製品を導入することになった背景

横浜市大倉山を中心に賃貸住宅の管理業務を展開している株式会社オキムスは、紙ベースの帳票が多い不動産業界において、業務の効率化を目指し、AI-OCRの「DX Suite Liteプラン」を導入しました。FAXで届く年間約300件の入居申込書の手入力が大きな負担であり、業務改善の必要性を感じていたことが導入のきっかけです。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社オキムスは、入居申込書などの帳票をFAXで受け取り、手入力でデータ化していました。この手作業は時間がかかるだけでなく、精神的な負担も大きく、特に1〜3月の繁忙期には作業量が増加していました。また、不動産業界特有の紙帳票の多さがデジタル化の妨げとなっていました。

導入前の課題に対する解決策

導入の決め手は、DX Suiteの充実した機能と導入しやすい価格でした。AI insideの講演を聞いたことがきっかけで、DX Suiteを選択。トライアルを通じてFAXの読取精度や現場の使いやすさを確認し、細かな設定なしで容易に導入できる点も魅力でした。また、DX Suite講座の動画などのサポートツールが理解を助けました。

製品の導入により改善した業務

DX Suiteの導入により、入居申込書のデータ化業務が大幅に効率化されました。手入力に比べて時間短縮が実現し、精神的な負担も軽減されたことで、社員からは業務が楽になったとの声が挙がっています。また、導入後のサポートも充実しており、月額3万円のプランで費用対効果にも納得しています。導入効果は、業務時間の短縮に留まらず、会議の議事録や行政からの指示など、他の文書のデータ化にも活用されています。