勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や休暇などの勤務時間を管理するためのシステムです。導入の際にはどの製品が自社に適しているのか、必要な機能は何か、コスト面や使いやすさなど多くのことを考慮しなければなりません。

本記事では、製品の機能や選び方や注意点などを徹底的に解説し、2023年版の勤怠管理システム39選をご紹介します。自社に適した勤怠管理システムを選択するために、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や休暇の管理を電子化して管理するためのシステムです。社員が出勤・退勤する際に打刻する打刻情報を集約し勤怠データを自動的に算出することで、従業員の労働時間を正確に把握して、労働法規制に適合した勤務管理を容易に行うことが可能となります。また、勤務表の作成や出退勤の承認・変更が容易になるため、勤怠に関するトラブルや人的ミスの削減にもつながります。勤怠管理システムの導入を考えている場合は、導入の目的を明確にして検討しましょう。

勤怠管理システムに備わっている主な機能4つ

テレワークや在宅勤務が主流となる中で、企業にとっては労働時間や出勤状況の正確な管理が不可欠となります。本章では、勤怠管理システムに備わっている主な機能4つについて解説します。

1. 勤務時間の管理
2. 休暇申請や勤務シフトの管理
3. 残業申請や勤怠修正の管理
4. 給与計算や勤怠データの集計

1.勤務時間の管理機能

従業員の出勤時間や退勤時間、休憩時間などを正確に管理するための機能です。勤務状況を一覧化しリアルタイムで確認できるので、管理側の負担も大きく軽減されます。

勤務時間の管理に必要な機能は以下のようになります。

• 出勤・退勤の打刻
• 勤務時間・休憩時間の自動計算
• 勤務時間の修正機能
• 勤務時間の状況を一覧表示

勤務時間の管理機能に優れた勤怠管理システムを選択することで、正確な勤務時間の計算が簡単に行えるようになるでしょう。

 2.休暇申請や勤務シフトの管理機能

休暇申請や勤務シフトの管理機能は、社員が取得したい休暇の申請や勤務シフトの調整を簡単に行うことができます。管理側も一目で休暇の申請を確認し承認することが可能です。

休暇申請や勤務シフトの管理機能に必要な機能は以下が挙げられます。

• 休暇の申請や承認
• 勤務シフトの作成・調整
• 勤務シフトの一覧表示

休暇申請や勤務シフトの管理機能が優れた勤怠管理システムを選択することで、社員の働き方に対する柔軟性を高められます。

3.残業申請や勤怠修正の管理機能

勤怠管理システムを導入する際に重要な機能の一つが残業申請や勤怠修正の管理機能です。残業申請や勤怠修正の管理機能が備わっているかをチェックする際には以下のポイントを確認しましょう。

• 残業や勤怠の修正申請ができるか
• 申請後、管理者が承認または却下の返答できるか
• 残業時間や勤怠修正の履歴を確認できるか
• 管理者が残業や勤怠修正の履歴を管理できるか

これらの機能により従業員はスムーズに申請を行うことができ、管理者も迅速かつ正確に対応できます。

4.給与計算や勤怠データの集計機能

給与計算や勤怠データの集計機能が備わっているかどうかを確認することも重要です。給与計算や勤怠データの集計機能が備わっているかどうかをチェックする際には、以下のポイントを確認してください。

• 従業員の給与計算がシステム上で行えるか
• 賞与や手当など、特別な給与計算ができるか
• 勤怠データの自動集計ができるか
• 勤怠データの分析やレポート出力ができるか

これらの機能により給与計算にかかる時間を大幅に削減することができ、正確な勤怠データの集計が可能になります。

勤怠管理システムの選定ポイント5つ

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下の5つの観点から比較検討を行うことが重要です。業務内容によって重視される機能が変わってくることもあるので、自社に必要な機能を洗い出しておくようにしましょう。

1. 導入目的や業務内容に合わせて選ぶ
2. 機能面の比較で選ぶ
3. 操作性の良さや画面のわかりやすさで選ぶ
4. 提供形態で選ぶ（クラウド型かオンプレミス型か）
5. ユーザーサポートの質で選ぶ

1.導入目的や業務内容に合わせて選ぶ

勤怠管理システムは企業の業種や規模、業務内容によって必要な機能が異なります。例えば、製造業ではタイムスタンプや工程管理機能が必要になる場合がありますが、IT企業ではテレワークやフレックスタイムの管理が必要になる場合があります。そのため、自社の業務内容に合わせて必要な機能が揃っているシステムを選ぶことが重要です。

2.機能面の比較で選ぶ

勤怠管理システムには様々な機能がありますが、必要な機能をきちんと備えているかどうかを確認することが必要です。例えば、出勤・退勤時刻の打刻機能や勤務時間の自動計算機能、休暇申請や残業申請の機能、勤怠データの管理機能、レポート作成機能などが必要な機能として挙げられます。自社の必要な機能と比較して、最も適したシステムを選びましょう。

3.操作性の良さや画面のわかりやすさで選ぶ

インターフェースの使いやすさは、操作のしやすさやデザイン性、使い勝手などが関係します。使いやすさを重視してシステムを選択する場合、ユーザーがストレスなく利用できるシンプルなデザインのシステムや、ワンクリックで必要な情報が取得できるシステムがおすすめです。

4.提供形態で選ぶ（クラウド型かオンプレミス型か）

勤怠管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。それぞれの特徴を把握し、自社に最適なシステムを選択しましょう。

クラウド型勤怠管理システム

クラウド型勤怠管理システムはサーバーがクラウド上にあるため、インターネットに接続することで利用することができます。クラウド型勤怠管理システムのメリットは、導入が容易であることや、利用料金が月額制で比較的安価であることが挙げられます。利用者は専用のIDやパスワードを入力することで、いつでもどこでも勤怠管理が可能です。

クラウド型勤怠管理システムの特徴は以下の通りです。

• 特別なインストールは不要で、簡単に利用が開始できる
• 通常、月額利用料がかかるが、初期費用が安価
• システムのアップグレードは自動で行われるため、常に最新版が利用可能
• セキュリティ対策は、提供元が一括で管理するため安心

オンプレミス型勤怠管理システム

オンプレミス型勤怠管理システムは企業や組織のサーバーに導入することで利用します。企業や組織のネットワーク内での利用であるため、セキュリティ面での安心感があることや、システムのカスタマイズが幅広く行えることなどがメリットとして挙げられます。

オンプレミス型勤怠管理システムの特徴は以下の通りです。

• 自社内にサーバーを設置するため、セキュリティ対策が容易
• 月額利用料がかからず、長期的な利用を考えるとコスト面でメリットがある
• アップグレード作業や保守作業は自社で行わなければならず、専門的な知識が必要

5.ユーザーサポートの質で選ぶ

勤怠管理システムは、システムが停止した場合など、何かトラブルが発生する可能性があります。そのため、選ぶシステムには優れたユーザーサポートが必要です。ユーザーサポートの質が高ければ、トラブルの解決や問題解決のスピードが早く、運用上のトラブルを最小限に抑えることができます。

ユーザーサポートを重視する際のポイントは以下の通りです。

• システム提供元が自社でサポートを行っているか、それとも外部委託しているか確認する
• サポート担当者数が十分か、サポートに対応する体制が整っているか確認する
• サポート体制が24時間体制であるか、または定期的な休日のサポートを提供しているか確認する
• サポート対応スピードの速さ・品質の高さを確認する
• 電話、メール、チャットなどのサポート方法が用意されているか確認する
• サポート方法が適切か、問題の解決につながっているか確認する

以上のポイントを確認することで、優れたユーザーサポートを提供している勤怠管理システムを選択できます。トラブルが発生した場合にも迅速かつ適切に対応できるため、運用上のトラブルを最小限に抑えることが可能です。

クラウド型のおすすめ勤怠管理システム6選

クラウド型の中でもおすすめの勤怠管理システムを中小企業と大企業に分けて6つ紹介します。自社に合った機能・規模を持ち合わせている勤怠管理システムを選択することが重要です。

中小企業向けおすすめ勤怠管理システム3選

1. Fairgrit
2. ハーモス勤怠
3. ジョブカン勤怠管理

1.Fairgit

勤怠管理をはじめとして請求管理、案件管理などバックオフィス業務の全面的な効率化を実現するサービスです。勤怠不良や超過労働などに該当する人を自動で抽出し一覧化してくれるので、トラブルを未然に防ぐことができます。有給の申請は申請ボタン1つで行うことができ、管理者は通知を確認して「承認」や「却下」を行うだけなので、利用者も管理者も簡単なやり取りで勤怠を管理することが可能です。

• 幅広い業務の効率化
• 絶大な経費削減効果
• ワンクリックで操作できる簡単さ

幅広い業務の効率化

勤怠管理をはじめとして各種申請の決済、要員の提案、請求書の発行、入金確認など幅広い業務をカバーすることが可能です。勤怠不良や超過労働なども自動で抽出できるので、最小限の負担で最大限のフォローを実現できます。提案された案件は自動で取り込まれてリアルタイムで管理されるため、本来の営業業務に集中できるでしょう。

絶大な経費削減効果

これまで膨大な時間がかかっていたExcelでの勤務表の提出と確認コストを大幅に削減することができます。週報機能と連動しているので、即時にデータを反映して勤務時間を管理することが可能です。社員一人一人のプロフィール・成績・案件情報の機能があることで24時間いつでも自身で確認できる環境を生み出し、問い合わせを大幅に減らすとともにより生産的な業務を行えるようになります。

ワンクリックで操作できる簡単さ

有給休暇の申請や経費精算、案件への参画意思表明、契約延長の可否など、様々な申請をワンクリックで行うことができます。申請者と承認者の両者の情報が一覧化されているため、業務時間を無駄にすることがありません。また、勤務表や案件情報のデータを基に請求書の自動作成・メールへの添付・送付といった一連の流れもワンクリックで行うことができます。

引用｜SES業務が劇的に改善できるSES業界完全特化型の業務効率化SaaS

2.ハーモス勤怠

人数制限や期間制限なく利用できるので企業の規模を問わず導入しやすく、中小企業・ベンチャー企業を中心に累計60000社が活用しているサービスです。ICカード、Slack、LINEなど各社に合わせた打刻方法で、PC・スマホ・タブレットであらゆる場所から勤怠打刻できるので、テレワークや在宅勤務にも適しているといえます。

• 低価格ですぐに利用できる
• 7種類の打刻方法でテレワークにも対応
• ユーザー評価ランキングで第1位獲得

低価格ですぐに利用できる

1人当たり月額100円、30名以下なら無料で打刻や勤怠レポート、勤怠アラート、休暇管理などの機能を利用することができます。アカウントを作成したその日から勤怠システムの利用を開始することが可能です。また、ハーモス勤怠で打刻したデータをWeb給与明細や年末調整、日報に反映させることもできます。

7種類の打刻方法でテレワークにも対応

「ブラウザのボタンで打刻」「ICカード打刻」「slack打刻」「LINE打刻」「LINE WORKS打刻」「QRコード打刻」「共有タブレット打刻」といった7種類の打刻方法によって、各社に合わせた仕様で利用することが可能です。多くの企業がテレワークを導入する中で、正確な勤怠管理を実現できます。

ユーザー評価ランキングで第1位獲得

1000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが評価され、ユーザー評価ランキングで第1位を獲得しています。労働基準法に準拠した管理を実現するために定期的な機能改善が行われており、自社で行う設定などは一切ないため、管理者側にとっても大きなメリットとなるでしょう。

引用｜無料の勤怠管理クラウドシステム【IEYASU】タイムカードを卒業

3.ジョブカン勤怠管理

シンプルな操作性でありながら勤怠管理業務に必要な機能が備わっており、業界No.1の勤怠管理システムです。機能の細かい設定が可能で、必要な機能だけを組み合わせて安価に利用することができます。働き方関連法に対応しているので年次有給休暇や時間外労働の限度時間を超えないように管理することが可能となり、管理者側の負担軽減にもつながるでしょう。

• 機能のカスタマイズ性が高い
• 誰でも簡単に使いやすい
• 万全なサポート体制が整っている

機能のカスタマイズ性が高い

「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」等、200以上の機能から自由に組み合わせることができるので、使いやすく安価に利用することが可能です。また管理画面では、簡単な操作でより使いやすく見やすいオリジナルのフォーマットを作成できるため、カスタマイズ性が抜群だといえます。

誰でも簡単に使いやすい

すべての「働く」を支えるをモットーに開発され、シンプルで使いやすい仕様であることから、創業期から成熟期までのあらゆる規模の企業が利用しています。運用マニュアルも豊富に備えられていたり、日本語以外にタイ語・英語・韓国語の多言語に対応していたりと使う人を選びません。医療業界に特化した機能も備わっており、複雑なシフト作成も簡単に行うことができます。

万全なサポート体制が整っている

導入にあたって社内の管理者は専門的な知識を必要をせず、簡単な初期設定をするだけです。ユーザー用にジョブカンサポート窓口が設けられているので、不明点は電話・メール・チャットで随時問い合わせることができます。システムが組織に根付くまでのサポートにも協力的なので、システムを全社的に活用していくことが可能でしょう。

引用｜No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」

大企業向けおすすめ勤怠管理システム3選

1. COMPANY 勤怠管理
2. B4A
3. バイバイタイムカード

1.COMPANY 勤怠管理

フレックス・裁量労働・変形労働・在宅勤務等、多種多様な勤務形態を1つのシステムで管理することができるので、大企業でも利用しやすいサービスです。個人の勤怠状況はダッシュボードによって一目で把握でき、部門ごとの平均値を算出することで勤務状況を比較することも可能です。勤怠の打刻は各自の端末からワンクリックで行える簡単なシステムとなっています。

• 入力・確認の負荷を最小化
• 大企業の複雑な業務にも対応
• 長時間労働を抑制する機能の充実

入力・確認の負荷を最小化

入力場面ごとに最適化されたポータル機能の実装により、ユーザーの勤怠報告・申請の負荷を大幅に削減しています。アプリのように使いやすい操作性で、勤怠の打刻や申請、承認機能も網羅されており、場所を選ばない正確な勤怠情報が収集可能です。

大企業の複雑な業務にも対応

社内の制度・運用変更に対して設定を柔軟かつ迅速に変更できるため、大企業の複雑な業務にも対応が可能です。店舗のシフト作成や工場の交代勤務といった特殊な就業管理が必要な業種であっても、標準搭載の範囲で最適な勤怠管理を実現することができます。

長時間労働を抑制する機能の充実

超過勤務、連続勤務、休暇取得不足などの勤怠状況に基づいて、長時間労働に対して注意喚起を行うアラート機能を搭載しています。勤怠状況をリアルタイムで集計することで、月末に発覚しがちな過重労働をあらかじめ抑制することが可能です。通知は対象のユーザーに的確に知らせたり、本人・上司・人事担当者など事前に設定した宛先に対してメールを自動送付したり、任意の設定をすることができます。

引用｜クラウド勤怠管理システム【COMPANY】在宅勤務・テレワークにも対応

2.B4A

自由診療クリニック・美容クリニックに特化した業務の一元管理を可能とするサービスです。日頃サービスを利用している看護師やカウンセラー、医師の方の声が反映される仕組みによって使いやすいシステムが構築されています。クリニックの予約からスタッフアサイン調整まですべて自動で行われるので、業務の大幅なコスト削減が期待できるでしょう。

• 特許を取得した「リアルタイム予約機能」
• CRMの活用を最大化
• 一連の流れをデジタル完結

特許を取得した「リアルタイム予約機能」

患者側が自ら空き状況を確認しその場で予約を完結できることで、ちょっとしたスキマ時間に来院するという新たなビジネスチャンスを実現しました。クリニック側としても電話対応する手間が省け、電話対応できないことによる患者の離脱リスクを削減して、機会損失を防ぐことができます。

CRM機能の活用を最大化

CRM（顧客関係管理）とは、顧客情報や関係性、行動履歴を収集・管理して、顧客と良好な関係を構築し継続していくためのシステムのことです。電子カルテに入力した様々なデータを自動で蓄積し可視化することで、適切な属性にカスタマイズしたメッセージを自動配信でき、効果的なマーケティングの実施を実現します。

一連の流れをデジタル完結

ノート機能による事前問診を行うことで、患者側が来院して問診票を書き、スタッフ間で紙カルテをやり取りする必要がなくなりました。画像等を含めて施術内容をクラウド管理することで、医師・看護師・カウンセラー・受付といった一連の流れをデジタルで完結させることが可能です。

引用｜B4A（ビーフォーエー）自由診療クリニックDXツール

3.バイバイタイムカード

タイムカード、タイムレコーダーを利用して出退勤時刻の記録と集計を自動化することができるサービスです。各社の集計ルールや就業規則に合わせて複雑な勤怠管理に対応でき、大企業にとって利用しやすいシステムであるといえます。基本となるシステムとオプション機能を用途に合わせてカスタマイズし、最小限のコストで自社にぴったりのシステム構築が可能です。

• 専任コンサルタントの手厚いサポート
• 他では実現できない柔軟なカスタマイズ
• 独自のiPad×QRコード打刻

専任コンサルタントの手厚いサポート

経験豊富なコンサルティングチームが導入から運用まで、徹底的なサポートを行います。導入まで6か月間をかけたヒアリング、フィードバック、試用期間を経て、本稼働後の改善要望を無償で行う安心安全の対応です。社内での稼働が安定するまで責任をもってサポートしてくれます。

他では実現できない柔軟なカスタマイズ

基本システムとオプション機能の多重構成を取っており、柔軟なカスタムを行うことで自社にピッタリな勤怠管理を実現できます。他のシステムでは対応できなかった要望でも実現できた事例が多くあるため、悩みを抱えた企業にはおすすめのシステムです。

独自のiPad×QRコード打刻

iPadのカメラにQRコードをかざすだけの簡単操作でスムーズに打刻できます。QRカードは管理システムから簡単にPDFで出力でき、カード発行費や人の入れ替わりによるメンテナンスの手間やコストはほとんどかかりません。人の入れ替わりが激しい大企業では重宝されるシステムだといえます。

引用｜キンタイミライ（旧：バイバイタイムカード）大企業シェアNo.1

勤怠管理システム39選の比較表（導入規模・製品タイプ）

製品名	製品ロゴ	中小企業	中堅企業	大企業	特化タイプ	多機能タイプ	カスタムタイプ
COMPANY 勤怠管理		–	–	〇	–	–	〇
B4A（ビーフォーエー）		〇	〇	〇	–	〇	–
クロノスPerformance		〇	〇	〇	〇	–	–
Fairgrit		〇	〇	〇	–	〇	–
MINAGINE就業管理システム		〇	〇	–	–	〇	–
Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）		–	〇	〇	–	〇	–
Universal勤次郎		〇	〇	〇	–	〇	–
TimePro-VG		–	〇	〇	–	–	〇
TimePro-NX		〇	〇	〇	–	〇	–
CYBER XEED		〇	〇	〇	–	〇	–
就業管理クラウド リシテア		–	〇	〇	〇	–	–
クラウド型勤怠管理システムkinnnosuke		〇	〇	–	〇	–	–
TeamSpirit		〇	〇	〇	–	〇	–
バイバイタイムカード		〇	〇	〇	–	–	〇
就業管理システムTimeWorks		–	〇	〇	–	–	〇
ハーモス勤怠		〇	〇	〇	〇	–	–
WiMS/SaaS　勤務管理システム		–	–	〇	–	–	〇
kincone		〇	〇	–	〇	–	–
ShiftMAX		–	〇	〇	–	–	〇
e-就業OasiS		〇	〇	〇	〇	–	–
TimeBiz		〇	〇	〇	〇	–	–
勤怠管理クラウドサービスCLOUZA		〇	〇	–	〇	–	–
attenly		〇	〇	〇	〇	–	–
クラウド型勤怠システム楽楽勤怠		〇	〇	〇	–	〇	–
CC-BizMate		〇	〇	〇	–	〇	–
rakumoキンタイ		〇	〇	–	〇	–	–
Dr.オフィスLookJOB2		〇	〇	〇	〇	–	–
かえる勤怠管理　介護		〇	〇	〇	〇	–	–
勤次郎Smart		〇	〇	〇	〇	–	–
勤労の獅子		〇	〇	–	〇	–	–
freee人事労務		〇	〇	〇	–	〇	–
jinjer勤怠		〇	〇	〇	〇	–	–
RecoRu		〇	〇	–	〇	–	–
AKASHI		〇	〇	〇	–	〇	–
MOT勤怠管理システム		〇	〇	–	〇	–	–
Touch on Time		〇	〇	〇	〇	–	–
マネーフォワード クラウド勤怠		〇	〇	–	〇	–	–
KING OF TIME		〇	〇	〇	〇	–	–
ジョブカン勤怠管理		〇	〇	〇	〇	–	–