1 エクセル利用も可能、グラフ化してバラツキを確認

多くのOKRツールはそれまで使っていたエクセルなどを使用することができず、OKRツールのみを使用することになります。BizForecastHRでは使いやすいUIのため直感的に操作がしやすく、csvでの取り込み、エクセル形式でのダウンロードも可能。標準に搭載されている分析ツールだけでなく、グラフ作成などもできるなど多機能で使いやすいことが特徴。

2 他人事システムとの連携で煩わしい手間を削減

さまざまな人事管理システムと連携ができ、社員マスタ、組織マスタのデータ連携ができるため、人事異動や部門統廃合の際の変更が簡単にできる。通常異動や部門異動などの際データ変更が手間を削減可能。いくつかの給与システムとの連携もできるため、人件費やボーナスなどの計算もできます。

3 評価シートを細かく定義、OKR管理できる

評価シートの定義を細かく設定でき、年次や役職、評価の分類、配点など、細かく設定可能。人事評価を評価観点によるばらつきを抑制し、一人一人の達成度合いが分かりやすくなります。このような細かい人事管理、目標管理を活用することでグループ経営の高度化を実現可能です。

1 事実ベースのフィードバックによりプレイヤー、メンターの成長に繋がる

Wistantであれば、会社全体の目標も個人目標も進捗状況も可視化。フィードバックの時に、目標ヘルスチェックという目標に対する現状を確認できます。フィードバックが重要な1on1において、事実情報を元にし、メンターともにPDCAを回しやすい環境の構築が可能です。

2 目標を明確化し、社員の状況が分かり、自発性もアップ

Wistantを導入することでいままで曖昧だった目標設定も、より具体的にしっかりとすり合わせることができます。目標が明確化された。目標が明確化されることにより評価者、被評価者への評価も納得感が増し、日々の課題に自発感を持たせることが可能。進捗遅れの際も確認が容易なため社員のフォローもできます。

3 外部ツールやスマートフォンにも対応

Wistantは、Slack、Microsoft Teams、Chatworkなどといった主要なコミュニケーションツールに連携しています。また、スマートフォンにも対応しており、1on1の事前アンケートなどスマートフォンから簡単にお答えいただけるようになっております。

1 個人やチームの目標をツリーで管理できるようになる

Resilyを使用すれば、個人やチームの目標をツリーで管理することが可能です。プロジェクトのメンバーそれぞれの目標や現在の進捗状況を一元管理し、一覧で見られるようになります。目標に対してチームがどのように動いているか確認できるため、次の行動が分かりやすく、モチベーションのアップに繋げることが可能です。

2 簡単に数値目標を更新して適切なアクションが可能

簡単に数値目標を更新できるため、適切なアクションをとることが可能になります。目標を一括更新し、進捗の入力がスムーズに。進捗が更新された後はチャットツールに通知され、進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。更新の負担が減るため、管理者の業務負担が軽減します。

3 定例会議や1on1の振り返り機能に優れている

Resilyは定例会議や1on1の振り返り機能に優れているため、コミュニケーションを活発化させることが可能です。社内の議事録は整理していつでも確認可能。定例会議や1on1は目標に紐つけられます。情報取得が簡単に行えるため、業務が効率化され業績の向上に繋げることが可能です。

1 パフォーマンス・マネジメントによって人事評価を支援

Co:TEAMパフォーマンス・マネジメントによって人事評価を支援します。「目標」「評価」「1on1」「称賛やフィードバック」といった、これまで別々に管理されていたものを一元管理。組織の生産性を向上させるだけでなく、管理工数の削減にもつながります。部下の期待に添い、1on1の実施が可能です。

2 成長/キャリア開発目標を可視化して計測可能になる

Co:TEAMによって、成長/キャリア開発目標を可視化して計測ができます。評価に必要な情報を1つに集約しているため、さまざまなシステムに散らばった情報を集める必要がありません。全社・チーム・個人の業績や、成長/キャリア開発目標を共有、可視化。目標管理の形骸化を防ぎます。

3 適正な評価とモチベーションの向上を支援する

Co:TEAMを使用することで、適正な評価とモチベーション向上の支援に繋がります。メンバーの貢献やサポートを可視化するので、メンバーの行動が適正に評価されモチベーションが向上します。上司や同僚からリアルタイムのフィードバック機能もあり、1on1機能と連携することで大きな効果を発揮可能です。

1 従業員を目的に導くことが簡単にできるようになる

Weekdoneによって、従業員を目的に導くことが簡単にできるようになります。組織にとって何が一番重要か、目標を明確にできます。一週間の予定と、それにともなう進捗や問題を共有。チームのリーダーとチーム全体に情報を繋げることで、より生産的、効率的に業務を行えるようになります。

2 週ごとに行われる会議によって、より実践的な仕事ができる

Weekdoneを使用し、週ごとに行われる会議を明確化。より実践的な仕事ができるようになります。Weekdoneを使用すれば、週ごとのに行われる会議のための準備に追われることがありません。OKRを単なる行動だけに留めず、実際の仕事に生かすことができるようになります。

3 より生産的かつ効率的に業務を行えるようになる

Weekdoneは目標を明確化する機能に優れているため、より目の前の問題に対して集中できるようになります。報告のスピードを速め、業務における決定を迅速に共有。業務における満足度を測り対処することで、チームの結束力を高めて、より業務にコミットできるようになります。

1 営業の数字目標だけでなく、定性目標も設定可能

営業だけでなく、開発や総務などあらゆる業務の目標設定画可能です。OKR、KPIのフレームワークへの対応もでき、部署目標とプロジェクト目標を兼務させるといったこともできます。社員が移動した場合は目標を引き継いだり、目標を上司によって承認・棄却するといったことも可能になります。

2 進捗をツリー・グラフ・カンバン形式で確認可能

折れ線グラフ、円グラフ、カンバン、ツリーといったあらゆる表示形式が用意されており、集計作業も不要になります。自動で進捗がデータ化されるため、手作業はいりません。進捗度合いによって色別に表示することも可能なので、視覚的に業務の進行状況を管理し適切なアプローチができるようになります。

3 テレワークのコミュニケーションを活性化させる

レポートにコメントをする機能があるため、メッセージを送れます。受注などを達成した時にお祝いを送ったり、ピアボーナス機能もあるためコミュニケーションが活性化。社員のモチベーションを高め、テレワークであっても社員の結束力を向上させます。レポートの回答結果はチャンネルに通知することで可能です。

1 オンボーディングプロセスをシステム上で表現できる

オンボーディングプロセスをシステム化することで、社員の定着や戦力化を図ることが可能です。システムを利用し、パフォーマンスを引き出すための教育、訓練プログラムによって技能の向上につながります。動画コンテンツやタスク、サーベイを企業が設定し、社員に対して適切な教育を提供することが可能です。

2 1on1により、部下を成功体験へ導き成長させられる

MotifyHRの1on1の利用することで、部下を成功体験に導き成長させられます。OKRを設定し、目標とその成果を記録、適切なアプローチが可能です。質問を事前に設定し、ログを引き継ぐことが可能。社員の目標管理を4半期ごとに行い、目標の数値を更新、部下を圧倒的に成長させます。

3 エンゲージメントサーベイにより従業員のやる気を把握

エンゲージメントサーベイを測り、組織への愛着心や思い入れを高められます。毎週または隔週で配信される9項目10問のアンケートによって、退職者の早期発見や防止につなげるからです。定期的にサーベイメールは自動配信されるため、作業負担は増えません。ローコストで社員の意識を高められます。

1 フィードバックや振り返りによって組織のエンゲージメントを高める

goalousを利用することで、組織のエンゲージメントを高められます。業務の把握やメンバーの情報共有が活性化するからです。フィードバックによる業務のサポート、業務データの蓄積による振り返りによって、業務の量と質を向上。ナレッジシェアにより、日々の業務を共有し情報を展開させます。

2 目標意識を高め、自律的に働くようになる

ソフトを利用することによって、目標意識を高め自律的に働くようになります。情報の共有によって、業務を遂行する人の主体性を高めることが可能です。業務の報告による目標意識の向上、他のメンバーの業務が認識できることにより学びや発見につながります。モチベーションにつながることで、成長を促すことが可能です。

3 充実した機能によって業務改善化につながる

Goalousはスマートフォンからでも利用でき、いつでも業務を確認できます。作成された目標はオープンに社内で共有され、進捗や業務内容、コメントもいち早く確認。業務データは視覚化され、進捗率や業務内容を確認できるようになります。メッセージ機能やサークル作成機能によって、社内の結束を高められます。

1 リアルタイムフィードバックにより社員のパフォーマンスを向上

HiManagerを利用することで、社員のパフォーマンスを向上できます。リアルタイムのフィードバックによりマネジメントするため、効率的にステップを進められるからです。アジェンダテンプレートがついており、成長のためのフィードバックを共有。お互いに称賛を送り合う機能もあります。

2 社員のエンゲージメントを見える化できる

10問の簡単なサーベイによって、会社おすすめ度やマネジメントに関する8つの観点から、情報収集を多角的に実施可能です。結果も直感的にわかりやすく表示され、分析も容易に可能。毎月定点観測を行うことで、リスクとなる事象に対応できるようになり、社員が心地よく働く環境作りにもつながります。

3 テンプレートが豊富で会社に合わせて利用できる

豊富なテンプレートによって状況に応じたサーベイを実施できます。通常時やハイブリッドワーク時などにも柔軟に対応。また、各社の業務の状況や形態に合わせて設問をカスタマイズできるため、企業特有の課題を明らかにして対処できるようになります。高いマネジメント能力の発揮が可能です。

1 AIが自動で、契約書の管理台帳を作成

OPTiM Contractは、契約書管理業務を劇的に効率化できるサービスです。
契約書の管理台帳をAIが自動作成してくれるので、手間のかかる入力業務をなくすことができます。契約終了や自動更新の時期を自動通知する機能があり、契約管理のミスも削減可能です。OPTiM Contractを導入すれば、契約管理業務の効率化だけでなく、ミスの削減にもつながります。

2 スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

サービスの使いやすさもOPTiM Contractの大きな魅力といえます。
既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるので、紙と電子の契約書が混在していても一元管理が可能です。スキャンデータの契約書に使われている単語でも検索でき、契約書の検索や確認にかかる時間の削減にも大きな効果を発揮します。

3 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能

OPTiM Contractは、国内に利用企業の多い電子契約サービスとの連携機能も充実しています。連携済みのサービスで締結した契約書は、OPTiM Contractに簡単にアップロードが可能です。「Adobe Sign」や「クラウドサイン」、「GMOサイン」、「WAN-sign」、「Docusign」に対応しています。すでに電子契約サービスを利用している場合は、連携によりさらなる業務効率化につながります。

4 セキュリティ対策も万全

電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。契約書PDFの手動アップロードも可能なので、紙契約と電子契約の両方を、改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件を満たした上で一元管理ができます。