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最終更新日: 2022/01/12

人事評価システム24選比較|あしたのクラウド導入で得られた効果とは

「人事評価システム」は、人事評価に関する一連の情報を管理するためのシステム。従来の手作業による人事評価は、資料作成や運用などに工数がかかることや、担当者の主観によって公平な評価が難しくなることが問題でした。

人事評価システムを導入すると、より公平で効率的な人事評価を行えるようになります。しかし人事評価システムはさまざまな製品があるため、どれが自社にとって最適かわかりづらいこともあるでしょう。

本記事では、人事評価システムが注目されている理由や導入メリット、適切な選び方などについて解説します。さらに「デジタル化の窓口」が厳選した人事評価システムも紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

人事評価システムとは

人事評価の際に必要となる各種ファイルや進捗の管理などをシステムが自動的に管理し、効率的な人事評価を実現するシステムのことです。

従来の人事評価は目標設定や評価、フィードバックなどの記入を紙やExcelなどで行う必要があり、余分な工数やコストがかかることが問題でした。また、人事評価の過程でどうしても主観が影響することがあり、公正公平な評価が難しいこともあります。

人事評価システムを導入すると、従業員の評価プロセスをコンピューター上で行えるようになるため、紙やExcelを使用するより効率的です。さらに、人事評価に関わるデータを一元管理して論理的に分析できるため、公平な人事評価が実現され社員の満足度やモチベーションの向上につながります。

近年では従業員が自らの人事評価に不満を抱き、エンゲージメントの低下や離職につながるケースが増加しています。企業が持続的な成長を続けるためにも、人事評価システムの導入が重要です。

人事評価システムが重要視されている背景

現在では多くの企業が人事評価システムを導入し始めていますが、その理由は従来の人事評価手法に課題や問題点があったためです。本章では、従来の人事評価手法でありがちな下記3つの課題点を紹介します。自社で当てはまるものがある場合は、ぜひ人事評価システムの導入を検討してみてください。

 

  • 従来の手法では余分な手間とコストがかかる
  • 適切な人材の配置や任命を行うことが難しい
  • 公平な人事評価が行えず社員の士気が下がる

従来の手法では余分な手間とコストがかかる

従来の人事評価の手法では、作業工数が多いため担当者に負担がかかることや、それにともなうコストの増大などが大きな問題でした。たとえば、評価制度や項目などが変わるたびに、Excelの形式やフォームを更新する手間がかかります。社内リソースに余裕がない場合は、人材育成のような重要な業務に十分な時間がかけられなくなるほどです。

適切な人材の配置や任命を行うことが難しい

従業員のスキルや経験と、配属される部署や役職に求められるものとのミスマッチも、従来手法の大きな問題点です。適材適所の人材配置を行うためには、個々の能力を正しく評価する必要があります。しかし、担当者の主観による人事評価が行われることが多い場合は、どうしても偏りが生じるためミスマッチを防ぐのは困難です。

配属先で本来のパフォーマンスを発揮できなければ、チームの生産性が下がるだけではなく、従業員のモチベーションも低下してしまいます。人事評価は企業の業績を左右するほど重要な要素ですが、手作業による人事評価には限界があるものです。

公平な人事評価が行えず社員の士気が下がる

人事評価を行うときは、担当者の経験や価値観など「主観」による評価がされることがほとんどです。人が他人を評価するのは意外と難しく、好き嫌いや親近感によって大きな偏りが出てしまうことがあります。そのため、評価される側が「不公平だ」と感じることは珍しくありません。

とくに優秀な人材ほど人事評価に不満を抱えることが多いようです。「能力が適切に評価されていない」と感じると、その従業員の自社に対するエンゲージメントは大幅に低下し、転職を検討するようになります。優秀な人材の離職は企業にとって大きな損失となるため、主観による人事評価の偏りは大きな問題です。

人事評価システム「あしたのチーム」の導入事例を紹介


では実際に人事評価システムを導入することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか?ここでは株式会社あしたのチームが提供する人事評価システム「あしたのチーム」の導入事例を4つご紹介します。業種や会社の規模などもそれぞれ異なるので、自社の形態に近いのを参考に、自社内での運用を想定していただければと思います。

CASE1.「事業内容」在宅介護サービス「従業員数」52人

株式会社ミライフル様は主に定着率と採用力の2点に課題がありました。従業員数が30人を超え始めたころから社員の離職が相次いで発生し、組織体制の強化の必要性を感じ始めました。そこで適切な評価制度を導入することで社員の業績を正当に評価する仕組みを実現し、社員の定着率向上を目指しました。

導入効果1:公平な評価の実現

これまでは評価する側の好き嫌いで評価を行っていたが、導入を機に明確な基準をもとに人事評価を行うことができ、正当に評価の結果で昇給、昇格ができる仕組みの確立に成功した。また評価の基準が明確になったことで、社員の評価に対する納得感も高まり、また管理職から評価がしやすくなったとの声もあった。

導入効果2:昇給の判断が容易に

導入後、コンピテンシー評価(行動目標評価)において全項目で満点を取った社員がいた。そしてこのような評価の結果で社員の頑張りに気付くことができ、昇格の決め手となった。
昇格した従業員本人は、昇格を目指して業務を行っていたわけではなく、お客様のためにという精神で働いていたとのことで、この出来事から、「頑張った人が頑張った分評価される仕組み」が実現されているといえる。

導入効果3:採用面で好印象を与えることができる

採用の説明会や面接の時に、あしたのチームの人事評価制度を導入していると話すと好印象を与えることができる。特に若い人材は正当に評価される労働環境であるかを重要視しているので、昇給基準が明確になっていることはアピールポイントとしても強いといえる。

導入効果4:社員が自発的に行動するようになった

あしたのチームでは社員それぞれの目指すべき目標が明確になり、その達成状況や進捗を随時スマートフォンやパソコンで確認することができる。また、チーム全体の進捗などをそれぞれが認識することができるので、チームで協力して目標達成に向けてそれぞれが自発的に行動するようになった。

CASE2.「事業内容」漫画制作 漫画冊子・動画広告運用「従業員数」8人

株式会社アトムストーリー様は、業績に貢献した従業員を適切に評価し、従業委員や会社の成長につなげられるような評価制度を実現しようと考え、人事評価システムを導入しました。

導入効果1:業績の向上に結び付く行動目標を社員と合意できた

導入前は業績向上に結び付くような行動目標を社員に認識してもらえておらず、社員の努力が業績向上とは別のベクトルに向いており、努力が空回りのような状態になってしまっていた。
しかしあしたのチームを導入してからは、「業績において目指すべき指標は数値目標で明確になり、それに紐づくような行動目標や合格の基準を面談で確認し、目標を社員と合意した上で進められるようになり、業績と行動を連動させる目標設定ができるようになった。
また部署の移動の際に、異なる部署での目指すべき指標やルーティンワークの認識合わせを人事評価システムにて行うことができ、スムーズな部署移動から定着までを実現できた。

導入効果2:担当コンサルタントから適切なアドバイスを受けられた

担当コンサルタントがつくことで、定期的に評価結果を分析してもらい、アドバイスを受けることができた。それにより、従業員ごとの傾向を見ることができたり、評価結果をぶり帰ったりすることができている。また人事評価における不明点など気軽に相談することができている。

CASE3. 「事業内容」エステ事業「従業員数」30人

株式会社FLAP&CO(C&F HDグループ)様は、「権限委譲」「人事評価制度の構築」「会社のビジョン共有」の3点に課題を抱え人事評価システムを導入しました。

導入効果1:社員が自主的に行動できるようになった

導入前は業務の整理や優先順位付けができておらず、社員自ら行動することがなく、仮に行動しても効率が悪い状況だった。しかし「あしたのチーム」を導入し、社員自ら目標を設定することで、システム内でタスクなどが可視化され、それに基づいて社員が自主的に行動するようになった。明確な目標があり、それに対する達成率も確認できるので社員の業務に対するモチベーション向上にもつながっている。

導入効果2:評価する側の育成にもつながった

評価者研修や日々の評価業務を通じて、店長などの評価者が的の得た評価をするようになり、評価するとは何かを理解できるようになった。また、人事評価制度では明確な評価結果が社員毎に得られるので、明確な根拠に基づいてフィードバックを行うことができ、「指摘すべき点を指摘しやすくなった」との声が上がっている。

CASE4.「事業内容」飲食事業・アパレル事業「従業員数」57人

飲食事業(オレンジポット)やアパレル事業(アジュール)を展開している有限会社ひと津様は、これまで会社の経営状況によって社員に対する給与を決定しており、その点どのような基準をもって社員が評価されているかが不明瞭でした。そこで何を頑張れば評価されて、給与が上がるのかの基準を明確にして社員に掲示し、社員を正当に評価することで給与に差をつけ、社員のモチベーションアップに繋げようと考え「あしたのチーム」導入に至りました。

導入効果1:社員一人ひとりの意識と行動が改善された

人事評価制度を導入したことで、数値目標と行動目標が社員それぞれに設定され、何を頑張ればよいかが明確になった。また、それにより社員一人ひとりが数字を意識するようになり社員のモチベーションが向上し行動改善につながった。

導入効果2:評価者と社員間の交流が活発になった

これまでは管理職であっても、部下を評価する権能は与えられておらず、管理職はどのような方針でチームをマネジメントしていけばいいかが曖昧だった。しかし、人事評価システムを導入してからは、管理職は評価者として数値目標や行動目標をメンバーに伝え、どのような点に注力してほしいかなどを伝えることができるようになった。これにより、管理職と社員が積極的にコンタクトを取り、育成目標に向けた行動をとることができるようになった。

導入効果3:管理職の育成・成長につながった

担当コンサルタントとの定例ミーティングに評価者全員が参加し、担当コンサルタントから社員のマネジメントに対するアドバイスをもらうという機会を設けている。これまでは人手不足で評価者の育成や定期的なコミュニケーションなどができていなかったため、「あしたのチーム」の導入を契機に管理者の育成などが実現できた。

 

人事評価システム24選を徹底比較!

人事評価システム

あしたのチーム

株式会社あしたのチーム

人事評価システム

あしたのチーム

株式会社あしたのチーム

あしたのチームは、人事システムシェアNo1、導入企業4000社以上を誇る人事評価制度のクラウドサービスです。人事評価制度は、組織成長の生命線です。工数削減のためのクラウド化は当たり前の時代に組織成長には、根本的な人事課題の解決が必要不可欠です。古い人事評価制度を時代や環境の変化に合わせて随時見直し、継続的に運用していくことが、人事課題解決のカギとなります。あしたのチームは、人事課題の解決・組織成長を実現する「使いやすいクラウド+働きやすい評価制度」サービスです。

  • 報酬と評価の連動で「納得」の人事評価制度を実現
  • ペーパーレスで業務を完結でき、業務の効率化が可能になりました
  • 組織の全体像を把握できるため人財育成マネジメント力の向上に繋がります
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 大規模企業向け 人事給与システム連携 組織図作成 目標管理機能 評価傾向分析 コンピテンシー評価対応 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
広告・放送・出版医療・化学旅行・宿泊・飲食
よく導入している企業の規模
21名-50名51名-100名6名-20名

この製品の導入事例掲載数5

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人事評価システム

奉行Edge 目標管理クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

人事評価システム

奉行Edge 目標管理クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

株式会社オービックビジネスコンサルタントの奉行Edge 目標管理クラウドは、バックオフィス業務の生産性を向上する奉行クラウドEdgeシリーズの一つで、従業員の目標体制を構築するクラウドサービスです。目標の進捗が可視化でき、人事考課をワークフロー化することができます。評価結果をフィードバックすることで人材の育成にも役立ちます。IP制限によって指定のアドレスからのアクセスのみを許可し、SSLで通信を暗号化するのでセキュリティも堅牢です。

  • 目標管理の運用体制を組織の状況に合わせて構築
  • 人事考課をワークフロー化し、目標達成度を的確に反映
  • 手厚いメンバーシップサポートで安心の運用が可能に
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり 評価分布表示 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 無し
最低利用期間 1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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人事評価システム

LaKeel HR

株式会社ラキール

人事評価システム

LaKeel HR

株式会社ラキール

株式会社ラキールのLaKeel HRは、業務プロセスの可視化と戦略人事の推進にコミットする人事統合システムです。データの分析から施策実行まで行えるので、このシステムひとつで大手・中堅企業の人事の業務をカバーできます。企業独自の業務や担当者の限定された業務までを可視化できるのも魅力です。また、人事業務だけではなく、面談の設定などあらゆる業務に便利な機能が揃っています。要件定義や設計などの導入のサポートが充実しているのも安心材料の一つです。

  • 業務プロセスを可視化して、属人化を排除する
  • 多様なデータ管理と分析と、分かりやすいアウトプット
  • 人事向けに限らず、社内全体のタスクに貢献する機能群
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 大規模企業向け 評価分布表示 アンケート機能 コンピテンシー評価対応 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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人事評価システム

360(さんろくまる)

株式会社Fusic

人事評価システム

360(さんろくまる)

株式会社Fusic

株式会社Fusicの360(さんろくまる)は、上司や同僚・部下といった周囲の人間が対象者に対しフィードバックを行う360度評価を実施する、人事評価システムです。従業員が入力する回答画面は、シンプルかつスマホやタブレットでも入力でき非常に手軽です。結果資料も自動生成できるので管理者の手間もかかりません。人事評価の補助材料としてはもちろんのこと、組織の活性化、人材育成、研修の効果測定、理念浸透などの幅広いシーンで利用できるシステムです。

  • 従業員にも管理者にも優しい、ユーザビリティの高さ
  • 匿名性や設定の自由度が高く、導入社も多数
  • 企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズが可能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 帳票自動作成 アンケート機能 Excel出力 PDF出力 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 1ヶ月
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

ベネワン・プラットフォーム

株式会社ベネフィット・ワン

タレントマネジメントシステム人事評価システム

ベネワン・プラットフォーム

株式会社ベネフィット・ワン

株式会社ベネフィット・ワンのベネワン・プラットフォームは、従業員のワークライフバランスや健康をケアしながら組織のマネジメントを最大化するタレントマネジメントシステムです。点在する人事情報のデータを集積し、そのデータを分かりやすく整理します。一元管理することで情報管理におけるリスク回避や業務の効率化が実現できます。また、ERPやサーベイツールなど外部パートナーとも連携可能なので、人事のあらゆる課題の解決が期待できます。

  • 個人・組織単位であらゆる人事情報を分かりやすく表示し、評価もスムーズに
  • 従業員のライフスタイル改善にも役立つアンケート機能
  • ストレスチェック機能で、メンタルリスクも細やかにケアする
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 人事給与システム連携 評価傾向分析 アンケート機能 各種指数表示 人事異動シミュレーション 作業比較データ表示 健康管理 評価制度構築 スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

Qasee

Qasee株式会社

タレントマネジメントシステム人事評価システム

Qasee

Qasee株式会社

Qasee株式会社のQaseeは、組織や業務の問題点、課題点、ボトルネックを抽出し、改善方法まで導き出すことができるクラウド型のタレントマネジメントシステムです。AIが業務分析することで、業務の生産性を阻害している原因や非効率作業を特定します。特長は、正確な業務データから自動分析したデータを基に、セルフマネジメントができることです。従業員自身で働き方を改善していくことが可能になることで、組織の収益の最大化にも寄与します。

  • 管理者は、社員の状況・業務改善ポイントを把握し、チーム力強化
  • 社員は、自動収集・分析されたデータで合理的なセルフマネジメントが可能に
  • 各指数の表示で、様々な角度から業務の可視化が可能に
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 目標管理機能 評価傾向分析 評価分布表示 各種適正度表示 各種指数表示 作業比較データ表示 健康管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信広告・放送・出版建設
よく導入している企業の規模
51名-100名6名-20名21名-50名

この製品の導入事例掲載数5

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

CYDAS PEOPLE

株式会社サイダス

タレントマネジメントシステム人事評価システム

CYDAS PEOPLE

株式会社サイダス

株式会社サイダスのCYDAS PEOPLEは、「働く」をスムーズにする全ての領域をカバーするタレントマネジメントシステムです。人事の声を多く開発に取り入れているため、現場の業務に即した機能が多く搭載されています。また、各機能を社員が日々使うことで、分析に使えるデータが自然と溜まっていくので、経営層は組織の状態を把握しやすくなり、人事はデータに基づいた異動計画・採用計画が立てられるようになるのも魅力です。

  • 社員が使いやすいユーザーインターフェースだから、データが集まる
  • 組織と人材の状況を把握しやすい設計なので、人事戦略構築に役立つ
  • データの集め方から設定まで、導入コンサルタントが丁寧にサポート
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 人事給与システム連携 目標管理機能 組織図作成 評価傾向分析 日報共有機能 アンケート機能 コンピテンシー評価対応 MBO評価対応 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 給与明細発行 評価制度構築 適正社員ピックアップ スキル管理 1on1サポート モバイルアプリ対応 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信その他建設
よく導入している企業の規模
不明6名-20名21名-50名

この製品の導入事例掲載数5

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

HR-Platform

フォスターリンク株式会社

タレントマネジメントシステム人事評価システム

HR-Platform

フォスターリンク株式会社

フォスターリンク株式会社のHR-Platformは、データを一元管理し、人事の課題を解決するクラウド型タレントマネジメントシステムです。既存の仕組みにマッチングするようカスタマイズした導入が可能で、仕組みを追加して拡張していくこともできます。その柔軟性により、コストを抑えながら、最適なシステムを現実化します。サポートも、コンサルタントが一人ではなく複数人で対応するので、多角的な視点からのアドバイスなど、バックアップ体制も万全です。

  • 社員プロファイル&申請ワークフローで効率的な人事情報管理
  • 目標管理と人事評価を、柔軟なカスタマイズで運用
  • マイナンバーを安全に管理する豊富なセキュリティ機能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 人事給与システム連携 目標管理機能 組織図作成 評価傾向分析 評価分布表示 コンピテンシー評価対応 Excel出力 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 ワークフロー管理 健康管理 給与シミュレーション 評価制度構築 スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造医療・化学金融
よく導入している企業の規模
不明101名-300名1,001名以上

この製品の導入事例掲載数5

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

スマカン

スマカン株式会社

タレントマネジメントシステム人事評価システム

スマカン

スマカン株式会社

スマカン株式会社のスマカンは、経営層や人事担当者向けの、クラウド型人材情報管理・タレントマネジメントシステムです。人材情報を一元管理・見える化し、従業員のスキルに合わせた育成や、企業と個人の成長につながる人材戦略をサポートします。使いやすいインターフェイスと高度なセキュリティの下で、運用・分析が可能です。アンケート機能が充実しており、その結果をグラフ化して見ることもできるので、最新状況の把握がスムーズになります。

  • 人材情報を一元化し、グルーピングで分析可能
  • 繊細な人事情報だからこそ、安心のセキュリティを
  • すぐに使える豊富なアンケートテンプレート
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 小中規模企業向け アンケート機能 MBO評価対応 各種指数表示 人事異動シミュレーション 健康管理 評価制度構築 スキル管理 1on1サポート 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造IT・情報通信
よく導入している企業の規模
1,001名以上

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

POSITIVE

株式会社電通国際情報サービス

タレントマネジメントシステム人事評価システム

POSITIVE

株式会社電通国際情報サービス

株式会社電通国際情報サービスのPOSITIVEは、グローバル&グループでの戦略的人財マネジメントを支援する統合HCMソリューションで、その中でタレントマネジメント機能を持ちます。要員計画、採用、人財育成から異動・配置、評価、報酬・処遇を統合したマネジネントプロセスを可能とするほか、大きな特長として、AI(人工知能)を活用して、人財の最適配置を支援することが可能です。また、グローバル化に欠かせない英語や中国語の対応もしています。

  • AI(人工知能)を活用して、人材の最適配置を支援
  • 従業員のキャリアプラン策定を支援して、自律を促す
  • 組織を横断して人材情報を柔軟かつ視覚的に検索できる
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション 評価制度構築 適正社員ピックアップ スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造金融
よく導入している企業の規模
1,001名以上

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

ヒトマワリ

株式会社Touch&Links

タレントマネジメントシステム人事評価システム

ヒトマワリ

株式会社Touch&Links

株式会社Touch&Linksのヒトマワリは、組織づくりやビジネスに関する情報をパーソナルデータとして収集・蓄積・分析し、そのアウトプットを一元管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。人材情報のマスターデータ化が可能になり、料金も手頃なので、従業員規模数に関係なく、幅広い企業に利用されています。2019年7月の日本マーケティングリサーチ機構の調査では、利用したいクラウド型人事システムなど3部門で1位になっています。

  • 人材データベース機能で、社員情報を一元管理
  • BI(ビジネスインテリジェンス)機能で分析もスムーズに
  • 組織シュミレーションもドラッグ&ドロップで簡単にできる
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 組織図作成 評価シートのテンプレートあり アンケート機能 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 評価制度構築 昇格率表示 スキル管理 googleカレンダー表示 離職ワード分析 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信製造運輸・物流
よく導入している企業の規模
301名-1,000名不明51名-100名

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

スキルナビ

株式会社ワン・オー・ワン

タレントマネジメントシステム人事評価システム

スキルナビ

株式会社ワン・オー・ワン

株式会社ワン・オー・ワンのスキルナビは、標準機能が豊富なタレントマネジメントシステムです。社員が入力した目標やその進捗、スキルなどを、マネージャー画面で素早く確認・フィードバックしながら、そのデータを任意の形で抽出できます。洗練された一元管理のデータベース構造なので、自由自在にデータ抽出・分析が可能です。初期設定は全てカスタマーサクセスチームが行うので、初めてのシステム導入でも安心して進められます。

  • タスクやスキルに結びついた育成計画で、進捗把握しやすい
  • 人的資本の情報開示に対応して、成長過程を収集
  • デフォルトでタレントマネジメントに必要な機能を網羅
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 評価傾向分析 アンケート機能 各種適正度表示 人事異動シミュレーション 評価制度構築 適正社員ピックアップ スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信小売・流通金融
よく導入している企業の規模
1,001名以上301名-1,000名

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

サイレコ

株式会社アクティブ アンド カンパニー

タレントマネジメントシステム人事評価システム

サイレコ

株式会社アクティブ アンド カンパニー

株式会社アクティブ アンド カンパニーのサイレコは、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型タレントマネジメントシステムです。定型業務の自動化から組織シュミレーションなど、人事に関係する情報を一元管理して運用できます。2次元による表形式での分析もでき、戦略的な人事が可能となります。また、給与明細、源泉徴収票、社員台帳を帳票で表示・作成することができるので、書類作成の手間が軽減できるところも魅力です。

  • 定型業務の自動化と、人事施策の可視化で効率アップ
  • 過去の組織人事情報を参考にできて、人事管理項目も自由に作成
  • 各事業の企業と連携したHRコックピットでオートメーション化推進
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 大規模企業向け 目標管理機能 組織図作成 資格取得申請機能 小中規模企業向け 帳票自動作成 アンケート機能 コンピテンシー評価対応 Excel出力 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 給与明細発行 評価制度構築 スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 2年
よく導入している業種
小売・流通広告・放送・出版旅行・宿泊・飲食
よく導入している企業の規模
不明

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

あしたのクラウドHR

株式会社あしたのチーム

タレントマネジメントシステム人事評価システム

あしたのクラウドHR

株式会社あしたのチーム

あしたのチームのあしたのクラウドHRは導入企業4000社、シェアNo1を誇るタレントマネジメントシステムです。2019年グッドデザイン賞をはじめ数多くの賞を受賞しています。4000社以上の導入実績があるからこそ今の評価制度をそのまま再現できるカスタマイズ性の高さ。使いやすいインターフェイスであらゆる評価業務を自動化し負担を軽減。創業から培った圧倒的なノウハウとナレッジであらゆる業種ごとの人事評価制度の構築をサポートします。

  • 導入企業4000社、創業12年のノウハウを活かしたサポート支援
  • 今の評価制度をそのまま再現できる柔軟なカスタマイズ性
  • 使いやすいインターフェイスで評価業務の負担を軽減できる
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 各種指数表示 レポート自由作成 評価制度構築 甘辛分析 スキル管理 1on1サポート 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

HRMOSタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ

タレントマネジメントシステム人事評価システム

HRMOSタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ

ビズリーチのHRMOS(ハーモス)は人事や評価業務の効率化だけではない従業員の活躍までを考えて運用できるタレントマネジメントシステムです。Excelや紙での管理をシステムで一元管理することで業務改善・効率化・DX推進を実現します。データが一元管理されていることで、人材の「見える化」に繋がり人事戦略の策定や経営陣の意思決定支援に役立てます。見える化されたデータで従業員のエンゲージメントやパフォーマンスを向上します。

  • さまざまな情報を一元管理できる従業員データベース
  • 目標・評価の提出状況を可視化することで現場も人事も全体の把握が可能
  • 1on1を支援・活用するさまざまな機能を搭載
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 人事給与システム連携 目標管理機能 組織図作成 評価傾向分析 評価シートのテンプレートあり コンピテンシー評価対応 csv出力 MBO評価対応 人事異動シミュレーション レポート自由作成 作業比較データ表示 健康管理 評価制度構築 googleカレンダー表示 1on1サポート 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 なし
よく導入している業種
IT・情報通信その他不動産
よく導入している企業の規模
301名-1,000名101名-300名

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

タレントマネジメントシステム人事評価システム

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

プラスアルファ・コンサルティングのタレントパレットは、人事にマーケティング思考を取り入れ、科学的人事を実現するタレントマネジメントシステムです。人事・配置クラウド金融業シェアNo1を獲得。あらゆる人材データを一元化・分析することで組織の力を最大化させます。人事業務を効率化するだけでなく、人材データを分析・活用することで、経営・人材戦略の意思決定の高度化、次世代人材の育成、最適配置、離職防止、採用強化などを科学的な人材戦略を実現します。

  • 人材を把握したい・優秀な社員を見つけたいを実現する人事情報の一元化
  • スキルを見える化し社員のパフォーマンスを向上
  • 採用のミスマッチを防止し自社に合う人材の採用する採用力強化機能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 人事給与システム連携 組織図作成 評価傾向分析 評価分布表示 評価シートのテンプレートあり アンケート機能 コンピテンシー評価対応 MBO評価対応 ハイパフォーマンス分析 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 作業比較データ表示 健康管理 甘辛分析 評価制度構築 適正社員ピックアップ 適性検査 スキル管理 離職ワード分析 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造医療・化学卸売
よく導入している企業の規模
301名-1,000名1,001名以上

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

カオナビ

株式会社カオナビ

タレントマネジメントシステム人事評価システム

カオナビ

株式会社カオナビ

株式会社カオナビのカオナビは、7年連続シェアNo1を誇るタレントマネジメントシステムです。(ITR Market View:人材管理市場2022より)社員の個性・才能を発掘し戦略人事を加速させます。正解のないタンレントマネジメントシステムは、システムだけでは不十分です。カオナビでは、サポートも合わせて提供することで最適な人材戦略を実行できます。経営の意思決定支援や業界ごとに最適化された人材管理テンプレートまで搭載した総合的な人材マネジメントを実現します。

  • 組織に眠っている人材情報をオープンにすることで組織能力の最大化を実現
  • 人材データベースの鮮度と解像度を保ち続ける仕組み
  • システムだけではない手厚いサポートとコミュニティで最高のパフォーマンスを発揮
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 大規模企業向け 組織図作成 評価シートのテンプレートあり 小中規模企業向け アンケート機能 ハイパフォーマンス分析 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 レポート自由作成 健康管理 甘辛分析 評価制度構築 適正社員ピックアップ 業界別テンプレート スキル管理 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信製造運輸・物流
よく導入している企業の規模
1,001名以上101名-300名301名-1,000名

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タレントマネジメントシステム人事評価システム

HRBrain

株式会社HRBrain

タレントマネジメントシステム人事評価システム

HRBrain

株式会社HRBrain

HRBrainはタレントマネジメント、人事評価、組織サーベイ、モチベーション管理の4部門にてユーザー満足NO1を獲得したタレントマネジメントシステムです。従業員データの管理・分析・活用オペレーションのすべてをクラウドサービスで効率化することによって生産性を高めることができます。導入企業の中でも業務にかかる単純作業を最大73%削減することに成功した企業もあります。業務を効率化することで問題点を明確化できるサービスです。

  • アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る
  • データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に
  • データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 組織図作成 アンケート機能 タレントマネジメントシステム 各種適正度表示 各種指数表示 人事異動シミュレーション ワークフロー管理 作業比較データ表示 甘辛分析 評価制度構築 スキル管理 1on1サポート 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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人事評価システム

MINAGINE人事評価システム

株式会社ミナジン

人事評価システム

MINAGINE人事評価システム

株式会社ミナジン

ミナジンのMINAGINE人事評価システムは新規導入社数の増加率年間188%を誇る急成長の人事評価システムです。紙やExcelの評価シートでは煩雑になりがちな評価プロセスを一元管理することで人事評価業務を効率化します。シンプルな操作性と高いコストパフォーマンスにこだわった中小企業に導入しやすいクラウドシステムです。従業員100名以下の企業にも導入しやすいリーズナブルな価格で提供することで最高のコストパフォーマンスを発揮します。

  • 人事評価の機能だけにこだわったシンプル設計
  • 中小企業でも導入しやすいリーズナブルな価格
  • 評価制度がなくても導入可能。評価シート作成も支援します
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 小中規模企業向け 評価シートのテンプレートあり 目標管理機能 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 1ヵ月
よく導入している業種
IT・情報通信卸売製造
よく導入している企業の規模
51名-100名21名-50名

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人事評価システム

P-TH/P-TH+

AJS株式会社

人事評価システム

P-TH/P-TH+

AJS株式会社

AJSのP-TH(ピース)/P-TH+(ピースプラス)とは、あらゆる企業に適用可能な人事評価システムです。システム導入時に、これまでの評価制度を変更する必要がなく、評価制度と評価シートをそのままシステム化することが可能です。またWebとExcelが連動しているため使い慣れたインターフェイスそのままに簡単に人事評価業務を遂行できます。Web化することで、口頭やメールでの確認が必要だった評価進捗を可視化し、業務の負担を軽減します。

  • 今までの評価制度をそのままにシステム化を実現可能に
  • 集計や一覧表の作成を自動化し、業務の大幅軽減を実現
  • Webサービスだからこそ評価進捗をリアルタイムで確認可能
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 人事給与システム連携 目標管理機能 小中規模企業向け 帳票自動作成 勤怠管理システム連携 大規模企業向け 資格取得申請機能 Excel出力 csv出力 MBO評価対応 評価シートのテンプレートあり 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信小売・流通広告・放送・出版
よく導入している企業の規模
301名-1,000名不明101名-300名

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人事評価システム

人事評価ナビゲーター

株式会社日本経営

人事評価システム

人事評価ナビゲーター

株式会社日本経営

日本経営の人事評価ナビゲーターは、人事コンサルを通じてこれまで培ってきた経験やノウハウを詰め込んだ人事評価のクラウドサービスです。人事評価の手間や労力を削減することはもちろんのこと、人事考課が人材育成の機会として効果的に機能するためにコンサルのノウハウを詰め込んだ価値ある人事評価システムになりました。数あるクラウドサービスと比較してもサービスの質・価格・フォロー体制において確かな価値を提供します。

  • 人事担当者や評価者の業務時間を大幅に削減
  • インターネットとデジタルデバイスで手軽に運用可能に
  • サポート体制が充実しているから導入後も安心
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 人事評価システム 小中規模企業向け 評価傾向分析 評価分布表示 目標管理機能 帳票自動作成 コンピテンシー評価対応 Excel出力 csv出力 PDF出力 MBO評価対応 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 6か月間
よく導入している業種
医療・化学
よく導入している企業の規模
1,001名以上301名-1,000名

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人事評価システム

ヒョーカクラウド

株式会社シーグリーン

人事評価システム

ヒョーカクラウド

株式会社シーグリーン

シーグリーンのヒョーカクラウドはExcelや紙で行っていた人事評価をクラウドかし、結果の出る人事評価制度を作り上げる管理システムです。これまでに約300社、500事業所で導入の実績があります。クラウドを利用して評価項目の設定やデータ分析などをすべて自動化。独自のフォーマットで従業員の評価状況を一元管理できるので担当者にかかる負担や時間を大幅に削減します。人事評価に必要な機能が充実していながら月額3万円~と業界最安値を実現しました。

  • 今の紙やExcelでの評価管理をそのままクラウド化
  • 誰でも使いやすい画面設計を採用することで簡単操作を実現
  • 成熟度の見える化で成長意欲の向上につなげます
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 資格取得申請機能 人事給与システム連携 目標管理機能 小中規模企業向け 評価シートのテンプレートあり 評価傾向分析 コンピテンシー評価対応 Excel出力 MBO評価対応 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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人事評価システム

評価ポイント

株式会社シーグリーン

人事評価システム

評価ポイント

株式会社シーグリーン

シーグリーンの評価ポイントは、人事評価の構築から運用までをクラウドサービスで提供する人事評価制度です。人事評価に必要な基準をクラウドで一元管理することで、人事評価の効率化を図ります。またクラウドサービスで人事評価の見える化を実現。福利厚生として社内通貨に活用することで社員のモチベーションアップにも効果を発揮します。多様な評価で社員のモチベーションアップを図ることで離職率の改善が期待できます。

  • クラウドを利用することで社員の動向を一元管理
  • 獲得ポイントを福利厚生として活用可能できる社内通貨制度
  • 評価のリアルタイム記録、リアルタイム確認が実現
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 勤怠管理システム連携 目標管理機能 小中規模企業向け 評価シートのテンプレートあり 日報共有機能 アンケート機能 Excel出力 csv出力 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
卸売医療・化学小売・流通
よく導入している企業の規模
21名-50名6名-20名51名-100名

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人事評価システム

人財成長支援システム モノドン

株式会社くじらシステム開発

人事評価システム

人財成長支援システム モノドン

株式会社くじらシステム開発

くじらシステム開発の人財成長支援システムモノドンは、どんな人事考課にも対応できる人事評価システムです。最大の魅力は何と言っても柔軟なカスタマイズ性です。自社独自の評価制度を採用している企業でもモノドンなら柔軟にカスタマイズが可能です。システムに評価を合わせるのではなく、これまで積み上げた自社の人事評価をシステムに合わせることができるので、効率的な人事評価を実現したい企業にとっては待望のシステムです。

  • 人事担当者の作業負担削減を実現。社員の比較入力も可能に
  • カスタマイズ前提のシステムなので業務に合わせた人事評価が可能に
  • コンサルティングは一切なし。評価制度に口出しされたくない!という企業におすすめ
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 人事給与システム連携 目標管理機能 勤怠管理システム連携 大規模企業向け csv出力 MBO評価対応 コンピテンシー評価対応 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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人事評価システムの主な機能8選

人事評価システムには下記8つの主な機能が搭載されています。本章ではそれぞれの機能の特徴や効果を解説します。

 

  • 社員情報と人事管理機能
  • 目標設定と進捗管理機能
  • 評価基準の設定と評価機能
  • 評価面談シートの作成機能
  • 評価ワークフローの構築機能
  • 紙面やCSV形式への出力機能
  • タレントマネジメント機能
  • 人材管理と人材育成機能

社員情報と人事管理機能

人事評価システムの最も基本的な機能は、社員情報と人事情報の管理機能です。住所氏名や年齢などの基本情報はもちろん、配属先や役職、業務内容などをシステムに登録して管理します。さらに、各従業員が保有している資格や能力、経験などスキル関連の情報も登録できます。

人事評価システムに登録された情報は、いつでも呼び出して可視化することが可能です。名前や役職などで検索すると、該当する従業員の情報を確認できるため、人事管理も行いやすくなります。

目標設定と進捗管理機能

個人やチームの目標設定と進捗管理を行う機能も重要です。業務遂行のためには目標設定が欠かせません。そのうえでマイルストーンを設置して、プロセスごとの進捗管理を行う必要があります。

人事評価システムでは、これらの情報をリアルタイムに共有・確認して、人事評価に活用できます。フィードバックの共有やデータの管理・分析もできるため、プロジェクトの完了後にプロセスを評価して、次の機会に役立てることも可能です。

評価基準の設定と評価機能

公正公平な人事評価を行うために役立つのが、評価基準の設定と実際に評価を行う機能です。評価基準の設定機能は、「従業員を評価する基準」を明確化できます。具体的な評価機能として、「360度評価」や「コンピテンシー評価」などが搭載されていることが一般的です。これらの機能を活用し、自社の評価手段を反映した人事評価が行えます。

重要なポイントは、人事評価システムで評価の「属人化」を防げることです。評価基準や項目はシステム上で管理されるため、人事評価の担当者が変わったとしてもすべての情報が引き継がれます。結果の集計もシステムで自動的に行われるため、担当者の業務負荷も大幅に軽減できます。担当者に左右されず、効率的で公平な評価ができることが大きな魅力です。

評価面談シートの作成機能

人事評価を行うときに重要なのが、人事評価時に担当者が使用する「評価面談シート」です。人事評価システムでは、評価面談シートの作成と配布、管理までシステム上で行えます。求められるシートの形式や項目は企業ごとに異なりますが、人事評価システムにはさまざまなテンプレートが用意されているため、自社に最適な評価面談シートを作成可能です。

評価面談シートがなかったり適切な形式でなかったりすると、評価時に抜け漏れが発生しやすくなります。しかし、人事評価システムで作成した評価面談シートを使用すると、適切に評価することが可能です。さらに、シートはシステム上で全社的に一括管理できるため、担当者の業務負担も軽減できるでしょう。

評価ワークフローの構築機能

人事評価システムは評価ワークフローの構築機能も備えています。「評価者」と「被評価者」が誰であり、どのような流れで評価業務を行うかシステム内で設定できます。紙面でこのようなワークフローを管理すると、申請書や承認者を確認する作業が必要です。

人事システムでは、一元管理されたワークフローを活用できるため、評価業務のスピードアップと可視化ができます。記入項目ごとに閲覧と編集制限をかける機能や、各所からの評価を一括集計できる機能を備えたシステムも。またペーパーレス化も促進できるため、紙面代やインク代などの余分なコストも削減できるでしょう。

紙面やCSV形式への出力機能

紙面への印刷やCSVファイルのエクスポート機能も、人事評価システムの便利な機能のひとつです。目標設定時の「目標管理シート」や評価担当者が使用する「評価面談シート」などを、紙面に簡単に出力・印刷できます。

さらに、集計が完了した評価や分析結果をCSVファイル形式でエクスポートして、給与システムなどほかの業務システムと連携することも可能です。現在では、多くの人事評価システムがエクスポート機能を備えており、活用することでデータ加工にともなう人為的ミスを防ぎやすくなります。

タレントマネジメント機能

人事評価システムには、「タレントマネジメント機能」を備えた製品もあります。タレントマネジメントとは、人事評価の結果や従業員のスキル情報などを基にして、最適な人材育成と配置を行うためのものです。

タレントマネジメントを導入することで、優秀な従業員の活躍の場を増やしたり、不適切な人事異動による離職を防いだりしやすくなります。タレントマネジメント機能はなくても問題ありませんが、ハイパフォーマーの活用や人材育成に取り組みたい場合は、タレントマネジメント機能に強みがある製品を選ぶと便利です。

人材管理と人材育成機能

人材管理や育成のための機能を備えた人事評価システムもあります。この機能を活用すると、従業員のスキル管理やキャリア設計のための「研修プロジェクト」の構築が行いやすくなります。人事評価のデータを人材育成に活用して、組織全体の生産性を向上させたい場合は、人材管理機能に強みがある人事評価システムを選ぶといいでしょう。

人事評価システムを導入することで得られる7つのメリット


企業が人事評価システムを導入すると、下記7つのメリットが得られます。本章ではそれぞれのメリットについて、具体例を交えてわかりやすく解説していきます。
 

  • 公平かつ明確な人事評価の制度を実現できる
  • 人事評価やマネジメント業務を効率化できる
  • 人事評価のデータを人材の育成に活用できる
  • 従業員へのフィードバックスピードが高まる
  • エンゲージメントの向上で離職を予防できる
  • 適材適所の配置でパフォーマンスが向上する
  • 人事情報の一元管理で他業務とも共有できる

公平かつ明確な人事評価の制度を実現できる

人事評価システムの導入により、評価基準や項目を明確化して公平な人事評価ができるようになります。人事評価には、目立つ要素に引きずられて評価が偏る「ハロー効果」が発生しがちですが、人事評価システムでは客観的で合理的な評価が可能です。これはハイパフォーマーとそれ以外の従業員双方にとって、大きなメリットとなります。

従来の人事評価手法ではハイパフォーマーが過小評価されたり、ほかの社員がハイパフォーマーとの相対評価を受けたりして、不満を抱く人が少なくありませんでした。従業員エンゲージメントの低下により、離職率が下がらないなどの問題が生じることもあります。

人事評価制度は、従業員の賃金や昇進などに関わる重大な要素なので、モチベーションにも大きな影響を与えます。評価制度が不透明・不公平であれば、従業員のパフォーマンス低下や不信感を招くことは避けられないでしょう。

人事評価システムでは、そのような問題を解決できます。評価項目を詳細に設定して、その基準に基づいた客観的で合理的な評価が行えるからです。その結果、人事評価制度に対する従業員の信頼度が大幅に向上するだけではなく、モチベーションとパフォーマンスも高まるなどさまざまなベネフィットが生じます。

人事評価やマネジメント業務を効率化できる

人事評価システムの導入により、人事評価の業務効率が大幅に向上します。従来の手作業による人事評価では、Excelによるシート作成や集計に加えて、シートの配布や回収などに多くの工数がかかります。さらに、評価の提出状況や進捗状況なども把握しづらく、人事評価全体を管理するのが困難なため、人為的ミスが生じることも少なくありません。

人事評価システムでは、さまざまな評価項目の設定と集計、分析など複雑な人事評価制度が容易に運用できるようになります。さらに、システムによって作成されたシートは高精度で実用的なものなので、より正確な人事評価が行いやすくなります。担当者の工数が大幅に減るため、人為的ミスとコストの削減を同時に実現することが可能です。

また人事評価システムは、評価業務全体を管理しやすいことも魅力です。評価の進捗状況がすぐにわかり、締め切りに合わせたリマインドも行えます。集計作業もシステム内で自動的に行い、グラフ形式でデータが表示されるので、報告書作成やフィードバックも迅速に行えるようになります。

人事評価のデータを人材の育成に活用できる

人事評価システムでは、評価結果をデータ化して人材育成に活用できます。蓄積したデータを分析することにより、各従業員が持つ潜在能力を可視化できます。そのデータを人材育成やタレントマネジメントに活用すれば、従来の人事評価制度では困難だった人材マネジメントが行いやすくなるでしょう。

どのような教育・研修プログラムが当人に効果的かは、個人のスキルや経験、特性によって大きく異なります。画一的な手法では当人のパフォーマンスを最大化することは困難で、むしろ悪影響を与えてしまう可能性もあります。人事評価システムのデータを分析すれば、「どこを育成すべきか」を的確に把握してフォローできるでしょう。

従業員個人としても、事前の目標設定や評価結果を基にして、改善すべき点を自身で確認できます。上司と協力して論理的な戦略を立て、学習と成長を続けることで、上司と部下の信頼を醸成しながらパフォーマンスが高まります。こうした丁寧で正確な人材育成を行うことで、従業員の自社に対する忠誠心も強くなり、全社的な生産性向上が期待できるでしょう。

従業員へのフィードバックスピードが高まる

人事評価システムは基本的にオンラインで動作するため、従業員がフィードバックを迅速に確認することができます。従来の人事評価フローでは、上司が評価してから審査会を通し、承認されてからようやくフィードバックが届くというものでした。

人事評価システムでは、オンタイムで被評価者へのフィードバックが届くため、業務と評価のタイムラグが軽減されます。自身の働きぶりへの評価を確認しやすくなることで、成長へのモチベーションも向上し、人事評価制度が効率的に機能しやすくなります。

エンゲージメントの向上で離職を予防できる

人事評価システムは、従業員のエンゲージメントを向上させるため、離職の予防効果も高いです。人事評価システムによる評価は、明確な指標や基準に裏付けられたものです。さらに、従業員が丁寧なフィードバックをシステム上で迅速に受けられるため、評価の理由や課題点などを認識して「納得感」を得ることができます。

離職理由の多くを占めるのが、自身の能力が的確に評価されないことや、ほかの従業員と比較した不公平感です。たとえば、優れた業績を出しているのに人事評価が低かったり、自分より働きぶりが悪い従業員の評価が高かったりすると、従業員の不信感が高まります。結果的に「ハイパフォーマーほど離職率が高い」という問題が生じることに。

後述するように、人事評価システムで採用される評価手法は、「目標管理制度」「コンピテンシー評価」「360度評価」などが一般的です。多角的で透明化されたプロセスでの評価により、従業員が「納得感」を得やすい人事評価制度が実現できます。その結果、自社に対する従業員の信頼性が高まり、従業員満足度が高い職場となるでしょう。

適材適所の配置でパフォーマンスが向上する

適材適所の人材配置ができることも、人事評価システムの大きな魅力です。人事評価は人材配置の判断材料にもなりますが、従来の手法では担当者の主観や経験に頼る部分が少なくありません。そのため本人のスキルや経験と、配属先の部署で求められるものにミスマッチが生じ、従業員が十分なパフォーマンスを発揮できないことがありました。

こうしたミスマッチはモチベーションの低下を招き、チームのパフォーマンス低下の原因となります。人事評価システムには、従業員のスキルやこれまでの取り組みなどのデータが集約されています。これらのデータを活用すれば、最適な人材を部署やプロジェクトに配置しやすくなり、従業員がパフォーマンスを最大限に発揮できる環境を構築可能です。

人事情報の一元管理で他業務とも共有できる

人事評価システムに集約された情報は、ほかの業務にも共有・活用ができます。企業の人事情報は人事部だけが使用するものではなく、給与の査定や労務管理、勤怠管理などにも必要です。しかし従来の手法では、手作業でデータの変換や入力を行わないといけないため、ほかの業務で使用する過程でミスが生じることがあります。

人事評価システムでは、さまざまな情報を一元管理できるだけではなく、ほかのシステムと連携してデータを共有することも可能です。たとえば給与管理システムや労務管理システムなど、社内ですでに導入しているシステムがある場合は、自動的にデータ共有が行われます。業務効率の向上とミスの予防に大きな効果があるでしょう。

人事評価システムの導入時に意識したい8つの選び方

人事評価システムにはさまざまな製品があり、企業の業種や業態によって相性があります。人事評価システムのメリットを得るためには、自社に合う製品を導入することが大切です。本章では人事評価システムの正しい選び方を、下記8つのポイントに分けて解説します。
 

  • 導入目的に合う機能を備えているか
  • 自社の規模や組織体制に適合するか
  • 販売形態が自社の環境に適しているか
  • ベンダーのセキュリティ対策が十分か
  • カスタマイズ性や拡張性は問題ないか
  • サポート体制や支援が充実しているか
  • 現状の人事評価制度と相性が良いか
  • 担当者にとって使いやすい操作性か

導入目的に合う機能を備えているか

自社の「導入目的」と人事評価システムの「機能」がマッチしていることが重要です。人事評価システムの導入目的には大きく分けて、「人事評価の効率化」と「人材マネジメント全般の効率化」の2つのパターンがあります。それぞれ必要な機能が異なるので、的確なシステム選定が重要です。

前者の場合は人事評価そのものに特化したシステムが最適です。自社独自の特殊な評価基準や指標がある場合は、カスタマイズ性の高い製品が向いています。後者の場合は人事評価に加えて、タレントマネジメント機能も備えた製品を選ぶと、人材育成や人材配置も効果的に行いやすくなるでしょう。

ただし「多機能なほど良い」というわけではありません。機能性が優れた製品ほどコストが高く、操作性が複雑になる傾向があります。あくまでバランスの取れたシステム選びが重要なので、自社の導入目的に合うかを必ず確認しておきましょう。

自社の規模や組織体制に適合するか

自社の事業規模や組織体制によって、適合する人事評価システムが大きく変わります。とくに大企業では組織構造が複雑なので、人事評価のワークフローも複雑です。多段階での承認フローやグループ間での人事情報共有が必要なこともあるので、それに対応できるかあらかじめ確認しておく必要があります。

人事評価システムによってデータの蓄積方法が異なり、部門統合に対応できないケースがあります。この場合は移動先でデータを再入力する手間がかかるので注意が必要です。ちなみに人事評価システムでは、従業員規模によって料金が変動するケースが多いです。増員の予定がある場合は余裕を見たプランで契約しておきましょう。

なお人事評価システムは、小規模事業者から大企業まで幅広く導入されており、「企業規模が小さければ不要」というわけではありません。むしろ中小企業や人材リソースに余裕がない企業ほど、人事評価システムの導入による業務効率改善の恩恵は大きいです。ただし組織規模や体制により適切な製品は異なるため、事前確認をしっかり行いましょう。

販売形態が自社の環境に適しているか

人事評価システムには、大きく分けて「パッケージ版」「オンプレミス版」「クラウド版」の3種類があります。

「パッケージ版」は社内のパソコンにインストールする、いわゆる「買い切り版」のことです。買い切りのため月額料金がかからず、導入コストも低いことが魅力ですが、カスタマイズ性が低いことが難点です。現在ではパッケージ版の人事評価システムは、あまり使用されていません。

「オンプレミス版」は自社サーバー上で稼働するタイプです。自社の状況に合わせたシステム構築ができるため、カスタマイズ性が非常に高いことが特徴。しかしサーバー構築に高額なコストがかかるため、大企業以外ではほとんど使用されていません。

多くのケースにおすすめなのが「クラウド版」の人事評価システムです。ベンダーのサーバー上で稼働するため自社サーバーの構築が不要で、社外からでもアクセスできることが魅力。しかしカスタマイズ性が低いことや、セキュリティレベルがベンダーの体制に依存する点は気になるかもしれません。

人事評価システムの販売形態に迷ったら、基本的にはクラウド版を選んでおくと間違いがないでしょう。

ベンダーのセキュリティ対策が十分か

クラウド版の人事評価システムを導入する場合は、ベンダーのセキュリティレベルに注意が必要です。人事評価システムでは従業員の住所氏名だけではなく、スキルや経験などの機密情報を取り扱います。これらの情報が漏洩すると、自社と従業員にとって大きな損害になるだけではなく、自社のコンプライアンスを損ねる事態になりかねません。

現在では、外部および内部からの不正アクセスにより、企業や従業員の機密情報が漏洩するケースが増えています。クラウド版の人事評価システムはベンダーのサーバー上で稼働するため、ベンダーのセキュリティ対策に不備があるとシステムが脆弱になります。データ管理の方法やバックアップ手段、セキュリティ対策などは必ず確認しておきましょう。

カスタマイズ性や拡張性は問題ないか

人事評価システムのカスタマイズ性や拡張性も、選定時の重要なポイントです。とくに社内で独自の人事評価制度を導入している場合は、一般的なシステムで採用されている評価制度が適合しない可能性があります。カスタマイズ性が高い製品であれば、自社制度に適合する評価手法や項目をシステムに設定し、従来同様の制度運営が可能となります。

また社内で労務や勤怠管理などの既存システムを運用している場合は、人事評価システムが「API連携」に対応しているかどうかもチェックしましょう。API連携は、システム間で円滑なデータのやり取りをするための機能で、これがあれば既存システムとのデータ共有や変換の手間がかかりません。不明点があればシステムの展示会に参加するのもいいでしょう。

サポート体制や支援が充実しているか

ベンダーのサポートや支援の体制も重要です。人事評価システムは企業の機密情報を取り扱うため、トラブルが発生すると自社の経営そのものに悪影響を与えかねません。たとえばシステムにトラブルが発生したとき、利用できない期間が長くなるほどダメージも大きくなります。ベンダーのサポート体制がしっかりしていれば、トラブルを早急に解決できます。

クラウド版の人事評価システムでは、原則として電話ではなくチャットのみの対応とするベンダーもあります。対応方法と対応時間に加えて、専任の担当者の有無なども事前に確認しておきましょう。業務システムに慣れていない場合は、操作マニュアルが豊富か、導入支援のサービスを利用できるかという点も、スムーズな導入と運用を実現するために重要です。

現状の人事評価制度と相性が良いか

人事評価制度は企業ごとに異なりますが、人事評価システムで採用できる評価制度は限られています。そのため、自社独自の評価制度を導入している場合は、それに対応できるカスタマイズ性を備えたシステムを選ぶことが重要です。

現状の人事評価制度がうまく機能している場合は、人事評価システムを導入するからといって、制度を変更する必要は基本的にありません。むしろ社内の制度にシステムを合わせるほうが、結果的に生産性と効率の向上につながるでしょう。

担当者にとって使いやすい操作性か

人事評価システムが自社に適合することは重要ですが、現場の担当者にとって「使いやすい」システムでなければうまく機能しません。どれだけ機能性が優れていても、担当者が使いこなせなかったり、社内の既存システムと連携できなかったりすると、業務効率はむしろ低下してしまうでしょう。そのため、システムの操作性を意識することは極めて重要です。

実際に人事評価システムを導入する前に、無料トライアルやデモ版を現場の担当者や従業員に試してもらいましょう。事前に操作感を確認しておくことで、導入後にミスマッチが発生するリスクが最小限に抑えられます。給与システムや勤怠管理システムなどの既存システムがある場合は、システム間の連携性も確認しておくことがおすすめです。

人事評価システムを導入するときの注意点

人事評価システムは、人事評価の最適化と効率化に極めて大きな効果がありますが、導入に手間とコストがかかることや、人事評価制度の再構築が必要なケースがあることに注意が必要です。

どの人事評価システムを選んだ場合でも、導入と運用のためのコストがかかります。とくに意識したいのが、自社にとって必要な機能を備えているか、不要な機能が多く搭載されていないかという点です。導入後に問題に気付いても解決は困難。高機能な製品ほどコストが増大するので、時間と手間をかけてでも自社に合う製品を選定することが重要です。

また、現状の人事評価制度がうまく機能していない場合は、あらかじめ評価基準を変更しておく必要があります。人事システムは、人事評価制度自体を構築してくれるものではありません。そのまま導入してもシステムは機能せず、なおさら手間がかかってしまいます。

人事評価制度を変更する場合は、新制度への移行に不安を感じる従業員も出てくるでしょう。すべての従業員が納得できるように、あらかじめ説明や周知を行っておくことも大切です。

人事評価システムを効果的に活用するために重要な4つの施策

人事評価システムを導入したからといって、すぐに効率的で公平な人事評価が行えるようになるわけではありません。事前の体制構築が不十分だと、人事評価システムをうまく運用できないことも。本章では人事評価システムの効果を最大化するために実施すべき、下記4つの施策を紹介します。

 

  • 導入目的を明確化して周知を行う
  • 事前に公平な評価制度を確立する
  • 絶対評価の導入で客観性を高める
  • 人事評価データを改善に活用する

導入目的を明確化して周知を行う

人事評価システムの導入は、全従業員に影響が出るような、企業にとって大きな改革となります。そのため、なぜ人事評価システムを導入するか、その目的をあらかじめ明確化しておくことが重要です。目的が定まっていなければ、適切なシステムの選定も困難です。

そのうえで従業員に周知を行い、全社的に新体制に備えておきましょう。人事評価システムを実際に使用する「評価者」と「被評価者」への操作方法の指導も欠かせません。人事評価システムをただ導入するのではなく、運用できる環境を事前に整備しておくことが、導入効果を高めるコツです。

事前に公平な評価制度を確立する

人事評価システムの導入前に、現在の人事評価制度が自社でうまく機能しているか再検討してみましょう。人事評価システムは、人事評価制度自体を構築・改善してくれるものではありません。現状でうまく機能していない人事評価制度は、人事評価システムを導入しても機能しないものです。

ここでは、人事評価システムで一般的に採用されている「目標管理制度(MBO)」「OKR」「360度評価」「コンピテンシー評価」の4種類の人事評価制度について確認しておきましょう。

1.MBO(目標管理制度、Management by Objectives)

1つ目がMBO 目標管理制度です。これは従業員それぞれに目標を設定し、その達成率に応じて評価を決定する制度のことです。

具体的な内容としてはPlan目標→Do実行→Check確認を行い、当初の目標が達成されたかや成果に結びついたのかなどを検証・評価し、そこから明らかになった課題などの改善策をAction改善することで次の目標につなげることができます。PDCAなどとも呼ばれるので聞いたことがある人も多いのではないかと思います。

MBO 目標管理制度のメリットとしては、初めに会社と社員の方向性を合わせて目標を設定し、組織の目標の中に社員それぞれの目標を見つけるため、会社の成功に貢献しているという参画意識を社員に与えることができ、モチベーションの向上が期待できるという点が挙げられます。

2.OKR(Objectives and Key Results)

2つ目はOKRで「目標と主要な成果」を意味します。

主な特徴としては企業や団体のトップが定めた目標に対して、部署やチーム、個人単位に目標を細分化して評価を行うことが挙げられます。

この手法のメリットとしては企業が定めた目標をもとにして従業員は指標を作成するので、企業の目標とする成果から乖離することなく目標を定めることができます。また1つの目標に対して、それぞれにいくつかの定量的な指標を定めるので、それらに基づき進捗度を測ることなどが挙げられます。

3.360度評価(多面評価)

3つ目が360度評価、多面評価です。この手法は上司だけではなく、部下や同僚あるいは顧客などから多角的に評価を得る制度のことで評価者を複数にすることで客観的で公平な評価が期待できます。

360度評価のメリットとしては、自己評価と他者評価の違いや社内評価と社外評価の違いを知ることができ、従来の評価方法では発見することのできなかった能力や弱点を見つけることにつながります。これにより社員の能力開発が期待できます。

またコンピテンシー制度で用いられる企業ごとの評価ポイントが反映されることも多く、成果だけではなく行動特性も重視されます。

この手法のデメリットとしては評価トレーニングを受けていない評価者からも評価を受けることとなるので、客観性・公平性に欠く評価を受けることがあります。対策案としては、多面評価を取り入れるために、評価者のトレーニングや評価者を増やす施策を行うことなどが挙げられます。

4.コンピテンシー評価制度

最後にコンピテンシー評価制度です。コンピテンシーとは高い業績を継続的に上げる社員の行動特性のことを指し、業績が高い人の共通の行動を基準に評価を行うことで、社員全体の行動の質などを向上させることが期待できます。

コンピテンシー評価制度のメリットとしては、社員はよい評価を受けるために必要な要素がわかり、人事は評価基準が明確で評価しやすいことが挙げられます。この手法の注意点としては、企業の成長過程や市場環境の変化によって必要となる行動特性も変化するため、状況に併せてコンピテンシーを見直すことが必要であることなどが挙げられます。

明確な評価基準を基にした絶対評価を導入すると、適切な評価が行いやすくなります。また業績のように定量的な成果だけではなく、従業員の働きやプロセスなど定性的な要素も評価に含めることが重要です。人事評価システムの導入で、評価基準による絶対評価が容易に行えるようになるので、絶対評価と定性評価を取り入れることをおすすめします。

人事評価データを改善に活用する

人事評価システムで集計した評価結果を、人事評価制度の見直しや業務の改善などに活用しましょう。人事評価データは、従業員のエンゲージメントや部署ごとのパフォーマンスの分析に役立ちます。

たとえば、これまで好調だった従業員の業績や評価が急に悪化したときは、その従業員に何らかの異変が起きている可能性が高いです。システムが蓄積したデータを分析すれば、その原因を正確に把握してフォローすることができるでしょう。

部署によって業績に偏りがある場合は、メンバー構成や組織構造に問題がある可能性が考えられます。あらゆるデータを分析して「見える化」することで、従業員や組織に対して必要なときに必要な改善策を講じやすくなります。

業務の効率化と企業の成長には人事評価システムの導入が必須

企業が人事評価システムを導入することで、人事評価業務の効率化と公平な評価を実現しやすくなります。不公平な人事評価は従業員の不満や離職を招くため、合理的で公平感のある人事評価制度の導入は極めて重要です。人事評価システムは、そのための強力なサポートを提供してくれます。

さらに、人事評価システムは適材適所の人材配置や、効果的な人材育成にも活用できます。選定時は自社の導入目的や組織体制に合うことや、セキュリティとサポート体制を重点的に確認しましょう。導入前に人事評価制度の方向性を決め、導入後はデータを積極的に活用することで、人事評価システムの導入効果は大きく高まります。

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