「会議室予約システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- アプリ予約
- チャットボット
- QRコード予約
- 無断延長防止機能
- クラウドセキュリティ認証
- システムカスタマイズ可
- 決済代行サービス
- 予約のレコメンド
- キャンセル待ち受付
- 多言語対応
- 自動通知機能
- 複数拠点の一括管理
- 会議室以外の予約可
- 会議室特化
- 会議室利用状況の分析
- 仮予約機能
- office連携
- 来訪者管理機能
- スケジュール連携
- 自動キャンセル機能
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- トライアルプラン 月額(30日間)/0円 備考
- まずは無料でフル機能を試したい方向け。
- スタンダードプラン 月額/40,000円 備考
- 社内のあらゆる場面で利用したい方向け。座席/スペース管理、出退席(勤怠)、備品管理、郵便、社内決済、多言語対応。
- プレミアムプラン１ 月額/100,000円 備考
- 働き方の効率をより高めたい方向け。座席/スペース管理、出退席(勤怠)、備品管理、郵便、社内決済、多言語対応に加えて、グラフィック機能又はスケジューラーのどちらかを選択できる。
- プレミアムプラン２ 月額/150,000円 備考
- 全ての機能を利用できる。座席/スペース管理、出退席(勤怠)、備品管理、郵便、社内決済、多言語対応、グラフィック機能、スケジューラー。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- 会議室（リソース）数１～５ 15,000円/（固定）/月額
- 会議室（リソース）数６～９ 3,000円/ 部屋（リソース）/月額
- 会議室（リソース）数10～29 2,500円/ 部屋（リソース）/月額
- 会議室（リソース）数30～49 2,000円/ 部屋（リソース）/月額
- 会議室（リソース）数50～99 1,500円/ 部屋（リソース）/月額
- 会議室（リソース）数100 以上 1,000円/ 部屋（リソース）/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 月額モデル料金 180,000円/月額 備考
- BRoomHubsはユーザー数や部屋数に依存しない価格体系です。モデルと大きくかけ離れる場合は営業までご相談ください。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 月額 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- ネオ 7,700円/月額
- プロ 14,300円/月額
- プレミアム 22,000円～/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 eリザーブ 5,500円
- 初期費用 eリザーブP 11,000円
- eリザーブ 7,150円/月額 備考
- 年間契約の場合です。
- eリザーブP 9,900円/月額 備考
- 年間契約の場合です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用標準版 15,000円
- 初期費用カスタマイズ版 70,000円
- 標準版 3,000円/月額 備考
- 一年契約の場合の月額換算です。
- カスタマイズ版 20,000円～/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用ビジネス版 20,000円
- 初期費用エンタープライズ版 要相談
- ビジネス版 10,000円～/月額
- エンタープライズ版 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- フリー 0円
- べーシック 5,500円/月額
- プレミアム 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 Pro 33,000円
- 初期費用 Enterprise 要相談
- Pro 22,000円/月額
- Enterprise 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- なし
- 電話 / メール / チャット /
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価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
会議室予約システムとは
会議室予約システムとは特定の場所で会議やイベントを開催するための会議室や施設の予約を管理するためのツールです。このシステムを使用することで、利用者はオンライン上で会議室の予約状況を確認し、自分の予定に合わせて会議室を予約することができます。さらに、予約情報はリアルタイムで共有されるため、参加者は常に最新の情報を把握することができます。会議室予約システムは、予約手続きの効率化やスケジュールの管理を容易にし、会議の運営を円滑にするための重要なツールとなっています。
会議室予約システムの主な機能4つ
会議室予約システムにはさまざまな機能があります。それぞれの機能の内容を理解し、その利点を生かすことでシステムを最大限活用することができます。本章では下記4つの機能、それらによってできることをまとめます。
- 会議室の予約と取り消し
- 会議室利用状況の確認
- 設備や備品の管理
- 通知とリマインダー
1.会議室の予約と取り消し
最も基本的な機能として会議室の予約機能があります。利用可能な会議室を検索し、希望の日時や条件に基づいて予約を行うことができます。また、予定が変更された場合や会議がキャンセルされる場合などには利用者は予約を取り消すことができます。
2.会議室利用状況の確認
予約された会議室の状況や利用可能な時間帯をカレンダー形式や視覚的に確認できます。今の時間帯にどこのチームが利用中かを把握したり、予定がずれて空室になった会議室の確認をすぐにできます。会議室の利用状況や利用者の傾向などを知ることもでき、会議室を運営する際に部屋の数が足りているかなどの分析に役立てることができます。
3.設備や備品の管理
会議室ごとに設備や備品（プロジェクターや音響機器、ホワイトボードなど）を管理し、必要なものを予約に含めることができます。利用者は予約前にアメニティの有無や種類を確認できるため、自身のニーズに適した会議室を選択できます。また、管理者はアメニティの利用状況やメンテナンススケジュールを把握し、効果的な管理を行うことができます。
4.通知とリマインダー
予約の受付や変更、キャンセルに関する通知やリマインダーを自動的に送信することができます。通知システムを利用することで、予約の承認や拒否、予約の変更やキャンセルなどの情報をリアルタイムで利用者に伝えることができます。これにより、利用者は予約の状況を把握し、確実に会議室を利用することができます。
会議室予約システムを導入するメリット5つ
最近では多くの企業や民営団体で会議室予約システムが導入されています。会議室予約システムを導入することで、それまで人為的に行っていたことが機械化されさまざまなメリットを得ることができます。本章では下記5つの観点から、会議室予約システムを導入するメリットを紹介します。
- 予約の効率化
- スケジュールの可視化
- リソースの最適化
- 予約の追跡と履歴管理
- 通知とリマインダー
1.予約の効率化
会議室予約システムを使用することで、空いている会議室を素早く検索し、手動の予約方法に比べて効率的に予約が行えます。利用者は多くの場合、オンライン上で直接予約を行うことができ、予約可能な日時や会議室の可用性をリアルタイムに確認することができます。これにより、予約プロセスが迅速化され、利用者と管理者の両方にとって時間と手間を節約することができます。
2.スケジュールの可視化
予約システムは、各会議室の予約状況をリアルタイムで表示するため、会議室の利用可能な時間帯を容易に確認できます。これにより、ダブルブッキングや時間の重複を防ぐことができ、予定の把握が容易になり、会議室の利用率を最大化することができます。利用者は予約可能な日時や会議室の空き状況を一目で把握できるため、予約が取りやすくなります。また、重複予約や無駄な予約を防ぐことができるため、会議室の有効活用が促進されます。
3.リソースの最適化
会議室予約システムを使用することで、必要な会議室の容量や設備要件を事前に把握することができます。これにより、適切な会議室を選択し、リソースの最適化を図ることができます。例えば、空いている小規模の会議室を利用することで、大規模な会議室を占有する必要がなくなり、より効率的に会議室を使用することができます。
4.予約の追跡と履歴管理
会議室予約システムは、予約の追跡と履歴の管理を容易にします。予約の変更やキャンセルがあった場合も、システム上で確認できるため、人的ミスを防ぐことができます。また、過去の予約履歴を分析することで、会議室の利用状況や需要の傾向を把握し、将来の予約計画に役立てることができます。
5.通知とリマインダー
会議室予約システムは、予約の確認や変更、キャンセルに関する通知やリマインダーを自動的に送信する機能を備えています。これにより、予約者は会議室の利用に関する重要な情報を逃すことなく把握できます。また、通知によりミスコミュニケーションや予約の混乱を防ぎ、円滑な予約プロセスを実現します。
会議室予約システムの比較基準6つ
本章では、多くの会議室予約システムを選定する際に注目するべき比較基準を6つ紹介します。それぞれの要件を不足なく満たしているかを確認し、自社に最適な会議室予約システムを導入しましょう。本章では下記6つの観点から会議室予約システムの比較基準を紹介します。
- 有料であるか無料であるか
- 他システムとの連携性
- 自社導入に見合った機能か
- 会議室特化の予約システムか
- 無断延長防止や自動キャンセルなどの機能があるか
- 導入後のサポート体制
1.有料であるか無料であるか
会議室予約システムの導入コストは比較する際に最も重要な部分でしょう。会議室の利用料金やオプションの追加費用、割引制度などを比較し、コストパフォーマンスの面から自社に最も合った製品を選択しましょう。製品によっては無料トライアル期間を設けているものもあるので、その期間を活用して製品を比較するのもよいでしょう。
2.他システムとの連携性
他のスケジュール管理システムや、受付システムなどと連携が取れるかも重要な比較ポイントです。会議室予約システムが他のシステムと連携することで、スケジュールと会議室の予約情報を統合することができます。これによって、重複した予約やスケジュールの衝突を防ぐことができます。また、スケジュールの変更やキャンセルがあった場合も、関連するシステムに自動的に反映されるため、全体の調整が容易になります。
3.自社導入に見合った機能か
システムが提供する機能は、導入する会社や組織のニーズに合致しているかどうかを確認する必要があります。基本的な機能としては、会議室の予約、スケジュール管理、通知やリマインダー、レポート生成などが含まれます。追加の機能として、会議室の容量や設備の管理、予約の承認プロセス、会議室の写真や詳細の表示などがある場合もあります。導入前に必要な機能を明確にし、自社に合致するシステムを選ぶことが重要です。
4.会議室特化の予約システムか
会議室特化の予約システムは、様々な予約のできるオールラウンドなシステムと比べて、特定のニーズに合わせて設計されています。 もし会議室の予約だけが目的な場合は、それ以外の予約機能は不要なので、会議室特化の予約システムを選ぶ必要があります。反対に、会議室以外でも予約システムの利用を考えている場合それ以外の機能にも目を向けてシステムを選ばなければいけません。
5.無断延長防止や自動キャンセルなどの機能があるか
会議室予約システムにはさまざまな機能が搭載されている場合があります。無断延長防止機能は、会議の終了時間を過ぎても会議室を利用し続けることを防止する役割を果たします。自動キャンセル機能は予約された会議室が一定期間内に利用されない場合、自動的に予約をキャンセルする機能です。このように会議室予約システムにはさまざまな機能が搭載されているので、搭載されている機能に注目することも大事なポイントです。
6.導入後のサポート体制
導入後のサポート体制についても、より充実した製品を選ぶ必要があります。ユーザーは、電話、メール、チャットなどの方法で問題を報告し、サポートスタッフが対応します。また、FAQやオンラインヘルプセンターなどのリソースも提供されることがあります。どの方法で問題が報告できるか、システム導入後のアップデートのサポートは万全かなどサポート体制の充実度も大事なポイントの一つです。
使用している際に生じる3つの不満点
会議室予約システムを使用していると不満点が出てくることがあります。それらの不満点は製品導入後では解決できない場合もあるので、予想される不満点を知り製品導入の役に立てましょう。本章では代表的な不満点ついて紹介します。
- 会議室の予約スケジュールを守らない利用者
- 不正な予約の発生
- 予約のキャンセルや変更の制約
1.会議室の予約スケジュールを守らない利用者
会議室を予約しているのにその時間を守らない利用者がいると、予約が入っているのに会議室が空き状態になり、会議室を効率的に活用することができません。これには、予約システムの自動通知の機能が有効です。予約システムを利用して、予約時間の直前にユーザーに通知する機能がある製品がおすすめとなります。予約したユーザーに対して、会議室利用のリマインダーや遅刻に関する警告メッセージを送ることで、時間を守る意識を高めることができます。
2.不正な予約の発生
システム上のセキュリティ対策が不十分な場合、不正な予約や無断使用が発生する可能性があります。このようなことが起こるとシステムが正常に動作しなくなり、利用者と管理者に大きな被害をもたらします。例えば、すでに予約していた利用者が直前で会議室を使えなくなるなどの問題が発生します。このような問題を未然に防ぐために、セキュリティ対策の十分なシステムを選ぶこともとても重要なポイントとなってきます。
3.予約のキャンセルや変更の制約
一度予約した会議室をキャンセルや変更したい場合、システムが柔軟に対応していないと、手続きが煩雑になります。キャンセルポリシーなどを明確にし、予約時に正確に利用者に通知することで、上で述べた予約スケジュールを守らない利用者も減ることが期待されます。また自動キャンセル機能をもつ製品であればカラ予約の防止にもつながります。
会議室予約システム17選の比較一覧
会議室予約システム勤怠管理システム予約システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- フリーアドレスやテレワークでどこにいるか分からない状況を簡単に可視化
- 予定確認やアポ調整の時間を削減
- アナログな資産/備品管理をアプリでスマートに工数削減
- アナログな郵便物作業をDXでスマートに工数削減
- 社内のあらゆる支払いをキャッシュレスに
会議室予約システムWeb会議システム予約システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- カラ予約防止、入室が確認できない予約は自動キャンセル
- 来客情報や受付情報も一元管理、受付の無人化
- 会議室端末・集中制御端末・フロアマップといった用途に合わせた利用が可能
製品のおすすめポイント
- 空いている部屋が一目でわかり、会議室予約を効率化
- 状況に応じた応答が自動ででき、会議室管理をスムーズになります
- 拠点結合による会議室予約の課題を解決します
製品のおすすめポイント
- 会議室・ブース・備品まで一括管理できる安価なクラウド型サービス
- 来訪者管理（オプション機能）を装備しています
- 無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
会議室予約システム予約システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 自動キャンセル機能で空予約を防止し、他の人が予約/利用することが可能
- 利用実績の「見える化」で運用の改善・見直しをサポート
- ICSファイルを利用したグループウェアに対応
製品のおすすめポイント
- クレジットカード決済、コンビニ決済・ペイパル決済
- チケット・クーポンを利用した割引予約にも対応
- ウェブデザイン・SEO・翻訳機能による多言語対応
製品のおすすめポイント
- 基本情報と業種情報を登録するだけで誰でも簡単にネット予約システムを導入
- 頼れる機能がたくさん標準装備しており、さまざまな業種にも対応できます
- 『eリザーブペイメント』なら経理業務を大幅に簡略化できます
会議室予約システム予約システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 充実の機能でTOPクラスの低コストを実現
- 顧客の見える化と万全なフォローでサポートします
- 直感的な仕様で管理者は満足、Webから予約できるので、お客様も満足
製品のおすすめポイント
- 高いセキュリティ性と24時間365日の監視体制
- 幅広いカスタマイズ性と独自のシステムカスタマイズ可能
- 安心の料金体系と予約の成立数に合わせた従量課金
会議室予約システム飲食店予約システム予約システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 2つの予約枠タイプ、自由受付タイプと事前設定タイプがあります
- 約受付にかかる手間を軽減、はじめてでもカンタンに使えます
- フリープランもあり、低コストでしっかり管理できます
会議室予約システム飲食店予約システム予約システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 予約システムの導入提案、運用サポートまで対応します
- 予約管理の課題解決のための機能を網羅しています
- クラウドセキュリティ認証を取得しております
会議室予約システムの4つの導入手順
会議室予約システムの具体的な導入手順について紹介します。製品導入の際の参考にしてください。
- 目的と要件の明確化
- システムの選定
- システムのカスタマイズと設定
- 導入と運用
1.目的と要件の明確化
会議室予約システムの導入目的と必要な要件を明確化します。組織のニーズや課題を分析し、システムが解決すべき問題や必要な機能を特定します。このフェーズで明確にした情報をもとにシステムの選定の段階に移るので、できるだけ詳しくまとめましょう。
2.システムの選定
組織のニーズに最も適した会議室予約システムを選定します。機能、使いやすさ、セキュリティ、カスタマイズ性、予算など、このサイト内で紹介した比較基準を考慮し、複数の製品を比較します。場合によっては複数の製品を試すことで製品同士を比較し、より自社にあった製品を選定します。
3.システムのカスタマイズと設定
選んだ会議室予約システムを組織の要件に合わせてカスタマイズし、必要な設定を行います。会議室の情報や予約条件、利用者情報、通知設定などを設定し、システムがスムーズに運用できるようにします。自社のニーズに合わせた設定をすることで、より製品のパフォーマンスを向上させることができます。
4.導入と運用
会議室予約システムを組織に導入し、運用を開始します。運用していく中で不便な点や修正したい点があれば、その都度システムのカスタマイズをし、より組織にあったシステムへと改良していきます。利用者と管理者の意見をまとめて、利用状況を分析することで改良しやすくなります。
自社のニーズに見合った会議室予約システムを選ぶことが重要
会議室予約システムは、近年多くの企業や団体が導入し始めています。人が手動で行っていたものを自動化することにより、業務を効率化し、無駄なミスを減らすことができます。本記事で紹介した製品では導入事例やおすすめポイントなどもまとめています。会議室予約システムにはさまざまな種類があるので、自社に必要な機能を明確にし、最適な製品を導入しましょう。
