製品を導入することになった背景

東京建物株式会社は、多岐にわたる不動産事業を手掛ける日本で最も長い歴史を持つ総合不動産会社です。同社は紙ベースの業務処理に課題を抱えており、特に請求書や契約書の処理に多大な時間と労力がかかっていました。これらの課題を解決するため、効率化と業務のデジタル変革を目指しAI-OCRの「DX Suite」を導入するに至りました。

導入前に企業が抱えていた課題

同社は、年間約12,000枚の請求書と契約書を手作業で処理しており、繁忙期には業務量の増加が著しく、効率の低下と誤入力のリスクが高まっていました。紙ベースの作業が多いため、データのデジタル化や集約が困難であり、経験と勘に頼る事業戦略から脱却し、データに基づく意思決定を行う必要性が高まっていました。

導入前の課題に対する解決策

東京建物株式会社は、DX Suiteの導入を決定しました。この決定は、ビジネスブレイン太田昭和によるDX Suiteの紹介と、他社の推薦に基づくものでした。DX Suiteの高い読取精度、特に手書き文字の認識能力、および非定型文書の処理能力に魅力を感じ、比較検討の結果、この製品を選択しました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、東京建物株式会社は契約書と請求書の処理時間を大幅に削減しました。具体的には、契約書処理で92%、請求書処理で84%の時間削減を達成。これにより、業務の平準化が実現し、季節的な業務の偏りが解消されました。DX Suiteは、まるでもう一人の社員のように機能し、少ない人手で以前と同じ業務を効率的にこなすことが可能になりました。