Documal SaaS
の特徴
1文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルの自動化をサポートします。あらかじめ有効期限を設定することにより、人手を介さずに自動で廃棄や削除もできます。また、部門や役職に応じて、文書やフォルダに対して柔軟にセキュリティ設定を行うことが可能です。改版・閲覧・承認などのすべての操作履歴も残せます。
2業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
「前回ログインしてからの新着」など、さまざまな検索パターンから文書を絞り込むことができるので、見たい文書にすぐアクセスできます。また、2022年1月に施行された電子帳簿保存法の電子取引の証跡管理にも対応しています。電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）を取得済です。
3クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ
SaaSなので、社内だけではなく社外取引先やサプライヤーなどとも文書のやりとり、承認・配信ができます。安全性・信頼性の高いデータセンターで運用しているので、セキュアに社内文書にアクセスできます。出張先や在宅ワークなどの多様な働き方に対応できるのも、このシステムの魅力の一つです。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
|
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 ログイン連携 レポート機能 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 ライフサイクル管理 ページ閲覧者表示 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用300,000円～ | パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円～です。 |
|---|---|
| プラン120,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。 |
| プラン260,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。 |
| プラン3100,000円/月額 | 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。 |
| 基盤サービス（最小構成）240,000円/月額 | プライベートSaaS運用基本サービスです。 |
| 基盤サービス（標準構成）300,000円/月額 | プライベートSaaS運用基本サービスです。 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 株式会社富士通四国インフォテック
- 本社
- 香川県高松市番町1丁目10番地2
- 創立
- 1968年4月25日
- 代表取締役
- 竹井 真素夫
- 資本金
- 50,000,000円
文書管理システムの製品比較
17件中 1～5件表示
住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、700社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。
- ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
- 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
- あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
| ソフト種別 | オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 ログイン連携 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名 不明 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数6件
この製品の導入事例を見る
株式会社プロジェクト・モードのNotePMは、京王電鉄やレバテックなど5,000社以上に導入されており、使いやすさNo.1を受賞した文章管理システムです。社内の情報を探すのが大変、知識の共有が上手くいかないといった悩みを解決し、日報や議事録、マニュアルかな社内報といった文章を簡単に管理できます。またウィキペディアのように情報を書き込み蓄積するツールが導入されており、社内の知りたいことが簡単に見つかる機能が搭載されています。
- ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
- 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
- アクセス制限やファイル共有など機能が豊富
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 レポート機能 動画共有 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 アクセス制限 ページ閲覧者表示 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
この製品の導入事例掲載数10件
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伊藤忠テクノソリューションズ株式会社のEIMANAGERは、製造業の現場の声を反映して作られた文書管理システムです。企業内に点在している文書を一元管理して、生産性を高めることができます。視覚的に見やすいシンプルな画面が特長で、初心者も安心です。また、属性やフリーワードだけでなくファイルの中身まで検索できるので、目当ての文書に辿り着きやすいのも魅力です。業務に合わせたワークフローも簡単に作ることができ、承認作業もスムーズに進みます。
- 都合に合わせて運用環境も選べる利便性の高いシステム
- 現場のリアルな課題に応える機能を数多く搭載
- 豊富な導入実績を持つ、安心の支援体制が整えられている
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 変更履歴記録 ワークフロー管理 属性検索 属性登録 文書編集 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 6ヶ月 |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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インフォコム株式会社のMyQuickは、文書管理、文書共有、文書検索など幅広い範囲をサポートする文書管理システムです。文書ファイルの保管だけではなく、文書の属性項目を定義した文書データベースを作成できるので検索しやすい仕組みになっています。電子契約サービスとの連携で、情報資産の共有も可能です。また、閲覧権限、登録権限などから組み合わせて操作権限を細かく設定できるため、組織構造を反映したグループ管理や、文書のアクセス制御が可能です。
- さまざまな条件でスピーディに探せる、多機能検索
- 細かい設定が可能なアラート機能で、作業の漏れを防ぐ
- 電子帳簿保存法の証憑管理に最適な、データ削除・変更の制限
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 属性登録 属性検索 外部連携 レポート機能 ログイン連携 ワークフロー管理 文書編集 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 ページ閲覧者表示 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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弁護士ドットコム株式会社のクラウドサイン SCANは、紙のスキャンやデータのインポートを代行する文書管理サービスです。2022年時点で130万社以上もの企業に利用されています。スキャンやデータの入力が不要になるので、作業時間が大幅に短縮できるのが大きなメリットです。データ化後は、契約書の検索や日付管理などが行えます。契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索することで目当ての契約書がすぐに見つかります。
- 契約書のスキャン・データ入力の業務を代行
- 契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
- 導入から運用、書類返却までのスムーズな流れ
| ソフト種別 | なし |
|---|---|
| 基本的な機能 | 属性検索 OCR登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- よく導入している企業の規模
この製品の導入事例掲載数0件
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