製品を導入することになった背景

旭シンクロテック株式会社は、デジタル化の必要性を強く感じておりました。特に、紙の資料を活用しきれていないことや、紙による業務効率の低下が課題であると認識していました。この認識のもと、業務効率化を目的としてAI-OCRとRPAの導入を決定しました。AI-OCR「DX Suite」の読取精度の高さが、導入の決め手となりました。

導入前に企業が抱えていた課題

同社は毎月600〜1000件の請求書を手入力で処理しており、その他にもヒヤリハット報告書などの紙資料をPDFで保存し、本社にメールで送信後、原本はファイルで保管していました。このような手作業によるデータ管理は、時間がかかり、業務効率が著しく低下している状態でした。

導入前の課題に対する解決策

旭シンクロテック株式会社は、読取精度と使いやすさを重視して、AI-OCRソリューションの中から「DX Suite」を選択しました。DX Suiteの高い読取精度と、従業員が簡単に使いこなせるシステムの操作性が評価されました。これにより、請求書の読取りを自動化し、業務の効率化を図ることができました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、請求書の入力業務が自動化され、月に約100時間を占めていた手作業によるデータ入力の必要がなくなりました。また、ヒヤリハット報告書を含む紙資料のデータベース化が進み、すべてのデータをデジタル化して効率的にアクセス可能になりました。これらの改善により、業務効率が大幅に向上しました。