製品の紹介

Google Drive

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コラボレーションツール ファイル共有サービス オンラインストレージ

グーグル合同会社のGoogle Driveは、ファイルやフォルダを安全に保存し、共有、共同編集ができるクラウドストレージです。モバイルやタブレット、パソコンなど、あらゆるデバイスからアクセス可能です。マルウェア、スパム、ランサムウェアに対する保護機能が搭載されており、共有されたファイルは事前にスキャンし、問題があれば削除。クラウド上ですべての作業が完結し、ローカルに保存する必要がないため、デバイスへのリスクを最小化できます。

製品のおすすめポイント

• 共同編集アプリで効率的なチームワークを実現
• Microsoft Officeなどの既存ツールやアプリと連携可能
• 高度な検索機能とAIテクノロジーによりチーム作業を効率化

One Drive for Business

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コラボレーションツール ファイル共有サービス

日本マイクロソフト株式会社のOne Driveは、ファイル共有に最適なクラウドストレージ。どのデバイスからでも簡単にアクセスでき、編集、整理することができます。情報は常に最新の状態で、安全に保護できます。重要なファイル、動画、写真、アプリなどを保存し、バックアップ設定をしておけば、万が一ファイルの破損などの事故が発生しても簡単に復元できます。複数人と共有することができ、生産性向上にもつながります。

製品のおすすめポイント

• PC フォルダーバックアップで自動的にOneDriveに同期
• 複数人でファイルやビデオを共有し、整理することができる
• Microsoft 365のあらゆる機能とシームレスに連携

GROWI

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コラボレーションツール

株式会社GROWIのGROWI（グローウィ）は、マニュアル作成や企画書・議事録の同時編集など、チーム内で情報共有が必要な情報を一元管理できるツールです。GROWI.Incが開発したMITライセンスのオープンソースソフトフェアで、誰でも無料で使える高機能なwikiツール。図形作成やタグ検索、全文検索、Markdown対応、同時多数人編集可能、権限管理などの充実した機能があり、カスタマイズ性にも優れています。

製品のおすすめポイント

• 社内で共有が必要な情報やナレッジをまとめて管理できる
• Markdownで記述できるメンバー専用のドキュメント
• 高度な検索機能とコメント機能でコミュニケーションを活性化

parks

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コラボレーションツール

株式会社Rondのparksは、個々の能力やスキルを可視化し、連携を強化できるコラボレーションツールです。AIを活用し、社内コミュニケーションののDX化を促進。社内メンバーは、個々人のプロフィールをもとに保有スキルや専門性などを知ることができ、相互理解を深めることができます。メンバーの知識を生かして業務連携を推進します。つながりのDX化が、チームの力を最大限に引き出し、生産性や成果を向上させます。

製品のおすすめポイント

• 特徴的な機能によりメンバーの個性やスキルの見える化を実現
• プロフィールの自動作成や検索機能など充実した機能
• 組織パフォーマンスを高めるトランザクティブ・メモリー

Litera App

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業務可視化ツール

株式会社リベンリのLitera Appは、PC操作に合わせて最適なアドバイスをするアプリです。実際の業務に即したアドバイスを画面上に表示し、非効率な操作を改善します。ExcelやWordなどのアプリで最適なショートカットや機能を提案することで、業務のスピードとクオリティを向上させます。さらに、操作履歴や改善効果をレポートで可視化し、学習の定着をサポートします。特許取得済みの革新的な技術で、日々の業務を通じてスキルアップが可能です。

製品のおすすめポイント

• 日々の業務に即した効率的なアドバイス。実務で使う機能のみを学習
• 忘れても安心、実務をサポートするAIアドバイス
• 特許取得済みの技術と可視化された改善効果でスキルアップを実感

F-Chair＋

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業務可視化ツール

株式会社テレワークマネジメントのF-Chair＋は、テレワーク、在宅勤務時の勤務時間、PC画面、勤務場所がひと目でわかる業務可視化ツールです。PC画面をランダムにスクリーンショットで保存し、仕事の進捗を適度な緊張感を持ちながら管理できます。2500社の導入実績があり、テレワークでよくある、従業員の勤務状況がわからない管理職の不安と、サボりを疑われる、監視されている気分になるという働く人の不安を払拭することができます。

製品のおすすめポイント

• 勤務状況を可視化、中抜けにも対応し労働時間を正確に記録
• 業務画面・位置情報の記録で業務の透明性を向上、スマホにも対応
• 1時間に6枚のスクリーンショットを撮影するストレスのない監視で安心して業務に集中

mmfosyic

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業務可視化ツール

夢創IT株式会社のmmfosyicは、従業員の活動情報を可視化し生産性向上を支援する業務管理ツールです。体調・モチベーションの状態も直感的に入力・管理可能です。日々の目標設定や上長のフィードバックを定常化し、業務の振り返りを習慣化します。さらに、生産性の課題を抽出する分析レポートや、最新の学びを提供するeラーニング機能を搭載しています。システム連携にも柔軟に対応し、企業の業務効率化や経営判断を強力にサポートします。

製品のおすすめポイント

• 従業員の活動を可視化し、日々の業務を効率化
• 生産性向上を支援する分析レポートと学習機能
• 柔軟なシステム連携によるカスタマイズ対応

smartsheet Resource Management

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業務可視化ツール

Smartsheet Incのsmartsheet Resource Managementは、チームのリソース管理ができるツールです。職務に最適なチームを構築し、プロジェクトスケジュールと予算を順調に進め、ニーズを確実に予測できるようサポートします。経費や予算、稼働率のレポーティングが可能で、チームメンバーの作業量が一目で確認できるヒートマップや作業量スケジュール機能もあります。ソリューションパッケージなどのサポートも充実しています。

製品のおすすめポイント

• 経費や予算、稼働率のレポーティングが可能
• ヘルプ＆ラーニングセンターやソリューションパッケージも充実
• チームメンバーの作業量が一目で確認できるヒートマップや作業量スケジュール機能

DX Suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR 市場シェアNo.1*のOCR サービスです。シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

*出典：デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社2024年4月発刊 「OCR ソリューション市場動向 2024年度版」（https://mic-r.co.jp/mr/03110/） AIOCR｜ソフトウェアライセンスのベンダー売上・シェア推移売上のシェアNo.1

製品のおすすめポイント

• 業界最高水準の精度の高さ
• あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
• AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

DocuWorks 10

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文書管理システム

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のDocuWorksは、複合機とソフトウェアの利用を通じ業務の効率化と生産性向上を達成する文書管理システムです。同社が開発した「簡易スキャンツールfor Apeos」と「文書属性プラグインfor DocuWorks」により、文章の電子化と属性登録をスムーズに行います。また保管後も、シンプルな検索画面とCSVファイル出力などの機能性により、文章の活用が容易にできます。

製品のおすすめポイント

• 複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
• 複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
• IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす

Documal SaaS : 富士通四国インフォテック

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文書管理システム

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

製品のおすすめポイント

• 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
• 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
• クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

DMS Online | AvePoint Japan

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文書管理システム

AvePoint Japan株式会社 はMicrosoft 365の導入から活用をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システム ソリューション（DMS）はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。

製品のおすすめポイント

• コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
• モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
• 情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る

Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントツール

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

• 社内ツールから自動的に情報を集約
• 集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
• 対話形式でのナレッジ検索
• チャットツールから直接検索

Legaledge（リーガレッジ）

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文書管理システム ナレッジマネジメントツール 電子契約書 文字起こしソフト 契約書管理システム

株式会社コスモルートのLegaledge（リーガレッジ）は、契約書の登録・管理からドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートする新・契約ナレッジマネジメントシステムです。人による入力作業を減らして、面倒な契約書の登録を手軽にできます。条文単位でアクセスできるから、必要な情報にピンポイントでアクセス。特定の条文について契約書を横断的に検索することで、過去の契約書からベストプラクティスを抽出、テンプレート化し、さらに使いやすくできます。個人に蓄積された経験と膨大な契約書を法務チーム全員のナレッジに変え、ドキュメンテーションの効率化アップやクオリティの標準化が実現できます。

製品のおすすめポイント

• Legaledgeで契約書のマネジメント業務とドキュメンテーション業務をシームレスに連携
• 契約書情報を自動で解析してデータ化
• 契約書のレビュー・作成をより快適に

WAN-RECORD Plus®

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文書管理システム ナレッジマネジメントツール

NXワンビシアーカイブズの「WAN-RECORD Plus®」は、分散する業務データを一元管理できるレコードバンキングシステムです。初期費用0円、月額5万円から導入可能で、紙や電子データを問わず多様な情報を柔軟に登録・検索できます。ISO認証取得や特許取得に裏付けられた高いセキュリティ環境で、組織のDX推進や業務効率化に貢献します。さらに専属担当による導入支援と活用サポートも標準サービスに含まれ、導入後も安心して利用できます。

製品のおすすめポイント

• 自由なカスタマイズ性で多様な業務に対応する情報管理基盤
• 初期費用ゼロから高機能を導入できる高いコストパフォーマンス
• 紙と電子を一体化した次世代型レコードマネジメント
• 4,000社以上を支援する安心サポート体制

ナレカン

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ナレッジマネジメントツール ファイル共有サービス

株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

製品のおすすめポイント

• AIによる超高精度の検索機能
• ナレッジの一元化と自動化
• 強力なセキュリティとデータ保護

Fleekdrive

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文書管理システム ファイル共有サービス オンラインストレージ

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

• 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
• 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
• モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

Bizストレージ ファイルシェア

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ファイル共有サービス オンラインストレージ

Bizストレージ ファイルシェアは、法人向けファイル転送・ファイル共有サービスで、大きく分けてファイル送受信機能と共有フォルダー機能の2つの機能を利用することが可能。セキュリティ機能が豊富なことが特徴で、多くの利用者からセキュリティ・安全性ともに高い評価を得ています。また、年間稼働率100％の可用性の高さ誇っており、システム障害や運休による利用不能期間などを気にしなくていい点もメリットです。

製品のおすすめポイント

• 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
• 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
• 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
• 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

Box Business

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文書管理システム ファイル共有サービス オンラインストレージ

株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

製品のおすすめポイント

• 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
• 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
• 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

Hirameki 7（ファイル共有サービス）

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ファイル共有サービス

「Hirameki 7」のファイル共有サービスは、Hirameki 7のユーザーだけがアクセスできるセキュアなストレージ環境で社内のファイルを一元管理できます。大容量ファイルもURL付きメールで簡単に共有でき、URLの有効期限やパスワード認証を設定することで、セキュリティも万全。社外へのファイル送信も安心して行えます。さらに、ファイルごとにコメントを残せる機能やプレビュー機能を搭載。ダウンロードせずに内容確認やフィードバックができ、メールでの煩雑なやり取りによるミスや更新漏れも防ぎます。Hirameki 7なら、安全性と効率を両立したファイル共有が実現します。

製品のおすすめポイント

• 共有設定で閲覧者を制限した運用も可能
• メールアドレスの入力だけで かんたんファイル送信​
• コメントや履歴機能でドキュメントを一元管理