無料で使えるAI OCR比較18選！OCRフリーアプリも5つ紹介

AI OCRは、文字認識の精度を高めるためにAI技術を活用したツールで、紙文書をデジタル化して業務効率化に貢献します。近年、無料トライアルが可能なAI OCRが増えており、企業はコストを抑えつつ機能を試すことが可能です。

しかし、無料サービスを実際の業務に適用する際には、その性能や制限を理解しておくことが重要です。

この記事では、無料トライアル期間のある製品と完全フリーのOCRソフトを合わせて20製品を紹介し、特徴や機能を比較します。

AI OCRとは？OCRとの違いとは

AI OCRは、光学的文字認識（OCR）技術にAIを組み合わせたものです。AIの進歩、特にディープラーニングの成果により、従来のOCRよりも文字認識の精度が格段に向上しています。この技術は、時間とともにアルゴリズムが自己改善し、読み取り精度が高まる点が特徴です。さらに、AI OCRは文脈を踏まえた読み取りが可能で、手書きや非定型テキストの読み取りも高精度に行えます。機械学習や深層学習を活用することで、従来のOCRでは困難だった複雑な文字の識別も可能になっています。これらの進歩により、AI OCRは業務の効率化に大きく貢献する技術として期待されています。

【AI OCRが注目されている理由や仕組みなど、AI OCRについて詳しく解説している記事はこちら】

AI OCRとは？OCRとの違いやテキスト化の仕組み、メリットを解説

無料のAI OCRを選ぶ際のポイント

無料で使えるAI OCRを導入する際はこれから紹介する選ぶ際のポイントについて確認することが大切です。本章では特に大切なポイントを５つ解説します。自社にあった製品を選んで、業務効率化を成功させましょう。

1. 手書きと活字のどちらを強みとしているか
2. セキュリティ機能が充実しているか
3. 文字の認識精度が高いか
4. 費用対効果を見込めるか
5. 日本語以外の言語対応が必要か

1.手書きと活字のどちらを強みとしているか

AI OCRツールは印字された文字か手書きの文字かによって、その効果が異なります。

特に、ビジネス文書には印字された請求書や発注書などが多いため、これらを多く取り扱う場合は、印字文字の読み取りに特化したツールが適しています。逆に、申込書や履歴書のような手書きの文書を処理する場合は、手書き文字の認識率が高い製品を選ぶと良いでしょう。

また、バーコードやQRコードの読み取り、表の認識など、ツールによって提供される追加機能も存在するので、自社のニーズに合った機能を持つ製品を選ぶことが重要です。簡単に言えば、手書きか印字かによって最適なAI OCRツールが異なり、その選択は自社の文書処理ニーズに大きく左右されます。

2.セキュリティ機能が充実しているか

AI OCRの選定においてセキュリティは非常に重要です。個人情報や機密データを扱うため、二段階認証の有無や国内外のセキュリティ基準の遵守、製品がクラウドベースかオンプレミスかをチェックすることが必要です。セキュリティ機能が充実しており、情報セキュリティ認定を受けている製品を選ぶことが推奨されます。これにより、データ漏洩のリスクを最小限に抑え、企業の信頼を保つことができます。

3.文字の認識精度が高いか

選定時には文字認識率も確認しましょう。これはOCRが日本語の文書や特殊な記号、アルファベット、枠内文字などをどれだけ正確に認識できるかを示します。公開されている文字認識率を確認することで、そのツールが自社の取り扱う書類に適しているかどうかを判断できます。

4.費用対効果を見込めるか

AI OCRの価格を比較する際には、初期費用と月額料金に加えて、保守費用やバージョンアップにかかる費用も確認することが大切です。

さらに、料金体系にはサブスクリプション型（定期的に料金を支払う方式）が採用されている場合があります。こうした料金プランの場合、実際にどれくらいのデジタルデータを変換するかによって、費用対効果が異なるため、どのプランが最も経済的かを検討することも重要です。

5.日本語以外の言語対応が必要か

日本語だけでなく、英語や他の言語も必要であれば対応しているかを確認するとよいでしょう。特に、英数字や記号が多く含まれる書類を扱う場合は、日本語のみに対応する製品では不十分かもしれません。

また、医学用語のような業界特有の単語に対応できる製品は、使い勝手が良くなります。これらの機能が追加オプションとして別料金で提供されているかどうかも、選定の際に確認しておくべきです。自社が取り扱う書類に含まれる言語をしっかりと把握し、適切な製品を選びましょう。