Documal SaaSの特徴
1文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルの自動化をサポートします。あらかじめ有効期限を設定することにより、人手を介さずに自動で廃棄や削除もできます。また、部門や役職に応じて、文書やフォルダに対して柔軟にセキュリティ設定を行うことが可能です。改版・閲覧・承認などのすべての操作履歴も残せます。
2業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
「前回ログインしてからの新着」など、さまざまな検索パターンから文書を絞り込むことができるので、見たい文書にすぐアクセスできます。また、2022年1月に施行された電子帳簿保存法の電子取引の証跡管理にも対応しています。電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）を取得済です。
3クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ
SaaSなので、社内だけではなく社外取引先やサプライヤーなどとも文書のやりとり、承認・配信ができます。安全性・信頼性の高いデータセンターで運用しているので、セキュアに社内文書にアクセスできます。出張先や在宅ワークなどの多様な働き方に対応できるのも、このシステムの魅力の一つです。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
その他 |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
1,001名以上 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
|
基本的な機能
変更履歴記録
属性登録
属性検索
外部連携
ワークフロー管理
動画共有
自動アーカイブ
文書編集
いいね・コメント機能
ISO文書管理
OCR登録
CSVファイル出力
アクセス制限
あいまい検索
ページ閲覧者表示
ログイン連携
レポート機能
ライフサイクル管理
モバイル利用
ドラッグ&ドロップ登録
|
変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 ログイン連携 レポート機能 ライフサイクル管理 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用300,000円～ | パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円～です。 |
|---|---|
| プラン120,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。 |
| プラン260,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。 |
| プラン3100,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。 |
| 基盤サービス（最小構成）240,000円/月額 | プライベートSaaS運用基本サービスです。 |
| 基盤サービス（標準構成）300,000円/月額 | プライベートSaaS運用基本サービスです。 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 株式会社富士通四国インフォテック
- 本社
- 香川県高松市番町1丁目10番地2
- 創立
- 1968年4月25日
- 代表者名
- 竹井 真素夫
- 資本金
- 50,000,000円
