文書管理システム ソリューション（DMS）の特徴
1コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
文書の作成時に自動的にコンテンツを分類するので、文書所在のトラッキングが容易になり文章管理がらくになります。またドキュメントのアクセス権限の管理やレポートを自動生成、ライフサイクルの管理も自動化されます。人が管理するよりもミスが減り、古い文章が消えることでストレージ費用の節約とコンプライアンスリスクが抑制可能です。
2モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
社内だけでなく個人のモバイル機器からでも文書管理システム ソリューション（DMS）は利用可能。利用者がワークスペースを作成する際、情報ポリシーを設定可能なので、データの持ち出しや悪用を防ぐことが可能です。セキュリティを保ちつつ、企業のデータ利用の幅を広げます。
3情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る
情報保護体制は常に行われており、非常時にも業務が継続されるため安心。メタデータからセキュリティ設定まで完全忠実にリカバリーできるので、悪意のあるユーザーの行動やエラーから企業のデータを守ります。コンテンツを統合し、高いセキュリティ性の元でドキュメントを一元管理可能です。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
金融 |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
1,001名以上 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
|---|---|
|
基本的な機能
変更履歴記録
属性検索
属性登録
外部連携
ワークフロー管理
動画共有
自動アーカイブ
文書編集
いいね・コメント機能
ISO文書管理
OCR登録
CSVファイル出力
アクセス制限
あいまい検索
ページ閲覧者表示
ログイン連携
レポート機能
モバイル利用
ライフサイクル管理
ドラッグ&ドロップ登録
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変更履歴記録 属性検索 属性登録 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 ログイン連携 レポート機能 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 料金お問い合わせ |
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※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
