製品を導入することになった背景

株式会社旭パワーマネジメント様は、再生可能エネルギー事業と不動産事業の2つの主要な事業を展開しています。再生可能エネルギー事業では、土地の準備から発電設備の設置、運用管理までを提供しています。一方、不動産事業では、不動産の再生をサポートする活用方法の提案を行っています。同社は「新しい価値を見出そう」というテーマのもと、様々な資源や資産の価値を最大限に活用するマネジメントを行っています。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社旭パワーマネジメント様は、各営業担当が名刺をファイルに保存しており、名刺の探索に苦労していました。事業や人員の拡大に伴い、展示会への出展やイベントの開催が増え、多くの企業との関係が深まる中で、名刺管理や展示会後のフォローが必要となりました。

導入前の課題に対する解決策

情報収集を主にインターネットで行い、親会社が使用していた名刺管理ソフトの機能と費用を確認しました。そのソフトは機能が充実していましたが、費用が高かったため、他のオプションを検討しました。アルテマブルーを選んだ決め手は、必要な機能をクリアしている上で、使用した月だけ料金が発生する点でした。また、名刺登録の際にゼロモードとフルモードが選べる点も魅力的でした。

製品の導入により改善した業務

アルテマブルーの導入により、名刺のデジタル化が進み、管理が効率的になりました。特に「ラベル機能」を活用することで、展示会やイベント名、サービス名を登録し、後々のフォローが容易になりました。また、「リスト機能」を使用することで、DMや年賀状の送付先を営業が効率的にピックアップできるようになりました。これにより、営業と事務の双方の作業負担が軽減されました。