【比較表】ファイル共有サービス24選｜クラウド型との違いと選び方

ファイル共有サービスとは

ファイル共有サービスは、インターネット上の特定の場所にデータを保存し、ファイルを共有できるサービスです。一般的にはオンラインストレージやクラウドストレージと呼ばれております。

このサービスを利用すると、インターネットにアップロードしたファイルを、同じアカウントでログインすることでどのデバイスからでも閲覧やダウンロードができます。これを活用して、ファイルやフォルダごとに共有リンクを作成し、他のユーザーとファイルを共有することができます。

ファイル共有サービスを活用する2つの方法

1.ファイル共有・ファイル転送に特化したサービス

ファイル共有やファイル転送に特化したサービスは、その名の通りファイルを他者に「送信」することに特化しているのでファイルの保存は機能として想定されていません。そのため共有されたファイルは一定期間を過ぎると自動的に削除されます。
このことからファイル共有サービスは比較的容量の大きなファイルの共有に適しており、また保存容量が必要ないため低コストで利用できるという特徴があります。

該当製品としては「ファイル共有サービス」が挙げられます。

2.オンラインストレージの1機能としてのファイル共有

オンラインストレージには、機能の一つとしてファイル共有機能が搭載されているものがあります。オンラインストレージはファイルの保存を主な目的としているので、保管を前提としたファイル共有に適しているといえます。
このサービスは主な目的がデータを保管することですので、前者のファイル共有サービスのように一定期限を過ぎるとデータが自動的に削除されてしまうということはありません。しかし大容量のストレージには対応していない場合もあるため、用意する必要もあります。

該当の製品としては「オンラインストレージ」「クラウドストレージ」などが挙げられます。オンラインストレージについてより詳しく知りたい人はこちらもご参考に。
【無料あり】最新のオンラインストレージ比較15選！法人に適した製品を紹介

非クラウド型とクラウド型のファイル共有サービスの違い

ファイル共有サービスを利用する際、クラウド型と非クラウド型の違いを把握し、ニーズ、予算、およびセキュリティ要件に基づいて検討する必要があります。

データアクセス性

クラウド型: インターネットさえあればどこからでもデータにアクセスできます。スマートフォンやタブレット、パソコンなど、さまざまなデバイスから簡単にファイルにアクセスできるため、リモートワークや外出先での作業に非常に便利です。
非クラウド型: 特定のデバイスに依存するため、物理的にそのデバイスにアクセスしない限り、ファイルを利用できません。オフライン環境での利用には適していますが、移動中や異なる場所でのアクセスが制限されます。