OKR管理ツール10選を徹底比較｜最適な選び方を紹介【2024年最新版】

OKR管理ツール9選を徹底比較！

OKR管理ツールの代表的な機能5選

OKR管理ツールには、OKRの継続的な運用をサポートしてくれるさまざまな機能が搭載されています。本章では、OKR管理ツールの代表的な機能5つを解説します。

• OKRツリーの作成機能
• 進捗管理機能
• 議事録の記録管理機能
• 外部ツールとの連携機能
• テンプレート機能

1.OKRツリーの作成機能

OKR管理ツールの最も重要な機能が、「OKRツリーの作成機能」です。OKRツリーとは、すべてのOKRをツリー形式でつないで、階層構造を可視化したものを指します。企業戦略と社員のOKRの関連度合いや、個々の貢献度などを明確にできます。

しかし、OKRツリーの作成にはフォーマットの作成やデータ入力など多くの工数がかかります。OKR管理ツールでは、企業・部門・個人の目標と結果がひとつの表にまとまり、自動的にツリー構造を作成してくれるので、OKRの設定と可視化が簡単にできるようになります。

2.進捗管理機能

「進捗管理機能」は、作成したOKRのうち「KR（成果指標）」の進捗状況を管理し、最新情報をリアルタイムで共有するための機能です。計画作成と行動管理、それぞれの社員のタスクの順位付けやリソース配分の可視化など、OKR達成のために重要な準備作業をサポートしてくれます。すべての情報を一元管理できるので、進捗管理を効率化できます。従業員もその都度報告する必要がなくなり、手間が省けます。

3.議事録の記録管理機能

「議事録の記録管理機能」は、OKRの達成に向けて会議内容の一元的な記録管理や、情報の整理などを行うための機能です。OKR達成に向けて、従業員と上司は定期ミーティングをする必要があります。その会議の議事録をまとめ、一元化する機能があります。アジェンダや日程の設定、ログ蓄積などさまざまな機能が備わっているため、OKR運用時のコミュニケーションを議事録として正確に記録・管理できます。デジタルデータとして保管できるため、今後のノウハウ蓄積にも役立ちます。

4.外部ツールとの連携機能

OKRツールに搭載されている「外部ツールとの連携機能」により、ChatworkやSlack、Teamsなどの外部ツールとの連携も簡単に行えます。OKRツールと外部ツールを連携させると、OKRの進捗状況の管理や重要事項の報告などが簡単にできるので便利です。

5.テンプレート機能

OKRの目標設定や、実施には多くのサポートが必要です。いくつかのOKR管理ツールには、業種や業界ごとのテンプレートを用いて、OKR作成をサポートする機能が付いています。初めて、OKRを導入しようと考えている方は、Excelなどの普段使ったことのあるUI/UXが用いられているかを確認しましょう。

導入目的別のOKR管理ツール

OKR管理ツールはさまざまな導入目的に対応する必要があるため、複数のタイプの製品があります。本章では、OKR管理ツールの代表的な3つの種類について、特徴や該当する製品を紹介します。

• OKRの管理と運用に特化しているタイプ
• 1on1管理の実行支援に強いタイプ
• タレントマネジメントに強みを持つタイプ

1.OKRの管理と運用に特化しているタイプ

OKRの管理と運用に特化しているツールは、とにかくOKRの運用そのものに焦点を当てたタイプです。OKRのノウハウや知見も含めて提供しているため、初めてOKRを導入する企業や、一度OKRを導入したものの頓挫したことがある企業に向いています。

このタイプのOKR管理ツールは、現状を適切に反映したOKR設定や効率的な進捗管理など、OKRの運用と定着を支援してくれる機能が充実しています。目標の運用状況を可視化できる機能や、コミュニケーション支援機能を備えた製品もあるので便利です。

2.マネジメントの実行支援に強いタイプ

マネジメントの実行支援に強いツールは、OKRの管理と運用に加えてマネジメント業務も最適化できるタイプです。OKRでは、「目標設定と管理」「評価とフィードバック」「1on1」の3つの要素がとくに重要ですが、このタイプのOKR管理ツールはさまざまな場面で役立つ機能を備えています。マネジメントの効果を全体的に高めたい場合におすすめです。

3.評価制度の一元管理に強みを持つタイプ

評価制度の一元管理に強みを持つツールは、OKRによる目標管理をMBOやKPIなどの指標、自社独自の人事評価制度など複数の手法と組み合わせて運用できるタイプです。目標管理だけではなく、タレントマネジメントの一環としてOKRを導入したい場合に向いています。
社内で複数の評価制度がある場合は、情報の一元管理やデータ分析が難しくなり、OKRの導入によりさらに複雑化します。このタイプでは、複数の評価制度を一元管理できる機能が搭載されているので、成長フェーズにある企業や大規模な組織での運用に最適です。

OKR管理ツールの導入時に意識したい選び方6つ

OKR管理ツールは、さまざまなベンダーから多様な製品が販売されています。製品によって機能や得意分野が異なるため、自社とマッチせず十分な効果が得られないこともあります。本章では、OKR管理ツールの導入効果を最大化するために意識したい、下記6つの選び方を見ていきましょう。

• 自社に合うOKR管理体制が構築できるか
• 担当者や従業員にとって使いやすい設計か
• テンプレートやカスタマイズ性は充実しているか
• ほかの業務システムやツールと連携できるか
• OKR導入と運営サポートが充実しているか
• OKR以外の人事評価制度に対応できるか

1.自社に合うOKR管理体制が構築できるか

OKR管理ツールの選定時にまず意識したいのは、自社の導入目的との整合性です。自社とマッチするOKR管理体制を構築できなければ、OKRの導入効果は十分に得られません。「OKRを社内に浸透させたい」「OKRの運用効率を高めたい」「OKRと人事評価制度を組み合わせたい」など、自社が抱えている課題を洗い出してみましょう。

そのうえで自社の現状とマッチして、課題を解決してくれるツールを選ぶことが、OKR運用を成功させるための最短ルートです。ただし、多機能な製品を選べばいいわけではありません。多機能なツールはそれだけコストも高いので、コストパフォーマンスを高めるためには、余分な機能がないツールをピンポイントで選ぶことが重要です。

2.担当者や従業員にとって扱いやすい操作性か

どれだけ機能性やコストパフォーマンスが良くても、現場の担当者や従業員が使いこなせなければ、OKRの導入効果は低下してしまいます。OKRは特定の部門だけではなく、全社的に目標を共有してプロジェクトを進めるための概念です。そのため、複雑な仕様のツールを導入すると、社内全体に浸透せずOKR運用が頓挫してしまいます。

OKR管理ツールを選ぶときは、ITリテラシーが低い人や業務負荷が高い人でも、ストレスなく使いこなせるものを選ぶことが重要です。従業員全員が利用することを想定し、直感的な操作性、明瞭なUI/UXが欠かせません。近年は、スマートフォン対応や多言語対応などの機能が搭載されたツールもありますので、使いやすさを重視してツールを選びましょう。とくに意識したいのがインターフェイスです。直感的に操作できるUIを備えていたり、各項目がグラフィカルでわかりやすく整理されていたりすると、誰でも簡単に使いやすいツールになるでしょう。

3.テンプレートやカスタマイズ性は充実しているか

OKR管理ツールは、カスタマイズ性の高さも重要な要素です。OKRのポイントは、企業の目標を従業員が意識して、それぞれの実務に落とし込んで目標を設定することです。しかし実際に何を目標と指標にするかは、各企業の経営方針や業務内容によって大きく異なります。そのため、決まり切ったパターンしか設定できないツールは、実用性が低いです。ツールの項目変更機能があるのか、契約前に確認することが重要です。カスタマイズしてから価格が決まる製品もあるので、確認しましょう。

柔軟なOKRを設定するためには、OKRシートを自由にカスタマイズできることが重要です。ただし、OKRシート自体を作るのは大変な作業なので、あらかじめさまざまな業種や組織のニーズに合ったテンプレートがある製品を選ぶことをおススメします。導入コストは少し高くなるかもしれませんが、カスタマイズ性は重要な要素なので意識して選びたいところです。

4.ほかの業務システムやツールと連携できるか

ChatworkやSlack、Teamsなどの普段業務で使用しているコミュニケーションツールとの連携も重要なポイントです。それらのツールと連携できるOKR管理ツールを選ぶことも大切です。外部ツールを連携できれば、コミュニケーションが円滑に行えるため、各従業員のOKR管理や進捗も効率的になります。たとえば、OKRの目標進捗を更新した段階で、その報告がコラボレーションツールのオープンチャンネルに流れる仕組みがあると便利です。

またeラーニングツールとの連携ができる製品もあります。従業員の学習に進捗があった際に通知が届くため、従業員がその都度報告し、上司が確認する手間を省けます。eラーニングとの連携をしたい際は、タレントマネジメントの機能とOKRの機能がついているOKR管理ツールを導入しましょう。

5.OKR導入と運営サポートが充実しているか

OKRはまだ国内で一般的な概念ではないので、社内で十分な知見やノウハウがないことは珍しくありません。しかし、そのまま導入しようとすると、適切なツール選定や運用体制の構築が難しいかもしれません。ベンダーによっては、検討段階から企業の課題をヒアリングし、OKRツールの導入サポートを提供するところもあります。こうしたサービスを利用すると、OKRの導入が成功しやすくなるでしょう。

もちろん、導入後のサポート体制も重要です。操作方法やカスタマイズへの疑問、不具合やトラブルが発生したときの問い合わせなど、サポートを利用する機会は多いです。サポート内容が充実していて対応時間が長ければ、早急に問題を解決できるので安心です。

6.OKR以外の人事評価制度に対応できるか

OKRそのものを人事評価や報酬額の査定基準にすることは好ましくありません。しかし、OKRをほかの人事評価軸と組み合わせると、従来より多角的で正確な人事評価が行いやすくなります。そのため、OKRを人事評価に取り入れたい場合は、MBOやKPI、360度評価やコンピテンシーなど、複数の人事評価制度と併用できる製品を選ぶことが重要です。

導入前にやっておくこと4つ

OKR管理ツールは目標と成果指標の管理に便利なツールではありますが、必ずしも高い効果が得られるわけではありません。OKR管理ツールを導入するにあたり、下記4つのポイントを意識して運用体制を構築することが大切です。

• 事前に目標を見える化しておく
• 定期的にフィードバックを行う
• 「O（目標）」は適度な難易度で設定する
• 「KR（成果指標）」は「SMART」を意識する

1.事前に目標を見える化しておく

OKR設定では、企業・部門・個人それぞれが密接に関連し合った、適切な目標と成果指標を設定することが大切です。そのためには、個人としてではなくチーム・部門、さらに企業全体が一丸で目標に向かうという意識が欠かせません。

まずは事前に目標を「見える化」しておくことが重要です。この場合の目標の見える化とは、文章形式で表現することではありません。図表や色分けなどグラフィカルな形で「可視化」する必要があります。グラフィカルなイメージは、文章と比べて情報量が大幅に多く、認識や理解が深まりやすいことが明らかになっています。目標をグラフィカルに可視化することで、「何をすべきか」「何が足りないか」を明確化できます。

2.定期的にフィードバックを行う

OKR運用において、定期的なフィードバックを行うことが極めて重要です。たとえ目標と成果指標をあらかじめ入念に設定しておいたとしても、運用途中で達成状況に応じた見直しが必要だからです。

たとえば、設定期間内に目標を100%達成できそうなときは、さらに高い目標へ切り替えましょう。安心感や達成感で気が緩み、最終的に失速や品質低下を招いてしまう恐れがあるからです。一方で、想定より大幅に達成率が低そうなときは、従業員のモチベーション低下を防ぐために目標設定を下げる必要があります。

フィードバックを行うときに重要なことは、結果ではなくチームのパフォーマンスとモチベーションを最適化することです。これらが高ければ結果はおのずと出るので、必ずしも成果が優れている必要はありません。そのためにも、定期的に目標設定を見直しましょう。

3.「O（目標）」は適度な難易度で設定する

前述したように、OKRの「O（目標）」は適度な難易度で設定することが重要です。目標が高すぎると従業員に諦めが出て、逆に目標が低すぎると緩みが出てしまいます。適切な難易度の目標を設定すると、適度な緊張感と達成感で大きな結果を出すことが可能です。

OKRのO（目標）は抽象的なものでも構わないので、「ワクワク感」を演出することも肝心です。プロセスの過程でワクワク感があると、目標達成のための意欲とやる気も大幅に高まります。適切な目標を設定するためには、下記3つのポイントを意識するといいでしょう。

• 「この機能を追加する」など具体的な到達点や状態を示す
• 達成したらワクワクするような魅力的な目標を設定する
• 企業やほかのチームの目標との整合性がある目標を定める

4.「KR（成果指標）」は「SMART」を意識する

目標の達成度を評価するための「KR（成果指標）」は、「SMART」を意識して設定することが重要です。OKRのO（目標）は曖昧なものやビジョンでもOKでしたが、KR（成果指標）は数値で表現できるような具体的なものが欠かせません。OKRの指標設定時は下記5つのポイントを意識しましょう。

• 達成率60%～70%前後の成果指標
• 「SMART」の原則に沿う成果指標
• 目標達成に直接的に結びつく成果指標
• あくまで目標達成度を測るための成果指標
• 1つの目標につき3個〜4個くらいの成果指標

とくに重要なポイントが、達成率60%～70%の成果指標を設定することです。前述したように、適度な難易度のタスクを定めることで、チーム全体のモチベーションとパフォーマンスが向上します。なお「SMART」は下記5つの要素を指すので、確認しておきましょう。

• Specific（具体的に）
• Measurable（測定可能な）
• Achievable（達成可能な）
• Related（関連性がある）
• Time-bound（期限がある）

導入に向いている企業・向いていない企業

OKRの本質は、従業員の意見を取り入れながら経営方針を固めていくボトムアップ方式。従来の経験則が通用しない不確実性の高いマネジメントにて、OKRを「自ら最適解を考え、市場環境に適応するための手法」として導入する企業が増えています。つまり、リソースの限られたスタートアップ企業やマネジメント体制が整っている企業に向いています。また、多様な国籍や文化を持つ社員が働くグローバル企業では、異なる価値観を持つ者それぞれが納得できる業績の評価を行う必要があり、導入に向いています。これは、変化の激しい時代において「社員と企業が一体となって、モチベーションを保ちながら邁進する」ことが重要視されているからです。

一方で、OKRの導入には時間やコストがかかります。つまり、OKR設定や振り返りを頻繁に行えない企業やトップダウンでビジョンを浸透させたいと考えている企業、時間をかけずに目標管理を行いたい企業には向いていません。

導入企業

Google

メルカリ

メルカリでは、2015年からOKRを導入し、急成長に伴う目標のズレを解消するため、社員とのコミュニケーションを重視しています。OKRはグループ全体から個人に至るまで設定され、3か月ごとに評価されます。重要視している観点として、達成率50％程度でワクワクするOKRを設定することが挙げられ、マネージャーが個別にアドバイスを行いながら、現実的でバランスの取れた目標を設定することを目指しています。

Sansan

花王は、2021年に「社員活力の最大化」を目指してOKRを導入しました。目的は社員が夢や目標を臆せず掲げることを促進し、「事業貢献」「ESG（環境・社会・ガバナンス）」「One team & My Dream」の3つの観点で目標を設定することです。導入前は目標達成率が評価基準だったため、目標が達成可能な範囲に留まりがちでしたが、新制度では高い目標を掲げる例が増え、社員のモチベーションが向上しています。

ユーザベース

ユーザベースでは、クラウド型経済情報プラットフォーム「SPEEDA」の事業部にて、2016年からOKRを導入しています。総務チームは、オフィスの美化と強力なチーム体制を目標に掲げ、IP電話の導入とクリーンデーの実施で課題を解決しました。労務チームは、新入社員のケアを強化するため、「強くてやさしい労務チーム」を目指し、ウェルカムランチやSlackでの自己紹介共有、組織図の公開などを行い、新入社員のサポート体制を整えました。

企業の業績と生産性向上にOKR管理ツールの導入が必須！

企業がOKR管理ツールを導入することで、企業・部門・個人が一丸となってチャレンジングな目標に臨める体制を構築できます。全体の目標を達成するために個人のすべきことが明確化されます。それにより従業員のパフォーマンスとモチベーションを最大化できます。

ツールの選定時は自社の導入目的に適合した機能を備えているか、テンプレートやカスタマイズ性が充実しているか、総合的に検討しましょう。OKRの設定時は、60%～70%の達成度と「SMART」な指標を意識すると、運用効果を最大化できます。