製品を導入することになった背景

高見公認会計士事務所では、以前はローロデックスや名刺入れなどのアナログな方法で名刺の管理を試みていました。しかし、どのようなルールで名刺を保管したかがわからなくなることが多く、効率的な管理が求められていました。

導入前に企業が抱えていた課題

アナログな方法での名刺管理は、キーワードでの検索ができないため、必要な名刺を探す時間が非常に長くなってしまっていました。特に、外出先での急な連絡や、正確な肩書を確認する必要がある場面での名刺検索が難しく、業務の効率化が求められていました。

導入前の課題に対する解決策

名刺管理アプリ「メイシー」の導入を決定しました。メイシーはデータ化された名刺情報をキーワードで検索できるため、探す時間が大幅に短縮されると考えられました。また、電話番号やFAX番号、肩書などの情報がすぐに検索できる点や、移転や組織変更などの情報更新が容易である点が、メイシーを選択する大きな要因となりました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入により、名刺情報の検索時間が大幅に短縮されました。特に、外出先での急な連絡が必要な場合や、正確な肩書を確認する場面での迅速な情報検索が可能となりました。また、移転や組織変更などの情報更新も容易となり、業務の効率化が実現されました。