OPTIM Contract

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

• AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
• スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
• 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
• セキュリティ対策も万全

スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

• 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
• 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
• 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

SmartRead

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文書管理システム AI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるだめ、作業時間やコストの削減に貢献します。

製品のおすすめポイント

• 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
• 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
• 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

DenHo(デンホー）

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文書管理システム AI OCR 電子帳票システム

株式会社インフォディオのDenHo(デンホー）は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo（デンホー）はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo（デンホー）は強力に支援いたします。

製品のおすすめポイント

• ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
• 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
• どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
• 手書き文字の帳票もデータ化
• 大手企業で実績のある安心の技術

One minutes

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文字起こしソフト

quintet株式会社のOneMinutesは多言語間でのミーティングをリアルタイムでAI翻訳・テキスト化して、議事録の作成・共有を効率化するサービスです。翻訳可能言語が豊富である点が強みで、英語に加え、ASEAN各国を中心とする10か国語に対応しています。多言語ミーティングの生産性と効率を大幅に向上させることができるため、海外の方々とお仕事をするシーンが多い場合にはぴったりのサービスとなっています。

製品のおすすめポイント

• 10ヶ国語対応の AI自動文字起こしで多言語ミーティングをスムーズに
• リアルタイム共同編集で 保存・共有の手間いらず
• 外部のWEB会議ツールとの連携でさらに効率的に

COTOHA Meeting Assist

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文字起こしソフト

NTTコミュニケーションズ株式会社の文字起こしソフトCOTOHA Meeting Assistは、会議の発言をAIがリアルタイムにテキスト化し、同時に編集も可能な、議事録作成を効率化する企業向けの文字起こしソフトです。一般的なweb会議サービスとの併用も可能で、初月無料、月額55000円～とリーズナブルに始められます。また、クラウドサーバーは、NTTコミュニケーションズが保有する国内のデータセンターで厳重に管理され、契約者ごとの専有領域で提供しており、定期的なアップデートによるセキュリティ対策のほか、24時間365日体制で保守を実施しているため、安全に始められます。

製品のおすすめポイント

• 録音データだけでなく、リアルタイムに文字起こし・編集可能
• 自動翻訳機能で複数言語での会議にも対応可能、ゲスト参加も可能
• 音声の聞き直し、テキスト編集も容易にできる

OPTiM AI Voice Recorder

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文字起こしソフト

株式会社オプティムが提供するOPTiM AI Voice Recorderは、ミーティングやインタビューの音声をAIが自動で認識しテキスト化する文字起こしソフトです。会議が終了すると同時に議事録が完成するため、手間と時間を大幅に削減し、業務生産性を高めます。さらにYAMAHA、SENNHEISERといった大手録音機器メーカーと提携した音声認識精度は業界トップクラスを誇り、テキストの正確さも大きな特徴のひとつです。

製品のおすすめポイント

• 大手録音機器メーカーと提携した高い音声認識精度
• 音声・テキストデータはすべてクラウド上で管理可能、編集も簡単
• マルチデバイスに対応していて手軽に利用できる

Sloos

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文字起こしソフト

株式会社QuantumCoreのSloosは会議中のリアルタイムの音声をAIが自動でテキスト化してくれる文字起こしサービスです。高精度の話者認識技術が搭載されており、正確な議事録を簡単かつスピーディーに作成できます。これまで試用含めて700社以上で利用されています。 2020年12月には三谷産業が主催する「MITANI Business Contest（三谷ビジネスコンテスト）」で北陸銀行賞およびダイワボウ情報システム賞を受賞しました。

製品のおすすめポイント

• マイク1台で最大10人まで話者を識別できます
• 精度の高い音声認識で正確な議事録を作成できる
• ハイレベルなサービスを完全無料で提供

Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントシステム

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

• 社内ツールから自動的に情報を集約
• 集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
• 対話形式でのナレッジ検索
• チャットツールから直接検索

DocBase

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ナレッジマネジメントシステム

株式会社クレイのDocBase（ドックベース）はさまざまな角度からセキュリティ対策・運用を実施し安心して利用できる情報共有クラウドサービスです。導入企業の登録実績は10,000社、継続率は99％を誇ります。簡単に文書を書いてすぐに共有。必要な文書もすぐに探せる。情報共有にかかる時間を大幅にカット。爆速で情報共有を行えます。テレワークなど自宅やリモートで情報共有をスムーズに行えるような環境をDocBaseが提供します。

製品のおすすめポイント

• 最大10人まで同時に編集可能なメモ機能。気軽・簡単に投稿可能
• テレワークに対応した各種機能で意思疎通をスムーズに
• 国際標準規格のセキュリティを搭載し、情報共有を安心安全に実施

flouu

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ナレッジマネジメントシステム

プライズ株式会社のflouu（フロー）は、社内に散在している情報・文書を集約し業務の効率化を実現するクラウド情報共有プラットフォームです。ITトレンド上半期ランキング2022で1位を獲得するなど現在注目度の高いナレッジマネジメントシステムです。日々の文書作成・情報共有を「作業の効率化」「コミュニケーションの効率化」「ナレッジ活用の効率化」の観点から改善します。またGoogleドライブなどさまざまなサービスとの連携もサポートしています。

製品のおすすめポイント

• ドキュメントの作成・共有機能を強化して作業を効率化
• リアルタイムチャットでコミュニケーションの効率化
• 社内情報を効率的に活用させるための文書管理機能と柔軟な検索機能

Qast

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ナレッジマネジメントシステム

any株式会社のQastは社内の情報をすべて蓄積し活用するナレッジマネジメントシステムです。これまでに導入した企業は4000社以上。社内の業務マニュアルや議事録はもちろんのこと、全社で共有する情報のアナウンスや様々なノウハウを属人化せず、Qast一か所に蓄積することで企業全体の生産性を高めます。これまで属人化してきた社内情報を経営資源と捉えることで情報を探す時間や対応時間を削減し、生産性の向上を支援します。

製品のおすすめポイント

• 属人化されている社内情報を全社で共有、情報として蓄積
• 新人教育のコストを削減、情報格差をなくしパフォーマンスの均一化を支援
• システムを一箇所にあつめることで複数のツールに分散していた情報を集中化

intra-mart Procurement Cloud 契約ライフサイクル管理

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電子契約書 契約書管理システム

株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

• カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
• 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
• ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に

One人事 労務

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電子契約書 マイナンバー管理システム

One人事株式会社のOne人事[労務]は、中小企業から大企業まで幅広く導入されている電子契約サービス・マイナンバー管理システムです。収集・管理・申請で各種業務をシームレスにして、入退社手続き・社保手続き・年末調整をペーパーレス化することができます。従業員情報の集約から手続き管理、年末調整までをデジタル化し、繁雑な手作業を排除することで、人事労務業務の効率向上を実現し、手間と時間を大幅に削減します。

製品のおすすめポイント

• 人事労務業務の効率向上が可能
• 従業員情報の一元管理ができる
• 自社に合わせて、 必要な機能だけを導入

DX-Sign

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電子契約書

株式会社クロスベイターのDX-Signは、契約に関する業務効率化とコスト削減を両立させる電子契約書サービスです。電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ、契約締結、電子印影などの一般的な機能はもちろん、固定ワークフローや書類のインポート、フォルダ公開設定などの便利機能も標準搭載しています。無料のフリープランがあるので、まず電子契約を試してみたいという企業にとっては、特に嬉しいサービスと言えます。

製品のおすすめポイント

• 分かりやすい操作や記録など充実した機能の数々
• 検討段階から導入後まで、課題を解決し続けるサポート
• 契約データを守るために、安心のセキュリティ体制

契約大臣

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電子契約書

株式会社TeraDoxの契約大臣は、初心者も扱いやすいシンプルな電子契約サービスです。契約書を送る件数が少ない企業も導入しやすい料金設定で、すぐに始められる手軽さが特長です。画面を見たままの操作で、契約書の作成や送信が可能です。取引先も簡単な操作で締結完了できます。もちろん、契約書に「いつ・誰が・何をした」を自動的に記録するなど、改ざん防止の仕組みもしっかりと備わっています。操作方法やサービスの疑問もメールや電話で手厚くサポートします。

製品のおすすめポイント

• 契約締結を証明する、より証拠力の高い電子署名を利用可能
• グループ機能を活用して、 契約書の整理・閲覧範囲の設定が可能
• 契約の保存や検索も、スムーズに実施できる

OPTIM Contract

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

• AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
• スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
• 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
• セキュリティ対策も万全

intra-mart Procurement Cloud 契約ライフサイクル管理

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電子契約書 契約書管理システム

株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

• カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
• 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
• ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に

楽々Document Plus

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文書管理システム 契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、800社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

• ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
• 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
• あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

Fairgrit

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勤怠管理システム 請求書作成ソフト 契約書管理システム

株式会社エージェントグローのFairgritは、契約書の管理や請求書の作成、勤怠管理などの業務における効率を劇的に改善させるSES管理ツールです。SES管理において、頻繁に課題として挙げられるこれらの業務の効率化に加えて、採用管理や案件管理、経営管理を効率化する仕組みも備えています。SES企業のバックオフィス業務は時間や労力も掛かるものが大半です。これらの業務を効率化することで、増大する管理コストを削減し、コストを利益に変える仕組みを構築することができます。

製品のおすすめポイント

• 有給・経費の申請をボタン一つで、申請内容も一覧表示し、簡単確認
• 請求書を自動作成し、送付もワンクリックでメール送信
• 契約期間を自動で一覧化し、契約更新に掛かるコストを大幅削減