クラウドサイン SCANの特徴
1契約書のスキャン・データ入力の業務を代行
クラウドサイン SCANは、契約書を全てスキャンし、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。これまで、他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンするなどの契約書照会対応に割かれていた時間を、他の業務に活用できるので生産性が大幅にアップします。
2契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
契約書のスキャンや入力の代行の後、取込んだデータは、すぐに検索することが可能です。また、アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてくるので、抜けや漏れを防ぎます。手間をかけずに契約書管理が行え、リスクも低減するサービスと言えます。
3導入から運用、書類返却までのスムーズな流れ
導入から運用の流れは、まず問い合わせの後、提供社がヒアリングにうかがうところから始まります。申し込み後、スキャンしたい契約書を提供社に発送すると、そこでスキャン作業、書類情報入力、OCR作業を代行して行います。完了後、書類は返却されます。オプションで倉庫に預けることも可能です。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
|
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
|
基本的な機能
変更履歴記録
属性検索
属性登録
外部連携
ワークフロー管理
動画共有
自動アーカイブ
文書編集
いいね・コメント機能
ISO文書管理
OCR登録
CSVファイル出力
アクセス制限
あいまい検索
ページ閲覧者表示
ログイン連携
レポート機能
モバイル利用
ライフサイクル管理
ドラッグ&ドロップ登録
変更点検知
契約書作成可
他サービス連携
代理作成機能
一括作成・一括締結依頼
取引先の電子署名不要
英語対応
自社システム連携
複数部署管理
紙契約書データ化
自動バージョン管理
質問機能
更新通知
担当者設定
承認フロー設定
手書きの読み取り可
スキャンデータの文字検索可
AI自動管理
マルチデバイス対応
リスク検出
テンプレート管理
|
変更履歴記録 属性検索 属性登録 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 ログイン連携 レポート機能 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録 変更点検知 契約書作成可 他サービス連携 代理作成機能 一括作成・一括締結依頼 取引先の電子署名不要 英語対応 自社システム連携 複数部署管理 紙契約書データ化 自動バージョン管理 質問機能 更新通知 担当者設定 承認フロー設定 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 リスク検出 テンプレート管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用要相談 | |
|---|---|
| 料金要相談 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 弁護士ドットコム株式会社
- 本社
- 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
- 創立
- 2005年7月4日
- 代表者名
- 代表取締役社長 元榮 太一郎
- 資本金
- 4,540,000,000円
