紙申請だと面倒で後回しになってた住所変更などが早くなった！(株式会社シェーンコーポレーション)
※出典：紙申請だと面倒で後回しになってた住所変更などが早くなった！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 人事書類が紙管理でバラバラになっていた
- HybRid導入で入社申請や契約書など一元管理を実現
- 契約書手続きが数日から最短1日で完了するように
- スマホ申請で住所変更などの届出が活性化した
- 導入時はCSVインポートなどでスムーズに対応
WEBによる24時間申請で、初勤務までの時間が大幅短縮！(イコン株式会社)
※出典：WEBによる24時間申請で、初勤務までの時間が大幅短縮！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 紙の申請書回収に時間がかかり情報管理に課題
- HybRidを導入しWEBによる24時間申請を実現
- 初勤務までの時間が大幅に短縮され生産性向上
- 個人情報の管理もクラウド化し安全性が向上
- ポータルサイトで従業員も情報確認・申請が可能に
製品を導入することになった背景
イコン株式会社では、従来の入社手続きに紙の申請書を使用しており、店舗を経由して個人情報を回収するフローに課題を感じていました。そしてマイナンバーの管理も専用メールアドレスを利用するなど、煩雑な運用が続いていました。また、人手不足の中で採用から勤務開始までに時間がかかり、迅速に人員を確保できないことも経営上の懸念となっていました。さらに、年末調整の書類も週に1度の回収が必要で、書類未提出の場合は対応が遅れ、全体の業務効率が低下していました。これらの状況を改善し、情報管理と手続きスピードを向上させる手段を模索していました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解消するため、必要な機能がシンプルにまとまった労務管理SaaS「HybRid」の導入を決定しました。HybRidはWEBによる24時間対応の入社申請が可能で、採用決定後すぐに勤怠システムへの登録が進められるようになります。マイナンバー管理もクラウド化され、専用アドレス運用が不要になりました。また年末調整の申請もオンライン化することで、店舗訪問や紙書類の回収が不要となりました。HybRidは多機能すぎず、現場で無理なく運用できるシンプルさが決め手となり、短期間でスムーズに社内に定着させることができました。製品の導入により改善した業務
HybRid導入により、最も大きく変化したのは入社申請と年末調整における手続きのスピードでした。書類回収が不要となり、WEB申請によって採用から初勤務までの期間を大幅に短縮されました。そして人材確保がスピーディに行えるようになりました。さらには、個人情報のクラウド管理によりセキュリティも強化され、マイナンバー専用アドレス運用も不要に。給与明細もHybRid上に一元化され、管理システムが一本化されたことで、総務部門の作業負担も大きく軽減されました。従業員もポータルサイトから各種手続きが可能になり、利便性も向上しています。
欲しい情報をフリーフォームで自由に作れるのが良い！（株式会社 点天）
※出典：欲しい情報をフリーフォームで自由に作れるのが良い！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 入社書類回収の遅延や回収漏れが課題となっていた
- HybRidを導入し情報一元化と本部による直接管理を実現
- 入社1人あたり約1時間の作業削減を実現
- 給与明細のWEB化もスムーズに進み利便性向上
- マイナンバー管理もシステム内で一括対応が可能に
製品を導入することになった背景
株式会社点天では、入社時に必要な労働条件通知書や誓約書などの書類回収を現場任せで運用しており、回収漏れや遅延が発生することがありました。特に紙での運用は押印や記入漏れの確認作業が煩雑で、差し戻しの郵送対応によるコスト増加も課題となっていました。また、適切に取り交わされていない書類が労務リスクにつながる可能性もあり、早急な改善策を検討していました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解消するために、必要な機能に絞り込まれたコストパフォーマンスの高いHybRidの導入を決定しました。HybRidは従業員情報を一元化でき、申請書類の新旧差し替えミスを防止できる仕組みを提供します。これにより現場を介さず本部で直接書類確認・管理が可能になり、回収遅延や労務リスクの軽減に繋がりました。シンプルで使いやすく、DX導入初期の企業にも適した選択となりました。製品の導入により改善した業務
HybRid導入後は、従業員情報の一元管理により、必要な情報が即時に検索・閲覧できるようになりました。また、現場負担も軽減され、入社書類の回収や確認に要していた時間が一人当たり約1時間削減しました。そして浮いた時間を店舗の営業活動に充てられるようになり、生産性向上にも貢献しています。さらにマイナンバーの管理も容易になり、給与明細のWEB化もスムーズに進行。従業員からも高評価を得ています。
売上倍増にも関わらず、年500万円のコストカット！(株式会社 萬野屋)
※出典：売上倍増にも関わらず、年500万円のコストカット！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 年末調整などの労務管理業務の手間を削減したい
- HybRidを導入し年末調整の書類配布・回収を電子化
- 売上倍増でも本部人員1名増に抑え500万円削減
- 休日カレンダー整備で年間休日96日を実現
- スキル制度導入で報酬120〜130％に改善
製品を導入することになった背景
株式会社萬野屋は、焼肉店や食肉卸、小売プロデュースを手掛け、国産和牛ブランドを海外展開するビジョンを持っています。しかし、10年前の時点では、採用や人事労務、評価制度などの仕組みが整っておらず、長時間労働や休日取得の不足、有給取得率の低さが課題でした。売上拡大に向けた人材確保と待遇改善が急務となり、そのため制度整備が本格的にスタートしました。その中で、年末調整などの定型的な労務管理業務に多大な工数がかかっており、効率化の必要性が高まっていました。導入前の課題に対する解決策
労務管理業務の効率化を進めるため、HybRidを導入しました。特に年末調整では、これまで各店舗に書類を配布し、従業員からの回収を行っていましたが、抜け漏れが発生し対応に追われていました。HybRidは書類の配布・回収作業をオンライン化し、各従業員の提出状況も一目で把握できるため、管理部門の負担を大幅に削減できました。これにより、年末調整だけでなく、日々の労務管理全体の効率も向上しました。製品の導入により改善した業務
HybRid導入後は、売上が倍増し約20億円に達しても、本部人員の増加はわずか1名に抑えられました。これにより、年間400～500万円のコスト削減を実現しました。また、年間休日カレンダーの導入により、休日取得数も60～70日から96日まで向上しました。さらに、スキルアップに応じた報酬制度を整備したことで、従業員の報酬は従来比120～130％に増加し、労働環境全体が大きく改善されました。今後は海外展開に向け、多国籍人材にも対応できるシステム活用を目指しています。
入社手続がスムーズに。業務時間が月50時間削減。（株式会社 龍ノ巣ホールディングス）
※出典：入社手続がスムーズに。業務時間が月50時間削減。 ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 雇用契約書未整備や入社手続の煩雑さを改善したい
- HybRid導入で本部と現場をスムーズに情報共有
- 入社手続が円滑化し月50時間の業務削減を実現
- ペーパーレス化とリスク管理強化も同時に実現
- 有期雇用契約の更新管理も容易になりリスク回避
製品を導入することになった背景
株式会社龍ノ巣ホールディングスでは、経理・財務・労務を自社で管理していたものの、労務に関しては雇用契約書が未整備、タイムカードも使用しない状況が続いていました。月次試算表の反映も遅く、経営状況の把握にタイムラグが生じていたため、今後の事業拡大に伴う業務量増加に対して大きな不安を抱えていました。特に入社手続きにおいては、LINEなどを活用した書類のやり取りが煩雑で、マイナンバーを含む機密情報の管理にもリスクが生じていました。そのため、このような状況を抜本的に改善する必要がありました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、必要な情報を確実に収集し、本部と現場の連携を円滑に行う仕組みが求められていました。HybRidはスマートフォンを活用してアルバイトスタッフからスムーズに情報収集が可能であり、若年層中心の従業員構成にも適しています。さらに、小規模本部での運営を目指していた同社にとって、ペーパーレス化を推進しながらリスクを低減できる点も大きな決め手となりました。製品の導入により改善した業務
HybRidの導入により、アルバイトを含む有期雇用スタッフの情報収集が容易になり、必要書類の未提出も一目で把握可能となりました。これまで煩雑だった雇用契約書の管理も整備され、契約更新時期の管理負担も軽減されました。さらに、マイナンバー収集や入社情報の取得もスムーズに進められるようになり、事務工数は月間50時間削減されました。小さな本部体制のまま事業成長を維持しつつ、高い法令遵守を実現する仕組みが整いました。
印刷代、保管代、郵送代が年30万程度削減！（株式会社 竹茂）
※出典：印刷代、保管代、郵送代が年30万程度削減！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 紙の労働条件通知書や誓約書の管理に限界を感じていた
- HybRidを導入しスマホで契約書確認や更新管理を実現
- 印刷・保管・郵送費が月2～3万円削減された
- 契約書の締結・期限漏れがゼロになり労務リスクを低減
- 本部と店舗責任者の工数が月50時間削減された
製品を導入することになった背景
株式会社竹茂では、これまで労働条件通知書や誓約書を紙で管理しており、記入漏れや提出状況の確認ミスが頻発していました。また事業拡大に伴い新規採用や異動が増える中で、紙による管理の限界を感じていました。さらに、契約書を届けるために現場まで足を運ぶ手間も発生しており、効率化が急務となっていました。人事労務ソフトの導入を検討する中で、展示会などで情報収集を重ねた結果、竹茂が抱えていた課題を広くカバーできるHybRidの存在を知り、導入を検討するに至りました。導入前の課題に対する解決策
紙による契約書管理の煩雑さを解消するため、竹茂はHybRidを導入しました。HybRidはスマートフォン1台で雇用契約書の確認・本人承認・本部承認まで完結でき、更新時期にはアラートが通知されるため管理ミスを防げます。さらに、導入コストも抑えられ、必要な機能が揃っていたことから、現場負担を最小限に抑えつつスムーズな運用が可能となりました。サポートも専用チャットで迅速に対応されるため、問題が発生してもすぐに解決できる体制が整いました。製品の導入により改善した業務
HybRid導入後、まず月に2～3万円かかっていた書類の印刷代・保管代・郵送代が削減され、年間では30万円程度のコストカットを実現しました。加えて、本部管理部門や店舗責任者の作業工数も月50時間ほど削減でき、業務負荷が大幅に軽減されました。何より大きかったのは、契約書の締結漏れや期限切れがゼロになり、労務リスクを大幅に低減できたことです。これにより、管理業務の正確性とスピードが飛躍的に向上しました。
年末調整の業務が大幅に削減！直感的に使えるUIがよい！（株式会社 銀の葡萄）
※出典：年末調整の業務が大幅に削減！直感的に使えるUIがよい！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- 入社書類や年末調整業務の非効率さが課題だった
- HybRidのUIと補助金活用で低コスト導入を実現
- 情報集約の迅速化と再発行業務の削減を実現
- 顔写真登録で新入社員の把握が容易になった
- 郵送作業の廃止で時間と発送費用も削減
製品を導入することになった背景
株式会社銀の葡萄では、入社申請やマイナンバーの提出、給与明細や年末調整といった多岐にわたる書類を紙ベースで管理しており、情報の整理が困難で必要な情報にすぐアクセスできないという課題を抱えていました。さらに、従業員が各店舗で入社書類を月末にまとめて郵送するという運用のため、処理に時間がかかり、月初に入社した人の情報がすぐに反映されない状況でした。これらの非効率な書類業務を改善し、情報を一元管理できる体制を整えるため、労務管理SaaS「HybRid」の導入を決定しました。導入前の課題に対する解決策
書類のやり取りに時間と労力を費やしていた解決策として、現場の従業員が直感的に使えるUI／UXを重視してHybRidを選定しました。また、IT導入補助金を活用することで、もともと低コストなこのシステムをさらに費用を抑えて導入することが可能になりました。導入によって、入社申請やマイナンバー提出といった手続きがオンラインで完結し、情報の即時反映が実現。これまでバラバラに管理されていた情報が一つに集約され、現場も本部も効率よく業務を進められる環境が整いました。製品の導入により改善した業務
HybRid導入後、入社手続きの処理スピードが向上しただけでなく、顔写真付きで新入社員の情報が即時に把握できるようになりました。さらに、年末調整に関しては質問形式の入力により従業員の負担も軽減され、全体の業務が大幅に効率化。給与明細や源泉徴収票の再発行依頼も激減し、税理士とのやり取りや郵送業務、書類の不備対応にかかっていた時間とコストが削減されました。店舗側でも書類発送やレターパックのコストが不要となり、現場と本部双方の業務がスマート化されました。
顔写真でアルバイトの顔がわかるように！（株式会社フーデックスホールディングス）
※出典：顔写真でアルバイトの顔がわかるように！ ｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS – 効率化とリスク管理を実現
この導入事例のポイント
- アルバイトの頻繁な入れ替わりにより入社処理が1時間以上かかって手間が多かった。
- フリーフォーム機能で自由項目を設定し付属書類をオンライン化しスムーズに申請完結。
- 入社処理時間が半減し業務効率が大幅に向上し確実かつ迅速に工数削減した。
- 顔写真管理機能によりスタッフ識別が大幅に容易になり接客品質が向上した。
