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製品の紹介

スプレッドオフィス

株式会社スプレッドオフィス

スプレッドオフィスは、帳票作成と業務のデータ集計に特化した受発注システムです。豊富な帳票テンプレートを標準装備しているため、見積書や納品書・請求書がすぐに作れます。また見積書や請求書などの帳票をエクセルに出力する機能も搭載しています。売上データや資金繰り表などをワンクリックで出力できるのでこれまでに膨大な時間をかけていたデータ集計の作業がすぐに完了します。デジタルが苦手な方にもわかりやすい画面で開発することで使いやすい画面となりました。

最終更新日: 2022/05/16
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 日本のビジネスシーンを考慮した、業務上の情報共有ができる製品を探していた
    • 使い勝手がよく、基幹業務に必要な帳票が用意されている「スプレッドオフィス」を導入
    • どこからでも基幹業務の実行が行えるので、社内共有がスムーズにできるようになった
    • 外出の多い管理者や出向している社員も利用でき、事務管理がスムーズになった

    製品を導入することになった背景

    有限会社セプテットは、東京都渋谷区に所在し、Webデザイン、SEO/SEM対策、CMS構築、電話自動応答システムの制作・運用、コンサルティングなど多岐にわたる事業を展開しています。このような多様な業務を効率的に運営するためには、社内外での情報共有が不可欠であり、そのための製品を探していました。知名度のある製品では、機能が専門的で自由度が限られていたため、日本のビジネス文化を考慮した製品が求められていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    有限会社セプテットは、社内外で業務上の情報共有が可能な製品を探していました。多くの知名度のある製品は、機能が専門的で自由度があまりなく、日本のビジネス文化を考慮した製品が欠けていました。

    導入前の課題に対する解決策

    SpreadOfficeは帳票業務に特化しており、使い勝手が良かったため、有限会社セプテットはこの製品を選定しました。基幹業務に必要な全ての帳票がオールインワンで用意されているため、帳票作成・発行が容易にできました。また、クラウド型でブラウザ経由で活用できるので、場所を問わずに利用することができました。

    製品の導入により改善した業務

    SpreadOfficeの導入により、場所を選ばずに基幹業務の実行が行え、社内共有がスムーズにできるようになりました。外出の多い管理者や出向している社員もこの製品を利用でき、事務管理が効率的になりました。特に帳票作成・発行が容易にできる点は、業務の効率化に大いに貢献しています。
  • この導入事例のポイント
    • 見積書・請求書などをExcel管理しており、作成時間がかかりタイピングミスなども発生
    • 無料トライアルで機能確認ができたことが決め手となり、スプレッドオフィスを導入
    • データが一元的に管理できるようになり、データの登録時間を減らすことに成功
    • 出先でもデータの確認や修正ができるので、対応がスムーズになったことも実感
  • この導入事例のポイント
    • 事業の拡大にともない管理業務が煩雑化し、開発チームも手が回らない状況となった
    • 社内メンバーにとって簡単に使えることが決め手となり「スプレッドオフィス」を導入
    • データの一元管理により確認作業の手間がなくなり、取引先からもわかりやすいと好評
  • この導入事例のポイント
    • 見積書をExcelで管理し、年間2000件以上の書類作成と頻発するミスが課題だった
    • 独自のカスタマイズに対応できたことが決め手となり「スプレッドオフィス」を導入
    • 商談中・受注済み・失注などのステータス管理がリアルタイムでわかるようになった
    • 案件収支機能が標準装備され、物件毎の利益額/利益率が即座に確認できるようになった

    製品を導入することになった背景

    信越空調株式会社は、長野県と東京都に拠点を持ち、空気調和設備工事や給排水衛生設備工事など多岐にわたる事業を展開しています。同社がスプレッドオフィスを導入する決断を下した背景には、特に「当社独自のカスタマイズを引き受けてくれる」という点が大きく影響しています。信越空調株式会社は、多くのプロジェクトを手がける企業であり、そのために独自の業務フローが存在するのです。このような独自性を尊重し、柔軟に対応できるシステムが求められていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    信越空調株式会社が導入前に抱えていた主な課題は、見積書の作成に関連するものでした。年間で2000件以上の見積書を作成するという大量の業務があり、それをエクセルで管理していたために「抜け漏れ」が発生していました。見積、受注、発注、請求といった各フェーズでの管理が一元化されていなかったのです。

    導入前の課題に対する解決策

    この課題に対する解決策として、信越空調株式会社はスプレッドオフィスを選定しました。選定のポイントとしては、見積、受注、発注、請求の各一覧画面から進行状況が容易に確認できる点や、各フェーズが紐づいているため「抜け漏れ」のチェックが容易になる点が挙げられます。また、同社独自のカスタマイズを引き受けてくれるという点も、その製品を選んだ理由でした。

    製品の導入により改善した業務

    スプレッドオフィスの導入により、信越空調株式会社では見積の商談中、受注済み、失注などの管理が可能になりました。また、経理側での入金処理が消し込みの何パターンも用意があるため、ストレスを感じなくなったという効果もあります。さらに、案件収支機能が標準装備されたことで、各物件ごとの利益額や利益率が即座に確認できるようになりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より質の高いサービス提供が可能になっています。
  • よく比較されている
    「受発注システム」の製品:27件

    27件中 1~4件表示

    受発注システム 在庫管理システム 物流管理システム 物品管理システム

    スパイラル株式会社のJoyPlaは、中小規模の病院向けの受発注から在庫状況まで病院の物流を一元管理する物品管理システムです。国際標準規格GS1-128対応のバーコードで受発注や棚卸しを実施し、院内物流の可視化によって在庫の適正化、従業員の負担軽減が実現できます。実際に病院で在庫管理業務を行う方々の声をもとに設計されたシステムで、習志野第一病院や愛育クリニックなどで利用されており、実際に発注業務の最適化とコスト削減に成功しています。

    製品のおすすめポイント

    • 卸への一括発注、システムを通じた卸担当者とのやり取りも可能
    • グループ施設管理機能で本部の工数削減に、承認権限者も個別に設定可能
    • ラベル活用で受発注や棚卸しを簡素化、バーコードは国際標準に対応
    運営企業情報 スパイラル株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 履歴管理 複数デバイス対応 棚卸し可 ステータス管理 PCで管理 リース契約・発注 バーコード対応 在庫管理 入荷管理 出荷管理 棚卸管理 マスタ管理 マルチデバイス 複数拠点 棚卸機能 データ連携 バーコード対応 在庫管理機能 商品マスタ管理機能 受注管理機能 入出庫管理機能 入出荷管理機能 発注入力機能 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 不明
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    受発注システム 生産管理システム

    モリックス株式会社の「WorkGearシリーズ」は、中小製造業向けに開発された低価格・多機能の生産管理システムです。工場で必要な見積や受発注、生産管理、売上仕入、売掛買掛までの管理をシステム化します。少しでもお役に立ち・安く満足して頂けるシステム、商品開発に全力で取り組んでいます。実際に製造業を経験し、精通したメンバーが開発しているため、初心者でも使いやすく操作性に優れています。システムのカスタマイズ対応もでき、サポートが充実している生産管理システムです。

    製品のおすすめポイント

    • 必要な機能をフル装備した超低価格システム
    • オーダーメイドの様なシステムが低価格、短納期で実現
    • 使う人の立場に立った人にやさしいシステム作り
    運営企業情報 モリックス株式会社
    ソフト種別 オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
    基本的な機能 生産管理システム 製造業向け カスタマイズ可 受発注システム 受注一覧機能 受注管理機能 入出荷管理機能 入出庫管理機能 発注一覧機能 カスタマイズ データ分析 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    購買管理システム 受発注システム

    BIPROGY株式会社のeBuyerBrainsは、⾒積・発注といった基幹業務に加え、サプライヤー管理機能、調達分析機能などの管理業務や意思決定支援まで広範囲に購買・調達業務をデジタル化し、調達DX(デジタルトランスフォーメーション)を実現する統合調達ソリューションです。購買基幹業務、ソーシング、EDI/ポータル、マスタ管理、実績分析、単価査定、AI査定などの要素で構成され、部分的な導⼊も可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 調達業務を広く網羅した統合システム
    • サプライヤーの利便性にも配慮
    • グローバルシステムとして実績多数
    • 周辺基幹システムとも連携
    運営企業情報 BIPROGY株式会社
    ソフト種別 オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
    基本的な機能 購買管理システム 定量発注 受発注システム 商品マスタ管理機能 製造業向け データ分析 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    受発注システム 購買管理システム

    株式会社Leaner TechnologiesのLeaner購買は、多様な取引先からの購買プロセスを一元化し、購買データの活用を可能にすることで、企業の利益率を向上させる購買管理システムです。Leaner購買を活用することで、会社全体の購買業務がクラウドサービス上で一元化できます。購買活動に関するアナログな管理や承認プロセスを削減し、企業が定める標準品へ購買を集約させることで、商品選定にかかる業務負荷を軽減し、ガバナンス強化・業務効率化・調達コストの適正化に繋がります。

    製品のおすすめポイント

    • 購買申請、稟議承認、発注までクラウドサービスでデジタル化
    • 全社的に企業が定める標準品を一元管理。理想的な購買集約を実現
    • アカウント情報・プロセス・購買データをすべてLeaner購買に一元化
    運営企業情報 株式会社Leaner Technologies
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 購買管理システム 仕入・購買登録 未検収物品参照 発注登録 発注明細参照 発注履歴参照 発注データメール送信 業務進捗管理 注文書出力 受発注システム 商品マスタ管理機能 クラウド対応 データ分析 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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