製品を導入することになった背景

リース車両の管理を行う株式会社ナルネットコミュニケーションズは、テレワークの導入といった時代の流れに伴い、全社的に効率よく生産性を高めることが求められていました。しかし、社内では毎月約6,000枚の帳票がFAXで届き、全て人の手で基幹システムへの入力が必要でした。新しい人材の採用にも限界があり、根本的な解決策としてシステムの導入が急務となりました。この背景から、業務効率化を目指しDX Suiteの導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ナルネットコミュニケーションズでは、FAXで届く帳票の処理に毎月約6,000枚の帳票が関わっており、これらはすべて人の手によって基幹システムへ入力されていました。この大量の帳票処理は、大きな労力と時間を要し、人的ミスのリスクも伴っていました。効率化が急務であり、何らかの形でこの問題を解決する必要がありました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、株式会社ナルネットコミュニケーションズはAI-OCRとRPAを活用するDX Suiteの導入を決定しました。このシステムは、帳票の自動読取りとデータ入力を可能にし、業務の大幅な効率化を実現します。AI-OCRによる読取り精度の高さと、RPAによる自動化処理の導入は、帳票処理の時間短縮と人的ミスの削減に大きく貢献しました。特に、読取り設定の簡単さには驚き、これが導入の決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、株式会社ナルネットコミュニケーションズは月間20万円の人件費削減を実現しました。AI-OCRとRPAの活用により、帳票処理業務全体の効率化が図られ、人による二重チェックや人的ミスがなくなりました。また、クラウドベースのため、テレワーク環境でもスムーズに業務を行うことが可能になりました。この導入により、帳票処理の時間短縮だけでなく、将来的にさらなる削減効果が期待できるようになりました。