MyQuickの特徴
1さまざまな条件でスピーディに探せる、多機能検索
文書ファイルに記載されている文字はもちろん、文書の分類、年度や日付、数値情報などから素早く目的の文書を検索できます。よく使う検索条件は、検索メニューに保存しておき、欲しい情報が欲しいときにシステムから自動的にプッシュ通知されるので便利です。また、自動作成されるツリー型カテゴリによる検索機能も搭載されています。
2細かい設定が可能なアラート機能で、作業の漏れを防ぐ
契約書の更新や終了など知らせる機能を持ちます。30日前、1年経過、ファイル登録なしなどさまざまな条件を設定し、条件に一致した文書を知らせるアラートを自動的にメールで配信することができます。複雑な通知も設定できるので、ピンポイントで通知することが可能で作業の漏れを回避します。
3電子帳簿保存法の証憑管理に最適な、データ削除・変更の制限
電子帳簿保存法の改正に伴い、取引データの保存の際のセキュリティ強化および内部統制強化のために一度登録したデータの変更・削除を項目ごとに制限することが可能です。権限管理機能である文書自体の削除権限の設定を合わせることで、電子ファイルの削除を制限しつつ、管理項目の修正許可を行うなど柔軟な運用ができるようになります。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
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|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
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基本的な機能
変更履歴記録
属性検索
属性登録
外部連携
ワークフロー管理
動画共有
自動アーカイブ
文書編集
いいね・コメント機能
ISO文書管理
OCR登録
CSVファイル出力
アクセス制限
あいまい検索
ページ閲覧者表示
ログイン連携
レポート機能
モバイル利用
ライフサイクル管理
ドラッグ&ドロップ登録
変更点検知
契約書作成可
他サービス連携
代理作成機能
一括作成・一括締結依頼
取引先の電子署名不要
英語対応
自社システム連携
複数部署管理
紙契約書データ化
自動バージョン管理
質問機能
更新通知
担当者設定
承認フロー設定
手書きの読み取り可
スキャンデータの文字検索可
AI自動管理
マルチデバイス対応
リスク検出
テンプレート管理
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変更履歴記録 属性検索 属性登録 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 ログイン連携 レポート機能 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録 変更点検知 契約書作成可 他サービス連携 代理作成機能 一括作成・一括締結依頼 取引先の電子署名不要 英語対応 自社システム連携 複数部署管理 紙契約書データ化 自動バージョン管理 質問機能 更新通知 担当者設定 承認フロー設定 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 リスク検出 テンプレート管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用要相談 |
スタンダードプランは300,000円、 MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。 |
|---|---|
| スタータープラン20,000円/月額 |
MyQuickクラウド版です。 同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。 |
| スタンダードプラン70,000円/月額 |
MyQuickクラウド版です。 同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。 |
| プレミアムプラン要相談 | MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。 |
| MyQuickオンプレミス150,000円～/月額 | MyQuickオンプレミス版です。 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- インフォコム株式会社
- 本社
- 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階
- 創立
- 1983年2月
- 代表者名
- 代表取締役社長 CEO 竹原 教博
- 資本金
- 1,590,000,000円
