製品を導入することになった背景

株式会社アラタナの担当者は、東京の営業所を設立する際に、展示会への出展が増えることが予想されました。このため、東京と宮崎の両方で名刺を共通で管理する必要が生じました。名刺管理の方法について悩んでいた中、多数の名刺管理サービスを調査した結果、メイシーが最もシンプルでコストも手頃であると感じ、導入を決意しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社アラタナは、ECサイトの立ち上げパッケージを主力商品として販売しており、商品写真の撮影やメルマガの発行、ページの更新などの業務を行っています。しかし、名刺の増加に伴い、管理が難しくなってきました。特に、東京と宮崎の両方で名刺を共通で管理する必要があったため、効率的な方法を模索していました。

導入前の課題に対する解決策

担当者は、名刺管理サービスを多く調査していましたが、メイシーのサービスが他のサービスと比較してシンプルであり、コストも安かったため、これに決定しました。また、メイシーの名刺送付サービスを利用することで、名刺を封筒に入れて送るだけでデータ化してもらえる点や、システムのユーザーインターフェースのシンプルさも魅力的でした。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入により、名刺の管理が非常に簡単になりました。以前は、名刺が机の上に増え続ける問題がありましたが、現在はメイシーの封筒に名刺を入れて送付するだけで終了するため、業務が大幅に効率化されました。また、メイシーのシンプルなユーザーインターフェースのおかげで、データの移動も簡単に行えるようになりました。