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製品の紹介

Zendesk

株式会社Zendesk

株式会社ZendeskのZendeskは、収益拡大に貢献する最新の営業支援ツールです。営業担当者は多くのタスクを同時に抱えています。 膨大なToDoリストをこなしながら、それぞれの顧客の高まる期待に応えるには、業務や進捗を効果的に管理できる仕組みが不可欠です。 Zendeskは、営業チームの生産性を高め、データに基づく意思決定を容易にします。より良いカスタマーエクスペリエンスを提供するために最適化された、使いやすい営業支援ツールです。

最終更新日: 2024/01/22
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 既存のCRM製品は、動作が遅いことや使い勝手でストレスを感じる場面が多かった
    • 顧客情報の分析ができておらず、顧客の声を一元管理できない歯がゆさがあった
    • Zendeskを選んだ理由は利便性とセキュリティ 導入後のフォロー体制も充実
    • Zendesk導入後は、今まで拾い切れなかったお客様の声を全て拾えるようになった
    • Zendeskと共に今後は全社を挙げてより効率的で質の高いサポートの提供へ
  • この導入事例のポイント
    • これまで「市民の声」はExcel管理で、担当者間で情報共有に時間を要していた
    • 進捗状況の管理も煩雑だったため、市民への回答の遅延や漏れにつながっていた
    • Zendesk導入の目的は、タスク管理や進行管理、迅速な情報共有が行えること
    • 市民の声をすべて一元管理できたことで、回答までの無駄な時間の消費がなくなった
    • 今後の市政運営における改善のヒントを、リアルタイムで可視化できるようになった

    製品を導入することになった背景

    岐阜県南東部に位置する恵那市は、ICT活用推進計画に基づき多様な取り組みを進めています。市民からの意見や要望、提案に対する対応状況を一元管理する仕組みを目指し、Zendeskを導入しました。この導入により、課の垣根を越えて関係者と情報を共有できるようになり、市政への反映に向けて連携が強化されています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    恵那市では、市民からの意見や要望、提案が多く、それらは年間約300件にも上ります。これらの意見は、電話やメール、市のWebサイトなど、複数のチャネルを通じてばらばらに届いていました。そのため、これまでの手法では、届いた意見をExcelに転記し、担当課にメールで回答作成を依頼するという煩雑な手続きが必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    恵那市は、市民からの意見や要望、提案を一元管理するためにZendeskを導入しました。このソフトウェアは、タスク管理や進行管理が行えるだけでなく、関係者と迅速に情報共有が行える環境を提供しています。また、過去の対応履歴も確認できるため、リスク管理にも寄与しています。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入後、恵那市の広報広聴係に寄せられる市民の声はすべてZendeskに集約され、内容に応じて担当課に振り分けられます。最終的に広報広聴係が回答するまでのプロセスを一元管理できるようになりました。これにより、無駄な時間を消費することなく、効率的に業務を進めることが可能になりました。
  • この導入事例のポイント
    • 問い合わせのプラットフォームにSNSを利用したが、一元管理しにくい問題があった
    • FAQの仕組みが、ユーザにとって自己解決しにくく使い勝手が悪いものだった
    • Zendeskのトライアルを通じて構築の容易性や使い勝手の良さを確信
    • 問い合わせのステータスが瞬時に把握でき、目標時間内での迅速な対応が可能に
    • Zendeskの利用でFAQの仕組みを改善 自己解決が促進され問い合わせ数も減少

    製品を導入することになった背景

    株式会社デンソーは、自動車部品メーカーとして世界的に確固たる地位を築いています。同社は「yuriCargoプロジェクト」を進めており、このプロジェクトはスマートフォンアプリを通じてドライバーの安全運転意識を高めるものです。このプロジェクトを一般にリリースするにあたり、カスタマーサポートのプラットフォームとしてZendeskを採用しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社デンソーは、社内SNSを問い合わせ対応のプラットフォームとして使用していましたが、情報の透明性に限界を感じていました。例えば、週次のミーティングで新しい情報に初めて触れる社員がいたり、FAQがアプリ内に組み込まれていないため、自己解決が促進されないといった課題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    株式会社デンソーは、問い合わせの一元管理や自己解決を促進するために、Zendeskを採用することを決定しました。Zendeskは多くの企業で採用されており、その機能と使い勝手が評価されています。特に、少ない投資で始められる点や、アジャイルなビジネス開発との親和性が高いとされています。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入により、問い合わせのステータスが瞬時に把握できるようになり、迅速な対応が可能となりました。また、FAQページを通じて自己解決が促進され、問い合わせ数が減少しました。さらに、社内メモ機能により、対応の属人化が解消され、問い合わせ内容の分析やFAQ記事の改善が容易になりました。
  • この導入事例のポイント
    • 提供するサービスが使いにくく、ヘルプページにたどり着けないことがあった
    • 既存のヘルプページは簡素な仕様 ニーズに合った情報を提供できていなかった
    • Zendeskを選んだ決め手は、きめ細やかな設定とデザインにおける自由度の高さ
    • 導入後は、問い合わせの傾向に応じてヘルプページに速やかに反映できるようになった
    • Zendeskを通じてユーザーが自己解決できるようになり、十分な手応えを感じている

    製品を導入することになった背景

    Classi株式会社は、ソフトバンクとベネッセホールディングスのジョイントベンチャーとして、多様な教育課題に対応するために誕生しました。データテクノロジーを活用した学習支援プラットフォーム「Classi」を提供しており、学校教育の効率化と生徒の成長をサポートする目的で運営されています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    Classi株式会社のサービスは、先生、生徒、保護者の三者にわたる利用者がいるため、そのサポートは一様にはいかない状況でした。特に、ヘルプページがログインしないと閲覧できない制限があり、操作に不慣れなユーザーが必要な情報にアクセスできない問題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題を解決するために、Classi株式会社はZendeskを導入することを決定しました。Zendeskのヘルプページ機能を活用することで、認証無しでアクセス可能なヘルプページを構築し、生徒や保護者が自己解決できるようにする計画を立てました。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入により、問い合わせの傾向に応じてヘルプページを迅速に更新できるようになりました。また、Webフォーム経由での問い合わせに対しても、認証外のヘルプページから問題解決に役立つ記事へのリンクを貼ることで、効率よくサポート業務が行えるようになりました。
  • この導入事例のポイント
    • 以前はフリーメールのアカウントを複数人で共有しながら、問い合わせ対応を行っていた
    • アナログな方法では作業が属人化するだけで、顧客満足度にはつながらないと感じていた
    • 担当の割り当てを自動化 常に同じ担当者が対応することで長期的な関係の構築へを構築
    • 問い合わせの多い問題への回答なら1分で完了 早すぎてお客様に驚かれるほどになった
    • Zendeskをきっかけに、CSチームでリピーター獲得につなげる動きが始まった

    製品を導入することになった背景

    株式会社FABRIC TOKYOは、ビジネスウェアのカスタムオーダーサービスを提供しており、顧客の体型データをクラウドに保存する仕組みを採用しています。このサービスは、オンラインで簡単にオーダーができるため、多くのビジネスパーソンに支持されています。しかし、初めてのサービス提供は手探りの状態であり、顧客サポートは問い合わせ対応に限られていました。このような状況を改善するために、Zendesk Supportの導入が決定されました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社FABRIC TOKYOは、サービスの初期段階で顧客サポートが不十分であったと認識していました。具体的には、フリーメールのアカウントを複数人で共有して運用していたため、作業が属人化していました。このような状況では、顧客の満足度を高めることが難しく、企業としての成長も期待できませんでした。

    導入前の課題に対する解決策

    顧客情報を効率的に管理し、属人的な作業をシステム化することが求められました。そのため、集計機能やレポート機能を備えたZendesk Supportが選ばれました。このツールの導入により、顧客の状況やニーズが可視化され、よりプロアクティブな対応が可能となりました。

    製品の導入により改善した業務

    Zendesk Supportの導入後、株式会社FABRIC TOKYOは業務効率が大幅に向上しました。特に、マクロ機能を活用することで、問い合わせの多い問題に対する回答が速くなり、顧客からの評価も高まりました。また、未解決のチケットに対する自動通知機能なども導入され、タスク管理が効率化されました。これにより、顧客サポートチームに余裕が生まれ、サービス改善もスムーズに行えるようになりました。
  • よく比較されている
    「ヘルプデスクツール」の製品:21件

    21件中 1~4件表示

    ヘルプデスクツール SaaS管理ツール

    Freshserviceは、情シスを疲弊させないITIL準拠サービスデスクツールです。従業員からの複数チャネル(メール、フォーム、Teams、Slackなど)からの社内問合せ・インシデントもすべて自動で一元管理でき、問い合わせデータを活用したFAQ、チャットボット、カスタマーポータルは従業員の自己解決を高め、工数削減と従業員満足度の両立を実現します。手間のかかる社員の入退社時のPCやSaaSアカウントの各種手配依頼についてもサービスカタログからわずか数クリックで完了できます。昨今情シス様を悩ませている各種SaaSアカウントの契約、利用状況の把握も、フレッシュサービスなら自動検知。面倒な棚卸業務から解放されます。海外製品にありがちな導入・設定時に困る必要はありません。無料ワークショップ、無料オンライン相談会、無料ヘルプデスクまで、徹底的に導入・設定をサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • 多機能と使いやすさで世界でも高評価
    • カスタマイズなしなのにベンチャーから大規模サポートまで
    • メール、フォーム、Slack、Teamsなど社内問合せ/インシデントを一元管理
    • FAQやチャットボットで従業員が自己解決。工数削減と従業員満足を両立
    • 面倒なSaaS管理を自動化
    運営企業情報 OrangeOne株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約プランの確認 利用状況管理 支払方法の確認 アカウント一元管理 SaaS連携 社内向け インシデント管理 ステータス管理 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 
    推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    株式会社オプティムのOptimal Remoteは、顧客のPC・スマートフォン・タブレット等の画面をリアルタイムで共有・操作することで、遠隔からお客様の課題を解決できる国内シェアNo.1のリモートサポートサービスです。実際の画面を見ながらオペレーターが代行操作をすることで、サポート時間の短縮が期待できるだけでなく、視覚的にわかりやすく丁寧なサポートを行うことで顧客満足度を向上させることが可能になります。

    製品のおすすめポイント

    • 実際の画面を見ながら対応することで、サービス向上が見込める
    • 遠隔操作をスムーズに行うための豊富な機能
    • 通信の暗号化による安心安全のセキュリティ対策
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 社外向け インシデント管理 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ヘルプデスクツール

    株式会社ユニリタのLMISは、「ITreview Grid Award2024 Spring」を13期連続受賞している、最適なライフサイクルにより安定したサービスの提供を実現するITIL準拠のサービスマネジメントプラットフォームです。サービスマネジメントとは、事業部門が必要とするサービスの安定的な提供と継続的な改善を管理するための仕組みであり、そのプロセスを最適化することで様々な業務の効率化を実現することができます。

    製品のおすすめポイント

    • 導入から定着のための全面的な支援を受けられる
    • サービス活用のための最適な基盤が提供されている
    • サービスマネジメントの活用領域の拡大
    運営企業情報 株式会社ユニリタ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 顧客管理 社内向け インシデント管理 ステータス管理 データ分析・レポート作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年間
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    問い合わせ管理システム ヘルプデスクツール

    Onebox株式会社が提供している『yaritori』は、現代のビジネスシーンにおける問い合わせ管理の新しいスタンダードを提示します。特にメールの共有と管理に特化したこのシステムは、複数のメールアドレスを一元的に管理し、ステータスのカスタマイズや担当者設定など、業務の効率化を実現します。yaritoriは、メールごとのチャット機能や未読・既読表示などの直感的な操作により、コミュニケーションの質を高め、作業の透明性を確保します。また、自動返信機能や送信予約など、忙しいビジネスパーソンのニーズに応える柔軟なツールを備えており、AIによるメール文の自動生成機能も搭載しています。これにより、全体の業務効率が劇的に向上し、チーム全体のパフォーマンスが向上します。

    製品のおすすめポイント

    • 効率的なメール管理とカスタマイズ機能
    • コミュニケーションの強化と業務の透明化
    • AIによる自動化と多機能統合
    運営企業情報 Onebox株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 顧客管理 社内向け 社外向け ステータス管理 データ分析・レポート作成 チャット・メッセージ 外部サービスとの連携 問い合わせ担当者の振り分け 対応漏れ・誤送信・二重送信防止機能 対応履歴確認 集計レポート作成 顧客情報管理 未読・既読確認 エクスポート機能 ステータス管理 AI業務支援 アラート機能 アクセス権限 テンプレート機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 チャット 
    トライアル
    最低利用期間 なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「CTIシステム」の製品:13件

    13件中 1~4件表示

    楽天コミュニケーションズ株式会社の提供する楽天コネクト SmaComは、クラウド型のコンタクトセンターシステムで、企業の電話対応を効率的に管理するツールです。インターネット接続があれば、PCを使ってどこからでも利用可能で、リモートワークにも対応しています。初期費用がかからず、迅速に導入できる点が特徴です。また、SaaS(Software as a Service)形式で提供されるため、企業のニーズに合わせて柔軟に拡張が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 簡単かつ迅速に導入することができ、コストと時間を削減できる
    • 柔軟なワークスタイルに対応しており、どこでも業務ができる
    • 直感的で使いやすいインターフェースを実現
    運営企業情報 楽天コミュニケーションズ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動音声応答機能 着信履歴 ささやき機能 オートコール機能 ACD機能 モニタリング機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    合同会社 selfreeの提供するCallConnectは、クラウド型の電話システムで、コールセンターやサポート業務、インサイドセールスに最適です。最短即日で導入可能で、電話番号の発行から顧客管理、通話録音、リアルタイム分析まで、さまざまな機能を備えています。特に、リモートワークにも対応し、場所を問わずに柔軟に運用できるのが特徴です。さらに、業務の透明性を上げることができます。チームやメンバーごとに成果を可視化することが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 即日対応を実施しており、簡単に導入することができる
    • 顧客管理と通話録音を効率的に行うことができる
    • 様々なクラウドサービスと連携しており、分析機能も備えている
    運営企業情報 合同会社 selfree
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動音声応答機能 電話制御機能 通話録音機能 ACD機能 モニタリング機能 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    BIZTELは株式会社リンクとブライシス株式会社の共同事業として運営しているBIZTELコールセンターは、クラウド型のCTIシステムで、国内で2,000社以上の導入実績を持つNo.1のコールセンターソリューションです。インターネットとPCがあれば、短期間で導入可能で、場所を選ばず在宅勤務にも対応します。さらに、CRMとの連携やリアルタイムの業務可視化、高い音声品質を提供し、効率的なコールセンター運営を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 簡単かつスピーディに導入することができる
    • 通話に関する多彩な機能と高い拡張性を備えている
    • 高いセキュリティと手厚いアフターサポート
    運営企業情報 株式会社リンク
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動音声応答機能 通話録音機能 着信履歴 ささやき機能 ACD機能 モニタリング機能 CRM連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社FTJの提供するCallHackerは、通話料定額のテレマーケティング向けクラウド型CTIシステムで、アウトバウンド業務に特化しています。スマホ連動や通話録音、通話分析など、効率的な営業活動を支援する機能を提供。特に、オートコール機能と禁止番号登録機能により、業務効率を大幅に向上させ、営業の品質管理を強化します。また、柔軟性が高いのも特徴です。拡張開発に対応しているため、多くのニーズに応えることができます。

    製品のおすすめポイント

    • 自動架電が、アウトバウンドに特化している
    • 通話を自動で録音し、再生することができる
    • 高度なリスト管理と禁止番号登録ができ、営業精度の向上に貢献
    運営企業情報 株式会社FTJ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電話制御機能 通話録音機能 オートコール機能 ポップアップ機能 
    推奨環境 PCブラウザ Androidアプリ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「SFA」の製品:16件

    16件中 1~4件表示

    企業データベース SFA

    株式会社ハンモックのホットアプローチは、狙った企業に営業ができるフォーム営業ツールです。フォーム営業とは、企業のホームページなどにある「お問い合わせ窓口」へ、営業アプローチを実施するデジタル営業手法のことです。 まだ取引をしていない企業の担当部門に情報をお届けできます。「ビジネス情報」を選ぶだけで企業選定ができ、送信する文面を決めて、各企業のお問い合わせ窓口に一斉送信できます。送信文面に含めたURLへのアクセスから「どのページを」「どれくらい」閲覧しているか分かるため、アプローチ先に対して優先順位をつけた攻めの営業が可能になります。

    製品のおすすめポイント

    • 470万社以上の「企業データべース」を活用、アプローチリストを簡単作成
    • アプローチ先へ営業したい内容を 雛形から選び、送信文面を作成
    • 各企業のお問い合わせ窓口に一斉に送信 経営者や責任者に情報が届く
    • 「反応があった」企業へアプローチ
    運営企業情報 株式会社ハンモック
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 企業データベース 営業リスト作成 MAツール連携 CRM・SFA連携 リストからメール配信可 メール配信 ABMツール 国内メーカー 潜在顧客企業リストアップ ターゲットリスト作成 SFA 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    名刺管理ソフト SFA MAツール 顧客管理システム

    株式会社ハンモックのホットプロファイルは、ITreview Grid Award 2023 Winterで名刺管理・SFA・MA・CRM部門の4部門を受賞した名刺管理ソフトです。名刺管理だけでなく、営業支援(SFA)や見込み客発掘も可能であり、企業の売り上げアップと生産性を向上する機能を1つにまとめたソフトとなっています。基本的な名刺管理機能のほか、有料オプションを利用することでビジネス管理や地図連携、人事異動情報の確認だけでなくSalesforceとの連携も可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 営業支援ツールの組み合わせより低コストを実現可能
    • 顧客画面を1画面に集約し、営業活動を支援
    • 高い拡張性と盤石なセキュリティにより安心して利用できる
    運営企業情報 株式会社ハンモック
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 SFA 予実管理 顧客管理 商談管理 ToDo管理 営業日報 MAツール 名刺管理 地図連携 多言語対応 名刺情報更新 名寄せ機能 複数枚同時読取 組織図表示 閲覧権限 高性能OCR 顧客管理 社内人脈の可視化 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メール配信 モバイル対応 メモ機能 タグ・ラベル付け ダウンロード機能 CRM 顧客対応管理 ファイル共有 
    推奨環境 PCブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 IT・情報通信 ビジネスサービス 製造
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    ジョブマネ株式会社のジョブマネは、ローコスト・ハイパフォーマンスを実現する業務管理システムです。利用料金は国内最安値の月額1,000円〜で、初期費用もかからないため、「コストを抑えつつ気軽に業務管理システムを導入したい」という中小企業等のニーズにマッチした製品です。また価格だけではなく機能性も充実しており、営業や事務、管理職など企業におけるあらゆる場面で活躍します。さらに無料のオンラインサポートがあり、ITツールが初めての方でも安心です。

    製品のおすすめポイント

    • 国内最安値!低コストで導入・運用ができる業務管理システム
    • 20名未満の中小企業や部門単位での導入に最適
    • クラウドツール初心者でも安心!触れたらわかる抜群の使いやすさ
    運営企業情報 ジョブマネ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 ワークフロー 予実管理 顧客管理 案件管理 プロセス管理 スケジュール管理 ToDo管理 見積書作成 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社アイ・エヌ・エスのTSUMUGI-Ba(ツムギバ)は中小企業にとことん向き合い、業績アップに貢献するSFAです。コンセプトは「本当に必要な機能を、シンプルに、使いやすく」誰もが使えて、結果につながり、それでいてリーズナブルな営業支援システムを目指しました。導入先は10〜20人ほどのチームを想定。必要な機能に絞ることで利用者の負担を極力省き、さらに手頃で導入しやすい価格帯に抑えています。

    製品のおすすめポイント

    • 状況が一目でわかるポータル画面
    • リアクションでチームプレーが生まれる
    • 営業計画をたてることから
    運営企業情報 株式会社アイ・エヌ・エス
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 商談管理 プロセス管理 スケジュール管理 アラート管理 営業日報 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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