製品を導入することになった背景

株式会社手嶋屋はオープンソースのSNSの開発を手掛けており、そのSNSの構築や運営を主な事業としています。社内のナレッジ共有やゲーム会社向けのコミュニティSNSの構築運営などを行っており、SNS自体は無料で提供しているため、現在3万組織・300万人に利用されています。名刺はその人とのコンタクトリストとしての役割があり、名刺管理に関する課題を感じていました。

導入前に企業が抱えていた課題

以前、株式会社手嶋屋ではアルバイトスタッフに名刺の入力を依頼していました。しかし、単調な作業のためミスが生じることがあり、特にメールアドレスなどの間違いが発生するとその名刺の情報が無意味となってしまいます。また、名刺に会社名が複数記載されている場合などのルール化が難しく、名刺の管理が困難でした。

導入前の課題に対する解決策

名刺管理サービスの中から、メイシーを選択することとなりました。その理由として、メイシーのコストパフォーマンスの良さやシンプルさが挙げられます。特に、1枚当たりの入力コストが25円という低価格で、高精度でほとんどの項目を入力してもらえる点が魅力的でした。また、名刺の画像も綺麗に保存され、郵送でのデータ化サービスも提供されているため、名刺のスキャン作業の手間が省けました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入により、名刺の入力ミスが大幅に減少しました。また、名刺の画像が綺麗に保存されるため、情報の確認が容易になりました。さらに、名刺を郵送するだけでデータ化してもらえるサービスを利用することで、スキャン作業の手間がなくなり、業務の効率化が図られました。これにより、名刺管理の課題が解消され、よりスムーズな業務運営が可能となりました。