監修記事｜おすすめの給与計算ソフト18選。企業規模別に徹底比較【2025】

1 従業員5人まで無料、6人以上でも高いコストパフォーマンス

他社にはない料金システムで、従業員5人まで永久に無料で利用できます。6人以上であっても月額は1,980円なので、コストパフォーマンスに優れています。またWindowsでしか使えない給与計算ソフトが多い中、フリーウェイはWindowsとMacの両方で使用可能です。

2 給与計算のクラウド化によって業務を効率化できる

クラウド型なので面倒なダウンロードやインストールが不要です。アップデートもすぐに対応でき、保険料率の変更や税率の改正で慌てません。常に最新の状態で利用できるので、高いコストパフォーマンスをクラウド環境によって実現できます。結果的に大きな業務の効率化につながるのです。

3 簡単につかえるようなインターフェースとサポートの充実

シンプルなインターフェースで設計されているので、初心者やパソコンに詳しくない人でも簡単に設定可能。マニュアルやサポート動画、FAQも充実しているので、安心して利用できます。利用者からもサポートに対して高い満足度を得ており、不安を持たずに、業務に集中できるのが強みです。

1 自動で正確な給与計算が可能、クラウドでアップデート不要

正確な給与計算、賞与計算を楽に行えます。クラウドなので税率や保険料率のアップデートをする必要が無く、ジョブカンに全て任せられます。給与規定のグループ機能や、支給、控除項目の複雑な計算式を適用できるので安心して利用可能。ヒューマンエラーを減らすだけでなく、業務を円滑に進める手助けになります。

2 業務に必要な帳票を自動出力可能、面倒な書き込み作業から解放

給与・賞与情報を基に、税務署や年金事務所からの提出が必要な帳簿、確認書類を自動出力できます。またWeb明細や複数口座振込といった、給与計算担当者の負担を減らす便利機能が多くあり、毎月の業務負担を減らすのに大きく役立つのです。Todoリストやメモ機能も搭載されているので、マネジメントにも役立ちます。

3 強固なセキュリティで個人情報の保護が可能

ジョブカン給与計算は、高いセキュリティを確立しています。情報セキュリティマネジメントシステム企画ISO27001を取得しており、暗号化にはSSLを採用。IPアドレス制限や操作履歴も見られるので、情報の変更や削除をいつでも確認可能です。厳重なセキュリティで個人情報を外部から守ります。

1 人数・期間・機能に制限のない完全無料の給与計算ソフト

円簿給与は、登録する従業員数や機能、利用期間に制限なく、ずっと無料で使用できる給与計算ソフトです。無料ながらも、給与計算や年末調整などの自動計算が可能で、社会保険や労働保険の設定もできます。月給や日給などの勤務体系に対応しており、「算定基礎届」「労働保険料算定基礎賃金」などの面倒な書類も自動で作成できます。

2 クラウド型ソフトなので法律・税率改正にも自動でアップデート

クラウドタイプの給与計算ソフトなので、法改正や、数年ごとに更新される社会保険料や税率にも自動で対応できます。インストール型やパッケージ型のように買いなおしは必要ありません。また、その際、バージョンアップに伴う追加料金や保守契約なども必要なく、ずっと無料で使用できます。

3 暗号化通信や二重バックアップなどの万全なセキュリティ体制

クラウド型の給与計算ソフトはベンダー側でセキュリティ対策が施されますが、円簿給与に関してもセキュリティは万全。データは国内に二重保管され、常にバックアップが行われています。また、暗号化された状態（SSL）でデータ通信が行われており、第三者による情報漏洩や不正な改ざんなどを防いでいます。

1 弥生給与Nextは1年間無料で利用できる給与計算ソフト

弥生給与Nextは、ほとんどの機能を1年間無料でお試し利用できる給与計算ソフトです。ベーシックプランであれば、給与計算や年末調整、給与明細、勤怠システム連携などの機能を利用できるほか、オペレーターによる相談や質問回答などのサービスを受けられます。丁寧なサポートを受けたい人におすすめ。

2 給与計算から年末調整まで自社でスムーズに対応できる

あらかじめ登録した情報をもとに自動で支給額を計算できる給与計算機能や、源泉徴収票の発行と配布、法定調書の自動作成など、年末調整に係る作業をサポートする機能が搭載されています。給与計算にまつわる必要な業務をリスト化できたり、控除申告書などの書類作成に必要な従業員情報はクラウド上で収集できたりします。

3 クラウド型ソフトなので令和6年度の税制改正による定額減税にも対応

令和6年度の税制改正により、所得税・個人住民税の定額減税が実施されました。令和6年6月以降の給与・賞与計算、年末調整の税額計算に影響することになりますが、弥生給与Nextは、クラウド型ソフトのため、インストールしなおす必要がなく、定額減税のような法改正にも柔軟に、随時対応できます。

1 会社のフェーズに合わせて問題の解決が可能

企業に合わせて柔軟に問題を解決する能力がfreee人事労務にあります。自社に最適な業務フローを敷け、労務リスクを早期回避します。freeeの基本機能だけでも給与計算を効率化でき、労務担当者がいなくても給与計算可能です。幅広い機能性から、適切にソリューションを提供できるのがfreee人事労務の強みです。

2 充実した他社サービスとの連携、freee人事労務で実施可能

他社サービスから得たデータを使用し、給与計算、年末調整、労務書類作成をfreee人事労務で実施できます。勤怠情報入力の手間がいらず、ヒューマンエラーを防げます。給与計算事務を更に効率化し、業務全体に効率化をもたらします。ミニマムからエンタープライズまで全てのプランで使用できる機能です。

3 充実の安心サポート、業務の悩み相談まで対応

freeeのサポートはソフトの使い方から業務の悩みまで経験豊富なスタッフが対応可能です。社内に相談しにくいことも相談できます。ちょっとした疑問はチャットで、大量の質問はメールで、プランによっては電話でもサポートしています。給与、労務事務の相談相手として最適です。

1 給与計算を早く、そして正確に処理可能。業務効率を大幅に改善

マネーフォワード クラウド給与を使えば、給与計算に関わる多くの業務を自動化できます。ヒューマンエラーを無くし、業務効率自体を大幅に改善。また給与事務に必要だった書類が必要なくなるため、ペーパーレス化を実現可能です。リモート化にも即対応可能で、給与明細や源泉徴収票をいつでも受け取れます。

2 業務に合わせて豊富な外部サービスと連携可能

マネーフォーワードの関連サービスだけでなく、他社のサービスとも連携し給与計算が可能です。また三井住友銀行、みずほ銀行といった銀行とも振込連携を行っているため、ワンクリックで給与振り込みが可能。マネーフォワードのクラウドサービスと連携すれば、労務管理業務のミスを無くし効率化を達成できます。

3 安心のサポート、セキュリティ体制で個人情報も保護

日本工業規格JIS Q 15001に適合したプライバシーマークを取得済。個人情報管理の認証を得ています。データは暗号化し厳重に管理され、適切な権限の付与により無関係な人間が閲覧できないようにします。またチャット、メールでサポートしており、導入支援サービスも利用可能。安心、安全を達成しています。

1 ステップに沿って進めるだけで誰でも簡単かつ正確な給与計算ができる

月次の給与計算はステップに沿って進めていくだけで自動で計算処理が完了するので、誰でも簡単かつ正確な給与計算をすることができます。他にも、従業員ごとに締め処理ができて支給時期が異なる従業員の給与計算も自由なタイミングで行えることや、web明細の利用により明細発行の手間を省くことも可能です。

2 給与計算に関わる情報を一気通貫で連携可能に

ジンジャー給与は同シリーズの人事管理、勤怠管理システムとワンクリックで簡単に自動連携でき、リアルタイムで最新の情報が更新されます。そのため、給与計算のたびに発生する従業員情報の確認作業や情報の更新作業、給与計算時の手作業による人的ミスなどを大幅に削減することが可能です。

3 満足度91%を誇る丁寧なサポートでシステムが苦手な方でも簡単に導入が可能

ジンジャーのサポートは、システム導入時の初期設定から運用、導入後のフォローまでをサポートしていて、システムが苦手な方でも安心して導入することができます。また、運用の中で感じた悩みをすぐに解決するための、利用者に合わせたサポートプランが3つ用意されていて運用方法や管理の提案、設定の代行などが可能となっています。

1 給与、賞与処理を自動化して業務をより早く正確に

データ取り込み、計算式による自動算出で、給与や賞与の処理の手入力を削減。残業手当等の計算を自動化し、正しくスピーディーに処理を行えます。社会保険や労働保険の手続きも簡単に行え、正確に行うのが可能に。高いセキュリティでマイナンバーを安全に利用できる技術があります。

2 人と業務を繋ぎ円滑化、生産性を向上させる

「専門家ラインセンス」という社会保険労務士や税理士に提供できるラインセンスが無償で付属。社労士や税理士などの資格を持つ人が、ソフトを利用して給与データを参照、入力できます。また他社製品を含む、勤怠データや申請データと連携し、業務全体を自動化。バックオフィスと従業員を繋げます。

3 安心で安全のセキュリティで利用者を保護する

全てのデータを暗号化し保護。データは全てARS方式で暗号化され、隔離された状態で安全に保護。データセンターとの通信はSSLで保護されています。データディスクが持ち出されても、ファイルそのものが暗号化されているので安心。また24時間の運用監視により安定した可用性を実現しています。

1 年末調整もクラウド給与明細も全部入りの給与計算ソフト

給料王は、年末調整や毎月の給与計算をラクにしてくれるインストール型の給与計算ソフトです。導入時は、設問に応じて簡単に入力するだけで、必要な会社情報を自動的に設定できます。毎月の給与計算も年末調整も、自動計算により効率化でき、帳票や法定調書などの文書も、最新の法律に準拠したうえで対応できます。

2 給与明細はクラウド上で予約配信を設定できる

給料王はクラウド給与明細機能があります。従業員の給与明細を作成したら、それらをクラウド上で管理でき、自動配信設定を用いて予約送信できます。配布先の対象者を選択することも可能で、再配布にも対応しています。給与明細は、従業員のパソコンやスマホに届くので、場所を選ばず、いつでも確認できます。

3 高いお客様満足度を支える高品質なサポート体制

会員専用のサポートセンターがあり、専属のオペレーターが製品の使用方法やトラブルの解決方法などを案内。問い合わせ内容はデータベースで管理されており、前回中断した話の内容を引き継ぐことができます。問い合わせ数の多い「よくある質問」は、製品ごとのQ&Aサイトに投稿されるため、ユーザービリティ向上に繋がっています。

1 わかりやすいUIと充実した給与計算機能をもつ給与計算ソフト

PCAクラウド給与は、わかりやすいインターフェースで、直感的な操作が可能なソフトです。100にもおよぶ給与項目を自由に設定でき、複雑な業務・業種の給与計算に対応できます。また、豊富な計算式項目があり、面倒な支給・控除項目の計算が自動でできます。計算ミスで遡及計算が必要になった場合も簡単に処理できます。

2 PCAシリーズとの連携も、APIによる他製品との連携も可能

昇給・賞与シミュレーションが可能なPCA人事管理や、法定調書合計表を作成できるPCA法定調書など、PCAのほかのシリーズと連携させることで、さらに使いやすくなります。また、APIをもちいて他社製品とのシームレスな連携も可能。あらゆる種類のファイル受入・出力機能があり、給与計算ソフトの内容を柔軟に連携できます。

3 高いセキュリティで電子申請やマイナンバー収集・管理に対応

PCAクラウド給与は、電話やメールによる安心のサポートサービスや高いセキュリティを備えています。電子申告ができたり、CSV添付方式やAPI直接連携で、e-Gov電子申請が可能です。オプションで、PCAマイナンバー収集サービスをつけることができ、従業員から収集したマイナンバー情報を安全に管理・保管できます。

1 勤怠管理システム市場トップシェア「KING OF TIME」の付随機能

KING OF TIME給与は、勤怠管理システム市場でトップシェアを誇るKING OF TIMEに付随する機能です。利用者であれば、追加費用は必要ありません。給与計算するうえで欠かせないデータである人事労務や勤怠管理との自動連携により、給与計算にかかわる業務を短縮。担当者の負担を軽減します。

2 勤怠管理や人事労務データとシームレスな連携が可能

ボタン一つで、勤怠時間の集計値と人事労務データを使用した給与計算が可能です。勤怠の締めが完了していない従業員は、エラー表示が出るので、未処理の勤怠データを計算できない仕様になっています。計算結果の個別編集や計算結果のロック機能、賞与計算などにも対応しており、ミスを防止できます。

3 AI-OCR対応や電子的控除証明書に対応した年末調整機能

年末調整機能には、画像読み取り機能（AI-OCR）やXMLファイルをデータとして読み取る機能（電子的控除証明書対応）、自動リマインドメール機能などがあり、従業員は手間なく申告書の作成ができます。扶養控除申告書や保険料控除申告書、配偶者控除等申告書や住宅借入金など特別控除計算明細書などに対応しています。

1 ソフトの提供だけでなく、インフラからアフターサポートまで支援

導入前の業務分析やインフラ構築、システム導入からアフターサポートまでトータルソリューションをMJSは提供しています。ソフトの提供にとどまらない、幅広い支援で業務の改善が見込めるでしょう。40年以来にわたる開発力で、複数事業所対応やWeb参照機能、住所変更届などの届も自動化可能です。

2 直接訪問も含む充実のサポート体制、セミナーも充実

Web上のサービスだけでなく、直接訪問し導入後も安心して利用できるサポートの選択肢を数多く準備しています。導入支援の設定、要望に合わせたIT化のバックアップが可能。定期的にセミナーも開催されており、スキルアップの手助けとなるツールが数多くあります。利用者が知りたい情報を常に得られます。

3 全国に広がる営業拠点と組織力、情報量によるバックアップ

北海道から沖縄まで、31拠点を設置。地域に密着しサポートが可能です。きめ細やかな直接サポートを実現します。また税務に関するシンクタンクを持っており、高度な開発力があります。マイナンバーや個人情報保護に対して即座に対応し、利用者のニーズにすぐに応える体制が整っています。

1 大手法人の複雑な給与計算製制度にも対応

計算方法や計算順序、端数処理方法などを細かく指定することが可能な計算式設定機能を用いることで、複雑な給与制度でも計算の自動化を実現させることができます。多くの給与制度を吸収し製品づくりに反映してきたCOMPANYの強みとなっています。

2 大手法人の独自かつ多種多様な福利厚生制度にも標準機能で対応

生命・損害保険や持株会、貸付金、財形貯蓄、寮・社宅など多岐にわたる福利厚生を一元で管理することができます。エクセルなどのソフトを使用せず、元データの管理から給与計算、チェック処理までの煩雑な処理を単純化し、計算を自動化させることで業務の効率化を図ることが可能となります。

3 社会保険に関わる届出の作成・申請等の行政手続きを電子化可能に

届出事項が発生した対象者の判定から届出作成までを自動化。作成した届出データは、API連携によってCOMPANYから直接e-Govへ電子申請することができます。さらに手続状況の確認や公文書の取得、申請の取り下げ、再申請といった各種操作がCOMPANY上から実行可能となっています。

1 使いやすさと柔軟性を兼ね備えたUI

ProActive C4は、ユーザーが自分に合った画面構成にカスタマイズできる「画面パーソナライズ機能」を搭載。これにより、カスタマイズを行わずに業務に最適化された操作環境を提供し、各ユーザーがストレスなくシステムを利用できます。柔軟性と使いやすさを兼ね備えたUIにより、日常業務をスムーズに進められる設計がなされています。

2 データ移行と保守サービスで安心運用

ProActive C4は、既存システムからのデータ移行を効率的に進められる機能を提供しており、ビジネス環境の変化にも素早く対応が可能です。さらに、問い合わせ対応機能や保守サービスが充実しているため、長期間にわたり安心してシステムを運用できます。変化に対応する柔軟な保守体制が、企業の安定した業務運営をサポートします。

3 BPOサービスで業務を一貫支援

ProActive C4は、システム提供だけでなく、BPOサービスによるオペレーションサポートも行っています。これにより、人事労務や経理業務の負担を軽減し、企業がコア業務に集中できるようサポートします。システムとオペレーションを一体化したサービスを提供することで、業務全体の効率化を実現し、企業の競争力強化にも寄与します。

1 大規模運用に対応する高性能システム

POSITIVEの給与管理システムは、4万人分の給与計算をわずか10分で完了できる優れた処理能力を持ち、最大10万人規模の企業にも対応可能です。これにより、大規模企業の給与業務を迅速かつ効率的に処理し、業務負担を軽減するだけでなく、給与計算業務全体のプロセスを最適化し、真の効率化を実現します。

2 シェアードサービスでの豊富な導入実績

POSITIVEはマルチカンパニー機能を活用し、複数の会社や組織の異なる給与計算や人事制度を1つのシステムで統合管理できます。この機能により、シェアードサービスやアウトソーシングの基盤として多くの企業で採用されており、各社のニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。クラウド・オンプレミスどちらにも対応しています。

3 複雑な給与体系にもノンカスタマイズで対応

POSITIVEは、柔軟なパラメータ設定によって、カスタマイズ不要で複雑な給与体系やグループ会社ごとの異なる運用に対応します。この機能により、企業特有の要件に合わせたシステムの迅速な導入が可能となり、導入コストも抑えられるため、企業の業務効率化をサポートできます。

1 給与計算の効率化とミス防止を可能にするソフト

GrowOne 給与SXは、支給・控除・勤務項目を自由に設定でき、各項目ごとに任意の計算式を適用可能です。これにより、手入力作業を削減し、入力ミスの防止と業務の効率化を実現します。さらに、各種チェック機能により、給与計算のミス防止や処理漏れをサポートします。

2 給与明細の電子化でペーパーレス化を推進

毎月の給与明細データを登録するだけで、給与明細が電子化され、支給日に従業員へ自動配信されます。これにより、印刷・仕分け・配布の手間を削減し、ペーパーレス化を推進します。従業員はスマートフォンやパソコンから明細書を閲覧でき、利便性が向上します。

3 人事管理との連携で情報の一元化を実現

GrowOne 人事SXと連携することで、20以上の履歴情報や独自の管理項目を一元管理できます。これにより、紙やExcelで管理していた人事情報を統合し、情報の検索や活用が容易になります。また、法人コード機能により、複数の法人をひとつのシステムで管理でき、情報の一元化と管理の簡素化を実現します。