製品を導入することになった背景

株式会社龍ノ巣ホールディングスでは、経理・財務・労務を自社で管理していたものの、労務に関しては雇用契約書が未整備、タイムカードも使用しない状況が続いていました。月次試算表の反映も遅く、経営状況の把握にタイムラグが生じていたため、今後の事業拡大に伴う業務量増加に対して大きな不安を抱えていました。特に入社手続きにおいては、LINEなどを活用した書類のやり取りが煩雑で、マイナンバーを含む機密情報の管理にもリスクが生じていました。そのため、このような状況を抜本的に改善する必要がありました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、必要な情報を確実に収集し、本部と現場の連携を円滑に行う仕組みが求められていました。HybRidはスマートフォンを活用してアルバイトスタッフからスムーズに情報収集が可能であり、若年層中心の従業員構成にも適しています。さらに、小規模本部での運営を目指していた同社にとって、ペーパーレス化を推進しながらリスクを低減できる点も大きな決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

HybRidの導入により、アルバイトを含む有期雇用スタッフの情報収集が容易になり、必要書類の未提出も一目で把握可能となりました。これまで煩雑だった雇用契約書の管理も整備され、契約更新時期の管理負担も軽減されました。さらに、マイナンバー収集や入社情報の取得もスムーズに進められるようになり、事務工数は月間50時間削減されました。小さな本部体制のまま事業成長を維持しつつ、高い法令遵守を実現する仕組みが整いました。