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製品の紹介

Zendesk

株式会社Zendesk

株式会社ZendeskのZendeskは、収益拡大に貢献する最新の営業支援ツールです。営業担当者は多くのタスクを同時に抱えています。 膨大なToDoリストをこなしながら、それぞれの顧客の高まる期待に応えるには、業務や進捗を効果的に管理できる仕組みが不可欠です。 Zendeskは、営業チームの生産性を高め、データに基づく意思決定を容易にします。より良いカスタマーエクスペリエンスを提供するために最適化された、使いやすい営業支援ツールです。

最終更新日: 2024/01/22
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 既存のCRM製品は、動作が遅いことや使い勝手でストレスを感じる場面が多かった
    • 顧客情報の分析ができておらず、顧客の声を一元管理できない歯がゆさがあった
    • Zendeskを選んだ理由は利便性とセキュリティ 導入後のフォロー体制も充実
    • Zendesk導入後は、今まで拾い切れなかったお客様の声を全て拾えるようになった
    • Zendeskと共に今後は全社を挙げてより効率的で質の高いサポートの提供へ
  • この導入事例のポイント
    • これまで「市民の声」はExcel管理で、担当者間で情報共有に時間を要していた
    • 進捗状況の管理も煩雑だったため、市民への回答の遅延や漏れにつながっていた
    • Zendesk導入の目的は、タスク管理や進行管理、迅速な情報共有が行えること
    • 市民の声をすべて一元管理できたことで、回答までの無駄な時間の消費がなくなった
    • 今後の市政運営における改善のヒントを、リアルタイムで可視化できるようになった

    製品を導入することになった背景

    岐阜県南東部に位置する恵那市は、ICT活用推進計画に基づき多様な取り組みを進めています。市民からの意見や要望、提案に対する対応状況を一元管理する仕組みを目指し、Zendeskを導入しました。この導入により、課の垣根を越えて関係者と情報を共有できるようになり、市政への反映に向けて連携が強化されています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    恵那市では、市民からの意見や要望、提案が多く、それらは年間約300件にも上ります。これらの意見は、電話やメール、市のWebサイトなど、複数のチャネルを通じてばらばらに届いていました。そのため、これまでの手法では、届いた意見をExcelに転記し、担当課にメールで回答作成を依頼するという煩雑な手続きが必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    恵那市は、市民からの意見や要望、提案を一元管理するためにZendeskを導入しました。このソフトウェアは、タスク管理や進行管理が行えるだけでなく、関係者と迅速に情報共有が行える環境を提供しています。また、過去の対応履歴も確認できるため、リスク管理にも寄与しています。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入後、恵那市の広報広聴係に寄せられる市民の声はすべてZendeskに集約され、内容に応じて担当課に振り分けられます。最終的に広報広聴係が回答するまでのプロセスを一元管理できるようになりました。これにより、無駄な時間を消費することなく、効率的に業務を進めることが可能になりました。
  • この導入事例のポイント
    • 問い合わせのプラットフォームにSNSを利用したが、一元管理しにくい問題があった
    • FAQの仕組みが、ユーザにとって自己解決しにくく使い勝手が悪いものだった
    • Zendeskのトライアルを通じて構築の容易性や使い勝手の良さを確信
    • 問い合わせのステータスが瞬時に把握でき、目標時間内での迅速な対応が可能に
    • Zendeskの利用でFAQの仕組みを改善 自己解決が促進され問い合わせ数も減少

    製品を導入することになった背景

    株式会社デンソーは、自動車部品メーカーとして世界的に確固たる地位を築いています。同社は「yuriCargoプロジェクト」を進めており、このプロジェクトはスマートフォンアプリを通じてドライバーの安全運転意識を高めるものです。このプロジェクトを一般にリリースするにあたり、カスタマーサポートのプラットフォームとしてZendeskを採用しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社デンソーは、社内SNSを問い合わせ対応のプラットフォームとして使用していましたが、情報の透明性に限界を感じていました。例えば、週次のミーティングで新しい情報に初めて触れる社員がいたり、FAQがアプリ内に組み込まれていないため、自己解決が促進されないといった課題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    株式会社デンソーは、問い合わせの一元管理や自己解決を促進するために、Zendeskを採用することを決定しました。Zendeskは多くの企業で採用されており、その機能と使い勝手が評価されています。特に、少ない投資で始められる点や、アジャイルなビジネス開発との親和性が高いとされています。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入により、問い合わせのステータスが瞬時に把握できるようになり、迅速な対応が可能となりました。また、FAQページを通じて自己解決が促進され、問い合わせ数が減少しました。さらに、社内メモ機能により、対応の属人化が解消され、問い合わせ内容の分析やFAQ記事の改善が容易になりました。
  • この導入事例のポイント
    • 提供するサービスが使いにくく、ヘルプページにたどり着けないことがあった
    • 既存のヘルプページは簡素な仕様 ニーズに合った情報を提供できていなかった
    • Zendeskを選んだ決め手は、きめ細やかな設定とデザインにおける自由度の高さ
    • 導入後は、問い合わせの傾向に応じてヘルプページに速やかに反映できるようになった
    • Zendeskを通じてユーザーが自己解決できるようになり、十分な手応えを感じている

    製品を導入することになった背景

    Classi株式会社は、ソフトバンクとベネッセホールディングスのジョイントベンチャーとして、多様な教育課題に対応するために誕生しました。データテクノロジーを活用した学習支援プラットフォーム「Classi」を提供しており、学校教育の効率化と生徒の成長をサポートする目的で運営されています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    Classi株式会社のサービスは、先生、生徒、保護者の三者にわたる利用者がいるため、そのサポートは一様にはいかない状況でした。特に、ヘルプページがログインしないと閲覧できない制限があり、操作に不慣れなユーザーが必要な情報にアクセスできない問題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題を解決するために、Classi株式会社はZendeskを導入することを決定しました。Zendeskのヘルプページ機能を活用することで、認証無しでアクセス可能なヘルプページを構築し、生徒や保護者が自己解決できるようにする計画を立てました。

    製品の導入により改善した業務

    Zendeskの導入により、問い合わせの傾向に応じてヘルプページを迅速に更新できるようになりました。また、Webフォーム経由での問い合わせに対しても、認証外のヘルプページから問題解決に役立つ記事へのリンクを貼ることで、効率よくサポート業務が行えるようになりました。
  • この導入事例のポイント
    • 以前はフリーメールのアカウントを複数人で共有しながら、問い合わせ対応を行っていた
    • アナログな方法では作業が属人化するだけで、顧客満足度にはつながらないと感じていた
    • 担当の割り当てを自動化 常に同じ担当者が対応することで長期的な関係の構築へを構築
    • 問い合わせの多い問題への回答なら1分で完了 早すぎてお客様に驚かれるほどになった
    • Zendeskをきっかけに、CSチームでリピーター獲得につなげる動きが始まった

    製品を導入することになった背景

    株式会社FABRIC TOKYOは、ビジネスウェアのカスタムオーダーサービスを提供しており、顧客の体型データをクラウドに保存する仕組みを採用しています。このサービスは、オンラインで簡単にオーダーができるため、多くのビジネスパーソンに支持されています。しかし、初めてのサービス提供は手探りの状態であり、顧客サポートは問い合わせ対応に限られていました。このような状況を改善するために、Zendesk Supportの導入が決定されました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社FABRIC TOKYOは、サービスの初期段階で顧客サポートが不十分であったと認識していました。具体的には、フリーメールのアカウントを複数人で共有して運用していたため、作業が属人化していました。このような状況では、顧客の満足度を高めることが難しく、企業としての成長も期待できませんでした。

    導入前の課題に対する解決策

    顧客情報を効率的に管理し、属人的な作業をシステム化することが求められました。そのため、集計機能やレポート機能を備えたZendesk Supportが選ばれました。このツールの導入により、顧客の状況やニーズが可視化され、よりプロアクティブな対応が可能となりました。

    製品の導入により改善した業務

    Zendesk Supportの導入後、株式会社FABRIC TOKYOは業務効率が大幅に向上しました。特に、マクロ機能を活用することで、問い合わせの多い問題に対する回答が速くなり、顧客からの評価も高まりました。また、未解決のチケットに対する自動通知機能なども導入され、タスク管理が効率化されました。これにより、顧客サポートチームに余裕が生まれ、サービス改善もスムーズに行えるようになりました。
  • よく比較されている
    「ヘルプデスクツール」の製品:3件

    3件中 1~3件表示

    ヘルプデスクツール チャットボット Web接客ツール

    LINE株式会社のCLOVA Chatbotは、LINE公式アカウントをはじめとして様々なコミュニケーションツールと連携可能なWeb接客ツールです。幅広い技術領域の研究開発で培ったAIエンジンを搭載し、高機能なビルダーを有します。用途に合わせてAPI提供、SDK、オンプレミス方式など、あらゆる導入方式をサポートします。大規模な対応が必要な場合にも、導入環境を考慮してスタッフが導入までの問題解決をサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • LINEはもちろん、様々なコミュニケーションツールと連携可能
    • 最新の機械学習モデルを活用し、高い正答率を達成
    • 誰でも設定可能な、簡単操作の高機能ビルダー
    運営企業情報 LINE株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 選択肢形式 社内ポータル・FAQ連携 社内のヘルプデスク対応 決済システム連携 LINEに導入可 AI搭載 API連携 webサイトに導入可 マーケティング支援対応 チャットツール連携 外部サービスとの連携 会話ログの蓄積 シナリオ型チャット FAQ作成 AIチャット チャットタイプ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 IT・情報通信 金融 教育
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 301名-1,000名

    ヘルプデスクツール チャットボット Web接客ツール

    株式会社L is BのAI-FAQボットは他のチャットボットで可能なキーワード検索、選択式の検索ができるチャットボットです。自然文での入力が可能なので、ユーザーが質問したいことを探す手間がかからずに検索をすることができます。またFAQの取り込みもExcelのみで運用可能なため非常に使い勝手が良く、多くの人が検索する内容をカテゴリ設定できるというのも利便性いです。カテゴリで内線や外線を登録することでワンクリックで外線表が出てきたりなど、業務の効率化が進みます。

    製品のおすすめポイント

    • 従来のキーワード検索選択式検索、自然文で検索できる
    • 運用方法はとても簡単で使用するごとに回答の精度が向上
    • 24時間365日、必要な時に求めていた回答が手に入る
    運営企業情報 株式会社L is B
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 グループウェア連携 LINEに導入可 CSV(Excel)での管理可 webサイトに導入可 チャットツール連携 外部サービスとの連携 有人チャット切り替え可 FAQ作成 AIチャット 24時間対応 チャットタイプ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 その他
    よく導入している企業の規模 不明 1,001名以上

    ヘルプデスクツール チャットボット

    株式会社AI ShiftのAI Messenger Chatbotは、回答精度の高いAIチャットボットを提供します。サイバーエージェントの子会社であるAI Shiftは、同社のAI技術の研究・開発から生まれた企業です。累計100社以上の運用実績を元にしたユーザビリティの高いAIチャットボットを実現するため、初期設計をAIが分析し提案します。分析などのチューニング作業は独自機能「AI Compass」を搭載することで短時間、高精度を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • ユーザービリティを意識した最適な初期設計をAIが提案
    • 独自機能の搭載で回答精度を飛躍させるチューニング
    • 成果に向き合うカスタマーサービスで効果最大化
    運営企業情報 株式会社AI Shift
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 基幹システム連携 会話形式 選択肢形式 有人切り替え可 カスタマーサポート対応 LINEに導入可 AI搭載 チャットツール連携 テンプレートあり 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 医療・化学 広告・放送・出版 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 51名-100名 101名-300名

    よく比較されている
    「SFA」の製品:15件

    15件中 1~4件表示

    ABMツール 企業データベース SFA

    株式会社ハンモックのホットアプローチは、狙った企業に営業ができるフォーム営業ツールです。フォーム営業とは、企業のホームページなどにある「お問い合わせ窓口」へ、営業アプローチを実施するデジタル営業手法のことです。 まだ取引をしていない企業の担当部門に情報をお届けできます。「ビジネス情報」を選ぶだけで企業選定ができ、送信する文面を決めて、各企業のお問い合わせ窓口に一斉送信できます。送信文面に含めたURLへのアクセスから「どのページを」「どれくらい」閲覧しているか分かるため、アプローチ先に対して優先順位をつけた攻めの営業が可能になります。

    製品のおすすめポイント

    • 470万社以上の「企業データべース」を活用、アプローチリストを簡単作成
    • アプローチ先へ営業したい内容を 雛形から選び、送信文面を作成
    • 各企業のお問い合わせ窓口に一斉に送信 経営者や責任者に情報が届く
    • 「反応があった」企業へアプローチ
    運営企業情報 株式会社ハンモック
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 SFA メール配信 企業データベース 営業リスト作成 CRM・SFA連携 MAツール連携 リストからメール配信可 ABMツール 国内メーカー 潜在顧客企業リストアップ ターゲットリスト作成 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    名刺管理ソフト SFA MAツール 顧客管理システム

    株式会社ハンモックのホットプロファイルは、ITreview Grid Award 2023 Winterで名刺管理・SFA・MA・CRM部門の4部門を受賞した名刺管理ソフトです。名刺管理だけでなく、営業支援(SFA)や見込み客発掘も可能であり、企業の売り上げアップと生産性を向上する機能を1つにまとめたソフトとなっています。基本的な名刺管理機能のほか、有料オプションを利用することでビジネス管理や地図連携、人事異動情報の確認だけでなくSalesforceとの連携も可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 営業支援ツールの組み合わせより低コストを実現可能
    • 顧客画面を1画面に集約し、営業活動を支援
    • 高い拡張性と盤石なセキュリティにより安心して利用できる
    運営企業情報 株式会社ハンモック
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 SFA 予実管理 顧客管理 商談管理 ToDo管理 営業日報 MAツール 名刺管理 報告管理 名寄せ機能 多言語化 公開・非公開設定 組織図表示 自動メンテナンス 顧客管理 連絡帳連携 撮影取込 スマホスキャン取込 タグ・ラベル付け ダウンロード機能 GPS報告 SFA・MA連携 URL名刺交換 メール配信 データ連携 ニュース通知 CRM 顧客対応管理 ファイル共有 
    推奨環境 PCブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 IT・情報通信 ビジネスサービス 製造
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    株式会社アイ・エヌ・エスのTSUMUGI-Ba(ツムギバ)は中小企業にとことん向き合い、業績アップに貢献するSFAです。コンセプトは「本当に必要な機能を、シンプルに、使いやすく」誰もが使えて、結果につながり、それでいてリーズナブルな営業支援システムを目指しました。導入先は10〜20人ほどのチームを想定。必要な機能に絞ることで利用者の負担を極力省き、さらに手頃で導入しやすい価格帯に抑えています。

    製品のおすすめポイント

    • 状況が一目でわかるポータル画面
    • リアクションでチームプレーが生まれる
    • 営業計画をたてることから
    運営企業情報 株式会社アイ・エヌ・エス
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 商談管理 プロセス管理 スケジュール管理 アラート管理 営業日報 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    SFA 顧客管理システム

    株式会社MerのPipedriveは、SFAソフトウェアで、主にセールスおよびカスタマーサポートのプロセスを効果的に管理するために使用されます。セールスプロセスを視覚的に管理でき、販売活動の進捗状況をリアルタイムで把握できます。さらに、取引の詳細情報を入力し、期限日、金額、ステータスなどを追跡し、売上の見込みを管理できます。中小企業から大企業まで、セールスプロセスの効率化と収益の増加を支援する強力なツールとして利用されています。

    製品のおすすめポイント

    • 400製品を超える外部アプリとの連携が可能
    • カスタマイズ可能なレポート機能で目標も進捗も予測も可視化
    • ノーコードで自動化を構築して、業務を簡単に自動化
    運営企業情報 株式会社Mer
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 ワークフロー 予実管理 ファイル共有 顧客管理 プロセス管理 スケジュール管理 アラート管理 見積書作成 外部サービス連携 ワークフロー レポート機能 スケジュール管理 アラート管理 SFA・MAとのシステム連携 ファイル共有 リード管理 ダッシュボード 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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