無料で使える人事評価システム10選！選び方も紹介！

企業にとって人事評価は従業員の成長とモチベーションを高める重要な要素です。しかし、効果的な人事評価システムを導入するにはコストがかかります。そこで今回は、無料で利用できる人事評価システムを10選紹介します。エクセルやGoogleスプレッドシートを活用した方法から、無料の人事評価システムまで、具体的な方法を詳しく解説します。また、システム選定時のポイントや注意点も取り上げています。この記事を参考に、コストを抑えながらも効果的な人事評価を実現しましょう。

無料で人事評価業務を行う方法3つ

人事評価業務を効率化するために、高価なシステムを導入することが一般的ですが、実は無料で十分な機能を提供する方法も存在します。本格的なシステム導入の前に、コストを抑えつつ人事評価を試してみるのに適した3つの方法をご紹介します。

1.エクセルやgoogleスプレッドシートを活用する

エクセルやGoogleスプレッドシートは、多くの企業で日常的に使用されているため、導入の敷居が低いツールです。エクセルは既に多くのパソコンにインストールされており、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントがあればすぐに利用可能です。

これらのツールを使うことで、評価シートをデジタル化し、関数を用いたデータ検索や共有が簡単になります。Googleスプレッドシートならクラウド上での共同編集が可能で、業務効率の向上が期待できます。ただし、転記ミスやデータの上書きといったヒューマンエラーが発生しやすい点には注意が必要です。

2.無料のソフトやツールを活用する

人事評価システムの中には、無料プランを提供しているものもあります。これらのソフトやツールを活用することで、評価シートの作成から集計・分析までを自動化することができます。ただし、機能や利用人数に制限がある場合が多いため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

また、データの保持期間に制限がある場合もあり、一定期間経過後には過去のデータが見られなくなることもあります。事前に利用条件をしっかり確認し、必要に応じてデータのバックアップを取ることが推奨されます。

3.無料で人事評価システムを利用する

多くの人事評価システムでは、一定期間の無料トライアルを提供しています。これを利用することで、実際にシステムを試し、自社に合ったものかどうかを確認することができます。無料トライアル期間中に操作性や機能を十分に試し、導入後のメリットを見極めることが重要です。

ただし、無料トライアルには期限があるため、トライアル期間終了後に料金が発生する点に留意し、費用対効果を考慮して利用する必要があります。

無料の人事評価システムを使うメリット2つ

無料の人事評価システムを利用することで、コストを抑えながら効果的な人事評価を行うことができます。ここでは、具体的なメリットを2つご紹介します。

1.コストを抑えてシステムを導入できる

無料の人事評価システムを利用することで、初期費用や月額料金を抑えることができます。特に予算が限られている中小企業にとっては、大きなメリットです。コストを削減しながらも、公正で透明性の高い評価が可能になるため、従業員のモチベーション向上や離職率の低下にも繋がります。

2.導入テストによって複数のシステムを比較検討できる

無料の人事評価システムを試用することで、複数のシステムを比較検討することができます。システムごとの機能や操作性を実際に体験することで、自社に最適なシステムを選定できます。無料トライアル期間を活用することで、導入後に機能を持て余すといった失敗を防ぎ、無駄なコストの発生を抑えることが可能です。

無料の人事評価システムを使う上での注意点2つ

無料の人事評価システムは多くのメリットを提供しますが、利用に際しては注意すべき点もあります。ここでは、特に重要な2つの注意点について説明します。

1.無料版だと利用制限がある場合が多い

無料の人事評価システムを利用する際には、利用制限があることを理解しておく必要があります。多くの無料システムは、有料版に比べて機能が制限されていることが多く、利用できる人数やデータの保存期間に限りがあります。また、カスタマイズ機能が少ない場合もあり、企業の具体的なニーズに完全には対応できないこともあります。

このため、無料版のシステムを選ぶ際には、自社の必要な機能と重要視するポイントを明確にし、最低限の要件を満たすシステムを選ぶことが重要です。適切なシステムを選定することで、コストを抑えつつも効果的な人事評価を行うことができます。

2.サポートやセキュリティ対策が充実していない場合が多い

無料の人事評価システムを利用する場合、サポートやセキュリティ対策が不十分であることが考えられます。有料版では通常、専任のコンサルタントによる導入支援や、24時間体制のサポートが提供されることが多いですが、無料版ではこれらのサービスが限られていることが一般的です。

例えば、無料版では電話やチャットによるサポートが提供されている場合がありますが、対応が遅れることも少なくありません。また、セキュリティ対策が不十分な場合、重要な人事データの保護が脆弱になる可能性もあります。このため、無料のシステムを選ぶ際には、サポート体制やセキュリティ対策を事前に確認し、必要に応じて有料版への移行も検討することが望ましいです。

無料の人事評価システムの選定ポイント5つ

無料の人事評価システムを選ぶ際には、さまざまな基準を考慮する必要があります。無料のシステムでも十分な機能を持つものが多く、適切に選定することで、自社の人事評価プロセスを大幅に改善できます。以下では、無料の人事評価システムを選定する際に押さえておくべき5つのポイントをご紹介します。

1.必要な機能や利用制限が、自社に適しているか

無料の人事評価システムは、有料版と比較して機能や利用人数に制限があることが一般的です。まず、自社にとって必要不可欠な機能が含まれているかを確認しましょう。例えば、MBO評価やOKR、360度評価など、自社の評価制度に対応しているかが重要です。機能が制限されている場合でも、基本的な評価作業を支障なく行えるかを確認することが大切です。

2.有料版にスムーズに移行できるか

無料システムを試した後、有料版に移行する可能性を考慮しておくことが重要です。有料版への移行がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、運用の途切れを防ぎ、継続的な評価活動を維持できます。将来的なスケーラビリティを考え、無料版から有料版へのアップグレードが容易かどうかを確認しておくと良いでしょう。

3.従来の人事制度と互換性があるか

自社の既存の人事評価制度と新しいシステムがどの程度互換性を持つかを確認することも重要です。現在使用している評価項目や基準を新しいシステムにそのまま移行できるか、または調整が必要かを把握しましょう。これにより、導入後の運用がスムーズに進むと同時に、社員への負担を軽減できます。

4.他のシステムと連携可能か

人事評価システムが他の業務システムと連携できるかどうかも重要な選定ポイントです。例えば、勤怠管理システムや給与計算システムなどとデータ連携が可能であれば、情報の一元管理ができ、業務効率が大幅に向上します。連携可能なシステムを確認し、導入時の手間やコスト削減を図りましょう。

5.サポートやセキュリティ対策があるか

無料のシステムでも、サポートやセキュリティ対策がしっかりしているかを確認することが重要です。特に人事評価システムは機密情報を扱うため、SSL暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能が備わっているかを確認しましょう。また、導入後のサポート体制が充実しているかどうかも、システムの安定運用に欠かせない要素です。

無料で使える人事評価システム10選

この章では、無料で使える人事評価システムについて解説します。今回は、無料トライアルがあるシステムの10つの製品を紹介しています。自社の状況に合う製品を選定し、導入の準備を進めていきましょう。

①あしたのクラウドHR

あしたのクラウド®HRとは、「業務効率化／評価と報酬の適正管理／人材育成・マネジメント力向上」を実現する人事評価システムです。導入企業は4,000社を突破し、中小企業シェアNo.1。HR関連の受賞実績も豊富です。紙やエクセルでのアナログ管理の煩わしさを解消し、テレワークやスマートフォンにも対応！人件費をリアルタイムに把握できる「給与・賞与のシミュレーション機能」や、他社にはない「目標の自動添削機能」で経営者・管理職の工数も劇的に削減します。便利な機能だけではなく、評価制度の構築から運用までワンストップで提供する、万全のサポート体制も魅力です。システム導入から定着まで、手厚い支援が欲しい企業様に最適です。経済産業省のIT導入補助金の対象サービスです。

• 中小企業に選ばれて導入実績4,000社！
• シンプル＆効率化。評価に必要な機能を集約
• 専任担当による手厚いサポートで定着支援！

②カオナビ

株式会社カオナビのカオナビは、8年連続シェアNo1を誇るタレントマネジメントシステムです。（ITR Market View：人材管理市場2023より）社員の個性・才能を発掘し戦略人事を加速させます。正解のないタンレントマネジメントシステムは、システムだけでは不十分です。カオナビでは、サポートも合わせて提供することで最適な人材戦略を実行できます。経営の意思決定支援や業界ごとに最適化された人材管理テンプレートまで搭載した総合的な人材マネジメントを実現します。

• 組織に眠っている人材情報をオープンにすることで組織能力の最大化を実現
• 人材データベースの鮮度と解像度を保ち続ける仕組み
• システムだけではない手厚いサポートとコミュニティで最高のパフォーマンスを発揮

③HRBrain

HRBrainはタレントマネジメント、人事評価、組織サーベイ、モチベーション管理の4部門にてユーザー満足NO1を獲得したタレントマネジメントシステムです。従業員データの管理・分析・活用オペレーションのすべてをクラウドサービスで効率化することによって生産性を高めることができます。導入企業の中でも業務にかかる単純作業を最大73％削減することに成功した企業もあります。業務を効率化することで問題点を明確化できるサービスです。

• アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る
• データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に
• データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化

④あしたのチーム

あしたのチームは、お客様の課題解決と業績向上を実現する、「人事評価制度の構築と運用コンサルティング」サービスです。導入企業は4,000社を突破し、中小企業シェアNo.1※HR関連の受賞実績も豊富です。テレワーク・ジョブ型など働き方が大きく変わりつつある今、古くなった人事制度を随時見直し、時代や環境の変化に合わせて継続的に運用していくことが、社員の納得を生み生産性の向上や業績目標の達成につながります。あしたのチームは創業以来10年以上、あらゆる業種・業態・企業規模の中小企業をサポートしてきた人事評価の専門家として、50万件以上の事例とノウハウを活かし、お客様のご要望に合わせて適切なご提案が可能です。自社制度の見直しや構築だけでなく、運用と定着まで徹底的にサポートいたします。

• 導入企業4,000社の事例と評価制度設計のプロがサポート
• 報酬と評価の連動で、「納得」の人事評価制度を実現
• 制度の定着や運用の効率化まで、充実の選べる伴走支援メニュー

⑤サイレコ

株式会社アクティブ アンド カンパニーのサイレコは、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型タレントマネジメントシステムです。定型業務の自動化から組織シュミレーションなど、人事に関係する情報を一元管理して運用できます。2次元による表形式での分析もでき、戦略的な人事が可能となります。また、給与明細、源泉徴収票、社員台帳を帳票で表示・作成することができるので、書類作成の手間が軽減できるところも魅力です。

• 定型業務の自動化と、人事施策の可視化で効率アップ
• 過去の組織人事情報を参考にできて、人事管理項目も自由に作成
• 各事業の企業と連携したHRコックピットでオートメーション化推進

⑥評価ポイント

シーグリーンの評価ポイントは、人事評価の構築から運用までをクラウドサービスで提供する人事評価制度です。人事評価に必要な基準をクラウドで一元管理することで、人事評価の効率化を図ります。またクラウドサービスで人事評価の見える化を実現。福利厚生として社内通貨に活用することで社員のモチベーションアップにも効果を発揮します。多様な評価で社員のモチベーションアップを図ることで離職率の改善が期待できます。

• クラウドを利用することで社員の動向を一元管理
• 獲得ポイントを福利厚生として活用可能できる社内通貨制度
• 評価のリアルタイム記録、リアルタイム確認が実現

⑦ヒョーカクラウド

シーグリーンのヒョーカクラウドはExcelや紙で行っていた人事評価をクラウド化し、結果の出る人事評価制度を作り上げる管理システムです。これまでに約300社、500事業所で導入の実績があります。クラウドを利用して評価項目の設定やデータ分析などをすべて自動化。独自のフォーマットで従業員の評価状況を一元管理できるので担当者にかかる負担や時間を大幅に削減します。人事評価に必要な機能が充実していながら月額3万円～と業界最安値を実現しました。

• 今の紙やExcelでの評価管理をそのままクラウド化
• 誰でも使いやすい画面設計を採用することで簡単操作を実現
• 成熟度の見える化で成長意欲の向上につなげます

⑧ヒトマワリ

株式会社Touch&Linksのヒトマワリは、組織づくりやビジネスに関する情報をパーソナルデータとして収集・蓄積・分析し、そのアウトプットを一元管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。人材情報のマスターデータ化が可能になり、料金も手頃なので、従業員規模数に関係なく、幅広い企業に利用されています。2019年7月の日本マーケティングリサーチ機構の調査では、利用したいクラウド型人事システムなど3部門で1位になっています。

• 人材データベース機能で、社員情報を一元管理
• BI（ビジネスインテリジェンス）機能で分析もスムーズに
• 組織シュミレーションもドラッグ＆ドロップで簡単にできる

⑨CYDAS　PEOPLE

株式会社Touch&Linksのヒトマワリは、組織づくりやビジネスに関する情報をパーソナルデータとして収集・蓄積・分析し、そのアウトプットを一元管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。人材情報のマスターデータ化が可能になり、料金も手頃なので、従業員規模数に関係なく、幅広い企業に利用されています。2019年7月の日本マーケティングリサーチ機構の調査では、利用したいクラウド型人事システムなど3部門で1位になっています。

• 人材データベース機能で、社員情報を一元管理
• BI（ビジネスインテリジェンス）機能で分析もスムーズに
• 組織シュミレーションもドラッグ＆ドロップで簡単にできる

⑩360(さんろくまる）

株式会社Fusicの360（さんろくまる）は、上司や同僚・部下といった周囲の人間が対象者に対しフィードバックを行う360度評価を実施する人事評価システムです。従業員が入力する回答画面は、シンプルかつスマホやタブレットでも入力でき非常に手軽です。結果資料も自動生成できるので管理者の手間もかかりません。人事評価の補助材料としてはもちろんのこと、組織の活性化、人材育成、研修の効果測定、理念浸透などの幅広いシーンで利用できるシステムです。

• 従業員にも管理者にも優しい、ユーザビリティの高さ
• 匿名性や設定の自由度が高く、導入社も多数
• 企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズが可能

無料で使える人事評価システムの導入事例

この章では、無料で使える人事評価システムの導入事例を紹介しています。自社の状況に近しい導入事例を参考に、自社でのシステム導入の参考にしましょう。

CASE1.事業内容：公共機関・非営利団体　従業員数：不明（導入製品：360・さんろくまる）

岡山県高梁市役所は、管理職の育成と人事評価制度の補完を目的として、360度フィードバックシステム「360（さんろくまる）」を導入しました。導入の経緯は、以前総務省での勤務経験を通じて得た360度フィードバックの有効性を実感したことから始まります。高梁市役所では、これまでの人事評価制度をより厳格にし、部下からのフィードバックを取り入れることで、管理職の職員に新たな気づきを促し、マネジメント能力の向上を図りました。「360（さんろくまる）」は、評価シートの作成から回答結果の収集・集計まで全てをWeb上で完結できるため、運営側の負担を大幅に軽減し、小規模な自治体でも効率的に実施可能です。導入後、管理職の自己認識の向上と、部下とのコミュニケーションの質が向上し、組織全体の人材育成に大きな効果をもたらしました。

1.導入前に企業が抱えていた課題

高梁市役所では、従来の人事評価制度においていくつかの課題が存在していました。まず、管理職が自己のマネジメント能力を客観的に評価する機会が少なく、部下からのフィードバックが十分に活用されていませんでした。これにより、管理職が自身の弱点や改善点に気づく機会が限られ、成長の機会を逃していました。また、部下職員からの「上司から一方的に評価されるだけでなく、上司を評価する機会を設けてほしい」との声が多く寄せられており、人事評価制度の信頼性向上が求められていました。さらに、運営側の人事担当者にとって、評価シートの作成や結果の集計などの作業が大きな負担となっており、効率的な運用が難しい状況でした。

2.導入前の課題に対する解決策

高梁市役所は、これらの課題を解決するために、360度フィードバックシステム「360（さんろくまる）」を導入しました。このシステムは、管理職のマネジメント能力を部下からのフィードバックを通じて客観的に評価し、新たな気づきを促す仕組みです。評価シートの作成や回答結果の収集・集計などの一連の作業が全てWeb上で完結するため、運営側の負担を大幅に軽減することができます。また、専属のサポート担当がつくことで、進行管理や疑問点に対する適切なアドバイスが得られるため、評価プロジェクトの円滑な運用が可能となります。さらに、システムの導入コストが低く、小規模な自治体でも財政的な負担を軽減しながら効果的なフィードバックが実施できる点も大きな魅力です。

3.製品の導入により改善した業務

有料版人事評価システムの導入もおすすめ

無料の人事評価システムはコストを抑えるために便利ですが、機能や利用期間に制限があります。そのため、企業全体の成長や人事業務の効率化を目指す場合には、有料版の導入も視野に入れていきましょう。以下では、有料版人事評価システムの導入メリットを紹介します。

有料版人事評価システムを導入するメリット

• 機能制限がなくなる
• データの保存期間が長くなる
• 業務効率の向上

1.機能制限がなくなる

有料版では、無料版では制限されていたさまざまな機能をフル活用できます。これにより、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能となり、より効果的な人事評価が実現します。さらに、利用人数に制限がなくなるため、規模に関係なくシステムを活用できます。

2.データの保存期間が長くなる

有料版ではデータの保持期間が無制限となり、過去の評価内容を簡単に参照できるようになります。これにより、長期的なデータ分析が可能となり、戦略的な人事管理が実現します。

3.業務効率の向上

有料版では、評価プロセスの一元化が可能となり、「配布」「回収」「集計」といった作業が大幅に効率化されます。これにより、複数のツールを使い分ける手間が省け、業務のスピードアップが図れます。

有料版の導入を検討する際は、利用規模や費用対効果を考慮しましょう。例えば、現在の業務フローを見直し、システム導入による時間短縮やコスト削減の見込みを具体的に計算します。特に、従業員が50名以上いる場合や企業規模の拡大を予定している場合は、有料版の導入が効果的です。以下では、有料版の人事評価システム3選を紹介します。

有料版人事評価システム3選

ここでは、有料版の人事評価システムを3つ紹介します。製品の詳細情報を参照し、自社の状況に合う製品を選定していきましょう。

①COMPANY人事管理システム

株式会社Works Human IntelligenceのCOMPANY 人事管理システムは、人事情報の収集から履歴管理、可視化までを一気通貫で実現可能する人事システムです。雇用、異動、出向、兼務、退職、再雇用等までの人事業務を網羅的に支援。管理項目が豊富なため、個人情報だけでなく技能資格、評価、教育履歴等の、エクセルでの管理となりがちな項目も網羅的に管理でき、直感的な検索機能で見たい従業員情報をすぐに見つけ出すことができます。個人情報、評価、自己申告等の項目の申請機能も標準で豊富に用意。各法人によって異なる複雑な承認ワークフローを支援する機能も充実した人事システムです。

• 人事情報を一元管理する理想のデータベース
• 人事情報の収集を手間なく
• 蓄積された人事情報を可視化

②クラウド人事労務ジャンガ

株式会社ジャンガ・テックの人事評価システム「人事労務JANGA」は、入社手続きから就業、報酬、法廷帳票、退職まで、人事労務の幅広い業務をカバーしています。一機能からシステムを選択して利用したり、機能を拡張したり、各社の運用における課題をもとに、それに合わせたカスタマイズを提案します。また、AI・RPA機能を搭載しているためミスが減り作業効率が格段に上がります。４国語多言語（日本語・英語・中国語・ベトナム語）に対応していることも特徴です。

• 1機能をカスタマイズして自社の運用に最適な形を提供
• データを一元管理する万全なセキュリティ体制
• CSVでのデータ連携で人事労務業務の効率化を図る

③MINAGINE人事評価システム

ミナジンのMINAGINE人事評価システムは新規導入社数の増加率年間188％を誇る急成長の人事評価システムです。紙やExcelの評価シートでは煩雑になりがちな評価プロセスを一元管理することで人事評価業務を効率化します。シンプルな操作性と高いコストパフォーマンスにこだわった中小企業に導入しやすいクラウドシステムです。従業員100名以下の企業にも導入しやすいリーズナブルな価格で提供することで最高のコストパフォーマンスを発揮します。

• 人事評価の機能だけにこだわったシンプル設計
• 中小企業でも導入しやすいリーズナブルな価格
• 評価制度がなくても導入可能。評価シート作成も支援します

人事評価業務で利活用できる人事評価シートの作り方

人事評価シートとは、従業員の目標設定や自己評価、上司からの評価を記録するためのツールです。このシートを使用することで、評価基準を明確に整理し、適切な人材マネジメントを実現することができます。

1.人事評価シートの評価基準

• 業績評価（営業評価）
• 能力評価
• 情意評価

①業績評価（成績評価）

業績評価とは、設定された目標の達成度を評価するもので、営業成績やプロジェクトの進捗状況などが対象となります。例えば、売上目標に対する達成率や新規顧客の獲得数などが評価基準となります。

②能力評価

能力評価では、従業員の持つスキルや知識がどの程度業務に活かされているかを評価します。資格の取得や新たなスキルの習得も評価の対象となります。

③情意評価

情意評価は、従業員の仕事への姿勢や協調性、積極性などを評価します。周囲との協力やリーダーシップの発揮度合いが評価ポイントとなります。

2.人事評価シートの書き方

• 達成度
• 来期の目標
• 職場の活性化のために行ったこと
• 自己啓発

①達成度

目標に対する達成度を具体的な数値で表現し、達成プロセスや結果を明確に記載します。達成できなかった場合は、反省点や改善点を記載します。

②来期の目標

次期の具体的な目標と、それを達成するための行動計画を詳細に記載します。具体的な数値目標を設定し、その実行方法を明示します。

③職場の活性化のために行ったこと

後輩の指導やチームワークの向上に寄与した活動を具体的に記載します。これにより、職場の雰囲気の改善や働きやすい環境作りに貢献した点をアピールします。

④自己啓発

自己啓発の項目では、自己のスキルアップのために行った取り組みを記載します。資格取得や勉強した内容、読んだ参考書籍などを具体的に記載します。

3.人事評価シートのテンプレート

ExcelやGoogleスプレッドシートを使用することで、コストを抑えて人事評価シートを作成できます。多くのテンプレートが無料で提供されているため、これを活用することで効果的にシートを作成することができます。

無料の人事評価システムを利活用して、効果的な人事評価業務を実践していきましょう

人事評価システムは、公正で効果的な人事評価を支援し、適切な人員配置や従業員の満足度向上を目指すための重要なツールです。特に中小企業にとって、コストを抑えつつ評価業務を効率化できる無料の人事評価システムは大変魅力的です。しかし、無料版には機能や利用期間、利用人数、データの保存容量や期間に制限があることが多いです。そのため、無料の人事評価システムを利用する際には、まず複数のシステムを比較検討し、自社に最も適したものを選ぶことが肝心です。無料トライアルを活用すれば、コストをかけずに実際の操作感や機能を確認できます。トライアル期間中に使用感を確かめ、最適なシステムを見極めることが、形骸化した評価制度の改革に繋がります。

システム導入によって、従業員のモチベーション向上や公正な評価が実現し、早期退職のリスクを低減させることが期待できます。さらに、評価プロセスの一元化やデータの一元管理が可能となり、業務の効率化が図れます。無料の人事評価システムを活用して、効果的な人事評価業務を実践できる環境を整えましょう。