【2025年最新】ファイル共有サービス28選を徹底比較｜選び方のポイントを解説

ファイル共有サービスとは

ファイル共有サービスは、ビジネスや個人のデータ管理において欠かせないツールとなっています。しかし、クラウド型サービスにはさまざまな種類があり、どれを選べばよいか迷ってしまうこともあります。本章では、ファイル共有の基本的な種類を3つ紹介します。

それぞれの方式ごとにコストや運用方法、セキュリティ強度が異なります。クラウド型のファイル共有方法と、非クラウド型の共有方法について、アクセス性、同期性(コラボレーション)、セキュリティ性、コスト、拡張性の側面で徹底比較していきます。「どの方式が自社にとって最適なのか」について考える際に、ぜひ参考にしてください！

1.パブリッククラウドストレージ

自社専用のサーバーやハードウェアは利用せず、サービスとして提供されているものを利用する形式です。一般的なファイル共有サービスやクラウドストレージはこちらの区分に入ります。導入のための費用や運用コストを下げられ、費用を抑え頼企業にはおすすめの方法です。また、オフィス以外の場所でもファイル共有を行うことができる点が、近年注目されている理由です。リモートワークの際にも、自宅からファイルを編集することができます。

2.プライベートクラウドストレージ

オンプレミス（自社で構築・運用）型のクラウド型ファイルサーバーを用意する方式です。オフィス内でのLAN環境や特定のIPアドレスでの認証によりアクセスさせるなどの設定や、ストレージの細かい設定を自社用にカスタマイズできます。サーバーを設置して運用する必要があるため、コストがかかりますが、セキュリティ性やカスタマイズ性に優れています。パブリッククラウドストレージを自社で構築して運用するようなイメージです。

3.ハイブリッドクラウドストレージ

パブリッククラウドストレージとプライベートクラウドストレージを組み合わせて運用する方式です。自社でサーバーの構築や運用は行わずコストは削減しながら、機能のカスタマイズやセキュリティを自社用に強固にすることが可能です。一般に、機密性の高い情報はプライベートクラウドストレージに保管し、それ以外の容量が少ないファイルや、機密性の低い情報をパブリッククラウドストレージに保管する方式が多いです。これにより、情報のセキュリティ面と、コスト面の良いとこどりができます。

クラウド型と非クラウド型のファイル共有方法を徹底比較

パブリッククラウドストレージ、プライベートクラウドストレージ、ハイブリッドクラウドストレージと、従来の非クラウド型（ローカルファイル保存、LAN経由での共有）の特徴を比較した表で解説していきます。それぞれの特徴を踏まえて、どの方法が最適かを判断する材料にしてください。

ファイル共有をクラウド化するメリット

クラウド型サービスに移行することには、以下のような多くのメリットがあります。

• コスト効率：初期投資が少なく、使った分だけ支払うため、無駄なコストを削減できる。
• 柔軟性と拡張性：容量や機能を自由に選べ、ビジネスの成長に合わせてスケールアップが容易。
• アクセスの利便性：インターネットさえあればどこからでもアクセスできるため、リモートワークや外出先でも問題なく利用できる。
• 高いセキュリティ：強固なセキュリティ対策が施されており、データのバックアップや災害復旧も含まれていることが多い。
• 簡単なコラボレーション：複数人で同時に作業できるため、チームでの効率的な作業が可能になる。

このように、クラウド型のファイル共有サービスは、従来の方法に比べて大きな利便性と機能性を提供しており、多くのユーザーにとって非常に有用です。

ファイルを共有する6つの方法

ファイルを共有する方には、さまざまな手段があります。この記事では、代表的な6つのファイル共有方法を解説し、それぞれがどのような企業に向いているのか、メリットとデメリット、セキュリティなどを比較していきます。自社に最適なファイル共有方法を選ぶための参考にしてください。

1.USBやSDカード、HDDを渡す

これは一番古典的で物理的な方法ですが、オフラインで行えるためセキュリティや機密性の面では安心できるのが特徴です。物理媒体であるため紛失や故障といったリスクが必ずあり、取り扱いには注意が必要となります。

使用シーンとしては動画や写真の元データ、PCのバックアップデータ受け渡しなどに用いられることが多いです。特に小規模な企業や個人事業主にとっては、直接的でシンプルな方法です。しかし、大きなデータを頻繁にやり取りする場合や、複数の拠点間でのデータ共有には不向きです。

媒体によっては大容量のデータを渡すことができます。オンラインの場合はアップロードとダウンロードに時間を要したり通信環境によっては途中で止まってしまったりと不安定な部分もあるため、確実に人が移動すれば共有ができるという点では一番信頼できる方法です。当然ではありますが、離れた所へ届ける場合にはそれなりの時間がかかります。

一定期間を過ぎても自動的にデータが削除されるということはありません。しかしデータを保管するにはそのための十分なストレージが必要です。上限が設定されているので、確認してから使用しましょう。

2.メールに添付する

こちらも古典的な方法の1つです。少量のデータを気軽に複数人へファイルを送信することができ、メール文もセットで送るので社外に向けてのファイル共有にしばしば用いられています。特に、日常的に少ない容量のファイルを共有する中小企業やフリーランスの方々に適しています。

しかし、添付できるデータサイズに限りがあり比較的小さいことや、誤送信により機密データが社外に漏れる、送信したメールが迷惑メールに振り分けられるなどリスクが多いです。

パスワード付きzipによるセキュリティ対策方法もありますが、脆弱性はいずれにしても高く、業界を問わず好まれない手法となりつつあります。

3.SNSやチャットツールで添付する

FacebookメッセンジャーやLINEといったSNSや、TeamsやSlack、Chatworkによるリアルタイムでのコミュニケーションが可能で、ファイルの送信も簡単です。チーム内で迅速にやり取りをしたい企業に向いています。特に、スタートアップ企業やIT業界などでは、日常的にチャットツールを活用しているケースが多いため、非常に効率的です。ただし、大容量のファイル送信には向かず、セキュリティ面での配慮が不足している場合もあります。

基本的な機能としてはメールと同じで、添付サイズに制限があったり誤送信による情報漏洩のリスクがあったりと比較的機密性の低いファイルを共有する際には効果的な手段と言えます。

脆弱性は各SNS、チャットツールに左右されますが、チャットの閲覧権限設定やファイルのダウンロード期限によってリスクが発生するところがメールと異なる点です。

4.ファイル共有サービス/オンラインストレージを活用する

ファイル共有サービスやオンラインストレージは、大容量のデータを管理する際に便利で、アクセス権限の管理や同期機能を活用できる点が大きな利点です。特に、中〜大規模な企業においては、複数のメンバーが共同作業をする場合に、ファイルの管理が効率よく行えるため、作業の円滑化が期待できます。ローカル環境では容量が足りない場合の保管先として扱われたり、バックアップ先として扱われたりと個人でも多く利用されています。企業でも共有サーバの代わりとして用いられ、さらに社外ともフォルダやファイルを共有することができるためファイル共有方法として一般化しています。使用シーンは問わず、社内でも社外向けにも用いられて従業員がテレワーク先や外出先でも利用できるほか、連携できる外部ツールも多くあります。

セキュリティ面はユーザー管理やアクセス制限といった機能でカバーしています。運営元のセキュリティは強固なため、不正アクセスやサーバ停止といったリスクは限りなく低いですが、共有用のURLを間違って送ってしまう、権限設定を誤ってしまうといった人的ミスによるリスクは存在します。また、これらのサービスには月額料金が発生する場合もあり、選定にあたってはコスト面をしっかりと考慮する必要があります。

5.ファイルサーバーで送る

社内でファイルの管理を行いたい場合は、ファイルサーバーを使用するという選択肢もあります。社内ネットワークを利用してファイルを共有する方法は、特にセキュリティが重視される業種に向いています。例えば、金融業界や法律事務所などでは、データの管理に対する規定が厳格なため、社内でデータを管理できるこの方法が適しています。

ただし、ファイルサーバーの導入には初期コストがかかり、運用・保守にも手間とコストがかかることがあります。ファイルサーバーの設置とセキュリティ環境の構築には大体30万円ほどの初期費用が掛かり、導入後も運用費用が掛かります。

6.NASで送る

NAS（Network Attached Storage）では、同じネットワーク内であれば、場所を選ばずどこでもデータの共有ができます。 自社内で管理するファイル共有システムとして、ネットワーク越しにファイルをアクセスできるため、大容量のデータを複数のメンバーで効率よく扱うことができます。特に、メディア制作会社や大規模な研究機関など、大容量のデータを頻繁に扱う企業に適しています。

特定のプロジェクトにおいて、複数のファイルをチームで共同管理する際にもNASは有効です。リアルタイムでのファイル更新ができ、ファイルごとにアクセス権限を設定・管理が可能であるため、作業の進捗を把握しやすくなります。自動のバックアップ機能を活用することで、データ損失のリスクを減少させることができます。
しかし、NASの導入には初期投資や運用コストがかかり、外部からアクセスするには別途セキュリティの設定が必要になる点がデメリットです。また、HDDよりも転送速度は落ちます。データの転送速度を重視するのか、場所を問わずにデータの転送ができる方を重視するのか、ニーズによって選択しましょう。

クラウドサービスとファイルサーバー、NASの比較

企業や個人でのファイル管理や共有には、従来はオンプレミス型のファイルサーバーやNAS（ネットワークアタッチトストレージ）が主流でした。しかし近年ではクラウドベースのファイル共有サービスが急速に普及しています。本章ではそれぞれの特徴を表で整理して、比較していきます。

【まとめ】クラウド型ファイル共有サービスは、特にリモートワークや外部とのファイル共有を行いたい企業にとって魅力的な選択肢となります。対して、オンプレミス型ファイルサーバーやNASは、セキュリティを重視し、企業内でファイル管理を完結させたい場合に有効です。
【2025年最新】クラウド型ファイルサーバー17選！

ファイル共有サービスで必要な機能とは？

クラウド型ファイル共有サービスは、ファイルの保存、共有、管理を効率的に行えるため、ビジネスや個人利用において広く利用されています。しかし、これらのサービスが提供する機能は単なるファイル保存にとどまらず、さまざまな利便性を提供しています。

本章では、クラウド型ファイル共有サービスに搭載されている主な機能6つを徹底解説します。各機能がどのように役立つのかを知り、最適なサービスを選ぶ手助けにしてください。

ファイル共有/保存・送受信機能

ファイル共有サービスの最も基本的な機能は、ファイルの保存と共有です。クラウドサービスでは、ファイルをインターネット上に保存することで、どこからでもアクセス可能になります。これにより、物理的なハードディスクの制約を受けることなく、大量のデータを保存することができます。また、複数のユーザーとファイルを共有することも簡単で、リンクを送信するだけで簡単にファイルを送ることができます。

さらに、ファイル送受信の機能はリアルタイムで行われるため、業務においても効率的に作業を進めることができます。送受信の速度も、サービスによっては非常に高速で、ビジネスシーンで活用する場合に重要なポイントとなります。

バックアップ・復元機能

クラウド型ファイル共有サービスの大きなメリットの一つは、バックアップと復元機能です。万が一のデータ消失や誤ってファイルを削除してしまった場合でも、クラウドサービスではバックアップが自動的に取られており、簡単に復元することができます。

特に、企業や個人の重要なデータを扱う際に、バックアップと復元機能が整っていることは安心感を提供します。また、バックアップのスケジュールや保存期間を設定できるサービスも多く、柔軟に運用することが可能です。

セキュリティ対策(アクセス権限/暗号化、二段階認証)

データのセキュリティはクラウド型ファイル共有サービスにおいて最も重要な要素の一つです。多くのサービスでは、アクセス権限の設定や暗号化機能が提供されています。これにより、データにアクセスできるユーザーを限定したり、データを暗号化して保存することで、不正アクセスから守ることができます。

さらに、二段階認証を導入することで、パスワードだけではなく、さらにセキュリティを強化することができます。例えば、ログイン時に携帯電話に送られるコードを入力する必要があり、これによりアカウントの不正ログインを防ぐことができます。

チャット・コメント機能

クラウド型ファイル共有サービスには、ファイル上でチャット機能やコメント機能を提供しているものがあります。この機能を利用すると、ファイルを共有しながら、リアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

例えば、ドキュメントにコメントをつけたり、編集者同士で進行中の作業についてディスカッションしたりできます。これにより、ファイルを共有するだけでなく、複数人でのコラボレーションがスムーズに行えます。

フォルダ同期機能

フォルダ同期機能は、特に重要な機能です。この機能を使うと、ローカルのフォルダとクラウド上のフォルダを自動的に同期させることができます。これにより、ファイルをクラウドにアップロードしたり、クラウド上のファイルをローカルにダウンロードしたりする手間が省け、ファイル管理が効率化します。

同期されたフォルダ内のファイルは、どのデバイスからでも更新されていれば即座に反映されるため、複数のデバイスを使って作業している場合でも、常に最新の状態でファイルを利用できます。

Office連携機能

クラウド型ファイル共有サービスの中には、Microsoft OfficeやGoogle Workspaceなどのオフィスソフトと連携できるサービスがあります。この連携により、Word、Excel、PowerPointなどのファイルをクラウド上で直接開いて編集することができ、ファイルをダウンロードして再アップロードする手間が省けます。

また、リアルタイムでの共同編集が可能なため、チームで同じドキュメントを同時に編集しながら作業を進めることができ、業務の効率化につながります。これにより、オフィスソフトの使用がより便利で柔軟になります。

大企業向けファイル共有サービス7選

GigaCC

Box Business/over VPN

SHARERN

クロジカ大容量ファイル管理

Smooth File クラウド/6

Fujitsuセキュアストレージ(オンプレミス型)

Secure Storage

中小企業・個人向けファイル共有サービス8選

firestorage

SugarSync

SharePoint(マイクロソフト)

コワークストレージ

PrimeDrive

セキュアSAMBA

NotePM

OneDrive

オールマイティ型ファイル共有サービス13選

どこでもキャビネット

オフィス宅ふぁいる便

MEGA

GoogleDrive

ファイルコンパクト(パッケージ型)

Fleekdrive

クリプト便

SECURE DELIVER

Everidays

Dropbox Business

Fileforce

使えるファイル箱

DirectCloud

ファイル共有サービス導入前には無料トライアルがおススメ！

クラウド型ファイル共有サービスには、無料トライアルを提供しているサービスが多数存在します。無料トライアルを試すことで、機能や使い勝手を事前に確認でき、導入後のギャップを最小限に抑えることができます。特に、サービスによって提供される機能やインターフェースは大きく異なるため、実際に触ってみて初めてわかることが多いです。

無料トライアルを活用する最大のメリットは、コストが発生しないことです。利用する前に、どのサービスが自社のニーズに最も適しているかを見極めることができます。例えば、大容量のファイルを頻繁にやり取りする必要がある企業であれば、ストレージ容量の制限や転送速度の速さを実際に確認することが重要です。また、複数のユーザーとの共同作業を行う場合、コラボレーション機能や同期機能がスムーズに動作するかをチェックすることも重要なポイントです。

さらに、無料トライアル期間中に、セキュリティ機能が自社の基準に合っているかも確認することができます。例えば、アクセス権限の管理が細かく設定できるか、データの暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策が強化されているかをテストすることが可能です。

↓ 以下の比較表では、無料トライアルの有無や機能がわかりやすく比較できます！