製品を導入することになった背景

中古車販売・買取事業で業界最大手の株式会社IDOMは、全国約500店舗から届く申請書の入力業務に対して、効率化の必要性を感じていました。これまでの手作業によるデータ入力は、時間がかかり、情報の取りこぼしが発生していました。また、申請書に含まれる情報を最大限活用できていないという課題もありました。これらの問題を解決するために、入力業務の自動化と効率化を追求する必要があったことが、DX Suiteを導入するきっかけとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社IDOMは、全国500店舗から送られてくる大量の帳票を14名のスタッフで手入力していました。この作業は、大きな工数を必要とし、データ入力の範囲を限定せざるを得ない状況でした。その結果、必要最低限の情報しか収集できず、データの活用が十分に行えていないという大きな課題がありました。また、多くの人が関わる入力業務では、ミスの発生時にどの工程で問題が起きたのか特定が困難であり、効率的な改善が難しい状況でした。

導入前の課題に対する解決策

DX Suiteの導入を決定した理由は、その高い読取精度と、特殊な形態の帳票に対する対応能力にありました。株式会社IDOMが取り扱う自賠責保険証や車検証などの帳票は、裏地紋がある中でも読み取り精度が高かった点が評価されました。また、トライアルを通じて自社で検証できたことも、DX Suiteを選んだ大きな理由です。DX Suiteの導入により、入力業務の自動化と効率化を実現し、データ活用の幅を広げることが期待されました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、株式会社IDOMは請求書、自賠責保険証、車検証の入力作業を効率化しました。特に、請求書の処理では、オークション会場から夜に送られてくるデータをその日中に処理する必要がありましたが、DX Suiteによる自動化により業務時間の短縮が実現しました。また、自賠責保険証の解約業務では、人員を3名削減しながらも処理量を約2倍に増やすことができ、年間約5,000万円のコスト削減を達成しました。これらの改善により、業務効率の大幅な向上とコスト削減が実現されました。