採用管理システムの導入事例10選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

本記事では、企業が採用管理システムを導入することで、どのような効果を得られたのかについて紹介します。導入した企業の業種と規模を確認し、導入前の課題から改善の施策、導入後の効果を知ることで採用管理システムを導入する際の参考にしましょう。

導入事例1：東西株式会社（導入製品：ビズプラ採用管理）

採用コストを約40％もダウンできました！

※出典：お客様の声・導入事例│東西株式会社│ビズプラ採用管理

業種	企業規模
運輸・物流	301名-1,000名

導入前の課題

東西株式会社はトラック輸送業を展開しており、ドライバーの採用に課題を抱えていました。有料求人媒体や地方の媒体に広告を出していましたが、採用の効果が不透明であり、拠点ごとにバラバラな採用活動が行われていました。採用人数の報告しか得られず、応募人数や面接率などの情報が不足していました。

改善の施策

この課題に対処するため、ビズプラ採用管理が導入されました。ビズプラ採用管理は自社サイトでの採用を意識し、広告の効果測定と最適化が主な目的でした。求人広告の魅力や情報量を増し、SEOにも有利な環境を整えました。自社採用サイトを立ち上げることで、応募者数が増加しました。

導入後の効果

ビズプラ採用管理の導入により、応募者数が増加し、採用数も増えました。自社採用サイトからの応募が大幅に増え、採用活動の効率化が図られました。インディードの無料枠との組み合わせで170件の応募を獲得し、採用単価を8万円まで削減することに成功しました。ビズプラ採用管理の柔軟な機能を活用し、勤務地や面接地の細かな設定が可能となり、採用管理のカスタマイズ性も高まりました。

導入した製品：ビズプラ採用管理

ビズプラ採用管理の製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/37275/

ビズプラ採用管理の事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=37275

導入事例2：株式会社テクノ・サービス（導入製品：RPM）

導入後は、媒体に優先順位をつけず、即日・即対応に。出稿媒体ごとに対応していた環境にはもう戻れない。

※出典：導入事例 – 株式会社テクノ・サービス様 │ RPM – 派遣の採用業務を一元化する採用管理システムのパイオニア

業種	企業規模
人材サービス	1,001名以上

導入前の課題

テクノ・サービスは他社と比べて数多くの媒体に出稿していたため、業務が煩雑になっていました。多数の媒体からの応募者への対応が迅速でなく、対応速度にムラが生じていました。また、応募者の増加により、応募者対応を担当するスタッフの業務負担が大きくなっていたことも改善すべき課題でした。

改善の施策

テクノ・サービスは採用管理システム「RPM」を導入しました。このシステムは、全国40種類以上の求人媒体に対応しており、自動的に媒体との連携が可能です。システムは定期的にデータを収集し、リアルタイムで応募者のデータを共通の画面上で確認できるようになりました。

さらに、取り込んだデータは自動的に整形され、自由な形式でダウンロードできるようになりました。これにより、業務の効率が向上し、スタッフの時間を有効活用できるようになりました。

導入後の効果

業務効率が大幅に向上し、それに伴ってスタッフの業務負担が軽減されました。さらに、応募者データを正確に管理できるようになったため、応募者とのコミュニケーションが円滑になりました。応募者の希望や経験をすぐに共通データベースで確認できるため、きめ細かい対応が可能となりました。これらの効果により、面接設定率や来社率の向上にもつながり、採用効果自体も向上しました。

導入した製品：RPM

RPMの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/37120/

RPMの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=37120

導入事例3：GMOペパボ株式会社（導入製品：Talentio）

情報を集約し自動化、見える化することで社員全員が協力的に

※出典：情報を集約し自動化、見える化することで社員全員が協力的に | 採用管理システム Talentio | 戦略人事のパートナー

業種	企業規模
IT・情報通信	301名-1,000名

導入前の課題

Talentio導入前、採用業務にはいくつかの課題がありました。当初は別のATSを使用していましたが、必要な情報の可視化ができず、APIの機能もなかったため、業務効率化が十分に実現されていませんでした。選考プロセスが複数のツールにまたがり、オペレーションが手間となる一方、採用状況の把握も困難でした。

改善の施策

Talentioの導入を検討する中で、採用活動において現状の把握と分析、効果的な打ち手への繋げ方を重視していました。Talentioを選んだ理由は、データの保管年数や候補者登録上限数、エージェント管理方法など、総合的な判断に基づいていました。また、APIを活用したSlack通知のカスタマイズにより、自社オペレーションに合致した通知が可能となりました。

導入後の効果

Talentioの導入により、選考管理と候補者情報が一つのシステムに集約されました。GitHub Enterpriseや採用管理システムへの手動作業がなくなり、業務効率化が実現しました。さらに、自動化された選考フェーズの管理やアラート表示により、面接担当との状況認識が容易になりました。面接担当が選考の進め方について積極的に相談するようになり、コミュニケーションが円滑化しました。

導入した製品：Talentio

Talentioの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/36913/

Talentioの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36913

導入事例4：株式会社blue（導入製品：engage）

ベンチャー企業が、約2週間で優秀なエンジニアを採用！費用も抑えられて助かりました。 ― 株式会社blue

※出典：導入事例（株式会社blue） | engage（エンゲージ）国内No.1の採用支援ツール | エン・ジャパン株式会社

業種	企業規模
ビジネスサービス	1,001名以上

導入前の課題

時間不足が最も大きな悩みでした。以前使用していた採用ツールでは、候補者を個別に見つけ出し、アプローチする手間がかかっていました。このような課題を抱えながらも、より効率的な採用活動を望んでいました。

改善の施策

そこで、engageを導入することを決断しました。まず、engageの有料オプションを活用することで、『エン転職』にも求人を掲載できることが分かりました。価格面では他の媒体やツールと比較して手頃であると感じたため、engageを選ぶことにしました。

また、『エン転職』の会員数が800万人以上であり、若年層の会員が多いという点も魅力的で、求める人材からの応募が期待できると考えました。さらに、すでにengageに登録しており、会社紹介や求人情報も作成済みであったため、申し込みや掲載の手続きが煩雑ではないという利点もありました。

導入後の効果

掲載期間は4週間でしたが、その間に1名のエンジニアを採用することができました。応募は掲載初日にあり、求人を見つけて転職活動を始めていたタイミングでした。採用したエンジニアは15年以上の経験を持ち、人柄も素晴らしい方でした。engageを使った結果、求めていた経験者の応募が集まり、採用までの期間も短く、非常に満足しています。また、engageの利用により、採用費をおおよそ20万円節約できる見込みです。

導入した製品：engage

engageの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/36864/

engageの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36864

導入事例5：株式会社コロワイド（導入製品：Refcome）

リフカム導入で採用費用を3000万削減。コロワイドが力をいれる正社員登用とは

※出典：リフカム導入で採用費用を3000万削減。コロワイドが力をいれる正社員登用とは | Refcome (リフカム) – リファラル採用を見える化し、共にカイゼンする伴走型サービス

業種	企業規模
旅行・宿泊・飲食	1,001名以上

導入前の課題

社員登用の割合を増やすためには、従業員による積極的な紹介行動の促進と情報の効果的な伝達が課題でした。現行の方法では情報の不透明性や効率の低さがあり、採用コストの削減やミスマッチの防止には限界がありました。

改善の施策

Refcomeの導入により、社員登用の周知を容易にし、紹介者の動向データを取得することができるようになりました。また、データに基づいた現場への要請や効果的な施策情報の伝達が可能となりました。さらに、求職者への情報提供や紹介者のリクエストにも対応することで、社内外の人材採用の幅を広げることができました。

導入後の効果

社員登用の割合は約2倍に増加し、年間41名の内定承諾を獲得することができました。これにより、採用コストは約3600万円削減されました。また、情報の可視化と効率化により、現場の要望や声が確実に伝わり、現場との信頼関係が構築されました。さらに、紹介採用の文化形成に向けた一歩として、社内外の紹介行動が活性化しました。

導入した製品：Refcome

Refcomeの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/36346/

Refcomeの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36346

導入事例6：株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット
（導入製品：Zoho Recruit）

最大900時間かかっていた採用対応がわずか５分に。Zoho Recruitが実現する人材採用の新しいかたち

※出典：採用の圧倒的な効率化と見える化 | Zoho Recruit 導入事例

業種	企業規模
その他	1-5名

導入前の課題

採用に関する課題は、スタジオ内での高い離職率でした。採用に時間とコストをかけても、僅か4か月で離職するケースもあり、適切な人材の定着が困難でした。

改善の施策

この課題に対処するために、Zoho Recruitの導入を行いました。Zoho Recruitは、採用の質を向上させる効果が期待されるツールであり、それによって良質な人材の長期的な定着が実現できると考えました。

導入後の効果

Zoho Recruitの導入により、採用の質は改善されました。スタジオの対応もクライアントから高く評価され、採用した人材の質も向上しました。さらに、これにより収益面にも好影響が現れ、閑散だった８月のスケジュールも予約で埋まるほどになりました。Zoho Recruitを3年間使用してきましたが、今後も継続して利用することで、さらなる変化が期待できます。

導入した製品：Zoho Recruit

Zoho Recruitの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/36341/

Zoho Recruitの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36341

導入事例7：株式会社ツルハホールディングス
（導入製品：harutaka）

「採用スキームの改善でエントリー動画の応募が300%増加」動画選考2年目の企業が語るリアル体験記

※出典：「採用スキームの改善でエントリー動画の応募が300%増加」動画選考2年目の企業が語るリアル体験記 | 採用DXならharutaka(ハルタカ)

業種	企業規模
小売・流通	1,001名以上

導入前の課題

ツルハホールディングスは、自社の求める人材を見つけることと採用業務の経費削減を課題として抱えていました。特に新卒総合職採用では、出張費や人件費、学生の交通費や会場費などが問題となっていました。また、一人の学生に対する面接時間が限られているため、学生に対する十分な理解ができず、採用の機会損失を招いていました。

改善の施策

ツルハホールディングスは、エントリー動画の導入を検討しました。具体的には、選考参加条件を説明会参加から解放し、未参加の学生でも選考に参加できるようにしました。また、エントリー動画提出時のアンケートや履歴書の提出を簡略化しました。さらに、面接選考においては、学生が最も能力を発揮できる環境を選べるように、グループ面接も選択肢に加えました。

導入後の効果

エントリー動画の導入により、応募者の負担が軽減され、選考参加者数が増加しました。特にコロナ禍では、80%近くの応募者が一次選考で動画選考を選ぶようになりました。導入前に比べて、動画選考の選択者数は300%増加しました。また、地方学生の採用が円滑に進み、会場費や出張費などの経費が削減されました。さらに、動画選考によって学生の個性や発想力をより詳細に把握することができるようになり、選考の精度と効率が向上しました。

導入した製品：harutaka

harutakaの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/36240/

harutakaの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36240

導入事例8：株式会社明治ゴム化成
（導入製品：エアリーフレッシャーズクラウド）

数百人の内定者との煩雑な連絡業務を大幅に効率化

※出典：導入事例羽田空港サービスグループ　数百人の内定者との煩雑な連絡業務を大幅に効率化｜エアリーフレッシャーズクラウド

業種	企業規模
その他	301名-1000名

導入前の課題

新卒採用市況において、メールや電話での連絡が煩雑で手間がかかり、アサインミスのリスクもありました。メールの反応時間も遅く、重要な連絡には電話で確認する必要がありました。また、メールの読み取り状況を把握できないため、リマインダーの送信先が分からず、学生からの反感を買うこともありました。

改善の施策

エアリーフレッシャーズクラウドの導入により、誰にでもわかるUI設計と高いコストパフォーマンスを実現しました。グルーピング機能を活用して多岐に渡る事前案内を効率的に行い、内定者ごとに異なる案内内容を効果的に配信しています。

導入後の効果

エアリーフレッシャーズクラウドの活用により、内定式や制服のサイズ確認などの出欠確認がスムーズになりました。特に、空港内車両運転許可講習や税関講習など、研修に関する連絡や日程調整が円滑に行われています。また、グルーピング機能の活用により、内定者への案内を効率化し、個別の条件に応じた適切な情報の提供が可能となりました。これにより、連絡業務の効率向上とミスの軽減を実現し、採用担当者のストレスも軽減されました。

導入した製品：エアリーフレッシャーズクラウド

エアリーフレッシャーズクラウドの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/36235/

エアリーフレッシャーズクラウドの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36235

導入事例9：カトーレック株式会社
（導入製品：リクナビHRTech採用管理）

膨大なメールの処理・管理が不要に。人事部内での共有がスムーズになり「対応漏れ」がなくなった

※出典：採用管理システム(ATS)導入事例|膨大なメールの処理・管理が不要に|リクナビHRTech

業種	企業規模
人材サービス	21名-50名

導入前の課題

会議や出張の多さによるメールの「既読忘れ」や、人事部内での情報共有が問題となっていました。採用活動は主に人材エージェントを通じて行っており、15社の契約先のうち7社がアクティブで、月に150～200名の応募があります。そのため、毎日約300通のメールが受信され、見落としや返信漏れが発生していました。また、メールの宛先が私だけに送られたり、上司だけに送られたりすることもあり、情報の共有にも課題がありました。

改善の施策

これらの課題を改善するために、『リクナビHRTech 採用管理』を導入しました。このシステムを使えば、候補者の紹介や選考・進捗状況、面接日程などの情報を一元管理できます。メールでの見落としや過去のメールの履歴を探す手間もなくなりました。また、着信したメールの宛先を確認し、上司がCCに入っていなければ転送する手間も省けるようになりました。

導入後の効果

候補者の情報が一元管理されているため、個別のステータスや進捗状況をすぐに確認できます。これにより、人事部内での情報共有がスムーズになり、日程調整の漏れもなくなりました。また、メモ欄を活用することで、事務連絡や面接の感触の備忘録を簡単に残せます。これにより、エージェントとの連絡や役員面接への伝達が効率的に行えるようになりました。さらに、内定者の情報には決定年収額を記載しており、後々の参考や候補者の経歴との比較に役立っています。

導入した製品：リクナビHRTech採用管理

リクナビHRTech採用管理の製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/36225/

リクナビHRTech採用管理の事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=36225

導入事例10：株式会社阪急阪神エクスプレス
（導入製品：MyRefer）

私たちの見えないところで内定者が当社の魅力をアピールしてくれた――ＳＯＭＰＯシステムズのIT人材新卒リファラル採用

※出典：私たちの見えないところで内定者が当社の魅力をアピールしてくれた――ＳＯＭＰＯシステムズのIT人材新卒リファラル採用｜リファラル採用活性化サービスのMyRefer

業種	企業規模
運輸・物流	1,001名以上

導入前の課題

SOMPOシステムズ株式会社では、社内ニュース配信や学生向けイベントなど、人材採用のための工夫を行っていました。しかし、これらの施策においては、情報や魅力が学生に正しく伝わらず、内定承諾率や内定後の辞退が懸念されていました。また、学生との距離感や当社の魅力の伝達にも課題がありました。

改善の施策

SOMPOシステムズ株式会社では、リファラル採用を導入することでこれらの課題に取り組みました。内定者を活用し、学生との距離感を近づけるとともに、内定者が当社の魅力を積極的に伝えるよう促しました。さらに、社内ニュースやリアルな情報をMyReferのマイページで内定保留者に提供し、彼らに対してもアピールしました。

導入後の効果

リファラル採用の導入により、内定承諾率や内定後の辞退が改善されました。内定者の積極的なアピールや社内情報の提供により、学生に対する当社の魅力がより具体的に伝わりました。学生との距離感も縮まり、内定者がリアルな職場の雰囲気を伝えることができました。また、リファラル採用を通じて集まった優秀なデジタル人材の採用も増え、将来的なリファラル採用の効果も期待されています。