工数管理ツールおすすめ25選を徹底比較！導入メリットや事例と合わせて解説

1 直感的な工数入力と定着性

ユーザーインターフェースがシンプルで、工数入力が容易に行えます。そのため、現場のメンバーが負担なく工数を入力でき、工数管理がスムーズに定着します。

2 リアルタイムな収支管理

プロジェクトごとの収支をリアルタイムで把握でき、予算と実績の差異を即座に確認できます。これにより、プロジェクトの進行状況に応じた迅速な意思決定が可能となります。

3 他サービスとの連携による効率化

freee人事労務やGoogleカレンダー、Microsoft Outlookなどと連携し、工数入力やプロジェクト管理の効率を高めます。これにより、データの二重入力を防ぎ、業務プロセスを最適化します。

1 チームの生産性を向上できる機能にあふれている

Trelloには生産性を向上させるための、強力なツールが多く備わっています。ミーティングからプロジェクト、イベントや目標の設定をTrelloひとつでおこなうことが可能です。チームのあらゆる作業を素早くセットし、ワークフローをカスタマイズできます。

2 コード不要で自動化が可能、人的ミスを減らし、生産的な活動を行える

BUTLERを使えばコード不要で自動化可能なので、ITの専門知識が無くともチーム全体で自動化を利用できます。自動化することでプロジェクトボードの単純作業を削減し、人的ミスを削減。またルーチンワークをなくし、その分生産的な活動を行えるようになります。

3 DropboxやSlackといった人気の仕事ツールを統合可能

TrelloのPower-Upを使用し、DropboxやSlack、Googleドライブといったチームで既に使われているアプリを接続し、Trelloに組み込むことが可能です。豊富な種類から選べるため、チームに必要なワークフローを実現可能です。

1 予定を明確化して、タスクの抜けや漏れを防ぐ

Todoist ではやることの全体像がはっきりと把握できるので、重要なタスクのやり忘れを低減できます。日によって最重要タスクをハイライトすることも可能です。また、適切なタスクを適切なタイミングで表示するので、次に何に集中すべきかが常に分かるリアルタイム性も魅力と言えます。

2 仕事仲間、家族などチームでの連携もスムーズに

仕事から買い物リストまで、共有プロジェクトで日々のタスクを分担して処理することができます。コメントの投稿、タスクの完了などをチームメンバーに知らせることができるので、共有化も簡単にできます。チームのタスク、ファイル、会議の内容すべてを一か所に整理できるので、一元管理が行いやすくタスクが捗ります。

3 世界中のあらゆる人の為の、豊富なテンプレート

多彩な目的に合わせたテンプレートを搭載しており、お金の管理や健康管理、ブログ投稿、週次レビュー、クライアント管理など豊富なラインナップを誇ります。このアプリ一つで仕事もプライベートもあらゆるタスクの進捗を管理して、目的の達成に繋げることができます。また、テンプレートの提案も受け付けています。

1 チームの連携を支援し、仕事を整理することができる

リストビュー機能によって、仕事を整理しメンバーに割り当てることができます。またタイムライン機能では依存するタスクや重複するタスクを管理し、ボードによって目の前の仕事に集中可能。チームの連携を支援し、仕事を整理することがAsanaでできます。

2 ルーチン作業を自動化し、クリエイティブな作業に注力できる

カスタムルールを作成することで、仕事の割り当て、期日の設定を自動化できるようになります。自動化により、社員1人1人にしかできない仕事に集中できるようになり、人的ミスも減らすことが可能です。またテンプレートもそろっており、すぐにタスク管理可能です。

3 1つのプラットフォームで200を超えるアプリと連携可能

Asanaは200以上を超えるアプリと連携可能になっています。プロジェクトのスタートからフィニッシュまでチームが円滑にコミュニケーションをとれるよう支援可能です。チームの進捗を確認する機能もあり、1つのプラットフォームで管理業務を行えるようになります。

1 複数の案件管理も一目で簡単に！一元管理で無駄な手間がない

monday.comの最大の特徴は、様々な案件もテンプレートやカスタマイズ機能を使って一元管理できることです。業態が違う複数の案件も、一元管理ができます。monday.comにはチームや業種によって適切な案件管理の商品があるため、無駄なく現場にあう機能をお使いいただけます。詳細は商品ページをご確認ください。

2 自動化機能を搭載！常に最新の状態で工数の大幅削減に

当システムには特定作業の自動化機能を搭載しています。また、自動化するタスクも自由に選べ、より現場に即した案件管理システムになっています。また、自動化したタスクも手動で更新した状況も、完了するとメール等で通知がされるため、常に最新の状態をチーム全員に共有できます。

3 外部連携可能で利用しているサービスを統一管理できる

monday.comでは、すでに利用しているサービスとも連携が可能です。例えばOutlookやGoogle drive、ZoomやSlackなどと連携でき、チームや案件内でのコミュニケーションの連携がスムーズに行えます。また、連携の設定も管理画面で簡単にでき、セットアップにコストがかかることがありません。総合的に導入コストがかからないのが特徴です。

1 カレンダー連携・アプリ記録など、実際に記録する人を楽にするツール

Webブラウザ・アプリなどからワンクリックで打刻をするだけのシンプルな操作性が特徴です。閲覧しているWebページやカレンダーツールを元に文字入力不要で記録を始めることもできます。Chrome拡張を使えば、開いているWebページ名やChatWorkタスクの内容をタスク名にして、文字入力不要で記録を始められます。

2 ひと目で業務状況がわかるレポート画面、導入から運用までのサポートも充実

レポート画面では、部署ごと・従業員ごとに業務内容を可視化することができます。期間を指定すれば、各業務にかけた時間や人件費を算出できるため、案件ごとの収支管理にも最適です。スムーズに打刻するためのオンボーディングなど、これまでの豊富な経験を踏まえた導入から運用までの徹底的なサポートも魅力です。

3 Slack、Trelloなど他社サービスとの連携で時間管理をさらに効率化

Chromeの拡張機能を利用することで、Trello・Asana・Salesforceなどの他社サービスとも簡単に連携ができます。Slackと連携して作業履歴を追加したり、Googleカレンダーと連携して記録したタスクを表示させたりすることも可能です。難しい設定なしで、いつもの仕事を簡単に見える化できます。

1 オープンソースなので自由に誰でも利用可能

オープンソースとは利用者の目的を問わず使用や修正、再配布が可能なソフトのことです。オープンソースとして公開してあるので、オンプレミス上で運用したり、クラウド上で構築して誰でも利用できるようになります。システム開発など専門的な分野でも利用可能です。

2 プロジェクト管理や業務を一元管理し、チームで共有可能

Redmineを使うことでプロジェクトを一元管理できます。プロジェクトごとにタスクを一覧表示したり、関連するドキュメントもRedmineだけで管理可能。チームでプロジェクトを進めるために必要な機能が備わっており、チームであればどこでも更新、参照可能です。

3 ソースが公開されており、業務にあわせてカスタマイズ可能

Redmineは用途に合わせてワークフローやステータスを設定可能です。プラグインもオープンソースなので豊富で、業務に合わせて自由にカスタマイズできます。また設定や利用方法もインターネット上に多数公開されいるため、分からない部分も簡単に解決できます。

1 ユーザー数無制限の料金体系

My Redmineは、ユーザー数に制限がなく、ストレージ容量に応じた料金プランを採用しています。例えば、200GBのストレージ容量で月額8,800円のプランがあり、大規模なチームでもコストを抑えて利用できます。

2 多彩なプロジェクト管理機能

課題やタスクの登録、ガントチャートやカレンダーによる進捗管理、Wiki機能による情報共有など、Redmineの豊富な機能をクラウド上で利用できます。これにより、プロジェクトの状況を多角的に把握し、チーム内での円滑な情報共有が可能です。

3 安心のセキュリティ体制

二要素認証やIPアドレス制限、SAML認証によるシングルサインオン（SSO）など、強固なセキュリティ機能を備えており、情報セキュリティマネジメントの国際規格 ISO 27001 の認証も取得しています。これにより、安心してサービスを利用できます。
HOSTING.REDMINE.JP

1 直感的なガントチャート操作

Lychee Redmineのガントチャートは、ドラッグ＆ドロップによるタスクの追加や期間の調整が容易で、プロジェクトのスケジュール管理を直感的に行えます。タスク間の依存関係も視覚的に設定でき、全体の進捗状況を一目で把握できます。

2 多彩なプロジェクト管理手法のサポート

ガントチャートに加えて、カンバン方式やバックログ管理など、さまざまなプロジェクト管理手法をサポートしています。これにより、チームのニーズやプロジェクトの特性に応じて最適な管理手法を選択・適用できます。

3 高度な工数・コスト管理機能

タイムマネジメントやリソースマネジメント、EVM（出来高管理）などの機能を活用し、プロジェクトの工数やコストをリアルタイムで追跡・分析できます。これにより、予算管理やリソース配分の最適化が可能となり、プロジェクトの健全な運営を支援します。

1 複数部門のタスクをまとめてスムーズに進行できる

Wrikeを利用すれば、際限のないメールの打ち合わせや進捗確認の問い合わせを最低限にできます。部門の枠を超えたタスク管理を行えるため、チームワークが向上し効率的に業務を遂行できるようになります。お互いにサポートしやすくなるメリットもあります。

2 ガントチャートやカンバン表示をフル活用し全体像を把握

ガントチャートやカンバン表示機能が備わっており、通常の業務でもフル活用して利用できます。関連するタスクの全体像を把握し、一覧表示可能。進行中のタスクをステータス別に表示できるため、納期遅れのリスクを未然に防ぐことができるようになります。

3 高いセキュリティ性により、利用者の情報を強固に守る

Wrikeはセキュリティにも力を入れており、Wrike上のファイル、アカウントは暗号化されて保存されています。キーも個別に保存されており、何段階にもキーが別れているため強固なセキュリティ性を持っている事が特徴です。情報を厳重に管理し、属人化を防ぎます。

1 ワークフローを選択、それぞれのチームにあったものにカスタマイズ可能

Jira Softwareは、開発チーム全体にタスクを分散させ、追跡することができます。また常に最新の情報を把握し、レポートできるので安心。またリリース工程のワークフローをカスタマイズし、的確に情報を把握することがJiraによって可能になります。

2 既存のツールと連携し、ワークフローを改善できる

ワークフローを改善し、チームが最高の仕事をできるように支援できます。Bitbucketでコードがコミットされると自動的に課題を更新したり、Pipelines でCI/CDを強化、ビルドステータスを監視といった、開発に必要な報告や監視を連携し行えるようになります。

3 SAML SSO、2 段階認証などを使用した高いセキュリティ性

無制限のストレージや24時間365日監視可能のサポートで、チームの組織を拡張する準備を整えられます。またSAML SSO、2 段階認証の強制設定といった、セキュリティ性を高める機能が備わっており、ユーザープロビジョニングの自動化などにより管理とセキュリティを強化できます。

1 直感的に理解しやすいモバイルタスク管理機能

スマートフォンから簡単にタスクの設定やプロジェクトの管理、チームコミュニケーションの促進を行うことができます。また、タスクのコメント欄でコミュニケーションをとることができ、後からハイライトとして見返すこともできます。重要なタスクは上位に固定することも可能です。

2 プロジェクトの可視化による業務の効率化が可能

プロジェクトに関する情報は必要に応じてガントチャート、かんばんボード、カレンダー、またはプランナーの形式で簡単に視覚化することができます。ガントチャート形式でタスクとサブタスクを表示すると、プロジェクトの全体的な進行状況を把握し、遅延している箇所を特定することができます。

3 プロジェクトの問題解決をオンラインで一元的に行える

チャットやコメント、ビデオ通話などの各種プロジェクト管理ツールを使用し、迅速かつ効率的なコミュニケーションを実現できます。個別のチャットでプロジェクト関連の問題についてすばやく議論したり、ファイルを共有したりできます。また、個々のユーザーレベルと部署レベルに対してタスクの権限を設定することもできます。

1 多彩な打刻方法により働き方に合わせられる

ICカードや指紋認証、GPSやLINE、Slackで打刻可能です。様々な職場環境や働き方に合わせて打刻方法を変えられるので、リモートワークなどにも対応しています。多様な働き方を導入したいと思っている企業でも、容易に人員管理が可能。改革の障壁を無くし企業の業務効率を向上します。

2 高いカスタマイズ性により職場に合わせたシステムに

管理画面のオプション機能は、切り替えスイッチで自由に表示を選ぶことが可能。簡単な操作ながら、見やすいオリジナルのフォーマットを単純な操作で作成できます。カスタマイズ性が高いので、利用者に応じてフォーマットを改変し、ミスや見間違いを減らす事が可能です。同時にミスを減らせます。

3 働き方改革関連法の改正に対応し、法律的なミスを無くす

ジョブカン勤怠管理一つで働き方関連法に対応。年次有給休暇や一定の有給、時間外労働の限度時間を超えないように管理することが可能。守らないと多額の罰金が発生する者もあり、働き方改革を支えるだけでなく企業自体を守ることに繋がります。管理監査者の負担を減らし、リスクを回避します。

1 プロジェクト型ビジネスの収支を可視化する

ZACはプロジェクト型ビジネス（案件、契約、プロジェクト単位で業務が進行）に最適化されたシステムです。1つのプロジェクトの売上に対して外注費や仕入費、労務費、経費などの関連コストをすべて紐付けることができるため、プロジェクト別の収支を一目で把握することが可能です。そのため、赤字のリスクにも気づきやすくなります。

2 未来の売上利益を正確に予測し経営戦略をサポート

受注前の見込段階からデータを一元管理することで、受注確度別の案件管理や、未来の売上利益予測を行うことができます。また、多数の経営管理レポートにより、管理会計にもとづくスピーディで的確な経営判断を支援します。事業部、チーム、クライアントなど、各種セグメントごとに売上や利益の予測レポートを出力することも可能です。

3 処理の重複やモレを防ぐアラート機能でミス回避

組織全体で同一のシステム・マスタ・フォーマットを利用するため、各部署で入力したデータを他部門とも共有・連携が可能。また、分散入力・重複入力が無くなり業務効率が向上します。請求発行、支払処理など未対応の業務や処理は、各担当者のトップページに警告として表示されるため、作業の漏れを防ぐことができます。

1 PCログデータから就業実態を正確に把握、強制シャットダウン機能も

PCの操作・無操作状態を一目で確認でき、アプリ・ウィンドウごとの操作ログまで取得可能です。また、PCのログオン・オフの情報から勤怠の客観就業データを作成でき、勤怠管理に合わせたデータの出力が可能です。強制シャットダウン機能で、隠れたサービス残業を抑制し、労務リスクをゼロにする効果が期待できます。

2 カレンダー連携機能併用で、1日平均30秒で工数入力が完了

これまで、外部カレンダーの予定をクラウドログに同期できる機能のうち、カレンダーに記載のない作業の工数は手動での入力が必要でした。このツールでは、工数入力時に「この時間はA社の提案資料を作成していましたか」という提案が表示されるようになります。カレンダー連携機能併用で、1日平均30秒で工数入力が完了します。

3 PC操作履歴に基づいた正確なデータ収集、提案内容の学習で精度向上も

提案はPC操作履歴に基づいているため、正確なデータ収集が期待できます。提案を却下した場合でも、該当時間に入力された作業が学習され、次回以降の提案の精度が高まります。従業員の工数入力の負担を削減するとともに、より正確な工数管理を実現し、企業の生産性向上に貢献します。

1 シームレスなタスクと工数管理

タイムデザイナーは、タスク管理と工数管理を一体化して提供します。ユーザーはタスクを作成し、そのタスクに対してストップウォッチ機能で作業時間を記録することで、タスク管理と工数管理を同時に行うことができます。これにより、別々のツールを使用する手間が省け、業務効率が向上します。

2 リアルタイムなデータ集計と可視化

記録された作業時間はリアルタイムで集計・分析され、チームの状況を即座に可視化します。これにより、各メンバーの作業負荷やプロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、適切なリソース配分やスケジュール調整が可能となります。

3 多彩なレポート機能とデータ出力

タイムデザイナーは、記録されたデータを基にグラフ付きのレポートを自動作成し、ExcelやCSV形式での出力が可能です。これにより、社内での工数分析や報告資料の作成が容易になり、データドリブンな意思決定を支援します。

1 直感的な工数入力と管理

TimeTracker NXは、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で工数入力が可能です。ユーザーは1日あたり約30秒で工数入力を完了でき、入力されたデータはリアルタイムで集計・分析されます。これにより、チーム全体の作業状況を瞬時に把握し、適切なリソース配分や迅速な意思決定を支援します。

2 高度なセキュリティと権限管理

組織やユーザーごとに使用可能な機能を制御でき、「部長以上のみ閲覧可」や「自部署のユーザーのみ編集可」など、細かなアクセス権限の設定が可能です。また、SAML2.0に対応しており、Microsoft Azure ADとの連携によるシングルサインオンもサポートしています。

3 プロジェクトのテンプレート化と効率的な設定

プロジェクトの設定をプロファイルとして定義し、複数のプロジェクトに一括で適用できます。プロジェクト作成後にプロファイルを更新しても、後からプロジェクトに反映可能なため、設定の手間を大幅に削減し、効率的なプロジェクト管理を実現します。

1 リアルタイムな採算状況の見える化

Paceでは、メンバーごとの時間単価や案件の売上、日報の作業時間を入力することで、各案件の利益状況をリアルタイムで把握できます。これにより、赤字案件の早期発見や、利益を最大化するための戦略立案が容易になります。

2 詳細な作業分析と集計機能

日報に登録されたデータを基に、どの作業にどれだけの時間が費やされているかを詳細に分析できます。これにより、業務のボトルネックや非効率なプロセスを特定し、業務改善の指針を得ることができます。

3 利益シミュレーション機能

Paceには、単価や原価、販売数などのデータを入力して、利益率のシミュレーションを行う機能があります。これにより、価格設定やコスト管理の戦略を立てやすくなり、経営判断の精度向上に寄与します。

1 高度なセキュリティ機能

Jectorは、SSL/TLS暗号化通信やファイルのバージョン管理、アクセス権限の詳細設定など、高度なセキュリティ機能を備えています。これにより、機密性の高いファイルを安全に管理・共有することが可能です。

2 大容量ファイルの高速アップロード・ダウンロード

大容量の動画や画像ファイルでも、高速なアップロード・ダウンロードが可能です。これにより、業務効率の向上とストレスのないファイル管理を実現します。

3 直感的なユーザーインターフェース

ファイルのドラッグ＆ドロップ操作やサムネイル表示など、直感的で使いやすいインターフェースを提供しています。これにより、初めてのユーザーでも容易に操作を習得できます。

1 多彩な表示形式によるタスク管理

Taskworldは、ガントチャート、カンバンボード、リスト、カレンダーなど、さまざまな表示形式に対応しています。これにより、プロジェクトの進捗状況を多角的に把握し、チーム全体での情報共有が容易になります。

2 高度なコミュニケーション機能

各タスク内でのチャットやファイル共有、メンバーへのフィードバック機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを効率化します。これにより、情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、スムーズなコラボレーションが可能です。

3 実用的なタスク管理機能

タグ、リマインダー、サブタスク、タスクの繰り返し設定など、実務に役立つ機能が充実しています。これらの機能を活用することで、タスクの整理や優先順位付けが容易になり、業務効率の向上に寄与します。

1 プロジェクトや作業者の予定を瞬時に把握することが可能

個人のスケジュールだけでなく、メンバー全体のスケジュールを多角的に把握する機能があるため、メンバーがどこで何をしているか一目で把握できます。トラブルが発生した際も、リカバリーをダイレクトに設定可能なため、復旧が早くなります。UIも直感的に使用できるようデザインされてます。

2 予定と実績のギャップをすぐに把握し、運営に生かせる

Time Kreiによって、作業予定の管理だけでなく予定されていた作業の登録が可能になります。事前に登録した予定と比較し、作業者は実績とのギャップを即座に認識、多重業務を回避してワークライフバランスの適正化につなげることができます。業務の効率化につなげることが可能です。

3 業務コストを見える化し、分析が可能になる

経営者・管理職は予定や実績をもとに、作業者単位での稼働状況を把握できるため、プロジェクトのコスト管理が可能になります。プロジェクトの課題を発見し、課題の解決までサポートする手助けがTime Kreiには可能です。さらなる利益の増加につなげられます。

1 ITの専門家がシステム開発会社のために開発

様々なソリューションで専門機関から、ASPIC IOT・AI・クラウドアワード 2022、2022年度 つくばクオリティ認定制度といった受賞実績があるITの専門家が開発しました。

2 認証を取得済み、品質・情報セキュリティに関するマネジメントシステムの構築

品質、情報セキュリティ、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、外部機関による認証を取得しています。マネジメントシステムに準拠した開発、運用で高い信頼性を確保しています。品質の追及をお約束いたします。

3 スキル管理、アサイン管理業務における課題を解決します

システム開発企業が必要とする要員検索、専門的なスキル情報の細分管理、アサイン管理などを実現し作業工数を大幅に削減します。