採用管理システムの導入事例8選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

本記事では、企業が採用管理システムを導入することで、どのような効果を得られたのかについて紹介します。導入した企業の業種と規模を確認し、導入前の課題から改善の施策、導入後の効果を知ることで採用管理システムを導入する際の参考にしましょう。

導入事例1：東西株式会社（導入製品：ビズプラ採用管理）

採用コストを約40％もダウンできました！

※出典：お客様の声・導入事例│東西株式会社│ビズプラ採用管理

導入前の課題

東西株式会社はトラック輸送業を展開しており、ドライバーの採用に課題を抱えていました。有料求人媒体や地方の媒体に広告を出していましたが、採用の効果が不透明であり、拠点ごとにバラバラな採用活動が行われていました。採用人数の報告しか得られず、応募人数や面接率などの情報が不足していました。

改善の施策

この課題に対処するため、ビズプラ採用管理が導入されました。ビズプラ採用管理は自社サイトでの採用を意識し、広告の効果測定と最適化が主な目的でした。求人広告の魅力や情報量を増し、SEOにも有利な環境を整えました。自社採用サイトを立ち上げることで、応募者数が増加しました。

導入後の効果

ビズプラ採用管理の導入により、応募者数が増加し、採用数も増えました。自社採用サイトからの応募が大幅に増え、採用活動の効率化が図られました。インディードの無料枠との組み合わせで170件の応募を獲得し、採用単価を8万円まで削減することに成功しました。ビズプラ採用管理の柔軟な機能を活用し、勤務地や面接地の細かな設定が可能となり、採用管理のカスタマイズ性も高まりました。

導入した製品：ビズプラ採用管理

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

製品公式サイトはこちら：https://bizpla.com/

導入事例2：株式会社テクノ・サービス（導入製品：RPM）

導入後は、媒体に優先順位をつけず、即日・即対応に。 出稿媒体ごとに対応していた環境にはもう戻れない。

※出典：導入事例 – 株式会社テクノ・サービス様 │ RPM – 派遣の採用業務を一元化する採用管理システムのパイオニア

導入前の課題

テクノ・サービスは他社と比べて数多くの媒体に出稿していたため、業務が煩雑になっていました。多数の媒体からの応募者への対応が迅速でなく、対応速度にムラが生じていました。また、応募者の増加により、応募者対応を担当するスタッフの業務負担が大きくなっていたことも改善すべき課題でした。

改善の施策

テクノ・サービスは採用管理システム「RPM」を導入しました。このシステムは、全国40種類以上の求人媒体に対応しており、自動的に媒体との連携が可能です。システムは定期的にデータを収集し、リアルタイムで応募者のデータを共通の画面上で確認できるようになりました。さらに、取り込んだデータは自動的に整形され、自由な形式でダウンロードできるようになりました。これにより、業務の効率が向上し、スタッフの時間を有効活用できるようになりました。

導入後の効果

業務効率が大幅に向上し、それに伴ってスタッフの業務負担が軽減されました。さらに、応募者データを正確に管理できるようになったため、応募者とのコミュニケーションが円滑になりました。応募者の希望や経験をすぐに共通データベースで確認できるため、きめ細かい対応が可能となりました。これらの効果により、面接設定率や来社率の向上にもつながり、採用効果自体も向上しました。

導入した製品：RPM

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

製品公式サイトはこちら：https://zeku.co.jp/rpm/

導入事例3：GMOペパボ株式会社（導入製品：Talentio）

情報を集約し自動化、 見える化することで社員全員が協力的に

※出典：情報を集約し自動化、見える化することで社員全員が協力的に | 採用管理システム Talentio | 戦略人事のパートナー

導入前の課題

Talentio導入前、採用業務にはいくつかの課題がありました。当初は別のATSを使用していましたが、必要な情報の可視化ができず、APIの機能もなかったため、業務効率化が十分に実現されていませんでした。選考プロセスが複数のツールにまたがり、オペレーションが手間となる一方、採用状況の把握も困難でした。

改善の施策

Talentioの導入を検討する中で、採用活動において現状の把握と分析、効果的な打ち手への繋げ方を重視していました。Talentioを選んだ理由は、データの保管年数や候補者登録上限数、エージェント管理方法など、総合的な判断に基づいていました。また、APIを活用したSlack通知のカスタマイズにより、自社オペレーションに合致した通知が可能となりました。

導入後の効果

Talentioの導入により、選考管理と候補者情報が一つのシステムに集約されました。GitHub Enterpriseや採用管理システムへの手動作業がなくなり、業務効率化が実現しました。さらに、自動化された選考フェーズの管理やアラート表示により、面接担当との状況認識が容易になりました。面接担当が選考の進め方について積極的に相談するようになり、コミュニケーションが円滑化しました。

導入した製品：Talentio

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

製品公式サイトはこちら：https://www.talentio.co.jp/