人事評価システム比較6選｜選定ポイントを徹底解説【2025年・比較表あり】

紙やExcelでの管理では、シート配布や回収・集計に時間がかかるだけでなく、評価者の主観に左右されやすい、紛失や情報漏洩のリスクが高い、といった課題を抱えがちです。人事評価システムを導入することで、これらのプロセスを自動化し、手作業を約50％削減しながら、公平で納得感のある評価を実現できます。
本記事では、人事評価システムの基本、Excel管理の限界、人事評価システムおすすめ6製品の比較、主な機能やメリット・デメリット、選び方の7つのポイント、導入事例までをまとめて解説します。自社に最適なシステムを選ぶための比較表も用意しているので、ぜひ参考にしてみてください。

1. 人事評価システムとは

人事評価システムとは、人事評価に必要なファイルや進捗を自動で管理し、効率的で公正な評価を実現するシステムです。従来は紙やExcelで目標設定・評価・フィードバックを行っていたため、手間やコストがかかり、主観的な評価になりがちでした。
このシステムを導入することで、評価プロセスをデジタル化し、データを一元管理・分析できます。その結果、公正な評価が可能になり、社員の満足度やモチベーションの向上、離職防止にもつながります。

2. Excelで人事評価の管理を行う問題点

Excelで人事評価を管理する際、課題として挙げられるのはどのような要素でしょうか。ここでは、Excelで人事評価の管理を行う問題点について解説します。

1. シートの配布から集計までに手間がかかる
2. 紛失・漏洩のリスクがある

2-1. シートの配布から集計までに手間がかかる

Excelで人事評価を運用する際、Excelシートの配布や複数ファイルのデータを集計する作業が必要です。この作業は時間がかかり、人的ミスを引き起こすリスクも高まります。VBAやマクロを組むことで効率化を図れますが、専門的な知識のある人材が必要となり、属人化のリスクもあることが運用上の問題点となります。

2-2.紛失・漏洩のリスクがある

Excelでの人事評価シートの管理には、人事評価システムに比べてデータ紛失や漏洩のリスクが高くなります。Excelでは従業員個人のパソコンでの管理が一般的であり、「誤って削除する」や「古いファイルを使う」といったミスが起こりやすいうえ、社外にデータを持ち出すリスクもあります。また、ファイルの紛失や誤った上書き保存、集計機能用に組まれた関数の損失などの人的ミスも生じやすいです。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

シート内の細かいデータ制御やアクセス制限が難しく、セキュリティの3要素である「可用性」 「機密性」「完全性」を遵守するのが困難な点もデメリットとなります。

3. 人事評価システムおすすめ製品6選

人事評価システムというカテゴリにはたくさんの製品がありますが、その中でも特に機能やコストパフォーマンスに優れた6サービスを厳選して紹介します。

① タレントパレット

タレントパレットは、人事データを一元管理し、採用・育成・配置をデータドリブンで最適化できるタレントマネジメントシステムです。人材情報をまるっとクラウド化し、スキル・適性・評価・異動履歴などを統合して分析します。金融業シェアNo.1を獲得するなど、多くの業界で“科学的人事”を実践する企業に導入されています。社員の個性やスキルを可視化できる「スキルマップ」や、ハイパフォーマー分析、後継者選抜に使える「9ボックス分析」など、組織づくりに直結する機能が揃っています。

• 人材データを統合して「見える化」
• スキルや適性に基づく適材適所の配置が可能
• 離職防止・採用力強化など戦略人事をデータで支援

特に、「データに基づく人材戦略に本格的に取り組みたい」企業に最適です。中堅〜大企業を中心に幅広く導入が進んでいます。

② 人事評価ナビゲーター

人事評価ナビゲーターは、月額5,500円（税込）から利用できる、業界トップクラスの低価格帯を実現した人事評価クラウドです。評価制度コンサルティングで2,500社以上を支援してきた会社が開発しており、目標・行動・職務評価に必要な要素に絞り、誰でも迷わず使えるシンプルな設計が特徴です。Excelや紙での煩雑な管理をクラウド化し、評価者のメモや履歴、分布図など“評価のブレを防ぐ仕組み”を標準搭載しています。

• 月額5,500円〜の圧倒的コストパフォーマンス
• シンプルUIで初めての評価システムでも使いやすい
• データをためて、甘辛調整や人材育成に活かせる

特に「小〜中規模企業で、コストを抑えつつ評価を整えたい」会社にぴったりです。

③ カオナビ

カオナビは、社員の個性やスキル、評価、異動履歴など、あらゆる人材情報を一元管理できるタレントマネジメントシステムです。人材管理市場で8年連続シェアNo.1を獲得するなど、幅広い業界で導入実績が豊富です。組織図の自動生成、アンケート機能、異動シミュレーションなど、「社員の情報を可視化して意思決定に活かす」機能が充実しています。テンプレートや活用事例、ユーザーコミュニティも充実しており、導入後の運用サポートが手厚いのも強みです。

• 人材データを統合して戦略人事を加速
• 組織図・スキル管理・アンケートで情報が常に更新される
• 導入企業コミュニティ＋専任サポートで定着しやすい

特に、「100〜数千名規模で、本格的にタレントマネジメントを進めたい」企業におすすめです。

④ あしたのクラウドHR

あしたのクラウド®HRとは、「業務効率化／評価と報酬の適正管理／人材育成・マネジメント力向上」を実現する人事評価システムです。導入企業は4,000社を突破し、中小企業シェアNo.1。HR関連の受賞実績も豊富です。紙やエクセルでのアナログ管理の煩わしさを解消し、テレワークやスマートフォンにも対応！人件費をリアルタイムに把握できる「給与・賞与のシミュレーション機能」や、他社にはない「目標の自動添削機能」で経営者・管理職の工数も劇的に削減します。

• 目標の自動添削機能で評価の質を均一化
• 給与・賞与のシミュレーションで人件費をリアルタイムに把握
• 専任コンサルタントが伴走支援してくれるので、初めてでも安心

特に「評価をシステム化して定着させたい」企業におすすめです。経済産業省のIT導入補助金の対象にもなっています。

⑤ HRBrain

HRBrainはタレントマネジメント、人事評価、組織サーベイ、モチベーション管理の4部門にてユーザー満足NO1を獲得したタレントマネジメントシステムです。導入企業の中でも業務にかかる単純作業を最大73％削減することに成功した企業もある高機能システムです。評価だけでなく「人材配置」「スキル管理」「組織分析」までできるのが強みです。

• バラバラなExcel・紙データをクラウド化
• 権限設定や項目カスタマイズが柔軟
• 組織の将来を見据えた人員シミュレーション機能

「人材を“見える化”して、配置や育成に活かしたい」会社にピッタリです。

⑥ あしたのチーム

あしたのチームは、お客様の課題解決と業績向上を実現する、「人事評価制度の構築と運用コンサルティング」サービスです。このサービスは、単なるシステムではなく「人事評価制度の構築コンサルティング＋運用支援」をセットで提供するのが特徴です。創業以来10年以上で4,000社以上をサポートしてきた実績を持ち、50万件以上の目標設定事例から最適な評価制度を提案してくれます。

• 評価と報酬を連動させて納得感のある人事制度を実現
• 評価者研修・社員説明会など定着まで支援
• 自社の評価制度見直しにも対応

評価制度そのものを見直し、「評価 × 報酬をしっかり連動させたい」企業におすすめです。

4. 人事評価システムの主な機能5つ

人事評価システムには5つの主な機能があり、以下ではそれぞれの特徴や効果について解説します。

4-1.評価機能

評価機能では、評価者が従業員のパフォーマンスに関して評価を入力し、必要に応じて訂正できます。管理者は、評価シートの作成から配布、回収、そして集計までの一連の基本業務をシステム上で行うことが可能です。これにより評価フローの進捗状況を一元管理し、評価業務を効率的に進められます。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

評価シートや項目ごとの閲覧権限を設定できるため、組織に最適な評価フローを構築し、スムーズな運用を実現できます。

4-2.集計機能

集計機能では、収集したデータを自動で集計し、管理者が専用メニューからデータを閲覧できます。この機能により、評価の一貫性の確認や未入力者の状況把握が可能になります。評価の提出期限間近や超過時には自動アラートを出したり、修正が必要な場合の差し戻しをしたりなど、手間となる個別対応をシステム上で一括で行えます。

4-3.ダッシュボード機能

ダッシュボード機能は、人材関連の情報を一元管理し、データ閲覧や分析を簡単に行えます。修正履歴の確認や等級別集計も可能で、評価調整会議での資料作成を効率化します。この機能により、会議用資料の作成や課題発見の工数を削減し、公正な査定結果をサポートします。

4-4.フィードバック用機能

フィードバック機能は、評価終了後に被評価者が結果とフィードバックを確認できる機能です。管理者は評価フローを管理し、承認者設定や権限管理を簡単にできるため、運用負担を減らせます。評価結果は必要に応じて特定の情報を非表示にすることも可能です。

4-5.データベース機能

データベース機能は従業員情報を一元管理し、必要なデータに簡単かつリアルタイムでアクセスできます。複数のシステムを横断する手間や時間が削減され、データベースの閲覧権限の設定も可能なため、セキュリティ面にも配慮されています。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

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5. 人事評価システムを導入することで得られるメリット

以下では、企業が人事評価システムを導入することで得られる5つのメリットについて、具体例を交えて詳しく解説します。

① 人事評価やマネジメント業務を効率化できる

人事評価システムを導入すると、評価業務を大幅に効率化できます。Excelや紙では作成・配布・回収・集計に手間がかかり、ミスも起きやすいですが、システムなら設定から集計まで自動化できます。また進捗管理やリマインドも自動で行えるため、担当者の負担が減り、正確な評価やコスト削減につながります。

② 人事評価のデータを人材育成に活用できる

人事評価システムは評価データを可視化し、人材育成に役立てられます。さらに、個々のスキルや課題が明確になるため、最適な教育プランを立てやすくなります。
従業員も自身の課題を把握し、上司と一緒に成長計画を立てられるため、パフォーマンス向上や信頼関係の強化にもつながります。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

蓄積したデータを分析することで、各従業員が持つ顕在的な能力を可視化できます。そのデータを人材育成やタレントマネジメントに活用することで、従来の人事評価制度では困難だった人材マネジメントが行いやすくなります。

③ 従業員へのフィードバックスピードが高まる

人事評価システムはオンラインで動作するため、従業員がフィードバックをすぐに確認できます。また、リアルタイムで評価が届くことで、業務とのタイムラグが減り、自分の働きへの評価を正しく把握しやすくなります。その結果、処遇への納得感が高まり、人事評価制度がより効果的に機能します。

④ 人材配置の最適化ができる

人事評価システムを使うことで最適な人材配置がしやすくなります。従来は担当者の経験や勘に頼っていたため、スキルと配属先が合わずミスマッチが生じることもありました。
しかし、システムではスキルや実績などのデータを一元管理できるため、個々の能力に合った部署やプロジェクトに配置しやすくなります。その結果、従業員が力を発揮しやすい環境を整えられます。

⑤ 人事情報の一元管理で他業務とも共有できる

人事評価システムに蓄積されたデータは、人事だけでなく給与計算・労務管理・勤怠管理など他業務とも共有できます。手作業の転記が不要になるため、作業時間を削減でき、ミスも防止できます。加えて、給与や労務システムと自動連携すればデータがリアルタイムに反映され、業務全体の効率と精度が向上します。

6. 人事評価システムの導入で想定されるデメリット

人事評価システムにはメリットだけでなくデメリットもあり、本章ではその主な課題点について解説します。

6-1.導入/運用コストがかかる

人事評価システムの導入と運用には、高いコストが伴います。導入前には目指す成果と得られるメリットを明確にし、計画を練ることが重要です。多額の費用がかかるため、コストが導入の障壁になる企業も少なくありません。無料で利用できるソフトや無料トライアルを提供するシステムもあるため、導入を検討している場合は、まずはお試しで導入してみることをおすすめします。

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6-2.機能過多で使いこなせない

人事評価システムは、従業員の評価と管理を効率化するために導入されますが、その機能の多さにうまく使いこなせず、逆にデメリットとなることがあります。多機能性は一見魅力的に見えますが、実際にはシステムを使いこなすためには相応の習熟が必要となります。

特に、日々の業務に追われる中で新しいシステムに慣れるための時間を確保するのは難しいため、システムの持つ機能を十分に活用しきれず、結果として費用対効果が得られなくなる可能性があります。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

システム選定の際は、機能過多にならないか、使いこなすためのサポートヘルプ体制が充実しているかという点にも着目しましょう。