Menu
Close

採用管理システム(ATS)おすすめ30選徹底比較|機能や選び方も紹介

この記事で解説すること

採用管理システムを検討する理由として、採用数が増えてくる、エクセルやスプレッドシートでの管理に業務負担を感じていて採用活動を効率化・改善する方法がないかと模索している、などの様々な理由があると思います。本記事では、採用管理システムについて機能からメリット、比較のポイントまで詳しく解説しているため、システムの理解を深めることで導入する際の参考にしてください。

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 新卒・中途の両方に対応
    • フラグ機能
    • 中途採用に強い
    • エージェント連携
    • 新卒採用に強い
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • 学校群管理
    • LINE連携
    • セグメント配信
    • メッセージ自動応答
    • チャット機能
    • 限定公開の求人作成
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • 他社システム連携
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
採用一括かんりくんの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
自社採用無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
自社採用スタンダード 3,600円/月額
備考
さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。
自社採用エンタープライズ 7,200円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。
人材紹介会社無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額
備考
クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。
自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額
備考
AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。
自社採用エンタープライズ 10,800円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 0円
備考
ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
採用管理プラン 19,800円/月額
備考
採用サイト制作のプランです。
応募者管理プラン 29,800円/月額
備考
採用サイト制作と応募者管理のプランです。
制作代行パック 190,000円
備考
撮影やライティング、採用サイト制作まですべて行うオプションプランです。
3ヵ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
無料プラン 0円/月額
LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額
LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
STANDARDプラン候補者登録 〜150名/月 30,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
候補者登録 1,001名/月以上 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
月額利用料 5万円〜/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
標準価格 50,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 100,000円
ライトプラン 39,800円/月額
プレミアムプラン 69,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円
利用料金 月額20,000円~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
ジョブスイートキャリア単独 5万円/月額~
ジョブスイートフレッシャーズと同時契約 7万円/月額~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

目次

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(Applicant Tracking System、略してATS)は、企業の採用活動に必要な業務を一元的に管理し、効率化を図るためのツールです。従来の採用活動では、求人媒体や人材紹介エージェントなどを介して、応募者の管理や連絡、面接日程の調整など、さまざまな業務を手作業で行う必要がありました。これにより、採用担当者は膨大な事務作業に追われ、重要な面接や人材評価に十分な時間を割けないという課題が発生していました。

しかし、採用管理システムを導入することで、これらの業務を一括して管理でき、効率化が図れます。例えば、応募者の情報をシステム上にまとめることで、求人の応募受付から連絡、選考の進捗管理まで一貫して対応可能です。これにより、応募者一人ひとりのステータスをリアルタイムで把握し、採用フロー全体をスムーズに進めることができます。

さらに、採用管理システム(ATS)は単なる管理ツールにとどまらず、採用活動の質を向上させるための分析機能も備えています。応募者がどの媒体経由で入社に至ったのか、選考過程のどの段階で離脱したのかといったデータを蓄積し、採用戦略の改善に役立てることが可能です。特に新卒採用や大量採用が求められる場面では、採用管理システムが不可欠な存在となり、企業全体の採用活動を支える重要なツールとなっています。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
採用活動では社内外の多くの関係者が関与するため、連絡手段が統一されていないと情報の行き違いや連絡漏れが発生しやすく、採用プロセスに支障をきたすことがあります。特に、メールやチャットツールなど複数のプラットフォームを使用していると、候補者の対応状況が分散し、全体の把握が難しくなります。ATSを導入することで、応募者情報ややり取りを一元化し、関係者全員がリアルタイムで状況を共有できるようになります。これにより、採用フローの効率化だけでなく、候補者への迅速かつ丁寧な対応が可能となり、採用活動全体の満足度を向上させることができます。

採用管理システム(ATS)の導入をおすすめするケース5つ

採用管理システム(ATS)導入をおすすめする5つのケース

ここでは、採用管理システムの導入をおすすめするケースについて解説します。採用業務において様々な課題がある中で、採用管理システムはどのような課題を解決できるのか、導入することでどのような効果が得られるのかを考えていきましょう。

  • 採用業務を効率化したい
  • 求人媒体やエージェントからの情報を一元管理したい
  • セミナー・面接日程の調節を自動化したい
  • より効果的な採用戦略の策定を図りたい
  • 細やかな業務の対応ミスを減らしたい

1.採用業務を効率化したい

採用業務の効率化により、求人の掲載、応募者のスクリーニング、面接スケジュールの調整など、手作業にかかる時間や手間を減少させます。これにより、選考プロセスがスムーズに進行し、タイムリーな人材採用が可能となります。また、採用管理システム上に情報が一つにまとめられることによって、複数人での情報共有が可能になります。

2.求人媒体やエージェントからの情報を一元管理したい

複数の求人媒体を利用している場合、各サイトから応募者情報が送られてくるため、情報管理が煩雑になりがちです。採用管理システムは、求人媒体と連携することができ、応募情報が送られるたびに自動で反映させることが可能であるため、求人情報の把握を大幅に効率化することが期待できます。

3.セミナー・面接日程の調節を自動化したい

セミナー・面接日程の調節は、採用業務の中でも特に煩雑で人的リソースが消費されやすいです。採用管理システムで自動化することによって、最小限の人的リソースで抑えられ、他の業務を行う時間を確保することができるようになります。

4.より効果的な採用戦略の策定を図りたい

採用管理システムはデータを収集・分析し、採用プロセスの評価や改善に活用できます。応募者の動向や選考フィードバックの分析により、採用プロセスの効果や課題を把握し、戦略的な意思決定が可能となります。

5.細やかな業務の対応ミスを減らしたい

多くの応募者に対応していると、連絡の遅れや情報の取り違いといった対応ミスが起こりやすくなる傾向があります。対応ミスによって、信用と満足度が下がり優秀な人材を逃してしまうことがあります。採用管理システムは、応募者に対する適切な情報提供や迅速な対応により、候補者の信用と満足度を向上させ、ポジティブな印象を与えることができます。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
その他、特定の採用担当者に業務が集中すると情報の属人化が発生し、引継ぎや候補者対応が滞るリスクがあります。ATSを導入すれば、応募者情報や選考状況をシステム上で一元管理できるため、誰でも簡単に状況を把握し、対応が可能になります。これにより、担当者の変更や不在時にも採用活動がスムーズに進行し、組織として一貫性のある対応が実現できます。属人化を防ぎ、チーム全体での効率的な採用プロセスを構築するために、ATSは非常に有効なツールです。

採用管理システムの機能6つ

採用管理システムの6つの主要機能

年々、導入率が増加している採用管理システムでは、表計算ソフト(エクセルなど)や紙で管理するよりも便利で効率的に採用活動を進められる仕組みが整っています。本章では、具体的に採用管理システムを導入することで何ができるのかを以下6つに分けて解説していきます。

  • 自社の求人ページを作成できる
  • 日程調整やメール送信の自動化
  • 応募者の情報をシステム上で一元管理
  • 選考評価やフィードバック、進捗もシステム上で管理可能
  • レポート機能で分析して採用活動の強化や改善が可能に
  • 内定通知とその後のフォローまでシステム上で可能

1.自社の求人ページを作成できる

自社の求人ページを作成する機能です。採用管理システムにテンプレートが用意されており、簡単に求人ページを作成することができます。採用ページは、求人広告と比べてより詳細な情報を自由に提供ができ希望する人材が集まりやすくなります。また、採用ブランディングがしやすいといったメリットもあり、社風や働く環境の情報提供を行うことで、自社のブラントイメージの確立につながります。

2.日程調整やメール送信の自動化

採用活動において必ず発生する応募者や関係者との連絡、日程調整などのオペレーション業務も採用管理システムの機能で自動化できます。メールシステムやLINEと連携し、予約ページのURLを送ることで応募者が面接の日程を予約でき、日程が近づいた時のリマインド通知もシステムが自動で行ってくれます。

また、日々のやりとりで送られてきた内容をパターン化して「こういう文章が送られてきたら、このように返信する」といったメッセージの自動化ができるシステムも存在します。

3.応募者の情報をシステム上で一元管理

求人媒体やエージェントごとから送られる応募者の情報をシステム上で一元管理できる機能です。そのため、求人媒体ごとに連絡手段を変えることや手入力で応募者情報を打ち込んだりする必要がなくなり、業務効率化や人的ミスの削減に繋げられます。また、この連携機能により各サービスに提出する求人情報や求人票も一元管理が可能となっています。

4.選考評価やフィードバック、進捗もシステム上で管理可能

採用活動で選考を進めるにあたって、応募者の評価や選考の進捗を管理することは必須の業務となってきます。採用管理システムを使えば、選考後のフィードバックをシステム上に記載できるため、応募者がどの選考段階にいてこれまでの選考でどんな評価を受けたのかを簡単に把握し、社内に共有できます。また、面接後に応募者が面接官を評価できる機能が備わっているシステムもあり、それを確認することで面接の改善、面接の質の向上を図ることも可能です。

5.レポート機能で分析して採用活動の強化や改善が可能に

採用管理システムでは、システム上で行なった採用活動をデータとして蓄積し、レポートに自動でまとめて表示できます。その項目はシステムによって様々ですが、そのレポートを分析することで採用活動の改善・強化に繋げられます。たとえば、採用のデータ化を強みとしている「HRMOS」では、応募率や通過率、辞退数などを見やすくデータ化してくれます。今後、採用を強化を図っているのであれば、レポート機能のある採用管理システムを検討してみると良いでしょう。

6.内定通知とその後のフォローまでシステム上で可能

システムによっては、最終選考に合格した応募者に対して内定通知を出せます。さらに、システム上で内定者のフォローも可能となっているため、しっかり活用することで内定辞退者数の減少を図れます。内定者のサポート機能に力を入れているシステムもあるので、内定辞退に悩んでいる企業はこの機能に注目してみると良いでしょう。

採用管理システムの導入メリット6つ

採用管理システム(ATS)を導入することで、企業の採用プロセスが劇的に効率化されます。ここでは、採用管理システムを導入する具体的なメリットを6つ解説します。

  • 採用業務の効率化
  • 人為的ミスの防止
  • 採用のスピードアップ
  • データの可視化と分析による精度向上
  • コスト削減
  • ミスマッチの防止

1.採用業務の効率化

採用管理システムは、求人の作成、応募者との連絡、面接日程の調整など、採用に関わるさまざまな作業を一元管理できます。これにより、手作業の負担が軽減され、時間とリソースの節約が可能です。特に、応募者情報をシステム内で自動的に管理し、進捗をリアルタイムで確認できるのが魅力的です。

2.人為的ミスの防止

採用管理システムを利用することで、応募者の情報が一元化されるため、データの入力ミスやメールの見落としといった人為的なミスを防ぐことができます。従来のExcelや手動での管理では、情報がバラバラになりがちで、細かなミスが採用プロセス全体に悪影響を及ぼすことがありましたが、システム導入によりそのリスクを低減できます。

3.採用のスピードアップ

採用スピードは、優秀な人材を逃さないために重要です。採用管理システムは、面接日程の自動調整や応募者への自動メール配信など、迅速な対応が可能になる機能を搭載しています。このスピード感のある対応は、応募者に対する企業の印象を向上させるとともに、競合他社に先駆けて優秀な人材を確保できるチャンスを高めます。

4.データの可視化と分析による精度向上

採用管理システムでは、応募者情報や採用の進捗状況を可視化することができるため、選考プロセス全体を効率的に把握できます。どの求人媒体が最も効果的か、どの段階で応募者が辞退しているか、といった詳細なデータを分析することで、採用戦略の改善が可能です。このデータ主導のアプローチにより、より適切な人材を短期間で見つけ出すことができます。

5.コスト削減

採用管理システムの導入により、手作業の削減や応募者管理の自動化が進むため、採用コストを削減できる可能性があります。

6.ミスマッチの防止

採用管理システムには、適性検査やスキルチェックなど、応募者の適性を見極める機能が含まれている場合があります。これにより、企業が求める人材像と応募者の適合度を評価し、ミスマッチを減らすことができます。結果的に、入社後の早期離職リスクを軽減することができます。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
採用戦略におけるATS導入の大きなメリットは、採用活動の数値分析が可能になる点です。求人票に対する応募数や媒体ごとの広告効果をCPA(Cost Per Application:応募単価)で評価できるため、費用対効果の高い施策を判断しやすくなります。また、応募から内定までの各プロセスの通過率を可視化することで、選考フローのボトルネックを特定し、改善につなげることが可能です。これにより、採用活動全体の最適化が進み、限られたリソースで最大限の成果を上げることができます。

採用管理の課題を解決!採用管理システムの導入メリットとは?

採用管理システムの選定ポイント6つ

採用管理システムの選定ポイント6つ

採用管理システム(ATS)の選定は、自社の状況・環境に適したシステムを導入する上で非常に重要です。この章では、採用管理システムを選ぶ際のポイントをいくつか挙げ、詳細に解説していきます。システムを導入する目的や課題に応じて、適切な機能やサポートを持ったシステムを選定しましょう。

  • 採用形態に応じた適切なシステムを選ぶ
  • 採用プロセス全体を通じて効率化できるか
  • 導入時のサポート体制
  • 採用活動の可視化・分析ができるか
  • 現場スタッフが使いやすいか
  • セキュリティ対策が万全か

1.採用形態に応じた適切なシステムを選ぶ

採用管理システムは、新卒、中途、アルバイト・パートなど、それぞれ異なる採用形態に対応したものがあります。まず、どの採用形態に力を入れるのかを明確にすることが大切です。

(1)新卒採用の場合

大量の応募が見込まれ、説明会やインターンシップの管理機能が充実しているシステムが有用です。LINEなどの若者が使いやすいコミュニケーションツールと連携できるものも重要です。

(2)中途採用の場合

エージェントや求人媒体と連携できるシステムが求められます。複数の求人サイトからの応募者を効率的に管理し、必要な情報を一元管理することで作業を効率化できます。

(3)アルバイト・パート採用の場合

迅速な対応が必要です。チャット機能や、Indeedなどの求人媒体との連携があるシステムが、スムーズな採用活動をサポートします。

2. 採用プロセス全体を通じて効率化できるか

採用管理システムの主な目的は、採用プロセスを効率化することです。特に、以下のような機能を備えているシステムを選ぶとよいでしょう。

(1)求人媒体連携

システムに求人媒体と連携する機能があると、応募者の情報を自動で取り込めるため、手作業の入力を減らし、時間の短縮が図れます。

(2)選考管理機能

面接や書類選考の進捗を一元管理できる機能は、採用担当者間での情報共有がスムーズに進みます。また、Web面接ツールとの連携があれば、リモート面接にも対応可能です。

(3)コミュニケーション機能

LINEやメールと連携したシステムでは、応募者との連絡がスムーズに行えます。特に若年層の応募者には、LINE連携が有効です。

3. 導入時のサポート体制は充実しているか

システムを導入した後のサポート体制は非常に重要です。特に、導入初期にはシステムを最大限に活用するためのサポートが必要になります。システム提供会社が以下のようなサポートを提供しているか確認しましょう。

(1)専任担当によるサポート

導入後、専任のサポート担当が定期的に活用状況をチェックし、最適な活用方法を提案してもらえる体制が整っているシステムは安心です。

(2)ユーザーコミュニティの活用

同業他社の事例を参考にしたり、他のユーザーからアドバイスをもらえるコミュニティがあると、日々の課題解決に役立ちます。

4. 採用活動の可視化・分析ができるか

採用活動の振り返りを効果的に行うためには、どの媒体が効果的か、どの段階での離脱が多いかなどを分析することが大切です。システムに可視化・分析機能があれば、データをもとに採用活動を改善できます。

データレポート機能

応募者数や選考通過率、最終的な採用者数を自動でレポートとして出力できるシステムは、データに基づいた採用戦略の立案に役立ちます。

5. 現場スタッフが使いやすいか

システムを導入する際には、現場のスタッフが使いやすいかどうかも重要です。シンプルで直感的なUI(ユーザーインターフェース)を持ち、専門的なIT知識がなくても操作できるものが理想です。導入前にデモやトライアル期間を活用して、実際に操作感を確認しましょう。

6. セキュリティ対策が万全か

採用活動では個人情報を大量に扱うため、システムのセキュリティも重視する必要があります。データの暗号化やアクセス権限の設定、万が一のトラブルに備えたバックアップ体制など、セキュリティ対策が万全なシステムを選びましょう。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
ATSシステムを選定する際の重要な基準の一つに、社内のコミュニケーションツールとの連携があります。採用活動には複数の部署や関係者が関与するため、スムーズな連携が不可欠です。既存のチャットツールやメールとATSが統合されていれば、採用状況の共有や候補者への迅速な対応が可能になります。また、タスクの進捗管理やリマインダー機能も活用しやすくなり、全体の業務効率が向上します。システムそのものの使いやすさと他システムとの連携性は、システム選定時に欠かせないポイントです。

採用管理システムを導入する注意点

採用管理システム導入する上で6つの注意点

  • 自社の採用プロセスとの整合性を確認する
  • ランニングコストと初期費用を理解する
  • 操作性の確認
  • 導入後のサポート体制の確認
  • 他システムとの連携機能
  • 費用対効果の確認

採用管理システム(ATS)を導入することで、採用業務の効率化や応募者とのコミュニケーションの改善など、多くのメリットが得られますが、適切なシステムを選定しないと逆に運用に支障をきたす可能性があります。ここでは、導入時に注意すべきポイントをいくつか紹介します。

1. 自社の採用プロセスとの整合性を確認する

ATSは、企業ごとの採用プロセスに応じたカスタマイズが必要な場合があります。自社が現在行っている採用フローに適した機能があるかを事前に確認し、不必要な機能を削減できるかが鍵です。自社のプロセスに適合しないシステムを選んでしまうと、逆に業務効率が悪化する可能性もあります。

例えば、ATSには多様な機能が組み込まれているものの、すべての機能が必要でない場合もあります。不要な機能が多ければ多いほど、操作の複雑さやコストが上がることを考慮しましょう。

2. ランニングコストと初期費用を理解する

採用管理システムを導入する際には、初期投資とランニングコストのバランスも重要です。システムの導入方法には大きく分けてオンプレミス型とクラウド型の2つがあり、それぞれコスト構造が異なります。

(1)オンプレミス型

初期費用が高額になることが多いですが、長期的には固定費用のみとなる場合があります。ただし、サーバーの維持管理やソフトウェアの更新に追加のコストがかかる点も注意が必要です。

(2)クラウド型

サブスクリプションモデルのため、毎月または毎年一定の費用が発生しますが、初期投資が低く、拡張性が高いのが特徴です。特に中小企業では、クラウド型が手軽に導入できるケースが多いです。

3. 操作性の確認

システムの操作性は、担当者の業務効率に直結します。操作が複雑すぎたり、慣れるまでに時間がかかるようなシステムでは、導入後に思ったような効果が得られないこともあります。可能であれば、無料トライアルを利用して実際の使用感を確認し、操作性が自社に合っているかを事前に確認することが大切です。

4. 導入後のサポート体制の確認

システムの導入後、初期設定や操作方法に関してサポートが必要になることがあります。そのため、カスタマーサポートの充実度は必ず確認しましょう。具体的には、チャットや電話、訪問サポートなど、どのような形式でサポートが提供されるのかを確認し、自社にとって利用しやすいサポート体制が整っているかを確認します。

また、導入時だけでなく、長期的なサポート(カスタマーサクセス)を提供しているベンダーを選ぶことで、システムの継続的な活用や最適化が期待できます。

5. 他システムとの連携機能

採用管理システムが他の社内システム(例:人事管理システム、カレンダーツール、メッセージングアプリなど)と連携できるかどうかも重要なポイントです。例えば、面接のスケジュール管理がスムーズに行えるよう、カレンダーと同期できる機能があると、応募者とのやり取りが円滑に進められます。

6. 費用対効果の確認

システムの導入にはコストがかかりますが、特に小規模な採用を行う企業では、費用対効果の確認が重要です。採用人数が少ない企業にとっては、ATSが必ずしも最適な選択とは限らず、他の採用手法(ダイレクトリクルーティングなど)を併用することでより効果的な採用活動を実現できることもあります。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
ATSを導入する際には、単にシステムを導入するだけではなく、採用プロセス全体をATSを使用する前提で再設計する必要があります。多くのATSは「応募」をきっかけに管理を開始する設計となっているため、求人票作成時の要件定義や情報整理といった応募前のプロセスも重要なポイントです。また、選考プロセスに限らず、内定後の手続きや入社後のフォローアップに至るまで、採用プロセス全体を通してシームレスな運用を目指すべきです。これにより、業務効率の向上だけでなく、候補者体験の質も高めることができます。ATSの特性に合わせて採用フローを最適化し、部門間での情報共有を強化することで、より効果的な採用活動が実現します。システム活用とプロセス設計を一体化することがシステム活用の鍵となります。

無料で使えるおすすめ採用管理システム(ATS)8選|選定ポイントも徹底解説!

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 新卒・中途の両方に対応
    • フラグ機能
    • 中途採用に強い
    • エージェント連携
    • 新卒採用に強い
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • 学校群管理
    • LINE連携
    • セグメント配信
    • メッセージ自動応答
    • チャット機能
    • 限定公開の求人作成
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • 他社システム連携
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
採用一括かんりくんの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
自社採用無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
自社採用スタンダード 3,600円/月額
備考
さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。
自社採用エンタープライズ 7,200円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。
人材紹介会社無料プラン 0円
備考
スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。
人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額
備考
クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。
自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額
備考
AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。
自社採用エンタープライズ 10,800円/月額
備考
自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 0円
備考
ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
採用管理プラン 19,800円/月額
備考
採用サイト制作のプランです。
応募者管理プラン 29,800円/月額
備考
採用サイト制作と応募者管理のプランです。
制作代行パック 190,000円
備考
撮影やライティング、採用サイト制作まですべて行うオプションプランです。
3ヵ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
無料プラン 0円/月額
LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額
LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
STANDARDプラン候補者登録 〜150名/月 30,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額
STANDARDプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額
候補者登録 1,001名/月以上 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
月額利用料 5万円〜/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
標準価格 50,000円~/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 100,000円
ライトプラン 39,800円/月額
プレミアムプラン 69,800円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円
利用料金 月額20,000円~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
ジョブスイートキャリア単独 5万円/月額~
ジョブスイートフレッシャーズと同時契約 7万円/月額~
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

採用管理システム25製品の比較一覧

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 一元管理と自動化により事務工数大幅削減
  • LINEとのシームレスな連携で返信率・参加率アップ!
  • 月額2万円~の圧倒的コストパフォーマンス!

採用管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 初回の契約継続タイミングにおいて契約を継続されたお客様の契約継続率95%以上
  • 中途採用業務に必要な機能を網羅
  • 徹底した安全性、情報漏洩のリスクを減らすことができます
  • 聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています
トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 既存社員のデータを元に定着・活躍する人材の性格傾向を明確化
  • 採用基準の策定や組織状況の分析など専属の担当者がサポート
  • 部署やチームごとに相性が分かり、最適な人材配置を実現可能

リファラル採用ツール採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 研究により高度なSEOを施した採用Webサイト
  • 主要な求人検索エンジンへの求人情報の自動配信や、セグメントした求職者への広告配信
  • 今後の採用戦略に活かせる効果測定が可能に
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • オリジナルカスタマイズの公式採用Webサイトを作成
  • 求人案件の管理を容易にするための、さまざまな機能を搭載
  • Indeedのオーガニック求人に無料で自動転載
トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 全ての応募者情報を一元管理
  • 1件の応募を大切にする様々な機能
  • 課題の抽出と解決方法をご提案

採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 連携可能な媒体数は業界最大400以上!
  • 必要な情報は漏れなく一元管理
  • 応募者との連絡・日程調整を自動化

リファラル採用ツール採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 チャット 

製品のおすすめポイント

  • フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
  • 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
  • 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる

採用管理システム

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 簡単、手軽に求人掲載できる入力フォーマット
  • 採用ページを自社Webサイトに表示可能で、大手求人サイトへの掲載も自動
  • スマートな応募者確認・対応が可能で、面接日時の設定もチャット形式でスムーズ

リファラル採用ツール採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • リファラル採用の活動量と定着度を見える化
  • 人事にも社員にもわかりやすい紹介フロー
  • なぜ紹介が発生しないのか?社員の心理を把握できます
  • 経験豊富なアドバイザーが支援します
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 採用のすべてをオンラインへ
  • 充実のデータ分析機能
  • 内定者フォローまで一貫した応募者管理
  • マイナビとのシームレス連携
  • サービス連携で応募者・採用担当の負荷を削減

採用管理システム

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 自社採用のプロセスを効率化し、従業員の定着も行う
  • 人材紹介会社の採用を、プラットフォーム上で管理して効率化
  • 外部ツールとの連携やSNSの利用で採用活動の幅が広がる

採用管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 状況に応じて2種類のWEB面接手法を使い分け
  • AIの力で印象を定量化し、公平な選考を実現
  • 映像データから、AIでコミュニケーションを定量化
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 会社の理解を促進するコミュニケーション機能
  • 経験に即した万全のサポート体制とセキュリティ
  • ビジネスマナーとExcel講座のeラーニングなど充実の教育機能
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 候補者情報や選考状況を 一目で管理できる
  • 日程調整はシステム上で完結
  • 選考データの集計・分析で業務効率化へ

リファラル採用ツール採用管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • マッチング率の向上/有効母集団の形成
  • 採用単価の削減
  • 従業員エンゲージメントの向上
  • 標準搭載された伴走サポートプラン

採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 自社の採用Webサイトがドメイン不要で、誰でも簡単に作れる
  • 応募者の進捗がひと目で分かりやすい応募者管理
  • 採用Webサイトを作ることで自社のブランド価値も向上
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 自社ブランドに合わせたデザイン・構成の採用サイトを作成
  • 媒体連携・応募流入先の拡大、基本機能を標準搭載
  • 採用のプロフェッショナルチームによる専属サポート
トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • シンプルで使いやすい
  • 業界最安値クラスの利用料金
  • 10種類以上の求人媒体と連携
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • あらゆる採用手段で母集団形成を強化できます
  • 採用課題を発見、データで採用強化・効率アップ
  • 面倒な作業を削減し、採用活動に集中できる

採用管理システム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 採用サイトや求人を自由に作成し公開
  • 日々の採用業務をsonar ATSが自動化!
  • 応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計

採用管理システム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • LINE連携の採用管理システムだと管理が楽になる
  • チャート形式による 選考状況の可視化で、他の採用管理システムにはない使いやすさ
  • Reworksで、新卒採用はこう変わる!
  • AWS利用による万全のセキュリティ体制を実現
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 高クオリティの採用サイト制作&Indeedに最適化された連携で集客UP
  • 豊富な分析機能で採用状況を円滑にサポート
  • 導入までを専任のスタッフがお客様の運用にあわせてサポート
  • 高い即答率で導入後の満足度98%以上!しっかりサポートできる体制をご用意
  • 安心のセキュリティ
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 候補者の母集団に頼った採用の限界を突破する
  • HRアナリストが採用面接官のスキルアップをお手伝い
  • 現場への導入はカンタン。パソコン・タブレットでも書類でも

採用管理システム

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • すべてがLINEで完結!的確な打ち手で移行率向上
  • 個別のコミュニケーションで内定辞退の防止
  • 説明会や面接のスケジュールを完全自動化
  • 応募管理+採用マーケティングに特化した機能

採用管理システム

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • スムーズな連絡で、コミュニケーションコストと20%以上の雑務を削減
  • 学生情報を一括管理
  • 学生との連絡を自動化
  • 歩留まりの向上を実現

採用管理システム

トライアル 無し
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 自動で選考の日程を調整
  • 採用・選考の管理
  • ダッシュボード

採用管理システム

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 自動化で効率的な採用活動を実現
  • 最適な採用戦略を実現
  • 戦略的な採用広報機能

採用管理システム

トライアル 無し
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 採用業務がハーモスで完結!
  • 日程調整が一瞬で終わる!
  • レポートを自動作成!
  • 採用経路ごとの分析ができる!
  • ビズリーチ社の ノウハウと支援で採用が進む!

リファラル採用ツール採用管理システム

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • スクラム採用のための採用管理システム
  • 業務に沿ったシームレスな体験で候補者対応がスムーズ
  • 本当に必要なデータだけを正確に可視化

おすすめの採用管理システムを特徴毎に分けて紹介

おすすめの採用管理システムを 特徴毎に分けて紹介

この章では、採用管理システムのおすすめ製品を、特長や機能毎に分け、厳選して紹介します。自社に適した製品を導入するために、製品の特徴や機能を理解し、導入イメージを掴みましょう!

1.新卒採用に適している製品3選

(1)アクセスオンライン

(1)アクセスオンライン

株式会社マイナビのアクセスオンラインは、新卒採用のすべてをワンストップで管理する採用管理システムです。応募受付から情報発信、選考管理までこちら一つで行えます。GMOリサーチ株式会社が2022年5月に行った調査では、採用管理システムとして利用企業数No.1となっています。多くの企業の採用に携わってきたマイナビが提供するサービスというのもポイントです。さまざまな応募経路の学生情報を一元化し、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も行えます。

  • マイナビとシームレスに連携しているので、多くの学生が使いやすい
  • 採用のすべてをオンラインで行えるので、仕事場所を問わない
  • Web管理と見やすさを両立するPDF帳票
  • 製品のおすすめポイント

    1 採用のすべてをオンラインへ

    説明会や面接の予約管理はもちろん、面接官の割り当て(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理も自由自在。WEB面接ツール『FaceHub』とのシステム連携により、オンライン面談も簡単操作で快適に実施できます。すべての工程をオンライン化することで、書類管理の煩わしさを無くし、場所や時間に囚われない採用選考やリモートワーク対応を推進します。

    2 充実のデータ分析機能

    アクセスオンライン内で管理している項目を、画面内で集計できるクロス集計機能を活用し、エントリー経路ごとの歩留り確認や、目標に対しての進捗率確認が可能です。

    3 内定者フォローまで一貫した応募者管理

    採用活動でご利用いただけるパッケージの他に、内定者向けの「Fresher's版」、経年でデータを蓄積できる「タレントプール版」など、各採用フェーズに特化したバージョンをご用意。リファラル採用やOBOG訪問受付等、採用の周辺の取り組みを支援する機能もご利用可能です。

    4 マイナビとのシームレス連携

    マイナビ登録学生は、マイナビサイトの会員ID・パスワードでそのままアクセスオンラインへのエントリーやマイページログインが可能。マイナビサイト内と変わらない操作性のため、再ログインによるストレスは一切なく、学生の離脱を防ぎます。さらに、マイナビ上での未読メッセージのアラート表示など、マイナビ独自開発だからこそ実現したシームレス(継ぎ目のない)連携が魅力です。

    5 サービス連携で応募者・採用担当の負荷を削減

    WEBセミナーとの連携で、各参加学生の視聴ログを取得できます。採用面接に特化したWEB面接システム「FACEHUB」等のWEB面接ツール、「LINE公式アカウント」やWEB適性テスト「SHL」等、連携できるサービスは多種多様。アクセスオンラインを中心に、採用活動を運用いただけます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 新卒採用に強い 求人サイト連携 セグメント配信
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 小売・流通 広告・放送・出版 金融 IT・情報通信 公共機関・非営利団体 ビジネスサービス
    運営企業:
    株式会社マイナビ
    本社:
    東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
    創立:
    1973年8月
    代表者名:
    土屋 芳明
    資本金:
    21億210万円
    URL:
    https://www.mynavi.jp/

(2)Re+works cloud

Re+works cloud

株式会社リアライブのRe+works cloudは、LINEを活用した新卒採用管理システムです(「LINE」×「新卒採用管理システム」)。学生とのメール・電話での連絡は時代遅れになりつつあります。次世代の学生連絡は、LINEに変わるでしょう。これからの採用管理システムは、LINE連携にすれば選考参加率アップにつながります。競合他社が使っていない 今こそ差をつけるチャンスです。Reworksで、新卒採用は変わります。

  • LINE連携の採用管理システムだと管理が楽になる
  • チャート形式による 選考状況の可視化で、他の採用管理システムにはない使いやすさ
  • Reworksで、新卒採用はこう変わる!
  • AWS利用による万全のセキュリティ体制を実現
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 LINE連携の採用管理システムだと管理が楽になる

    LINEとメールのコミュニケーションの一元管理ができます。メールBOXと同様の画面で、LINEに送信に可能です。フォルダ分けもできるため、担当学生別の管理もできます。送信メールの自動化・効率化できます。テンプレート作成、リマインドメール設定等による、送信業務を自動化できます。

    2 チャート形式による 選考状況の可視化で、他の採用管理システムにはない使いやすさ

    チャート形式により選考状況の可視化ができます。TOPページに、エントリー数、説明会予約・参加数、1次選考予約・参加数等、選考の進捗が一目でわかるチャートで表示します。独自の採用フローを自由にカスタマイズできます。時期別・職種別・地域別・ターゲット別など、採用フロー(選考ステップ)を自由にカスタマイズ可能です。

    3 Reworksで、新卒採用はこう変わる!

    圧倒的な業務軽減、情報の一元化ができます。採用実務軽減により、説明会・面接等の学生をグリップする時間をより多く確保することができます。情報の一元化により、上司への報告資料の作成業務、学生連絡ミスなどの軽減が可能です。選考参加数・率UPによる歩留まり改善します。

    4 AWS利用による万全のセキュリティ体制を実現

    データセンターは高い信頼性を誇るAmazonWebServices(AWS)をデータセンターとして利用しています。AWSは世界的オンラインショップであるAmazonがもつデータセンター運用の設計、構築、運用のノウハウが詰まったサービスで非常に高い信頼性とセキュリティを有

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 入力フォーム作成 LINE連携 メッセージ自動応答
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社リアライブ
    本社:
    東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビルWEST棟 7階
    創立:
    2012年4月2日
    代表者名:
    代表取締役社長 松島 悟
    URL:
    https://www.realive.co.jp

(3)i-web

i-web

株式会社ヒューマネージのi-webは、採用効果を高めながら選考業務を効率化できる、採用管理システムです。応募者と企業をつなぐ、採用活動のプラットフォームとして利用できます。採用活動/選考に関するあらゆるデータが一元管理されます。統計機能を使って自社の採用活動の状況をリアルタイムで把握もできます。業界別・企業規模別など、マーケット全体における自社のポジションをタイムリーに確認し、採用戦略の見直し、目標達成のための施策に反映できます。

  • 新卒採用向け採用管理システムでは導入シェアNo.1
  • 採用効果を高めながら業務を効率化できます
  • ヒューマネージの採用ソリューション。企業が求める人材をいかに獲得するか
  • 豊富な機能と“人”による充実したサポートで採用業務を最適化
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 自動化で効率的な採用活動を実現

    リクナビ・キャリタス就活などの大手媒体や各種サービスと連動し、エントリーした応募者に、タイムラグなく企業のマイページの案内メールを届けることができます。応募者は、すぐにマイページへアクセスすることができます。さらに、適性検査TG-WEB・SPI3とも完全データ連動できます。

    2 最適な採用戦略を実現

    採用業務を通じて、i-webにはエントリー数や歩留まり率など多くのデータが集まります。それらを分析することで、次年度の採用戦略や広報戦略に自在に活かし、最適な戦略を見出すことができます。

    3 戦略的な採用広報機能

    採用マイページは単なる手続きページではなく、応募者とのコミュニケーションの場です。i-webに搭載された機能を使えば、採用活動におけるさまざまなフェーズで、自社の魅力をリアルに、デザイン性高く届けることができます。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 新卒・中途の両方に対応 エージェント連携
    サポート メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ヒューマネージ
    本社:
    東京都千代田区紀尾井町 4-1ニューオータニ ガーデンコート 18階
    創立:
    1988年11月10日
    代表者名:
    代表取締役社長 齋藤 亮三
    URL:
    https://www.humanage.co.jp/
    導入事例3件をみる

2.中途採用に適している製品3選

(1)Job Suite CAREER

Job Suite CAREER

株式会社ステラスのJob Suite CAREERは、中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。1998年から、キャリア採用向け採用管理システムのパイオニアとして、市場を切り拓いてきました。”募集職種ごとの応募進捗管理・集計”、”様々な応募ルートの一元化”、”部門選考官への選考依頼・結果回収”などを簡単な操作で実現し、採用業務の生産性を飛躍的に向上させる採用管理システムを提供しています。大手企業からスタートアップまで幅広い業種・規模の企業から支持されています。

  • 初回の契約継続タイミングにおいて契約を継続されたお客様の契約継続率95%以上
  • 中途採用業務に必要な機能を網羅
  • 徹底した安全性、情報漏洩のリスクを減らすことができます
  • 聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています
  • 製品のおすすめポイント

    1 初回の契約継続タイミングにおいて契約を継続されたお客様の契約継続率95%以上

    中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。1998年から、キャリア採用向け採用管理システムのパイオニアとして、簡単な操作で実現し、採用業務の生産性を飛躍的に向上させる採用管理システムを提供し、市場を切り拓いてきました。

    2 中途採用業務に必要な機能を網羅

    1,000社以上の導入実績から得られた中途採用特有のノウハウをパッケージ化しました。中途採用業務に必要かつ十分な機能を網羅しています。複雑な機能や操作を極力なくすことで、初期設定や基本操作が簡単に行えます。選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなどの使いやすさが多くの企業から支持されています。

    3 徹底した安全性、情報漏洩のリスクを減らすことができます

    「多数の個人情報をクラウドで管理する」という採用管理システムの特性上、情報セキュリティについては、細心の注意を払っております。プライバシーマーク、および情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の取得・運用は、当社の確かなサービス運営品質の証です。セキュリティの維持・管理にかかるコストを低減できます。

    4 聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています

    メールだけでなく電話によるご質問も受付可能です。聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています。また当社側からも、専任のスタッフが定期的にお客様へコンタクトを取りながら、サービス活用のご支援を継続的に行っています。長年にわたってサービスを展開したノウハウを活かし、採用力アップにコミットしたご提案をしています。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 中途採用に強い 求人サイト連携 エージェント連携
    サポート 電話 メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ステラス
    本社:
    東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル6階
    創立:
    1981年7月17日
    代表者名:
    代表取締役社長 和田 康志
    URL:
    https://stellas.co.jp/

(2)Refcome

Refcome

株式会社リフカムのRefcomeは、リファラル採用に特化した採用管理システムです。2022年1月の日本トレンドリサーチによる調査で、リファラル採用支援サービスの口コミ人気No.1に選出されるほど、利用者の支持を受けています。部門や社員ごとの活動量の可視化や、煩雑な紹介手続きを整理する仕組みでリファラル採用を定着させます。人事経験者や人材業界出身のアドバイザーが、成功に導くサポートも行うので安心です。

  • リファラル採用の活動量と定着度を可視化して課題を把握
  • 大事な社員心理のフォローと、分かりやすい紹介のフロー
  • 経験豊富なアドバイザーの支援で運用面も安心
  • リファラル採用ツール 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 リファラル採用の活動量と定着度を見える化

    リファラル採用の活性化には、定量的な分析を基にした改善が不可欠です。Refcomeでは制度の周知状況や、部門・社員ごとの活動量を可視化し、データに基づいてボトルネックを把握。次なる改善案を導きます。

    2 人事にも社員にもわかりやすい紹介フロー

    煩雑な紹介手続きをスッキリ整理。メールやアプリに届く専用ページを、友人に転送するだけで紹介完了。人事からアプリ通知で紹介を依頼できるので、多店舗のアルバイトスタッフにも手軽に周知できます。

    3 なぜ紹介が発生しないのか?社員の心理を把握できます

    リファラル採用を成功させる鍵は会社への愛着や満足度です。Refcomeでは、リファラルの障壁となりうる社員の心理的な要因やエンゲージメントを把握することで、貴社に最適なリファラルの設計を実現できます。

    4 経験豊富なアドバイザーが支援します

    人事経験者や人材業界出身のアドバイザーが、850社のリファラル採用支援で蓄積したノウハウをもとに、組織の課題や状況に合わせてリファラル採用を成功に導く支援を行います。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 中途採用に強い アルバイト・パート採用に対応
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 不動産 製造 金融 IT・情報通信 公共機関・非営利団体 旅行・宿泊・飲食 教育
    運営企業:
    株式会社リフカム
    本社:
    東京都渋谷区神宮前3-27-15 FLAG 3L
    創立:
    2014年1月
    代表者名:
    代表取締役CEO 清水 巧
    資本金:
    412,000,000円(資本準備金含む)
    URL:
    https://jp.refcome.com/
    導入事例15件をみる

(3)HRMOS(ハーモス)採用

HRMOS(ハーモス)採用

株式会社ビズリーチのHRMOS(ハーモス)採用は、”見える”、”分かる”、”採用できる”のデータ活用で採用が加速する採用管理システムです。“見える”:採用状況がカンタンに可視化できます。”分かる”:採用レポートから、採用課題が分かります。”採用できる”:ータに基づき採用を改善し、採用力が上がります。採用活動の全てをハーモス1つで完結できます。さらに専任のコンサルトが伴走し、採用管理システム 顧客満足度No.1です。

  • 採用活動の全てをハーモス採用1つで完結しているので採用状況がカンタンに可視化
  • 採用レポートから、自社の採用課題が分かります
  • データに基づき採用を改善し、自社の採用力が上がります
  • 豊富な機能であらゆる採用業務をサポートします
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 採用業務がハーモスで完結!

    候補者とのやりとりや面接官との面接日程調整・評価連絡はもちろん、人材紹介会社への一斉連絡までが、複数画面を開かずにハーモス採用一つで行える!

    2 日程調整が一瞬で終わる!

    複数の面接官・会議室の予定を確認し、その場で空いている日時を選択。候補者へのメール送信までのプロセスがカンタンにできる!

    3 レポートを自動作成!

    応募経路別、求人別のレポートから採用コストまで、採用に関するさまざまなデータが瞬時に「見える化」!

    4 採用経路ごとの分析ができる!

    自社サイト経由、求人媒体経由などの応募経路ごとに、選考通過率や辞退数などを可視化。自社の採用分析に役立てられる!

    5 ビズリーチ社の ノウハウと支援で採用が進む!

    株式会社ビズリーチが持つ豊富な他社事例の紹介や蓄積されたノウハウの提供と、専任のコンサルタントによる改善支援で、採用がもっと前に進む!

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 エージェント連携 レポート機能 チャット機能
    サポート メール チャット
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ビズリーチ
    本社:
    東京都渋谷区渋谷2-15-1
    代表者名:
    代表取締役社長 酒井 哲也
    資本金:
    1億3,000万円
    URL:
    https://www.bizreach.co.jp/
    導入事例5件をみる

3.新卒採用・中途採用両方に適している製品4選

(1)Talentio

(1)Talentio

株式会社タレンティオのTalentioは、会社の規模や採用手法に合わせて採用活動の最適化をサポートする採用管理システムです。求人管理や選考に関わる煩雑な業務を最適化し、リファラル採用や潜在的な候補者をデータベース化したタレントプールの構築が可能です。変化を続ける採用活動を柔軟にサポートし、採用戦略を実践する多数の企業に選ばれています。アカウント管理や通知設定、テンプレートの保存など自動化の機能が充実しており、採用活動を効率化します。

  • フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
  • 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
  • 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる
  • リファラル採用ツール 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能

    職種と採用情報、エントリーフォームを含む独自の採用ページを作成することができます。個人情報の取扱いに関する同意事項の表示や、エントリーフォームは、英語にも対応しています。また、あらかじめグループを作成しておくと、複数の人材紹介エージェントを一括で管理したり、候補者の依頼を行うことができます。

    2 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い

    候補者がどのルートで応募してきたか整理できます。チャネルごとの応募状況や選考通過状況を分析することで、有効なチャネルが把握できます。また、候補者が既に登録されている可能性がある場合に、メッセージと重複タグが表示されます。候補者資料のダウンロード制限や閲覧制限もあり、情報公開範囲を管理できます。

    3 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる

    すべての評価者の評価フォームが提出されると合格/不合格の判定が行えます。管理者およびマネージャー権限では、候補者一覧にて判定の一括入力が可能です。また、候補者情報を取り込んだ内定通知書を作成できます。テンプレートの登録も可能で、内定後速やかに作成・送付可能なので、手間がかかりません。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 新卒・中途の両方に対応 採用サイト作成 求人サイト連携 エージェント連携 セグメント配信 アルバイト・パート採用に対応 フラグ機能 レポート機能
    サポート 電話 チャット
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 IT・情報通信
    運営企業:
    株式会社タレンティオ
    本社:
    東京都港区六本木 6-3-1 六本木ヒルズクロスポイント 3F
    創立:
    2013年8月
    代表者名:
    佐野 一機
    資本金:
    44,500 千円
    URL:
    https://www.talentio.co.jp/
    導入事例3件をみる

(2)sonar ATS

(2)sonar ATS

Thinkings株式会社のsonar ATSは、各種オペレーションの自動化やデータ集計といった採用業務のデジタル化を通じて「より良い採用活動」を実現する採用管理システムです。”どんな採用も見える化・自動化”がテーマです。サービス導入1,000社以上の実績があります。新卒・中途採用を一元管理ができ、「わかりやすさ」にこだわったデザインになっています。様々なツールとの自動連携。最適なツールの選定~導入支援も行います。

  • 新卒採用・中途採用の状況が一元管理できます
  • 「わかりやすさ」にこだわったデザインです
  • 複雑な採用業務を一目でわかるフロー図で可視化できます
  • 採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 採用サイトや求人を自由に作成し公開

    採用サイトや求人を自由に作成し公開できます。職種毎のページ整理や写真掲載など、求職者の目にとまりやすくするための編集機能も充実。各種採用メディアからのエントリー受け入れ先としても活用できます。

    2 日々の採用業務をsonar ATSが自動化!

    応募者への選考案内、面接官への評価依頼など採用業務は連絡×調整の連続。そんな日々の採用業務をsonar ATSが自動化!リマインド案内、選考結果の通知など選考過程で生じる各種連絡を適切なタイミングで対象者に届けます。

    3 応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計

    応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計し、表やグラフで表示します。「応募経路×エントリー時期」など複数の指標を掛け合わせるクロス集計にも対応!様々な視点から採用活動の評価が可能になります。日々の活動把握はもちろん、振り返りや戦略立案にも。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 求人サイト連携 採用サイト作成 エージェント連携 LINE連携
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    Thinkings株式会社
    本社:
    東京都中央区日本橋本町4-8-16 KDX新日本橋駅前ビル5階
    創立:
    2020年1月31日
    代表者名:
    代表取締役社長 吉田 崇
    URL:
    https://thinkings.co.jp/

(3)採用一括かんりくん

(3)採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社の採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システムです。応募情報の集約・評価シートの作成・分析などあらゆる採用業務ができ、採用活動を効率化できます。サイト比較のイメージ調査にて採用担当者が選ぶ、使いやすいATS No.1となりました。シンプルでわかりやすい設計となっています。採用コミュニケーションのスピードアップと圧倒的コストパフォーマンスが特徴です。

  • みんなが使いやすい、シンプルでわかりやすい設計
  • 採用コミュニケーションのスピードアップに貢献
  • 圧倒的コストパフォーマンス、必要な機能を低価格で定額で活用可能
  • 外部サービスとの連携も充実、様々なサービスと連携
  • 厳重なセキュリティと高い信頼性で、大切なデータを守ります
  • 製品のおすすめポイント

    1 一元管理と自動化により事務工数大幅削減

    履歴書・エントリーシートなどの候補者情報や評価シート・アンケートなどの評価情報、選考に関わるコミュニケーションの履歴等が集約されます。また日程調整やリマインド連絡、選考通知等の煩雑になりがちな応募者や社内の採用関係者への連絡を自動化します。

    2 LINEとのシームレスな連携で返信率・参加率アップ!

    メールや電話によって複数回やり取りが発生していた日程調整業務をLINE活用によりワンタップで調整が可能に。学生が普段使うLINEを使うことでコミュニケーションがスムーズになります。

    3 月額2万円~の圧倒的コストパフォーマンス!

    継続率98.9%の実績があります。低コストでも業務効率化を推進することができる機能の充実性を担保しています。さらに取込人数、アカウント数による料金の変動がありません。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 新卒・中途の両方に対応 エージェント連携 LINE連携 チャット機能
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    HRクラウド株式会社
    本社:
    東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8階A
    創立:
    2014年4月2日
    代表者名:
    代表取締役社長 中島 悠揮
    資本金:
    52,515,501円(資本剰余金を含む)
    URL:
    https://hr-cloud.co.jp/
    導入事例5件をみる

(4)ジョブカン採用管理

(4)ジョブカン採用管理

株式会社DONUTSのジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定までの業務を“一元管理”するサービスです。ジョブカン採用管理が全て解決します。これひとつで募集から内定までの採用業務を効率化します。シリーズ累計導入実績は150,000社以上です。これまで多くのお客様にご利用いただいています。ITトレンド 年間ランキング2021(採用管理・選考管理システム) No,1を獲得しています。1ヶ月に新規登録した候補者数で、その月の料金を決定します。

  • 初めてシステムを利用する方でも誰でも簡単に使えるシンプルな設計です
  • 業界最安値クラスの利用料金を実現・維持しています
  • エージェントとの円滑なコミュニケーションを実現します
  • 製品のおすすめポイント

    1 シンプルで使いやすい

    人事だけでなく面接担当者まで、初めてシステムを利用する方でも簡単に使えるシンプルな設計。

    2 業界最安値クラスの利用料金

    月額8,500円から利用でき、1ヶ月単位でご契約いただけます。毎月の応募者数に応じた料金設定のため、採用規模に合わせて無駄なくお使いいただけます。

    3 10種類以上の求人媒体と連携

    求人媒体から応募された候補者情報が、自動でジョブカン採用管理に登録されます。日々の入力の手間を削減します。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 限定公開の求人作成 求人サイト連携 採用サイト作成 エージェント連携 LINE連携
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社DONUTS
    本社:
    東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
    創立:
    2007年2月5日
    代表者名:
    代表取締役 西村 啓成
    資本金:
    7,777万円
    URL:
    https://www.donuts.ne.jp/
    導入事例4件をみる

4.アルバイト・パート採用に適している製品2選

(1)HITO-Manager(ヒトマネ)

(1)HITO-Manager(ヒトマネ)

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社のHITO-Manager(ヒトマネ)は、アルバイト・パート採用管理・支援システムです。アルバイト・パート採用のお悩みを解決します。専門デザイナーが制作するリッチな採用ページです。見やすさ抜群の求人原稿や業界トップのSEO対策が施されています。素早く充実したサポートで「超」強力なIndeedと連携しています。そして、カンタン操作の豊富な分析レポートのラインナップです。

  • Indeedを中心としたさまざまな求人検索サイトへの連携
  • 人材業界のノウハウを活かしたリッチな採用HPで応募集客の向上を実現
  • 応募から採用までの煩雑な採用業務を効率化
  • 採用状況を可視化することでボトルネックを解消し採用コストダウン
  • 製品のおすすめポイント

    1 高クオリティの採用サイト制作&Indeedに最適化された連携で集客UP

    お客様の課題にあわせ、専門のデザイナーや専門のマーケターのノウハウを生かしたオリジナル性の高いページを作成します。エリア検索や職種検索など、求人へつなげる検索軸はもちろん、豊富なコンテンツを作成することが可能となっており、応募者を取りこぼさない設計になっています。また、Indeedをはじめ主要な求人検索サイトに毎日原稿情報が連携されるので、求職者への露出が大幅に増加し、質の高い求職者への応募集客を実現します!

    2 豊富な分析機能で採用状況を円滑にサポート

    店舗・エリア・ブランドなど見たい分析がワンクリックで分析できるので、応募困難店やどのエリアに人が足りていないのかが簡単に分析できます!豊富なラインナップで詳細まで分析できるので、最適な媒体選定や採用手法を導き出せ、コストの最適化・分析にかかる工数時間削減に繋げます。また、ワンクリックで簡単にレポートを出せるので、経営陣や上司への報告もスピーディに行えます。

    3 導入までを専任のスタッフがお客様の運用にあわせてサポート

    導入準備からシステムリリースまでをスムーズに進められるよう、お客様専任のスタッフが導入をサポートさせていただきます。事前に営業からヒアリングさせていたいだお客様の課題や運用をイメージし、お打ち合わせで導入に必要なヒアリングを行わせていただきます。その後実際にシステムがリリースするまで専任スタッフが並走致します。

    4 高い即答率で導入後の満足度98%以上!しっかりサポートできる体制をご用意

    システムの運用ではお困りごとが発生することも。他社サービスでは電話が繋がらない、返答に数日かかる、ということもしばしばありますが、HITO-Manager(ヒトマネ)ではマーケティング担当、WEBデザイナー、エンジニアと連携し、スピーディに疑問にお答えできる環境をご用意致しております!

    5 安心のセキュリティ

    ハードウェア・ソフトウェア・ネットワークのそれぞれのパートで十分なセキュリティ環境を実現します。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 採用サイト作成 求人サイト連携 レポート機能 メッセージ自動応答
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種
    運営企業:
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
    本社:
    東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー33F
    創立:
    1977年9月
    代表者名:
    代表取締役社長 市村 和幸
    資本金:
    3億1,000万円
    URL:
    https://www.persol-bd.co.jp/corporate/profile/
    導入事例5件をみる

(2)RPM

株式会社ゼクウのRPMは、派遣・コールセンター業界を中心とした導入実績がNo1の採用管理システムです。2020年時点で派遣会社の売上トップ10社、コールセンター売上トップ10社中7社が採用しています。応募者や広告の一元管理はもちろん、Googleカレンダー、オンライン面接、LINE、セールスフォースなど、主要な派遣業務管理システムとの連携もサポートしています。また、利用中のシステムからRPMへのデータ移行も可能です。

  • 多くの媒体の自動取り込みを実現し、システムも随時アップデート
  • リアルタイムに採用活動を管理し、情報のアウトプットも簡単
  • 求人原稿ごとの応募状況、広告の登録・管理が可能
  • RPM
    採用管理システム

    製品のおすすめポイント

    1 連携可能な媒体数は業界最大400以上!

    主要媒体から地方媒体まで、カバー率は95%!自社サイトとの連携可否も調査いたします。

    2 必要な情報は漏れなく一元管理

    選考状況、応募者情報の管理を柔軟にカスタマイズ可能。御社の採用業務フローに柔軟に合わせられます。

    3 応募者との連絡・日程調整を自動化

    予め設定した条件に沿ってやりとりや作業をすべて自動化。24時間365日対応可能で大幅な工数削減と採用数増加につながります。

    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 中途採用に強い 求人サイト連携 アルバイト・パート採用に対応 LINE連携 フラグ機能 レポート機能
    サポート 電話 メール
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 医療・化学 人材サービス
    運営企業:
    株式会社ゼクウ
    本社:
    東京都港区高輪3-19-26 SOC高輪ビル 7F
    創立:
    2004年1月
    代表者名:
    中島 純
    資本金:
    10,000,000円
    URL:
    https://zeku.co.jp/
    導入事例2件をみる

採用管理システムの導入事例3つ

採用管理システムの導入事例3つ

では、実際に採用管理システムを導入することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか?ここでは、採用管理システムの導入事例を4つ紹介します。業種や会社の規模などもそれぞれ異なるので、自社の形態に近いものを参考に、自社への導入を検討していただければと思います。

CASE1.フューチャーインスペース株式会社 従業員数:353名 導入製品:採用一括かんりくん

CASE1.フューチャーインスペース株式会社 従業員数:353名 導入製品:採用一括かんりくん

フューチャーインスペース株式会社は、主に大手企業向けに基幹業務システムの保守・運用支援を提供している情報処理企業です。同社は、2020年の卒業採用において、採用予定人数を大幅に増やすことを決定しましたが、従来のエクセル管理では対応が難しくなり、新たに採用管理システム「採用一括かんりくん」を導入することになりました。特に、複数の紹介会社とのやり取りが煩雑になりがちな中、システムの導入でこれらのコミュニケーションが一元化され、事務工数を大幅に削減することができました。導入後は、紹介会社とのやり取りや選考管理がスムーズに進み、業務効率が飛躍的に向上しています。

①採用一括かんりくんの導入前の課題

2020年の卒業採用で、フューチャーインスペース株式会社は採用人数を大幅に増やす方針を決定しました。それまでは年間10~15名程度の採用をエクセルで管理していましたが、30名規模の採用となるとエクセルでの対応が難しく、業務負担が急増しました。特に、採用チームの人数を増やさずに採用活動を行う方針だったため、外部の紹介会社やアウトソーシング業者とのコミュニケーションが煩雑になり、ミスが発生する可能性が高まりました。さらに、一つの紹介会社でも複数の担当者が関与するため、やり取りの管理が非常に困難になり、採用プロセス全体の効率化が急務となっていました。

②採用一括かんりくんの採用の決め手

「採用一括かんりくん」を選んだ最大の理由は、紹介会社とのやり取りが容易に管理できる点でした。フューチャーインスペース株式会社の採用は、紹介会社との協働が大きな要素を占めており、紹介会社目線で使いやすいシステムが必須条件でした。同社が採用管理システムを比較検討する中で、採用アウトソーシングを経験していた担当者からの情報や、紹介会社目線で評価の高い本製品に出会いました。また、HRクラウド株式会社が紹介会社としての経験を持ち、その煩雑なコミュニケーションを理解している点も評価されました。紹介会社と企業の間のやり取りをスムーズに進められる機能が備わっていると確信し、導入を決定しました。

③業務中における採用一括かんりくんの使い方

導入後、最も恩恵を感じたのは、紹介会社とのやり取りの簡便さです。学生ごとに専用ページが設けられ、紹介会社とのやり取りが一元化されたため、担当者がどの学生について話しているのか迷うことがなくなり、ミスを防ぐことができました。また、説明会後の学生アンケート機能も積極的に活用されており、次の選考に進むかどうかの意思確認や、イベント参加者の意見収集がシステム上で効率的に行われています。さらに、外部のアウトソーシング会社との連携もスムーズになり、システムを通じて採用フローが一貫して管理できるようになったため、全体的な工数が半減し、効率的な採用活動が実践できています。

参考:導入事例「フューチャーインスペース株式会社様」 | 採用一括かんりくん

CASE2.株式会社グロップ 従業員数:301~1000名 導入製品:ジョブカン採用管理

CASE2.株式会社グロップ 従業員数:301~1000名 導入製品:ジョブカン採用管理

株式会社グロップは、全国60営業所を展開する人材派遣ビジネスやテレマーケティングなど幅広い事業を行う企業です。同社はAccessを使用して採用管理を行っていましたが、データベースの動作が重く、複数人で同時に作業できないため効率に問題がありました。これを解決するために「ジョブカン採用管理」を導入しました。ジョブカン導入後、求人媒体の一元管理が可能になり、選考フローの柔軟な設定や候補者への連絡効率が向上し、業務負担が大幅に軽減されました。

①ジョブカン採用管理の導入前の課題

導入前、株式会社グロップではAccessを使用して応募者の管理を行っていました。しかし、データ量が増えるにつれてシステムの動作が重くなり、複数人で同時に作業することができないという問題がありました。そのため、採用担当者が一人で各求人媒体からの応募者データの確認や連絡作業を行わなければなりませんでした。また、複数の求人媒体を使用していたため、それぞれの管理画面を頻繁に行き来する必要があり、業務の手間が増していました。さらに、選考担当者とのメールのやり取りにおいても、抜け漏れが発生することがありました。

②ジョブカン採用管理の採用の決め手

株式会社グロップがジョブカン採用管理を選んだ理由は大きく3つあります。1つ目は、ジョブカンが多くの求人媒体と連携できる点です。同社が利用している全ての求人媒体と連携し、候補者を一元管理できるようになりました。これにより、ジョブカンから一括で応募者に連絡を取ることが可能となり、レスポンスも迅速になりました。2つ目は、選考フローを柔軟に設定できる点です。同社では職種や求人ごとに異なる選考フローが必要であり、これを細かく設定できることが非常に魅力的でした。3つ目は、利用料金が月ごとに変動する仕組みです。採用が少ない時期には費用を抑えられるため、コスト面でも柔軟に対応できる点を魅力に感じ、導入が決定されました。

③業務中におけるジョブカン採用管理の使い方

ジョブカン導入後、複数の担当者が同時に作業できるようになり、作業効率が飛躍的に改善されました。また、各求人媒体の管理画面を確認する必要がなくなり、ジョブカン内で一元的に管理できるようになったため、業務の手間が大幅に削減されました。さらに、候補者への連絡は、未対応フラグを使って簡単に絞り込みできるようになり、対応漏れも防ぐことができるようになりました。メールの送信予約機能も活用しており、忘れがちな案内メールもその場で設定できるため、業務の抜け漏れが減少しました。さらに、ジョブカンにログインすれば選考担当者がどこでも履歴書などの書類を確認できるため、社内での連携もスムーズになり、業務のストレスが大幅に軽減されています。

参考:ジョブカン採用管理|株式会社GROP

  • ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 他社システム連携 入力フォーム作成 限定公開の求人作成 求人サイト連携 採用サイト作成 エージェント連携 LINE連携
    サポート メール
    トライアル 有り
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種

CASE3.株式会社グロップ 従業員数:301~1000名 導入製品:ジョブカン採用管理

CASE3.株式会社グロップ 従業員数:301~1000名 導入製品:ジョブカン採用管理

株式会社SUPER STUDIOは、D2C支援を主軸に、ビッグデータ解析を活用して商品開発やECシステム「ecforce」の提供を行う企業です。従業員数が増加する中で、採用業務における情報の分散管理や進捗把握の不透明さが課題となっていました。これを解決するために、2018年10月に「HRMOS採用」を導入しました。HRMOS採用によって、採用データの一元管理が可能になり、選考の進捗や通過率を詳細に把握できるようになったため、戦略的な採用活動が実現しました。

①HRMOS採用の導入前の課題

HRMOS採用導入前、SUPER STUDIOでは採用情報の管理に大きな課題を抱えていました。専任の採用担当者がいなかったため、応募書類や選考進捗が複数のメンバーに分散され、正確な情報把握が困難でした。特に、Googleスプレッドシートを用いて選考進捗を管理していたものの、どの情報が最新か判断できず、正確な進捗状況の共有ができていませんでした。また、従業員数の増加に伴い、個人情報管理が分散しており、オフィス移転に際しても情報管理に対する不安が高まっていました。

②HRMOS採用の採用の決め手

HRMOS採用を選定した決め手の一つは、担当者が以前の職場で同システムを使用しており、慣れ親しんでいたことでした。また、SUPER STUDIOではリファーラル採用を重視していたため、その管理を効率的に行えるHRMOS採用が適していると判断されました。さらに、採用に関連するデータを一元管理し、正確に把握できることも導入のきっかけになりました。候補者の流入経路や選考ステータスの把握がリアルタイムで可能になり、戦略的な採用活動に大いに役立つと考えました。

③業務中におけるHRMOS採用の使い方

SUPER STUDIOでは、HRMOS採用を活用して、採用の各ステップごとに正確なデータを管理しています。応募者の書類選考から面接までの通過率や内定承諾率をシステム上でリアルタイムに把握し、現場担当者との円滑なコミュニケーションが可能になりました。また、面接担当者への情報共有をHRMOS採用内で適切に行うことで、評価基準のぶれを防ぎ、より公平な採用プロセスを実現しています。さらに、Googleカレンダーとの連携で面接日程の調整もスムーズに行え、オンライン面接にも対応しています。

参考:株式会社SUPER STUDIO | HRMOS(ハーモス)

  • 採用管理システム
    ソフト種別 クラウド型ソフト
    基本的な機能 エージェント連携 レポート機能 チャット機能
    サポート メール チャット
    トライアル 無し
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種

採用管理システムの導入事例8選|導入前の課題や導入後の効果を紹介

採用管理システムの便利な機能4選

採用管理システムの便利な機能4選

ここでは、採用管理システムに備わっている便利な機能について4つ紹介します。すべての製品に備わっている機能ではなく、製品を差別化できるように備わっている機能であるため、その機能が備わっている製品も挙げながら解説していきます。

  • 限定公開の求人作成
  • フラグ機能
  • セグメント配信
  • 適正面接官の選定

1.限定公開

この機能は「ジョブカン採用管理」などに備わっている機能で、求人ページのURLを知っている人だけが閲覧できる限定公開求人の作成ができます。URLを社内に共有することで、リファラル採用に活用できる機能となっています。

※リファラル採用(別名:社員紹介採用) … 企業が自社の社員から友人や知人を紹介してもらう採用手法のこと。企業側と人材側のミスマッチが起こりにくく比較的社員が定着しやすいため、近年では注目を浴びている。

2.フラグ機能

フラグ機能は「MOCHICA」などに備わっている機能で、応募者を「文系」と「理系」、「総合職」と「研究職」のようにわかりやすく属性で分けて管理できます。属性を自由に分けて管理できるため、どの企業でも独自の管理方法で便利に使える機能となっています。

3.セグメント配信

セグメント配信は「採用一括かんりくん」などに備わっている機能で、卒業年度や大学群、選考ステータスなど、様々な条件に合わせてメッセージ配信を行い応募者にアプローチできます。

4.適正面接官の選定

適正面接官の選定機能は「HRアナリスト」などに備わっている機能で、システム独自の診断を行うことで、その結果をもとに応募者と相性の良い面接官を選定することができます。この機能を使うことで面接の質や満足度の向上を図れることはもちろん、診断結果で選出した社員を学生のリクルーターにすることで志望度の向上に繋げることも可能となっています。

採用活動を効率化し、採用強化を図るには採用管理システムの導入が必須

採用活動を効率化し、採用強化を図るには採用管理システムの導入が必須

ここまで読んで採用管理システムについての理解が深まったと思いますが、最後にもう一度導入することのメリットをおさらいしてみましょう。

  • 作業工数を減らし、本質的な業務に時間を割くことができる
  • 採用活動の改善・強化が可能になる
  • 人的ミスを削減できる

採用管理システムでは採用活動の効率化だけでなく改善・強化も可能になります。これまで、紙や表計算ソフトで採用管理を行なっていて、採用活動の改善を図っているのであれば、予算や費用対効果などをしっかりと確認した上で導入を検討してみると良いでしょう。

坂田 亮
人事コンサルタント/株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮
採用活動を効率化し、採用強化を図るためには、ATSの導入が必須です。人事担当者の視点からは、応募者情報の一元管理やプロセスの可視化により、業務の効率化や候補者対応の質向上が期待できます。一方で、経営者目線では、採用活動の属人化を防ぎ、数値分析を通じて採用コスト(CPA)の最適化や媒体ごとの効果測定が可能となる点が大きなメリットです。採用プロセス全体をデータで管理することで、企業の成長戦略に直結する人材確保の精度を戦略的に高めることができます。人材戦略が企業競争力を左右する現代の経営環境では、ATSは単なる業務効率化ツールではなく、経営課題を解決するための重要な投資と言えます。

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 新卒・中途の両方に対応
    • フラグ機能
    • 中途採用に強い
    • エージェント連携
    • 新卒採用に強い
    • 求人サイト連携
    • レポート機能
    • 適正面接官の選定
    • アンケート機能
    • 学校群管理
    • LINE連携
    • セグメント配信
    • メッセージ自動応答
    • チャット機能
    • 限定公開の求人作成
    • 入力フォーム作成
    • 採用サイト作成
    • アルバイト・パート採用に対応
    • 他社システム連携
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
採用一括かんりくんの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
ミキワメ プラン 550円/1受検
備考
別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。
12か月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
プラン 80,000円/月額
備考
ビズプラ採用管理は基本機能が充実!基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円(税別)でご利用いただけます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
プラン 要相談
備考
採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Aプラン 30,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Bプラン 60,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。
Cプラン 90,000円~/月額
備考
応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
Free 0円
備考
採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。
Basic 要相談
備考
複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。
Business 要相談
備考
多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。
Enterprise 要相談
備考
高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
engage 0円
備考
無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。
engageプレミアム 要相談
備考
求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /