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【2025年】ファイル共有サービス比較31選|料金と容量を表で分かりやすく解説

この記事で解説すること

1. ファイル共有サービス導入の背景と必要性
今までの共有方法との違いやファイル共有サービスのメリットをわかりやすく解説します。
2. ファイル共有サービスの基本機能と活用事例
ファイル共有サービスの具体的な事例をもとに、導入メリットをわかりやすく紹介します。
3. ファイル共有サービス導入を成功させるポイント
31製品の比較も交え、導入時の注意点や製品選びのコツをわかりやすく解説します。

「ファイル共有サービス」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • コメント機能
    • ゲスト招待/共有機能
    • アクセス制限
    • ユーザー管理
    • ログ機能
    • 自動バックアップ
    • 復元機能
    • 二段階認証
    • office連携
    • フォルダ同期機能
    • ファイル検索
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 3,168円(税込)
備考
PC1-29台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,640円(税込)
備考
PC30-99台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,112円(税込)
備考
PC100-299台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
制限なし
ファイルコンパクトの資料サムネイル
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
シングルプラン 800円/月額
備考
おひとりで施策を実行する方や個人事業主の方におすすめ
グループプラン 3,200円/月額
備考
5人までは640円/人で利用可能!複数人でご利用される方向け
※6人目以降は、800円/人
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
ビジネスプラン 要問い合わせ
備考
◎標準的な機能で
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
エンタープランズプラン 要問い合わせ
備考
◎管理・セキュリティを強化して
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
プレミアムプラン 要問い合わせ
備考
◎「AI自然言語検索」も含めて
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
デリバー500 38,000円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:90円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:500通まで
・事後承認機能:〇
デリバー1000 65,500円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:80円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:1,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー2500 98,500円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:40円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:2,500通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー5000 159,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:30円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:5,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー10000 280,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:20円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:10,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー30000 610,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:10円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:30,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
6カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料トライアル 0円
備考
申し込みはHPから
初期費用 50,000円(税抜)
月額費用(3TBプラン) 85,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:100名まで
月額費用(5TBプラン) 120,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:150名まで
月額費用(10TBプラン) 170,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:300名まで
ユーザー数の追加(50ID) 10,000円(税抜)/月額
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
NASからの載せ替え 無料
備考
ご利用中のNAS環境からの載せ替えを無料で行えます。通常20万円〜100万円する初期構築費用が無料です。
費用 要問合せ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Microsoft 365 0円
備考
・1 人用
・5 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 15 GB
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能
・Outlook.com メールと予定表
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
Microsoft 365 Basic 260円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・100 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
プレミアムなサービス内容
Microsoft 365 Personal 1,490円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・1 TB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護
Microsoft 365 Family 2,100円/月/ユーザー
備考
・最大 6 人用
・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB)
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護
1カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 50,000円(税抜)
エントリー 39,800円(税抜)/月額
備考
初期導入時に推奨の構成です。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:500GB
スタンダード 58,800円(税抜)/月額
備考
セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:1TB
エンタープライズ 90,800円(税抜)/月額
備考
大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:2TB
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人無料プラン 0円
備考
15GBまでは無料で利用できます。
※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。
Business Starter 816円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
30 GB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
2 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持
・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティと管理機能(Vault や高度なエンドポイント管理など)
・スタンダード サポート
EnterPrise 要問合せ
備考
◎14 日間無料試用
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール(追加リクエスト可能)
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化
・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能(Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など)
・エンハンスト サポート
1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
OneDrive for Business 749円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能
・ファイル共有
・1 TB のクラウド ストレージ
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:OneDrive
Microsoft 365 Business Basic 899円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理
・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com)
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ
・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など)
・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング
・電話/Web サポートをいつでも利用可能
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint
Microsoft 365 Business Standard 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
Business Basic の内容すべてに加えて:
・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Business 108,000円/月
備考
ストレージ容量:3TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け
Premium 216,000円/月
備考
ストレージ容量:10TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け
EnterPrise 360,000円/月
備考
ストレージ容量:30TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
SharePoint (プラン1) 749円(税抜)/月額
備考
◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
Microsoft 365 Business Standard 1,874円(税抜)/月額
備考
◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・法人メール
・顧客の予約を管理
・ウェビナーを簡単に開催
・出席者登録とレポートのツール
・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
100 GB 750円/月額
250 GB 1000円/月額
500 GB 1900円/月額
1000 GB 55ドル/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料プラン 0円
備考
◎機能:
・20 GBのストレージ
・転送制限あり
Pro I 1,619円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・2 TBのストレージ
・2 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro II 3,239円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・8 TBのストレージ
・8 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro III 4,859円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・16 TBのストレージ
・16 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
ビジネス 2,430円/月額~
備考
◎価格:ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。
◎ユーザー数:3人以上
◎ストレージ:3TBから柔軟に対応
◎転送:3TBから柔軟に対応
◎MEGA VPN:
なし(月額160円で購入可能)

1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
未登録会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・メールサポート
・無制限のアップロード数
無料会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード数
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数10個
・ストレージ保存 保存容量2GiB
・メールサポート
ライト会員 1,037円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量25GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
正会員 2,085円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量100GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
法人プラン 要問合せ
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・英語表記(ダウンロードページ)
・メール・電話サポート
・容量無制限
・ストレージ保存
・管理者メニュー
・ログ管理
制限なし
なし 
電話 / メール / チャット /
初期費用(パッケージ) 800,000円~
サポートサービス 160,000円~/年額
制限なし
オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円
スタンダード 3,000円~/月額
スタンダード 34,000円~/月額
エンタープライズ 53,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタート 2,750円/月額
備考
5IDで100GBのプランです。
スタンダード 6,600円/月額
備考
10IDで1TBのプランです。
アドバンスト 23,100円/月額
備考
30IDで3TBのプランです。
プロフェッショナル 39,600円/月額
備考
50IDで5TBのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
フリープラン 無料
備考
・共有できるノート:20個まで
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
ビジネス5 (年間一括払い) 2,500円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:50GB
ビジネス10 (年間一括払い) 5,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:100GB
ビジネス20 (年間一括払い) 10,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:200GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
フリープラン 無料
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:20
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
エンタープライズ5(年間一括払い) 5,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:100GB
エンタープライズ10(年間一括払い) 10,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:200GB
エンタープライズ20(年間一括払い) 20,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:400GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Team 500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
Business 1,500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
Enterprise 4,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
50GB 3,000円/月額
備考
ユーザー数10です。
100GB 5,000円/月額
備考
ユーザー数50です。
1TB 50,000円/月額
備考
ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です(20,000円/月額)。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。
セキュア版 10,000円/月額
備考
ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。
最低利用期間の制限はありません
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
単月払い 16,800円/月額
年契約 13,400円/月額
2年契約 10,800円/月額
3年契約 9,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用・サポート費用 0円
プラン 8 4,800円/月額
プラン 15 9,000円/月額
プラン25 15,000円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 55,000円~
5GBプラン 27,500円/月額
2TBプラン 280,500円/月額
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スターター 7,600円/月額
備考
容量200GBです。
プロフェッショナル 19,800円/月額
備考
1TBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円
フリープラン 0円
備考
ユーザ数3、5GBまでです。
ライトプラン 15,000円/月額
備考
ユーザ数無制限、100GBまでです。
ビジネスプラン 35,000円
備考
ユーザ数無制限、500GBまでです。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 有り
エントリー 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。
ライト 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。
スタンダード 900円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円(税込22,000円)
1GByte 16,500円(税込)/月額
備考
ID:1,000、ディスク容量:1GBです。
2GByte 28,600円(税込)/月額
備考
ID:2,000、ディスク容量:2GBです。
10GByte 71,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:10GBです。
100GByte 104,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:100GBです。
500GByte 165,000円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:500GBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Fileforcefor テレワーク 要お問い合わせ
備考
在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。
FileforceCorporate 要お問い合わせ
備考
Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。
FileforceIntegration 要お問い合わせ
備考
Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。
FileforceExclusive 要お問い合わせ
備考
シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。
FileforceBYOS 要お問い合わせ
備考
貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人向けBasic 0円
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 GB の容量
・パソコンのファイルを自動的にバックアップ
・最大 3 台までのデバイスをリンク
・Dropbox Passwords でログイン情報を管理
個人向けPlus ¥1,500/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 TB のストレージ
・すべてのデバイスを接続してください
・最大 50 GB のファイル転送
・30 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
プロフェッショナル向けEssentials ¥2,400/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・3 TB のストレージ
・すべてのデバイスをリンク
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
チーム向けBusiness ¥1,800/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 9 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
・整理に適したチーム フォルダ
・管理者によるファイル アクセス権限の付与
・役割、グループ、権限
・チームの共有アクティビティの管理
企業向けBusiness Plus ¥2,880/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 15 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 250 GB のファイル転送
・1 年以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・整理に適したチーム フォルダ
・階層化された管理者役割
・役割、グループ、権限
・エンド ツー エンド暗号化
・高度なキー マネジメント
・コンプライアンスのトラッキング
・不審なアクティビティのアラート
・シングル サインオン
Enterprise 要問い合わせ
備考
エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 GigaCC ASP 50,000円
GigaCC OKURN 50,000円
GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID 12,000円
備考
企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
※要件に応じた見積り可。
GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID 12,000円
備考
セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+25,000円です。
GigaCC ASP Premiumプラン 12,000円
備考
高度なセキュリティ機能が充実したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+42,000円です。
GigaCCOKURN10ID/5GB 24,500円~
備考
GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限
Individual 0円
備考
◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限: 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)
Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり
Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり
EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり
Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

目次

ファイル共有サービスとは、クラウドを用いてユーザー間でファイルを共有するためのツールのことです。そんなファイル共有サービスの導入を成功させるべく、おすすめのサービスからサービスの選び方、導入時の注意点を解説していきます。ぜひ参考にしてください。
file-sharing-service

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1.ファイル共有サービスとは|ファイルサーバーやNASとの違い

ファイル共有サービスは、インターネットを通じて複数のユーザーがファイルをアップロード・ダウンロード・閲覧・編集できるサービスのことを指します。企業や個人が離れた場所でも効率よくデータをやり取りできるようにするために利用されており、特にテレワークや複数拠点間での業務連携が求められる場面で重宝されています。近年では、ビジネスや個人のデータ管理において欠かせないツールとなっています。

この章では、3種類のファイル共有方法に関して端的に解説し、「どの方式が自社にとって最適なのか」について考えましょう。

1.パブリッククラウドストレージ(ファイル共有サービス)

自社専用のサーバーやハードウェアは利用せず、サービスとして提供されているものを利用する形式です。一般的なファイル共有サービスやオンラインストレージはこちらの区分に入ります。導入のための費用や運用コストを下げられ、費用を抑え頼企業にはおすすめの方法です。また、オフィス以外の場所でもファイル共有を行うことができる点が、近年注目されている理由です。リモートワークの際にも、自宅からファイルを編集することができます。

セキュリティに不安がある方は、セキュリティが強固なGigaCCや、セキュアSAMBAなどのファイル共有サービスを利用する、またはセキュリティソフトを併用するとよいでしょう。詳しくは以下の記事をチェックしてみてください。

ファイル共有のセキュリティ対策|データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

2.プライベートクラウドストレージ(ファイルサーバー・NAS)

オンプレミス(自社で構築・運用)型のクラウド型ファイルサーバーを用意する方式です。製品としては、NASやファイルサーバーなどが該当します。オフィス内でのLAN環境や特定のIPアドレスでの認証によりアクセスさせるなどの設定や、ストレージの細かい設定を自社用にカスタマイズできます。サーバーを設置して運用する必要があるため、コストがかかりますが、セキュリティ性やカスタマイズ性に優れています。クラウドストレージを自社で構築して運用するようなイメージです。

3.ハイブリッドクラウドストレージ

パブリッククラウドストレージとプライベートクラウドストレージを組み合わせて運用する方式です。自社でサーバーの構築や運用は行わずコストは削減しながら、機能のカスタマイズやセキュリティを自社用に強固にすることが可能です。一般に、機密性の高い情報はプライベートクラウドストレージに保管し、それ以外の容量が少ないファイルや、機密性の低い情報をパブリッククラウドストレージに保管する方式が多いです。これにより、情報のセキュリティ面と、コスト面の良いとこどりができます。

ファイル共有サービスはファイルサーバーやNASと何が違う?

プライベートクラウドストレージのファイルサーバーやNAS(Network Attached Storage)は、データの保存や共有を効率化するための重要なツールですが、それぞれ異なる特徴を持っています。「ファイルサーバー」と「NAS」はよく比較されますが、実際のところ2つの違いを正確に理解している方は少ないかもしれません。さらに近年では、パブリッククラウドストレージ(ファイル共有サービス)も登場し、選択肢はさらに多様化しています。本章では、利用可能な範囲、カスタマイズ性、セキュリティ対策、導入・運用の容易さ、コストなどの観点から両者を比較し、それぞれの違いを分かりやすく解説します。

比較ポイント ファイルサーバー ファイル共有サービス NAS
利用可能な範囲 大規模ネットワーク向け 大規模ネットワーク向け 小規模オフィス・家庭向け
カスタマイズ性 高度にカスタマイズ可能 一定程度(API連携やワークフロー設定) 固定された機能で簡易的
情報セキュリティ対策 高度なセキュリティ設定可能 アクセス権限や二段階認証を搭載 基本的なセキュリティのみ
導入・運用の容易さ 専門知識が必要 専門知識は不必要 初心者でも簡単
導入・運用コスト 設置の初期費用や運用が高価 比較的安価 比較的安価

ファイルサーバーとNASの違いは?自社に合った製品の選び方を解説

おすすめのNAS製品

最も人気のNASは、Synologyの「DiskStation DS223j」です。家庭や小規模オフィス向けの2ベイNASで、手頃な価格で信頼性の高いデータ保存と共有が可能です。簡単なセットアップで、RAID1によるデータ保護、メディア管理やバックアップ機能を提供し、柔軟に活用できます。

セキュリティ面が心配な方は、QNAPの「TS-431K」は、RAID 6構成をサポートし、2台のHDD故障時でもデータ復旧が可能です。QNAPは世界的に高いシェアを持つメーカーであり、信頼性があります。アンチウイルス機能を搭載しており、セキュリティ対策が強化されています。​
参照
NAS(ネットワークHDD) ユーザーもおすすめ!人気売れ筋ランキング

おすすめのクラウド型ファイルサーバー

cloud-fileserver

2.ファイル共有サービスが注目されている理由

社内外でのデータ共有方法が変化し、従来のファイルサーバーやNAS(ネットワーク接続ストレージ)では対応できない場合も多くなっています。特に、これらのツールはリモートワーク環境では十分に機能しないことがあり、シャドーIT(企業外での非公式なIT利用)のリスクを高める可能性もあります。そのため、業務効率を高め、セキュリティも確保できる「ファイル共有サービス」の導入が急務となっています。

国内企業のクラウドストレージ(ファイル共有サービス)導入率は、最新の調査で52.0%に達しています。特に大企業ほど導入率が高い傾向です(従業員1万人以上の企業では74.4%、1000~9999人規模で61.6%、99人以下の中小企業では26.4%)

ファイル共有をクラウド化するメリットとして以下が挙げられます。

  1. コスト効率:初期投資が少なく、使った分だけ支払うため、無駄なコストを削減できる。
  2. 柔軟性と拡張性:容量や機能を自由に選べ、ビジネスの成長に合わせてスケールアップが容易。
  3. アクセスの利便性:インターネットさえあればどこからでもアクセスできるため、リモートワークや外出先でも問題なく利用できる。
  4. 高いセキュリティ:強固なセキュリティ対策が施されており、データのバックアップや災害復旧も含まれていることが多い。
  5. 簡単なコラボレーション:複数人で同時に作業できるため、チームでの効率的な作業が可能になる。

このように、クラウド型のファイル共有サービスは、従来の方法に比べて大きな利便性と機能性を提供しており、多くのユーザーにとって非常に有用です。

こちらの記事を参考にしました👇
国内企業の52%がクラウドストレージを利用。選定における重要ポイントは「セキュリティ」と「コスト」

3.ファイル共有サービス徹底比較 – 全31製品

file-sharing-service企業規模や利用シーンに合わせ、大企業向け・中小企業・個人向け・企業規模を問わない製品の3つのカテゴリに分けて、合計31製品を厳選してご紹介します。各カテゴリごとに料金相場やストレージ容量、トライアルの有無などを一覧で比較し、自社に最適なサービスを素早く見つけられるようにしています。

大企業向け13選

製品名 料金相場(税別) トライアル ストレージ容量
GigaCC 月額12,000円/10ID あり 100~1,000GB
Box Business/over VPN 月額1,800円/ID~ 無料プランあり 10GB~無制限
SHARERN 月額85,000円(税抜)~ あり 3~10TB
クロジカ大容量ファイル管理 要問い合わせ あり 最大1TB〜無制限
Smooth File クラウド/6 月額27,500円~ なし 5GB〜2TB
Fujitsuセキュアストレージ(オンプレ) 800,000円(パッケージ) なし 要問い合わせ
Secure Storage 月額39,800円(税抜)~ あり 500GB~2TB
ナレカン 要問い合わせ あり 要問い合わせ
Bizストレージファイルシェア 月額16,500円(税込)~ あり 1~500GB
PrimeDrive 月額12,000円~ あり 1GB〜無制限
Fileforce 要問い合わせ あり 最大1TB〜無制限
DirectCloud 月額108,000円~ あり 3~30TB
使えるファイル箱 月額16,800円/月額~ あり 最大1TB〜無制限

中小企業・個人向け10選

製品名 料金相場(税別) トライアル ストレージ容量
firestorage 月額1,037円/月額~ あり(無料プランあり) 5GB〜無制限
SugarSync 月額750円/月額~ あり 100〜1,000GB
コワークストレージ 月額2,750円/月額/5ID あり 100GB〜5TB
セキュアSAMBA 月額15,000円~ あり(無料プランあり) 最大100GB〜無制限
NotePM 月額4,800円~ あり 要問い合わせ
Everidays 月額8,910円~ あり 200GB〜1TB
Stock 月額2,500円~100,000円 あり(無料プランあり) 50GB~無制限
オフィス宅ふぁいる便 月額3,000円~ あり 要問い合わせ
どこでもキャビネット 月額3,000円~ あり 50GB~1TB
OneDrive 個人 月額260円/月/100GB なし(無料プランあり) 5GB~1TB

企業規模を問わない製品9選

製品名 料金相場(税別) トライアル ストレージ容量
OneDrive for Business 月額749円(税抜)/月額/1ユーザー あり 1TB〜無制限
SharePoint(マイクロソフト) 月額749円(税抜)/月額~ あり 1TB〜無制限
Google Drive 月額816円/月額/1ユーザー~ あり(無料プランあり) 15GB〜5TB
Dropbox Business 月額1,500円~ あり(無料プランあり) 2GB〜無制限
MEGA 月額1,619円~ あり(無料プランあり) 20GB〜無制限
Fleekdrive 月額500円~/ユーザー あり 10GB〜無制限
ファイルコンパクト(パッケージ) 2,112円~(パッケージ) あり 要問合せ
クリプト便 月額900円~ あり アップロード5MB/通20MB/通まで20MB/通まで
SECURE DELIVER 月額38,000円~ あり 要問合せ

「ファイル共有サービス」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • コメント機能
    • ゲスト招待/共有機能
    • アクセス制限
    • ユーザー管理
    • ログ機能
    • 自動バックアップ
    • 復元機能
    • 二段階認証
    • office連携
    • フォルダ同期機能
    • ファイル検索
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 3,168円(税込)
備考
PC1-29台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,640円(税込)
備考
PC30-99台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,112円(税込)
備考
PC100-299台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
制限なし
ファイルコンパクトの資料サムネイル
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
シングルプラン 800円/月額
備考
おひとりで施策を実行する方や個人事業主の方におすすめ
グループプラン 3,200円/月額
備考
5人までは640円/人で利用可能!複数人でご利用される方向け
※6人目以降は、800円/人
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
ビジネスプラン 要問い合わせ
備考
◎標準的な機能で
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
エンタープランズプラン 要問い合わせ
備考
◎管理・セキュリティを強化して
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
プレミアムプラン 要問い合わせ
備考
◎「AI自然言語検索」も含めて
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
デリバー500 38,000円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:90円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:500通まで
・事後承認機能:〇
デリバー1000 65,500円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:80円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:1,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー2500 98,500円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:40円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:2,500通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー5000 159,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:30円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:5,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー10000 280,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:20円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:10,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー30000 610,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:10円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:30,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
6カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料トライアル 0円
備考
申し込みはHPから
初期費用 50,000円(税抜)
月額費用(3TBプラン) 85,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:100名まで
月額費用(5TBプラン) 120,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:150名まで
月額費用(10TBプラン) 170,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:300名まで
ユーザー数の追加(50ID) 10,000円(税抜)/月額
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
NASからの載せ替え 無料
備考
ご利用中のNAS環境からの載せ替えを無料で行えます。通常20万円〜100万円する初期構築費用が無料です。
費用 要問合せ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Microsoft 365 0円
備考
・1 人用
・5 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 15 GB
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能
・Outlook.com メールと予定表
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
Microsoft 365 Basic 260円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・100 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
プレミアムなサービス内容
Microsoft 365 Personal 1,490円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・1 TB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護
Microsoft 365 Family 2,100円/月/ユーザー
備考
・最大 6 人用
・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB)
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護
1カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 50,000円(税抜)
エントリー 39,800円(税抜)/月額
備考
初期導入時に推奨の構成です。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:500GB
スタンダード 58,800円(税抜)/月額
備考
セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:1TB
エンタープライズ 90,800円(税抜)/月額
備考
大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:2TB
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人無料プラン 0円
備考
15GBまでは無料で利用できます。
※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。
Business Starter 816円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
30 GB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
2 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持
・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティと管理機能(Vault や高度なエンドポイント管理など)
・スタンダード サポート
EnterPrise 要問合せ
備考
◎14 日間無料試用
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール(追加リクエスト可能)
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化
・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能(Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など)
・エンハンスト サポート
1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
OneDrive for Business 749円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能
・ファイル共有
・1 TB のクラウド ストレージ
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:OneDrive
Microsoft 365 Business Basic 899円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理
・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com)
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ
・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など)
・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング
・電話/Web サポートをいつでも利用可能
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint
Microsoft 365 Business Standard 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
Business Basic の内容すべてに加えて:
・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Business 108,000円/月
備考
ストレージ容量:3TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け
Premium 216,000円/月
備考
ストレージ容量:10TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け
EnterPrise 360,000円/月
備考
ストレージ容量:30TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
SharePoint (プラン1) 749円(税抜)/月額
備考
◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
Microsoft 365 Business Standard 1,874円(税抜)/月額
備考
◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・法人メール
・顧客の予約を管理
・ウェビナーを簡単に開催
・出席者登録とレポートのツール
・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
100 GB 750円/月額
250 GB 1000円/月額
500 GB 1900円/月額
1000 GB 55ドル/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料プラン 0円
備考
◎機能:
・20 GBのストレージ
・転送制限あり
Pro I 1,619円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・2 TBのストレージ
・2 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro II 3,239円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・8 TBのストレージ
・8 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro III 4,859円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・16 TBのストレージ
・16 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
ビジネス 2,430円/月額~
備考
◎価格:ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。
◎ユーザー数:3人以上
◎ストレージ:3TBから柔軟に対応
◎転送:3TBから柔軟に対応
◎MEGA VPN:
なし(月額160円で購入可能)

1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
未登録会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・メールサポート
・無制限のアップロード数
無料会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード数
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数10個
・ストレージ保存 保存容量2GiB
・メールサポート
ライト会員 1,037円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量25GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
正会員 2,085円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量100GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
法人プラン 要問合せ
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・英語表記(ダウンロードページ)
・メール・電話サポート
・容量無制限
・ストレージ保存
・管理者メニュー
・ログ管理
制限なし
なし 
電話 / メール / チャット /
初期費用(パッケージ) 800,000円~
サポートサービス 160,000円~/年額
制限なし
オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円
スタンダード 3,000円~/月額
スタンダード 34,000円~/月額
エンタープライズ 53,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタート 2,750円/月額
備考
5IDで100GBのプランです。
スタンダード 6,600円/月額
備考
10IDで1TBのプランです。
アドバンスト 23,100円/月額
備考
30IDで3TBのプランです。
プロフェッショナル 39,600円/月額
備考
50IDで5TBのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
フリープラン 無料
備考
・共有できるノート:20個まで
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
ビジネス5 (年間一括払い) 2,500円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:50GB
ビジネス10 (年間一括払い) 5,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:100GB
ビジネス20 (年間一括払い) 10,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:200GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
フリープラン 無料
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:20
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
エンタープライズ5(年間一括払い) 5,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:100GB
エンタープライズ10(年間一括払い) 10,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:200GB
エンタープライズ20(年間一括払い) 20,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:400GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Team 500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
Business 1,500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
Enterprise 4,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
50GB 3,000円/月額
備考
ユーザー数10です。
100GB 5,000円/月額
備考
ユーザー数50です。
1TB 50,000円/月額
備考
ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です(20,000円/月額)。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。
セキュア版 10,000円/月額
備考
ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。
最低利用期間の制限はありません
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
単月払い 16,800円/月額
年契約 13,400円/月額
2年契約 10,800円/月額
3年契約 9,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用・サポート費用 0円
プラン 8 4,800円/月額
プラン 15 9,000円/月額
プラン25 15,000円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 55,000円~
5GBプラン 27,500円/月額
2TBプラン 280,500円/月額
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スターター 7,600円/月額
備考
容量200GBです。
プロフェッショナル 19,800円/月額
備考
1TBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円
フリープラン 0円
備考
ユーザ数3、5GBまでです。
ライトプラン 15,000円/月額
備考
ユーザ数無制限、100GBまでです。
ビジネスプラン 35,000円
備考
ユーザ数無制限、500GBまでです。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 有り
エントリー 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。
ライト 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。
スタンダード 900円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円(税込22,000円)
1GByte 16,500円(税込)/月額
備考
ID:1,000、ディスク容量:1GBです。
2GByte 28,600円(税込)/月額
備考
ID:2,000、ディスク容量:2GBです。
10GByte 71,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:10GBです。
100GByte 104,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:100GBです。
500GByte 165,000円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:500GBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Fileforcefor テレワーク 要お問い合わせ
備考
在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。
FileforceCorporate 要お問い合わせ
備考
Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。
FileforceIntegration 要お問い合わせ
備考
Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。
FileforceExclusive 要お問い合わせ
備考
シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。
FileforceBYOS 要お問い合わせ
備考
貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人向けBasic 0円
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 GB の容量
・パソコンのファイルを自動的にバックアップ
・最大 3 台までのデバイスをリンク
・Dropbox Passwords でログイン情報を管理
個人向けPlus ¥1,500/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 TB のストレージ
・すべてのデバイスを接続してください
・最大 50 GB のファイル転送
・30 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
プロフェッショナル向けEssentials ¥2,400/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・3 TB のストレージ
・すべてのデバイスをリンク
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
チーム向けBusiness ¥1,800/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 9 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
・整理に適したチーム フォルダ
・管理者によるファイル アクセス権限の付与
・役割、グループ、権限
・チームの共有アクティビティの管理
企業向けBusiness Plus ¥2,880/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 15 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 250 GB のファイル転送
・1 年以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・整理に適したチーム フォルダ
・階層化された管理者役割
・役割、グループ、権限
・エンド ツー エンド暗号化
・高度なキー マネジメント
・コンプライアンスのトラッキング
・不審なアクティビティのアラート
・シングル サインオン
Enterprise 要問い合わせ
備考
エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 GigaCC ASP 50,000円
GigaCC OKURN 50,000円
GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID 12,000円
備考
企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
※要件に応じた見積り可。
GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID 12,000円
備考
セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+25,000円です。
GigaCC ASP Premiumプラン 12,000円
備考
高度なセキュリティ機能が充実したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+42,000円です。
GigaCCOKURN10ID/5GB 24,500円~
備考
GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限
Individual 0円
備考
◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限: 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)
Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり
Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり
EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり
Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

4.無料のファイル共有サービスでは機能不足?|おすすめの製品8選

クラウド型のファイル共有サービスには、無料で利用できるプランと、有料プランがあります。無料サービスは便利で手軽に利用できる一方で、機能や容量に制限があることが多く、ビジネス用途や大量のデータを扱う場合には物足りなさを感じることもあります。では、無料サービスと有料サービスの違いとは何か?本章では、両者の主な違いについて、機能制限、容量、ユーザー数、サポート体制などの観点から詳しく解説します。

1.機能制限

無料プランと有料プランの最も大きな違いは、機能制限です。無料プランでは、基本的なファイル共有や保存の機能は提供されますが、高度な機能は制限されることが多いです。例えば、以下のような機能が有料プランでのみ利用できることが一般的です。

  • ファイルのバージョン管理
  • コラボレーション機能(リアルタイム編集やコメント機能)
  • 外部サービスとの連携機能(例えば、Office 365やGoogle Workspaceとの統合)

無料プランはあくまで基本的な利用に留まり、業務での高度な要求には応えられない場合があります。そのため、ビジネス用途や特定の機能を求める場合、有料プランに移行する必要があります。

2.容量の違い

無料プランの大きな制限のひとつが、容量です。多くの無料プランでは、保存できるデータ量に限りがあります。例えば、Google DriveやDropboxでは、無料プランで提供される容量は限られており、追加の容量が必要になると、課金が発生します。
データ容量を1TBと仮定したとき、保存できるデータ量は以下のようになります。

  • 1,200 万画素のデジカメで撮影した写真 25 万枚
  • 映画 250 本または HD 画質の動画 500 時間分
  • Office ファイル、PDF、プレゼンテーション形式で保存されたドキュメント 650 万ページ分(物理的なファイル キャビネット 1,300 台分に相当)

参考:1TB はどれくらいの容量?
有料プランでは、容量が大幅に増加するだけでなく、無制限のストレージを提供するプランもあります。これは、特に多くのデータや大容量のファイルを扱う企業やチームにとって大きなメリットです。容量制限を超えてしまうと、ファイルのアップロードができなくなるため、業務効率を保つためには十分な容量を確保することが重要です。

3.ユーザー数の違い

無料プランでは、ユーザー数に制限があることも多いです。例えば、少人数で利用することを想定したサービスであれば、無料プランでも数人程度のユーザー数で問題ないかもしれませんが、チームや企業での利用を考えると、ユーザー数が制限されることで不便を感じることがあります。

有料プランでは、ユーザー数が無制限または大人数まで対応していることが多いため、複数のメンバーでの利用が可能になります。また、ユーザー数に応じたプランが用意されていることもあり、組織の規模に合わせて柔軟に対応できる点も魅力です。

4.サポート体制の違い

無料プランの大きなデメリットのひとつが、サポート体制の制限です。無料プランでは、サポートが限定的であったり、メールやフォーラムのみの対応になることが一般的です。問題が発生した場合、迅速な対応が求められることが多いビジネスにおいては、この点が大きな障害となる場合があります。

一方、有料プランでは、専用のサポート窓口が用意されていたり、24時間サポートや電話サポートが提供されている場合もあります。これにより、問題が発生した際にも、迅速に解決することができ、業務に支障をきたすことが少なくなります。

5. セキュリティとバックアップの違い

セキュリティ機能やバックアップについても、無料プランと有料プランでは大きな違いがあります。無料プランでは、基本的なセキュリティ対策(例えば、パスワード保護)しか提供されない場合があります。

しかし、有料プランでは、データの暗号化や高度なアクセス管理、二段階認証など、より強力なセキュリティ対策が施されています。また、有料プランでは、定期的なバックアップやデータ復旧の機能が充実していることが多く、万が一のデータ喪失時にも迅速にデータを復元できるメリットがあります。

6. 追加機能やカスタマイズの違い

無料プランでは基本的な機能のみ提供されますが、有料プランでは追加機能やカスタマイズが可能な場合が多いです。例えば、特定のユーザーに対してアクセス制限をかけることができたり、ビジネス向けの管理機能や、APIによる連携が提供されることもあります。これにより、企業やチームのニーズに合わせて柔軟にサービスをカスタマイズし、業務効率を最大化することができます。
無料で使えるファイル共有サービス8選|容量、ユーザー数で比較

free-file-sharing-service

5.ファイル共有サービスの導入事例4選|解決できる課題とは

では実際にファイル共有サービスを導入することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか、?ここでは、ファイル共有サービスの導入事例を4つ紹介します。業種や会社の規模などもそれぞれ異なるので自社の形態に近いものを参考に、自社への導入を検討していただければと思います。

Case1. 事業内容:サービス業 従業員数:301~1,000名(導入製品:セキュアSAMBA)

セキュアSAMBA-case

※出典:大容量データをメール共有することの手間やミスが減り、100社様とのデータ共有も簡易化されました。

業種 企業規模
サービス業 301-1,000名

導入前の課題

名鉄百貨店が抱えていた最大の課題は、社内外での大量データのやり取りにおける業務負荷の高さでした。1人の担当者が数十社とのファイル共有をメールで行っていたため、情報の行き違いや確認ミスが発生しやすく、業務効率が悪化していました。また、社外との共有はセキュリティの関係でグループウェアでは対応できず、別の手段が必要でした。複数の担当者でメールのやり取りを共有する過程で、送受信の履歴が煩雑になり、進捗状況の把握も困難な状態にありました。

導入後の効果

セキュアSAMBAの導入により、100社以上の取引先と短期間で大容量データを共有する作業が格段に効率化されました。従来のように何度もメールをやり取りする必要がなくなり、メールが埋もれる心配も解消されました。また、カタログやチラシの校正業務では、進捗状況がフォルダ単位で明確に確認できるようになり、作業のスピードと正確性が大きく向上しました。社内外の関係者全体の負担が軽減され、業務全体の質とスピードの底上げにつながっています。

  • ファイル共有サービス オンラインストレージ
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 ファイル検索 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 多言語対応 二段階認証 世代管理 削除データ復活 操作ログ確認 独自サブドメイン オフライン利用可 モバイルアプリあり データ保持機能 ファイル暗号化
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし

Case2. 事業内容:IT・情報通信 従業員数:1,001名以上(導入製品:Bizストレージファイルシェア)

Bizストレージファイルシェア

※出典:Bizストレージファイルシェアでセキュアな情報共有と使いやすさを提供し、海外の取引先との円滑なデータ共有を実現

業種 企業規模
IT・情報通信 1001名以上

導入前の課題

株式会社NTTファシリティーズは自社および建築主の情報セキュリティポリシーに適うデータ通信手段を探していました。また海外へのデータ送信が全体の99%を占めるため、安全かつ円滑に情報共有をする必要がありました。また、会社や取引先ののセキュリティポリシーは厳しく、それに対応するサービスを探していました。

導入後の効果

社内のSEに意見を聞きながら、いくつかのサービスを比較したという。デモンストレーション期間中に、クライアントとの通信を想定し、現地の協力会社にIDを付与して実用に堪えるかをテストしました。その結果、現地の通信環境でも問題なく使えるとわかりました。その後、プロジェクトのメンバーたちと、安全性、使いやすさ、経済性を総合的に判断し、Bizストレージファイルシェアの正式導入が決定しました。

バイリンガル仕様にBizストレージファイルシェアの機能が追加されて、利用者ごとに日本語と英語の表記が選べるようになりました。また、ファイルをアップロードする際にメールのようにメッセージを入れられます。このような機能を使って連絡を兼ねることができるので、非常に便利です。Bizストレージファイルシェアは初めて使う方にもわかりやすいサービスで、機能やスペックに表れないユーザービリティの設計に腐心されていると感じました。

  • ファイル共有サービス オンラインストレージ
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 多言語対応 二段階認証 削除データ復活 脅威検知 操作ログ確認 ファイル暗号化 office連携 フォルダ同期機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし

Case3. 事業内容:製造 従業員数:101~300名(導入製品:DirectCloud)

DirectCloud導入事例

※出典:DirectCloudへの移行で全社横断的な ファイル管理を実現しサーバー管理工数を削減

業種 企業規模
製造 101-300名

導入前の課題

チョーヤ梅酒株式会社は、CentOS+Sambaで構築したオンプレミスのファイルサーバーを保守・運用していましたが、社外からファイルサーバーへのアクセスができなかったため、営業活動において大きなボトルネックとなっていました。また、海外拠点や取引先へのファイル共有はPPAP(パスワード付きZIPファイル送信)に頼るのみで、効率的かつセキュアな方法が欠如している状況でした。

チョーヤ梅酒株式会社は、CentOS+Sambaで構築したオンプレミスのファイルサーバーを保守・運用していましたが、社外からファイルサーバーへのアクセスができなかったため、営業活動において大きなボトルネックとなっていました。また、海外拠点や取引先へのファイル共有はPPAP(パスワード付きZIPファイル送信)に頼るのみで、効率的かつセキュアな方法が欠如している状況でした。

導入後の効果

オンプレミスのファイルサーバーの管理にかかっていた工数を削減し、本来行うべき業務に集中できる環境を整えることができました。これまでは情報セキュリティの観点から、経理部門のネットワークと一般部門のネットワークを分離して、異なるネットワークを使用していたため、ファイルを経理部門へ送付することができませんでした。DirectCloudを導入したことで、ネットワークも安全に統合することができ、電子帳簿保存法対応でも経理部門へスムーズにファイルを送付することができ、大いに役立っています。

  • クラウドバックアップ ファイル共有サービス
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 office連携 フォルダ同期機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 復元機能 世代管理 自動バックアップ 監査(ログ)機能 セキュリティアップデート アクセス制限 ファイル共有
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし

Case4.事業内容:IT・情報通信 従業員数:101~300名(導入製品:NotePM)

NotePM導入事例

※出典:社内報・人事通達・会社連絡を紙運用から電子化に成功!現場社員に情報が届くようになった – 大東電業株式会社

業種 企業規模
IT・情報通信 101-300名

導入前の課題

大東電業株式会社は、社員のほとんどが現場に出ているため、社内連絡事項の一斉メール配信が効果的でないという課題を抱えていました。例えば、「出勤の打刻方法が変わります」といった連絡事項をメールで送っても、何名かは正しくできていないという状況が頻繁に発生していました。

この課題に対して、大東電業株式会社は「Docbase」「esa」「NotePM」の3つのツールを無料トライアルで試しました。その結果、NotePMが「見やすい」「使いやすい」と評価され、特に年齢層が高めの社員にも使いやすいという点で導入が決定されました。NotePMには、議事録や報告書などを管理する機能があり、これを活用することで、社内連絡事項の見逃しを解消する方針が採られました。

導入後の効果

NotePMの導入により、大東電業株式会社では連絡事項の見逃しはかなり改善されました。特に新入社員の受け入れに要する時間が短縮され、教育の担当者が時間を作ってオリエンテーションしていたのが、NotePMに「新入社員向けマニュアル」を載せることで解消されました。また、人事通知や社内表彰なども電子化され、より多くの社員に情報が届くようになりました。このように、NotePMの導入は多方面で効果を発揮しています。

  • コラボレーションツール 業務可視化ツール 文書管理システム ナレッジマネジメントツール ファイル共有サービス
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 動画共有 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 アクセス制限 ページ閲覧者表示 レポート機能 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 コラボレーションツール 外部機能連携 検索機能 社内Q&A アクセス権限 ファイル共有 マニュアル作成機能 ダッシュボード機能 ナレッジ共有 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 外部カレンダーとの連携 多言語対応 二段階認証機能 レポート作成機能 タスク管理機能
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし

6.ファイル共有サービスの主な機能6つ

クラウド型ファイル共有サービスは、ファイルの保存、共有、管理を効率的に行えるため、ビジネスや個人利用において広く利用されています。しかし、これらのサービスが提供する機能は単なるファイル共有にとどまらず、さまざまな利便性を提供しています。

本章では、クラウド型ファイル共有サービスに搭載されている主な機能6つを徹底解説します。各機能がどのように役立つのかを知り、最適なサービスを選ぶ手助けにしてください。

  1. ファイル共有/保存・送受信機能
  2. バックアップ・復元機能
  3. セキュリティ対策(アクセス権限/暗号化、二段階認証)
  4. チャット・コメント機能
  5. フォルダ同期機能
  6. Office連携機能

1.ファイル共有/保存・送受信機能

ファイル共有サービスの最も基本的な機能は、ファイルの保存と共有です。クラウドサービスでは、ファイルをインターネット上に保存することで、どこからでもアクセス可能になります。これにより、物理的なハードディスクの制約を受けることなく、大量のデータを保存することができます。また、複数のユーザーとファイルを共有することも簡単で、リンクを送信するだけで簡単にファイルを送ることができます。

さらに、ファイル送受信の機能はリアルタイムで行われるため、業務においても効率的に作業を進めることができます。送受信の速度も、サービスによっては非常に高速で、ビジネスシーンで活用する場合に重要なポイントとなります。

2.バックアップ・復元機能

クラウド型ファイル共有サービスの大きなメリットの一つは、バックアップと復元機能です。万が一のデータ消失や誤ってファイルを削除してしまった場合でも、クラウドサービスではバックアップが自動的に取られており、簡単に復元することができます。

特に、企業や個人の重要なデータを扱う際に、バックアップと復元機能が整っていることは安心感を提供します。また、バックアップのスケジュールや保存期間を設定できるサービスも多く、柔軟に運用することが可能です。

3.セキュリティ対策(アクセス権限/暗号化、二段階認証)

データのセキュリティはクラウド型ファイル共有サービスにおいて最も重要な要素の一つです。多くのサービスでは、アクセス権限の設定や暗号化機能が提供されています。これにより、データにアクセスできるユーザーを限定したり、データを暗号化して保存することで、不正アクセスから守ることができます。

さらに、二段階認証を導入することで、パスワードだけではなく、さらにセキュリティを強化することができます。例えば、ログイン時に携帯電話に送られるコードを入力する必要があり、これによりアカウントの不正ログインを防ぐことができます。
よりセキュリティを強化したい方はこちらを参考にしてください!

ファイル共有のセキュリティ対策|データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

4.チャット・コメント機能

クラウド型ファイル共有サービスには、ファイル上でチャット機能やコメント機能を提供しているものがあります。この機能を利用すると、ファイルを共有しながら、リアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

例えば、ドキュメントにコメントをつけたり、編集者同士で進行中の作業についてディスカッションしたりできます。これにより、ファイルを共有するだけでなく、複数人でのコラボレーションがスムーズに行えます。

5.フォルダ同期機能

フォルダ同期機能は、特に重要な機能です。この機能を使うと、ローカルのフォルダとクラウド上のフォルダを自動的に同期させることができます。これにより、ファイルをクラウドにアップロードしたり、クラウド上のファイルをローカルにダウンロードしたりする手間が省け、ファイル管理が効率化します。

同期されたフォルダ内のファイルは、どのデバイスからでも更新されていれば即座に反映されるため、複数のデバイスを使って作業している場合でも、常に最新の状態でファイルを利用できます。

6.Office連携機能

クラウド型ファイル共有サービスの中には、Microsoft OfficeやGoogle Workspaceなどのオフィスソフトと連携できるサービスがあります。この連携により、Word、Excel、PowerPointなどのファイルをクラウド上で直接開いて編集することができ、ファイルをダウンロードして再アップロードする手間が省けます。

また、リアルタイムでの共同編集が可能なため、チームで同じドキュメントを同時に編集しながら作業を進めることができ、業務の効率化につながります。これにより、オフィスソフトの使用がより便利で柔軟になります。

file-sharing-service

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7.ファイル共有サービスを導入するメリット5つ

近年、クラウド型のファイル共有サービスは、多くの企業や個人にとって、効率的で便利なツールとして不可欠な存在となっています。本章では、クラウド型ファイル共有サービスを導入することによって得られる主なメリットを5つに絞り、詳しく解説していきます。

  1. 場所やデバイスを問わずアクセスできる
  2. データ損失対策
  3. データの一元化
  4. 人的・金銭的コストの軽減
  5. 複数人で作業を進められる

1.場所やデバイスを問わずアクセスできる

ファイル共有サービスの最大の利点は、インターネットさえあればどこからでもファイルにアクセスできることです。自宅、オフィス、カフェなど、さまざまな場所で、スマートフォンやタブレット、パソコンを使って必要なデータに瞬時にアクセスできます。この柔軟性は、特にリモートワークや外出先での作業を行う際に非常に便利です。

2.データ損失対策

データのバックアップ機能は、万が一のデータ損失に対する重要な対策です。ファイル共有サービスは、通常、定期的に自動バックアップを行うため、大切なデータを失うリスクが低減します。また、過去のバージョンに戻すこともできるため、誤ってファイルを上書きしてしまった場合でも安心です。

事業継続計画(BCP)や災害復旧(DR)対策としても、ファイル共有サービスは非常に効果的です。データがクラウドに保存されているため、自然災害やシステム障害が発生しても、迅速にデータを復旧できる可能性が高まります。これにより、企業の安定した運営を支援します。

3.データの一元化

ファイル共有サービスを利用することで、すべてのデータを一箇所に集約できます。これにより、ファイルの管理が簡単になり、必要な情報を迅速に見つけることができます。データの一元化は、特にチームでの作業において、重複や混乱を防ぐのに役立ちます。

4.人的・金銭的コストの軽減

ファイル共有サービスを利用することで、物理的なストレージやITインフラの維持費用を削減できます。また、紙の使用を減らすことで、印刷コストや保管スペースのコストも軽減されます。これにより、企業や個人のコストパフォーマンスが向上します。

5.複数人で作業を進められる

ファイル共有サービスは、複数のユーザーが同時にファイルにアクセスし、共同作業ができるため、プロジェクトの進行がスムーズです。リアルタイムでの編集やコメント機能を利用すれば、意見交換が容易になり、作業効率が向上します。特にチームプロジェクトにおいて、この機能は不可欠です。

8.ファイル共有サービスを選ぶ時の6つのポイント

クラウド型のファイル共有サービスを選ぶ際、どれを選べばよいか迷ってしまうことはよくあります。企業のニーズに最適なサービスを見つけるためには、いくつかの重要なポイントを押さえておくことが大切です。本章では、ファイル共有サービスを選ぶ際の6つのポイントについて詳しく解説します。自分の利用シーンや目的に最適なサービスを選ぶための参考にしてください。

  1. 求める機能があるか
  2. 費用が予算以内である
  3. 使いやすいか・検索性が高いか
  4. セキュリティポリシーに合っているか
  5. データの保管場所や期間
  6. 互換性が高いか

1.求める機能があるか

ファイル共有サービスを選ぶ最初のポイントは、必要な機能が揃っているかどうかです。サービスによって提供される機能はさまざまで、ファイルの保存・共有だけでなく、リアルタイムでの共同作業やバージョン管理、バックアップ機能などがあります。以下のような機能が搭載されているサービスを選びましょう。

  1. ファイル共有/保存・送受信機能
  2. バックアップ・復元機能
  3. セキュリティ対策(アクセス権限/暗号化、二段階認証)
  4. チャット・コメント機能
  5. フォルダ同期機能
  6. Office連携機能

大容量のファイルをやり取りすることが多い場合は、ストレージ容量が重要なポイントとなります。逆に、あまり大きなファイルを扱わないのであれば、必要以上に容量が大きいサービスを選ぶと無駄になる可能性があります。機能が豊富すぎると、使いこなすのが難しくなることもあります。求める機能だけに絞って選ぶことが、最適なサービスを選ぶコツです。

2.費用が予算以内である

費用はサービス選びの重要な要素です。クラウド型のファイル共有サービスは、月額料金が発生するものが多く、利用する人数や容量によって料金が変動します。サービスによっては、ユーザー数ごとの料金設定があり、ユーザーあたりの契約料金に注意が必要です。

企業で使用する場合、ユーザー数が増えるほど費用が大きくなるため、予算内で収まるかをしっかりチェックしましょう。また、サービスの提供する無料プランやトライアルを活用して、実際に使用してみることも費用対効果を見極めるためには有効です。

無料トライアルの有無・料金の比較には比較表をダウンロード!

3.使いやすいか・検索性が高いか

ファイル共有サービスは、操作が直感的で使いやすいものでなければ、日常的に利用する際にストレスが溜まります。インターフェースのデザインがシンプルで、必要な機能をすぐに見つけられることは、サービス選びで重要な要素です。

また、特に大量のファイルを扱う場合には、検索機能の充実度もポイントになります。フォルダやファイルをすばやく検索できる機能が備わっているかどうかを確認しましょう。タグ付けやフィルタリング機能があると、さらに効率的にファイルを管理できます。

4.セキュリティポリシーに合っているか

セキュリティは、特に企業にとって欠かせないポイントです。選んだサービスが、自社のセキュリティポリシーに合っているかどうかを確認する必要があります。具体的には、データの暗号化やアクセス権限の設定、二段階認証などが備わっているかをチェックしましょう。

特に機密性の高い情報を扱う場合は、サービスがどのようなセキュリティ対策を講じているかが非常に重要です。また、データのバックアップ機能や、障害時のデータ復旧の体制が整っているかも確認しておくと安心です。

5.データの保管場所や期間

ファイル共有サービスによっては、データがどの地域のサーバーに保存されるかが異なります。特に法規制や業界の規制に従う必要がある場合、データの保管場所は非常に重要です。例えば、GDPR(欧州一般データ保護規則)に準拠するために、ヨーロッパ内でデータを保存する必要がある企業もあります。

また、データの保存期間についても確認が必要です。保存期間が定められている場合、長期間の保存が求められる場合には、その条件を満たすサービスを選ばなければなりません。自社のポリシーに適合したサービスを選ぶことが、安心して使用できる要素の一つです。

6.互換性が高いか

使用するサービスが、さまざまなデバイスやプラットフォームと互換性があるかも確認しましょう。例えば、Windows、Mac、iOS、Androidなど、各種OSやデバイスで問題なく動作するかをチェックすることが大切です。

また、クラウド型のファイル共有サービスは、Office製品やGoogle Workspaceなどのオフィスツールとの連携ができるかどうかも重要なポイントです。これにより、ファイルの作成や編集がよりスムーズになり、業務効率化が進みます。
file-sharing-service

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9.ファイル共有サービスの導入時に注意するべき4つのポイント

クラウド型ファイル共有サービスは、便利で効率的なデータ共有手段として多くの企業に採用されています。しかし、その一方で、いくつかの課題が存在します。これらの課題を解決するためには、どのような対処法が必要かを理解することが重要です。本章では、クラウド型ファイル共有サービスにおける代表的な課題と、それに対する具体的な対処法を解説していきます。

  1. セキュリティ面の不安
  2. カスタマイズ性に欠ける
  3. ユーザーの操作性への不満
  4. コストの増加

1.セキュリティ面の不安

ファイル共有サービスを利用する際、最も気になる点の一つがセキュリティです。データがインターネットを介して送受信されるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクが常に存在します。特に機密情報や個人情報を扱う場合、適切なセキュリティ対策が講じられていないサービスを選ぶと、重大な影響を及ぼす可能性があります。

多くのサービスが暗号化やアクセス権限設定を提供していますが、これらの機能が不十分であったり、使い方を誤ったりすると、データの安全性が損なわれます。さらに、サイバー攻撃の手法も日々進化しているため、最新のセキュリティ対策が常に求められます。このため、選ぶ際には、サービスのセキュリティポリシーや過去のインシデントについても十分に調査することが重要です。

対処法

セキュリティを強化するためには、まずサービスのセキュリティ機能をよく理解することが重要です。例えば、強力な暗号化技術を使用してデータを保護しているか、二段階認証を導入しているかを確認しましょう。また、ユーザー自身がアクセス権限を細かく管理できる機能を活用することも重要です。さらに、バックアップ機能リモートワイプ機能(端末からのデータ消去)を利用することで、データの安全性を高めることができます。
おススメのセキュリティツールやファイル共有サービスこちらから!

ファイル共有のセキュリティ対策|データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

2.カスタマイズ性に欠ける

ファイル共有サービスのもう一つのデメリットは、カスタマイズ性に欠けることです。多くのサービスは、一定の機能を提供するプラットフォームとして設計されていますが、その中で自分のニーズに合った特定の機能を追加したり変更したりすることが難しい場合があります。

特に、業務の特性やプロジェクトの内容に応じて柔軟にツールを調整したい企業にとって、この点は大きな制約となります。例えば、特定のワークフローや業務プロセスに合わせた機能を求める場合、対応できないことが多いです。これにより、使い勝手が悪化し、業務効率が低下する可能性があります。

対処法

カスタマイズ性に関しては、まず自社のニーズに最適なサービスを選ぶことが大切です。もし選んだサービスがカスタマイズに対応していない場合、他の代替サービスを検討するか、API(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)やサードパーティ製のアドオンを利用して機能を拡張する方法もあります。また、企業向けの有料プランでは、カスタマイズ性が高くなる場合が多いため、プラン選択を見直すのも一つの手段です。

3.ユーザーの操作性への不満

ファイル共有サービスを導入する際、従業員やチームメンバーがその使い方に困ることもあります。特に直感的でないUIや、操作方法が複雑な場合、使いこなせないユーザーが出てしまうことがあります。これにより、ファイルのアップロードや共有作業が滞る可能性があります。

対処法

ユーザーの操作性に対する不満を解消するためには、事前のトレーニングやサポートが重要です。導入時に社員やチームメンバーに対して簡単な操作マニュアルを提供し、実際の使用に関する疑問に即座に対応できる体制を整えることが効果的です。さらに、直感的で使いやすいサービスを選ぶことも大切です。複雑すぎる機能を持つサービスは避け、できるだけシンプルでわかりやすいインターフェースのものを選びましょう。

4.コストの増加

ファイル共有サービスは便利ではありますが、そのコストが企業にとって大きな負担となることもあります。特に多くのユーザーが利用する場合や、大容量のストレージが必要な場合、サービスの利用料金が高額になることがあります。

対処法

コストの増加に対しては、まず必要な容量や機能を見極め、過剰なオプションや機能を無駄に契約しないようにしましょう。プランごとの機能やストレージ容量を細かく比較し、適切なプランを選択することが大切です。また、長期契約を結ぶことで割引が受けられる場合もあるので、契約期間を考慮して、最適なプランを選ぶようにしましょう。無料トライアルを活用し、使用感を確認してから本契約に進むのも一つの方法です。

無料で使えるファイル共有サービス8選|容量、ユーザー数で比較

10.ファイル共有をクラウド化するには、ファイル共有サービスが最適!

多くの企業は今まで、オフィス設置型のファイルサーバーやNASを活用してファイルを共有していたと思います。しかし、近年はリモートワークが活用されているため、家からでもファイルを共有・編集できるようなサービスの需要が高まっています。

そんな中注目されているのがファイル共有サービスです。このサービスはクライアントや社内のメンバーとのファイル共有を容易にし、オフィス以外でも同時にファイル編集を行うことができます。また設置が必要ないため、初期費用や管理費用を削減できるというメリットがあります。

製品ごとに搭載されている機能や特性、料金など大きく変わってきますので、自社のニーズを満たす製品はどれなのか、課題解決に繋がるのかを熟考したうえで製品を選んでいただければと思います。無料トライアル期間なども利用できるものも数多く存在しますので、それらをうまく活用して失敗のないファイル共有サービス選びをおこなってください。

file-sharing-service

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「ファイル共有サービス」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • コメント機能
    • ゲスト招待/共有機能
    • アクセス制限
    • ユーザー管理
    • ログ機能
    • 自動バックアップ
    • 復元機能
    • 二段階認証
    • office連携
    • フォルダ同期機能
    • ファイル検索
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 3,168円(税込)
備考
PC1-29台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,640円(税込)
備考
PC30-99台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
ファイルコンパクト Ver.7 1~29 2,112円(税込)
備考
PC100-299台用/ライセンス版
1つのシリアルキーで利用・管理できる
制限なし
ファイルコンパクトの資料サムネイル
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
シングルプラン 800円/月額
備考
おひとりで施策を実行する方や個人事業主の方におすすめ
グループプラン 3,200円/月額
備考
5人までは640円/人で利用可能!複数人でご利用される方向け
※6人目以降は、800円/人
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
ビジネスプラン 要問い合わせ
備考
◎標準的な機能で
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
エンタープランズプラン 要問い合わせ
備考
◎管理・セキュリティを強化して
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
プレミアムプラン 要問い合わせ
備考
◎「AI自然言語検索」も含めて
ナレカンを導入したいすべての企業様向け

※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
デリバー500 38,000円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:90円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:500通まで
・事後承認機能:〇
デリバー1000 65,500円/月額
備考
※最低利用月数:6カ月
※超過料金:80円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:1,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー2500 98,500円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:40円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:2,500通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー5000 159,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:30円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:5,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー10000 280,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:20円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:10,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
デリバー30000 610,000円/月額
備考
※最低利用月数:12カ月
※超過料金:10円

◎性能
・ユーザーID:10,000
・月間送受信通数:30,000通まで
・事後承認機能:〇
・事前承認機能・監査機能:〇
6カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料トライアル 0円
備考
申し込みはHPから
初期費用 50,000円(税抜)
月額費用(3TBプラン) 85,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:100名まで
月額費用(5TBプラン) 120,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:150名まで
月額費用(10TBプラン) 170,000円(税抜)/月額
備考
・ユーザー数:300名まで
ユーザー数の追加(50ID) 10,000円(税抜)/月額
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
NASからの載せ替え 無料
備考
ご利用中のNAS環境からの載せ替えを無料で行えます。通常20万円〜100万円する初期構築費用が無料です。
費用 要問合せ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Microsoft 365 0円
備考
・1 人用
・5 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 15 GB
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能
・Outlook.com メールと予定表
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
Microsoft 365 Basic 260円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・100 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
プレミアムなサービス内容
Microsoft 365 Personal 1,490円/月/ユーザー
備考
・1 人用
・1 TB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護
Microsoft 365 Family 2,100円/月/ユーザー
備考
・最大 6 人用
・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB)
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護
1カ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 50,000円(税抜)
エントリー 39,800円(税抜)/月額
備考
初期導入時に推奨の構成です。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:500GB
スタンダード 58,800円(税抜)/月額
備考
セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:1TB
エンタープライズ 90,800円(税抜)/月額
備考
大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。
◎ユーザ数:無制限
◎ストレージ容量:2TB
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人無料プラン 0円
備考
15GBまでは無料で利用できます。
※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。
Business Starter 816円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
30 GB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
2 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)
・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート
Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー
備考
◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6%割引されます。
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持
・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティと管理機能(Vault や高度なエンドポイント管理など)
・スタンダード サポート
EnterPrise 要問合せ
備考
◎14 日間無料試用
◎機能:
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール(追加リクエスト可能)
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス(you@your-company.com)、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化
・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能(Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など)
・エンハンスト サポート
1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
OneDrive for Business 749円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能
・ファイル共有
・1 TB のクラウド ストレージ
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:OneDrive
Microsoft 365 Business Basic 899円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理
・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com)
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ
・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など)
・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング
・電話/Web サポートをいつでも利用可能
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint
Microsoft 365 Business Standard 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー
備考
◎トライアル:1ヶ月間無料

◎機能:
Business Basic の内容すべてに加えて:
・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。

◎含まれるサービス:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Business 108,000円/月
備考
ストレージ容量:3TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け
Premium 216,000円/月
備考
ストレージ容量:10TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け
EnterPrise 360,000円/月
備考
ストレージ容量:30TB
◎目的:ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
SharePoint (プラン1) 749円(税抜)/月額
備考
◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
Microsoft 365 Business Standard 1,874円(税抜)/月額
備考
◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。
◎機能:
・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる
・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集
・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理
・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出
・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議
・法人メール
・顧客の予約を管理
・ウェビナーを簡単に開催
・出席者登録とレポートのツール
・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール
・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース
・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
100 GB 750円/月額
250 GB 1000円/月額
500 GB 1900円/月額
1000 GB 55ドル/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
無料プラン 0円
備考
◎機能:
・20 GBのストレージ
・転送制限あり
Pro I 1,619円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・2 TBのストレージ
・2 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro II 3,239円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・8 TBのストレージ
・8 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
Pro III 4,859円/月額
備考
◎年払いで最大16%割引されます。
◎機能:
・16 TBのストレージ
・16 TBの転送
・MEGA VPN
・ミーティング時間制限なし
・ミーティング参加者が無制限
ビジネス 2,430円/月額~
備考
◎価格:ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。
◎ユーザー数:3人以上
◎ストレージ:3TBから柔軟に対応
◎転送:3TBから柔軟に対応
◎MEGA VPN:
なし(月額160円で購入可能)

1か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
未登録会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・メールサポート
・無制限のアップロード数
無料会員 0円
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード数
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数10個
・ストレージ保存 保存容量2GiB
・メールサポート
ライト会員 1,037円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量25GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
正会員 2,085円/月額
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・海外版の利用
・メールサポート
・無制限のアップロード
・広告の非表示(※スペースは対象外となります)
・photostorage(無期限の写真管理)
・photostorage ロール作成数100個
・ストレージ保存 保存容量100GiB
・アップロードページ入力項目必須化
・ダウンロードページカスタマイズ
・ダウンロード追跡
・メールサポート優先
法人プラン 要問合せ
備考
◎機能:
・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB
・英語表記(ダウンロードページ)
・メール・電話サポート
・容量無制限
・ストレージ保存
・管理者メニュー
・ログ管理
制限なし
なし 
電話 / メール / チャット /
初期費用(パッケージ) 800,000円~
サポートサービス 160,000円~/年額
制限なし
オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円
スタンダード 3,000円~/月額
スタンダード 34,000円~/月額
エンタープライズ 53,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタート 2,750円/月額
備考
5IDで100GBのプランです。
スタンダード 6,600円/月額
備考
10IDで1TBのプランです。
アドバンスト 23,100円/月額
備考
30IDで3TBのプランです。
プロフェッショナル 39,600円/月額
備考
50IDで5TBのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
フリープラン 無料
備考
・共有できるノート:20個まで
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
ビジネス5 (年間一括払い) 2,500円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:50GB
ビジネス10 (年間一括払い) 5,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:100GB
ビジネス20 (年間一括払い) 10,000円/月額
備考
・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:200GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
フリープラン 無料
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:20
・メンバー数:無制限
・ストレージ:1GB
エンタープライズ5(年間一括払い) 5,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:5人まで
・ストレージ:100GB
エンタープライズ10(年間一括払い) 10,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:10人まで
・ストレージ:200GB
エンタープライズ20(年間一括払い) 20,000円/月額
備考
※特に管理・セキュリティを強化して
Stockを導入したい、すべての企業様

・共有できるノート:無制限
・メンバー数:20人まで
・ストレージ:400GB
より大人数でご利用される場合 別途お見積り
備考
メンバー数によって、価格とストレージが変化します。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Team 500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
Business 1,500円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
Enterprise 4,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
50GB 3,000円/月額
備考
ユーザー数10です。
100GB 5,000円/月額
備考
ユーザー数50です。
1TB 50,000円/月額
備考
ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です(20,000円/月額)。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。
セキュア版 10,000円/月額
備考
ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。
最低利用期間の制限はありません
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
単月払い 16,800円/月額
年契約 13,400円/月額
2年契約 10,800円/月額
3年契約 9,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用・サポート費用 0円
プラン 8 4,800円/月額
プラン 15 9,000円/月額
プラン25 15,000円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 55,000円~
5GBプラン 27,500円/月額
2TBプラン 280,500円/月額
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スターター 7,600円/月額
備考
容量200GBです。
プロフェッショナル 19,800円/月額
備考
1TBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円
フリープラン 0円
備考
ユーザ数3、5GBまでです。
ライトプラン 15,000円/月額
備考
ユーザ数無制限、100GBまでです。
ビジネスプラン 35,000円
備考
ユーザ数無制限、500GBまでです。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 有り
エントリー 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。
ライト 1,000円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。
スタンダード 900円/月額
備考
1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。
別途お見積り  
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 20,000円(税込22,000円)
1GByte 16,500円(税込)/月額
備考
ID:1,000、ディスク容量:1GBです。
2GByte 28,600円(税込)/月額
備考
ID:2,000、ディスク容量:2GBです。
10GByte 71,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:10GBです。
100GByte 104,500円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:100GBです。
500GByte 165,000円(税込)/月額
備考
ID:10,000、ディスク容量:500GBです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Fileforcefor テレワーク 要お問い合わせ
備考
在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。
FileforceCorporate 要お問い合わせ
備考
Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。
FileforceIntegration 要お問い合わせ
備考
Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。
FileforceExclusive 要お問い合わせ
備考
シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。
FileforceBYOS 要お問い合わせ
備考
貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
個人向けBasic 0円
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 GB の容量
・パソコンのファイルを自動的にバックアップ
・最大 3 台までのデバイスをリンク
・Dropbox Passwords でログイン情報を管理
個人向けPlus ¥1,500/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・2 TB のストレージ
・すべてのデバイスを接続してください
・最大 50 GB のファイル転送
・30 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
プロフェッショナル向けEssentials ¥2,400/月額
備考
◎機能
・ユーザー 1 人
・3 TB のストレージ
・すべてのデバイスをリンク
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
チーム向けBusiness ¥1,800/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 9 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
・整理に適したチーム フォルダ
・管理者によるファイル アクセス権限の付与
・役割、グループ、権限
・チームの共有アクティビティの管理
企業向けBusiness Plus ¥2,880/月額/ユーザー
備考
◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 15 TB ~
・1 か所での共同作業
・最大 250 GB のファイル転送
・1 年以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・整理に適したチーム フォルダ
・階層化された管理者役割
・役割、グループ、権限
・エンド ツー エンド暗号化
・高度なキー マネジメント
・コンプライアンスのトラッキング
・不審なアクティビティのアラート
・シングル サインオン
Enterprise 要問い合わせ
備考
エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 GigaCC ASP 50,000円
GigaCC OKURN 50,000円
GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID 12,000円
備考
企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
※要件に応じた見積り可。
GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID 12,000円
備考
セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+25,000円です。
GigaCC ASP Premiumプラン 12,000円
備考
高度なセキュリティ機能が充実したプラン。
100GB/100ID:131,000円
1,000GB/1,000ID:280,000円
+42,000円です。
GigaCCOKURN10ID/5GB 24,500円~
備考
GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限
Individual 0円
備考
◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能:
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限: 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)
Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり
Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定(SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり
EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり
Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー
備考
※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー:3 名
◎機能:
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス(SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11)
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

11.ファイル共有サービスおすすめ – 全31製品一覧

文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
  • 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
  • モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
  • 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
  • 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
  • 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
  • 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
  • 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
トライアル 有り
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 共有設定で閲覧者を制限した運用も可能
  • メールアドレスの入力だけで かんたんファイル送信​
  • コメントや履歴機能でドキュメントを一元管理

ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • AIによる超高精度の検索機能
  • ナレッジの一元化と自動化
  • 強力なセキュリティとデータ保護

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 安全なファイル送受信を支える高いセキュリティ性
  • ユーザーに優しい操作性と効率的なデータ送受信機能
  • コスト効率を重視した従量課金制と柔軟な管理機能

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 柔軟な権限設定で高度なセキュリティ管理
  • 低コストで大容量ファイルの管理
  • 簡単で直感的な操作性
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 簡単で効率的なNASからの移行
  • 安全で簡単なファイル共有
  • 強力なバックアップ機能とデータ保護

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 無し
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • デバイス間でシームレスに同期・アクセスできる
  • セキュリティ機能が充実しており、大切なデータを守る
  • バックアップ機能でデータの万全な保護と復元を実現
トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 幅広いファイル形式に対応する柔軟性
  • 圧縮メール機能で効率的なファイル共有を実現
  • 高度なセキュリティ機能で安心を提供

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 高度なセキュリティ機能
  • 使いやすい管理インターフェース
  • 優れたコストパフォーマンス

コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 共同編集アプリで効率的なチームワークを実現
  • Microsoft Officeなどの既存ツールやアプリと連携可能
  • 高度な検索機能とAIテクノロジーによりチーム作業を効率化

コラボレーションツールファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • PC フォルダーバックアップで自動的にOneDriveに同期
  • 複数人でファイルやビデオを共有し、整理することができる
  • Microsoft 365のあらゆる機能とシームレスに連携

クラウドバックアップファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ビジネス利用に最適化した 使いやすいクラウドストレージ
  • 業務負荷を軽減する管理者機能
  • 強固なセキュリティ

ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 チャット 

製品のおすすめポイント

  • Microsoft製のコラボレーション・ドキュメント管理ができるソフトウェア
  • 共通のリソース・アプリケーションをホームサイトやポータルで共有
  • Microsoft Viva Engageとの組み合わせで効率的に知識活用

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • セキュリティと保護対策の実施で安全なファイル共有
  • すべてのデバイス間でファイルを自動的に同期
  • オンラインバックアップとデータのリモートワイプ

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • ユーザー制御のエンドツーエンド暗号化を用いて設計
  • あなたのビジネス用の安全なソリューション
  • 要素認証と回復キーをエクスポートをご提供

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • firestorage安心・安全への取り組み
  • 「firestorage法人プラン」と「firestorage」との違い
  • 法人向けオンラインストレージの中でfirestorage が選ばれる理由
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • ファイル自体をAESで自動暗号化して保護
  • ファイル無害化、メール無害化製品との連携
  • 承認ワークフロー、ログ管理、ウイルスチェック
トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 安全性の強化・改善、24時間×365日有人監視
  • 社内不正対策の強化(PPAP対策の強化も可能)
  • 大容量・大人数も対応、直感操作で低コスト

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 使い慣れた端末と画面で操作ができて、機能性も高い
  • 端末や場所によって、好みで選べる2種類の使い方
  • 社内外ともにスムーズなファイル共有が可能

ファイル共有サービスプロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • チームの情報をストックし、情報を流さない
  • チームのタスクを誰でも手軽に管理できるようになる
  • メンバー間でのメッセージのやり取りが可能に

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • クラウドサービスが初めての方にも使いやすいシンプルな設計
  • 充実したセキュリティ機能で大切な情報を保護
  • 名刺をスキャンして、どこでも情報を参照できる

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • ユーザー数無制限なので、使用する人が増えても心配なし
  • 普段のパソコンと同じような操作で、業務効率アップ
  • セキュリティを守りながら、取引先とデータを共有化

コラボレーションツール業務可視化ツール文書管理システムナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
  • 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
  • アクセス制限やファイル共有など機能が豊富

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 高い信頼性を持つファイル共有サービスなので安心して使用できる
  • 徹底した対策により高い安心と安全性を獲得
  • ユーザーの視点に立ったサービス展開と高い機能性

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 慣れ親しんだデザインでローカルのような使い心地
  • 端末上のアプリで直接ファイルやフォルダを開ける
  • 従来のストレージサービスには無い操作感の実現

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • きめ細やかなアクセス権限を設定し運用可能
  • ユーザーとデータを一元管理し、インシデントの原因究明が可能
  • 信頼のおけるアマゾンウェブサービスのデータセンターを利用

ファイル共有サービス

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • メール添付、メディア輸送から脱却し利便性と安心感を両立
  • 共有ミスが起こりにくいシステムを実現、ミスを少なく
  • 法令上の「委託」に該当することなく個人情報をアップロード可能

ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 新バージョンと旧バージョンが選べる、使い勝手に優れたストレージシステム
  • EFFICIENCY MANAGEMENT 極めて高い水準の安全性と運用性
  • 社内組織、チーム内でのスムーズなファイル共有
  • 通信経路および保管データの全てを強力に暗号化

コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • データの一元化によりツールを切り替えずに管理や共同作業が可能
  • 他社よりも同期速度が5倍速く、大容量のファイルの送受信も快適に
  • リンクの共有によりDropboxユーザーでない相手にもデータの送信が可能
  • ファイルの誤削除やバージョンなどを復元でき、強固なデータの保守が可能に
  • 管理者のみがアクセスできる「管理コンソール」でセキュアな環境を実現

ファイル共有サービス

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • 純国産だから信頼できる国内データセンターと暗号通信
  • ファイル共有を自動化して業務効率を改善
  • ファイル共有・転送の安全性を高めるセキュリティの管理機能
  • あらゆる業種、あらゆる規模、さまざまなビジネスシーンでの確かな実績

よくある質問

ファイル共有サービスとは何ですか?

インターネットを通じて他人とファイルをやり取り・共有できるオンラインサービスです。

無料で使えるファイル共有サービスはありますか?

はい。GoogleドライブやDropboxなど、無料プランのあるサービスが多数あります。「10. 無料のファイル共有サービスでは機能不足?|おすすめの製品8選」を参照してください。

共有したファイルのセキュリティは大丈夫?

ほとんどのファイル共有サービスには、パスワード保護や暗号化機能で安全性が確保されています。より強化するためには、機密性の高い情報はファイルサーバーやNASに保管し、それ以外の機密性の低い情報をファイル共有サービスに保管する方式をとりましょう。

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