製品を導入することになった背景

有限会社shoichiの代表取締役は、アパレル関連の業務を中心に行っており、人脈やお付き合いが非常に重要であると語っています。その中で、名刺の管理が欠かせない要素となっていました。しかし、名刺の情報をすぐに検索して取得することができるツールがなく、月に一、二度は名刺の情報がわからず困る状況が発生していました。このような背景から、名刺管理アプリ「メイシー」の導入を検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

有限会社shoichiでは、アパレル関連の方とのお付き合いが多く、人脈やお付き合いが業務の中心となっていました。しかし、名刺の情報を必要とする状況が頻繁に発生し、その都度、名刺の情報を探す時間がかかっていました。また、名刺の情報が散逸することで、ビジネスの効率が低下するリスクも感じていました。

導入前の課題に対する解決策

名刺の情報を迅速に検索し、取得するためのツールとして「メイシー」が提案されました。メイシーは、名刺のデータを簡単に検索して見ることができる機能を持っており、さらに名刺の画像も保存することができるため、形が独特な名刺や透明の名刺などもデータとして残すことができます。このような機能性を持つ「メイシー」を導入することで、名刺の情報管理の効率化を図ることができると判断されました。

製品の導入により改善した業務

「メイシー」の導入により、名刺の情報をすぐに検索して取得することができるようになりました。これにより、名刺の情報が必要となる状況での作業時間が大幅に短縮され、業務の効率が向上しました。また、名刺の画像もデータとして保存されるため、名刺の形やデザインから情報を思い出すことも可能となりました。さらに、名刺のデータがクラウド上で管理されるため、どこからでもアクセスすることができる安心感を得ることができました。