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製品の紹介

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

最終更新日: 2022/10/14
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

Documal SaaSの特徴

1文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に

文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルの自動化をサポートします。あらかじめ有効期限を設定することにより、人手を介さずに自動で廃棄や削除もできます。また、部門や役職に応じて、文書やフォルダに対して柔軟にセキュリティ設定を行うことが可能です。改版・閲覧・承認などのすべての操作履歴も残せます。

2業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理

「前回ログインしてからの新着」など、さまざまな検索パターンから文書を絞り込むことができるので、見たい文書にすぐアクセスできます。また、2022年1月に施行された電子帳簿保存法の電子取引の証跡管理にも対応しています。電子取引ソフト法的要件認証(JIIMA認証)を取得済です。

3クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

SaaSなので、社内だけではなく社外取引先やサプライヤーなどとも文書のやりとり、承認・配信ができます。安全性・信頼性の高いデータセンターで運用しているので、セキュアに社内文書にアクセスできます。出張先や在宅ワークなどの多様な働き方に対応できるのも、このシステムの魅力の一つです。

導入の傾向

よく導入している
業種
その他
よく導入している
企業の規模
1,001名以上

基本情報

ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能
変更履歴記録 属性検索 属性登録 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 CSVファイル出力 ISO文書管理 OCR登録 アクセス制限 あいまい検索 いいね・コメント機能 ページ閲覧者表示 レポート機能 ログイン連携 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録
変更履歴記録 属性検索 属性登録 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 CSVファイル出力 ISO文書管理 OCR登録 アクセス制限 あいまい検索 いいね・コメント機能 ページ閲覧者表示 レポート機能 ログイン連携 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール チャット
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし

料金プラン

初期費用300,000円~ パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円~です。
プラン120,000円/月額 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
プラン260,000円/月額 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
プラン3100,000円/月額 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
基盤サービス(最小構成)240,000円/月額 プライベートSaaS運用基本サービスです。
基盤サービス(標準構成)300,000円/月額 プライベートSaaS運用基本サービスです。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
株式会社富士通四国インフォテック
本社
香川県高松市番町1丁目10番地2
創立
1968年4月25日
代表者名
竹井 真素夫
資本金
50,000,000円
URL
https://www.fujitsu.com/jp/group/fsit/

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「文書管理システム」の製品:30件

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

DX Suiteは、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェアNo.1*のOCRサービスです。シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

*出典:デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社2024年4月発刊 「OCRソリューション市場動向 2024年度版」(https://mic-r.co.jp/mr/03110/) AIOCR|ソフトウェアライセンスのベンダー売上・シェア推移売上のシェアNo.1

製品のおすすめポイント

  • 業界最高水準の精度の高さ
  • あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
  • AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
運営企業情報 AI inside 株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 撮影画像対応 API連携 PDF編集 RPA連携 レイアウト維持 データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種 その他 製造 金融
よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

  • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
  • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
  • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
運営企業情報 株式会社インフォディオ
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 帳票種類分け(タグ付け) 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 撮影画像対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 ワークフロー データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 3ヵ月
よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

AI OCR 文書管理システム

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。

■SmartReadの特長
・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

製品のおすすめポイント

  • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
  • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
  • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
運営企業情報 株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け(タグ付け) 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 撮影画像対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能 ワークフロー 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種 IT・情報通信 ビジネスサービス 金融
よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

文書管理システム ファイル共有サービス オンラインストレージ

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

  • 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
  • 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
  • モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
運営企業情報 株式会社Fleekdrive
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 モバイル利用 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 多言語対応 自動バックアップ 脅威検知 オフライン利用可 コンプライアンス機能 Salesforce連携 ファイル暗号化 モバイルアプリあり 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種 製造 その他 医療・化学
よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明 21名-50名

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