文書管理システムの導入に補助金は使える?申請の流れや注意点を解説
最終更新日:2024/06/09
<a href = "https://digi-mado.jp/article/76982/" class = "digimado-widget" data-id = "76982" data-post-type = "post" data-home-url = "https://digi-mado.jp" target = "_blank"></a>
<script src = "https://digi-mado.jp/wp-content/themes/digi-mado/js/iframe-widget.js"></script>
![](https://digi-mado.jp/wp-content/uploads/2024/05/28556188_m.jpg)
![デジタル化の窓口編集部アイコン](https://digi-mado.jp/wp-content/themes/digi-mado/assets/img/common/digimado-logo_icon.jpg)
『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。
目次
文書管理システムの導入を検討しているものの、コストが高くて躊躇している経営者は多いのではないでしょうか。実は、補助金を活用することで、導入費用の負担を軽減できる可能性があります。
本記事では、文書管理システム導入に補助金が使える制度や、申請の流れ、注意点などを解説します。補助金を賢く活用し、スムーズにシステム導入を進めましょう。
「文書管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
-
- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 製品名
- 基本的な機能
-
- あいまい検索
- ページ閲覧者表示
- 属性検索
- レポート機能
- ISO文書管理
- 自動アーカイブ
- アクセス制限
- 動画共有
- ログイン連携
- 属性登録
- OCR登録
- 外部連携
- モバイル利用
- ドラッグ&ドロップ登録
- ワークフロー管理
- 文書編集
- CSVファイル出力
- ライフサイクル管理
- いいね・コメント機能
- 変更履歴記録
- 製品名
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
-
-
-
- DX Suite Lite 30,000円/月額 備考
- 無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
- DX Suite Standard 100,000円/月額 備考
- 無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート - DX Suite Pro 200,000円/月額 備考
- 無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
- Free trial
- Minimum usage period
- 1か月
- DX suite
-
-
- DX suite
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料トライアル 要相談
- スターター 9,980円/月額 備考
- 同時利用制限数は1で、月間アップロード上限は10です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。 - ビジネス 49,800円/月額 備考
- 同時利用制限数は5で、月間アップロード上限は100です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- OPTIM Contract
-
-
- OPTIM Contract
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 1ヶ月トライアルプラン 30,000円/月額
- スモールプラン(クラウド版) 36万円/年(月額3万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数1.2万枚前後
- スタンダードプラン(クラウド版) 96万円/年(月額8万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数6万枚前後
- エンタープライズプラン(クラウド版) 240万円/年(月額20万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数26万枚前後
- オンプレミスプラン(オンプレミス版) お客様に最適な プランをご提案いたします 備考
- 初期費用は不要!
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- SmartRead
-
-
- SmartRead
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 利用期間の最低制限なし
- eValue V Air ドキュメン…
-
-
- eValue V Air ドキュメン…
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円~ 備考
- プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。
- 利用料金 30,000円~/10ユーザー/月額 備考
- プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- invoiceAgent 文書管理
-
-
- invoiceAgent 文書管理
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 無料
- 無料トライアル 月額無料 備考
- 年間アップロード上限:120(月間上限:10)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:6ヶ月 - スターターS1 月額 9,980円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:1,200(月間上限:100)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - スターターS2 月額 19,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:6,000(月間上限:500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - スターターS3 月額 29,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:12,000(月間上限:1,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - ビジネスB1 月額 34,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:18,000(月間上限:1,500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB2 月額 39,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:24,000(月間上限:2,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB3 月額 49,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:36,000(月間上限:3,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- OPTiM 電子帳簿保存
-
-
- OPTiM 電子帳簿保存
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料プラン 0円 備考
- 5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。
- スタータープラン 月額9,800円~ 備考
- アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- バクラク電子帳簿保存
-
-
- バクラク電子帳簿保存
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Legaledge(リーガレッジ)
-
-
- Legaledge(リーガレッジ)
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 12か月~
- ジンジャーサイン
-
-
- ジンジャーサイン
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 300,000円~ 備考
- パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円~です。
- プラン1 20,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
- プラン2 60,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
- プラン3 100,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
- 基盤サービス(最小構成) 240,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 基盤サービス(標準構成) 300,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Documal SaaS
-
-
- Documal SaaS
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 文書管理サービス(SaaS) 120,000円/月額 備考
- ディスク容量は10GBです。
- 文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円~ 備考
- 100ID~の料金です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 6ヶ月
- EIMANAGER
-
-
- EIMANAGER
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談 備考
- スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。 - スタータープラン 20,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。 - スタンダードプラン 70,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。 - プレミアムプラン 要相談 備考
- MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。
- MyQuickオンプレミス 150,000円~/月額 備考
- MyQuickオンプレミス版です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- MyQuick
-
-
- MyQuick
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- クラウドサイン SCAN
-
-
- クラウドサイン SCAN
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談 備考
- 初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。
- ライセンス費用 要相談 備考
- 契約書の年間アップロード件数によって異なります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- LegalForceキャビネ
-
-
- LegalForceキャビネ
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 132,000円(税込)/年額 備考
- 容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。
- スタンダードプラン 264,000円(税込)/年額 備考
- 容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。
- プレミアムプラン 528,000円(税込)/年額 備考
- 容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- booMo
-
-
- booMo
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- ConTrack
-
-
- ConTrack
-
- Software type
- オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 70,000円
- 保守料金 800円/月額 備考
- リコー複合機1台ごとの契約となります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Quickスキャン V5
-
-
- Quickスキャン V5
-
- Software type
- パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Team 500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
- Business 1,500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
- Enterprise 4,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- Fleekdrive
-
-
- Fleekdrive
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- お問い合わせ お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- SMILE V / eValue V…
-
-
- SMILE V / eValue V…
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- DocuWorks
-
-
- DocuWorks
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要お問い合せ 備考
- 詳細は別途お問い合わせください。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- 楽々Document Plus
-
-
- 楽々Document Plus
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用・サポート費用 0円
- プラン 8 4,800円/月額
- プラン 15 9,000円/月額
- プラン25 15,000円/月額
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- NotePM
-
-
- NotePM
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- システムディ文書管理システム
-
-
- システムディ文書管理システム
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- Project 開発キット50,160 円(税込)/年間 本番運用110,000円(税込)
- Unlimited 1,650,000 円(税込)/1開発者 備考
- 次年度以降は330,000 円(税込)/1開発者の値段になります。
- Corporate 3,300,000円(税込)/5台・年間~ 備考
- ユーザ企業(企業グループを含む)による「全社 Wagby 化」を実現可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- FastWagbyCloud
-
-
- FastWagbyCloud
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)
- ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- ASTRUX文書管理システム
-
-
- ASTRUX文書管理システム
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ iOSアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- 文書管理システム ソリューション(D…
-
-
- 文書管理システム ソリューション(D…
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要お問い合わせ 備考
- Businessプラン
- Businessプラン 要お問い合わせ
- Business Plusプラン 要お問い合わせ
- Enterpriseプラン 要お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- box
-
-
- box
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
文書管理システム導入に関する補助金の種類と申請方法
中小企業・小規模事業者等が活用できる主な補助金には、IT導入補助金、ものづくり補助金、事業再構築補助金、小規模事業者持続化補助金などがあります。それぞれ目的や対象、補助内容が異なるため、自社の状況に合った補助金を選ぶことが重要です。申請にあたっては、必要書類の準備や期限の確認が必要です。
本章では、これらの補助金の概要と申請方法について解説します。
- IT導入補助金
- ものづくり補助金
- 事業再構築補助金
- 小規模事業者持続化補助金
IT導入補助金
IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等がITツール(ソフトウェア、サービス等)を導入する経費の一部を補助する制度です。IT導入支援事業者が提供する「ITツール」の導入費用に対して、最大50〜350万円が補助されます。
申請には「gBizIDプライム」アカウントの取得が必要で、必要書類を揃えて申請期間内に申請することが求められます。
ものづくり補助金
ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金(通称:ものづくり補助金)は、中小企業・小規模事業者等が行う革新的なサービス開発・試作品開発・生産プロセスの改善を行うための設備投資等を支援する制度です。補助上限額は1,000万円で、補助率は中小企業が1/2、小規模事業者が2/3となっています。
申請にはe-Govによる電子申請が必要不可欠です。
事業再構築補助金
事業再構築補助金は、ポストコロナ・ウィズコロナ時代の経済社会の変化に対応するための中小企業等の思い切った事業再構築を支援する制度です。補助上限額は通常枠で2億円、卒業枠で10億円であり、補助率は2/3(中堅は1/2)となっています。
申請には事業計画書や投資回収計画書などの提出が必要となります。
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が経営計画を作成して取り組む販路開拓等の取り組みを支援する制度です。補助上限額は50万円で、補助率は2/3です。
申請には申請書や経営計画書等の提出が求められます。各地商工会・商工会議所が窓口となり、申請のサポートを行っていますよ。
文書管理システム導入における補助金活用のメリット
補助金を活用することで、初期費用の軽減や投資対効果の向上が期待できます。また、補助金を活用して成功した企業の事例も参考になるでしょう。本章では、文書管理システム導入における補助金活用のメリットについて解説します。
- 初期費用の軽減
- 投資対効果の向上
初期費用の軽減
文書管理システムの導入には、ソフトウェアやハードウェアの購入、設置、設定など、初期費用がかかります。IT導入補助金を活用することで、これらの費用の一部を補助してもらうことが可能となり、初期投資の負担を大幅に軽減可能です。
補助金を上手に活用することで、予算の制約が緩和され、より高機能なシステムの導入も検討しやすくなるでしょう。
投資対効果の向上
補助金を活用してシステムを導入することで、投資対効果を高めることが可能です。初期費用が抑えられるため、システム導入による業務効率化やコスト削減の効果が相対的に大きくなります。また、補助金を活用して導入したシステムは、補助金の交付要件を満たすために、一定の機能や性能が求められます。
そのため、質の高いシステムを導入できる可能性が高まり、投資対効果の向上につながるのです。
補助金申請の成功ポイントと注意点
補助金を活用して文書管理システムを導入するには、申請を成功させる必要があります。しかし、初めての申請では、書類の準備や記載内容など、わからないことも多いのではないでしょうか。申請書の書き方や注意点を理解し、準備を万全にすることが重要です。また、専門家のサポートを受けることも検討すべきでしょう。
本章では、補助金申請の成功ポイントと注意点について解説します。
- 申請書の書き方とアピールポイント
- 失敗しないためのチェックリスト
- プロのサポートを受ける方法
申請書の書き方とアピールポイント
補助金申請の成功には、申請書の内容が重要です。申請書では、導入するシステムの概要や目的、期待される効果などを明確に説明する必要があります。とくに、自社の課題をいかにシステム導入で解決できるかを具体的に示すことがポイントです。また、数値目標を設定し、定量的な効果をアピールすることも有効でしょう。審査員に自社の取り組みの真剣さと実現可能性を伝えることが、申請成功の鍵となります。
失敗しないためのチェックリスト
補助金申請で失敗しないためには、申請要件を満たしているか、必要書類が揃っているかなどを入念にチェックする必要があります。例えば、申請期限や提出方法を確認し、余裕を持ってスケジュールを管理することが重要です。
また、申請内容と実際の事業計画に齟齬がないか、費用の見積もりは適切かなども確認しましょう。チェックリストを作成し、漏れがないように注意することが失敗防止につながります。
プロのサポートを受ける方法
補助金申請は複雑で時間がかかる作業です。とくに初めて申請する場合は、専門家のサポートを受けることがおすすめです。IT導入支援事業者やコンサルタントなどの専門家は、申請書の作成や必要書類の準備をサポートしてくれます。
また、申請内容の改善点や注意点についてもアドバイスしてくれるでしょう。プロのサポートを受けることで、申請の質を高め、採択される可能性を高めることができるのです。
文書管理システムの必要性とは?
昨今、企業における文書の電子化が急速に進んでおり、膨大な量の電子文書を効率的に管理することが不可欠です。従来の紙ベースの文書管理では、検索や共有に時間がかかり、生産性の低下を招く恐れがあります。また、文書の紛失や情報漏洩のリスクも高くなってしまいますね。
これらの課題を解決し、業務の効率化とセキュリティ強化を実現するために、文書管理システムの導入が不可欠となっているのです。
企業における文書管理の課題
企業における文書管理には、さまざまな課題が存在します。
まず、文書の検索や共有に時間がかかることです。紙文書の場合、目的の文書を探すために多くの時間を費やす必要があり、業務の効率化を阻害します。また、文書の複製や共有も容易ではありません。
さらに、紙文書は劣化や紛失のリスクがあり、重要な情報を失う可能性もありますよね。加えて、文書の保管スペースの確保も課題となります。これらの問題を解決するには、電子化された文書管理システムの導入が有効です。
コスト削減等の文書管理システムの利点
文書管理システムを導入することで、さまざまな利点が得られます。
まず、文書の検索や共有が容易になり、業務の効率化が可能です。必要な文書をすぐに見つけることができ、社員間での情報共有もスムーズに行えるようになります。また、紙の使用量が減ることで、印刷コストや保管スペースのコストを削減できます。加えて、文書の電子化により、バックアップの作成が簡単になり、災害時のデータ損失リスクを軽減できるでしょう。
これらの利点により、企業の生産性向上とコスト削減を実現できるでしょう。
法令遵守とリスク管理
文書管理システムは、法令遵守とリスク管理の面でも重要な役割を果たします。企業には、法律で定められた文書の保管期間があり、適切に管理する必要があります。文書管理システムを用いることで、保管期間の設定や管理が容易になり、法令違反のリスクを低減可能です。
また、機密情報を含む文書の取り扱いにも注意が必要です。アクセス制限や暗号化などのセキュリティ機能を備えた文書管理システムを導入することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能となります。法令遵守とリスク管理は企業経営において欠かせない要素であり、文書管理システムはその実現に貢献するのです。
文書管理システムの機能と選び方
本章では、文書管理システムの主要な機能と、システム選定の際に考慮すべきポイントについて解説します。
文書管理システムには、検索、保存、共有、セキュリティなどの基本機能が備わっています。また、業務に合わせてカスタマイズできる柔軟性も重要です。システムの使いやすさも選定の際の判断材料となります。これらの点を総合的に評価し、自社に最適なシステムを選ぶことが必要でしょう。
- 基本機能(検索、保存、共有、セキュリティなど)
- カスタマイズ性と拡張性
- 使いやすさ
- 選定ポイント
基本機能(検索、保存、共有、セキュリティなど)
文書管理システムには、さまざまな基本機能が搭載されています。
まず、文書の検索機能は必須です。キーワードや条件を指定して目的の文書をすばやく見つけられるようにすることが重要となります。また、文書の保存機能も欠かせません。バージョン管理や履歴管理により、文書の変更を追跡できるようにすると良いでしょう。
文書の共有機能も業務効率化に役立ちます。権限設定により、適切な範囲で文書を共有できるようにすることが大切です。さらに、セキュリティ機能も重視すべきポイントです。アクセス制限やログ管理などにより、機密情報の保護を徹底することが求められます。
基本的な機能や導入メリットなど文書管理システムについてより詳しく知りたい方はこちら
カスタマイズ性と拡張性
文書管理システムは、業務に合わせてカスタマイズできる柔軟性が重要です。文書のワークフローや承認プロセスは企業によって異なるため、自社の業務に適した設定ができるようにすることが求められます。また、将来的な業務の変化や拡大に対応できる拡張性も考慮すべきでしょう。
APIやプラグインによる外部システムとの連携が可能なシステムを選ぶことで、長期的な利用に耐えうるシステムを導入できます。カスタマイズ性と拡張性の高いシステムを選ぶことが、業務の効率化とシステムの持続的な活用につながるのです。
使いやすさ
文書管理システムの使いやすさは、ユーザーの満足度と業務効率に直結します。直感的でわかりやすいユーザーインターフェースを備えたシステムを選ぶことが重要です。複雑な操作を要するシステムでは、ユーザーの習熟に時間がかかり、業務の効率化を妨げる恐れがあります。
また、モバイルデバイスへの対応も考慮すべきでしょう。スマートフォンやタブレットから文書にアクセスできるようにすることで、場所を問わずに業務を遂行することが可能となります。使いやすさを重視してシステムを選定することが、円滑な導入と業務の効率化につながります。
選定ポイント
文書管理システムを選定する際は、自社の業務内容や規模、予算などを総合的に考慮することが重要です。
まず、基本機能が自社の要件を満たしているかを確認しましょう。また、カスタマイズ性や拡張性の高さも重視すべきポイントです。使いやすさについては、実際にデモを体験するなどして、ユーザー目線で評価することをおすすめします。
加えて、導入コストだけでなく、運用・保守コストも考慮に入れる必要があります。ベンダーのサポート体制の充実度も見逃せない点です。これらの選定ポイントを踏まえて、自社に最適なシステムを選ぶことが必要です。
おすすめの文書管理システム4選
本章では製造業において利用されることを想定した場合におすすめできる文書管理システムを4つ紹介します。ぜひ比較検討する際に参考にしてください。
【さらに多くの無料の文書管理システム製品を比較した記事はこちら】
-
株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるだめ、作業時間やコストの削減に貢献します。
製品のおすすめポイント
1 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
独自開発のAIエンジンを活用し、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けした上で、あらゆる活字や手書き文字を高精度で読み取り可能。従来人手をかけていたデータ入力作業をSmartReadに置き換えることでその時間やコストを削減し、人にしかできない業務にリソースを投下できるため、生産性の向上を実現します。
2 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
新しいツールのスムーズな導入を実現するためには、使いやすさが不可欠です。実際に利用する現場従業員への教育も不要なSmartReadのUI/UXは多くのお客様に評価されており、一部署だけでなく全社的な業務効率向上に貢献できます。
3 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
ドキュメントの「データ化」は決してゴールではなく、そのデータをいかに活用できるかが重要です。SmartReadはAPIをはじめとする連携機能が充実しているため、RPAやデータ連携ツールを通して既存システムとスムーズに連携し、企業のデータ活用やDXを推進します。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能
-
文書管理システム AI OCR 契約書管理システム
株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。
製品のおすすめポイント
1 AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
OPTiM Contractは、契約書管理業務を劇的に効率化できるサービスです。
契約書の管理台帳をAIが自動作成してくれるので、手間のかかる入力業務をなくすことができます。契約終了や自動更新の時期を自動通知する機能があり、契約管理のミスも削減可能です。OPTiM Contractを導入すれば、契約管理業務の効率化だけでなく、ミスの削減にもつながります。2 スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
サービスの使いやすさもOPTiM Contractの大きな魅力といえます。
既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるので、紙と電子の契約書が混在していても一元管理が可能です。スキャンデータの契約書に使われている単語でも検索でき、契約書の検索や確認にかかる時間の削減にも大きな効果を発揮します。3 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
OPTiM Contractは、国内に利用企業の多い電子契約サービスとの連携機能も充実しています。連携済みのサービスで締結した契約書は、OPTiM Contractに簡単にアップロードが可能です。「Adobe Sign」や「クラウドサイン」、「GMOサイン」、「WAN-sign」、「Docusign」に対応しています。すでに電子契約サービスを利用している場合は、連携によりさらなる業務効率化につながります。
4 セキュリティ対策も万全
電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。契約書PDFの手動アップロードも可能なので、紙契約と電子契約の両方を、改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件を満たした上で一元管理ができます。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携
-
株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。
製品のおすすめポイント
1 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
AIのディープラーニングによる⾃動⽂字列認識機能で、ノイズのある画像でも⽂字列だけを探し出して、テキストに変換することが可能です。また、プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形することができるので、様々なケースでも精度高く読み取れます。
2 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
高度なデータ抽出力により、請求書、決算書、勤務管理表、健康保険証、領収書、通帳、源泉徴収票など、書式の形式にかかわらず帳票画像のデータ化が可能です。また、フォーマットの異なる請求書から、共通のデータ抽出テンプレートを作成し「請求日」「会社名」「請求金額」「振込口座」 等の項目を自動的にデータ抽出もできます。
3 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
文字の確認がしやすい操作画面を使用できます。ステータスが未確認・ダウンロード済などタグで色分けされたり、対応する文字色のついたラインがひかれるため一目で確認可能。ユーザー管理も、グループ内で情報の共有・分担作業ができるので効率的です。セキュリティ面も2段階認証、IPアドレス制限など厳重なので安心。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携
-
文書管理システム AI OCR 電子帳票システム
株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。
製品のおすすめポイント
1 ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
FAX、メール、スキャナーなどから帳票の読込み・文字の読み取り・データ化・帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行います。もうデータを手打ち入力する必要はありません。
2 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
画像からもAI-OCRで項目をデータ化しているため紙帳票・電子帳票問わず、すべての帳票から全文検索することが可能です。また付与したタグの検索や、日付や金額の範囲検索にも対応しています。
3 どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
紙帳票と電子帳票を問わずどんな場所でも検索・閲覧可能なため、紙による制約がなくなり在宅勤務を促進します。
4 手書き文字の帳票もデータ化
Denho(デンホー)に搭載されているAI-OCRエンジンは手書き文字の読み取りも可能です。手書きの領収証や注文書をアップロードするだけで帳票内にある画像の文字がテキストデータへ変換されます。
今の手書きでの運用はそのままでも問題なく、取引先に負担を強いることもありません。 電子帳簿保存以外にも、ホワイトボードの写真を議事録として保存する等、使い方のアイデアは広がります。5 大手企業で実績のある安心の技術
DenHoは実績の豊富な当社製品「スマートOCR」の超高精度・高速なAI-OCRエンジンを搭載しています。セキュリティやシステム可用性においては「スマートOCR」と同じ基準で運用されています。
「スマートOCR」は国税庁や、国勢調査、みずほ銀行、JTBなど、官公庁や大手企業でも採用されております。 また、社内でも複数の部門間で共有してガバナンスを高めることができます。ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 電子帳票システム 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 タイムスタンプ AI OCR機能 帳票種類分け(タグ付け) 名刺スキャン 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 ワークフロー スマホでスキャン可 タイムスタンプ Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携
文書管理システム導入に補助金を活用しよう
文書管理システムの導入に補助金を活用することで、費用負担を軽減しつつ、業務効率化を実現できます。ただし、申請には条件や期限があるため、早めに情報収集し、準備を進めることが重要です。
補助金を賢く使って、文書管理を一新し、生産性向上やコスト削減を達成しましょう。システム導入で新たなステージへ踏み出す第一歩を踏み出してください。
「文書管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
-
- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 製品名
- 基本的な機能
-
- あいまい検索
- ページ閲覧者表示
- 属性検索
- レポート機能
- ISO文書管理
- 自動アーカイブ
- アクセス制限
- 動画共有
- ログイン連携
- 属性登録
- OCR登録
- 外部連携
- モバイル利用
- ドラッグ&ドロップ登録
- ワークフロー管理
- 文書編集
- CSVファイル出力
- ライフサイクル管理
- いいね・コメント機能
- 変更履歴記録
- 製品名
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
-
-
-
- DX Suite Lite 30,000円/月額 備考
- 無料枠18,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
- DX Suite Standard 100,000円/月額 備考
- 無料枠50,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート - DX Suite Pro 200,000円/月額 備考
- 無料枠200,000円分含む
無料枠を超過する読取は従量課金制
DX Suite 標準サポート
・メールサポート
・活用サポートコンテンツ
オンボーディングサポート(2か月)
・専任担当者による導入・運用支援
・帳票定義設定サービス
・Web会議による個別サポート
- Free trial
- Minimum usage period
- 1か月
- DX suite
-
-
- DX suite
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料トライアル 要相談
- スターター 9,980円/月額 備考
- 同時利用制限数は1で、月間アップロード上限は10です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。 - ビジネス 49,800円/月額 備考
- 同時利用制限数は5で、月間アップロード上限は100です。
ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- OPTIM Contract
-
-
- OPTIM Contract
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 1ヶ月トライアルプラン 30,000円/月額
- スモールプラン(クラウド版) 36万円/年(月額3万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数1.2万枚前後
- スタンダードプラン(クラウド版) 96万円/年(月額8万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数6万枚前後
- エンタープライズプラン(クラウド版) 240万円/年(月額20万円相当) 備考
- 初期費用は不要!処理可能枚数26万枚前後
- オンプレミスプラン(オンプレミス版) お客様に最適な プランをご提案いたします 備考
- 初期費用は不要!
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- SmartRead
-
-
- SmartRead
-
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 利用期間の最低制限なし
- eValue V Air ドキュメン…
-
-
- eValue V Air ドキュメン…
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円~ 備考
- プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。
- 利用料金 30,000円~/10ユーザー/月額 備考
- プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。
ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- invoiceAgent 文書管理
-
-
- invoiceAgent 文書管理
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 無料
- 無料トライアル 月額無料 備考
- 年間アップロード上限:120(月間上限:10)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:6ヶ月 - スターターS1 月額 9,980円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:1,200(月間上限:100)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - スターターS2 月額 19,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:6,000(月間上限:500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - スターターS3 月額 29,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:12,000(月間上限:1,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限 - ビジネスB1 月額 34,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:18,000(月間上限:1,500)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB2 月額 39,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:24,000(月間上限:2,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限 - ビジネスB3 月額 49,800円(税抜) 備考
- 年間アップロード上限:36,000(月間上限:3,000)
ユーザー作成上限数:無制限
ファイル容量制限:無制限
ファイル保存期間:無制限
IPアドレス制限
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- OPTiM 電子帳簿保存
-
-
- OPTiM 電子帳簿保存
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 無料プラン 0円 備考
- 5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。
- スタータープラン 月額9,800円~ 備考
- アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- バクラク電子帳簿保存
-
-
- バクラク電子帳簿保存
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Legaledge(リーガレッジ)
-
-
- Legaledge(リーガレッジ)
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 12か月~
- ジンジャーサイン
-
-
- ジンジャーサイン
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 300,000円~ 備考
- パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円~です。
- プラン1 20,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。
- プラン2 60,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。
- プラン3 100,000円/月額 備考
- 「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。
- 基盤サービス(最小構成) 240,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- 基盤サービス(標準構成) 300,000円/月額 備考
- プライベートSaaS運用基本サービスです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Documal SaaS
-
-
- Documal SaaS
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 文書管理サービス(SaaS) 120,000円/月額 備考
- ディスク容量は10GBです。
- 文書管理パッケージ ライセンス 1,800,000円~ 備考
- 100ID~の料金です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 6ヶ月
- EIMANAGER
-
-
- EIMANAGER
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談 備考
- スタンダードプランは300,000円、
MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。 - スタータープラン 20,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。 - スタンダードプラン 70,000円/月額 備考
- MyQuickクラウド版です。
同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。 - プレミアムプラン 要相談 備考
- MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。
- MyQuickオンプレミス 150,000円~/月額 備考
- MyQuickオンプレミス版です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- MyQuick
-
-
- MyQuick
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- クラウドサイン SCAN
-
-
- クラウドサイン SCAN
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談 備考
- 初回時に行う、契約書手動補正件数により異なります。
- ライセンス費用 要相談 備考
- 契約書の年間アップロード件数によって異なります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- LegalForceキャビネ
-
-
- LegalForceキャビネ
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 132,000円(税込)/年額 備考
- 容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。
- スタンダードプラン 264,000円(税込)/年額 備考
- 容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。
- プレミアムプラン 528,000円(税込)/年額 備考
- 容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- booMo
-
-
- booMo
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- ConTrack
-
-
- ConTrack
-
- Software type
- オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 70,000円
- 保守料金 800円/月額 備考
- リコー複合機1台ごとの契約となります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Quickスキャン V5
-
-
- Quickスキャン V5
-
- Software type
- パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- Team 500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。
- Business 1,500円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。
- Enterprise 4,000円/月額 備考
- 1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1年
- Fleekdrive
-
-
- Fleekdrive
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- お問い合わせ お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- SMILE V / eValue V…
-
-
- SMILE V / eValue V…
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- DocuWorks
-
-
- DocuWorks
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 要お問い合せ 備考
- 詳細は別途お問い合わせください。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- 楽々Document Plus
-
-
- 楽々Document Plus
-
- Software type
- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用・サポート費用 0円
- プラン 8 4,800円/月額
- プラン 15 9,000円/月額
- プラン25 15,000円/月額
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- NotePM
-
-
- NotePM
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- システムディ文書管理システム
-
-
- システムディ文書管理システム
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- Project 開発キット50,160 円(税込)/年間 本番運用110,000円(税込)
- Unlimited 1,650,000 円(税込)/1開発者 備考
- 次年度以降は330,000 円(税込)/1開発者の値段になります。
- Corporate 3,300,000円(税込)/5台・年間~ 備考
- ユーザ企業(企業グループを含む)による「全社 Wagby 化」を実現可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- FastWagbyCloud
-
-
- FastWagbyCloud
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付) 684,750円(税込)
- ASTRUX文書管理システム 保守費用 (1年間) 136,950円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 1サーバーライセンス (初年度保守付) 258,500円(税込)
- ASTRUX2.0 Option Kit 保守費用 (1年間) 275,000円(税込)
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- ASTRUX文書管理システム
-
-
- ASTRUX文書管理システム
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ iOSアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 料金 お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- 文書管理システム ソリューション(D…
-
-
- 文書管理システム ソリューション(D…
-
- Software type
- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要お問い合わせ 備考
- Businessプラン
- Businessプラン 要お問い合わせ
- Business Plusプラン 要お問い合わせ
- Enterpriseプラン 要お問い合わせ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- box
-
-
- box
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
<a href = "https://digi-mado.jp/article/76982/" class = "digimado-widget" data-id = "76982" data-post-type = "post" data-home-url = "https://digi-mado.jp" target = "_blank"></a>
<script src = "https://digi-mado.jp/wp-content/themes/digi-mado/js/iframe-widget.js"></script>
目次
おすすめ比較一覧から、
最適な製品をみつける
カテゴリーから、IT製品の比較検索ができます。
1728件の製品から、ソフトウェア・ビジネスツール・クラウドサービス・SaaSなどをご紹介します。
(無料) 掲載希望のお問い合わせ
![資料の掲載のイメージ](https://digi-mado.jp/wp-content/themes/digi-mado/assets/img/pc-mockup-img.png)