ファイル共有サービス比較14選｜中小企業の「脱・ファイルサーバー」を成功させる選び方【2026年最新】

リモートワークの普及で、社外からファイルにアクセスする機会が増え、「従来のファイルサーバーが遅い」「VPNが不安定」といった課題が顕在化していませんか？ あるいは、社員が個人用クラウドストレージを使い始め、セキュリティ（シャドーIT）に不安を感じているかもしれません。

この記事では、法人向けサービスの選定で失敗しないための3つの比較ポイント、そして国内外の主要サービス10選と登録不要の無料サービス4選を徹底的に比較・解説します。

1. なぜ今「ファイル共有サービス（クラウド型）」が必要なのか？

• 「社内のファイルサーバー（NAS）が古くて遅い」
• 「リモートワーク中、社内ファイルにVPN接続するのが面倒」
• 「社員が個人用Google Driveで顧客データを共有していて怖い」

---こうした課題は、多くの企業、中小企業にとって喫緊の問題です。

実際、総務省の「令和4年通信利用動向調査」によれば、テレワークを導入している企業の割合は51.7%に達しています。働き方が多様化する中で、従来の社内設置型（オンプレミス）のファイルサーバーは限界を迎えつつあります。

1-1. 従来のファイルサーバー（NAS）が抱える3つの限界

従来、「NAS」（ナス：Network Attached Storage）と呼ばれる、社内ネットワーク（LAN）に接続して使用するファイルサーバーが主流でした。しかし、この仕組みには大きく分けて3つの限界があります。

1. 機器の導入・運用保守のコストと手間
   NASの導入には、まず機器本体の購入費用という初期コスト（イニシャルコスト）が発生します。さらに、機器である以上、運用保守（メンテナンス）が不可欠です。セキュリティパッチの適用、OSのアップデート、故障時の対応、データバックアップの管理など、情報システム部門、特にリソースの限られる「ひとり情シス」体制の企業には大きな負担となります。
2. 社外からのアクセス制限とVPNの課題
   社内サーバーは基本的に社内ネットワークでの利用を前提としています。そのため、リモートワークなどで社外からアクセスするには「VPN」（仮想プライベートネットワーク）という仕組みが必要ですが、このVPNが「遅い」「よく切断される」といった安定性の問題や、設定の複雑さから利用者のストレスになるケースが少なくありません。
3. 災害・障害時のデータ消失リスク（BCP対応の脆弱性）
   機器が社内に物理的に存在するため、地震、火災、水害などの自然災害や、盗難によって機器が失われれば、重要な業務データも一緒に消失するリスクを抱えています。遠隔地バックアップなどの「DR」（災害復旧）対策を自社で構築するのはコストも手間もかかり、BCP（事業継続計画）の観点から大きな弱点となり得ます。

＼「VPN」と同様に、よく使われる「WebDAV」についてはこちら／

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1-2. クラウド型サービスが選ばれる理由3つ

従来のファイルサーバーが持つ課題を解決するのが、インターネット経由でサービスを利用する「クラウド型」です。クラウド型が持つ主なメリットを3点紹介します。

1. 場所や端末を選ばない高いアクセス性
   インターネット環境さえあれば、オフィス、自宅、外出先など場所を問わず、PCやスマートフォン、タブレットからでもファイルにアクセスできます。これにより、リモートワークが円滑に進むだけでなく、取引先との大容量ファイルの共有もメール添付ではなく安全な共有リンクで行えるようになります。
2. 運用保守の手間からの解放
   サーバー機器の管理、セキュリティ対策、OSのアップデート、バックアップといった面倒な運用保守はすべてサービス提供事業者（ベンダー）側が行います。これにより、IT担当者は日々の保守作業から解放され、社内のDX推進といった、より戦略的な業務にリソースを集中できます。
3. 柔軟なコスト体系と拡張性
   高額な機器購入といった初期コストが不要で、利用する人数やデータ容量に応じた月額・年額の利用料（ランニングコスト）だけで始められます。事業の成長に合わせて容量やユーザー数を簡単に追加・削減できるため、無駄なコストが発生しません。

1-3. シャドーITへの対応が急務

企業が把握していない状態で、従業員が「Google Drive」や「Dropbox」などの個人向け無料プランを使ってしまっている可能性はありませんか？

これは「シャドーIT」（企業が把握・許可していないIT機器やサービスの利用）と呼ばれ、重大なセキュリティリスクを引き起こします。例えば、社員が個人アカウントで管理していた顧客情報を、退職後も保持し続けたり、情報漏洩させたりするリスクです。

ファイル共有サービスの法人向けプランは、こうしたリスクを防ぐための「管理機能」と「セキュリティ」が搭載されています。

上表の通り、法人向けプランは「誰に、どこまで見せるか」を細かく制御し、「万が一の際に追跡できる」よう設計されています。コスト削減のために個人向けプランで代用することは、企業の信用を失いかねない大きなリスクを伴うため、法人向けプランを検討してください。

＼ファイル共有のセキュリティ対策はこの記事をチェック！／

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2. ファイル共有サービスの比較ポイント3選｜法人向け

ここでは、企業がツールを「導入して終わり」ではなく「導入後に成果を出す」ために失敗しない選定ポイントを、「セキュリティ」「料金」「操作性」の3点に絞って詳しく解説します。

比較ポイント①：セキュリティと管理機能

法人利用において、情報漏洩対策は最も重要な比較ポイントです。万が一、顧客情報や機密情報が流出してしまえば、企業の信用は一瞬で失墜します。「安価だから」という理由だけで選ぶのは非常に危険です。

特に以下の3つの機能が、自社のセキュリティポリシー要件を満たしているかを確認しましょう。

1. アクセスログ（監査ログ）管理
   「誰が」「いつ」「どのファイルにアクセスし」「何をしたか（閲覧・編集・削除など）」を記録・追跡できる機能
2. アクセス制限（IPアドレス・端末認証）
    「許可された場所・端末からしかアクセスさせない」機能
3. 詳細なアクセス権限設定
   「誰に、どこまでの操作を許可するか」を設定する機能

次の表は、一般的なセキュリティレベルの要件と、それに対応する機能の例です。

自社の「守るべき情報レベル」を明確にし、どのレベルの機能が必要かを判断基準にしてください。

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比較ポイント②：料金体系（ユーザー課金 vs 容量課金）

クラウドサービスの料金体系は、主に「ユーザー課金」と「容量課金」の2種類に大別されます。
この違いを理解しないまま契約すると、将来的にコストが膨れ上がる可能性があります。

• ユーザー課金（ID課金） 「1ユーザーあたり月額〇〇円」という料金体系です。利用する人数分の費用が発生しますが、1人あたりのストレージ容量（例：1TB/ユーザー）や総容量が大きく設定されていることが多いのが特徴です。
• 容量課金 「総ストレージ容量〇〇TBで月額〇〇円」という料金体系です。この場合、利用できるユーザー数は無制限、または非常に多く（例：1,000IDまで）設定されていることが多いのが特徴です。

どちらが自社に適しているか、簡単なシミュレーション表で比較してみましょう。

このように、利用人数によってコストパフォーマンスは逆転します。少人数での利用ならば「ユーザー課金型」、将来の拡張性を重視するならば容量課金型と、導入の規模感を明確にして試算することが重要です。

比較ポイント③：操作性と外部連携

高機能なサービスを導入しても、操作が複雑で社員に使われなければ意味がありません。特に従業員のITリテラシーにばらつきがある場合、直感的な操作性は導入成功の鍵を握ります。PC上のフォルダをドラッグ＆ドロップで操作できるか、ファイルのプレビュー機能が充実しているか、といった点はトライアルなどで必ず確認しましょう。

また、ファイル共有サービスは「単なるデータの倉庫」ではありません。他の業務ツールと連携させることで、業務効率を飛躍的に向上させる「ハブ」の役割を果たします。

例えば、以下のような連携が可能かどうかも比較ポイントです。

• チャットツール連携： 「Slack」や「Microsoft Teams」にファイルをアップロードすると、自動でファイル共有サービスにも保存される。
• グループウェア連携： 「Google Workspace」（Google ドキュメントなど）や「Microsoft 365」（Word, Excelなど）で作成したファイルを、クラウド上で直接共同編集できる。
• CRM/SFA連携： 顧客管理システム（例：「Salesforce」）の商談情報に、見積書や提案資料のファイルを紐づける。

自社がすでに導入しているツールや、今後導入したいツールとの連携（API連携）が可能かどうかも、中長期的な視点で比較・検討してください。

3. 【目的・課題別】ファイル共有サービス3つのタイプ

ファイル共有サービスを比較する際に重要なのは、「自社の何を解決したいのか？」という導入目的を明確にすることです。ここでは、中小企業によくある導入目的を3つのタイプに分類し、それぞれどのようなサービスが適しているかを紹介します。

タイプA：リモートワーク・社外共有が中心（利便性・セキュリティ両立型）

「リモートワークを本格化したい」「取引先と安全に大容量ファイルをやり取りしたい」
こうした社外との連携や、場所を選ばない働き方の実現が主な目的の場合です。

このタイプでは、利便性と同時に厳格なセキュリティが求められます。「社外秘の資料を、取引先の担当者Aさんにだけ閲覧許可する」「ダウンロードは禁止する」といった、ファイル単位での細やかな権限設定が重要になります。

重視すべきポイント

• 共有リンクのパスワード設定、有効期限設定
• IPアドレスや端末によるアクセス制限
• ダウンロード禁止、電子透かし（ウォーターマーク）機能
• 社外ユーザーの招待・管理機能
• 該当サービス例： 「Box」、「セキュアSAMBA」

「Box」は、7段階にも及ぶ詳細なアクセス権限設定や、政府機関も採用する高度なセキュリティで知られ、外部連携が多い企業に適しています。「セキュアSAMBA」は、国産サービスならではの使いやすさと、中小企業にも導入しやすい価格帯でセキュリティ機能を提供している点が特徴です。

タイプB：「脱・ファイルサーバー」が目的（大容量・操作性重視型）

「社内の古いNAS（ファイルサーバー）から移行したい」「NASと同じ操作感でクラウド化したい」
このように、既存の社内ファイルサーバーの置き換え（リプレイス）が主な目的の場合です。

このタイプでは、全社員がストレスなく移行できる操作性が最優先されます。PCのローカルフォルダ（エクスプローラーなど）と自動同期し、クラウドを意識せずに使えるサービスが好まれます。また、既存の膨大なデータを丸ごと移行するため、大容量のストレージを低コストで確保できるかも重要です。

重視すべきポイント

• PCローカルフォルダとの同期機能（エクスプローラーとの統合）
• 大容量プランのコストパフォーマンス（容量課金 or ユーザー課金）
• 既存のフォルダ階層を維持したままデータ移行が可能か
• 該当サービス例： 「Dropbox Business」、「OneDrive for Business」

「Dropbox Business」は、同期の速さと安定性、シンプルな操作性に定評があり、ITに不慣れな社員でも直感的に使えます。「OneDrive for Business」は、Microsoft 365プランに含まれていることが多く、Windows OSとの親和性が非常に高いのが強みです。

タイプC：ファイル活用と共同編集が目的（多機能・連携型）

「ファイルを複数人で同時に編集したい」「ファイルと関連する情報を紐づけて、ナレッジ活用したい」
単なる「倉庫」としてではなく、業務効率化やナレッジマネジメントの「基盤」として活用したい場合です。

このタイプでは、「Microsoft 365」や「Google Workspace」といったグループウェアとの連携が鍵となります。ファイルを修正するたびにメールで送り合うのではなく、クラウド上の単一のファイル（Single Source of Truth）を全員で編集するスタイルを目指します。

重視すべきポイント

• Microsoft 365 / Google Workspaceとの連携、同時編集機能
• ファイルごとのコメント、チャット機能
• 高度なファイル検索機能（ファイルの中身まで検索できるか）
• 該当サービス例： 「Google Drive」 (Google Workspace)、「NotePM」

「Google Drive」は、Googleドキュメントやスプレッドシートでの同時編集機能が最大の特徴です。「NotePM」は、ファイル共有機能に加え、マニュアルや議事録といった「ナレッジ」を蓄積・検索することに特化したサービスで、ファイルと情報を紐づけて管理したい場合に適しています。

＼Excelでデータを共有・同時編集したい方は、こちらの記事もおすすめです！／

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4. 【定番】主要ファイル共有サービス比較（外資系4選）

ファイル共有サービス市場には、世界的に高いシェアを誇る定番のサービスが存在します。これらは豊富な導入実績と高い信頼性を持ち、連携できる外部ツール（API）が多いのが特徴です。

次の表は、これら外資系4サービスの主な特徴を比較したものです。

※料金・プランは2025年10月時点のものです。導入の際は必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

これらの定番サービスは、それぞれ得意分野が異なります。自社の業務で「共同編集」を重視するのか、「Office連携」なのか、あるいは「セキュリティ」なのか、優先順位をつけて比較検討することをおすすめします。

4-1. Google Drive（Google Workspace）

「Google LLC」が提供するサービスで、個人向けにも広く普及しているGoogle Driveの法人向けプランです。Google Workspaceの契約に含まれています。

Gmailやカレンダーはもちろん、Googleドキュメント（文書作成）やスプレッドシート（表計算）とのシームレスな連携が最大の強みです。特に、複数人が同時に一つのファイルを編集できる「共同編集」機能は非常に強力で、リアルタイムでのディスカッションや修正作業が多いチームに最適です。

メリット

• 圧倒的に高性能な共同編集機能
• 強力なAI検索（ファイルの中身や画像内のテキストまで検索可能）
• Google Workspace（Gmail, カレンダー等）との完全な統合

注意点：
従来のファイルサーバー（NAS）とはフォルダ管理の概念が異なり、操作感に慣れが必要な場合があります。

4-2. OneDrive for Business（Microsoft 365）

「Microsoft Corporation」が提供するサービスで、多くの日本企業が標準導入しているWord, Excel, PowerPointといったOfficeソフトとの親和性が抜群です。

Microsoft 365の法人向けプランに標準で含まれており、Windowsの「エクスプローラー」と統合され、PC上のローカルフォルダと同じ感覚でクラウド上のファイルを扱えます。「脱ファイルサーバー」を目指す企業にとって、社員の操作感を変えずにクラウド移行できる点が大きな魅力です。チャットツールのMicrosoft Teamsとも深く連携しています。

メリット

• Officeアプリ（Word, Excel等）との完全連携
• 1ユーザーあたり1TB〜と大容量のストレージ提供
• Windows OSやTeamsとのシームレスな操作感

注意点：
Mac OSでの利用は適していません。機能が豊富で設定項目が多いため、管理が複雑に感じられることがあります。

4-3. Dropbox Business

「Dropbox, Inc.」が提供するサービスで、強みは「シンプルさ」と「同期の速さ・安定性」にあります。

ITリテラシーに関わらず誰もが直感的に使えるユーザーインターフェース（UI）は、導入後の社内定着をスムーズにします。特に「スマートシンク機能」（PCのローカルストレージ容量を圧迫せず、必要なファイルだけを同期する機能）は、PCの容量が少ない場合や大容量データを扱うクリエイティブな現場で高く評価されています。

メリット

• 業界トップクラスの同期速度と安定性
• 誰でも迷わない直感的な操作性
• スマートシンク機能によるローカル容量の節約

注意点：
容量あたりの単価がやや割高になるプランもあります。また、ファイルの同時編集機能はMicrosoft 365やGoogleの機能に依存しています。

4-4. Box

「Box, Inc.」が提供するサービスで、他の3サービスの違い「法人向け」として設計されている点が最大の違いです。

そのため、セキュリティと管理機能が突出して強力です。「7段階の詳細なアクセス権限設定」「IPアドレス制限」「デバイス管理」「電子透かし」など、大企業や政府機関の厳格なセキュリティ要件にも耐えうる機能を備えています。外部の取引先との安全なファイル授受が多い企業に最適です。

メリット

• 非常に強固で詳細なセキュリティ・管理機能
• 1,500以上の外部アプリとの豊富な連携（Salesforce, Slackなど）
• 容量無制限プランの提供

注意点：
機能が豊富なため、中小企業にはオーバースペックとなりコスト高になる可能性があります。また、操作感が独特で、導入時に簡単なトレーニングが必要な場合があります。

5. 【中小企業向け】ファイル共有サービス比較（国産・注目6選）

前章のサービスは多機能で強力ですが、中小企業にとっては「機能が多すぎて使いこなせない」
「サポート窓口が日本語に対応しているか不安」といった懸念が残る場合もあります。

そんな中小企業の方には、日本語による手厚いサポート体制と日本の商習慣に合わせた細やかな機能を持つ「国産サービス」がおすすめです。

次の表は、これら国産・注目サービス6選の主な特徴を比較したものです。

※料金・プランは2025年10月時点のものです。ID数や容量によって細かくプランが分かれているため、詳細は各公式サイトでご確認ください。

5-1. セキュアSAMBA

ビジネスチャットで国内トップクラスのシェアを持つChatworkグループのサービスです。

その名の通りセキュリティを確保しつつ、「使いやすさ」と「導入しやすい価格設定」で中小企業に人気を博しています。「ひとり情シス」体制の企業でも管理しやすいシンプルな操作画面と、IPアドレス制限やログ管理など、法人利用で求められる十分なセキュリティ機能を両立している点が強みです。

メリット

• 中小企業に最適化されたシンプルな操作性と管理画面
• 比較的安価な「容量課金」プランが中心で、全社導入しやすい
• 国産ならではの手厚い日本語サポートと導入支援

注意点：
外資系サービスに比べ、外部アプリケーションとのAPI連携は限定的です。

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5-2. NotePM

このサービスは、単なるファイル共有（倉庫）ではなく、社内の「ナレッジマネジメント」に主軸を置いています。

マニュアル、議事録、日報、仕様書といった「情報資産（ナレッジ）」を、ファイルと紐づけて蓄積・活用することに強みがあります。強力な全文検索機能（WordやExcelの中身も検索可能）や、Markdown記法に対応した高機能な編集機能が特徴で、「ファイルを探す時間」を削減し、社内のノウハウを共有したい企業に最適です。

メリット

• ファイルと文書（ナレッジ）を一元管理できる
• 強力な全文検索機能と、柔軟なフォルダ・タグ管理
• Markdown対応エディタで文書作成がしやすい

注意点：
純粋な「大容量ファイルの保管庫」として使いたい場合には、機能がミスマッチの可能性があります。

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5-3. Fleekdrive

このサービスは、日本企業特有の「細やかな管理ニーズ」に応える機能が充実している点が特徴です。

単なるファイル共有に留まらず、帳票（ExcelやPDF）の版管理や、ファイルを中心とした承認ワークフロー機能も備えています。特にCRM（顧客管理）のSalesforceとの連携に強く、Salesforceの顧客情報に関連する見積書や契約書を紐づけて管理するなど、ファイルを中心とした業務プロセス全体の改善を実現します。

メリット

• 日本企業の商習慣に合う、詳細な権限設定やワークフロー機能
• Salesforceとのシームレスな連携
• リアルタイムチャットや自動翻訳などの独自機能

注意点：
多機能な分、設定や運用ルールの構築が必要な上、他サービスと比較して、料金はやや高めの設定です。

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5-4. DirectCloud

このサービスは「容量無制限プラン」が大きな特徴です。

建設業の図面データ、製造業のCADデータ、広告業の動画ファイルなど、大容量データを扱う企業から高く評価されています。セキュリティ機能も豊富です。

メリット

• 複合機やNASとの連携も標準対応
• 業務負荷を軽減する管理者機能
• 強固なセキュリティ

注意点：
自社のデータ量が数TB程度で収まる場合は、容量固定プランの方がトータルコストを抑えられる可能性があります。セキュリティポリシーに合わせるため、導入時に工数がかかる可能性があります。

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5-5. GigaCC

ファイル「共有」よりも、取引先との「安全なファイル送受信・転送」に強みを持つ老舗サービスです。大容量ファイル転送や、機密性の高いデータの受け渡し（入稿など）が多い場合に適しています。
メリット

• 純国産だから信頼できる国内データセンターと暗号通信
• 既存の社内システムとの連携でファイル送付の自動化
• データの損失を起こさないような機能（履歴ログ管理、バックアップ機能）が充実

注意点：
強みは「送付と転送」なので、ニーズがファイル閲覧や複数人での同時編集である場合、機能や操作感が期待と異なる可能性があります。

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5-6. Fileforce

「脱ファイルサーバー」の課題解決に特化しており、既存のファイルサーバー（NAS）の操作性を維持したままクラウド化できる点が最大の特徴です。Windowsエクスプローラーと完全に統合され、社員の教育コストをかけずに移行したい場合に最適です。

メリット

• ファイルサーバと同じ感覚で使えるUIと、様々なデバイスから直感的に利用できるUIがある
• 高い水準の可用性とデータ保護機能、セキュリティ
• 部門、チーム、プロジェクト、個人単位での細かい共有設定が可能
• クラウドから通信経路、端末上にいたるまで全てのファイルデータを複数階層で暗号化

注意点：
Macユーザーの操作感（Finderとの統合レベル）や、Webブラウザのみで利用する場合の機能が、Windowsクライアントと同等かを検証する必要があります。「社内利用（NASリプレイス）」に最適化されているため、社外とのやり取りの操作性は、無料トライアルなどで確認しておく必要があります。

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「ファイル共有サービス」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

「ファイル共有サービス」の製品比較表（読み上げ用）

製品名	注目ポイント	料金プラン	無料トライアル	最低利用期間	基本的な機能	サービス資料	ソフト種別	推奨環境	サポート
ファイルコンパクト	1300社以上の導入実績	ファイルコンパクト Ver.7 1～29 : 3,168円（税込）（備考: PC1-29台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる） ／ ファイルコンパクト Ver.7 1～29: 2,640円（税込）（備考: PC30-99台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる） ／ ファイルコンパクト Ver.7 1～29: 2,112円（税込）（備考: PC100-299台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ゲスト招待/共有機能	あり	パッケージ型ソフト	なし	メール
Hirameki 7（ファイル共有サービス）	中小企業向けDXツール	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ シングルプラン: 800円/月額（備考: おひとりで施策を実行する方や個人事業主の方におすすめ） ／ グループプラン: 3,200円/月額（備考: 5人までは640円/人で利用可能！複数人でご利用される方向け ※6人目以降は、800円/人）	あり	1ヶ月	フォルダ同期機能、ファイル検索、コメント機能、アクセス制限、ユーザー管理	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	チャット
ナレカン	社内ノウハウを見える化	ビジネスプラン: 要問い合わせ（備考: ◎標準的な機能で ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り） ／ エンタープランズプラン: 要問い合わせ（備考: ◎管理・セキュリティを強化して ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り） ／ プレミアムプラン: 要問い合わせ（備考: ◎「AI自然言語検索」も含めて ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り）	あり	制限なし	ファイル検索、コメント機能、ログ機能、自動バックアップ	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール
SECURE DELIVER	機密ファイル安全共有	デリバー500: 38,000円/月額（備考: ※最低利用月数：6カ月 ※超過料金：90円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：500通まで ・事後承認機能：〇） ／ デリバー1000: 65,500円/月額（備考: ※最低利用月数：6カ月 ※超過料金：80円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：1,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇） ／ デリバー2500: 98,500円/月額（備考: ※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：40円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：2,500通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇） ／ デリバー5000: 159,000円/月額（備考: ※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：30円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：5,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇） ／ デリバー10000: 280,000円/月額（備考: ※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：20円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：10,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇） ／ デリバー30000: 610,000円/月額（備考: ※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：10円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：30,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇）	あり	6カ月	アクセス制限、ユーザー管理	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ	メール
SHARERN(シェアルン)	認証つき安心共有	無料トライアル: 0円（備考: 申し込みはHPから） ／ 初期費用: 50,000円(税抜) ／ 月額費用(3TBプラン): 85,000円(税抜)/月額（備考: ・ユーザー数：100名まで） ／ 月額費用(5TBプラン): 120,000円(税抜)/月額（備考: ・ユーザー数：150名まで） ／ 月額費用(10TBプラン): 170,000円(税抜)/月額（備考: ・ユーザー数：300名まで） ／ ユーザー数の追加(50ID): 10,000円(税抜)/月額	あり	1年	office連携、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ	電話、メール
クロジカ大容量ファイル管理	AI連携でナレッジ管理	NASからの載せ替え: 無料（備考: ご利用中のNAS環境からの載せ替えを無料で行えます。通常20万円〜100万円する初期構築費用が無料です。） ／ 費用: 要問合せ	なし	制限なし	ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ、復元機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	メール
OneDrive	Office製品との連携	Microsoft 365: 0円（備考: ・1 人用 ・5 GB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 15 GB ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能 ・Outlook.com メールと予定表 ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ） ／ Microsoft 365 Basic: 260円/月/ユーザー（備考: ・1 人用 ・100 GB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ ・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス プレミアムなサービス内容） ／ Microsoft 365 Personal: 1,490円/月/ユーザー（備考: ・1 人用 ・1 TB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ ・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能 ・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護） ／ Microsoft 365 Family: 2,100円/月/ユーザー（備考: ・最大 6 人用 ・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB) ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ ・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ ・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス ・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護）	なし	1カ月	office連携、フォルダ同期機能、アクセス制限、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール、チャット
Secure Storage	大容量クラウドストレージ	初期費用: 50,000円(税抜) ／ エントリー: 39,800円(税抜)/月額（備考: 初期導入時に推奨の構成です。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：500GB） ／ スタンダード: 58,800円(税抜)/月額（備考: セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：1TB） ／ エンタープライズ: 90,800円(税抜)/月額（備考: 大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：2TB）	あり	1年	アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	メール
One Drive for Business	3万社導入の安心感	OneDrive for Business: 749円(税抜)/月額/1ユーザー（備考: ◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能 ・ファイル共有 ・1 TB のクラウド ストレージ ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス：OneDrive） ／ Microsoft 365 Business Basic: 899円(税抜)/月額/1ユーザー（備考: ◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能： ・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理 ・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com) ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議 ・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ ・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など) ・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング ・電話/Web サポートをいつでも利用可能 ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス：Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint） ／ Microsoft 365 Business Standard: 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー（備考: ◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能： Business Basic の内容すべてに加えて: ・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能 ・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース ・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス： Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft）	あり	1年	office連携、フォルダ同期機能、アクセス制限、ログ機能、復元機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール、チャット
Google Drive	同時編集で業務円滑化	個人無料プラン: 0円（備考: 15GBまでは無料で利用できます。 ※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。） ／ Business Starter: 816円/月額/1ユーザー（備考: ◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 30 GB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com） ・100 人まで参加可能なビデオ会議 ・セキュリティと管理機能 ・スタンダード サポート） ／ Business Standard: 1,632円/月額/1ユーザー（備考: ◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 2 TB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com） ・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・セキュリティと管理機能 ・スタンダード サポート） ／ Business Plus: 2,448円/月額/1ユーザー（備考: ◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 5 TB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持 ・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・高度なセキュリティと管理機能（Vault や高度なエンドポイント管理など） ・スタンダード サポート） ／ EnterPrise: 要問合せ（備考: ◎14 日間無料試用 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 5 TB のストレージ プール（追加リクエスト可能） ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化 ・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能（Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など） ・エンハンスト サポート）	あり	1か月	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール
DirectCloud	国内拠点で安心管理	Business: 108,000円/月（備考: ストレージ容量：３TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け） ／ Premium: 216,000円/月（備考: ストレージ容量：10TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け） ／ EnterPrise: 360,000円/月（備考: ストレージ容量：30TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、復元機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール
SharePoint(マイクロソフト)	Office連携で業務円滑	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ SharePoint (プラン1): 749円(税抜)/月額（備考: ◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。 ◎機能： ・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる ・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集 ・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理 ・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出） ／ Microsoft 365 Business Standard: 1,874円(税抜)/月額（備考: ◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。 ◎機能： ・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる ・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集 ・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理 ・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出 ・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議 ・法人メール ・顧客の予約を管理 ・ウェビナーを簡単に開催 ・出席者登録とレポートのツール ・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール ・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース ・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール）	あり	1年間	ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、チャット
SugarSync	フォルダごと簡単同期	初期費用: 0円 ／ 100 GB: 750円/月額 ／ 250 GB: 1000円/月額 ／ 500 GB: 1900円/月額 ／ 1000 GB: 55ドル/月額	あり	制限なし	フォルダ同期機能、自動バックアップ、復元機能	なし	クラウド型ソフト	Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール、チャット
MEGA	エンドツーエンド暗号化	無料プラン: 0円（備考: ◎機能： ・20 GBのストレージ ・転送制限あり） ／ Pro I: 1,619円/月額（備考: ◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・2 TBのストレージ ・2 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限） ／ Pro II: 3,239円/月額（備考: ◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・8 TBのストレージ ・8 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限） ／ Pro III: 4,859円/月額（備考: ◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・16 TBのストレージ ・16 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限） ／ ビジネス: 2,430円/月額～（備考: ◎価格：ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。 ◎ユーザー数：3人以上 ◎ストレージ：３TBから柔軟に対応 ◎転送：３TBから柔軟に対応 ◎MEGA VPN: なし(月額160円で購入可能)）	あり	1か月	office連携、フォルダ同期機能、コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限	なし	クラウド型ソフト	なし	メール
firestorage	国内サーバーで安心	未登録会員: 0円（備考: ◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB ・メールサポート ・無制限のアップロード数） ／ 無料会員: 0円（備考: ◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード数 ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage ロール作成数10個 ・ストレージ保存 保存容量2GiB ・メールサポート） ／ ライト会員: 1,037円/月額（備考: ◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード ・広告の非表示（※スペースは対象外となります） ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage ロール作成数100個 ・ストレージ保存 保存容量25GiB ・アップロードページ入力項目必須化 ・ダウンロードページカスタマイズ ・ダウンロード追跡 ・メールサポート優先） ／ 正会員: 2,085円/月額（備考: ◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード ・広告の非表示（※スペースは対象外となります） ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage ロール作成数100個 ・ストレージ保存 保存容量100GiB ・アップロードページ入力項目必須化 ・ダウンロードページカスタマイズ ・ダウンロード追跡 ・メールサポート優先） ／ 法人プラン: 要問合せ（備考: ◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB ・英語表記（ダウンロードページ） ・メール・電話サポート ・容量無制限 ・ストレージ保存 ・管理者メニュー ・ログ管理）	あり	制限なし	フォルダ同期機能、ユーザー管理、ログ機能	なし	なし	PCブラウザ	電話、メール
Fujitsu セキュアストレージ	認証機能で誤送信防止	初期費用（パッケージ）: 800,000円～ ／ サポートサービス: 160,000円～/年額	なし	制限なし	ユーザー管理、ログ機能	なし	オンプレミス型ソフト	なし	メール
オフィス宅ふぁいる便	誤送信を防ぐ安心設計	初期費用: 20,000円 ／ スタンダード: 3,000円～/月額 ／ スタンダード: 34,000円～/月額 ／ エンタープライズ: 53,000円～/月額	あり	制限なし	ユーザー管理	なし	クラウド型ソフト	なし	メール
コワークストレージ	NTT基盤で安心共有	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ スタート: 2,750円/月額（備考: 5IDで100GBのプランです。） ／ スタンダード: 6,600円/月額（備考: 10IDで1TBのプランです。） ／ アドバンスト: 23,100円/月額（備考: 30IDで3TBのプランです。） ／ プロフェッショナル: 39,600円/月額（備考: 50IDで5TBのプランです。）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、コメント機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	電話、メール
Fleekdrive	電子帳簿保存法対応	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ Team: 500円/月額（備考: 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。） ／ Business: 1,500円/月額（備考: 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。） ／ Enterprise: 4,000円/月額（備考: 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。）	あり	1年	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール
どこでもキャビネット	紙も電子も一元管理	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ 50GB: 3,000円/月額（備考: ユーザー数10です。） ／ 100GB: 5,000円/月額（備考: ユーザー数50です。） ／ 1TB: 50,000円/月額（備考: ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です（20,000円/月額）。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。） ／ セキュア版: 10,000円/月額（備考: ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。）	あり	最低利用期間の制限はありません	office連携、フォルダ同期機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、復元機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、iOSアプリ	電話、メール
使えるファイル箱	ユーザー数が無制限	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ 単月払い: 16,800円/月額 ／ 年契約: 13,400円/月額 ／ 2年契約: 10,800円/月額 ／ 3年契約: 9,800円/月額	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、ユーザー管理、ログ機能、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール、チャット
Stock	「ストック型」情報管理	フリープラン: 無料（備考: ・共有できるノート：20個まで ・メンバー数：無制限 ・ストレージ：1GB） ／ ビジネス5 (年間一括払い): 2,500円/月額（備考: ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：5人まで ・ストレージ：50GB） ／ ビジネス10 (年間一括払い): 5,000円/月額（備考: ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：10人まで ・ストレージ：100GB） ／ ビジネス20 (年間一括払い): 10,000円/月額（備考: ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：20人まで ・ストレージ：200GB） ／ より大人数でご利用される場合: 別途お見積り（備考: メンバー数によって、価格とストレージが変化します。） ／ フリープラン: 無料（備考: ※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：20 ・メンバー数：無制限 ・ストレージ：1GB） ／ エンタープライズ5(年間一括払い): 5,000円/月額（備考: ※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：5人まで ・ストレージ：100GB） ／ エンタープライズ10(年間一括払い): 10,000円/月額（備考: ※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：10人まで ・ストレージ：200GB） ／ エンタープライズ20(年間一括払い): 20,000円/月額（備考: ※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：20人まで ・ストレージ：400GB） ／ より大人数でご利用される場合: 別途お見積り（備考: メンバー数によって、価格とストレージが変化します。）	あり	制限なし	コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール
NotePM	登録企業1.2万社の安心実績	初期費用・サポート費用: 0円 ／ プラン 8: 4,800円/月額 ／ プラン 15: 9,000円/月額 ／ プラン25: 15,000円/月額	あり	制限なし	ファイル検索、コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	電話、メール
Smooth File クラウド/6	クラウドもオンプレも対応	初期費用: 55,000円～ ／ 5GBプラン: 27,500円/月額 ／ 2TBプラン: 280,500円/月額	なし	制限なし	フォルダ同期機能、アクセス制限、ログ機能、自動バックアップ、復元機能	なし	クラウド型ソフト、オンプレミス型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール
Everidays	シンプル操作で使いやすい	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ スターター: 7,600円/月額（備考: 容量200GBです。） ／ プロフェッショナル: 19,800円/月額（備考: 1TBです。）	あり	制限なし	ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール
セキュアSAMBA	容量無制限で安心共有	初期費用: ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円 ／ フリープラン: 0円（備考: ユーザ数3、5GBまでです。） ／ ライトプラン: 15,000円/月額（備考: ユーザ数無制限、100GBまでです。） ／ ビジネスプラン: 35,000円（備考: ユーザ数無制限、500GBまでです。） ／ 別途お見積り:	あり	制限なし	ファイル検索、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ	電話、メール
クリプト便	暗号化で安心共有	初期費用: 有り ／ エントリー: 1,000円/月額（備考: 1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。） ／ ライト: 1,000円/月額（備考: 1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。） ／ スタンダード: 900円/月額（備考: 1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。） ／ 別途お見積り:	あり	制限なし	アクセス制限、ユーザー管理	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ	メール
Bizストレージ ファイルシェア	誤送信防止で安心共有	初期費用: 20,000円（税込22,000円） ／ 1GByte: 16,500円（税込）/月額（備考: ID：1,000、ディスク容量：１GBです。） ／ 2GByte: 28,600円（税込）/月額（備考: ID：2,000、ディスク容量：2GBです。） ／ 10GByte: 71,500円（税込）/月額（備考: ID：10,000、ディスク容量：10GBです。） ／ 100GByte: 104,500円（税込）/月額（備考: ID：10,000、ディスク容量：100GBです。） ／ 500GByte: 165,000円（税込）/月額（備考: ID：10,000、ディスク容量：500GBです。）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ	メール
Fileforce	監査対応も安心クラウド	初期費用: 0円（備考: 初期費用は発生しません。） ／ Fileforcefor テレワーク: 要お問い合わせ（備考: 在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。） ／ FileforceCorporate: 要お問い合わせ（備考: Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。） ／ FileforceIntegration: 要お問い合わせ（備考: Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。） ／ FileforceExclusive: 要お問い合わせ（備考: シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。） ／ FileforceBYOS: 要お問い合わせ（備考: 貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ	メール
Dropbox	外部連携で業務スムーズ	個人向けBasic: 0円（備考: ◎機能 ・ユーザー 1 人 ・2 GB の容量 ・パソコンのファイルを自動的にバックアップ ・最大 3 台までのデバイスをリンク ・Dropbox Passwords でログイン情報を管理） ／ 個人向けPlus: ￥1,500/月額（備考: ◎機能 ・ユーザー 1 人 ・2 TB のストレージ ・すべてのデバイスを接続してください ・最大 50 GB のファイル転送 ・30 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得） ／ プロフェッショナル向けEssentials: ￥2,400/月額（備考: ◎機能 ・ユーザー 1 人 ・3 TB のストレージ ・すべてのデバイスをリンク ・最大 100 GB のファイル転送 ・180 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・共有ファイルへのブランド設定 ・ファイルのパスワード保護） ／ チーム向けBusiness: ￥1,800/月額/ユーザー（備考: ◎機能 ・3 人以上のユーザー ・チーム全体で 9 TB ～ ・1 か所での共同作業 ・最大 100 GB のファイル転送 ・180 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・共有ファイルへのブランド設定 ・ファイルのパスワード保護 ・整理に適したチーム フォルダ ・管理者によるファイル アクセス権限の付与 ・役割、グループ、権限 ・チームの共有アクティビティの管理） ／ 企業向けBusiness Plus: ￥2,880/月額/ユーザー（備考: ◎機能 ・3 人以上のユーザー ・チーム全体で 15 TB ～ ・1 か所での共同作業 ・最大 250 GB のファイル転送 ・1 年以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・整理に適したチーム フォルダ ・階層化された管理者役割 ・役割、グループ、権限 ・エンド ツー エンド暗号化 ・高度なキー マネジメント ・コンプライアンスのトラッキング ・不審なアクティビティのアラート ・シングル サインオン） ／ Enterprise: 要問い合わせ（備考: エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、コメント機能、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール、チャット
GigaCC	官公庁の導入実績あり	初期費用: GigaCC ASP 50,000円 GigaCC OKURN 50,000円 ／ GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID: 12,000円（備考: 企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ※要件に応じた見積り可。） ／ GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID: 12,000円（備考: セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ＋25,000円です。） ／ GigaCC ASP Premiumプラン: 12,000円（備考: 高度なセキュリティ機能が充実したプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ＋42,000円です。） ／ GigaCCOKURN10ID/5GB: 24,500円～（備考: GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。）	あり	制限なし	ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、iOSアプリ、Androidアプリ	電話、メール、チャット
Box	導入実績120,000社以上	Personal Pro: 1,390円(税込)/月額（備考: ※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き)) ◎機能： ・ストレージ容量上限: 100 GB ・ファイルアップロード: 5 GBまで ・バージョン履歴: 10 ・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限） ／ Individual: 0円（備考: ◎個人向けプラン (セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き)) ◎機能： ・ストレージ容量上限: 10 GB ・ファイルアップロード上限： 250 MB ・バージョン履歴: 1 ・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)） ／ Business: 2,085円(税込)/月額/1ユーザー（備考: ※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 50,000 ・標準サポートあり） ／ Business Plus: 3,474円(税込)/月額/1ユーザー（備考: ※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 50,000 ・外部のコラボレータ: 上限なし ・標準サポートあり） ／ EnterPrise: 4,864円 (税込)/月額/1ユーザー（備考: ※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB ・Box Hubsによるコンテンツポータル ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 100,000 ・高度なワークフロー機能 ・高度なワークフロー機能 ・標準サポートあり） ／ Enterprise Plus: 6,600円(税込)/月額/1ユーザー（備考: ※年払いのみ ※トライアルなし ◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB ・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 100,000 ・高度なワークフロー機能 ・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護 ・外部のコラボレータ: 上限なし ・24時間対応の高度なサポートサービス）	あり	制限なし	office連携、フォルダ同期機能、ファイル検索、ゲスト招待/共有機能、アクセス制限、ユーザー管理、ログ機能、自動バックアップ、復元機能、二段階認証	なし	クラウド型ソフト	PCブラウザ、スマートフォンブラウザ、Windowsアプリ、Macアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ	メール

• 製品名
• 注目ポイント
• 料金プラン
• プラン名金額
• 無料トライアル
• 最低利用期間
• 製品名
• 基本的な機能
• • office連携
  • フォルダ同期機能
  • ファイル検索
  • コメント機能
  • ゲスト招待/共有機能
  • アクセス制限
  • ユーザー管理
  • ログ機能
  • 自動バックアップ
  • 復元機能
  • 二段階認証
• 製品名
• サービス資料
• 無料ダウンロード
• ソフト種別
• 推奨環境
• サポート

ファイルコンパク…

1300社以上の導入実績

ファイルコンパクト Ver.7 1～29 3,168円（税込）

備考

PC1-29台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる

ファイルコンパクト Ver.7 1～29 2,640円（税込）

備考

PC30-99台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる

ファイルコンパクト Ver.7 1～29 2,112円（税込）

備考

PC100-299台用/ライセンス版 1つのシリアルキーで利用・管理できる

制限なし

ファイルコンパクト

ファイルコンパクト

資料ダウンロード

パッケージ型ソフト　

なし

電話 / メール / チャット /

Hirameki…

中小企業向けDXツール

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

シングルプラン 800円/月額

備考

おひとりで施策を実行する方や個人事業主の方におすすめ

グループプラン 3,200円/月額

備考

5人までは640円/人で利用可能！複数人でご利用される方向け ※6人目以降は、800円/人

1ヶ月

Hirameki 7（ファイル共有サ…

Hirameki 7（ファイル共有サ…

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

ナレカン

社内ノウハウを見える化

ビジネスプラン 要問い合わせ

備考

◎標準的な機能で ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り

エンタープランズプラン 要問い合わせ

備考

◎管理・セキュリティを強化して ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り

プレミアムプラン 要問い合わせ

備考

◎「AI自然言語検索」も含めて ナレカンを導入したいすべての企業様向け ※資料ダウンロード・無料デモをお申込みいただき、使いやすさを実感していただいた後に、お見積り

制限なし

ナレカン

ナレカン

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

SECURE D…

機密ファイル安全共有

デリバー500 38,000円/月額

備考

※最低利用月数：6カ月 ※超過料金：90円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：500通まで ・事後承認機能：〇

デリバー1000 65,500円/月額

備考

※最低利用月数：6カ月 ※超過料金：80円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：1,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇

デリバー2500 98,500円/月額

備考

※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：40円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：2,500通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇

デリバー5000 159,000円/月額

備考

※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：30円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：5,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇

デリバー10000 280,000円/月額

備考

※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：20円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：10,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇

デリバー30000 610,000円/月額

備考

※最低利用月数：12カ月 ※超過料金：10円 ◎性能 ・ユーザーID：10,000 ・月間送受信通数：30,000通まで ・事後承認機能：〇 ・事前承認機能・監査機能：〇

6カ月

SECURE DELIVER

SECURE DELIVER

クラウド型ソフト　

PCブラウザ

電話 / メール / チャット /

SHARERN(…

認証つき安心共有

無料トライアル 0円

備考

申し込みはHPから

初期費用 50,000円(税抜)

月額費用(3TBプラン) 85,000円(税抜)/月額

備考

・ユーザー数：100名まで

月額費用(5TBプラン) 120,000円(税抜)/月額

備考

・ユーザー数：150名まで

月額費用(10TBプラン) 170,000円(税抜)/月額

備考

・ユーザー数：300名まで

ユーザー数の追加(50ID) 10,000円(税抜)/月額

1年

SHARERN(シェアルン)

SHARERN(シェアルン)

クラウド型ソフト　

PCブラウザ

電話 / メール / チャット /

クロジカ大容量フ…

AI連携でナレッジ管理

NASからの載せ替え 無料

備考

ご利用中のNAS環境からの載せ替えを無料で行えます。通常20万円〜100万円する初期構築費用が無料です。

費用 要問合せ

制限なし

クロジカ大容量ファイル管理

クロジカ大容量ファイル管理

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

OneDrive

Office製品との連携

Microsoft 365 0円

備考

・1 人用 ・5 GB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 15 GB ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能 ・Outlook.com メールと予定表 ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ

Microsoft 365 Basic 260円/月/ユーザー

備考

・1 人用 ・100 GB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ ・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス プレミアムなサービス内容

Microsoft 365 Personal 1,490円/月/ユーザー

備考

・1 人用 ・1 TB のクラウド ストレージ ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ ・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能 ・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護

Microsoft 365 Family 2,100円/月/ユーザー

備考

・最大 6 人用 ・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB) ・メールボックス容量 100 GB2 ・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作 ・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ ・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ ・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護 ・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス ・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護

1カ月

OneDrive

OneDrive

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

Secure S…

大容量クラウドストレージ

初期費用 50,000円(税抜)

エントリー 39,800円(税抜)/月額

備考

初期導入時に推奨の構成です。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：500GB

スタンダード 58,800円(税抜)/月額

備考

セキュア環境下でのファイルの保存、外部とのファイルの受け渡しなどに使い勝手のよいプランです。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：1TB

エンタープライズ 90,800円(税抜)/月額

備考

大容量のデータを扱う業種法人様や、外部からセキュアに資料を参照したいというニーズ、その他、重要ファイルのバックアップ用途などにもお使い頂けます。 ◎ユーザ数：無制限 ◎ストレージ容量：2TB

1年

Secure Storage

Secure Storage

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

One Driv…

3万社導入の安心感

OneDrive for Business 749円(税抜)/月額/1ユーザー

備考

◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能 ・ファイル共有 ・1 TB のクラウド ストレージ ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス：OneDrive

Microsoft 365 Business Basic 899円(税抜)/月額/1ユーザー

備考

◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能： ・最大 300 人の従業員の ID、アクセス、ユーザー管理 ・カスタム法人メール (you@yourbusiness.com) ・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議 ・従業員 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ ・ビジネス ニーズに応える 10 以上の追加アプリ (Bookings、Planner、Microsoft Forms など) ・スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング ・電話/Web サポートをいつでも利用可能 ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス：Teams,Exchange,OneDrive,SharePoint

Microsoft 365 Business Standard 1,874 円(税抜)/月額/1ユーザー

備考

◎トライアル：1ヶ月間無料 ◎機能： Business Basic の内容すべてに加えて: ・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・ウェビナー開催と出席者登録およびレポートの機能 ・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース ・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール ・Microsoft 365 Copilot をアドオンとして利用できます。 ◎含まれるサービス： Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams,OneDrive,SharePoint,Exchange,Clipchamp,Microsoft

1年

One Drive for Busi…

One Drive for Busi…

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

Google D…

同時編集で業務円滑化

個人無料プラン 0円

備考

15GBまでは無料で利用できます。 ※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。

Business Starter 816円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 30 GB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com） ・100 人まで参加可能なビデオ会議 ・セキュリティと管理機能 ・スタンダード サポート

Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 2 TB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com） ・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・セキュリティと管理機能 ・スタンダード サポート

Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用 ◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 5 TB のストレージ プール ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持 ・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・高度なセキュリティと管理機能（Vault や高度なエンドポイント管理など） ・スタンダード サポート

EnterPrise 要問合せ

備考

◎14 日間無料試用 ◎機能： ・ユーザー 1 人あたり 5 TB のストレージ プール（追加リクエスト可能） ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化 ・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング ・スケジュールの予約ページ ・メール レイアウトとメールへの差し込み ・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能（Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など） ・エンハンスト サポート

1か月

Google Drive

Google Drive

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

DirectCl…

国内拠点で安心管理

Business 108,000円/月

備考

ストレージ容量：３TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合をしたい企業向け

Premium 216,000円/月

備考

ストレージ容量：10TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)をしたい企業向け

EnterPrise 360,000円/月

備考

ストレージ容量：30TB ◎目的：ファイル共有、コラボレーション、データ統合、データ活用(DX)、データガバナンスをしたい企業向け

制限なし

DirectCloud

DirectCloud

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

SharePoi…

Office連携で業務円滑

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

SharePoint (プラン1) 749円(税抜)/月額

備考

◎SharePoint、OneDrive、MicrosoftListsが利用できるプランです。 ◎機能： ・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる ・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集 ・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理 ・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出

Microsoft 365 Business Standard 1,874円(税抜)/月額

備考

◎Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MicrosoftTeams、OneDrive、MicrosoftLists、SharePoint、Exchange、ClipChamp、MicrosoftLoopが利用できるプランです。 ◎機能： ・中小企業向けの SharePoint の機能を手に入れる ・セキュリティを維持しながら組織内外の相手とファイルを共有してリアルタイムで共同編集 ・バージョン管理とアクセス制御を使用して、コンテンツをドキュメント ライブラリで管理 ・関連性の高い人物と重要なコンテンツを、自分が最も必要としているときに検索して検出 ・デスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook ・Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議 ・法人メール ・顧客の予約を管理 ・ウェビナーを簡単に開催 ・出席者登録とレポートのツール ・パーソナル設定されたドキュメントとプロフェッショナルなレイアウトを作成するためのツール ・新機能: Microsoft Loop を使用する共同創造のためのコラボレーション ワークスペース ・新機能: Clipchamp での動画編集とデザインのツール

1年間

SharePoint(マイクロソフト…

SharePoint(マイクロソフト…

クラウド型ソフト　

PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

SugarSyn…

フォルダごと簡単同期

初期費用 0円

100 GB 750円/月額

250 GB 1000円/月額

500 GB 1900円/月額

1000 GB 55ドル/月額

制限なし

SugarSync

SugarSync

クラウド型ソフト　

Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

MEGA

エンドツーエンド暗号化

無料プラン 0円

備考

◎機能： ・20 GBのストレージ ・転送制限あり

Pro I 1,619円/月額

備考

◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・2 TBのストレージ ・2 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限

Pro II 3,239円/月額

備考

◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・8 TBのストレージ ・8 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限

Pro III 4,859円/月額

備考

◎年払いで最大16%割引されます。 ◎機能： ・16 TBのストレージ ・16 TBの転送 ・MEGA VPN ・ミーティング時間制限なし ・ミーティング参加者が無制限

ビジネス 2,430円/月額～

備考

◎価格：ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。 ◎ユーザー数：3人以上 ◎ストレージ：３TBから柔軟に対応 ◎転送：３TBから柔軟に対応 ◎MEGA VPN: なし(月額160円で購入可能)

1か月

MEGA

MEGA

クラウド型ソフト　

なし

電話 / メール / チャット /

firestor…

国内サーバーで安心

未登録会員 0円

備考

◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB ・メールサポート ・無制限のアップロード数

無料会員 0円

備考

◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ2GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード数 ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage　ロール作成数10個 ・ストレージ保存　保存容量2GiB ・メールサポート

ライト会員 1,037円/月額

備考

◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ5GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード ・広告の非表示（※スペースは対象外となります） ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage　ロール作成数100個 ・ストレージ保存　保存容量25GiB ・アップロードページ入力項目必須化 ・ダウンロードページカスタマイズ ・ダウンロード追跡 ・メールサポート優先

正会員 2,085円/月額

備考

◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB ・海外版の利用 ・メールサポート ・無制限のアップロード ・広告の非表示（※スペースは対象外となります） ・photostorage（無期限の写真管理） ・photostorage　ロール作成数100個 ・ストレージ保存　保存容量100GiB ・アップロードページ入力項目必須化 ・ダウンロードページカスタマイズ ・ダウンロード追跡 ・メールサポート優先

法人プラン 要問合せ

備考

◎機能： ・1ファイルの最大アップロードサイズ10GiB ・英語表記（ダウンロードページ） ・メール・電話サポート ・容量無制限 ・ストレージ保存 ・管理者メニュー ・ログ管理

制限なし

firestorage

firestorage

なし　

PCブラウザ

電話 / メール / チャット /

Fujitsu …

認証機能で誤送信防止

初期費用（パッケージ） 800,000円～

サポートサービス 160,000円～/年額

制限なし

Fujitsu セキュアストレージ

Fujitsu セキュアストレージ

オンプレミス型ソフト　

なし

電話 / メール / チャット /

オフィス宅ふぁい…

誤送信を防ぐ安心設計

初期費用 20,000円

スタンダード 3,000円～/月額

スタンダード 34,000円～/月額

エンタープライズ 53,000円～/月額

制限なし

オフィス宅ふぁいる便

オフィス宅ふぁいる便

クラウド型ソフト　

なし

電話 / メール / チャット /

コワークストレー…

NTT基盤で安心共有

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

スタート 2,750円/月額

備考

5IDで100GBのプランです。

スタンダード 6,600円/月額

備考

10IDで1TBのプランです。

アドバンスト 23,100円/月額

備考

30IDで3TBのプランです。

プロフェッショナル 39,600円/月額

備考

50IDで5TBのプランです。

制限なし

コワークストレージ

コワークストレージ

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

Fleekdri…

電子帳簿保存法対応

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Team 500円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。

Business 1,500円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。

Enterprise 4,000円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。

1年

Fleekdrive

Fleekdrive

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

どこでもキャビネ…

紙も電子も一元管理

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

50GB 3,000円/月額

備考

ユーザー数10です。

100GB 5,000円/月額

備考

ユーザー数50です。

1TB 50,000円/月額

備考

ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です（20,000円/月額）。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。

セキュア版 10,000円/月額

備考

ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。

最低利用期間の制限はありません

どこでもキャビネット

どこでもキャビネット

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ

電話 / メール / チャット /

使えるファイル箱

ユーザー数が無制限

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

単月払い 16,800円/月額

年契約 13,400円/月額

2年契約 10,800円/月額

3年契約 9,800円/月額

制限なし

使えるファイル箱

使えるファイル箱

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

Stock

「ストック型」情報管理

フリープラン 無料

備考

・共有できるノート：20個まで ・メンバー数：無制限 ・ストレージ：1GB

ビジネス5 (年間一括払い) 2,500円/月額

備考

・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：5人まで ・ストレージ：50GB

ビジネス10 (年間一括払い) 5,000円/月額

備考

・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：10人まで ・ストレージ：100GB

ビジネス20 (年間一括払い) 10,000円/月額

備考

・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：20人まで ・ストレージ：200GB

より大人数でご利用される場合 別途お見積り

備考

メンバー数によって、価格とストレージが変化します。

フリープラン 無料

備考

※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：20 ・メンバー数：無制限 ・ストレージ：1GB

エンタープライズ5(年間一括払い) 5,000円/月額

備考

※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：5人まで ・ストレージ：100GB

エンタープライズ10(年間一括払い) 10,000円/月額

備考

※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：10人まで ・ストレージ：200GB

エンタープライズ20(年間一括払い) 20,000円/月額

備考

※特に管理・セキュリティを強化して Stockを導入したい、すべての企業様 ・共有できるノート：無制限 ・メンバー数：20人まで ・ストレージ：400GB

より大人数でご利用される場合 別途お見積り

備考

メンバー数によって、価格とストレージが変化します。

制限なし

Stock

Stock

クラウド型ソフト　

PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

NotePM

登録企業1.2万社の安心実績

初期費用・サポート費用 0円

プラン 8 4,800円/月額

プラン 15 9,000円/月額

プラン25 15,000円/月額

制限なし

NotePM

NotePM

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

Smooth F…

クラウドもオンプレも対応

初期費用 55,000円～

5GBプラン 27,500円/月額

2TBプラン 280,500円/月額

制限なし

Smooth File クラウド/6

Smooth File クラウド/6

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

Everiday…

シンプル操作で使いやすい

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

スターター 7,600円/月額

備考

容量200GBです。

プロフェッショナル 19,800円/月額

備考

1TBです。

制限なし

Everidays

Everidays

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

セキュアSAMB…

容量無制限で安心共有

初期費用 ライトプラン15,000円、ビジネスプラン35,000円

フリープラン 0円

備考

ユーザ数3、5GBまでです。

ライトプラン 15,000円/月額

備考

ユーザ数無制限、100GBまでです。

ビジネスプラン 35,000円

備考

ユーザ数無制限、500GBまでです。

別途お見積り 　

制限なし

セキュアSAMBA

セキュアSAMBA

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ

電話 / メール / チャット /

クリプト便

暗号化で安心共有

初期費用 有り

エントリー 1,000円/月額

備考

1ユーザーあたりの値段。5MB/通までのアップロード。超過料金があります。

ライト 1,000円/月額

備考

1ユーザーあたりの値段。10MB/通までのアップロード。超過料金があります。

スタンダード 900円/月額

備考

1ユーザーあたりの値段。20MB/通までのアップロード。超過料金があります。

別途お見積り 　

制限なし

クリプト便

クリプト便

クラウド型ソフト　

PCブラウザ

電話 / メール / チャット /

Bizストレージ…

誤送信防止で安心共有

初期費用 20,000円（税込22,000円）

1GByte 16,500円（税込）/月額

備考

ID：1,000、ディスク容量：１GBです。

2GByte 28,600円（税込）/月額

備考

ID：2,000、ディスク容量：2GBです。

10GByte 71,500円（税込）/月額

備考

ID：10,000、ディスク容量：10GBです。

100GByte 104,500円（税込）/月額

備考

ID：10,000、ディスク容量：100GBです。

500GByte 165,000円（税込）/月額

備考

ID：10,000、ディスク容量：500GBです。

制限なし

Bizストレージ ファイルシェア

Bizストレージ ファイルシェア

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

電話 / メール / チャット /

Fileforc…

監査対応も安心クラウド

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Fileforcefor テレワーク 要お問い合わせ

備考

在国内宅勤務やファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。

FileforceCorporate 要お問い合わせ

備考

Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。

FileforceIntegration 要お問い合わせ

備考

Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。

FileforceExclusive 要お問い合わせ

備考

シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。

FileforceBYOS 要お問い合わせ

備考

貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。

制限なし

Fileforce

Fileforce

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ

電話 / メール / チャット /

Dropbox

外部連携で業務スムーズ

個人向けBasic 0円

備考

◎機能 ・ユーザー 1 人 ・2 GB の容量 ・パソコンのファイルを自動的にバックアップ ・最大 3 台までのデバイスをリンク ・Dropbox Passwords でログイン情報を管理

個人向けPlus ￥1,500/月額

備考

◎機能 ・ユーザー 1 人 ・2 TB のストレージ ・すべてのデバイスを接続してください ・最大 50 GB のファイル転送 ・30 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得

プロフェッショナル向けEssentials ￥2,400/月額

備考

◎機能 ・ユーザー 1 人 ・3 TB のストレージ ・すべてのデバイスをリンク ・最大 100 GB のファイル転送 ・180 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・共有ファイルへのブランド設定 ・ファイルのパスワード保護

チーム向けBusiness ￥1,800/月額/ユーザー

備考

◎機能 ・3 人以上のユーザー ・チーム全体で 9 TB ～ ・1 か所での共同作業 ・最大 100 GB のファイル転送 ・180 日以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・共有ファイルへのブランド設定 ・ファイルのパスワード保護 ・整理に適したチーム フォルダ ・管理者によるファイル アクセス権限の付与 ・役割、グループ、権限 ・チームの共有アクティビティの管理

企業向けBusiness Plus ￥2,880/月額/ユーザー

備考

◎機能 ・3 人以上のユーザー ・チーム全体で 15 TB ～ ・1 か所での共同作業 ・最大 250 GB のファイル転送 ・1 年以内に削除されたファイルの復元 ・PDF の編集、署名の取得 ・整理に適したチーム フォルダ ・階層化された管理者役割 ・役割、グループ、権限 ・エンド ツー エンド暗号化 ・高度なキー マネジメント ・コンプライアンスのトラッキング ・不審なアクティビティのアラート ・シングル サインオン

Enterprise 要問い合わせ

備考

エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。

制限なし

Dropbox

Dropbox

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

GigaCC

官公庁の導入実績あり

初期費用 GigaCC ASP 50,000円
GigaCC OKURN 50,000円

GigaCC ASPStandardプラン1GB/10ID 12,000円

備考

企業間のファイル受渡しに必要な基本機能を実装したプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ※要件に応じた見積り可。

GigaCCASPAdvancedプラン1GB/10ID 12,000円

備考

セキュリティポリシーにあう機能を選べるプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ＋25,000円です。

GigaCC ASP Premiumプラン 12,000円

備考

高度なセキュリティ機能が充実したプラン。 100GB/100ID：131,000円 1,000GB/1,000ID：280,000円 ＋42,000円です。

GigaCCOKURN10ID/5GB 24,500円～

備考

GigaCCOKURNは、ID課金型のため、返信や送信数によって想定外の費用が発生する通数課金型に比べ、コストを抑えた定額運用が可能です。また、必要な機能だけを搭載した、シンプル・使いやすさが特長のファイル転送特化型サービスです。

制限なし

GigaCC

GigaCC

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PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

Box

導入実績120,000社以上

Personal Pro 1,390円(税込)/月額

備考

※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き)) ◎機能： ・ストレージ容量上限: 100 GB ・ファイルアップロード: 5 GBまで ・バージョン履歴: 10 ・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限

Individual 0円

備考

◎個人向けプラン (セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き)) ◎機能： ・ストレージ容量上限: 10 GB ・ファイルアップロード上限： 250 MB ・バージョン履歴: 1 ・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)

Business 2,085円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 50,000 ・標準サポートあり

Business Plus 3,474円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 50,000 ・外部のコラボレータ: 上限なし ・標準サポートあり

EnterPrise 4,864円 (税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5% ※二週間のトライアルあり ◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB ・Box Hubsによるコンテンツポータル ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 100,000 ・高度なワークフロー機能 ・高度なワークフロー機能 ・標準サポートあり

Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いのみ ※トライアルなし ◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン) ◎最小ユーザー：3 名 ◎機能： ・ストレージ容量無制限 ・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB ・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ ・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン ・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11） ・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他） ・月当たりのAPIコール数: 100,000 ・高度なワークフロー機能 ・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護 ・外部のコラボレータ: 上限なし ・24時間対応の高度なサポートサービス

制限なし

Box

Box

クラウド型ソフト　

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

ファイル共有サービスの比較表を拡大表示する

6. 【個人・小規模向け】無料のファイル共有サービス4選

ここでは、登録や社内申請の手間をかけずに今すぐ使える無料ファイル共有（ファイル転送）サービスを紹介します。短期利用や社外との一時的な受け渡しに適しており、まずは無料で運用感を確かめたい企業に向きます。

次の表では、代表的な登録不要系サービスと、登録により容量が拡張できるサービスを比較します。

＼より多くの無料サービスを比較したい方はこちらから！／

/articles/19732293-c8c3-4efe-bafe-8928d22972d9/

7. 導入で失敗しないための「移行ステップ」と「運用ルール」

優れたファイル共有サービスを選定しても、導入プロセスや運用ルールが曖昧では、せっかくの投資が失敗に終わってしまいます。「導入したけれど、誰も使ってくれない」「旧サーバーと新サービスにファイルが二重管理されて混乱している」といった事態を防ぐため、導入決定後に必ず実行すべき2つの重要なステップを紹介します。

ステップ1：既存データの移行計画を立てる

導入プロジェクトにおける最大の難関の一つが、既存のファイルサーバー（NAS）から新しいクラウドサービスへのデータ移行です。この作業は「どのデータを移行するのか」「誰が移行作業を行うのか」「いつまでに完了させるのか」を具体的に計画することが不可欠です。

特に、長年使用してきたファイルサーバーには、不要なデータや重複したデータが大量に眠っているものです。この機会にデータを棚卸し（仕分け）しましょう。

• 移行するデータ（最優先）： 現在の業務で頻繁に利用するファイル
• アーカイブするデータ（移行しない）： 数年間アクセスはないが、法令上・規定上保管義務があるファイル（安価な別ストレージへの保管も検討）
• 削除するデータ： 明らかに不要なファイル、重複している旧バージョンのファイル

この「データの棚卸し」をIT部門だけで判断するのは困難です。
必ず各業務部門を巻き込み、「必要なデータ」を定義することから始めてください。

次の表は、移行計画のサンプルタスク一覧です。

多くのファイル共有サービスは、専用のデータ移行ツールや、ベンダーによる移行支援サービス（有償・無償）を提供しています。自社リソースだけで行うのが難しい場合は、こうしたサポートの活用も積極的に検討しましょう。

＼データ移行時の「データの棚卸し」や「アーカイブ（圧縮保管）」の手法の一つ／

/articles/0a2a0d2d-72b2-4d56-bde5-29c13736ac39/

ステップ2：社内ルールを策定し周知する

データ移行と並行して、導入後の混乱を防ぐための「運用ルール」を明確に策定し、全社に周知徹底することが成功の鍵です。ルールがなければ、せっかくの新しいクラウドストレージが、数ヶ月後には無法地帯（どこに何があるか分からない状態）になってしまいます。

最低限、以下の4つのルールは策定しましょう。

ルール1：フォルダ階層（ディレクトリ設計）

従来のNASの構成を踏襲しつつ、クラウドでの検索性も考慮した「ディレクトリ設計（フォルダ階層の設計）」を定めます。階層が深すぎるとファイルが探しにくくなるため、「部署」「プロジェクト」「年度」などで整理し、最大5階層程度に収めるのが理想です。

ルール2：ファイル命名規則

誰が作成してもファイルの中身がわかるような、統一された「ファイル命名規則」を設けます。これにより、検索性が飛躍的に向上します。

• （悪い例） 提案書.pptx
• （良い例） 20251030_A商事様_新サービス提案書_v1.2.pptx

ルール3：アクセス権限の付与ルール

「どの部署（役職）が、どのフォルダまでアクセスできるか」という「アクセス権限の付与ルール」を定義します。機密性に応じて、「閲覧のみ」「編集可能」「（社外）共有不可」などを細かく設定し、必要最小限の権限を付与する「最小権限の原則」を守ることが重要です。

ルール4：社外共有ルール

シャドーITを防ぐため、取引先との「社外共有ルール」も明確に定めましょう。以下はその例となっています。

• 共有リンクは必ずパスワードを設定する
• ダウンロードを原則禁止し、必要な場合のみ許可制にする
• 共有リンクの有効期限を最長7日間に設定する

これらのルールは策定するだけでなく、全社員に向けた説明会（研修）を実施し、なぜこのルールが必要なのか、どう操作すればよいのかを周知徹底することが、導入成功の最後の鍵となります。

8．ファイル共有サービスの導入事例4選｜解決できる課題とは

では実際にファイル共有サービスを導入することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか、？ここでは、ファイル共有サービスの導入事例を4つ紹介します。業種や会社の規模などもそれぞれ異なるので自社の形態に近いものを参考に、自社への導入を検討していただければと思います。

Case1. 事業内容：サービス業　従業員数：301~1,000名（導入製品：セキュアSAMBA）

導入前の課題

名鉄百貨店が抱えていた最大の課題は、社内外での大量データのやり取りにおける業務負荷の高さでした。1人の担当者が数十社とのファイル共有をメールで行っていたため、情報の行き違いや確認ミスが発生しやすく、業務効率が悪化していました。また、社外との共有はセキュリティの関係でグループウェアでは対応できず、別の手段が必要でした。複数の担当者でメールのやり取りを共有する過程で、送受信の履歴が煩雑になり、進捗状況の把握も困難な状態にありました。

導入後の効果

セキュアSAMBAの導入により、100社以上の取引先と短期間で大容量データを共有する作業が格段に効率化されました。従来のように何度もメールをやり取りする必要がなくなり、メールが埋もれる心配も解消されました。また、カタログやチラシの校正業務では、進捗状況がフォルダ単位で明確に確認できるようになり、作業のスピードと正確性が大きく向上しました。社内外の関係者全体の負担が軽減され、業務全体の質とスピードの底上げにつながっています。

Case2. 事業内容：IT・情報通信　従業員数：1,001名以上（導入製品：Bizストレージファイルシェア）

導入前の課題

株式会社NTTファシリティーズは自社および建築主の情報セキュリティポリシーに適うデータ通信手段を探していました。また海外へのデータ送信が全体の99%を占めるため、安全かつ円滑に情報共有をする必要がありました。また、会社や取引先ののセキュリティポリシーは厳しく、それに対応するサービスを探していました。

導入後の効果

社内のSEに意見を聞きながら、いくつかのサービスを比較したという。デモンストレーション期間中に、クライアントとの通信を想定し、現地の協力会社にIDを付与して実用に堪えるかをテストしました。その結果、現地の通信環境でも問題なく使えるとわかりました。その後、プロジェクトのメンバーたちと、安全性、使いやすさ、経済性を総合的に判断し、Bizストレージファイルシェアの正式導入が決定しました。

バイリンガル仕様にBizストレージファイルシェアの機能が追加されて、利用者ごとに日本語と英語の表記が選べるようになりました。また、ファイルをアップロードする際にメールのようにメッセージを入れられます。このような機能を使って連絡を兼ねることができるので、非常に便利です。Bizストレージファイルシェアは初めて使う方にもわかりやすいサービスで、機能やスペックに表れないユーザービリティの設計に腐心されていると感じました。

Case3. 事業内容：製造　従業員数：101～300名（導入製品：DirectCloud）

導入前の課題

チョーヤ梅酒株式会社は、CentOS+Sambaで構築したオンプレミスのファイルサーバーを保守・運用していましたが、社外からファイルサーバーへのアクセスができなかったため、営業活動において大きなボトルネックとなっていました。また、海外拠点や取引先へのファイル共有はPPAP（パスワード付きZIPファイル送信）に頼るのみで、効率的かつセキュアな方法が欠如している状況でした。

チョーヤ梅酒株式会社は、CentOS+Sambaで構築したオンプレミスのファイルサーバーを保守・運用していましたが、社外からファイルサーバーへのアクセスができなかったため、営業活動において大きなボトルネックとなっていました。また、海外拠点や取引先へのファイル共有はPPAP（パスワード付きZIPファイル送信）に頼るのみで、効率的かつセキュアな方法が欠如している状況でした。

導入後の効果

オンプレミスのファイルサーバーの管理にかかっていた工数を削減し、本来行うべき業務に集中できる環境を整えることができました。これまでは情報セキュリティの観点から、経理部門のネットワークと一般部門のネットワークを分離して、異なるネットワークを使用していたため、ファイルを経理部門へ送付することができませんでした。DirectCloudを導入したことで、ネットワークも安全に統合することができ、電子帳簿保存法対応でも経理部門へスムーズにファイルを送付することができ、大いに役立っています。

Case4.事業内容：IT・情報通信　従業員数：101～300名（導入製品：NotePM）

導入前の課題

大東電業株式会社は、社員のほとんどが現場に出ているため、社内連絡事項の一斉メール配信が効果的でないという課題を抱えていました。例えば、「出勤の打刻方法が変わります」といった連絡事項をメールで送っても、何名かは正しくできていないという状況が頻繁に発生していました。

この課題に対して、大東電業株式会社は「Docbase」「esa」「NotePM」の3つのツールを無料トライアルで試しました。その結果、NotePMが「見やすい」「使いやすい」と評価され、特に年齢層が高めの社員にも使いやすいという点で導入が決定されました。NotePMには、議事録や報告書などを管理する機能があり、これを活用することで、社内連絡事項の見逃しを解消する方針が採られました。

導入後の効果

NotePMの導入により、大東電業株式会社では連絡事項の見逃しはかなり改善されました。特に新入社員の受け入れに要する時間が短縮され、教育の担当者が時間を作ってオリエンテーションしていたのが、NotePMに「新入社員向けマニュアル」を載せることで解消されました。また、人事通知や社内表彰なども電子化され、より多くの社員に情報が届くようになりました。このように、NotePMの導入は多方面で効果を発揮しています。

【まとめ】自社の課題を明確にし、まずは無料でお試し

ファイル共有サービスは、単なる「データの倉庫」ではなく、リモートワークを支え、情報漏洩を防ぐ「守り（セキュリティ）」と、共同編集やナレッジ活用を促進する「攻め（業務効率化）」を両立させる、現代のビジネスに不可欠な経営基盤です。

「Box」のような高度なセキュリティを持つサービスから、「セキュアSAMBA」のような中小企業に優しい国産サービス、「Google Drive」のような共同編集に強いサービスまで、選択肢は多岐にわたります。

重要なのは、「自社が何を解決したいのか」という導入目的を明確にすることです。目的に合った製品を選定し、無料トライアルで実際の操作性を試してみることから始めてください。