Menu
Close

最終更新日:

経費精算システム14選を徹底比較!基本機能や導入のメリット、選定ポイントを解説

ここ数年で働き方改革がぐっと進み、どの業界においてもこれまで以上に業務効率化が求められるようになってきました。そこで注目されているツールが経費精算システムです。

領収書や書類を処理する経理業務をシステム化すれば、申請者の「経費精算のために帰社・出社したくない」や経理担当者の「何度伝えても正しく申請してくれない」といった課題を解決します。

しかし、サービスを選ぶ前に自社で求める機能を明確にしないと、導入してから「この機能が欲しかった」と後悔することも。

本記事では、おすすめの経費精算システムをご紹介します。経費精算システムの基本機能や選び方のポイントについても解説するので、参考にしてください。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費精算に必要な作業を総合的に作業できるツールです。

インターネットに接続して使用するクラウド型でマルチデバイスに対応のサービスなら、外出先からスマートフォンやタブレットなどの端末でアクセスできます。そのため、場所を問わず利用可能です。

経費精算システムは業務を自動化して、経理に関わる従業員すべての負担を軽減します。具体的な例を挙げると、従来の紙ベース、手動管理ベースで行っていた下記の作業を経費精算システムに置き換えられます。

 

  • 経費精算に必要な申請書作成・提出
  • 承認者の承認
  • 申請内容の仕訳
  • 申請内容のチェック

 

企業運営に必要な経費処理をシステムで一元管理するため、大手企業だけでなく中小企業や零細企業でも大きな効果を期待できます。

経費精算システムの5つの基本機能

経費精算システムでどのような業務をデジタル化できるのか確認しましょう。

多くのシステムに共通する基本機能は、5つあります。具体例を交えながら説明するため、自社の経理状況と照らし合わせながら見ていきましょう。

 

  • 経費精算
  • 交通費精算
  • 旅費精算
  • ​​システム自動連携
  • ​​ワークフロー

経費精算

経費精算システムでは、立替購入や交際費による飲食費の事前・事後精算をシステム上で行い、煩雑な経費精算の工程を自動化します。

申請時に役立つ機能を見ていきましょう。

 

  • 入力補助・エラーチェック
  • 利用明細取り込み

 

申請前にエラーが判明するため、冗長や経理部門による差戻し回数が減ります。また、連携しているクレジットカードの利用明細を自動で取り込むため、手入力を減らし転記ミスを防ぎます。

承認者・経理担当者の業務を改善する機能は、以下の通りです。

 

  • 承認作業の簡易化
  • 自動差戻し
  • 自動仕分け
  • 振込データ作成

 

システム上で承認するため、捺印の必要はありません。また、従来の経理担当者の負担であった差戻しや仕訳作業などが自動化できます。

交通費精算

交通費精算は、交通経路の履歴や料金、定期料金を自動的に算出する機能です。

膨大な交通費の精算を下記の機能でサポートします。

 

  • ICカードとの連携
  • パターン登録
  • 定期区間の自動排除機能

 

ICカードと連携と連携している経費精算システムを利用すれば、専用のカードリーダにかざすだけでデータを自動で読み込むため、手入力する必要はありません。利用頻度の高い経路や行先をパターン登録すれば入力の手間を省けます。

従来の手作業入力だと、定期区間の控除をしないまま処理してしまい、余分に経費を支払っていることも少なくありません。経費精算システムで従業員の定期区間を登録すれば自動的に控除されます。

旅費精算

旅費計算は出張時に発生する旅費申請や精算を自動で行います。

旅費精算で便利な機能は3つです。

 

  • 撮影データでの領収書添付
  • 運賃・日当の自動計算
  • 海外出張の申請・精算
  • 事前申請と旅費精算申請の紐づけ

 

アプリ連携できる経費精算システムであればスマホで撮影した領収書のデータをシステムで添付するだけで完了するため、従来の書類へのり付けする必要はありません。自動計算機能により、日当や運賃の計算をせずに旅費精算の申請ができます。

海外出張の場合、円換算や税管理を経費精算システムで行うため手間がかかりません。事前申請と旅費精算の紐づけ機能を利用すれば変更点が一目で把握できるため、承認外の利用の確認や不正チェックがスムーズです。

​​システム自動連携

システム自動連携は、API連携により他社のシステムのデータのやり取りをリアルタイムで行える機能です。API連携すれば、異なるシステムを接続してデータを共有できます。

代表的なサービスは以下の通りです。

 

  • 会計ソフト
  • 出張管理システム
  • クレジットカード
  • 交通系ICカード

 

会計ソフトや出張管理システムと連携させて、人間の手を介さずにデータのやり取りを行うことで転記ミスを防ぎます。クレジットカードや交通系ICカードを連携させれば、利用日に遡って購入物品や利用経路の確認、申請書へ手入力といった業務そのものを削減できます。

​​ワークフロー

経費精算システムのワークフローは、申請書の作成から申請・承認をすべてシステム上で行う機能です。経費精算システム上にワークフローを作成すれば、ステータスの可視化や差戻しの簡素化が実現します。

そもそも、ワークフローとは担当者や意思決定の流れ、承認のプロセスを図式化したものです。紙ベースだと差戻しの手間や承認・修正により、特定の従業員で停滞して困った経験は誰しもがあるのではないでしょうか。

経費精算システムでワークフローを策定すれば、すべて画面上で申請・承認するため、現在のステータスを可視化できます。滞っている原因の特定や催促が簡単にできるため、スムーズに承認を得られます。

企業が抱える経費精算の課題

経費精算において企業が抱えている課題を把握しましょう。課題を把握することで、どのように解決すべきかが見えてきます。

多くの企業で抱えている経費精算の課題は、3つです。自社の課題と照らし合わせながら確認しましょう。

 

  • 経費申請の手間がある
  • 承認に時間がかかる
  • バックオフィスのテレワークができない

経費申請の手間がある

経費申請の課題は、申請書類の作成に手間がかかることです。内容や金額によってルールが異なると「まとめてやろう」と後回しにされやすく、締め切りを過ぎてしまうケースが見られます。

経費申請で手間だと感じる具体的なポイントは、以下の通りです。

 

  • 申請書類ごとに異なる入力ルール
  • 訪問先の経路や金額の確認
  • 領収書の転記・添付
  • 上司への承認のお願い
  • 紙ベースの場合、在社時と限られた時間での処理

 

申請を行う従業員は、業務の合間に経費申請を行います。すきま時間で行うため、領収書ののり付けや交通ルートの確認を面倒だと感じる従業員が多いです。

また、忙しいときに差戻しが発生すると、修正を忘れたまま翌月に繰り越すことも少なくありません。外回りの多い営業の場合、経費申請できる時間は限られるため負担になっている可能性が高いです。

承認に時間がかかる

承認に時間がかかると精算処理されない状態が続き、経理担当者へのしわ寄せが大きくなります。承認工程で滞る主な原因は、承認者の時間を確保できないことです。

承認者の時間が確保できない原因は、3つあります。

 

  • 締め切り直前に大量の承認依頼がある
  • 外出が多く確認している時間がない
  • 承認の確認工程が煩雑

 

日々、承認作業を行っていたとしても、締め切り前に複数の申請者が大量の承認依頼を出せば、承認に時間がかかってしまうことは無理ありません。

そもそも承認者である上長や役員は出張・外出が多く、申請書類の確認のタイミングを逃しがちです。さらに、承認するための確認工程が煩雑であれば、作業を後回しにする承認者がいてもおかしくないでしょう。

バックオフィスのテレワークができない

バックオフィスのテレワーク導入が進まず、課題となっている企業は少なくありません。出社が必須の企業の場合、災害や交通機関の乱れによって稼働できないリスクを抱えています。テレワーク導入にあたってのボトルネックは、処理する書類の多さです。

エクセルベースで経費精算を処理している企業だと、以下の流れで紙の書類が発生します。

 

  • 立て替えた費用や項目をエクセルに入力
  • プリントアウトして領収書を貼付
  • 承認・申請
  • 書類の保管

 

経理担当者は申請書をもとに、経費に該当するか金額は正しいか1件ずつ領収書と突合させなくてはなりません。添付資料が漏れていれば、申請者へ直接差し戻す作業が発生します。

これらの理由により経理担当のテレワーク導入が進まず、出社を強いられるケースが多いです。

経費精算システム導入の5つのメリット

経費精算システムの導入は、経費精算に関する課題の解決に導きます。

経費精算システムを導入するメリットは5つです。自社の課題と経費精算システムの利点をそれぞれ把握して解決させれば、定着率や職場の満足度の向上につなげられます。

 

  • 申請時間を短縮できる
  • ワークフローがスムーズになる
  • ​​不正防止につながる
  • ​​人的ミスを防げる
  • ​​バックオフィスのDX化ができる

申請時間を短縮できる

経費精算システムを導入すれば、申請時間を短縮できます。従業員の移動履歴や購入履歴を遡って調べなくとも、連携機能でデータを経費精算システムに移行できるからです。

外出先から経費精算の申請ができるシステムだと、経費精算のためだけに帰社する必要がありません。明細を入力して撮影した領収書を添付すれば、画面上で申請が完了します。なかには、スマホのOCR撮影でレシートや領収書の明細内容を自動で取り込む機能を搭載したシステムもあります。

申請に関わる時間を短縮できれば、本業に充てる時間を確保しやすいです。営業部門なら営業活動、マーケティング部門なら市場調査に集中できるでしょう。単純に経理部門の業務が楽になるだけではなく、経費申請をするすべての従業員に恩恵があります。

ワークフローがスムーズになる

経費処理をすべてシステム上に移行すれば、ワークフローがスムーズに進みます。ステータスが一目瞭然かつ、承認や差戻しもワンクリックで行えるからです。経理担当の負担になっていた締め切り前のアナウンスも、一斉通知機能でお知らせできます。

経費精算システムのワークフローは、内容や金額ごとに承認者が異なる申請でも個別に承認ルートの設定が可能です。そのため、ほとんどのワークフローをシステム化できます。

精算業務をシステムに一本化すれば、ステータスの見える化と承認者、経理担当者の効率化を実現します。

​​不正防止につながる

経費精算システムの導入は不正防止につながります。従来のマンパワーに頼る方法だと、細かな不正を見過ごしていた可能性は多少なりともあるでしょう。しかし、経費精算システムに社内規定の設定や従業員の定期区間登録を行えば小さな不正を自動で防ぎます。

たとえば、以下のルールに従って不正をブロックします。

 

  • タクシー利用時の理由を記入しないと申請できない
  • 1人当たりの金額が大きい場合は交際費を選択しないと申請できない
  • 過去日付でないと精算申請できない

 

規定違反のある申請ができないようブロックすることで、コンプライアンス遵守や内部統制の強化につながります。

​​人的ミスを防げる

申請者から経理担当者まで、経費精算に関わるあらゆる工程での人的ミスを減らします。

人的ミスを防止する代表的な機能は4つです。

 

  • 社内規定に反する申請の自動ブロック
  • 不備のある申請の自動ブロック
  • 交通系ICカードの自動読み込み
  • 会計ソフトの連携

 

社内規定に反する申請や不備のある申請を自動でブロックすることで、経理側でのミスの見落としを防止します。

他のシステムと連携すれば、システマチックに経費精算することが可能です。人間の判断や手入力を減らせばヒューマンエラーを起こすきっかけがなくなります。

​​バックオフィスのDX化ができる

電子帳簿保存法に対応した経費精算をシステムに1本化すれば、書類を扱う機会が激減するためバックオフィスのDX化を推進できます。電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類をデジタル化して保存することを認めた法律です。

DX化がすすめば、出社とテレワークを組み合わせた働き方ができます。ここ数年でテレワークが浸透したものの、経理や会計といったバックオフィスのテレワーク率は決して高くありません。

紙ベースでの処理や差戻し時のコミュニケーションなどのテレワークを阻む要因は、経費精算システムによって解消します。経費精算のDX化によりバックオフィスの働き方に選択肢が生まれれば、従業員の満足度向上に貢献するでしょう。

経費精算システムの3つのデメリット

基本的に、どのような業態・業種の企業であっても経理精算システムを活用できるでしょう。しかし、経費精算システムにはデメリットも少なからずあります。

経費精算システムのデメリットは、以下の3つです。デメリットの対策方法も一緒に確認して、しっかり運用できるかイメージを膨らませましょう。

 

  • 社内規定・フローの浸透に時間がかかる
  • ​​電子化のリスクがある
  • ​​一定のコストがかかる

社内規定・フローの浸透に時間がかかる

システム導入当初は慣れない作業を行うため、従業員に浸透するまでに時間がかかるでしょう。

システム導入にあたって業務要件を整理したことで、従来の運用ルールから変更されるケースが想定されます。その場合、これまでの業務フローと異なるため申請者や承認者が混乱する可能性があります。

経費精算システムを導入する前に運用ルールをマニュアル化し、社内通知と教育に努めましょう。

​​電子化のリスクがある

領収書を電子化すれば、経費精算の不正が増加する可能性があります。

懸念される不正受給は下記のような事例です。

 

  • 領収書の使いまわし
  • 画像改ざん
  • データ編集

 

不正受給を防止するなら、撮影時のルール化や機能活用が有効です。

 

  • 領収書原本へ自筆署名の徹底
  • 保存データの検証機能の活用
  • タイムスタンプによるチェック

 

領収書の原本に自筆署名して、他の従業員が領収書を使いまわすことを防止します。保存データの検証機能を活用すれば編集ログが一目で分かるため、データの編集や改ざんの発見につながります。

タイムスタンプとは、時刻の付与とデータの真実性を保証する電子証明のことです。画像が「いつ」から存在し、その日時以降「改ざんされていない」ことを証明します。

経費精算システムを選定するときは、保存データの検証やタイムスタンプ機能を搭載したサービスを選びましょう。

​​一定のコストがかかる

経費精算システムを利用する場合、一定のコストが必要です。

サービスによって料金は異なりますが、以下の合計金額がかかります。

  • 初期費用+月額料金+オプション(サポートや連携機能など)

一般的に、月額料金は従業員数に応じて変動します。経費精算を行う機会の少ない企業や従業員の少ない企業には、割高に感じられるかもしれません。

従来の経費精算方法とシステムを活用した場合の費用対効果を比較検討したうえで、導入すべきかどうかを決定しましょう。

おすすめの経費精算システムを徹底比較

経費精算システム

Spendia

TIS株式会社

経費精算システム

Spendia

TIS株式会社

TIS株式会社のSpendiaは、スマホで使える経費精算モバイルアプリケーションです。いつでもどこでも隙間時間を利用して片手で経費計算ができるので、経費の月末集中負荷の軽減に繋がります。また、他システムにおける従業員、組織、プロジェクトなどのマスタとのデータ連携も可能なので、管理を一元化できます。操作性にも配慮されており、経費精算に関する様々な入力サポート機能にで精算申請に掛かる時間とストレスを軽減します。

  • スマホで完結する高いユーザビリティで経費精算を改革
  • 予約手配系サービスとの連携で、数字が正しくスピーディな出張精算を実現
  • 各部門の負担を削減して、経費精算業務の時間を大幅に短縮
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 写真申請 分析レポート 出張管理 規定違反チェック 電子帳簿保存法対応 車走行距離計算 日当計算 画面カスタム API連携 プリペイドカード連携 チケット・宿泊予約連携 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

J'sNAVI NEO

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

経費精算システム

J'sNAVI NEO

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズのJ'sNAVI NEOは、出張時のチケット手配もできる経費精算システムです。経費や交通費などの生産はもちろん、出張時の立替えや仮払い、突合せ作業を不要にします。社内規定に合わせた承認フローの設定、ユーザー登録、予算設定や画面のカスタマイズなど柔軟性の高さも特長の一つです。中小企業から大手企業まで、2022年時点で600社以上に導入されており、多くの利用者の支持を集めています。

  • JTBならではの出張手配機能で、立替清算業務を効率化
  • アラート表示で二重申請を防ぎ、チェック業務も削減
  • より良い出張のためのカスタマイズレポート
ソフト種別 パッケージ型ソフト 
基本的な機能 分析レポート 写真申請 出張管理 規定違反チェック 外部連携 日当計算 クレジットカード連携 電子帳簿保存法対応 プリペイドカード連携 スケジューラー連携 チケット・宿泊予約連携 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

経費の獅子

エス・エー・エス株式会社

経費精算システム

経費の獅子

エス・エー・エス株式会社

エス・エー・エス株式会社の経費の獅子は、経費精算の電子化を実現しペーパーレス化を促進するクラウドの経費精算システムです。専任のコンサルタントが丁寧にフォローするので、初心者でも安心して利用できることが特長です。会計ソフトへの連携も可能でミスのないスマートな経費精算が可能になります。エス・エー・エスの長年の勤怠管理システムの提供により培ったノウハウを生かしているので、経費業務の実情に合わせた機能が豊富に揃っています。

  • 企業の経費精算をスムーズにする豊富な機能群
  • 会計ソフトなど、データの連携も自由自在に
  • 丁寧で着実な導入サポートが受けられるので安心
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 規定違反チェック 外部連携 API連携 電子帳簿保存法対応 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

rakumoケイヒ

rakumo株式会社

経費精算システム

rakumoケイヒ

rakumo株式会社

rakumo株式会社のrakumoケイヒは、Google Workspaceをさらに使いやすく進化させるクラウド型拡張ツールのrakumoシリーズの一つで、スケジューラーと連携して経費や交通費計算を効率化するクラウド型の経費清算システムです。運賃は自動計算・入力され、定期区間も自動控除。申請・承認作業の手間を大幅に削減します。また、経費清算書をワークフローにて自動で申請できることで、抜けや漏れも防げます。

  • 従業員のスケジュールから交通費を計算し、手間を削減
  • NAVITIMEの運賃・乗換情報と連携し、ミスを低減
  • rakumoシリーズとの連携で経費申請をシンプル化
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 代理申請・承認 稟議申請 外部連携 スケジューラー連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUM

経費精算システム

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUM

株式会社TOKIUMのTOKIUM経費精算は、完全ペーパーレスを実現する経費管理ステムです。仕訳や承認フローもオンラインで完結します。多くの会計システムと連携が可能で、作業効率を向上できるのも魅力の一つです。安心のセキュリティ体制を持ち、電子帳簿保存法や2022年10月に始まるインボイス制度にも対応しており、このシステム一つで企業の経費管理を最適化します。経費業務を必要最低限に凝縮し、「企業の意思決定」に関わるコア業務に集中できます。

  • 完全ペーパーレスを実現する、効率的な経費管理システム
  • 緻密な入力方式で、撮影したデータの入力精度が99.9%
  • 会計ソフトとの自動連携によりミスを防ぎ、セキュリティも万全
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 出張管理 規定違反チェック 外部連携 日当計算 API連携 電子帳簿保存法対応 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

eKeihi

イージーソフト株式会社

経費精算システム

eKeihi

イージーソフト株式会社

イージーソフト株式会社のeKeihiは、発売から20年を超え、60万人以上に利用されている経費精算システムです。多機能で使いやすいシステムが特徴で、顧客満足度は98%と高い満足度を記録しています。導入シェアも8年連続1位であり、実績のあるシステムになります。経費精算に特化したシステムで、クラウド型とオンプレミス型両方で利用可能です。クラウド型だけでは実現できない、非常に高いセキュア環境もeKeihiであれば実現できます。

  • 使いやすく、費用対効果が高い経費精算システム
  • 標準プランでも多機能、会計システムとの連携も可能
  • クラウドだけでなくオンプレミスでの導入も可能、サポートも万全
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 クレジットカード連携 電子帳簿保存法対応 外部連携 出張管理 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学建設その他
よく導入している企業の規模
101名-300名21名-50名51名-100名

この製品の導入事例掲載数10

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

楽楽精算

株式会社ラクス

経費精算システム

楽楽精算

株式会社ラクス

株式会社ラクスの楽楽精算は、累計導入者数No.1、9,000社以上で導入され、100万人以上が利用している実績のある経費精算システムです。最新の電子帳簿保存法にも対応しており安心。小口現金の管理や、人的ミス、やり取りのストレスから従業員を開放し、より生産性のある仕事に割り振ることができるようになります。また紙を電子化することで無駄をなくし、検索も簡単に。紙、Excelでの管理から楽楽精算に切り替える事で、経費計算業務の時間を短縮、業務を更に効率化できます。

  • 幅広い企業や業務形態で利用可能、設定の自由度が高くExcelや紙の書式を再現
  • クラウド型なので運用が楽に、コストも削減可能
  • 充実したサポート体制により導入も安心、満足度も高い
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 催促通知 クレジットカード連携 チャットボット対応 電子帳簿保存法対応 外部連携 出張管理 英語表示 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信人材サービスその他
よく導入している企業の規模
51名-100名21名-50名101名-300名

この製品の導入事例掲載数10

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

jinjer経費

jinjer株式会社

経費精算システム

jinjer経費

jinjer株式会社

jinjer株式会社のjinjer経費は、スマートフォンでも利用でき、経費精算のミスをゼロにできる経費精算システムです。シリーズ累計度登録者数は15,000社以上、ソフトバンクやニッポンレンタカー、フジテレビなど大企業だけでなく、中小企業でも利用されています。企業によって異なる経費精算の課題をサポートし、適切なソリューションを提供することで100名~999名の企業には40%以上の導入率を誇っています。月60時間かかっていた集計業務を月10時間に短縮した事例など、jinjer経費を使えば人件費を削減可能です。

  • ペーパーレス化でコストを削減、郵送や連絡コストを減らす
  • パソコンが苦手でも、シンプルな画面で誰でも操作できる
  • サポート担当が伴走して設定支援、簡単に導入可能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 写真申請 出張管理 画面カスタム 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造
よく導入している企業の規模
301名-1,000名

この製品の導入事例掲載数1

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

ジョブカン経費精算

株式会社 DONUTS

経費精算システム

ジョブカン経費精算

株式会社 DONUTS

株式会社 DONUTSのジョブカン経費精算は、導入実績120,000社以上を誇り、立命館大学やブリジストン、アシックスなどの大企業や中小企業、大学で利用されている経費精算システムです。業界最安クラスでありながら、シンプルでわかりやすいデザインをしており、パソコンに詳しくない人でも簡単に使えるように設計されています。申請・承認・管理などの経理業務をクラウド化し、ペーパーレス化とデジタル化を推進、電子帳簿保存法にも対応しています。

  • シンプルかつ扱いやすいデザインで交通費精算が可能、ICカードの読み取りも
  • 仕訳データ・FBデータを自動生成、データの読み込みで自動振り込みも可能
  • 業界最安値でありつつサポートも無料、経路分岐など細かい機能も充実、電子帳簿保存法に完全対応
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 外部連携 代理申請・承認 出張管理 写真申請 催促通知 英語表示 申請共有 画面カスタム 稟議申請 電子帳簿保存法対応 規定違反チェック 車走行距離計算 日当計算 チャットボット対応 クレジットカード連携 API連携 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信その他製造
よく導入している企業の規模
21名-50名101名-300名51名-100名

この製品の導入事例掲載数10

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

ハイ!経費

株式会社バルテック

経費精算システム

ハイ!経費

株式会社バルテック

株式会社バルテックのハイ!経費は、在宅でも経費精算・申請が可能になるテレワーク向け経費精算システムです。経費精算にかかる申請の手間とコストを80%削減、業界最安値でありながら電子帳簿保存法に対応しており、機能も定期区間自動控除や運賃自動計算など豊富です。ハイ!経費を利用することでテレワークが可能になるだけでなく、請求書や納品書、各種帳票をペーパーレス化、業務を効率化します。また自動仕訳機能もついているので、人的ミスを減らせます。

  • 1アカウントから使用可能、月額300円で自営業の人も使える
  • ICカードなどと連携可能、各種精算業務を効率化、「駅すぱあと」標準搭載
  • スマートフォンからの利用も可能、月額利用料にサポートも含まれている
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 代理申請・承認 外部連携 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学IT・情報通信その他
よく導入している企業の規模
6名-20名21名-50名101名-300名

この製品の導入事例掲載数3

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

コンカー

株式会社コンカー

経費精算システム

コンカー

株式会社コンカー

株式会社コンカーのコンカーは、全世界で7,500万人に使用されており、約16兆円の経費を処理した経理生産システムです。日本でも7年連続トップシェアの実績を誇り、出張・経費管理クラウドを提供し続けています。交通系ICカードやタクシー配車アプリ、QRコード決済と連動し、紙やExcelで行われていた業務を削減可能です。また電子帳簿保存法にも対応しており、領収書や請求書の電子化ガイドもWebページ上で公開しています。

  • 世界的に利用されている経費精算ソフト、いつでもどこでも経費精算を申請承認
  • デジタル化した請求書で支払い管理を自動化
  • 出張から予約まで、全てコンカーで一括管理可能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 画面カスタム 代理申請・承認 出張管理 催促通知 稟議申請 分析レポート 外部連携 車走行距離計算 API連携 電子帳簿保存法対応 クレジットカード連携 プリペイドカード連携 規定違反チェック チケット・宿泊予約連携 英語表示 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 
トライアル 無し
最低利用期間 Concur Expense Standard 1年 / Concur Expense Professional 3年
よく導入している業種
不動産広告・放送・出版運輸・物流
よく導入している企業の規模
1,001名以上

この製品の導入事例掲載数3

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

クラウド会計ソフトfreee経費

freee株式会社

経費精算システム

クラウド会計ソフトfreee経費

freee株式会社

freee株式会社のクラウド会計ソフトfreee経費は、クラウド会計においてNo.1を誇る経費精算システムです。20名以上から利用できるプランを持つ経費精算システムで、中規模・中堅企業まで対応しています。日々頭を悩ませる経費精算の業務を効率化し、利用者をよりコアな業務に従事できるようにします。電子帳簿改正法にも対応しており、スマホで撮るだけで簡単に経費精算が行えます。また経費精算以外にも、稟議・承認・申請を一括して行うことが可能です。

  • スマートフォンで写真を撮り申請可能、承認管理を容易に
  • 会計ソフトへの反映、振り込みが簡単に行え、経費レポート作成や分析が楽
  • 経費精算だけでなく、稟議申請にも対応可能
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 分析レポート 電子帳簿保存法対応 外部連携 稟議申請 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

経費精算システム

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

株式会社マネーフォワードのマネーフォワード クラウド経費は、大企業からの満足度No.1を9期連続で受賞した、中小企業から大手企業まで利用されている経費精算システムです。中小企業から中堅・大企業まで、それぞれの課題を解決。ビジネスに最適なプランをそれぞれ提供可能です。テレワークやキャッシュレス、最新の電子帳簿保存法に対応し、最新の機能で業務をアウトソース化。業務の効率化を高め大きな利益をもたらします。

  • テレワークを効率的にし、現金からキャッシュレス化を実現
  • 電子帳簿保存法に対応、JIIMA認証を取得している
  • 業務をアウトソース化し、コア業務にリソースをさける
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 日当計算 API連携 電子帳簿保存法対応 クレジットカード連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール チャット 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
IT・情報通信不動産製造
よく導入している企業の規模
21名-50名101名-300名6名-20名

この製品の導入事例掲載数11

この製品の導入事例を見る

経費精算システム

HUE Expense

株式会社ワークスアプリケーションズ

経費精算システム

HUE Expense

株式会社ワークスアプリケーションズ

株式会社ワークスアプリケーションズのHUE Expenseは、日本の大手企業向けに作られた、国産の経費精算システムです。日本企業の習慣に合わせたデザインで、旧来の日当計算やExcelのような使い心地でつくられています。ICカードやクレジットカード、標準機能で駅すぱぁとなどの外部システムとも連携しており、経理部だけでなく現場の業務を大幅に効率化可能です。業種別、課題別に適切なソリューションを提供し、柔軟に対応できます。

  • 使いやすいデザインでExcelのような操作感を実現、スケジューラーなどの機能も豊富
  • 標準機能で外部連携システムが搭載、ICカードやクレジットカードと連携可能
  • 企業の規定に柔軟に合わせ、電子帳簿保存法要件の自動チェックにも対応
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 外部連携 電子帳簿保存法対応 クレジットカード連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学
よく導入している企業の規模
1,001名以上

この製品の導入事例掲載数1

この製品の導入事例を見る

経費精算システム導入前に確認すべき選定ポイント

経費精算システムの導入を決めたら、事前に確認しておきたいポイントを見ていきましょう。システムによって機能や料金が異なるため、運用イメージに沿ったサービスを選ぶことが大切です。

経費精算システムを導入する前に確認すべきポイントは、5つあります。自社で必要な機能や条件を洗い出しながら見ていきましょう。

 

  • 必要機能が搭載されているか
  • クラウド対応しているか
  • ​​自社利用しているシステムやサービスと連携できるか
  • ​​費用が予算内か
  • ​​十分なサポートを受けられるか

必要機能が搭載されているか

自社にとって必要な機能が搭載されているか確認しましょう。そのためには、自社で抱える問題点を把握することが大切です。

自社の課題を把握するには、以下の観点から確認しましょう。

 

  • ミスの多い申請内容はなにか
  • 時間がかかっている業務はどれか
  • 一般経費・出張費など、利用頻度の高い項目はどれか

 

課題を解決できる機能が自社で必要な機能といえます。

クラウド対応しているか

クラウド対応の経費精算システムか確認しましょう。クラウド対応だとインターネットに接続すればどこからでも処理できるため、従業員の負担軽減につながります。

外出先から申請や承認ができれば、職場にいないと経費処理ができない環境を改善できます。また、経理担当のリモートワークが可能となるため、多様な働き方の助けとなるでしょう。

​​自社利用しているシステムやサービスと連携できるか

運用中の会計システムやサービスの連携ができるかあらかじめ調べておきましょう。特に会計システムとのAPI連携は重要です。会計システムと連携ができれば、リアルタイムのデータが自動的に反映されます。

また、クレジットカードの自動読み込みやオンライン上の銀行振込などと連携できるシステムを利用すれば転記の手間が省けるため、より経費精算を簡素化できます。

​​費用が予算内か

予算内で経費精算システムを運用できるかどうか検討しましょう。

経費精算システムには月々の料金が必要です。サービスによっては導入するための費用やオプション料金がかかることもあります。長期的な運用を前提に毎月の支出と業務の改善状況を比較検討して、費用対効果の大きい経費精算システムを選びましょう

​​十分なサポートを受けられるか

十分なサポートを受けられるか確認しましょう。サポート体制がしっかりしたサービスなら、IT機器に不得手な担当者でも安心して導入・運営できます。

法改正によるシステム変更や使い方についてもフォローしてもらえるため、柔軟に対応できます。

経費精算システム導入前に検討すべきこと

経費精算システムを導入する前に検討すべきことを確認しましょう。本格導入してしまうと他サービスへ移ることは難しいため、失敗しないための事前準備が重要です。

経費精算システムを導入する前に検討しておきたい項目は、3つあります。経理担当者と相談しながら、最適なサービスを見つけましょう。

 

  • 導入の目的を明確にする
  • オンプレミスかクラウドのどちらが適しているか判断する
  • ​​トライアルで実際に使ってみる

導入の目的を明確にする

経費精算システムを導入する前に、自社で抱えている課題の洗い出しをして目的を明確にしましょう。導入目的を明確にすれば、必要な機能だけでなく不要な機能も定まります。

近年の経費精算システムは多機能なサービスが多くリリースされているため、目的意識を明確にして判断基準を定めましょう。

オンプレミスかクラウドのどちらが適しているか判断する

オンプレミスかクラウドのどちらかが適しているか改めて検討しましょう。違いはシステムに接続する方法の違いです。

それぞれの特徴と違いを表にまとめました。

クラウド型 オンプレミス型
特徴 インターネット環境があればどこからでも接続可能 セキュリティが高い
保守 不要 サポート要員が必要
費用 安価 高価

オンプレミス型は、自社サーバーに経費精算システムをインストールして自社回線でアクセスします。自前のサーバーを利用するため、外部からの不正アクセスのセキュリティは安心です。

クラウド型は、クラウド上のシステムにインターネットを経由してアクセスします。インターネットに接続できれば、場所を問わずに利用できるためリモートワークに適しています。

​​トライアルで実際に使ってみる

本格的に導入する前にトライアルで試験的に利用しましょう。

トライアルをおすすめする理由は、下記の2つを確認できるからです。

 

  • 業務に必要な機能が備わっているか
  • 操作性・利便性

 

機能の必要性や操作感を実際に確認できるため、自社に合っているかどうか判断できます。スムーズに運用するためにも、トライアル期間を上手に活用しましょう。

経費精算システムを導入して社内の生産性をアップさせよう

経費精算システムを導入することで下記の業務負担を軽減します。

 

  • 手入力
  • 交通費や経路などの検索
  • 差戻し
  • 紙での処理・保管

 

経費精算システムを導入すれば、申請者・承認者・経理担当それぞれの負担が軽減します。不正の見落としや判断ミスも少なくなるため、コンプライアンス遵守につながるでしょう。

システムを選ぶ前に、あらかじめ自社で抱える経理の課題の洗い出しをすることが大切です。求める機能の有無や社内規定・ワークフロー設定との相性といった観点から、複数のサービスを検討するとスムーズです。

自社に合った経費精算システムを導入して、これまで頭を悩ませてきた経費申請業務や経理業務の効率化を図りましょう。

このカテゴリーの導入事例

製品をカテゴリーで
比較しながら探す

全て見る