製品を導入することになった背景

一般財団法人労務行政研究所では、人事・人材マネジメント領域での最先端情報を提供しており、働き方改革と生産性向上に積極的に取り組んでいます。その一環として、業務効率化を目指し、AI OCR製品「DX Suite」の導入を決定しました。この決断は、膨大なデータ入力作業の負担を軽減し、より効率的な業務プロセスを実現するためのものでした。

導入前に企業が抱えていた課題

当所は、全国の主要企業を対象にアンケート調査を行い、その結果を基に人事関連の情報を提供しています。しかし、アンケートの回答は手書きであり、そのデータをデジタル化するためには、社員が手作業でExcelに入力する必要がありました。この作業は非常に時間がかかり、多くのリソースを消費していました。

導入前の課題に対する解決策

DX Suiteの導入を決定した背景には、その高い読み取り精度と、導入後もAIによる深層学習を通じて精度が向上する可能性が評価されました。また、他社製品と比較しても、DX Suiteは業務に耐えうる読み取り精度を持っていたため、業務効率化を実現するための最適なツールと判断されました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、アンケート調査票のデータ入力作業が大幅に効率化されました。読み取り精度は非常に高く、手書き数字の読み取りも問題なく行えるレベルにあります。これにより、以前は数千時間を要していた作業が大幅に削減され、生産性の向上とともに、新たな時間の使い方を模索する余地が生まれました。