【2025年】ファイル共有サービス比較31選｜料金と容量を表で分かりやすく解説

ファイル共有サービスとは、クラウドを用いてユーザー間でファイルを共有するためのツールのことです。そんなファイル共有サービスの導入を成功させるべく、おすすめのサービスからサービスの選び方、導入時の注意点を解説していきます。ぜひ参考にしてください。

1．ファイル共有サービスとは｜ファイルサーバーやNASとの違い

ファイル共有サービスは、インターネットを通じて複数のユーザーがファイルをアップロード・ダウンロード・閲覧・編集できるサービスのことを指します。企業や個人が離れた場所でも効率よくデータをやり取りできるようにするために利用されており、特にテレワークや複数拠点間での業務連携が求められる場面で重宝されています。近年では、ビジネスや個人のデータ管理において欠かせないツールとなっています。

この章では、3種類のファイル共有方法に関して端的に解説し、「どの方式が自社にとって最適なのか」について考えましょう。

1.パブリッククラウドストレージ(ファイル共有サービス)

自社専用のサーバーやハードウェアは利用せず、サービスとして提供されているものを利用する形式です。一般的なファイル共有サービスやオンラインストレージはこちらの区分に入ります。導入のための費用や運用コストを下げられ、費用を抑え頼企業にはおすすめの方法です。また、オフィス以外の場所でもファイル共有を行うことができる点が、近年注目されている理由です。リモートワークの際にも、自宅からファイルを編集することができます。

セキュリティに不安がある方は、セキュリティが強固なGigaCCや、セキュアSAMBAなどのファイル共有サービスを利用する、またはセキュリティソフトを併用するとよいでしょう。詳しくは以下の記事をチェックしてみてください。

ファイル共有のセキュリティ対策｜データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

2.プライベートクラウドストレージ(ファイルサーバー・NAS)

オンプレミス（自社で構築・運用）型のクラウド型ファイルサーバーを用意する方式です。製品としては、NASやファイルサーバーなどが該当します。オフィス内でのLAN環境や特定のIPアドレスでの認証によりアクセスさせるなどの設定や、ストレージの細かい設定を自社用にカスタマイズできます。サーバーを設置して運用する必要があるため、コストがかかりますが、セキュリティ性やカスタマイズ性に優れています。クラウドストレージを自社で構築して運用するようなイメージです。

3.ハイブリッドクラウドストレージ

パブリッククラウドストレージとプライベートクラウドストレージを組み合わせて運用する方式です。自社でサーバーの構築や運用は行わずコストは削減しながら、機能のカスタマイズやセキュリティを自社用に強固にすることが可能です。一般に、機密性の高い情報はプライベートクラウドストレージに保管し、それ以外の容量が少ないファイルや、機密性の低い情報をパブリッククラウドストレージに保管する方式が多いです。これにより、情報のセキュリティ面と、コスト面の良いとこどりができます。

ファイル共有サービスはファイルサーバーやNASと何が違う？

プライベートクラウドストレージのファイルサーバーやNAS（Network Attached Storage）は、データの保存や共有を効率化するための重要なツールですが、それぞれ異なる特徴を持っています。「ファイルサーバー」と「NAS」はよく比較されますが、実際のところ2つの違いを正確に理解している方は少ないかもしれません。さらに近年では、パブリッククラウドストレージ（ファイル共有サービス）も登場し、選択肢はさらに多様化しています。本章では、利用可能な範囲、カスタマイズ性、セキュリティ対策、導入・運用の容易さ、コストなどの観点から両者を比較し、それぞれの違いを分かりやすく解説します。

ファイルサーバーとNASの違いは？自社に合った製品の選び方を解説

おすすめのNAS製品

最も人気のNASは、Synologyの「DiskStation DS223j」です。家庭や小規模オフィス向けの2ベイNASで、手頃な価格で信頼性の高いデータ保存と共有が可能です。簡単なセットアップで、RAID1によるデータ保護、メディア管理やバックアップ機能を提供し、柔軟に活用できます。

セキュリティ面が心配な方は、QNAPの「TS-431K」は、RAID 6構成をサポートし、2台のHDD故障時でもデータ復旧が可能です。QNAPは世界的に高いシェアを持つメーカーであり、信頼性があります。アンチウイルス機能を搭載しており、セキュリティ対策が強化されています。​
参照
NAS(ネットワークHDD) ユーザーもおすすめ！人気売れ筋ランキング

おすすめのクラウド型ファイルサーバー

2．ファイル共有サービスが注目されている理由

社内外でのデータ共有方法が変化し、従来のファイルサーバーやNAS（ネットワーク接続ストレージ）では対応できない場合も多くなっています。特に、これらのツールはリモートワーク環境では十分に機能しないことがあり、シャドーIT（企業外での非公式なIT利用）のリスクを高める可能性もあります。そのため、業務効率を高め、セキュリティも確保できる「ファイル共有サービス」の導入が急務となっています。

国内企業のクラウドストレージ（ファイル共有サービス）導入率は、最新の調査で52.0%に達しています。特に大企業ほど導入率が高い傾向です（従業員1万人以上の企業では74.4%、1000～9999人規模で61.6%、99人以下の中小企業では26.4%）

ファイル共有をクラウド化するメリットとして以下が挙げられます。

1. コスト効率：初期投資が少なく、使った分だけ支払うため、無駄なコストを削減できる。
2. 柔軟性と拡張性：容量や機能を自由に選べ、ビジネスの成長に合わせてスケールアップが容易。
3. アクセスの利便性：インターネットさえあればどこからでもアクセスできるため、リモートワークや外出先でも問題なく利用できる。
4. 高いセキュリティ：強固なセキュリティ対策が施されており、データのバックアップや災害復旧も含まれていることが多い。
5. 簡単なコラボレーション：複数人で同時に作業できるため、チームでの効率的な作業が可能になる。

このように、クラウド型のファイル共有サービスは、従来の方法に比べて大きな利便性と機能性を提供しており、多くのユーザーにとって非常に有用です。

こちらの記事を参考にしました👇
国内企業の52%がクラウドストレージを利用。選定における重要ポイントは「セキュリティ」と「コスト」

3．ファイル共有サービス徹底比較 – 全31製品

企業規模や利用シーンに合わせ、大企業向け・中小企業・個人向け・企業規模を問わない製品の3つのカテゴリに分けて、合計31製品を厳選してご紹介します。各カテゴリごとに料金相場やストレージ容量、トライアルの有無などを一覧で比較し、自社に最適なサービスを素早く見つけられるようにしています。

大企業向け13選

中小企業・個人向け10選

企業規模を問わない製品9選