NotePMの導入事例
【導入事例】日報をクラウド管理!誰が何をしているのか可視化され「これはあの人に聞こう」という状態になった – ハーモネイチャー株式会社
※出典:【導入事例】日報をクラウド管理!誰が何をしているのか可視化され「これはあの人に聞こう」という状態になった - ハーモネイチャー株式会社 - NotePM
最終更新日: 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 日報や申し送り事項を紙で管理しており、リモートワークでは運用できない状態だった
- 情報をシステム上で共有でき、操作がシンプルである「NotePM」を導入
- 誰が何をしているのかが可視化された結果、社内での情報共有活動が活発になった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社プロジェクト・モードのNotePMは、7,000社以上に導入されている、使いやすさNo.1を受賞したマニュアル作成・ナレッジ共有システムです。マニュアル作成、社内wiki、ノウハウ共有、社内FAQ、社内ポータル、取引先との情報共有など、さまざまなシーンで活躍します。社内の情報を探すのが大変、知識の共有が上手くいかないといった悩みを解決し、日報や議事録、マニュアルかな社内報といった文章を簡単に管理できます。またウィキペディアのように情報を書き込み蓄積するツールが導入されており、社内の知りたいことが簡単に見つかる機能が搭載されています。
製品のおすすめポイント
- ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
- 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
- アクセス制限やファイル共有など機能が豊富
運営企業情報 | 株式会社プロジェクト・モード |
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ソフト種別 | クラウド型ソフト |
基本的な機能 | コラボレーションツール 外部機能連携 検索機能 社内Q&A ダッシュボード機能 アクセス権限 マニュアル作成機能 ファイル共有 ナレッジ共有 変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 動画共有 文書編集 アクセス制限 いいね・コメント機能 ページ閲覧者表示 レポート機能 モバイル利用 CSVファイル出力 ドラッグ&ドロップ登録 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 |
推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
サポート | 電話 メール |
トライアル | |
最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
よく導入している業種 | 医療・化学 IT・情報通信 製造 |
よく導入している企業の規模 | 6名-20名 21名-50名 51名-100名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「コラボレーションツール」とは
組織内におけるコミュニケーションの重要性が急速に高まりつつある現代では、ツールによって社内外の円滑な情報共有を実現しようとする動きが拡大しています。
そのなかで、社内外のコミュニケーションを円滑にする機能を備えた「コラボレーションツール」の導入を検討している企業も少なくありません。
しかし、ツール選定を任されているバックオフィス担当者のなかには「どのツールが自社にとって最適なのか」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。
そのような方のために、本記事では2024年最新版のおすすめコラボレーションツールを紹介します。コラボレーションツールの定義や種類などの基本情報はもちろん、ツール選定時の比較ポイントも解説するので、ぜひ参考にしてください。
「文書管理システム」とは
「ナレッジマネジメントツール」とは
「ファイル共有サービス」とは