JIIMA認証とは？JIIMA認証対応のシステム導入によるメリットも解説
最終更新日：2024/11/23
目次
デジタル化が進む現代のビジネス環境において、JIIMA認証は企業にとって重要な指針となります。この認証は、特に電子帳簿保存法や関連法規に適合したソリューションを提供することを保証し、企業の情報管理をより効率的かつ安全に行うための信頼の証となります。今回は、JIIMA認証がどのように企業のデジタル化をサポートし、業務効率化や法令遵守を助けるのかについて詳しく解説します。
「文書管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- 自動アーカイブ
- ワークフロー管理
- 動画共有
- ログイン連携
- ページ閲覧者表示
- 属性登録
- 外部連携
- モバイル利用
- ドラッグ&ドロップ登録
- 文書編集
- ISO文書管理
- CSVファイル出力
- ライフサイクル管理
- いいね・コメント機能
- OCR登録
- あいまい検索
- 変更履歴記録
- 属性検索
- レポート機能
- アクセス制限
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- DX Suite Lite 30,000円/月額 備考
- 無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
- DX Suite Standard 100,000円/月額 備考
- 無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート - DX Suite Pro 200,000円/月額 備考
- 無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
- 1か月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- スモールプラン（クラウド版） 36万円/年（月額3万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数1.2万枚前後
- スタンダードプラン（クラウド版） 96万円/年（月額8万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数6万枚前後
- エンタープライズプラン（クラウド版） 240万円/年（月額20万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数26万枚前後
- オンプレミスプラン（オンプレミス版） お客様に最適な プランをご提案いたします 備考
- 初期費用は不要！
- 1年
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円～ 備考
- プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。
- 利用料金 30,000円～/10ユーザー/月額 備考
- プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 無料
- 無料トライアル 月額無料 備考
- 年間アップロード上限：120(月間上限：10)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：6ヶ月 - スターターS1 月額 9,980円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：1,200(月間上限：100)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - スターターS2 月額 19,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：6,000(月間上限：500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - スターターS3 月額 29,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：12,000(月間上限：1,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - ビジネスB1 月額 34,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：18,000(月間上限：1,500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB2 月額 39,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：24,000(月間上限：2,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB3 月額 49,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：36,000(月間上限：3,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料プラン 0円 備考
- 5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。
- スタータープラン 月額9,800円～ 備考
- アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 要相談
- 12か月～
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 300,000円～ 備考
- パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円～です。
- プラン1 20,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
- プラン2 60,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
- プラン3 100,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
- 基盤サービス（最小構成） 240,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 基盤サービス（標準構成） 300,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 文書管理サービス（SaaS） 120,000円/月額 備考
- ディスク容量は10GBです。
- 文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円～ 備考
- 100ID～の料金です。
- 6ヶ月
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談 備考
- スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。 - スタータープラン 20,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。 - スタンダードプラン 70,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。 - プレミアムプラン 要相談 備考
- MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。
- MyQuickオンプレミス 150,000円～/月額 備考
- MyQuickオンプレミス版です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談 備考
- 初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。
- ライセンス費用 要相談 備考
- 契約書の年間アップロード件数によって異なります。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 132,000円(税込)/年額 備考
- 容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。
- スタンダードプラン 264,000円(税込)/年額 備考
- 容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。
- プレミアムプラン 528,000円(税込)/年額 備考
- 容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- 制限なし
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- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 70,000円
- 保守料金 800円/月額 備考
- リコー複合機1台ごとの契約となります。
- 制限なし
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- パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Team 500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
- Business 1,500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
- Enterprise 4,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- お問い合わせ お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 要お問い合せ 備考
- 詳細は別途お問い合わせください。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用・サポート費用 0円
- プラン 8 4,800円/月額
- プラン 15 9,000円/月額
- プラン25 15,000円/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- Project 開発キット50,160 円（税込）/年間 本番運用110,000円（税込）
- Unlimited 1,650,000 円（税込）/1開発者 備考
- 次年度以降は330,000 円（税込）/1開発者の値段になります。
- Corporate 3,300,000円（税込）／5台・年間~ 備考
- ユーザ企業（企業グループを含む）による「全社 Wagby 化」を実現可能です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)
- ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限 - Individual 0円 備考
- ◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限： 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり) - Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり - Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり - EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり - Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
JIIMA認証とは
JIIMA認証とは、「JIIMA」という公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が提供する認証制度の一つで、特に電子帳簿保存法や関連法規に対応するソリューションの適合性を保証するものです。この認証を取得した製品やサービスは、法律や規制に基づいた要件を満たしていると公式に認められるため、企業がデジタル文書管理や経理業務の効率化を進める際の安心材料となります。
例えば、電子帳簿保存法では厳格な要件が定められていますが、JIIMA認証を取得しているソリューションを採用することで、法令対応の抜け漏れを防ぐことが可能です。さらに、認証取得はその製品の信頼性や品質の高さを示す証でもあるため、導入時のリスクを大幅に軽減できます。
クラウド型やオンプレミス型の多様なシステムが存在する中で、どのサービスを選ぶべきか迷ったときは、JIIMA認証を取得しているかどうかをチェックすることがポイントです。これは、企業のデジタルトランスフォーメーションを進める際にも大いに役立つ指標となるでしょう。
この認証が、電子帳簿や文書管理の未来をどのように支えていくのか、今後も注目が集まっています。
JIIMA認証の種類
JIIMA認証には、業務に必要な法的要件を満たしているかを判断するための5種類の認証があります。それぞれの認証は、異なる業務プロセスやシステムに対応しており、以下のように分類されています。
- 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
- 電子書類ソフト法的要件認証
- 電子帳簿ソフト法的要件認証
- 電子取引ソフト法的要件認証
- アーカイブ用光ディスク認証
電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
スキャナで紙の書類を電子化して保存する際に、法的要件を満たしているかを確認する認証です。
電子書類ソフト法的要件認証
電子的に作成した国税関係書類を保存するシステムが、法的要件を満たしているかを判定する認証です。
電子帳簿ソフト法的要件認証
国税関係帳簿を作成・保存する際の法的要件を満たすかを判断する認証です。
電子取引ソフト法的要件認証
電子的に取引を行った場合の国税関係書類が、適切に管理・保存されているかを保証する認証です。
アーカイブ用光ディスク認証
アーカイブ用光ディスクの製品品質を保証する認証で、長期保存に適したメディアであることを示します。
JIIMA認証に対応したシステムを選ぶメリット
本章ではJIIMA認証に対応したシステムを導入することで享受できるメリットを４つ解説します。
- 高いセキュリティ基準の確保
- 顧客や取引先からの信頼度向上
- コンプライアンスリスクの軽減
- 安心の情報管理プロセス
1.高いセキュリティ基準の確保
jiima認証対応システムは、情報漏えいや不正アクセスを防ぐための厳格なセキュリティ基準を満たしています。これにより、機密データや個人情報を安全に管理することが可能です。
2.顧客や取引先からの信頼度向上
jiima認証は、情報管理がしっかりしている証明となります。これにより、特にBtoBの取引において、商談や契約の際に信頼を得やすくなります。
3.コンプライアンスリスクの軽減
個人情報保護法やGDPRなどの国内外の法規制に対応するための仕組みが整っているため、法令違反のリスクを最小限に抑えることができます。
4.安心の情報管理プロセス
認証取得のためには、情報管理に関する厳しい審査をクリアする必要があります。そのため、導入企業は標準化された適切な管理体制を利用できます。
「文書管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
-
- 自動アーカイブ
- ワークフロー管理
- 動画共有
- ログイン連携
- ページ閲覧者表示
- 属性登録
- 外部連携
- モバイル利用
- ドラッグ&ドロップ登録
- 文書編集
- ISO文書管理
- CSVファイル出力
- ライフサイクル管理
- いいね・コメント機能
- OCR登録
- あいまい検索
- 変更履歴記録
- 属性検索
- レポート機能
- アクセス制限
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- DX Suite Lite 30,000円/月額 備考
- 無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
- DX Suite Standard 100,000円/月額 備考
- 無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート - DX Suite Pro 200,000円/月額 備考
- 無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
- 1か月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- スモールプラン（クラウド版） 36万円/年（月額3万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数1.2万枚前後
- スタンダードプラン（クラウド版） 96万円/年（月額8万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数6万枚前後
- エンタープライズプラン（クラウド版） 240万円/年（月額20万円相当） 備考
- 初期費用は不要！処理可能枚数26万枚前後
- オンプレミスプラン（オンプレミス版） お客様に最適な プランをご提案いたします 備考
- 初期費用は不要！
- 1年
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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-
- 初期費用 0円～ 備考
- プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。
- 利用料金 30,000円～/10ユーザー/月額 備考
- プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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- 初期費用 無料
- 無料トライアル 月額無料 備考
- 年間アップロード上限：120(月間上限：10)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：6ヶ月 - スターターS1 月額 9,980円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：1,200(月間上限：100)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - スターターS2 月額 19,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：6,000(月間上限：500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - スターターS3 月額 29,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：12,000(月間上限：1,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限 - ビジネスB1 月額 34,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：18,000(月間上限：1,500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB2 月額 39,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：24,000(月間上限：2,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB3 月額 49,800円（税抜） 備考
- 年間アップロード上限：36,000(月間上限：3,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料プラン 0円 備考
- 5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。
- スタータープラン 月額9,800円～ 備考
- アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。
- 制限なし
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-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- 12か月～
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-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
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- 初期費用 300,000円～ 備考
- パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円～です。
- プラン1 20,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
- プラン2 60,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
- プラン3 100,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
- 基盤サービス（最小構成） 240,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 基盤サービス（標準構成） 300,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 文書管理サービス（SaaS） 120,000円/月額 備考
- ディスク容量は10GBです。
- 文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円～ 備考
- 100ID～の料金です。
- 6ヶ月
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談 備考
- スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。 - スタータープラン 20,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。 - スタンダードプラン 70,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。 - プレミアムプラン 要相談 備考
- MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。
- MyQuickオンプレミス 150,000円～/月額 備考
- MyQuickオンプレミス版です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- 制限なし
-
-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談 備考
- 初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。
- ライセンス費用 要相談 備考
- 契約書の年間アップロード件数によって異なります。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 132,000円(税込)/年額 備考
- 容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。
- スタンダードプラン 264,000円(税込)/年額 備考
- 容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。
- プレミアムプラン 528,000円(税込)/年額 備考
- 容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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-
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- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- 制限なし
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- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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- 初期費用 70,000円
- 保守料金 800円/月額 備考
- リコー複合機1台ごとの契約となります。
- 制限なし
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- パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Team 500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
- Business 1,500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
- Enterprise 4,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
- 1年
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-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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- お問い合わせ お問い合わせ
- 制限なし
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-
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要お問い合せ 備考
- 詳細は別途お問い合わせください。
- 制限なし
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-
-
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
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-
- 初期費用・サポート費用 0円
- プラン 8 4,800円/月額
- プラン 15 9,000円/月額
- プラン25 15,000円/月額
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 お問い合わせ
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- Project 開発キット50,160 円（税込）/年間 本番運用110,000円（税込）
- Unlimited 1,650,000 円（税込）/1開発者 備考
- 次年度以降は330,000 円（税込）/1開発者の値段になります。
- Corporate 3,300,000円（税込）／5台・年間~ 備考
- ユーザ企業（企業グループを含む）による「全社 Wagby 化」を実現可能です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)
- ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)
- 制限なし
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-
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
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-
-
- 料金 お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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- Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限 - Individual 0円 備考
- ◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限： 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり) - Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり - Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり - EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり - Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー 備考
- ※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
-
価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
おすすめの文書管理システム4選
本章ではデジタル化のプロであるデジ窓がおすすめする文書管理システムを4つ紹介します。ぜひ検討に役立ててください。
【さらに多くの無料の文書管理システム製品を比較した記事はこちら】
- SmartRead
- OPTIM Contract
- スマートOCR
- DenHo(デンホー）
-
株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。
■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）製品のおすすめポイント
1 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
独自開発のAIエンジンを活用し、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けした上で、あらゆる活字や手書き文字を高精度で読み取り可能。従来人手をかけていたデータ入力作業をSmartReadに置き換えることでその時間やコストを削減し、人にしかできない業務にリソースを投下できるため、生産性の向上を実現します。
2 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
新しいツールのスムーズな導入を実現するためには、使いやすさが不可欠です。実際に利用する現場従業員への教育も不要なSmartReadのUI/UXは多くのお客様に評価されており、一部署だけでなく全社的な業務効率向上に貢献できます。
3 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
ドキュメントの「データ化」は決してゴールではなく、そのデータをいかに活用できるかが重要です。SmartReadはAPIをはじめとする連携機能が充実しているため、RPAやデータ連携ツールを通して既存システムとスムーズに連携し、企業のデータ活用やDXを推進します。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能
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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。
製品のおすすめポイント
1 AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
OPTiM Contractは、契約書管理業務を劇的に効率化できるサービスです。
契約書の管理台帳をAIが自動作成してくれるので、手間のかかる入力業務をなくすことができます。契約終了や自動更新の時期を自動通知する機能があり、契約管理のミスも削減可能です。OPTiM Contractを導入すれば、契約管理業務の効率化だけでなく、ミスの削減にもつながります。2 スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
サービスの使いやすさもOPTiM Contractの大きな魅力といえます。
既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるので、紙と電子の契約書が混在していても一元管理が可能です。スキャンデータの契約書に使われている単語でも検索でき、契約書の検索や確認にかかる時間の削減にも大きな効果を発揮します。3 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
OPTiM Contractは、国内に利用企業の多い電子契約サービスとの連携機能も充実しています。連携済みのサービスで締結した契約書は、OPTiM Contractに簡単にアップロードが可能です。「Adobe Sign」や「クラウドサイン」、「GMOサイン」、「WAN-sign」、「Docusign」に対応しています。すでに電子契約サービスを利用している場合は、連携によりさらなる業務効率化につながります。
4 セキュリティ対策も万全
電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。契約書PDFの手動アップロードも可能なので、紙契約と電子契約の両方を、改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件を満たした上で一元管理ができます。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携
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株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。
製品のおすすめポイント
1 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
AIのディープラーニングによる⾃動⽂字列認識機能で、ノイズのある画像でも⽂字列だけを探し出して、テキストに変換することが可能です。また、プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形することができるので、様々なケースでも精度高く読み取れます。
2 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
高度なデータ抽出力により、請求書、決算書、勤務管理表、健康保険証、領収書、通帳、源泉徴収票など、書式の形式にかかわらず帳票画像のデータ化が可能です。また、フォーマットの異なる請求書から、共通のデータ抽出テンプレートを作成し「請求日」「会社名」「請求金額」「振込口座」 等の項目を自動的にデータ抽出もできます。
3 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
文字の確認がしやすい操作画面を使用できます。ステータスが未確認・ダウンロード済などタグで色分けされたり、対応する文字色のついたラインがひかれるため一目で確認可能。ユーザー管理も、グループ内で情報の共有・分担作業ができるので効率的です。セキュリティ面も2段階認証、IPアドレス制限など厳重なので安心。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携
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文書管理システム 電子帳票システム株式会社インフォディオのDenHo(デンホー）は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo（デンホー）はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo（デンホー）は強力に支援いたします。
製品のおすすめポイント
1 ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
FAX、メール、スキャナーなどから帳票の読込み・文字の読み取り・データ化・帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行います。もうデータを手打ち入力する必要はありません。
2 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
画像からもAI-OCRで項目をデータ化しているため紙帳票・電子帳票問わず、すべての帳票から全文検索することが可能です。また付与したタグの検索や、日付や金額の範囲検索にも対応しています。
3 どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
紙帳票と電子帳票を問わずどんな場所でも検索・閲覧可能なため、紙による制約がなくなり在宅勤務を促進します。
4 手書き文字の帳票もデータ化
Denho（デンホー）に搭載されているAI-OCRエンジンは手書き文字の読み取りも可能です。手書きの領収証や注文書をアップロードするだけで帳票内にある画像の文字がテキストデータへ変換されます。
今の手書きでの運用はそのままでも問題なく、取引先に負担を強いることもありません。 電子帳簿保存以外にも、ホワイトボードの写真を議事録として保存する等、使い方のアイデアは広がります。5 大手企業で実績のある安心の技術
DenHoは実績の豊富な当社製品「スマートOCR」の超高精度・高速なAI-OCRエンジンを搭載しています。セキュリティやシステム可用性においては「スマートOCR」と同じ基準で運用されています。
「スマートOCR」は国税庁や、国勢調査、みずほ銀行、JTBなど、官公庁や大手企業でも採用されております。 また、社内でも複数の部門間で共有してガバナンスを高めることができます。ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 API連携 スマホでスキャン可 タイムスタンプ RPA連携 Excel変換 PDF編集 Word変換 電子帳票システム 電子帳簿保存法対応 タイムスタンプ インボイス制度対応 AI OCR機能
まとめ
JIIMA認証は、企業が法令遵守を確実にしながら、業務効率化を進めるための強力な証です。認証対応システムを選ぶことで、セキュリティやコンプライアンスのリスクを軽減し、顧客や取引先からの信頼を得ることができます。デジタルトランスフォーメーションを進める上で、JIIMA認証は確かな品質と信頼性を提供する重要な指標となるため、システム選定時には必ず確認すべき要素と言えるでしょう。
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