中小企業向け文書管理システムはどれ？｜おすすめ15選・料金比較

文書管理システムとは、組織内の文書を電子的に管理・保存し、検索・共有するためのシステムです。文書の一元管理やペーパーレス化、セキュリティ強化に役立ちます。

膨大な量の文書を手作業で管理すると、「コストや作業負荷の課題」「文書の散逸・紛失」「セキュリティ問題」「情報共有の難しさ」などの問題があげられますが、これらの問題も解決することができます。

一方で、「中小企業にITツールは必要なのか？」と、導入を躊躇している担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで本記事では、おすすめの「中小企業向け」文書管理システムを紹介しつつ、文書管理システムの選定ポイントを紹介していきます。

文書管理システムの5つのタイプ

まず本章で文書管理システムの5つのタイプについて紹介し、次章でそれぞれのタイプに該当する製品を紹介していきます。

文書管理システムは主に、「社内の文書を管理するもの」「契約書に特化して管理するもの」「社内外の文書を管理するもの」の3つに分別することができます。その中で、さらに細かく「保管・共有メインのもの」か「保管・作成・共有ができるもの」かの2つに分別することができます。

1. 社内文書を管理するタイプ（保管メイン）
2. 社内文書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）
3. 契約書を管理するタイプ（保管メイン）
4. 契約書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）
5. 社内外の文書を管理・共有するタイプ

1.社内文書を管理するタイプ（保管・共有メイン）

このタイプの文書管理システムは文書に特化した文書管理システムで、最も一般的なものです。社内の様々な形式の文書を保存することができます。

また保管だけではなく、社内文書の共有もできるため、マニュアルの共有ができたり、コメント機能がついたりしているものであれば、社内ナレッジを蓄積することもできます。

2.社内文書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）

このタイプの文書管理システムは文書の保管・共有に加えて、文書の作成ができるものです。共同編集機能がついているものであれば、リモートでの共同作業や会議にも対応することができます。

また、権限設定で、編集制限や公開範囲設定などができる製品もあるため、自社に合った情報共有の実現も可能です。

3.契約書を管理するタイプ（保管メイン）

このタイプの文書管理システムは契約書の保管に特化した文書管理システムです。契約書管理では、「一元管理」「期限管理」「権限管理」という3つの管理が重要です。契約書の量が増加するにつれ、全ての契約書に対し、これらの管理を手作業で行うことは非常に負担がかかります。

契約書管理を自動化・効率化し、適切な契約管理を行いたいという場合には、このタイプの文書管理システムを選択するとよいでしょう。

4.契約書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）

このタイプの文書管理システムは契約書の保管に加えて、契約書の作成・共有ができるものです。契約プロセス全体の最適化を促し、一元管理をワンストップで実現することができるため、法務部門全体の業務効率化・コスト削減を実現することができます。

また製品の中には、用途に応じたテンプレートを登録しておくことができるものもあるため、契約書をスムーズに作成することが可能です。

5.社内外の文書を管理・共有するタイプ

このタイプの文書管理システムは社内外の文書含むファイルの管理・共有ができるシステムで、クラウドストレージサービスの機能を持つものです。

文書に特化した文書管理システムに比べて、検索設定・権限設定・セキュリティ設定の柔軟性は低いですが、画像や動画などのデータも保管し共有することができるため、社外のメンバーや取引先と文書含むファイルを共有することが多い場合にはこのタイプがおすすめです。

タイプ別！中小企業向けおすすめ文書管理システム15選

前章では、文書管理システムの5つのタイプについて解説してきました。本章では、この5つのタイプに該当する製品をそれぞれ紹介していきます。製品の選定ポイントは次章で解説していますので、こちらも参考に比較してみてください。

• 社内文書を管理するタイプ（保管メイン）
• 社内文書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）
• 契約書を管理するタイプ（保管メイン）
• 契約書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）
• 社内外の文書を管理・共有するタイプ

社内文書を管理するタイプ（保管メイン）

このタイプの文書管理システムは文書に特化した文書管理システムで、最も一般的なものです。社内の様々な形式の文書を保存することができます。

• MyQuick
• 楽々Document Plus
• Stock

1.MyQuick

「MyQuickクラウド」は1993年の発売以降、約900社の幅広い業種・業態の企業が導入している文書管理システムです。

同時アクセス数は4ユーザーまでですが、製品を使用するユーザー数は無制限のため、費用を気にせず利用したい企業におすすめです。

他おすすめポイントとしては、エクセルと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことができ、検索機能で簡単に目的の文書にアクセスすることができます。

さらに、アラート機能では、様々な条件を設定したうえで、自動的にメールで配信可能です。

サブスクリプション版、クラウド版と多彩な利用形態に対応しているため、自社に合った形態を選択することができます。

2.楽々Document Plus

「楽々Document Plus」は、文書管理の品質を保ちながら、文書の活用・文書の保管を完全ペーパーレスで実現したい中小企業におすすめです。

ワークフロー機能があるため、承認済み×最新×正式文書を担保し、文書の品質を保ちながら管理できます。

また、目的の文書をスピーディーに探し出せる検索機能に加え、ヒットしたファイルを素早く直感的に確認することができるサムネイル表示機能もあるため、どのファイルがヒットしたのか一目で判断することが可能です。

さらに、元データの改ざん防止・紙データ流出の防止・電子データ流出の防止ができる柔軟なセキュリティ設定やISO文書管理のために必要な機能、そしてe-文書法にも対応しているため、文書の保管を安全かつ適切に行うことができます。

3.Stock

「Stock」は、本当に必要な機能だけに絞りシンプルさを追求した、誰でも簡単に使うことができる文書管理システムです。ITに詳しくないメンバーが多い中小企業、ナレッジを蓄積したい中小企業におすすめです。

文書の保管はもちろんのこと、「チーム情報のストック」「チームのタスク管理」「メッセージのやり取り」を圧倒的な手軽さで簡単に実現することができます。

「チャット機能だと記載した内容が流れていってしまい必要な情報を追いきれない」といった、従来システムでの情報共有に感じていたストレスが大幅に削減できます。

また、シンプルでも、国際セキュリティ（ISO27001,ISO27017）を取得しているため、万全のセキュリティ体制が構築されています。

社内文書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）

このタイプの文書管理システムは文書の保管・共有に加えて、文書の作成ができるものです。

• flouu
• NotePM
• Dropbox business

4.flouu

「flouu」は社内に散在した情報を集約し、ナレッジ共有・社内wikiから日々の情報共有をサポートし、効果的なナレッジマネジメントを実現する文書管理システムです。組織のDXを推進したい！という中小企業におすすめです。

ナレッジ活用を効率化させる機能として、ドキュメント・コメント・添付ファイルの中身まで横断的に検索できる検索機能があります。

また、文書を見ながらチャット機能を使用することができるので、情報共有が効率的になります。

ナレッジ共有・マニュアル作成・社内wiki、日報・議事録がflouuで完結でき、料金プランも1ユーザーあたりなので、自社の人数に合わせつつ低コストで導入できます。

5.NotePM

「Note PM」は、登録者企業7,000社以上の実績を持つ、ナレッジ管理に特化した文書管理システムです。「マニュアル作成が大変」「ナレッジ共有が浸透し属人化してしまう」「社内問い合わせが多く担当者の負担が大きい」といったナレッジマネジメントの課題を解決したい企業におすすめです。

ナレッジ共有ができる機能として、ウィキペディアのように、社員が様々な情報を書き込み蓄積できる社内wikiツールがあります。

また、マニュアル作成に便利な画像編集機能や、動画共有機能があり、わかりやすく・的確にナレッジを共有することができます。

さらに、コメント・いいね機能で気軽にコミュニケーションができるため、フィードバックや質問をする時にも便利です。

6.Dropbox business

「Dropbox business」は、登録ユーザー7億人以上のDropboxが展開する製品で、「クラウドストレージ」「共有」「電子署名」「ドキュメントの追跡」「バックアップ」といった機能で仕事とプライベートの効率をアップする文書管理システムです。

チーム向けプラン・個人向けプランがあり、チーム向けプランの中でも「成長中のチーム向けプラン」があるため、自社の規模・ニーズに柔軟に合わせることができます。

ストレージ容量が多く、安全かつ分散型のインフラストラクチャと制御や可視性を提供する管理者ツールで安全にデータを保管することができます。大きなファイルでも安全に送信できるため、そういった機会が多い企業にもおすすめです。

契約書を管理するタイプ（保管メイン）

このタイプの文書管理システムは契約書の保管に特化した文書管理システムです。

• LegalForce キャビネ
• CLOUD CABINET
• Ofigo 契約書管理 Facil

7.LegalForce キャビネ

「LegalForceキャビネ」は、契約締結後の適切な契約管理をAIがサポートする、契約書管理システムです。

あらゆる契約書を素早くデータ化し、契約管理の自動化・効率化を図ります。

さらに、更新期限の見落としなど、契約書に潜むリスクを防止する機能があるため、余裕のあるリスク管理が可能になります。

導入から活用までしっかりとしたサポートがあり、高いクオリティーの開発体制が設置されているため、適切な契約管理を素早く・簡単に行いたい企業におすすめです。

8.CLOUD CABINET

「CLOUD CABINET」は、「電子契約」「紙の契約書」を倉庫×電子化×システムの機能でまとめて管理する契約書管理システムです。書類を全て電子化するのではなく、必要なものだけしたいという企業におすすめです。

通常、すべての文書を電子化するのには高額な費用がかかります。しかしCLOUD CABINETでは、紙原本を寺田倉庫に保管しているため、必要な書類だけ電子化を依頼することができます。

さらに、営業担当のサポートを受けながら、管理ルールを策定できるため、リスクを低減した適切な契約書管理が実現できます。

9.Ofigo 契約書管理 Facil

「Ofigo 契約書管理 Facil」は、一元的な契約書管理、業務に合わせた期限管理、権限管理により、営業機会の創出やコンプライアンスの強化にも貢献できる契約書管理システムです。

契約書管理に関する煩雑な業務を、豊富な経験とノウハウを有する専門スタッフがフルサポートしてくれるため、電子化したい文書が大量にある企業におすすめです。

また、電子署名サービス「DocuSign」や電子契約サービス「CLOUDSIGN」と連携することができるため、契約の締結から管理までを、電子情報のみで実現できます。テレワークにも最適なサービスです。

契約書を管理するタイプ（保管・作成・共有が可能）

このタイプの文書管理システムは契約書の保管に加えて、契約書の作成・共有ができるものです。

• LegalForce
• ContractS CLM
• freee サイン

10.LegalForce

「LegalForce」は、契約書に潜むリスクの洗い出し・リサーチ・修正・案件管理をAIがサポートしてくれる契約書管理システムです。契約審査に安心感が欲しい、契約審査体制を強化したい、契約の審査業務の属人化を防ぎたいという企業におすすめです。

機能としては、「条ずれ・引用条・定義語チェッカー」や「表記ゆれチェッカー」、「条文修正アシスト」などの機能があり、スムーズな編集作業を実現できます。

また、締結済みの契約書の管理は、「LegalForceキャビネ」で管理することができるため、管理台帳への契約情報の入力の手間や、契約書を探す時間を大幅に削減することができます。

11.ContractS CLM

「ContractS CLM」は、契約書の作成・交渉・レビュー・承認・締結・更新・管理といった契約にまつわる業務を集約できる契約書管理システムです。

大企業からベンチャー企業まで、幅広い実績があり、企業に合わせた契約書の業務プロセスを設定できるので、自社に合わせた柔軟な設定をしたいという企業におすすめです。

この製品をおすすめする理由として「法務相談サービス」があります。相談を「ContractS CLM」での管理に集約することで、部内全体で対応が必要な進行中の相談を一覧で可視化し、受け付けた相談の対応ステータスを管理できます。

また、相談フォームは企業に合わせて項目で用意できるため、相談受付後のコミュニケーションコストを下げることができます。

 

12.freee サイン

「freee サイン」は、弁護士が監修する契約書管理システムです。文書の作成・締結・管理までワンストップで、クラウド上で完結できます。

サポート体制が万全で、機能の説明や操作方法のレクチャーや、ユーザーのみならず「契約相手のサポート」も実施しており、お問い合わせの際は友人対応のため、迅速に疑問・課題解決をすることができます。

さらに、「マイ印鑑」や「タイムスタンプ」などの機能があり、信頼性が担保された契約の締結をすることができるため、文書管理システムの導入はしたいが不安な部分が多いという企業におすすめです。

社内外の文書を管理・共有するタイプ

このタイプの文書管理システムは社内外の文書含むファイルの管理・共有ができるシステムで、クラウドストレージサービスの機能を持つものです。

• 使えるファイル箱
• box
• Direct Cloud

13.使えるファイル箱

「使えるファイル箱」は、文書含めたファイルを管理・共有できるクラウドストレージ型の管理システムです。

文書の検索性は、文書管理システムに比べ低いですが、ユーザー数が無制限で誰でも使いやすく、低価格、大容量なため、文書だけでなく様々なデータを低価格で管理し共有したいという中小企業におすすめです。

また、ファイルサイズの上限もないため、データ容量を気にすることなく、大容量ファイルのやり取りも可能です。

14.box

「box」は、世界でトップレベルのシェアを誇る、ビジネスに特化したクラウドストレージ型の管理システムです。

検索性能は高くないため、社内外の文書を管理するという目的で使用するのには向いていません。

しかし、高度なセキュリティやハイレベルな情報の利活用・共有ができ、1,500以上のアプリと連携可能といった他にはない機能が揃っています。

ビジネス生産性を底上げしたい、さまざまな面で企業の競争力向上を促進したいという企業におすすめです。

15.Direct Cloud

「Direct Cloud」は、厳格なセキュリティを担保しつつ、コストを抑えて導入できるクラウドストレージ型の管理システムです。

自社のセキュリティポリシーに沿った設定で、厳格かつ柔軟なファイル共有ができ、操作性も高いです。

業界トップクラスの162種類の操作ログで不正な動きを監視する機能もあるため、NASやファイルサーバに匹敵する高度なセキュリティ機能を求めているきぎょうにおすすめです。

中小企業向け文書管理システムの選定ポイント6つ

文書管理システムを導入することによって、重要な文書を効率的に、安全に管理し、必要に応じてすばやくアクセスすることができます。しかし、「中小企業の自社に合うITツールはあるのか？」「そもそも必要なのか？」と、導入を躊躇している担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

結論からすると、中小企業であっても、「文書のセキュリティ強化」「時間とコストの節約」「災害やシステム障害におけるリスク軽減」「動的なビジネス環境への対応」をするために文書管理システムは必要です。

そこで本章では、「中小企業向けの文書管理システム」を選定するときのポイントについて解説していきたいと思います。

1. 誰でも簡単に使えるか
2. 検索はしやすいか
3. セキュリティ対策がきちんとできるか
4. ワークフローの承認・管理ができるか
5. ナレッジ共有ができるか
6. 法令や各種制度への対応ができるか

1.誰でも簡単に使えるか

文書管理システムには様々な種類があり、中には多くの機能を備えたものもあります。このような多機能タイプのものは使いこなすことができれば作業効率をさらに促進できます。しかし、ITに詳しくないメンバーが使いこなせるようになるためにはある程度の教育コストと時間がかかってしまう場合があります。

大企業と比較して中小企業のリソースは限られているため、教育コストをできるだけ抑える必要があります。そのため、ITに詳しくないメンバーでも簡単に扱えるシステムを選択することが重要です。

2.検索はしやすいか

文書管理システムの検索性能の高さは、製品を比較するうえで最も重要です。そのため、目的の文書にスムーズにアクセスできる検索性の高さがあるか確認しましょう。

検索方法としては主に以下の種類がありますが、全ての検索機能が揃っている必要はありません。自社の所持している文書にアクセスする際、どのような課題が多いのか確認し、それを解決するために必要な検索機能を何かを検討し、必要なものだけを絞り込みましょう。

＜検索方法例＞

• 条件検索
• 属性検索
• あいまい検索
• 完全一致検索
• 全文検索
• 含まず検索

「条件検索」

文書の分類・種別・年度・日付・部門・担当者などの条件を指定し検索を実行する

「属性検索」

各ファイルに登録したキーワードを条件に絞り込み検索を実行する

「あいまい検索」

自然文やうろ覚えのキーワードでも検索が可能

「完全一致検索」

完全一致しているキーワードが含まれる文書のみを検索する

「全文検索」

複数の文書から特定のキーワードが含まれる文書を検索する

「含まず検索」

指定したキーワードを含まない文書を検索する

3.セキュリティ対策がきちんとできるか

社内で保管されている文書の中には、個人情報や機密情報が含まれているものもあります。そこで、情報漏洩やデータの破損を防ぐため、多くの文書管理システムは文書ごとに権限を付与できるようになっています。

さらに、不正な印刷を防ぐ機能を持つ製品もあるため、自社に必要な機能を確認しそれらが含まれているか比較しましょう。

• アクセス権限設定の例
• セキュリティ設定の例

アクセス権限設定の例

• ユーザーごとにアクセス権限を設定
• ファイルの追加・閲覧・修正・削除などの作業権限を設定
• ゲスト向けにアクセス権限を設定

セキュリティ設定の例

• アクセスログの取得
• 文書更新ログの取得
• ダウンロード制御
• 印刷制限・印刷ボタンの無効化
• ファイルへのパスワード付与
• 暗号化画面キャプチャ

4.ワークフロー承認・管理ができるか

承認ルートが設定可能な文書管理システムであれば、正規な手続きを踏んだ正式な文書として品質を担保することができます。こちらの機能は、「承認や回覧が必要な文書の取り扱いが多い」「書類を持ち出すことが多い」場合におすすめです。

しかし、ワークフロー機能があっても、従来にワークフローと全く異なるワークフローへと変更されてしまうと、社内で混乱が生じ業務効率が下がるため、従来のワークフローを保ちつつ導入できるような文書管理システムを選択することが重要です。

5.ナレッジ共有ができるか

社内のナレッジマネジメントはうまくできていますか？

文書を社内メンバーと共有できる文書管理システムであれば、マニュアルを作成し共有することができ、業務の効率化を促進することができます。また、コメント機能やチャットツールとの連携機能でナッレジを共有・蓄積すれば、業務内容に関する質疑応答の重複を削減し、対応する担当者の手間や時間を削減できます。

「新入社員が加わる度、同じような質問に何度も答えなければならない」「社員のナレッジに差がある」などの問題を抱えている場合は、このような機能を備えている文書管理システムを導入すれば、チーム全体の業務効率化・人件費削減をおこなうことができるでしょう。

6.法令や各種制度への対応ができるか

企業や文書の種類によっては、法令や各種制度に沿った文書管理が求められることがあります。例えば、ISO9001を取得している企業はISOの指針に則った文書管理が必要となり、電子文書に法的効果を持たせたい時にはe文書に則った対応ができる文書管理システムでなければなりません。

特に、契約書をメインに保管し活用するタイプの文書管理システムを検討している場合は、それらに対応しているシステムを選ぶようにしましょう。

中小企業で文書管理システムを導入するメリット4つ

本章では、中小企業が文書管理システムを導入するメリット4つを紹介します。「ITツールを導入したいが、ITツールに抵抗があるメンバーが多い」という場合は、以下のメリットを周知するとよいでしょう。

1. 業務の効率化
2. コスト削減
3. 文書の劣化・紛失の防止
4. 働き方の多様化

1.業務の効率化

従来の紙面文書を探すには、ファイル名やファイリングされた時期・保管場所を覚えておく必要がありました。しかし、文書管理システムであれば、条件やキーワードを指定するだけで簡単に文書を探し出せるため、文書を探す手間を省くことができます。

また、文書管理システムを使用した、マニュアルの共有やナレッジ蓄積により社内のナレッジ共有がスムーズになり、これまでの情報共有の手間を省くことができます。

2.コスト削減

紙面文書の管理は、用紙代やインク代、印刷代がかならずかかります。1枚1枚は安くても、年間コストとなると、ここでのコストカットをしている企業と大きな差が生じる可能性があります。中小企業では、大企業に比べてリソースが少ない分、無駄な部分のコストカットをして、経費削減を目指すことが重要です。

印刷代の削減には互換インクも便利なので、次のサイトもご覧ください。
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3.文書のセキュリティ強化

紙面の書類は簡単に持ち出すことができ、情報漏洩のリスクが高いです。また、書類を誤って破棄してしまった場合や紛失してしまった場合、紙面では復元が不可能です。中小企業であっても、文書の適切な管理は必要です。

文書管理システムであれば、アクセス権限・作業権限・印刷制限などを設定できるため、情報漏洩のリスクを抑えることができ、クラウドに保存しておくことで、破棄・紛失してしまった場合でも復元することができます。

4.リモートワークに対応できる

クラウド上に書類を保存しておけば、出社しなくても自宅で書類やファイルを確認することができます。さらに、リアルタイムで複数人での閲覧・共同作業が可能な文書管理システムもあります。

リモートワークへの対応は、場所に縛られない柔軟性や柔軟な働き方などの利点があり、コロナウイルスの影響で急速に広まりました。今後企業を経営していく際、リモートワークに対応できるシステムがあるかどうかは、社員の働きやすさ向上にもつながるでしょう。

中小企業における文書管理システムの活用事例5つ

本章では、本記事で紹介した文書管理システムから5つの製品を抜粋し導入事例を紹介していきます。文書管理システムが解決できる課題や具体的な効果については本章を参考にしてみてください。

1. 「Stock」（文書保管がメインのタイプ）
2. 「flouu」（文書を保管・作成・共有するタイプ
3. 「LegalForaceキャビネ」（契約書保管がメインのタイプ）
4. 「ContractS」（契約書を保管・作成・共有するタイプ）
5. 「使えるファイル箱」（社内外の文書を管理・共有するタイプ）

1.「Stock」の導入事例【弁護士法人千里みなみ法律事務所】

弁護士法人千里みなみ法律事務所は、弁護士事務所を営んでいる企業で、従業員10名以下の中小企業です。シンプル・簡単で誰でも使いやすく、スマホアプリにも対応している文書管理システム「Stock」を導入しました。

• 課題1：読みづらい手書きメモでの情報共有
• 課題2：案件の種類ごとに確認ポイントが違い混乱を招く
• 課題3：案件に対するタスクが整理できず対応漏れ
• 課題4：様々な案件に関する連絡が錯綜している
• 課題5：ナレッジ蓄積ができていない
• 課題6：お客様から受電した際、顧客情報をその場ですぐ見つけ出せない

課題1：読みづらい手書きメモでの情報共有

「リアルタイム共有機能」を使用して、複数のメンバーとリアルタイムで情報共有できるようにし、共有漏れを防ぎました。

課題2：案件の種類ごとに確認ポイントが違い混乱を招く

予め案件の種類ごとにどのような項目を確認すべきか「テンプレート機能」で登録し、クライアントに確認するポイントをすぐにわかるようにしました。

課題3：案件に対するタスクが整理できず対応漏れがある

「ノートに紐づけてタスクを作成する機能」で、Stock内のノートに記載されている案件情報と、これに関連するタスクを紐づけて管理し、対応漏れがないようにタスク管理をしました。

課題4：様々な案件に関する連絡が錯綜している

「ノートに紐づけてメッセージを送信する機能」で、Stock内のノートに記載されている案件情報ごとにメッセージを紐づけて連絡することで、連絡の錯綜を防ぎました。

課題5：ナレッジ蓄積ができていない

案件ごとに「ノート機能」で情報をストックし、自動的にどのような案件に対してどのように対応するべきかのナッレジ蓄積ができるようになりました。

その結果、新人弁護士メンバーは、Stockさえ見れば、過去の類似案件の対応事例を即座に確認できる状態になり、新人教育のコストを大きく削減することができました。

課題6：お客様から受電した際、顧客情報をその場ですぐ見つけ出せない

Stockの「検索機能」は非常に精度が高いため、欲しい情報を即座に・的確に見つけることができます。

弁護士法人千里みなみ法律事務所は、Stockの各ノートに、クライアントの電話番号の情報を記載することで、お客様から受電した際に電話番号を検索すれば、その方がいつ・どのような案件で問い合わせてきた方かをその場で把握できるようにしました。

参考：弁護士事務所の導入事例｜チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock（ストック）」

2.「flouu」の導入事例【株式会社g-wic】

株式会社g-wicは、営業支援・提案を行う企業で、従業員20~30名の中小企業です。クライアントとの議事録や提案資料、スクリプトを社内で効率的に共有するため文、書管理システム「flouu」を導入しました。

• 課題1：文書ファイルの管理がうまくできていなかった
• 課題2：口頭でフィードバックを受けて文書を修正していたため、修正箇所の可視化ができていなかった
• 課題3：クラウドストレージでは、細かい検索設定ができず、迅速に探し出せなかった

課題1：文書ファイルの管理がうまくできていなかった

これまでクライアントの議事録や提案資料、スクリプトを社内で共有する際、メールで送っていたため、文書ファイルの管理がうまくできていませんでした。

そこでflouuを導入し、「スクリプトの草案」「添削した原稿」「完成原稿」など、段階が違うファイルを一元管理しました。また、特に添削においては、メンバーが直接flouuに入力し、flouu上で添削し、クライアントに送るときに文書ファイルに変換する、という流れに変わったことで、文書添削・管理を一つに統合することができました。

課題2：口頭でフィードバックを受けて文書を修正していたため、修正箇所の可視化ができていなかった

これまで、メールやトークスクリプトの修正は、口頭でフィードバックを受けて修正していたので、よく指摘を受けたり間違ったりする箇所の可視化ができていませんでした。

しかし、flouuの「修正履歴機能」で、修正前後の変更箇所がハイライト表示され、可視化ができたことで、文書作成の精度やスピードの効率があがりました。

課題3：クラウドストレージでは、細かい検索設定ができず、迅速に探し出せなかった

これまでは、文書ファイルの格納先として、クラウドストレージを活用していましたが、検索性能が低く、欲しい情報をすぐに探し出すことができませんでした。

しかし、flouuの「ファイル管理」や「検索機能」を使用することで、過去の事例・提案内容がすぐに探せるようになりました。

参考：バージョン管理機能でトークスクリプトやメールの作成・管理時間が大幅に削減しました。 | flouu-クラウド情報共有ツール

3.「LegalForceキャビネ」の導入事例【株式会社フーモア】

株式会社フーモアは、ゲーム用のイラストやサービス、会社紹介などに使用する漫画の制作を手がけるエンターテイメント業者で、従業員122名（パート・インターン含む）の会社です。エンターテイメント領域において様々な商材を手がけるため、クライアントの業種・業態が幅広く、クライアントの数だけ契約書の種類があるため、それらを適切に管理するため「LegalForceキャビネ」を導入しました。

• 課題1：契約台帳作成での記入漏れや表記ミス、更新漏れのために、検索性に問題があった
• 課題2：スプレッドシートでは更新期限の管理が自動でできなかった
• 課題3：社員一人ひとり、契約書に対するリテラシーが異なる

課題1：契約台帳作成での記入漏れや表記ミス、更新漏れのために、検索性に問題があった

これまでは、契約管理をスプレッドシートで台帳を作成し管理していましたが、そこでの記入漏れや表記ミス、更新漏れのために、契約書に関する問い合わせがあった際、街頭の契約書を探すだけでも膨大な時間がかかっていました。

しかし、LegalForceキャビネを導入したことで、契約書管理台帳作成に負担が軽減され、問い合わせ対応時間を10分の1にすることができました。さらに、契約書管理台帳を自動作成できるため、作成の手間を省くことができました。

課題2：スプレッドシートでは更新期限の管理が自動でできなかった

これまでは、スプレッドシートで契約管理を行っていたため、更新期限の管理が自動でできませんでした。

しかし、LegalForceキャビネの「更新期限の自動管理機能」を使用することで、AIが契約書の更新期限の通知を自動でしてくれるようになり、更新期限の管理が容易になりました。

課題3：社員一人ひとり、契約書に対するリテラシーが異なる

LegalForceキャビネの導入によってリテラシーの標準化が図れるようになりました。契約書業務が初めての人でも簡単に契約管理ができるため、法務専任担当者がいなくても契約管理体制の構築が可能です。

参考：問い合わせ対応時間が10分の1に スムーズな監査対応と事業部に負担をかけない管理体制を構築 | LegalForceキャビネ（リーガルフォースキャビネ）- AI契約管理システム

4.「ContractS」の導入事例【株式会社クララオンライン】

株式会社クララオンラインは、海外進出する日本企業や日本進出する海外企業へのコンサルティング業務、エージェント業務をしている、従業員51名のコンサルティング会社です。電子締結の導入だけでなく、契約書のやり取りも含め契約プロセスを管理し、契約プロセスを可視化して業務効率化を図るために「LegalForceキャビネ」を導入しました。

• 課題1：管契約書数が年々増加し、Excelでの管理では限界
• 課題2：コロナ渦のリモートワーク推進により契約管理業務のシステム化が急務

課題1：管契約書数が年々増加し、Excelでの管理では限界

これまでの契約締結や受発注は基本的に紙ベースで行っていたため、Excelで履歴管理しながら業務を遂行していました。しかし、企業の成長と共に契約書数が増加し、契約管理が困難な状況になりました。

そこで、契約書の作成から承認、電子締結、管理までできる「ContractS CLM」を導入しました。結果、①紙とデータの一括管理、②検索機能で契約書に素早くアクセス、②各契約書のステータス管理を実現することができました。

課題2：コロナ渦のリモートワーク推進により契約管理業務のシステム化が急務

紙で契約書をやり取りしていた時は、押印が滞留しがちでしたし、コロナ渦によるリモートワーク推進の影響もあり、さらに契約管理業務のシステム化が求められていました。

そこで「Contracts CLM」を導入したことで、どこにいても承認でき、作成-承認-締結-管理まで一元管理することができるため、リモートワークでも契約業務にかかる時間が1/10以下と大幅削減に成功しました。

また、社内の議事録の回覧や従業員の従業規則変更の同意書などにも活用し、これらもリモート上で完結できるようになりました。

参考：契約完了までの時間を1/10以下に削減！リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現。 – 導入事例- ContractS CLM（コントラクツ CLM）| 契約ライフサイクル管理システム

5.「使えるファイル箱」の導入事例【株式会社トラステック】

株式会社トラステックは、アプリケーション開発、ネットワーク構築、ERP事業を行うITサービス業者で、従業員20名の中小企業です。中小企業にとっての使いやすさや、容量の大きさ、コストなどを比較したうえで「使えるファイル箱」を導入しました。

• 課題1：ファイルを見るために帰社しなければならない
• 課題2：ファイルのロスがある
• 課題3：共同作業がしにくい

課題1：ファイルを見るために帰社しなければならない

これまでは各自のPCで作業して資料をメールでやり取りしたり、ファイルを見たりするためだけに帰社する必要がありました。

しかし、「使えるファイル箱」を導入したことで、オフィスに戻らずに自宅や出先で作業でき、移動時間や交通費の節約をできるようになりました。株式会社トラステックのエンジニアは客先に常駐していることが多いのですが、どこからでもファイルが閲覧できます。

課題2：ファイルのロスがある

間違えてファイルを消してしまった場合にも、「復元機能」で履歴から復元することができます。

課題3：共同作業がしにくい

他の製品だと自社のIDでしかログインできなかったりしますが、「使えるファイル箱」は自社に限らず、お客様に対しても同じようにIDを割り振って使うことができます。

参考：クラウドストレージ「使えるファイル箱」ご利用企業の声 | 使えるねっと

文書管理システム料金比較表

※全て税込価格で記載しております

※年間一括払いの場合の、月々の料金を記載しております

※月々払いの場合には、記載した価格が変動する製品もございます

※記載がない製品は「要お問い合わせ」となります

「文書管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

• 製品名
• 注目ポイント
• 料金プラン
• プラン名金額
• 無料トライアル
• 最低利用期間
• 製品名
• 基本的な機能
• • 属性登録
  • OCR登録
  • モバイル利用
  • ドラッグ&ドロップ登録
  • ワークフロー管理
  • 文書編集
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DenHo(デン…

AIでデータ化・振分け

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

1年

DenHo(デンホー）

DenHo(デンホー）

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

DX Suite

導入実績3000契約以上

DX Suite Lite 30,000円/月額

備考

初期費用0円
無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Standard 100,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

DX Suite Pro 200,000円/月額

備考

初期費用200,000円
無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート（2か月）
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

オンプレミスプラン オープン価格

備考

高精度なAI-OCR をオンプレミス環境で利用可能なプラン
機密情報でも、高いセキュリティで大量処理ができます

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Trial for DX Suite 30,000円/月額

備考

無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Success Program for DX Suite 200,000円/月額

備考

無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
本番同様の環境で検証可能な1か月間のトライアルプラン
導入を成功に導くサポート付き

何人で使っても追加費用無し！複数部門での利用も可能です

Free trial

Minimum usage period

1年

DX Suite

DX Suite

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

KiteRa B…

社内規程DXサービス

利用料金 要問い合わせ

備考

詳細はお問い合わせください

Free trial

Minimum usage period

年単位での契約になります。

KiteRa Biz

KiteRa Biz

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

OPTiM 文書…

社内文書をAI電子化

初期費用 要相談

基本プラン 要相談

備考

全てのアップロードファイルにAI-OCRを適用でき、ユーザー・グループ作成上限数、同時利用制限数は無制限です。AI解析数は基本プランに1000件規模で無料付帯でき、ストレージ容量は300GBから1TBの大容量基本プランで提供しています。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

OPTiM 文書管理 with AI…

OPTiM 文書管理 with AI…

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

スマートOCR

読取定義もAIが学習

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

3ヵ月

スマートOCR

スマートOCR

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

SmartRea…

無料トライアル可能

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

スモールプラン（クラウド版） 36万円/年（月額3万円相当）

備考

初期費用は不要！処理可能枚数1.8万枚前後

スタンダードプラン（クラウド版） 96万円/年（月額8万円相当）

備考

初期費用は不要！処理可能枚数6.4万枚前後

エンタープライズプラン（クラウド版） 240万円/年（月額20万円相当）

備考

初期費用は不要！処理可能枚数24万枚前後

オンプレミスプラン（オンプレミス版） お客様に最適な プランをご提案いたします

備考

初期費用は不要！

Free trial

Minimum usage period

1年

SmartRead

SmartRead

資料ダウンロード

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

楽々Docume…

契約書～図面管理まで

料金 要お問い合せ

備考

詳細は別途お問い合わせください。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

楽々Document Plus

楽々Document Plus

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

バクラク電子帳簿…

法対応も任せて安心運用

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

無料プラン 0円

備考

5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。

スタータープラン 月額9,800円～

備考

アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

バクラク電子帳簿保存

バクラク電子帳簿保存

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

invoiceA…

AI仕分けで効率化

初期費用 0円～

備考

プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。

利用料金 30,000円～/10ユーザー/月額

備考

プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

OPTiM 電子…

電帳法対応はAIで

初期費用 無料

無料トライアル 月額無料

備考

年間アップロード上限：120(月間上限：10)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：6ヶ月

スターターS1 月額 9,980円（税抜）

備考

年間アップロード上限：1,200(月間上限：100)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限

スターターS2 月額 19,800円（税抜）

備考

年間アップロード上限：6,000(月間上限：500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限

スターターS3 月額 29,800円（税抜）

備考

年間アップロード上限：12,000(月間上限：1,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限

ビジネスB1 月額 34,800円（税抜）

備考

年間アップロード上限：18,000(月間上限：1,500)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限

ビジネスB2 月額 39,800円（税抜）

備考

年間アップロード上限：24,000(月間上限：2,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限

ビジネスB3 月額 49,800円（税抜）

備考

年間アップロード上限：36,000(月間上限：3,000)
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限

Free trial

Minimum usage period

制限なし

OPTiM 電子帳簿保存

OPTiM 電子帳簿保存

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

クラウドサイン …

250万社以上で導入

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

クラウドサイン SCAN

クラウドサイン SCAN

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Dropbox

外部連携で業務スムーズ

個人向けBasic 0円

備考

◎機能
・ユーザー 1 人
・2 GB の容量
・パソコンのファイルを自動的にバックアップ
・最大 3 台までのデバイスをリンク
・Dropbox Passwords でログイン情報を管理

個人向けPlus ￥1,500/月額

備考

◎機能
・ユーザー 1 人
・2 TB のストレージ
・すべてのデバイスを接続してください
・最大 50 GB のファイル転送
・30 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得

プロフェッショナル向けEssentials ￥2,400/月額

備考

◎機能
・ユーザー 1 人
・3 TB のストレージ
・すべてのデバイスをリンク
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護

チーム向けBusiness ￥1,800/月額/ユーザー

備考

◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 9 TB ～
・1 か所での共同作業
・最大 100 GB のファイル転送
・180 日以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・共有ファイルへのブランド設定
・ファイルのパスワード保護
・整理に適したチーム フォルダ
・管理者によるファイル アクセス権限の付与
・役割、グループ、権限
・チームの共有アクティビティの管理

企業向けBusiness Plus ￥2,880/月額/ユーザー

備考

◎機能
・3 人以上のユーザー
・チーム全体で 15 TB ～
・1 か所での共同作業
・最大 250 GB のファイル転送
・1 年以内に削除されたファイルの復元
・PDF の編集、署名の取得
・整理に適したチーム フォルダ
・階層化された管理者役割
・役割、グループ、権限
・エンド ツー エンド暗号化
・高度なキー マネジメント
・コンプライアンスのトラッキング
・不審なアクティビティのアラート
・シングル サインオン

Enterprise 要問い合わせ

備考

エンタープライズ レベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティ ソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブ サポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Dropbox

Dropbox

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

Box Busi…

導入実績115,000社以上

Personal Pro 1,390.40円(税込)/月額

備考

※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎個人向けプラン(大容量にアップグレード(電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 100 GB
・ファイルアップロード: 5 GBまで
・バージョン履歴: 10
・Box Sign: 電子サイン上限 15ドキュメント(月当たり)、テンプレートは無制限

Individual 0円

備考

◎個人向けプラン
(セキュアなファイルの保存・共有を可能にする個人向けプラン(ネイティブな電子サイン機能付き))
◎機能：
・ストレージ容量上限: 10 GB
・ファイルアップロード上限： 250 MB
・バージョン履歴: 1
・Box Sign: 電子サイン上限 5ドキュメント(月当たり)

Business 2,084.50円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・標準サポートあり

Business Plus 3,473.80円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・ビルトインのコンテンツセキュリティと権限設定（SOC 1、SOC 2、SOC 3コンプライアンス）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 50,000
・外部のコラボレータ: 上限なし
・標準サポートあり

EnterPrise 4,864.20円 (税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いだと割引5%
※二週間のトライアルあり
◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 50 GB
・Box Hubsによるコンテンツポータル
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・高度なワークフロー機能
・標準サポートあり

Enterprise Plus 6,600円(税込)/月額/1ユーザー

備考

※年払いのみ
※トライアルなし
◎法人向けプラン(AIを含むコンテンツクラウドの全機能を集約したプラン)
◎最小ユーザー：3 名
◎機能：
・ストレージ容量無制限
・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・AIによるドキュメントからのインサイト抽出とインテリジェントなハブ
・セキュアな共有、無制限のBox Notes、ホワイトボード、電子サイン
・高度なコンプライアンス（SOC 1、SOC 2、SOC 3、HIPAA、FedRAMP、GxP、21 CFR Part 11）
・1,500以上のアプリケーションとの統合（Microsoft Office、Copilot、Salesforce、Google Workspace、Slackその他）
・月当たりのAPIコール数: 100,000
・高度なワークフロー機能
・自動制御によるサイバー脅威・データ侵害からのコンテンツ保護
・外部のコラボレータ: 上限なし
・24時間対応の高度なサポートサービス

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Box Business

Box Business

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

OneDrive

Office製品との連携

Microsoft 365 0円

備考

・1 人用
・5 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 15 GB
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・OneDrive での写真とファイルのバックアップをすべてのデバイスで利用可能
・Outlook.com メールと予定表
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ

Microsoft 365 Basic 260円/月/ユーザー

備考

・1 人用
・100 GB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・Web 版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive などのアプリ
・広告なしの Outlook およびモバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
プレミアムなサービス内容

Microsoft 365 Personal 1,490円/月/ユーザー

備考

・1 人用
・1 TB のクラウド ストレージ
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルのメールおよび予定表と高度なセキュリティ機能
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
Microsoft Defender でのデータとデバイスの保護

Microsoft 365 Family 2,100円/月/ユーザー

備考

・最大 6 人用
・最大 6 TB のクラウド ストレージ (1 人あたり 1 TB)
・メールボックス容量 100 GB2
・Windows、macOS、iOS、Android™ で動作
・常に最新のデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote、その他のアプリ
・広告なしの Outlook Web、デスクトップ、モバイルでのメールおよび予定表と高度なセキュリティ
・OneDrive による高度なファイルおよび写真の保護
・Microsoft サポート エキスパートへのアクセス
・Microsoft Defender で家族全員のデータとデバイスを保護

Free trial

Minimum usage period

1カ月

OneDrive

OneDrive

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

Google D…

同時編集で業務円滑化

個人無料プラン 0円

備考

15GBまでは無料で利用できます。
※GmailのファイルやGoogleフォトのデータも容量に含まれるため、容量が不足しやすい点に注意してください。

Business Starter 816円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
30 GB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート

Business Standard 1,632円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
2 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）
・150 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・セキュリティと管理機能
・スタンダード サポート

Business Plus 2,448円/月額/1ユーザー

備考

◎14 日間無料試用
◎1年契約の場合は月額料金が16.6％割引されます。
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持
・500 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセリング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティと管理機能（Vault や高度なエンドポイント管理など）
・スタンダード サポート

EnterPrise 要問合せ

備考

◎14 日間無料試用
◎機能：
・ユーザー 1 人あたり
5 TB のストレージ プール（追加リクエスト可能）
・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールアドレス（you@your-company.com）、電子情報開示、データ保持、S/MIME 暗号化
・1000 人まで参加可能なビデオ会議、会議の録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
・スケジュールの予約ページ
・メール レイアウトとメールへの差し込み
・高度なセキュリティ、管理機能、コンプライアンス統制機能（Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など）
・エンハンスト サポート

Free trial

Minimum usage period

1か月

Google Drive

Google Drive

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

Notion

AIワークスペース

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Free 0円

Plus ＄8/月額/人

Buisines ＄15/月額/人

Enterprise 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Notion

Notion

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

Confluen…

あらゆる作業を共有

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Free 0円

備考

10ユーザーまで
機能制限あり

Standard 690円/月額

備考

1ユーザー当たり
100ユーザーまで
機能制限あり

Premium 1,310円/月額

備考

1ユーザー当たり
100 ユーザー
データ分析機能の制限あり

Enterprise 問合わせ

備考

機能制限なし

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Confluence

Confluence

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

クラウドサイン

弁護士監修のサービス

Light 11,000円(税込)/月額

備考

個人事業主や少人数の企業向けプランです。
送信件数ごとに別途220円(税込)かかります。

Corporate 30,800円(税込)/月額

備考

電子契約・書類管理の機能を備えた一般企業向け標準プランです。
送信件数ごとに別途220円(税込)かかります。

Business 要相談

備考

内部統制・セキュリティを強化する機能を備えたプランです。
送信件数ごとの料金は要相談です。

Enterprise 要相談

備考

全社利用を想定された企業向けの書類管理機能を備えたプランです。
送信件数ごとの料金は要相談です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

クラウドサイン

クラウドサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

NotePM

3千社導入の安心実績

初期費用・サポート費用 0円

プラン 8 4,800円/月額

プラン 15 9,000円/月額

プラン25 15,000円/月額

Free trial

Minimum usage period

制限なし

NotePM

NotePM

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Fleekdri…

電子帳簿保存法対応

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Team 500円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。

Business 1,500円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。

Enterprise 4,000円/月額

備考

1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。

Free trial

Minimum usage period

1年

Fleekdrive

Fleekdrive

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

eValue V…

基幹業務とスムーズ連携

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

利用期間の最低制限なし

eValue V Air ドキュメン…

eValue V Air ドキュメン…

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Legaledg…

契約リスクをAI診断

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Legaledge（リーガレッジ）

Legaledge（リーガレッジ）

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

DocuWork…

PC上に電子の机を再現

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

DocuWorks 10

DocuWorks 10

Software type

クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　

Recommended environment

Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

Documal …

文書管理×WF

初期費用 300,000円～

備考

パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円～です。

プラン1 20,000円/月額

備考

「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。

プラン2 60,000円/月額

備考

「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。

プラン3 100,000円/月額

備考

「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。

基盤サービス（最小構成） 240,000円/月額

備考

プライベートSaaS運用基本サービスです。

基盤サービス（標準構成） 300,000円/月額

備考

プライベートSaaS運用基本サービスです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Documal SaaS : 富士通…

Documal SaaS : 富士通…

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

DMS Onli…

SharePoint×文書管理

料金 お問い合わせ

Free trial

Minimum usage period

制限なし

DMS Online | AvePo…

DMS Online | AvePo…

Software type

クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

RECERQA …

読み取り・要約・翻訳・計算まで自動で

初期費用 要相談

料金プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

1ヶ月

RECERQA Scan

RECERQA Scan

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

WAN-RECO…

200IDまで初期費用無料

初期費用 0円

月額基本使用料 50,000円/月

備考

ストレージ容量 200GB・月間アクティブユーザー※200IDまで
ユーザー料
以降、１ID毎に 100円/月
データ管理料
以降、100GB毎に、10000円/月

Free trial

Minimum usage period

1年

WAN-RECORD Plus®

WAN-RECORD Plus®

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ジンジャーサイン

人事・勤怠とも連携

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

12か月～

ジンジャーサイン

ジンジャーサイン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

EIMANAGE…

ユーザー継続率94%

文書管理サービス（SaaS） 120,000円/月額

備考

ディスク容量は10GBです。

文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円～

備考

100ID～の料金です。

Free trial

Minimum usage period

6ヶ月

EIMANAGER

EIMANAGER

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

MyQuick

Entra ID/GPTと連携

初期費用 要相談

備考

スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。

スタータープラン 20,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。

スタンダードプラン 70,000円/月額

備考

MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。

プレミアムプラン 要相談

備考

MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。

MyQuickオンプレミス 150,000円～/月額

備考

MyQuickオンプレミス版です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

MyQuick

MyQuick

Software type

クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

LegalFor…

京都大学との共同研究

初期費用 要相談

備考

初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。

ライセンス費用 要相談

備考

契約書の年間アップロード件数によって異なります。

Free trial

Minimum usage period

1年

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ConTrack

システム開発現場向け

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ConTrack

ConTrack

Software type

オンプレミス型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Quickスキャ…

文書DXのための複合機アプリ

初期費用 70,000円

保守料金 800円/月額

備考

リコー複合機1台ごとの契約となります。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Quickスキャン V5

Quickスキャン V5

Software type

パッケージ型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

SMILE V …

DX統合パッケージ

お問い合わせ お問い合わせ

Free trial

Minimum usage period

制限なし

SMILE V / eValue V…

SMILE V / eValue V…

Software type

クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

システムディ文書…

Excelそのまま登録

料金 お問い合わせ

Free trial

Minimum usage period

制限なし

システムディ文書管理システム

システムディ文書管理システム

Software type

クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

FastWagb…

QRコードで文書管理

Project 開発キット50,160 円（税込）/年間　本番運用110,000円（税込）

Unlimited 1,650,000 円（税込）/1開発者

備考

次年度以降は330,000 円（税込）/1開発者の値段になります。

Corporate 3,300,000円（税込）／5台・年間~

備考

ユーザ企業（企業グループを含む）による「全社 Wagby 化」を実現可能です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

FastWagbyCloud

FastWagbyCloud

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ASTRUX文書…

iPhone/iPadにも対応

ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)

ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)

ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)

ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ASTRUX文書管理システム

ASTRUX文書管理システム

Software type

クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ iOSアプリ

サポート

電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

文書管理システムの比較表を拡大表示する

文書管理システムを導入して適切な文書管理・共有をしましょう

本記事では、中小企業におすすめの文書管理システムを紹介してきました。文書管理システムを導入することで、文書・契約書管理の効率化、社内のナレッジ共有の強化、コスト削減、セキュリティの強化などができます。

導入の際は以下のポイントを確認してみましょう。

①まず導入目的を明確にし、3つのタイプから自社の適したタイプを選ぶ

②必要な機能が搭載されているものを探す（余分な機能が搭載されていないサービスを探す）

③選定ポイント（誰でも簡単に使用することができるか、検索がしやすいか、セキュリティ対策がきちんとできるか、現状のワークフローを保つことができるか、ナレッジ共有ができるか、法令や各種制度に対応しているか）を確認しながら選定する

ぜひ、本記事を参考に文書管理システムの導入を検討してみてください。

文書管理システム比較23選

導入実績3000契約以上 DX Suite

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 業界最高水準の精度の高さ
• あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
• AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

導入事例59件をみる 資料ダウンロード

社内文書をAI電子化 OPTiM 文書管理 with AI-OCR

製品詳細はこちら

文書管理システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
• AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
• 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援

導入事例0件をみる 資料ダウンロード

読取定義もAIが学習 スマートOCR

製品詳細はこちら

文書管理システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
• 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
• 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

導入事例8件をみる 資料ダウンロード

無料トライアル可能 SmartRead

製品詳細はこちら

文書管理システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
• 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
• 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

なかの人のストーリー

あらゆる文書のデータ化を効率化する“次世代AI OCR”の魅力とは？

昨今のデジタル化や働き方改革に加えて、電帳法改正やインボイス制度などの観点からも注目を集めているOC…

導入事例18件をみる 資料ダウンロード

AIでデータ化・振分け DenHo(デンホー）

製品詳細はこちら

文書管理システム電子帳票システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
• 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
• どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
• 手書き文字の帳票もデータ化
• 大手企業で実績のある安心の技術

導入事例3件をみる 資料ダウンロード

社内規程DXサービス KiteRa Biz

製品詳細はこちら

文書管理システム労務管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 新旧対照表は2秒で作成
• AIによる規程レビュー
• グループ全体の規程も管理

導入事例0件をみる 資料ダウンロード

契約書～図面管理まで 楽々Document Plus

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システム

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
• 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
• あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

導入事例4件をみる

導入実績115,000社以上 Box Business

製品詳細はこちら

ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
• 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
• 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

導入事例5件をみる

電子帳簿保存法対応 Fleekdrive

製品詳細はこちら

ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
• 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
• モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

導入事例8件をみる

PC上に電子の机を再現 DocuWorks 10

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
• 複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
• IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす

導入事例3件をみる

文書管理×WF Documal SaaS : 富士通四国インフォテック

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
• 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
• クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

導入事例1件をみる

SharePoint×文書管理 DMS Online | AvePoint Japan

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
• モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
• 情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る

導入事例1件をみる

QRコードで文書管理 FastWagbyCloud

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• Wagby（ワグビィ）はシステムを自動生成できる開発ソフト
• 標準的機能をノンプログラミングで実現可能
• 堅牢なセキュリティと安心したレスポンス性で文章管理も楽に

導入事例1件をみる

iPhone/iPadにも対応 ASTRUX文書管理システム

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• インターフェイスの改善がなされさらに使いやすく、ワークフロー機能も強化されている
• オプション製品を使用し、使用者のニーズに合わせて機能を拡張
• 年間保守サービスと、操作やプログラムサポートなどさまざまなサポートメニュー

導入事例5件をみる

法対応も任せて安心運用 バクラク電子帳簿保存

製品詳細はこちら

文書管理システム電子帳票システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 誰でも使いやすいシンプルなデザインで運用コストを削減
• 安心のセキュリティで電子書類も紙の書類も一元管理
• 自動読み取り機能で手入力の労働コストを削減

導入事例2件をみる

AI仕分けで効率化 invoiceAgent 文書管理

製品詳細はこちら

文書管理システム電子帳票システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 電子帳簿保存法への対応が可能
• インボイス制度対応の業務効率化
• 文書のライフサイクルを適切に管理

導入事例1件をみる

電帳法対応はAIで OPTiM 電子帳簿保存

製品詳細はこちら

文書管理システム電子帳票システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ
• 請求書・領収書・注文書など様々な取引関係書類をデータ化
• 電子帳簿保存法・インボイス制度の保存要件に対応

導入事例2件をみる

250万社以上で導入 クラウドサイン SCAN

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システム

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 契約書のスキャン・データ入力の業務を代行
• 契約更新・終了間近の契約書を自動で通知など、リスク管理機能も充実
• 導入から運用、書類返却までのスムーズな流れ

導入事例0件をみる

外部連携で業務スムーズ Dropbox

製品詳細はこちら

コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• データの一元化によりツールを切り替えずに管理や共同作業が可能
• 他社よりも同期速度が5倍速く、大容量のファイルの送受信も快適に
• リンクの共有によりDropboxユーザーでない相手にもデータの送信が可能
• ファイルの誤削除やバージョンなどを復元でき、強固なデータの保守が可能に
• 管理者のみがアクセスできる「管理コンソール」でセキュアな環境を実現

導入事例0件をみる

Office製品との連携 OneDrive

製品詳細はこちら

ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• デバイス間でシームレスに同期・アクセスできる
• セキュリティ機能が充実しており、大切なデータを守る
• バックアップ機能でデータの万全な保護と復元を実現

導入事例0件をみる

同時編集で業務円滑化 Google Drive

製品詳細はこちら

コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 共同編集アプリで効率的なチームワークを実現
• Microsoft Officeなどの既存ツールやアプリと連携可能
• 高度な検索機能とAIテクノロジーによりチーム作業を効率化

導入事例0件をみる

AIワークスペース Notion

製品詳細はこちら

文書管理システム業務可視化ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール　チャット

製品のおすすめポイント

• テレワークでも、同じ場所にいるような感覚で働ける
• 大規模な組織を管理できる、エンタープライズプラン
• 大規模組織向けに限らず、フリーランスなどの個人利用にも便利な機能が充実

導入事例17件をみる

あらゆる作業を共有 Confluence

製品詳細はこちら

コラボレーションツールナレッジマネジメントツール文書管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• すべての文書と情報を1か所に整理することで従業員同士の情報共有が可能
• 高いセキュリティでデータを安全に保護するAtlassian Cloud
• さまざまなお気に入りのツールと連携することで生産性を強化

導入事例0件をみる

弁護士監修のサービス クラウドサイン

製品詳細はこちら

文書管理システム電子契約サービス

トライアル	有り
サポート	チャット

製品のおすすめポイント

• 官公庁・金融機関も利用している、堅牢なセキュリティ性
• 弁護士監修で電子署名法にも準拠、使いやすいデザイン
• 各社の課題に合わせて柔軟に導入、運用が可能

導入事例10件をみる

3千社導入の安心実績 NotePM

製品詳細はこちら

コラボレーションツールナレッジマネジメントツールファイル共有サービス文書管理システムエンタープライズサーチ業務可視化ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
• 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
• アクセス制限やファイル共有など機能が豊富

導入事例9件をみる

基幹業務とスムーズ連携 eValue V Air ドキュメント管理

製品詳細はこちら

文書管理システム電子帳票システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限できる高いセキュリティ性能
• 蓄積されたナレッジにすばやくアクセスできる
• 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に則した証憑管理を支援

導入事例0件をみる

契約リスクをAI診断 Legaledge（リーガレッジ）

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ナレッジマネジメントツール文書管理システム契約書管理システム電子契約サービス文字起こしソフト

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• Legaledgeで契約書のマネジメント業務とドキュメンテーション業務をシームレスに連携
• 契約書情報を自動で解析してデータ化
• 契約書のレビュー・作成をより快適に

導入事例0件をみる

読み取り・要約・翻訳・計算まで自動で RECERQA Scan

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文書管理システムAI OCR

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 座標指定不要。あらゆる非定型帳票と多言語に完全対応
• 多言語対応・要約・翻訳まで自動化
• 自動仕分け・整形で手作業をゼロへ

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200IDまで初期費用無料 WAN-RECORD Plus®

製品詳細はこちら

ナレッジマネジメントツール文書管理システム

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 自由なカスタマイズ性で多様な業務に対応する情報管理基盤
• 初期費用ゼロから高機能を導入できる高いコストパフォーマンス
• 紙と電子を一体化した次世代型レコードマネジメント
• 4,000社以上を支援する安心サポート体制

導入事例0件をみる

人事・勤怠とも連携 ジンジャーサイン

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システム電子契約サービス

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 電子契約に必要な機能を多く揃えた、信頼性の高いサービス
• 堅牢なセキュリティで、 契約書データを安全に管理・保存
• 設計から導入、運用まで充実したサポートを提供

導入事例0件をみる

ユーザー継続率94% EIMANAGER

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 都合に合わせて運用環境も選べる利便性の高いシステム
• 現場のリアルな課題に応える機能を数多く搭載
• 豊富な導入実績を持つ、安心の支援体制が整えられている

導入事例0件をみる

Entra ID/GPTと連携 MyQuick

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• さまざまな条件でスピーディに探せる、多機能検索
• 細かい設定が可能なアラート機能で、作業の漏れを防ぐ
• 電子帳簿保存法の証憑管理に最適な、データ削除・変更の制限

導入事例0件をみる

京都大学との共同研究 LegalForceキャビネ

製品詳細はこちら

文書管理システム契約書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• AIによる自動で手間のない管理台帳作成を実現
• 全社での運用を可能にする、柔軟な閲覧権限管理
• 更新期限の自動リマインドなど抜け漏れ回避の機能を搭載

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システム開発現場向け ConTrack

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 開発文書管理の課題を解決する統合システム
• 操作も快適で、状況の把握がスムーズに行える
• さまざまなフォーマッチ対応する文書解析エンジン

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文書DXのための複合機アプリ Quickスキャン V5

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文書管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 複合機の操作パネルで保存先フォルダーやファイルが自動化できる
• 連携できるソリューションが豊富で、使い方の幅が広い
• よりセキュリティが強固なLiteスキャンツール

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DX統合パッケージ SMILE V / eValue V（ワークフローシステム）

製品詳細はこちら

ワークフローシステム文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 多種多様なサンプルフォームを提供、小口旅費精算、物品購入申請が可能
• 申請フォームを簡単にカスタマイズ、ドキュメントを自動で保存
• 複雑な承認ルートも直感操作で作成可能、柔軟に対応でき、合議機能も搭載

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Excelそのまま登録 システムディ文書管理システム

製品詳細はこちら

文書管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• Office系の文書をそのままシステムに登録可能、文章をフォルダごとに一元管理できる
• 属性検索や文章内文字、文書名検索など多彩な検索方法に対応
• 履歴管理だけでなく作業履歴にも対応、古い文章の整理も自動で削除する機能を設定可能

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