ファイル共有サービス比較14選｜中小企業の「脱・ファイルサーバー」を成功させる選び方【2025年最新】

リモートワークの普及で、社外からファイルにアクセスする機会が増え、「従来のファイルサーバーが遅い」「VPNが不安定」といった課題が顕在化していませんか？ あるいは、社員が個人用クラウドストレージを使い始め、セキュリティ（シャドーIT）に不安を感じているかもしれません。

この記事では、法人向けサービスの選定で失敗しないための3つの比較ポイント、そして国内外の主要サービス10選と登録不要の無料サービス4選を徹底的に比較・解説します。

1. なぜ今「ファイル共有サービス（クラウド型）」が必要なのか？

• 「社内のファイルサーバー（NAS）が古くて遅い」
• 「リモートワーク中、社内ファイルにVPN接続するのが面倒」
• 「社員が個人用Google Driveで顧客データを共有していて怖い」

—こうした課題は、多くの企業、中小企業にとって喫緊の問題です。

実際、総務省の「令和4年通信利用動向調査」によれば、テレワークを導入している企業の割合は51.7%に達しています。働き方が多様化する中で、従来の社内設置型（オンプレミス）のファイルサーバーは限界を迎えつつあります。

1-1. 従来のファイルサーバー（NAS）が抱える3つの限界

従来、「NAS」（ナス：Network Attached Storage）と呼ばれる、社内ネットワーク（LAN）に接続して使用するファイルサーバーが主流でした。しかし、この仕組みには大きく分けて3つの限界があります。

1. 機器の導入・運用保守のコストと手間
   NASの導入には、まず機器本体の購入費用という初期コスト（イニシャルコスト）が発生します。さらに、機器である以上、運用保守（メンテナンス）が不可欠です。セキュリティパッチの適用、OSのアップデート、故障時の対応、データバックアップの管理など、情報システム部門、特にリソースの限られる「ひとり情シス」体制の企業には大きな負担となります。
2. 社外からのアクセス制限とVPNの課題
   社内サーバーは基本的に社内ネットワークでの利用を前提としています。そのため、リモートワークなどで社外からアクセスするには「VPN」（仮想プライベートネットワーク）という仕組みが必要ですが、このVPNが「遅い」「よく切断される」といった安定性の問題や、設定の複雑さから利用者のストレスになるケースが少なくありません。
3. 災害・障害時のデータ消失リスク（BCP対応の脆弱性）
   機器が社内に物理的に存在するため、地震、火災、水害などの自然災害や、盗難によって機器が失われれば、重要な業務データも一緒に消失するリスクを抱えています。遠隔地バックアップなどの「DR」（災害復旧）対策を自社で構築するのはコストも手間もかかり、BCP（事業継続計画）の観点から大きな弱点となり得ます。

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1-2. クラウド型サービスが選ばれる理由3つ

従来のファイルサーバーが持つ課題を解決するのが、インターネット経由でサービスを利用する「クラウド型」です。クラウド型が持つ主なメリットを3点紹介します。

1. 場所や端末を選ばない高いアクセス性
   インターネット環境さえあれば、オフィス、自宅、外出先など場所を問わず、PCやスマートフォン、タブレットからでもファイルにアクセスできます。これにより、リモートワークが円滑に進むだけでなく、取引先との大容量ファイルの共有もメール添付ではなく安全な共有リンクで行えるようになります。
2. 運用保守の手間からの解放
   サーバー機器の管理、セキュリティ対策、OSのアップデート、バックアップといった面倒な運用保守はすべてサービス提供事業者（ベンダー）側が行います。これにより、IT担当者は日々の保守作業から解放され、社内のDX推進といった、より戦略的な業務にリソースを集中できます。
3. 柔軟なコスト体系と拡張性
   高額な機器購入といった初期コストが不要で、利用する人数やデータ容量に応じた月額・年額の利用料（ランニングコスト）だけで始められます。事業の成長に合わせて容量やユーザー数を簡単に追加・削減できるため、無駄なコストが発生しません。

1-3. シャドーITへの対応が急務

企業が把握していない状態で、従業員が「Google Drive」や「Dropbox」などの個人向け無料プランを使ってしまっている可能性はありませんか？

これは「シャドーIT」（企業が把握・許可していないIT機器やサービスの利用）と呼ばれ、重大なセキュリティリスクを引き起こします。例えば、社員が個人アカウントで管理していた顧客情報を、退職後も保持し続けたり、情報漏洩させたりするリスクです。

ファイル共有サービスの法人向けプランは、こうしたリスクを防ぐための「管理機能」と「セキュリティ」が搭載されています。

上表の通り、法人向けプランは「誰に、どこまで見せるか」を細かく制御し、「万が一の際に追跡できる」よう設計されています。コスト削減のために個人向けプランで代用することは、企業の信用を失いかねない大きなリスクを伴うため、法人向けプランを検討してください。

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ファイル共有のセキュリティ対策｜データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

2. ファイル共有サービスの比較ポイント3選｜法人向け

ここでは、企業がツールを「導入して終わり」ではなく「導入後に成果を出す」ために失敗しない選定ポイントを、「セキュリティ」「料金」「操作性」の3点に絞って詳しく解説します。

比較ポイント①：セキュリティと管理機能

法人利用において、情報漏洩対策は最も重要な比較ポイントです。万が一、顧客情報や機密情報が流出してしまえば、企業の信用は一瞬で失墜します。「安価だから」という理由だけで選ぶのは非常に危険です。

特に以下の3つの機能が、自社のセキュリティポリシー要件を満たしているかを確認しましょう。

1. アクセスログ（監査ログ）管理
   「誰が」「いつ」「どのファイルにアクセスし」「何をしたか（閲覧・編集・削除など）」を記録・追跡できる機能
2. アクセス制限（IPアドレス・端末認証）
    「許可された場所・端末からしかアクセスさせない」機能
3. 詳細なアクセス権限設定
   「誰に、どこまでの操作を許可するか」を設定する機能

次の表は、一般的なセキュリティレベルの要件と、それに対応する機能の例です。

自社の「守るべき情報レベル」を明確にし、どのレベルの機能が必要かを判断基準にしてください。

ファイル共有のセキュリティ対策｜データの暗号化、SSL/TLS、多要素認証の利用

比較ポイント②：料金体系（ユーザー課金 vs 容量課金）

クラウドサービスの料金体系は、主に「ユーザー課金」と「容量課金」の2種類に大別されます。
この違いを理解しないまま契約すると、将来的にコストが膨れ上がる可能性があります。

• ユーザー課金（ID課金） 「1ユーザーあたり月額〇〇円」という料金体系です。利用する人数分の費用が発生しますが、1人あたりのストレージ容量（例：1TB/ユーザー）や総容量が大きく設定されていることが多いのが特徴です。
• 容量課金 「総ストレージ容量〇〇TBで月額〇〇円」という料金体系です。この場合、利用できるユーザー数は無制限、または非常に多く（例：1,000IDまで）設定されていることが多いのが特徴です。

どちらが自社に適しているか、簡単なシミュレーション表で比較してみましょう。

このように、利用人数によってコストパフォーマンスは逆転します。少人数での利用ならば「ユーザー課金型」、将来の拡張性を重視するならば容量課金型と、導入の規模感を明確にして試算することが重要です。

比較ポイント③：操作性と外部連携

高機能なサービスを導入しても、操作が複雑で社員に使われなければ意味がありません。特に従業員のITリテラシーにばらつきがある場合、直感的な操作性は導入成功の鍵を握ります。PC上のフォルダをドラッグ＆ドロップで操作できるか、ファイルのプレビュー機能が充実しているか、といった点はトライアルなどで必ず確認しましょう。

また、ファイル共有サービスは「単なるデータの倉庫」ではありません。他の業務ツールと連携させることで、業務効率を飛躍的に向上させる「ハブ」の役割を果たします。

例えば、以下のような連携が可能かどうかも比較ポイントです。

• チャットツール連携： 「Slack」や「Microsoft Teams」にファイルをアップロードすると、自動でファイル共有サービスにも保存される。
• グループウェア連携： 「Google Workspace」（Google ドキュメントなど）や「Microsoft 365」（Word, Excelなど）で作成したファイルを、クラウド上で直接共同編集できる。
• CRM/SFA連携： 顧客管理システム（例：「Salesforce」）の商談情報に、見積書や提案資料のファイルを紐づける。

自社がすでに導入しているツールや、今後導入したいツールとの連携（API連携）が可能かどうかも、中長期的な視点で比較・検討してください。

3. 【目的・課題別】ファイル共有サービス3つのタイプ

ファイル共有サービスを比較する際に重要なのは、「自社の何を解決したいのか？」という導入目的を明確にすることです。ここでは、中小企業によくある導入目的を3つのタイプに分類し、それぞれどのようなサービスが適しているかを紹介します。

タイプA：リモートワーク・社外共有が中心（利便性・セキュリティ両立型）

「リモートワークを本格化したい」「取引先と安全に大容量ファイルをやり取りしたい」
こうした社外との連携や、場所を選ばない働き方の実現が主な目的の場合です。

このタイプでは、利便性と同時に厳格なセキュリティが求められます。「社外秘の資料を、取引先の担当者Aさんにだけ閲覧許可する」「ダウンロードは禁止する」といった、ファイル単位での細やかな権限設定が重要になります。

重視すべきポイント

• 共有リンクのパスワード設定、有効期限設定
• IPアドレスや端末によるアクセス制限
• ダウンロード禁止、電子透かし（ウォーターマーク）機能
• 社外ユーザーの招待・管理機能
• 該当サービス例： 「Box」、「セキュアSAMBA」

「Box」は、7段階にも及ぶ詳細なアクセス権限設定や、政府機関も採用する高度なセキュリティで知られ、外部連携が多い企業に適しています。「セキュアSAMBA」は、国産サービスならではの使いやすさと、中小企業にも導入しやすい価格帯でセキュリティ機能を提供している点が特徴です。

タイプB：「脱・ファイルサーバー」が目的（大容量・操作性重視型）

「社内の古いNAS（ファイルサーバー）から移行したい」「NASと同じ操作感でクラウド化したい」
このように、既存の社内ファイルサーバーの置き換え（リプレイス）が主な目的の場合です。

このタイプでは、全社員がストレスなく移行できる操作性が最優先されます。PCのローカルフォルダ（エクスプローラーなど）と自動同期し、クラウドを意識せずに使えるサービスが好まれます。また、既存の膨大なデータを丸ごと移行するため、大容量のストレージを低コストで確保できるかも重要です。

重視すべきポイント

• PCローカルフォルダとの同期機能（エクスプローラーとの統合）
• 大容量プランのコストパフォーマンス（容量課金 or ユーザー課金）
• 既存のフォルダ階層を維持したままデータ移行が可能か
• 該当サービス例： 「Dropbox Business」、「OneDrive for Business」

「Dropbox Business」は、同期の速さと安定性、シンプルな操作性に定評があり、ITに不慣れな社員でも直感的に使えます。「OneDrive for Business」は、Microsoft 365プランに含まれていることが多く、Windows OSとの親和性が非常に高いのが強みです。

タイプC：ファイル活用と共同編集が目的（多機能・連携型）

「ファイルを複数人で同時に編集したい」「ファイルと関連する情報を紐づけて、ナレッジ活用したい」
単なる「倉庫」としてではなく、業務効率化やナレッジマネジメントの「基盤」として活用したい場合です。

このタイプでは、「Microsoft 365」や「Google Workspace」といったグループウェアとの連携が鍵となります。ファイルを修正するたびにメールで送り合うのではなく、クラウド上の単一のファイル（Single Source of Truth）を全員で編集するスタイルを目指します。

重視すべきポイント

• Microsoft 365 / Google Workspaceとの連携、同時編集機能
• ファイルごとのコメント、チャット機能
• 高度なファイル検索機能（ファイルの中身まで検索できるか）
• 該当サービス例： 「Google Drive」 (Google Workspace)、「NotePM」

「Google Drive」は、Googleドキュメントやスプレッドシートでの同時編集機能が最大の特徴です。「NotePM」は、ファイル共有機能に加え、マニュアルや議事録といった「ナレッジ」を蓄積・検索することに特化したサービスで、ファイルと情報を紐づけて管理したい場合に適しています。

＼Excelでデータを共有・同時編集したい方は、こちらの記事もおすすめです！／

【初心者向け】Excelの共有・同時編集はこれで完璧｜設定方法やトラブル対処法を解説

4. 【定番】主要ファイル共有サービス比較（外資系4選）

ファイル共有サービス市場には、世界的に高いシェアを誇る定番のサービスが存在します。これらは豊富な導入実績と高い信頼性を持ち、連携できる外部ツール（API）が多いのが特徴です。

次の表は、これら外資系4サービスの主な特徴を比較したものです。

※料金・プランは2025年10月時点のものです。導入の際は必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

これらの定番サービスは、それぞれ得意分野が異なります。自社の業務で「共同編集」を重視するのか、「Office連携」なのか、あるいは「セキュリティ」なのか、優先順位をつけて比較検討することをおすすめします。

4-1. Google Drive（Google Workspace）

「Google LLC」が提供するサービスで、個人向けにも広く普及しているGoogle Driveの法人向けプランです。Google Workspaceの契約に含まれています。

Gmailやカレンダーはもちろん、Googleドキュメント（文書作成）やスプレッドシート（表計算）とのシームレスな連携が最大の強みです。特に、複数人が同時に一つのファイルを編集できる「共同編集」機能は非常に強力で、リアルタイムでのディスカッションや修正作業が多いチームに最適です。

メリット

• 圧倒的に高性能な共同編集機能
• 強力なAI検索（ファイルの中身や画像内のテキストまで検索可能）
• Google Workspace（Gmail, カレンダー等）との完全な統合

注意点：
従来のファイルサーバー（NAS）とはフォルダ管理の概念が異なり、操作感に慣れが必要な場合があります。

4-2. OneDrive for Business（Microsoft 365）

「Microsoft Corporation」が提供するサービスで、多くの日本企業が標準導入しているWord, Excel, PowerPointといったOfficeソフトとの親和性が抜群です。

Microsoft 365の法人向けプランに標準で含まれており、Windowsの「エクスプローラー」と統合され、PC上のローカルフォルダと同じ感覚でクラウド上のファイルを扱えます。「脱ファイルサーバー」を目指す企業にとって、社員の操作感を変えずにクラウド移行できる点が大きな魅力です。チャットツールのMicrosoft Teamsとも深く連携しています。

メリット

• Officeアプリ（Word, Excel等）との完全連携
• 1ユーザーあたり1TB〜と大容量のストレージ提供
• Windows OSやTeamsとのシームレスな操作感

注意点：
Mac OSでの利用は適していません。機能が豊富で設定項目が多いため、管理が複雑に感じられることがあります。

4-3. Dropbox Business

「Dropbox, Inc.」が提供するサービスで、強みは「シンプルさ」と「同期の速さ・安定性」にあります。

ITリテラシーに関わらず誰もが直感的に使えるユーザーインターフェース（UI）は、導入後の社内定着をスムーズにします。特に「スマートシンク機能」（PCのローカルストレージ容量を圧迫せず、必要なファイルだけを同期する機能）は、PCの容量が少ない場合や大容量データを扱うクリエイティブな現場で高く評価されています。

メリット

• 業界トップクラスの同期速度と安定性
• 誰でも迷わない直感的な操作性
• スマートシンク機能によるローカル容量の節約

注意点：
容量あたりの単価がやや割高になるプランもあります。また、ファイルの同時編集機能はMicrosoft 365やGoogleの機能に依存しています。

4-4. Box

「Box, Inc.」が提供するサービスで、他の3サービスの違い「法人向け」として設計されている点が最大の違いです。

そのため、セキュリティと管理機能が突出して強力です。「7段階の詳細なアクセス権限設定」「IPアドレス制限」「デバイス管理」「電子透かし」など、大企業や政府機関の厳格なセキュリティ要件にも耐えうる機能を備えています。外部の取引先との安全なファイル授受が多い企業に最適です。

メリット

• 非常に強固で詳細なセキュリティ・管理機能
• 1,500以上の外部アプリとの豊富な連携（Salesforce, Slackなど）
• 容量無制限プランの提供

注意点：
機能が豊富なため、中小企業にはオーバースペックとなりコスト高になる可能性があります。また、操作感が独特で、導入時に簡単なトレーニングが必要な場合があります。

5. 【中小企業向け】ファイル共有サービス比較（国産・注目6選）

前章のサービスは多機能で強力ですが、中小企業にとっては「機能が多すぎて使いこなせない」
「サポート窓口が日本語に対応しているか不安」といった懸念が残る場合もあります。

そんな中小企業の方には、日本語による手厚いサポート体制と日本の商習慣に合わせた細やかな機能を持つ「国産サービス」がおすすめです。

次の表は、これら国産・注目サービス6選の主な特徴を比較したものです。

※料金・プランは2025年10月時点のものです。ID数や容量によって細かくプランが分かれているため、詳細は各公式サイトでご確認ください。

5-1. セキュアSAMBA

ビジネスチャットで国内トップクラスのシェアを持つChatworkグループのサービスです。

その名の通りセキュリティを確保しつつ、「使いやすさ」と「導入しやすい価格設定」で中小企業に人気を博しています。「ひとり情シス」体制の企業でも管理しやすいシンプルな操作画面と、IPアドレス制限やログ管理など、法人利用で求められる十分なセキュリティ機能を両立している点が強みです。

メリット

• 中小企業に最適化されたシンプルな操作性と管理画面
• 比較的安価な「容量課金」プランが中心で、全社導入しやすい
• 国産ならではの手厚い日本語サポートと導入支援

注意点：
外資系サービスに比べ、外部アプリケーションとのAPI連携は限定的です。

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5-2. NotePM

このサービスは、単なるファイル共有（倉庫）ではなく、社内の「ナレッジマネジメント」に主軸を置いています。

マニュアル、議事録、日報、仕様書といった「情報資産（ナレッジ）」を、ファイルと紐づけて蓄積・活用することに強みがあります。強力な全文検索機能（WordやExcelの中身も検索可能）や、Markdown記法に対応した高機能な編集機能が特徴で、「ファイルを探す時間」を削減し、社内のノウハウを共有したい企業に最適です。

メリット

• ファイルと文書（ナレッジ）を一元管理できる
• 強力な全文検索機能と、柔軟なフォルダ・タグ管理
• Markdown対応エディタで文書作成がしやすい

注意点：
純粋な「大容量ファイルの保管庫」として使いたい場合には、機能がミスマッチの可能性があります。

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5-3. Fleekdrive

このサービスは、日本企業特有の「細やかな管理ニーズ」に応える機能が充実している点が特徴です。

単なるファイル共有に留まらず、帳票（ExcelやPDF）の版管理や、ファイルを中心とした承認ワークフロー機能も備えています。特にCRM（顧客管理）のSalesforceとの連携に強く、Salesforceの顧客情報に関連する見積書や契約書を紐づけて管理するなど、ファイルを中心とした業務プロセス全体の改善を実現します。

メリット

• 日本企業の商習慣に合う、詳細な権限設定やワークフロー機能
• Salesforceとのシームレスな連携
• リアルタイムチャットや自動翻訳などの独自機能

注意点：
多機能な分、設定や運用ルールの構築が必要な上、他サービスと比較して、料金はやや高めの設定です。

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5-4. DirectCloud

このサービスは「容量無制限プラン」が大きな特徴です。

建設業の図面データ、製造業のCADデータ、広告業の動画ファイルなど、大容量データを扱う企業から高く評価されています。セキュリティ機能も豊富です。

メリット

• 複合機やNASとの連携も標準対応
• 業務負荷を軽減する管理者機能
• 強固なセキュリティ

注意点：
自社のデータ量が数TB程度で収まる場合は、容量固定プランの方がトータルコストを抑えられる可能性があります。セキュリティポリシーに合わせるため、導入時に工数がかかる可能性があります。

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5-5. GigaCC

ファイル「共有」よりも、取引先との「安全なファイル送受信・転送」に強みを持つ老舗サービスです。大容量ファイル転送や、機密性の高いデータの受け渡し（入稿など）が多い場合に適しています。
メリット

• 純国産だから信頼できる国内データセンターと暗号通信
• 既存の社内システムとの連携でファイル送付の自動化
• データの損失を起こさないような機能（履歴ログ管理、バックアップ機能）が充実

注意点：
強みは「送付と転送」なので、ニーズがファイル閲覧や複数人での同時編集である場合、機能や操作感が期待と異なる可能性があります。

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5-6. Fileforce

「脱ファイルサーバー」の課題解決に特化しており、既存のファイルサーバー（NAS）の操作性を維持したままクラウド化できる点が最大の特徴です。Windowsエクスプローラーと完全に統合され、社員の教育コストをかけずに移行したい場合に最適です。

メリット

• ファイルサーバと同じ感覚で使えるUIと、様々なデバイスから直感的に利用できるUIがある
• 高い水準の可用性とデータ保護機能、セキュリティ
• 部門、チーム、プロジェクト、個人単位での細かい共有設定が可能
• クラウドから通信経路、端末上にいたるまで全てのファイルデータを複数階層で暗号化

注意点：
Macユーザーの操作感（Finderとの統合レベル）や、Webブラウザのみで利用する場合の機能が、Windowsクライアントと同等かを検証する必要があります。「社内利用（NASリプレイス）」に最適化されているため、社外とのやり取りの操作性は、無料トライアルなどで確認しておく必要があります。

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