ミスの減少も期待できます。帳票の記入や郵送先の間違いなど帳票関連の業務には様々なミスが予想されますが、電子帳票システムを導入することでそれらの人為的ミスは減少します。

3.帳票の機密性向上

電子帳票システムは帳票を電子データとして管理するため、紙の帳票のように持ち運びの必要もなくセキュアに保存することができます。帳票は企業の重要な情報を取り扱う場合もあるので、機密性を向上させるに越したことはありません。

4.帳票の紛失リスク低減

帳票を電子化することで帳票を持ち運んだり、保管するスペースは必要なくなるので、どこかに置き忘れたり、保管場所を忘れるといった帳票を紛失するリスクがなくなります。また、バックアップにデータを保存することができるので、万一の震災時などにも安心です。

5.帳票関連のコスト削減

紙の帳票には、帳票の紙や印刷、郵送、保管など様々なコストがかかります。電子帳票を使用することで、それらの帳票関連のコストを削減できます。また、ペーパーレス化により環境への負荷も減少します。

電子帳票システムの分類

電子帳票システムは大まかに、帳票作成に強みをもつ製品、帳票管理に強みをもつ製品、帳票配信に強みをもつ製品の3つに分類することができます（複数の分類に強みを持つ製品もあります）。本章では、それぞれの分類の特徴やどういった企業が導入すべきかについて解説します。

• 帳票作成に強みをもつ製品
• 帳票管理に強みをもつ製品
• 帳票配信に強みをもつ製品

帳票作成に強みをもつ製品

帳票作成に強みをもつ製品は、帳票の作成にかかる時間の削減や、自分で帳票のレイアウトを作成したい企業向けです。

帳票をPCで作成したり、帳票のレイアウトを自由に作成できます。帳票の作成量が多くて手作業では対応が追い付かない、今のツールでは対応していないレイアウトで帳票を作成したい場合に導入をおすすめします。

帳票管理に強みをもつ製品

帳票管理に強みをもつ製品は、帳票の管理にかかる手間やコストを削減したい企業向けです。

帳票をデータとして一括管理でき、帳票の検索や自動分類、自動廃棄などもできます。紙の帳票の保存場所をどうにかしたい、帳票を探すのに逐一時間がかかってしまう、帳票の仕分けや整理が面倒くさい場合に導入をおすすめします。

帳票配信に強みをもつ製品

帳票配信に強みをもつ製品は、帳票の配送にかかる時間やコストを削減したい企業向けです。

帳票を自動で配信したり、帳票の郵送を代行してもらうことができます。一度に複数の帳票をすぐに送りたい、紙の帳票を配送する際の切手や封筒の諸費用を削減したい場合に導入をおすすめします。

電子帳票システムの機能一覧

本章では、本サイト「デジタル化の窓口」内で紹介する電子帳票システムの「基本的な機能」について解説します。「基本的な機能」は製品の比較、選定をする際の重要な要素となるので、ぜひ参考にしてください。

1. 帳票作成向けの機能
2. 帳票管理向けの機能
3. 帳票配信向けの機能
4. その他の機能

1.帳票作成向けの機能

• 帳票作成…PCで帳票を作成することができます
• 帳票レイアウト設計…帳票を作成する際に、帳票のレイアウトを自分で設計することができます
• 帳票印刷…作成した帳票を様々なプリンターで印刷できます
• 帳票出力…PDFやExcelなど、いずれかの出力形式に対応しています

2.帳票管理向けの機能

• 帳票検索…過去に保管した帳票を検索でき、必要な帳票をすぐに見つけることができます
• 帳票自動分類…あらかじめ設定された分類方法にしたがって、帳票が自動で分類されます
• 帳票自動廃棄…あらかじめ設定された保存期間を過ぎると、帳票が自動で廃棄されます
• 帳票編集…保管した帳票をそのまま編集することができます

3.帳票配信向けの機能

• 帳票自動配信…帳票を指定した取引先に自動で送信することができます
• 帳票fax配信…帳票をfaxで取引先へ送信できます
• 受け取り確認…帳票の配信状況や取引先の閲覧状況を確認することができます
• 郵送代行…作成した帳票を紙帳票とし、取引先への発送を代行してもらえます

4.その他の機能

• 電子帳簿保存法対応…電子帳簿保存法に対応しています
• インボイス制度対応…インボイス制度に対応しています
• AI OCR機能…紙の帳票を読み取り、帳票を電子化して保存します
• タイムスタンプ…帳票の作成日や入力者などを確認することができます
• 多言語対応…複数の言語に対応しています

電子帳票システムの選び方

現在、電子帳票システムは多くの製品が存在しており、一から製品を選んでいては途方もない時間がかかってしまいます。本章では、自社に最適な製品を見つけられるように本記事でおすすめする電子帳票システムの選定のポイントを解説します。

1. 分類から選ぶ
2. 導入目的を明確にする
3. 課題を解決できる機能を探す
4. 料金やそのほかの機能を探す

1.分類から選ぶ

先ほど解説したように、電子帳票システムは作成に強みをもつ製品、管理に強みをもつ製品、配信に強みをもつ製品、の3つに分類することができます。その分類をもとに、本記事でおすすめする製品は以下の7つに分けられます。

• 帳票作成に強みをもつ製品
• 帳票管理に強みをもつ製品
• 帳票配信に強みをもつ製品
• 帳票作成・管理に強みをもつ製品
• 帳票作成・配信に強みをもつ製品
• 帳票管理・配信に強みをもつ製品
• 請求書限定で強みをもつ製品

電子帳票システムを選ぶ際は、まず上記の7つから1つ選びましょう。

2.導入目的を明確にする

次に、何のために電子帳票システムを必要としたのか、という導入目的を考えます。「帳票の仕分けや分類が面倒くさい」、「帳票のレイアウトを自分で作成したい」などのように導入目的を明確にしましょう。

3.目的を達成できる機能を探す

導入目的を明確化できたら、それを達成することができる機能を探しましょう。先ほどの例でいうと、「帳票の仕分けや分類が面倒くさい」なら「帳票自動分類」の機能を備えている製品を探すというように、本記事の「電子帳票システムの機能一覧」を参考にして必要な機能を備えている製品に絞りましょう。

4.料金やそのほかの機能から1つに確定する

必要な機能を備えている製品に絞ったら、それらの製品について、料金やそのほかの機能などを比較して1つの製品に絞りましょう。

料金で比較する場合、初期費用の有無や月額費用、定額課金制か従量課金制かに注目するといいでしょう。大企業で初めは一つの部署でスモールスタートする場合などは従量課金制、中小企業で初めから全社に導入する場合は定額課金制がおすすめです。ただし、料金については要相談となっている製品もあるので、問い合わせが必要になる場合もあります。

そのほかの機能などで比較する場合は、無料トライアルの有無や「電子帳票システムの機能一覧」を参考にして、他にも欲しい機能がないかに注目するのがおすすめです。また、製品の公式サイトを見ると、より細かな機能を備えていることもあります。

電子帳票システム29選をタイプ別に紹介

一口に電子帳票システムと言っても各製品の機能によってによってさまざまな特徴や得意分野が存在します。そこで本章では全29製品を下記の4つに分類にご紹介します。ご自身の主とする導入目的に沿った製品をチェックしてみてください。

• 帳票作成に強みをもつ5製品
• 帳票管理に強みをもつ12製品
• 帳票配信に強みをもつ7製品
• 請求書限定で強みをもつ5製品

【帳票作成に強みをもつ5製品】

【帳票管理に強みをもつ12製品】

【帳票配信に強みをもつ7製品】