手書きの紙をエクセルに変換するには？OCR活用の方法やメリットを解説【2025年最新版】

手書きの紙をエクセルに変換してデータ集計・分析を行っている企業において、手入力作業をどうにか削減したいとお困りではありませんか。

近年、手書きの紙をエクセルに変換するためにOCRツールを導入する企業が増えています。OCRとは読み込んだ画像のなかから文字を認識してテキストデータに変換する技術です。

本記事では、手書きの紙をエクセルに変換するための5つのステップやOCR処理の技術について詳しく解説しています。OCRツールを活用するメリット・デメリットも解説しているため、ぜひ参考にしてください。

手書きの紙をエクセルに変換する作業を効率化し、社内全体の生産性を高めましょう。

1. 手書き書類のデータ化にはOCR処理が必要

手書きの紙をエクセルデータに変換するには、OCR処理が欠かせません。OCRツールを導入し、手書きの紙を読み込ませればパソコンやスマホなどのデバイスのなかに文字データに変換して保存されます。

大量の手書き書類が発生するイベントにおけるアンケート回答用紙や、郵送・FAXで送付される申込用紙・注文書なども、OCR処理を活用すればデータ化できます。もちろん、Microsoft365に限らず、GoogleのスプレットシートやGoogleドキュメント、CSV、ほかのシステムに連携させることが可能です。

たとえば、手書きの申込用紙をOCR処理してExcelデータに変換したり、顧客管理システム（CRM）にインポートすることもできます。

2. OCRとは？

OCRとは、「Optical Character Recognition」の略で、日本語だと光学的文字認識と訳されます。スキャンした画像のなかから紙媒体に印刷された文字や手書きの文字をテキスト（文字）情報として認識し、テキストデータに変換するための技術です。

近年では名刺や領収書などをはじめに、さまざまな書類をデータ化してペーパーレス化を目指す企業が増えています。紙媒体での管理から解放されるため、DXやリモートワークの推進につながります。

たとえば、手書きの申込用紙をOCR処理してExcelに変換してファイルを共有しておけば、オフィスに出社しなくても自宅のパソコンからデータにアクセスをして適切な処理をすることが可能です。

このように、OCR技術はビジネスシーンで活躍しており、大きな注目を集めています。