Bizストレージ ファイルシェア

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ファイル共有サービス オンラインストレージ

Bizストレージ ファイルシェアは、法人向けファイル転送・ファイル共有サービスで、大きく分けてファイル送受信機能と共有フォルダー機能の2つの機能を利用することが可能。セキュリティ機能が豊富なことが特徴で、多くの利用者からセキュリティ・安全性ともに高い評価を得ています。また、年間稼働率100％の可用性の高さ誇っており、システム障害や運休による利用不能期間などを気にしなくていい点もメリットです。

製品のおすすめポイント

• 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
• 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
• 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
• 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

SugarSync

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ファイル共有サービス

Ziff Davis, Inc.のSugarSyncは、これまでで最も簡単なファイル同期サービスです。任意のフォルダの写真、ビデオ、およびファイルに自動的にアクセスして共有できます。クラウドから数秒でファイルを同期してファイルに安全にアクセスし、複数のデバイスのドキュメントを保存、表示、および編集でき、お好みの方法でファイルを管理および共有します。いつでもどこでもファイルをバックアップ、同期、およびアクセスするための便利な方法です。

製品のおすすめポイント

• セキュリティと保護対策の実施で安全なファイル共有
• すべてのデバイス間でファイルを自動的に同期
• オンラインバックアップとデータのリモートワイプ

Fujitsu セキュアストレージ

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ファイル共有サービス

富士通Japan株式会社のFujitsu セキュアストレージは、セキュリティ対策のために外部用セグメント・内部用セグメントといったようにネットワークを分離している環境において、簡単かつ安心・安全なファイルの持ち込み・持ち出しを可能にする転送パッケージです。ファイルの受け渡しにUSBメモリ等を利用しており盗難・紛失のリスクが心配、媒体の管理や上長承認などの運用負荷の増大、人手による運用はルール遵守の意識低下や形骸化の懸念を解決します。

製品のおすすめポイント

• ファイル自体をAESで自動暗号化して保護
• ファイル無害化、メール無害化製品との連携
• 承認ワークフロー、ログ管理、ウイルスチェック

オフィス宅ふぁいる便

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ファイル共有サービス

株式会社オージス総研のオフィス宅ふぁいる便は、セキュアに、手軽に大容量のファイルを送付できる「ファイル転送・送付サービス」です。主に法人利用向けに開発されており、５ユーザーから利用することができます。国際的なセキュリティ基準「ISMS」と、クラウドサービスに特化した「ISMS-CS」に則った運用体制で安全性を強化しています。その最大の特徴は安全性の強化・改善、社内不正対策の強化、大容量・大人数も対応・直感操作で低コストにあります。

製品のおすすめポイント

• 安全性の強化・改善、24時間×365日有人監視
• 社内不正対策の強化（PPAP対策の強化も可能）
• 大容量・大人数も対応、直感操作で低コスト

SmartRead

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文書管理システム AI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるだめ、作業時間やコストの削減に貢献します。

製品のおすすめポイント

• 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
• 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
• 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

楽々Document Plus

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文書管理システム 契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、800社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

• ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
• 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
• あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

Legaledge（リーガレッジ）

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文字起こしソフト 文書管理システム 電子契約書 契約書管理システム

株式会社コスモルートのLegaledge（リーガレッジ）は、契約書の登録・管理からドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートする新・契約ナレッジマネジメントシステムです。人による入力作業を減らして、面倒な契約書の登録を手軽にできます。条文単位でアクセスできるから、必要な情報にピンポイントでアクセス。特定の条文について契約書を横断的に検索することで、過去の契約書からベストプラクティスを抽出、テンプレート化し、さらに使いやすくできます。個人に蓄積された経験と膨大な契約書を法務チーム全員のナレッジに変え、ドキュメンテーションの効率化アップやクオリティの標準化が実現できます。

製品のおすすめポイント

• Legaledgeで契約書のマネジメント業務とドキュメンテーション業務をシームレスに連携
• 契約書情報を自動で解析してデータ化
• 契約書のレビュー・作成をより快適に

OPTIM Contract

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文書管理システム 契約書管理システム AI OCR

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

• AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
• スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
• 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
• セキュリティ対策も万全