製品を導入することになった背景

株式会社シェーンコーポレーションでは、入社書類や雇用契約書をすべて紙で管理しており、年末調整も別システムを利用していました。人事関連の情報が分散していることで管理が煩雑になり、作業負担やミスのリスクが高まっていたのが課題でした。これらを解消するため、労務フロー全体のIT化と一元管理が必要だと判断し、HybRidの導入を検討しました。特に管理者・従業員双方が直感的に操作できるシステムを重視していました。

導入前の課題に対する解決策

労務管理に関する複数の業務を一元化できるHybRidを導入することで、紙での管理や複数システムの併用による煩雑さを解消しました。また、入社申請、雇用契約書作成、年末調整といった主要な人事手続きをすべて一つのプラットフォームで完結できる仕組みを整備しました。さらに、既存の従業員データはCSVインポートによりスムーズに移行し、マニュアルの準備により現場の負担を最小限に抑えながら導入が完了しました。

製品の導入により改善した業務

HybRidの導入により、入社手続きから労働条件通知書の送付までが最短1日で完了するなど、業務スピードが大幅に向上しました。従来は契約書作成や押印、書類送付に数日から一週間を要していたプロセスが効率化され、人的ミスの削減にも繋がっています。さらにスマホから手軽に申請できる仕組みにより、従業員の住所や連絡先変更も活発になり、最新情報の正確な管理が実現しました。