製品を導入することになった背景

株式会社あきない総合研究所は、ベンチャー企業や起業家の支援に特化した経営コンサルティング企業として活動しています。彼らはコンサルティングだけでなく、起業・独立サポート「katana」サービスとして、ファンドやインキュベーションオフィスの提供も手掛けています。また、横浜市の創業支援事業「横浜ベンチャーポート」の運営も行っています。メイシーのサービスを導入する前、同社は他の名刺管理サービスを使用していましたが、コストや機能面でメイシーが優れていると感じ、導入を決意しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社あきない総合研究所の代表は、講演やイベントなどで多くの人と接触するため、名刺のデータが1万5千枚以上も存在していました。エクセルでの管理は困難で、毎月60枚から100枚の新しい名刺が増えるため、その入力作業も非常に大変でした。また、名刺の情報を求めるスタッフからの問い合わせが多く、情報の共有や検索が効率的ではありませんでした。

導入前の課題に対する解決策

メイシーのサービスを導入することで、名刺のデータ化が迅速に行えるようになりました。特に、名刺のスキャンからデータ化までのスピードが非常に速く、これにより業務の効率化が図られました。また、スタッフ全員がログインして名刺情報を閲覧できるため、情報の共有が容易になりました。さらに、CSVエクスポートの機能により、データの出力や他のサービスへのインポートもスムーズに行えるようになりました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入により、名刺のデータ管理が大幅に効率化されました。新しい名刺の追加やデータの検索が迅速に行えるようになり、スタッフ間の情報共有もスムーズになりました。特に、名刺のデータ化スピードの向上は、業務の効率化に大きく寄与しています。また、CSVエクスポート機能の導入により、他のサービスへのデータ移行も容易になりました。これらの改善により、業務の質と速度が向上し、企業全体の生産性が高まりました。