労務管理システム比較42選｜機能・特徴別に徹底解説【監修者コメント付き・2025年最新版】

労務管理システムとは、労務管理にまつわる業務をサポートし、効率化するためのシステムです。労務とは、主に入退社手続きや社会保険・労働保険の手続き、勤怠管理、給与計算・支払いや、職場環境の整備、安全衛生管理などのことです。労働に関する幅広い法律の知識が必要で、かつミスができないため、業務過多になりやすい業務です。実際、今まさに人材不足や業務過多の課題を抱えており、労務管理システムの導入を検討している企業も多いことでしょう。

しかし、「そもそも労務管理システムでは何ができるのか」「どのような業務を効率化できるのか」「自社に最適な労務管理システムはどのようなものなのか」「具体的なシステムの選び方は？」といった疑問を感じているのではないでしょうか。

本記事では、労務管理システムとはなにかについて解説したのち、メリットや労務管理システムの機能、比較するポイントについてご紹介します。最後におすすめの製品をタイプ別にご紹介するので、自社に最適な製品選びの参考にしてください。

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1. 労務管理システムとは？

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

企業における労務管理の観点として、「法令遵守と従業員の満足度向上を常に両立させる視点を忘れないこと」 を意識してください。労務管理は単に規則を守ることだけではなく、従業員が安心して働ける環境をつくるための重要な役割となります。

次に、労務管理システムの機能について具体的に見ていきましょう。以下は簡略的に表にしたものです。

労務管理システムの機能は、「人事労務管理」「給与計算」「勤怠管理」の3つに大別できます。労務管理システムの導入により何ができるのか、どんな業務を、どのように効率化できるのか、人事労務・給与・勤怠、それぞれのタイプごとに詳しく見ていきましょう。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

労務管理システムは、単なる管理ツールではなく、従業員の安心と企業の効率を支える基盤であることを忘れないことが重要です。正確な勤怠管理、給与計算、法令遵守を自動化し、効率化を図ることで、労務担当者の負担を軽減し、従業員の信頼を築く役割を果たします。また、システムが提供するデータは、組織運営の意思決定や改善に役立つ貴重な情報源であり、戦略的に活用することが組織の成長に寄与します。

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2. AI搭載の労務管理方法とは？

3. 労務管理システムの選び方｜6つの比較ポイント

労務管理システムを選ぶ際には、企業の業務効率化や法令遵守を確実にするために、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。適切なシステムを選ぶことで、労務管理業務の負担を軽減し、従業員の満足度を向上させることができます。以下では、労務管理システムを選ぶ際に特に注目すべき6つの比較ポイントについて詳しく解説します。これらのポイントを参考に、自社に最適なシステムを見つけましょう。

ポイントは以下の通りです。

1. カバーしたい業務範囲を明確にする
2. サービス内容と自社の働き方が合致しているか
3. サポート体制
4. セキュリティ
5. 外部システムとの連携機能（API連携）
6. クラウド型かオンプレミス型か

1.カバーしたい業務範囲を明確にする

冒頭でもお伝えしましたが、労務管理システムを選ぶ際には、まず自社がカバーしたい業務範囲を明確にすることが重要です。

労務管理には、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整、福利厚生管理など多岐にわたる業務が含まれます。これらの業務の中で、特に効率化したい部分や、現在の業務フローで課題となっている部分を洗い出します。例えば、勤怠管理が煩雑であれば、勤怠管理機能が充実したシステムを選ぶべきです。

2.サービス内容と自社の働き方が合致しているか

労務管理システムを選ぶ際には、システムのサービス内容が自社の働き方に合致しているかを確認することが重要です。例えば、リモートワークやフレックスタイム制を導入している企業では、これらの働き方に対応した勤怠管理機能が必要です。また、夜勤や3連勤制度など、多様な勤務形態を持つ場合、それぞれの勤務パターンに対応できる柔軟なシステムが求められます。ほかにも、正社員、契約社員、嘱託、業務委託契約、臨時職員など、さまざまな雇用形態で従業員を抱えている企業もあることでしょう。その場合は、そうした多様な雇用形態にも対応できるシステムを選ばなくてはなりません。

3.サポート体制

導入後のサポート体制を確認しましょう。トラブル時の対応や、システムの使い方に関するサポートが充実しているかが重要です。

システム導入後のトラブル対応や操作方法のサポートが迅速かつ的確に行われることで、導入している間の労務業務の中断による影響を最小限に抑えることができます。

特に、24時間365日対応や専任サポートがあると安心です。また、コールセンターやリモートサポート（遠隔操作支援）、チャットサポートなど、多様なサポート手段が提供されているかも確認しておきましょう。定期的なシステムアップデートや、法改正対応の情報提供も重要なポイントです。

4.セキュリティ

従業員の個人情報や機密情報を大量に扱うため、労務管理システムを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかりしているかが重要です。情報漏えいや不正アクセスを防ぐための機能が必要不可欠です。具体的には、アクセス権限の設定、データの暗号化、ログ管理などが含まれます。また、システム提供者のセキュリティ体制や第三者機関によるセキュリティ認証の有無も確認すると安心です。データの暗号化やアクセス制限、バックアップ体制などが整っていることが求められます。

5.外部システムとの連携機能（API連携）

労務管理システムを選ぶ際には、他の業務システムとの連携機能が重要です。他の業務システムとの連携がスムーズに行えるか、事前に確認しましょう。

例えば、勤怠管理システムや給与計算システム、人事評価システムやタレントマネジメントシステムと連携することで、データの二重入力を防ぎ、業務効率を大幅に向上させることができます。一方のシステムに入力したら、連携しているすべてのシステムに情報がリアルタイムで反映されるので、非常に業務を効率化できます。複数の労務データを一元管理できるのです。

API連携機能があるシステムは、既存の業務ツールと柔軟に統合でき、カスタマイズ性が高まります。ERP製品を導入すれば、企業全体の業務プロセスがスムーズに進行し、労務管理の負担を軽減できます。

6.オンプレミス型か、クラウド型か

ここでオンプレミス型・クラウド型のおおまかな違いについてお伝えしておきます。
セキュリティや操作性、導入・運用の手間などにかかわる項目なので、ぜひ参考にしてください。

クラウド型とは？

クラウド型は、サービス提供者がインターネット経由でサービスを提供する形式のことを言います。サービスを導入する側は、自社でサーバーや専用の機器を用意する必要がないため、初期費用・ランニングコストを抑えることができ、導入までの期間も短くできます。

勤怠管理システム、ワークフローシステムなどでよく用いられており、たとえば従業員1000人以下の中小企業などで、「少しでも導入コストを抑えたい」「できるだけ早く導入したい」という企業に向いています。

オンプレミス型とは？

オンプレミス型システムは、自社のサーバーにシステムを設置し、運用する形式です。企業はシステムを自由にカスタマイズでき、自社の特定のニーズに合わせた設定が可能です。また、インターネットに接続しないため、高度なセキュリティ環境を構築できるため、データの安全性が高まります。一方で、初期費用や運用コストが高く、システムの導入には時間がかかるというデメリットがあります。特に、大規模な企業や複雑な就業規則を持つ企業に適しています。

クラウド型、オンプレミス型、それぞれの特徴を理解したうえで製品を検討していきましょう。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

労務管理システムを選ぶ際、細かいカスタマイズの可能性やAPI連携、さらにはデータ分析の精度も注目すべきポイントです。特に複雑な給与体系や特殊な勤務形態がある会社の場合、柔軟なカスタマイズが可能かどうかはシステム導入後の運用効率に大きな影響を及ぼします。また、他の業務システムとのAPI連携により、情報の一元管理やリアルタイムなデータ更新が可能になるため、特に社内のコミュニケーションツールなどへの対応可否は重視しましょう。