最終更新日： 2022/02/22
【2023】勤怠管理システム徹底比較35選｜主な機能と選び方
勤怠管理の方法は紙への記入からタイムカード、そして勤怠管理システムへと移り変わっています。特に、働き方改革が叫ばれると同時にテレワーク化が必然とされる時代において勤怠管理システムの重要度は増すばかりです。
とはいえ、それぞれの就業規則や勤務形態に対応させやすく柔軟性の高いExcelやタイムカードでの管理から抜け出せない会社が多いことも事実です。
ここでは既存の管理では煩雑になり、正確に把握や承認ができなくなってきたなどといった課題を抱えた担当者のために勤怠管理システムの比較と選び方について説明します。
現代の働き方に合わせた勤怠管理システム
大企業では8割以上が導入する勤怠管理システム。しかし中小企業での導入率は約3割と差が大きく出ています。このことからも勤怠管理システムは導入コストがかかる反面、従業員数が増えれば導入も必然となることが分かります。
時代の流れにおいてもテレワークが推進され、働き方改革として残業や有給取得の見直しも必要とされています。そのような中で、労務管理の強化とバックオフィスの業務効率化といった点で勤怠管理システムの存在は重要なものとなっています。
しかし、給与計算を外注していたり紙媒体で勤怠管理をして転記や集計に多くの時間を使っていたりと、特に従業員数の少ない中小企業は導入に対して足踏みしていることも少なくありません。
勤怠管理システムを導入すれば、「月末は各拠点の勤怠表を回収しなければいけない」「テレワークになったけどカレンダーで勤怠管理している」「手入力の集計で入力ミスが起きる」といった課題が解決されます。しかし「退勤時間は上司が勝手に紙に書く」「出張は定時でつける」といったように既存の管理方法の方が都合が良いという理由で導入を先延ばしにするケースが多いでしょう。そのような勤怠管理状況では企業の規模が大きくなるにつれて管理職の負担は大きくなり、業務が非効率化してしまいます。従業員規模がこれからも大きくなる可能性が見込める企業は、長期的な視点からも早めに勤怠管理システムの導入を検討した方が良いでしょう。
勤怠管理システムの導入メリット５つ
実際に勤怠管理システムを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。本章では勤怠管理システムを導入することで具体的にどのような作業効率化が実現できるのかを解説していきます。
1.勤怠データの集計作業が容易になる
勤怠管理システムを導入することでクラウド上で勤怠データを集計することができるようになります。個人ごとに提出される勤怠データを人事が手動で整理するという手間を省くことができ、勤怠データの集計作業が大幅に短縮されます。さらに集計したデータを一覧として閲覧できることからも人事戦略に活用することができます。
2.勤務形態に合わせた最適な打刻方法を選択できる
クラウド上での勤怠管理では打刻方法を企業の働き方に合わせて選択できる強みがあります。具体的にはスマホ、PC,ICカードなどの様々なデバイスで対応でき、出社している従業員とリモートワークをしている従業員の区別を自動で分別しながら集計することも可能です。
3.従業員の勤務時間をリアルタイムで管理できる
勤怠管理をエクセルで管理している企業などでは、月末に従業員から提出される勤怠表から正確な勤怠状況を把握できるのではないでしょうか。そのため残業時間や休日出勤手当などの給与計算は後回しになることが多く、勤務超過が起きてしまう可能性もあります。勤怠管理システムではリアルタイムで勤怠状況を正確に把握でき、残業時間や休日出勤手当が反映された給与計算が簡単に行えます。さらに、個人で設定できるアラート機能では勤務超過を防ぐことにもつながります。
4.労働法改正への対応が容易にできる
企業オリジナルの勤怠表管理では、これから先に起こりうる労働法改正への対応が難しい場合があります。しかし勤怠管理システムではシステムの提供側が改正後に対応するように修正してくれるため、企業側の負担が一切ありません。
勤怠管理システムの比較35選
株式会社ColorkrewのColorkrew Biz（旧Mamoru Biz）は、“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツールです。“名もなき仕事”™と呼ばれる、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事が数多く存在します。具体的には、スケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、備品の管理や郵便物の送付などです。Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）は、そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しています。500社1,400チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービスになります。
- 座席表
- スケジューラー
- 備品管理
- 郵便
- 社内決済
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 予約システム 予約受付 予約管理カレンダ― 勤怠管理システム |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- 公共機関・非営利団体ビジネスサービス製造
この製品の導入事例掲載数14件
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株式会社Works Human Intelligenceの統合人事システム「COMPANY」は、フレックスタイム制や変形労働制・在宅勤務などの多種多様な勤務形態に対応した機能が備えられています。店舗のシフト作成や工場の交代勤務など、特殊な就業管理にも標準で対応しているため、業種を問わず多くの企業に導入されています。また、従業員の長時間労働を抑制するための機能が豊富に備わっていて、働き方改革への対応を図りたい企業にもおすすめの製品です。
- 業種を問わない、多種多様な形態の勤怠管理を実現
- 長時間労働の抑制をサポートする機能で働き方改革への対応を実現
- 補完機能による入力負荷の削減や場所を選ばない勤怠管理を実現
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数10件
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ミナジンのMINAGINE就業管理は、 年々厳しくなる法改正やどんな複雑な就業制度でも反映できるよう アップデートを重ねてきたクラウド型勤怠管理システムです。30年以上、あらゆる企業の労務問題を解決に導いてきた実績とノウハウが凝縮されたシステムです。“IPOを見据えている”、”労働基準監督署に指摘された”、“システム導入に2度と失敗したくない”、そんな企業の想いを実現し、末永くサポートします。
- PCログ取得
- 打刻改ざん防止
- 36協定
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 タイムカード打刻 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 工数管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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勤次郎株式会社のUniversal勤次郎は、60業種以上の中小企業・大企業に規模問わず導入され、様々な職種・雇用形態に対応可能な勤怠管理システムです。導入企業数は5,500社以上で、25年以上のノウハウにより多くの企業に導入され、解約率は0.2%と解約率の低さが満足度として表れています。情報漏洩対策・セキュリティ対策も万全で、最大アカウント数も無制限。多くのチェーン店を運営する法人からも支持を得ている製品であります。
- 多種多様な働き方に対応
- オリジナルカスタマイズ
- 専属SEによる安心サポート
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- IT・情報通信公共機関・非営利団体
この製品の導入事例掲載数2件
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アマノ株式会社のTimePro-VGは、勤怠管理サービスを90年間続け利用ユーザー約1,500万人・導入企業20,000社以上を誇り、時代の変化に合わせた勤怠管理システムを提供し続けてきたパイオニアのアマノが提供する勤怠管理シリーズの中・大規模向けハイエンドモデルです。多様な働き方にも標準機能で対応できる、アマノのノウハウを集結させたシステムで、パッケージシステムの常識を覆す無数のパラメーター設定領域が、利用者の要望をノンカスタマイズで実現します。
- 使いやすいを考え抜いたTOP画面
- カスタムアラート機能で労働改善
- 多彩なシステム構成
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 医療機関特化 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数9件
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アマノ株式会社の統合型人事労務パッケージ、TimePro-NXは勤怠管理サービスを90年間続け利用ユーザー約1,500万人・導入企業20,000社以上を誇る、時代の変化に合わせた勤怠管理システムを提供し続けてきた、パイオニアのアマノが提供する勤怠管理サービスです。就業・給与・人事・セキュリティのすべての機能が１つのシステムに集約されているため各システムのデータがシームレスに連携できます。また、それぞれのシステムを単体で導入することも、組み合わせて導入することも可能です。
- 人事・労務の仕事を効率化する機能
- 入退室管理でオフィスのセキュリティ強化
- 情報の一元管理にも安心の サポート＆保守
| ソフト種別 | オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名101名-300名
この製品の導入事例掲載数3件
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アマノ株式会社の勤怠・人事・給与クラウドパッケージ、CYBER XEEDは勤怠管理サービスを90年間続け利用ユーザー約1,500万人・導入企業20,000社以上を誇る、時代の変化に合わせた勤怠管理システムを提供し続けてきたパイオニアのアマノが提供するクラウド型勤怠管理システムです。手軽に勤怠管理システムを導入したい方に適したサービスで、最短3日で導入が可能です。また勤怠管理のほかに給与や人事機能も利用でき、就業管理を軸に人事や給与の拡張を可能にします。
- CYBER XEED 就業
- CYBER XEED 人事
- CYBER XEED 給与
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 制限はありません。（解約時は2ヶ月前までに申請が必要です。) |
この製品の導入事例掲載数4件
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株式会社日立ソリューションズの就業管理クラウドサービス、リシテアは25年間1,430社を超える導入実績をもつパッケージをベースに、ユーザーの声をもとにした多彩な機能と、豊富な運用事例をともに提供するサービスです。万全な開発体制をもって、利用者の改善要望に真摯に向き合い、定期的な機能改善を実現することで利用者が求める勤怠管理の実現を徹底的にサポートしており、利用者のサービス継続率は99.5％を誇ります。また、法改正や働き方改革など、企業人事をとりまく環境の変化に迅速に柔軟に対応します。
- 誰にとっても使いやすい
- 自身や部下の勤務状況を視覚表示
- 利用者の要望に寄り添ったサービス提供
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 |
| 推奨環境 | Windowsアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
この製品の導入事例掲載数9件
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HOYA株式会社のクラウド型勤怠管理システム、kinnnosukeは社内のタイムマネジメントを一元管理させるサービスと安心の手厚いサービスで継続率98.1％を誇り、あらゆる業種業界・企業規模に最適化されたシステムです。勤怠管理システムを提供して10数年以上の実績を持つHOYAならではの、経験豊富な導入支援チームが実際に利用を開始するために必要な出勤簿の計算や、運用をヒアリングし設定代行まで行うので、システムの新規導入に不安がある方にも安心してお使いいただけます。
- 人事総務担当者の業務を効率化
- 安心のセキュリティ対策
- 働き改革をサポート
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 自動集計 休暇管理 アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
この製品の導入事例掲載数3件
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株式会社チームスピリットの勤怠管理システム、TeamSpiritは圧倒的に使いやすいインターフェースで1,500社、32万人以上に採用されているテレワーク・オフィスワークのハイブリッド勤務に対応したクラウド型サービスです。勤怠管理だけでなく、工数管理や経費精算、電子稟議など、会社の運営に必要な複数の機能がすべて完結されたクラウドサービスです。TeamSpiritでこれまでバラバラだった業務を手軽に統合することができ、バックオフィス業務の「デジタルシフト」を実現できます。
- クリック一つで出退勤打刻
- 複雑な勤務体系にあわせて労働時間を計算
- 法改正にもアップデートで即座に対応
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 モバイル打刻 自動集計 アラート機能 シフト管理 工数管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年間 |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名51名-100名101名-300名
この製品の導入事例掲載数9件
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株式会社ネオレックスの勤怠管理システム、バイバイタイムカードは約120社、30万人に利用されている、タイムカード、タイムレコーダー等を利用して行われている出退勤時刻の記録と、それらの集計を自動化するクラウド勤怠管理システムです。西武グループやイケア・ジャパンなどの大手企業でも採用されており、デロイトトーマツミック経済研究所による勤怠・就業クラウドシェア調査では、7年連続シェア1位を獲得している実績もあり、サービスの質には保証があると言えます。
- 柔軟なカスタマイズ対応
- 平均レスポンスタイム0.02秒
- 無事故の実績
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 タイムカード打刻 自動集計 休暇管理 データエクスポート シフト管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数3件
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株式会社WorkVisionの就業管理システム、TimeWorksは就業管理に必要な人件費削減・健康管理・コンプライアンスの3要素の統合をサポートするソリューションです。初版発売から30年以上の実績があり、柔軟な機能設定と操作性、多彩なパラメータ設定により複雑な勤務形態、雇用体系の多様化をはじめ、就業管理に求められる多岐に及ぶニーズへ最適かつ柔軟に対応します。また、人財管理ソリューション「Generalist」との連携により人事生産性の向上を強力にサポートします。
- 人件費削減とコンプライアンスを両立
- ダイナミックな時間管理機能
- 拡張性・柔軟性のあるパラメータ
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 タイムカード打刻 自動集計 休暇管理 データエクスポート シフト管理 工数管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- 運輸・物流
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数1件
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IEYASU株式会社のクラウド型勤怠管理システム、IEYASUは1000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウを生かし開発された有名企業をはじめとする20,000社以上に採用されている経済産業省認定の勤怠管理システムです。使いやすさを追求したシステムで「ダイヤモンド働き方研究所」のユーザー評価ランキングで第1位を獲得した実績もあります。打刻機能・勤怠管理レポートなど勤怠管理の業務に必要な機能が完全無料で利用できます。
- スマホのアプリから簡単打刻
- シンプルで使いやすいシステム
- API連携により給与計算も楽々
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 自動集計 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 6名-20名101名-300名301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数4件
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株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーの勤怠管理システム、WiMS/SaaSは近年多様化している勤務形態に柔軟に対応するクラウド型勤務管理システムです。出退勤打刻や集計作業の効率化に加え、現場による管理やセルフマネジメントの促進を確実にサポートし、クオリティ最重視の個社対応サービスで、働き方改革を推進する上場基準の多数の企業に採用されています。第14回ASPIC IoT･AI･クラウドアワード2020 基幹業務系ASP・SaaS部門にて『準グランプリ』を受賞した実績もあります。
- ニューノーマルな働き方に対応
- 従業員規模1,000人以上の勤務管理
- 各社ERPとの豊富な連携
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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株式会社ソウルウェアの勤怠管理・交通費精算クラウド、kinconeは交通系ICカードをかざすだけで打刻と交通費精算を同時に行う画期的な勤怠管理サービスです。多数の企業に導入されており、ITreview Grid Awardにて「Leader」を連続受賞し、4,000件以上のITツールの中でTOP50やBOXIL SaaS AWARD人事・給与部門においても入賞を果たすなど高い評価を受けサービスの質は保障されていると言えます。また、勤怠管理に関する機能はすべてクラウドから接続可能で場所を選ぶことなく利用できます。
- いつでもどこでも簡単に勤怠管理
- これまでの1/10の時間で交通費精算
- 人事・労務管理者の負担を大幅軽減
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 自動集計 休暇管理 データエクスポート アラート機能 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ Androidアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
この製品の導入事例掲載数5件
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KYODOU株式会社のクラウド型勤怠管理システムShiftMAXは、簡単導入＆低価格のクラウド型と、自由度が高い自社運用型（オンプレミス）の長所をミックスした「プライベートクラウド型」勤怠管理システムです。操作画面にExcelを使用して、Excelから直接クラウドに接続するという世界初のシフト&勤怠システムです。操作画面にExcelを使用することで、利用者が新しく操作を覚える必要もなく、また仕様の細かなアレンジなどもエクセルベースのシフトマックスなら柔軟に対応が可能です。
- 使い慣れた「Excel」がインターフェース
- 豊富に選べる打刻方法
- 安心のおまかせ導入でかつ低価格
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 ワークフロー 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名51名-100名101名-300名
この製品の導入事例掲載数5件
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株式会社ニッポンダイナミックシステムズの勤怠管理システムe-就業OasiSは、システム導入時の初期設定をすべてメーカー側が行うことで、システム運用開始時の企業側の負担を大幅に軽減してくれるメーカー設定型勤怠管理システムです。機能面に関しても分かりやすく操作性の高いUIや、柔軟に設定可能な勤務パターンや各種休暇の設定、働き方改革・テレワークに対応した各種機能を標準装備するなど勤怠管理システムに必要な機能が充実しています。
- 柔軟で簡単かつ法令を遵守した休暇管理が実現できる
- 勤務日報とプロジェクトの工数管理を一元化できる
- 客観的記録の取得義務化に対応し、乖離チェックも可能
- 日本語/英語の切り替えや、在宅・出社数のカウントも可能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年間 |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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株式会社ASJのクラウド型勤怠管理システム、TimeBizは勤怠アラートなど勤怠管理に関する基本的な機能を標準搭載しつつ、組織のコミュニケーションを円滑にする様々な機能が備わっている勤怠管理システムに特化したグループウェアです。自社システムとの連動や業務にあわせた各機能のカスタマイズも可能で、ご利用になる企業様だけのグループウェアにすることができます。またコスト面に関しても200人まで定額の料金形態をとっていますので中小企業様のご利用に適しております。
- 通信データの暗号化で安心のセキュリティ
- オーダーメイドで自社仕様に
- 豊富な情報共有機能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 外国語表示 ワークフロー管理 メール配信 スケジュール管理 ToDo管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | TimeBiz：6ヶ月/Timebizプライベートpro：2年 |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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アマノビジネスソリューションズ株式会社のCLOUZAは、専用サーバーの設置が不要で、スマホ・タブレット・PCがタイムレコーダーになりデータの集計も行うことのできる勤怠管理クラウドサービスです。誰でも簡単に操作することができ、初期費用がかからないため導入コストも抑えられます。勤怠管理の機能面に関しても打刻から有給休暇管理、申請承認ワークフローまですべてデジタル化されており、従業員の勤怠情報を把握し、働きすぎの抑止や適切な人材配置、従業員の労働生産性の向上を実現します。
- 専用アプリで簡単操作
- コストを抑えて勤怠管理システムの導入を
- 働き方にあわせた打刻方法を提供
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 ワークフロー 休暇管理 データエクスポート アラート機能 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 6名-20名21名-50名301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数5件
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フューチャー・アンティークス株式会社の勤怠管理システム、アテンリーは初期費用無料で一人当たり月額84円から利用可能な低コストで勤怠管理システムを導入したいとお考えの企業様にお勧めの勤怠管理サービスです。低価格ながら、機能面は充実しており勤怠管理といった基本的な機能から、有給休暇管理、交通費精算、社内文書管理など勤怠管理に関する様々な機能が利用いただけます。また、打刻方法も一般的なモバイル機器からの打刻や業界最安値でご利用いただけるICカードでの打刻に加え、顔認証での打刻も可能です。
- 低コストで勤怠管理を導入したい方に
- 直感的な操作性でシステム導入も簡単
- あらゆるニーズに最大限お応えする エンタープライズプラン
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 グループ経営管理 外部連携 タイムカード打刻 データエクスポート アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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株式会社ラクスのクラウド型勤怠管理システム、楽楽勤怠は企業様の抱える勤怠管理に関する「面倒くさい」を解決し、会社の働き方改革に貢献する勤怠管理システムです。クラウドサービス導入累計社数は52,000社以上で、導入実績から培われた丁寧・迅速・質の高いサポートは安定したシステム運用を保障します。特にサポート体制に関しては、専任のサポート担当がヒヤリングを通して初期設定からサポートする為、勤怠管理システムをはじめて導入される企業さまにも安心してご利用開始いただけます。
- 直感的に操作できるシンプルな画面設計
- 希望の運用に合わせた柔軟な機能設定
- 安心・安全のセキュリティ体制と万全のサポート
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 タイムカード打刻 休暇管理 データエクスポート アラート機能 自社サービス連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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株式会社クロスキャットの勤怠管理クラウドサービス、CC-BizMateは、「人事総務部門に寄り添う」ことをコンセプトに幅広い課題解決提案や安定した運用を提供する継続利用率98.9%の実績を誇る勤怠工数管理クラウドです。感覚的に利用することを想定して設計されており、またシステムの品質もCMMIlevel3に相当する能力成熟度が保障されているので、勤怠管理業務のデジタル化に不安がある方にも安心してご利用いただけます。IT業や小売業、製造業など様々な現場での利用実績がございます。
- 豊富な残業予測機能で36協定違反を抑止
- 作業時間の予定と実績のリアルタイム管理で生産性向上へ
- 外出先や出張先など、24時間いつでも打刻可能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 自社サービス連携 自動集計 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 101名-300名301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数7件
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rakumo株式会社のrakumoキンタイは、見やすさ・使いやすさ・導入のしやすさ・法令順守の全てを兼ね備えた多数の中堅・中小企業に採用されている勤怠管理システムです。自社の提供するrakumoワークフローやrakumoカレンダーと連携させることで休暇申請や、時間外勤務申請などの各種申請書の作成、休暇の予定登録の作業などが自動化されます。
- 「ダッシュボード」機能で労働者の勤務状況を可視化
- 付与された有給休暇はカレンダーに自動で登録
- 豊富なアラート設定でや打刻漏れから労働者を守る
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 アラート機能 自社サービス連携 有給計算 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 一年間 |
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株式会社庚伸の勤怠管理システム、Dr.オフィスLookJOB2は、圧倒的なコストパフォーマンスと充実のサービスで「導入しやすい」「労務・人事担当者へのおすすめ度」「価格満足度」すべて業界一位の勤怠管理システムです。費用は登録人数無制限の定額制で毎月たったの9,800円。データ保持も無制限で、データ整理などの煩わしい作業から解放してくれるでしょう。社員の勤怠に関わるあらゆるものを「見える化」し、業務に携わるすべての人に「働き方革命」をもたらします。
- 場所を問わずいつでもどこでも出退勤を申請・承認
- 勤怠管理システム価格満足度業界第一位
- データ保持も無制限で、煩わしいデータ整理から解放
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 モバイル打刻 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 休暇管理 アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年間 |
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株式会社ITZのかえる勤怠管理「介護」は、介護職・ケアマネジャーなどの職種、常勤・非常勤、交代制や変形労働時間制の多様な勤怠に対応した介護施設・事業所のルーティンワークをかえる勤怠管理システムです。システム利用料は人数課金がなく、タイムレコーダーも無料貸出しなので1拠点のスタッフ数が多い介護業界に最適です。
- ヘルプ勤務やGPSを使った訪問介護にも対応
- 勤怠データを見える化してリアルタイム管理
- 複数の介護サービス種・雇用形態に対応
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 GPS打刻 ワークフロー 休暇管理 アラート機能 医療機関特化 外部ソフト連携 有給計算 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
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勤次郎株式会社のクラウド勤怠管理システム勤次郎Smartは、フレックスや変形労働にも対応し、46,000種類のシフトパターンから簡単に設定できるように設計された勤怠管理システムです。1日2回までの複数回勤務や、24時間超過勤務、連続勤務、交代勤務などの様々な勤務形態に対応しており、加えて「様式9」や「常勤換算表」用のデータを自動作成することも可能なので、入力ミスの防止、作業工数の大幅な削減を実現し、医療・介護業界に特に強い製品であります。
- どんな方にも 使いやすいインターフェイス
- さまざまな働き方に対応
- サーバーレスで利用できるクラウドサービス
- 最新の法改正に対応
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | データ書出し PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 タイムカード打刻 自動集計 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名21名-50名101名-300名
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エス・エー・エス株式会社の勤怠管理システム勤労の獅子は契約継続率99 パーセントのシステムで、システム提供 2 5 年以上のノウハウを活かし、現状の課題ヒアリングから、お客様の対して最適な運用・活用方法の提案を随時行います。効率を追求し、月別や日別など一括で確認・ 申請・修正が可能な画面構成が特長で、勤怠形態もブラウザ型打刻や、 PC 不要の IC カード専用打刻機、安価な USB 接続型打刻機、不正打刻対策を重視した指静脈打刻など多数用意されています。
- 経験豊富な勤怠コンサルタントがサポート
- 10万以上のシフトからニーズに合った勤怠運用を
- ご要望に合わせた多様な打刻方法を提供
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | なし |
- よく導入している企業の規模
- 101名-300名51名-100名301名-1,000名
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jinjer株式会社のjinjer勤怠は、最も使いたいバックオフィスクラウドNo.1や勤怠管理システムの使いやすさNo,1、クラウドサービスのサポート満足度No.1に選ばれている勤怠管理システムです。労働時間や有休休暇などをリアルタイムで管理でき、法改正にもシステムが自動で対応してくれます。また、24時間365日問い合わせ可能な窓口があり、疑問をすぐに解決できる体制が整っているため、システムに慣れていなくても安心して導入できます。
- 多彩な機能と、多彩な打刻方法が可能な柔軟性
- 企業の課題に合わせて複数のソリューションを提供
- 不安を解決するための3つの手厚いサポートプラン
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 アラート機能 シフト管理 外国語表示 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 51名-100名21名-50名301名-1,000名
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中央システム株式会社の勤怠管理システムRecoRuは契約継続率99パーセントのシステムで、クラウド勤怠管理システムを10年以上運用した経験を活かし使いやすさを追求しています。簡単にシステムを導入でき、充実した機能により勤怠管理における作業の効率化と管理コストの削減を実現。管理が楽になるだけでなく、紙とFAXの勤怠管理から脱却し、正確な勤怠管理をすることで社員の働き方改革や円滑な社内コミュニケーションに繋がります。
- シンプルで使いやすいデザイン設計で誰でも使いこなせる
- 難しい初期設定が無く、スムーズに導入可能
- 充実のサポート体制により不安なく使用、購入前の相談も可能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | ご契約から3ヵ月間 |
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ソニービズネットワークス株式会社の勤怠管理システムAKASHIは、簡単操作で楽に使えるように設計された勤怠管理システムです。中堅企業の満足度No.1で、GRIDAWARDを受賞したソフトでもあります。バックオフィスをサポートし、テレワークをはじめ他者サービスとの連携やポイント管理など網羅するソフト。多様な打刻方法ができるので、多様な働き方をサポートし業務の合理化とコストの削減が可能になります。業務効率と経営改善をもたらすでしょう。
- 多彩な打刻方法で会社と労働者を縛らず業務を行える
- 労働時間を適正に把握する義務を遂行できる
- 他社サービスとも連携しており、今後も進めていく
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ iOSアプリ |
| サポート | メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
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株式会社バルテックの勤怠管理システム、MOT勤怠管理システムは、顔認証や指紋認証、静脈認証などさまざまな打刻方法に対応した勤怠管理システムです。スマホから打刻すると勤務時間に加えGPS情報を記録、うその報告ができなくなります。着信による通知を大金時刻に行い確実に通知を届けられるので、残業抑止に直結。在宅勤務中の勤怠管理もでき、同時に社員間で内線通話ができるのでコミュニケーションの減少も抑えられます。
- 未退勤の自動通知機能を装備、口頭での注意をなくす
- 勤務場所が離れていても勤怠管理の利用が可能
- 複数地点移動に対応可能、顔認証でも勤怠管理
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 モバイル打刻 生体認証 休暇管理 データエクスポート アラート機能 シフト管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
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株式会社デジジャパンの勤怠管理システムTouch on Timeは、継続率99.7％を誇っており、31.000社以上の企業に導入されています。また利用者数は210万人を超えており、市場シェアNo.1の信頼のおけるシステムです。勤怠状況を自動集計し、リアルタイムで勤務集計可能。誰でも簡単に使えるように、スマホだけでなく指紋認証や普段使用しているICカードで簡単に打刻可能です。勤怠の見える化を進め、コストダウンが期待できます。
- 市場シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システム
- 導入シェアNo.1の独自開発タイムレコーダー
- 初期費用要らずですべての機能が使える
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 アラート機能 シフト管理 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
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株式会社マネーフォワードの勤怠管理ソフト、マネーフォワード クラウド勤怠は、働き方改革をサポートする勤怠管理システムです。勤怠チェックだけでなく、様々な雇用形態に対応しシステムが作られています。シフト管理と言った基本的な機能から、有給休暇管理、異動履歴管理と言った細かい作業まで可能。打刻から休暇の申請までのワークフローが作られており、異常な打刻や残業時間が過ぎた場合の豊富なアラートがあるため会社として労働基準法違反のリスクを減らします。
- クラウド勤怠で働き方改革をサポートし、能率を上げる
- クラウドを使用しているので、便利かつ安心に使える
- サポートが充実しており、人事管理との連携も可能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 ワークフロー 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
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株式会社ヒューマンテクノロジーズのKING OF TIMEは、PCとインターネットだけで高度な勤怠管理を手軽に行える、クラウド型の勤怠管理システムです。打刻データをリアルタイムでブラウザ上によって管理できるので、作業効率とコスト削減が可能になります。ニーズによってさまざまな打刻方法を用意し、ワークスタイルに合わせた機能を用意。最新のセキュリティと万全のサポート体制で多種多様な業種に採用されています。
- 誰でも簡単に使えるように設計されているシステム
- 豊富な機能を誰でもすべて使えるようになっている
- 充実した管理体制と業務の簡素化によるコストダウンを達成
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 GPS打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名21名-50名51名-100名
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株式会社 DONUTSの勤怠管理システム、ジョブカン勤怠管理は業界No.1を誇っています。このシステム一つで勤怠管理業務に必要な機能を揃えていながら、シンプルな操作性により誰でも簡単に、素早く導入できます。現代におけるあらゆる勤務形態に対応し、万全のサポート体制。必要な機能だけを単独利用も可能です。手作業やシフト作成を簡単にし、ペーパーレス化を進める事でヒューマンエラーを無くします。働き方改革関連法にも対応しているシステムです。
- 多彩な打刻方法により働き方に合わせられる
- 高いカスタマイズ性により職場に合わせたシステムに
- 働き方改革関連法の改正に対応し、法律的なミスを無くす
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 休暇管理 シフト管理 工数管理 外国語表示 医療機関特化 外部ソフト連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 51名-100名
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この製品の導入事例を見る勤怠管理システムの主な機能6つ
勤怠管理とひとえに言っても、出勤・退勤時間を記録するだけではなく必要な作業は幅広く存在します。その中で勤怠管理システムは何ができるのか、既存の勤怠管理形態をどこまでカバーできるのかは導入検討において必要な視点となります。
ここでは、勤怠管理システムの主な機能から詳細な機能まで説明しつつ、勤務形態や業種、使用ケースなどを挙げながら紹介します。
1.打刻機能
当然ですが勤怠管理システムの中でメインとなる機能です。従来の紙への記入やタイムカードではなく、ICカード・静脈認証といった手法からテレワークにも対応できるPC・スマホでの打刻機能もあります。GPSによる打刻もできるため自宅や出張先、他拠点での打刻も確認でき、交通費申請の承認にも利用できます。
またPCやスマホ、さらに静脈認証であれば他の従業員が不正に打刻をすることも防ぐことができます。
2.集計機能
勤怠管理システムでは打刻情報を元に勤務時間を自動集計することができます。単純な就業時間だけではなく、残業時間や休日出勤といった勤怠も集計でき、休暇や遅刻・早退といった記録も集計可能です。従来のようにタイムカードを各拠点から運送して集めるといった業務を必要なくなるため、拠点や従業員が多いほど助かる機能です。
また、予め設定した有給休暇や独自の休暇も自動付与され、残り日数も自動でカウントされます。
3.スケジュール・シフト管理
勤怠管理システム上でスケジュール・シフトの作成も可能です。従業員はPCスマホからシフトの申請をすることができ、それらの申請を元に必要人数とシフトパターンからシフトを自動作成できます。
製品によってはLINEなどのチャットアプリで従業員がシフトを確認することができたり、従業員に対してシフト募集を行ったり、人員不足判定機能があったりと従業員・管理者共に嬉しい機能が備わっています。
4.休暇・残業管理と申請承認
勤怠管理システムには休暇や残業の申請と承認といったワークフローの機能が備わっていることがほとんどです。これらのフローや就業規則は会社によって大きく異なったり特殊になることも多いため、どれだけ複雑に設定できるかが重要になる機能でしょう。
ほとんどの製品では、有給休暇だけでなく誕生日休暇や産休、代休やリフレッシュ休暇といった会社独自の休暇も設定することが可能です。
また、これらはもちろん紙やPDFではなくPCやスマホで申請できるため、外出先や自宅からでも申請できます。体調不良で翌日も休暇の申請を行いたい場合や帰宅時に打刻漏れに気づいた場合などに便利です。
5.時間超過や打刻漏れなどのアラート機能
打刻データを集計することにより残業時間が超過した場合、または超過しそうな場合に通知・アラートを行うことができます。製品によっては、残業時間だけでなく休日出勤日数、遅刻・早退回数、欠勤日数、夏季休暇取得日数、有給休暇取得日数、打刻忘れなどもアラートの対象にできるため、さまざまな方向から労働環境の是正に役立てることができます。
6.データ連携
勤怠管理システムにはデータのインポートとエクスポートの機能が備わっており、従来の管理方法から移行するタイミングだけでなく、休暇取得データのみExcelなどで管理するといった使い方も可能です。また、エクスポート機能によって出勤簿の作成やシフト表の作成も行えます。
エクスポートしたデータを利用して給与計算ソフトと連携することも可能で、製品によっては同メーカーの勤怠管理システムと給与計算ソフトをワンクリックで連携させることもでき、さらに他メーカー間であってもAPI連携が可能なものもあります。
選ぶポイントと重要な機能
上で述べた機能のうち、重要な機能と選ぶ際のポイントを紹介します。就業規則や勤務形態、企業規模などによって勤怠管理システムの見るべきポイントや選び方も違うため、パターンと具体例を交えて紹介します。
打刻方法や使用可能端末
全ての従業員に関わる打刻方法は選ぶポイントとして一番大きいでしょう。オフィスの入退室管理と連動させ、不正打刻も防ぎたい場合は静脈や指紋による生体認証がおすすめです。テレワークや出張といった社外での就業が多い場合はGPS打刻機能がついたもの。Webブラウザやアプリでの打刻は簡単で機器の費用もかからず、テレワークにも適していますが不正打刻の防止は少々難しくなるため、GPS打刻と合わせて利用すると良いでしょう。
打刻方法はいくつもありますが、これからの働き方が変革していくことも考えれば幅広く対応している勤怠管理システムを選ぶことがベストです。
誰が(何人が)いつどうやって利用するか
どのような勤務形態の従業員がどれくらい利用するかによって重要となる機能も変わってきます。
アルバイトやパートの利用が多い場合は、シフト機能が充実していて交通系ICカードなど打刻と登録が簡単なものがいいでしょう。管理監督者による労働時間や休暇の管理を重視したい場合は申請・承認フローを細かく設定できるものを選び、管理画面も使いやすいものがおすすめです。
また従業員数が多く、残業時間や休日出勤日数を管理監督者が把握しきれず、従業員の健康管理が不完全な場合はアラートを細かく設定できるものを選ぶなど、自社の課題感に合わせて勤怠管理システムを選びましょう。
給与計算や経費計算ツールとのデータ連携
勤怠管理だけでなく、給与計算や経費計算の業務も効率化させたい場合、特に中小企業でこれらの業務を兼任で1人が務めている場合はかなり助かる機能です。もし既存の給与計算ソフトがあるのであれば、そのソフトと連携に対応している勤怠管理システムを選ぶべきです。もちろんCSVでデータをエクスポート・インポートすることもできますが、同じシステムでデータ連携できた方が業務は効率的です。
中には交通系ICカードによる打刻でそのICカードによる乗車・下車情報を取得し、交通費精算を同時に行うことができるものもあります。その他、勤怠管理システム内で簡易的ではあるものの経費申請・精算が行えるものもあるため、兼任の担当者である場合や複雑な経費処理を必要としないのであれば検討してみるといいでしょう。
自社の就業規則や勤務形態に対応できるか
企業には独自の就業規則が存在します。「有休は何か月に何日付与される」「代休は翌月以降の日付で前月までに申請」「有休に休日出勤して代休を取れる」「振替休日に休日出勤すると割増賃金〇%になる」など、このような複雑な就業規則を勤怠管理システムで設定することができるのか確認しなければいけません。
また、勤務形態についても正社員や業務委託、アルバイトなどを一元管理し、早朝出勤や夜勤、フレックスタイム制といった働き方にも対応した集計とシフト作成が求められる場合があります。
このように設定が複雑になることが想定されるのであれば、導入時にコンサルタントがカスタイマイズしてくれるサービスや、設定時のサポートが手厚いものを選びましょう。もっとも、就業規則が複雑で勤怠管理システムの導入に困るようであれば、これを機に就業規則の見直しを行った方が良いかもしれません。
導入で気を付けるべきこと
既存の勤怠管理方法から勤怠管理システムに移行することで見えてくる課題や失敗もあります。多くの従業員に関わるため、「以前より不便になった」「今までできていたことができない」と不満の声が上がってきてしまう可能性は大いにあります。
導入を検討する段階でこれらの可能性について知っておくことで勤怠管理システム選びがより間違いのないものになるでしょう。
承認フローの見直しや改善が必要になることも
勤怠管理システムは全従業員が利用します。そのため、誰でも使えるようなものを選ぶことは大前提として、それでも休暇などの承認を行う管理監督者が高齢で新しいシステムを使いこなせないというのはよくあるケースです。
また、従来の承認方法が押印を回していく手法であれば勤怠管理システムによって改善されるます。慣れないうちは「昔のままがよかった」となるかもしれませんが、新しい承認方法を浸透させなければいけません。それと同時に、いつ誰でも承認できるよう設定ができるため、不要なプロセスは省いて承認タイミングなども見直す必要があります。
今まで誤魔化せていたことが明るみに
タイムカードや紙への記入で管理していた場合は残業時間も後から書き換えることができたかもしれません。それが勤怠管理システムで打刻するようになってから、実は残業時間が月60時間を超えるなど深刻な状態であったことが浮彫になることがあります。
そういったアナログだからこそ誤魔化せていた部分が明るみにはなってしまいますが、それをきっかけとして働く環境を改善していくことが重要になります。
打刻漏れや承認漏れが増えることも
慣れない打刻方法、慣れない申請・承認方法で漏れがむしろ増えてしまう可能性もあります。特に打刻については、従来オフィスのタイムカードが出入口にあって自然と打刻できていたものを、どこでも打刻できるWEBブラウザに切り替えたことで打刻を忘れてしまうこともあります。
従業員に対して利用方法を十分にレクチャーし、必要とあればOJTを行うなどして運用に乗せていきましょう。また、打刻漏れなどがあった際にはアラート機能を活用して随時報告するなどして打刻への意識を強めると良いでしょう。
勤怠管理の効率化以外にもメリットが多い！
勤怠管理システムの導入では勤怠管理の作業効率化以外にも多くのメリットが存在します。導入メリットで紹介した「従業員の勤怠状況のリアルタイム把握」が最たるものでしょう。メリットを最大限受けるために、自社に合った勤怠管理システムを導入しましょう。そのためにも本記事で紹介した導入のポイントをぜひ参考にしてみてください。
