活文 Contents Lifecycle Managerの導入事例
高さ4,000m以上に及ぶ文書を75%削減へ。 検索による文書共有と多様なアクセス権への対応で 新しい働き方に貢献
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※出典:"富国生命保険相互会社様 活文 Contents Lifecycle Managerの導入事例やシステム構築例を紹介|事例紹介|株式会社日立ソリューションズ"
最終更新日: 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 紙文書は一部を除いて本社で一括保管していたため、資料の共有が困難な状況であった
- 『高速検索オプション』が用意されており、検索スピードと検索性から同システムを導入
- 文書管理専用のIT基盤が完成し、ペーパーレス化に向けた歩みが大きく前進
- 文書の電子化により、「紙文書量75%の削減」という目標を達成できる見込み
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この導入事例で紹介した製品
活文 Contents Lifecycle Managerは、株式会社日立ソリューションズの20年を超える文書管理事業の経験と実績をもとにした、文書管理システムです。高い検索機能とセキュリティ性が特徴で、文書の電子化により文書活用を促進します。文書の作成から閲覧、保管から廃棄までのライフサイクルを一元的に管理。利用者は場所を問わず、目的の文書を活用できるようになります。活文製品や他システムとの連携により多様な文書の運用スタイルに対応できます。
製品のおすすめポイント
- 全文検索から絞り込み検索まで、多彩で高機能な文書検索機能で文書を発見・活用可能
- 権限機能やPDF保護機能など高度なセキュリティで情報漏洩を防ぐ
- 高いSI力で自社に最適なシステムを作成可能